物资管理情况范文

2022-06-02

第一篇:物资管理情况范文

物资管理工作情况工作汇报八月份大全

物资管理工作情况工作汇报

大西公司物设部领导、各位物资部长,你们好!

8月份在大西公司物设部的正确领导下,在兄弟各部长们的支持下,我们克服了路政的限超,村民严重无理的干扰,千方百计保供应,扎扎实实抓管理,圆满地完成了各项物资管理和供应工作,现汇报如下:

一、 有成绩

1、坚持检查,促进管理。

为了进一步推动物资管理工作,月初,我部组织了对局指属四个项目部、两个梁场进行了物资管理大检查。主要检查坚持学习标准见行动、落实制度见成效、外场业务见现场、内业业务见台账。通过物资大检查,对得分在95分以上的三项目部奖励1000元,对一项目部和四项目部分别罚款1000元和3000元。

另外,我部协助中心试验室二次对下属各项目部和梁场进行砂、石料抽样检查,对抽样不合格的单位进行罚款处理,并要求限期整改。根据大西铁综【2010】172号文件要求,我部还进行标准化管理督导月活动中的有关检查以及安全质量“五查”专项活动的检查,通过检查,大大促进物资管理工作,有序、稳步地开展。

2、不断完善、确保取证。

8月份,我部下属的祁县制梁场和平遥制梁场,先后取得了局级

鉴定,为9月10日和9月15日铁道部取证打下良好的坚实的基础。期间,我部用较多的时间,帮助两个梁场完善制度、完善资料、完善管理、完善手续。

制度完善中增补了标识管理制度、不合格品管理制度、送检取样流程、主要材料相关标准汇编及目录、材料质量可追溯制度、供方的评价和再评价规定、大件材料的搬运装卸防护措施等。资料完善中,主要把锚具、防水涂料的CRCC认证资料、外加剂的准入证资料以及其他材料的实验报告和质量证明资料,按规定收齐、汇总、整理、装订、编目。完善管理中,主要针对材料质量的可追溯性开展一系列工作。首先是材料的验收,其次是现场管理,再次是消耗建账。

3、和谐供需、融洽供应。

8月16日下午,我部为了抓好最近和9月份的材料供应,召开了由钢材、水泥、矿粉、粉煤灰、锚具、钢绞线、外加剂以及预埋件等材料的供应商,我部各项目部、梁场物资部长会议。会议介绍了目前生产任务的紧迫性,材料供应适应生产的匹配性,供应材料的及时性,并提出了在材料供应上营造一个供应信息快、货源准备快、物资流速快、思维反应快,物资供应快速通道。要营造一个相互帮助、相互体谅、相互理解、共同努力、合作共赢的融洽的供应气氛。要营造一个平等的、互利的、公平的、合理地供应环境。要营造一个和谐的、以人为本的材料供应大集体,要编织一个极具有效的、可靠地保障供应网络和供应链条。要求各项目部物资部长,为材料供应提供一切方便。要求各供应商,不仅要做一个合格的供应商,而且要争取做一个优秀

的供应商。会上,供应商争先恐后地发言,表示要为大西的建设提供优质可靠地材料,千方百计保障供应。

由于大家的努力,8月份止23日,供应钢筋6699.989t,钢绞线443.434t,水泥20348.87t,砂48210.866t,碎石55927.07t,Ⅰ级粉煤灰503.22t,Ⅱ级粉煤灰4563.93t,矿粉2606.25t,外加剂315t,密实剂5t,压浆剂5t,声测管166452m,砼垫块35000块。

4、完善制度、强化质量。

进一步加强材料质量管理,提高质量意识,确保材料质量。不断地巩固和提高产品质量,为此,我部制定了《材料质量奖罚办法》。办法中规定在大西公司物资部、原平指挥部、监理组等上级部门检查中材料质量符合规定要求或评分在95分以上的对受检单位分管物资的领导奖励1000元,物资部长、试验室主任分别奖励500元;对局指物设部每月检查中,得分大于93分的受检单位分管物资的领导奖励500元,物资部长奖励300元;在局指联合检查或每月两次的抽样检查中,没有不合格项的,奖励同上。对各级检查中有不符合要求的则加倍罚款。通过严格的检查及考核,各项目部砂石料的质量不断提高。本月抽样检查中只有二项目部南社村拌合站碎石泥块含量仍有些超标,故我部又下发了《关于碎石泥块量超标要求整改的通知》。说实话,只有不断地敲警钟,不断地鞭策,不断地提出新的要求,材料质量管理和材料质量才有新的提高。

5、安装视频、碎石清洗。

我部于8月8日基本上完成了所有视频的安装工作,现只等

待接口和验收工作。目前各项目部和梁场均有一台洗石机,基本上每天在运转,洗石效果较好,后面的8台洗石机,已落实购置,近期到位。钢筋笼滚焊机运行正常,工人的操作亦趋于熟练,每天最多的一台能生产20个钢筋笼。两个梁场的四大件都到位,正加紧安装和调试,现都已具备提梁、运梁、架梁的能力。

6、其他。

8月份我部组织了一次业务培训和考试,效果较好。

二、 有问题。

1、二项目部图纸未到,线下难以展开工作,物资管理上有所松懈。

2、8月份后期雨量很多,对进的砂石料有二次污染的苗头。

3、有个别项目部管理环节多,指令下达迟缓,延误战机。

4、武汉劲野提供的声测管,螺帽与螺丝无法配合,螺丝与管子焊接不在同一轴线上,底部封口焊接不到位,管子本身质量有些问题,故各项目部都提出无法使用,监理也不让使用,故最近在声测管供应上有断粮现象,因此不得不又让原供方又再临供。(近日下雨较多,要不然声测管供应更难)

武汉劲野共供90190m,挑挑拣拣用了一点,仍有18848m要清退。

三、 有困难。

1、材料的日清月结,各项目部做起来十分困难。

2、水泥三天后使用有些困难。

3、水泥、粉煤灰、矿粉按进入罐中的批次进行核销有些困难。

四、有希望。

1、有大西公司物资部的正确领导,有在座的支持,我们的工作大有希望。

2、四个标准化是我们管理的保障,是物资管理的指南,是提高管理水平的基础。只有认真学习,深刻领会,我们一定能真正做到高标准、讲科学、不懈怠。

3、完善的管理制度、严格的考核办法。因此,我们在物资管理和供应工作上更上一层楼是大有希望的。

2010-8-23

第二篇:有限公司物资采购管理效能监察情况汇报范文

xxxxxx公司

物资采购管理效能监察情况汇报

的各位领导:

上午好。

根据集团纪委通知要求,我公司纪委会同综合业务部、企业管理部、财务管理部,抽调专人,对公司2011年物资采购管理工作进行效能监察,对物资采购管理工作是否符合集团公司规定,以及物资采购活动中的执法执纪情况进行了自查。下面,我就公司2011年发展基本情况、物资采购管理情况、惩防体系建设情况汇报如下。

一、公司发展基本情况

(一)党群工作方面

2011年是xxxxx公司实施战略转型后的开局之年。公司党委、纪委按照集团公司党建工作要点,围绕“抓转型、增效益、实现跨越式发展”这条主线,以不断加强企业党建发挥保障作用为目标,牢牢把握集团公司业务板块战略调整这一机遇,认真学习实践科学发展观,全面开展“为民服务创先争优”活动、“党员品牌工程”、“四好”班子建设等工作,坚持以促进企业和谐为出发点,以增强企业凝聚力为着力点,党政一体,融入中心,为企业顺利完成全年各项生产经营目标任务提供坚实的政治和组织保障。这主要体现在以下四个方面。

1、以开展创先争优活动为契机,紧扣公司经营发展实际,大力提升公司整体发展上水平。自2010年6月开展创先争优活动以来,公司在上级党委的正确领导下,认真谋划,精心组织,把创先争优活动与党员目标管理工作相结合;与创建学习型党组织相结合;与创建“四强”党组织、“四优”党员活动相结合,以创先争优活动推进支部建设,提高党建工作水平,在xxxx公司系统形成了党组织争创先进,党员争当优秀的良好局面。

2011年6月底,公司党委组织开展的“科技创新竞赛活动”取得阶段性成果,宁夏中节能公司、四川中节能公司、江西中节能公司、河北中节能公司、中节能国环公司等下属企业,共形成科技创新20项,其中,发明创造3项,技术创新9项,工艺改进8项,其中,中节能国环公司从年初到现在,已经申报实用新型专利2项,目前专利正在审批过程中。

在创先争优活动中,公司党委力争做到“组织创先进、党员争优秀、企业有发展、职工得实惠”,抓实“六项内容”,实现“六个突破”。由于时间关系,我就不再一一向王书记汇报了。

2、严格执行各项学习制度,努力提高广大党员干部的理论水平,建设学习型党组织。这主要包括三方面的内容:

一是积极组织开展思想教育学习活动,主要是利用党委会、党员大会、每周一的总经理办公会,认真组织干部职工学习党的文件和会议精神。2011年七一前后,公司系统各单位都结合自身实际,开展了丰富多彩的思想教育活动,纪

2 念我党成立90周年。

二是严格执行各级党委中心组、中层干部队伍和职工党员学习制度,务求学习实效。学习内容及包括类似《关于加强和改进新形势下国有及国有控股企业思想政治工作的意见》这样的重要文件,也包括地源、水源热泵应用、矿产高新材料业务领域的脉石英提纯技术和生物炼制技术这样的业务知识。

三是宣传贯彻公司的发展目标和发展战略,培育和发展企业文化。我们通过宣传贯彻公司的发展目标和发展战略,让员工对企业的前途有一个明确和良好的预期,以振奋精神,凝聚人心。今年上半年,完成了公司宣传册的编印,公司网站的改版,并投入使用在对外宣传方面起到了良好的效果。

3、加强对基层党组织建设的指导力度,认真开展基层党组织分类定级工作,切实加强基层党组织建设,为公司战略转型提供组织保证。

截止2011年底,公司有8家全资、控股子公司,在岗职工有2879人,党员总数262人,其中,公司本部员工32名,共产党员18名。针对下属企业数量、党员人数较多的现状,公司党委把建立健全公司系统基层党组织作为本的首要工作来抓,遵循“业务开展到哪里,党组织就建到哪里”的原则,按照“有利于党组织开展活动、有利于企业发展、有利于上级党组织加强管理”的要求,指导下属公司加强组织建设,建立健全基层党组织体系,理顺与下属企业党组织的隶属关系,基层党组织已全面覆盖下属企业。

2012年4月份,公司按照集团公司党委的部署和要求,对下属企业24个基层党组织进行分类定级,强力推进基层组织建设年活动。24个基层党组织中,党的组织关系在集团

3 党委的基层党组织有16 个,党的组织关系在地方党委的有8个。经过严格的考评程序,定级为“好”的基层党组织有17个,占70.83%,定级为“较好”的基层党组织有6个,占25%,定级为“一般”的基层党组织1个,没有“较差”等级基层党组织。

4、加强各级工会和团组织建设,引领企业和谐发展,为做好群众工作、密切党群关系闯出了新路子。

公司党委高度重视员工服务保障工作,指导工会、团委积极开展多种方式的活动,不断丰富和提高了员工业余文化生活,为公司健康稳定发展打下了坚实基础。

一是以党建带团建,加强对共青团的指导。2011年,公司团委被中央企业团工委评为“中央企业五四红旗团委”,天津中节投公司、中节能国环公司和宁夏中节能公司分别被中国节能评为“青年文明号”、“五四红旗团委”和“五四红旗团支部”。

二是认真开展“面对面、心贴心、实打实”服务员工活动,深入基层调研,解决问题和困难,听取基层员工的意见和建议,密切与员工的联系。今年五月初,到经营最困难的国环公司召开座谈会,共商大计,共渡时艰。

三是维护职工权益,把职工利益放在首位。

2011年5月,公司工会圆满完成换届工作,新一届工会在公司党委的领导下,从基础工作做起,通过一系列有效的举措最大程度上维护员工的权益,为员工消除后顾之忧,也为员工积极主动工作创造条件、提供动力。此外,公司党委、纪委、工会广泛的听取员工的心声,征求意见,维护民主,有力的促进了党建工作的开展。特别是在涉及员工利益、认真切实落实“创先争优”工作等方面,积极听取员工对公司班子成员、公司战略发展以及制度建设中存在的问题。公司出台新的规章制度前,也是积极组织广大员工充分讨论,听

4 取各方面不同的意见。

四是关注员工生活,积极实施送温暖工程。

随着公司业务不断增多,规模不断扩大,公司的外派员工也在逐渐增多,对他们的关心更能够促进公司的和谐发展。为此,公司非常关心员工生活,每当有员工以及他们的家属生病、住院,公司领导都会亲自或者委派专人前去探望慰问,并送上一份温馨的祝福;有员工生日,公司会为员工送上一份生日礼物,让他们感受到公司的关心与温暖;员工遇有婚丧产假,公司都组织人员前去慰问,把公司的关心送到每个员工的心坎上,最大限度的提升员工的归属感。xxxx公司还发动本部员工捐款,资助国环生产一线的困难员工,让他们感受到集体的温暖和组织的关怀。

五是积极开展文体活动,丰富员工业余生活。 在公司系统,各公司工会定期都会组织员工参加羽毛球、乒乓球、拔河、跳绳等文体活动。增进了员工间的友谊,展示公司员工精神文明建设的风采。

六是认真组织学雷锋郭明义爱心团队活动,在全系统筹划了“暖风行动”。我们与河北公司一同去鹿泉市宜安镇的敬老院,慰问和看望老人,并送去了慰问品。四川公司、江西公司等也都在当地开展了活动。

(二)经营业绩方面

2011年全年,公司各项业务均得到了不同程度的壮大和发展,各下属企业在区域经济发展不均衡的情况下运营平稳,经营态势良好,全年经济效益增长显著,圆满完成年初集团公司下达的各项指标任务。

5 2011年,xxxx公司实现利润总额9650万元,同比上年增长31.3%,完成目标8500万元的113.5%;归属母公司净利润7062万元,同比增长48.8%,完成目标5800万元的122%,完成力争值6800万元的104%;EVA(经济增加值)完成704.62万元,同比增加998万元,超出目标值1704.62万元;经营性净资产收益率实现15.28%,同比增长52%;分类指标墙材企业流动资产周转率全年实现0.97次,完成目标值的108%,墙材企业经营性现金净流量实现5907万元,完成目标值的164%;2011年平均资金集中度达86%,超过集团要求16个百分点;其他各项管理类指标工作均取得较好效果。

(三)内控管理方面

公司从完善内控制度入手,全年拟订、出台和宣贯了业绩考核、技术创新、运营监控、费用管理、财务基础规范、人事行政等方面制度共计30余项,还针对各下属公司财务人员,进行了财务工作基础规范的培训和考试。在与集团公司签订的目标责任书基础上,公司科学制定经营预算,严格执行预算管理,对经营目标进行了层层分解,并根据各下属企业的业务特点、阶段性问题和经营管理短板,分设了不同的辅助指标。如针对建材类企业,下达了流动资产周转率、应收账款、经营现金流、产能指标,以及技术创新要求和管理指标;针对节能建筑业务企业,我们把施工节点、成本费

6 用和售价作为把控重点,下达了相应的考核指标。

(四)主营业务发展方面

1、新型建材业务:由于各区域经济发展的不均衡,加之国家调控政策对各地影响程度不一,公司下属各家建材企业所面对的外部经营环境也不尽相同。福建、河北和四川公司今年的市场销售形势良好。四川公司突破周边小砖厂的封锁,灵活调整销售思路,空心砖的市场占有率大幅提升。天津国环和宁夏公司面临外部环境波动较大,上半年与下半年相比市场形势急转。两公司时时关注和分析市场变化,及时调整销售策略,创新营销模式,增强了逆境求胜的发展能力,继续保持着行业的龙头地位。尤其是国环的外燃清水墙砖产品,借助天津泰安道工程的典型效应,带动了地区建筑风格由低端外延装饰向高档免装修保温外墙的重大转变。

2、节能建筑业务:公司下属四家节能建筑业务公司,截止2011年末,xxxx公司累计实施的节能建筑总面积已达70万平米以上,总体量已初具规模。各业务公司全年共创造利润7450万元,成为了xxxx公司效益增长的一个关键支点。

3、高新材料业务:江西高纯硅在建项目,把握工程节点和工作重点,规范现场管理,强化资金管控,引进了德国先进技术和设备,目前正在紧张开展设备安装和调试工作,确保年底前实现试车投产。同时,江西公司夯实运营基础,完善内部管理,提高安全意识,加强市场调研分析,已成立

7 了区域销售处,年内可实现利润总额380万元。

4、国债项目:公司接收集团划转的国债项目公司共有8家,其中西藏公司和青海公司未确权。我们现已完成4家股权划转xxxx公司名下的工作,西藏扎布耶锂业公司确权完毕,股权变更已结束,青海锂业公司的确权工作在集团的指导下正在积极推进,鑫炬公司正在办理股权划转手续。经过两年来对集团公司划拨的国债项目公司进行梳理,目前已基本掌握了各家公司的现状特点,结合xxxx公司发展战略,我们将有选择的进行跟进和退出安排。对于那些有助于新材料战略发展的项目公司,公司与之始终保持着密切联系,相机寻求进一步的合作。

(五)未来三年发展目标

按照集团公司未来五年“2880”的发展目标,我们制定修编了xxxx公司的阶段性发展战略。未来三年发展的基本思路是:资产总额达到50亿元,利润总额实现3亿元;所属全资、控股子公司达到18家;每年新增500亩以上土地储备;新型建材公司在成熟地区新增3到5家,高xxxx公司新增2到3家,节能建筑业务公司新增3到4家。力争利用五年时间,把xxxx公司打造成为中国节能环保新材料领域领军企业,成为集团公司旗下主要的战略业务单元和重要的利润支撑点。

二、物资采购管理情况

8 6年多的发展,xxxx公司规模迅速壮大,企业资产规模越来越大,下属企业、员工数量越来越多,这对公司管理提出了更高的要求,物资采购管理就是一个重要方面。公司一直将物资管理作为纪检工作的一项重点来抓,严格按照“归口管理,集中采购,统一储备,统一结算”基本要求去做。

1、制度建设情况

公司在06年就制定了《物资管理制度》、《办公用品管理办法》、《办公用品采购管理流程》等制度。随着部门、员工的增多,2011年,公司参照集团相关制度,对上述制度进行了修订,制定了《固定资产管理办法》和《办公用品管理办法》,详细规定了固定资产管理的内容、职责划分,固定资产增加和减少的管理,固定资产日常管理,固定资产预算管理、责任追究等内容。xxxx公司本部作为管理型公司,目前物资采购主要集中在办公用品方面。针对办公用品,区分耐用品和低值易耗品,采取按需采购,按级按权审批,统一归口管理的办法管理。

2、机构和人员设置

按照公司物资采购制度的规定,公司综合业务部承担物资采购的职能,负责集中对外采购。对物资部门人员设置要求计划与采购分离,采购与统计分离,制度设置的本意在于有效分离采购行为,以达到相互约束、相互牵制、相互制约的目的。由于公司人员少,无法达到按完善的组织机构来定

9 员和定岗,公司采取轮岗制来弥补人员短缺带来的不足。

3、物资采购流程

公司物资采购采取职权分化、集中采购、比价采购等措施。采购职权分化就是,采购计划、实施采购、付款、仓库保管、质量检验等管理权实行分部门管理,相对独立、相互制约,对每个采购人员的权限也进行限定,使集中的权力分散化,改变过去由个人或者少数人决定的弊端。集中采购就是,物资采购都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。比价采购就是,对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法,同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。

详细采购流程见附件。

4、下属企业物资采购管理工作

从xxxx公司的目前情况来看,由于本部属于管理型公司,物资采购相对较少,物资管理工作量较小,而与公司所属的生产型企业而言,后者物资采购是生产经营的重要环节之一,大宗物资、原材料的采购数量非常大,是物资采购管理工作的重点。

公司对下属企业物资采购的管理是在“三重一大”制度框架下进行的,也就是说,大宗原材料采购、设备采购、基建项目等,适用“三重一大”制度规定的,按照相关报批手续进行。在此基础上,公司根据各下属企业业务类型,采取针对

10 性管理措施,把财务监管、审计监督、纪检监察等日常工作相结合,形成整体合力。

xxxx公司投资管理部、财务管理部都制定了相关制度对下属企业的物资采购行为进行管控,这些制度包括《基建工程招投标管理暂行办法》、《基建工程造价管理办法》、《基建工程竣工验收及决算管理办法》、《子公司资金管理办法》等。目前,下属企业的大宗物资和原材料等采购,都严格执行招投标的规定规定,凡是大宗采购,一律采用招标办法,成立专门机构和人员,集体决策,确保公平、公正和一定范围的公开,提高透明度,保证权力在阳光下行使。

针对节能建材企业,重点抓原材料采购环节;针对节能建筑企业,重点抓工程;针对矿产高新材料企业,重点抓设备采购。尽管各下属企业采购的物资存在差别,但尽可能提高采购物资的质量、降低原材料成本是物资采购管理工作的重点。为提高采购人员的成本意识,防止为求质量好而不计成本,各下属企业将建立了较为完善的材料价格信息档案,编制准确的预算方案,将维护费用细化分解,全年承包指标下达到车间、班组。此外,各下属企业还引入物资采购过程考核和评价机制。从公司层面上明确问题的归集部门、配合部门,细化考核标准。同时,建立健全业务单位档案,由财务、技术、使用单位质量监管等部门以及有关人员联合对业务单位相应的资质考评,特别是产品质量、交货能力、不廉

11 洁、不诚信等进行后评价,发现存在以次充好,交货不及时、不廉洁、不诚信的行为的单位直接列入黑名单。

下属企业物资采购的详细情况,在接下来的各位领导基层考察中会有更详细的汇报。这里我只是从本部管理的宏观层面作说明。

5、物资采购中违法违纪问题

公司参与物资采购的相关人员未发现有收受贿赂、回扣的违规违纪行为,在签订物资采购合同、物资采购结算和货款支付过程中未发现有以权谋私行为;在物资采购过程中,未发现有因工作失误给企业造成经济损失的事件。

三、惩防体系建设情况

2011年,在中国节能环保集团公司党委、纪委的领导下,公司纪委以科学发展观为统领,认真学习贯彻党的十七届四中、五中、六中全会和十七届中纪委六次全会精神,深入开展创先争优活动,坚持融入中心、服务大局,以完善惩防体系建设为重点,加强廉洁教育,完善规章制度,建立健全人员组织机构,突出监督检查,为公司又好又快发展提供了坚实的纪律保证。

在惩防体系建设方面,公司积极开展内控机制和风险管理制度建设,逐步建立和完善了公司章程及组织机构、会议制度、经营管理制度、财务及审计管理制度、人力资源管理与福利制度、行政后勤管理制度、廉政建设与民主管理制度、

12 党群组织、企业文化建设制度等八大方面的制度,建立了教育、制度、监督并重的惩防体系。

公司重点从管理流程和重点岗位两个方面,将惩防体系建设融入日常经营管理当中。在管理流程方面,公司适时制定和完善公司章程及组织机构、会议制度,突出公司结构治理,分设公司党委书记和总经理,合理配置公司的决策权、执行权和监督权。此外,公司以建立健全“三重一大”集体决策制度为重点,以点带面,进一步完善企业的决策、经营管理制度,达到“事事有制度覆盖,人人受程序约束”的目标。在重要岗位方面,认真分析管理流程和重要岗位职责,查找重点岗位权力运行的关键环节,有针对性的进行监管。

王书记,集团的各位领导,以上就是我公司本部物资采购管理工作的基本情况,请王书记指示。

2012年5月16日

第三篇:局物资检查情况通报

北京铁建工程监理有限公司 津秦铁路客运专线项目监理部 京铁建监物资[2009]001号

物资检查情况通报

根据我监理于2009年12月9日对施工五标进场物资进行系统、全面检查。中铁六局津秦客专项目部对物资进场管理方面存在以下不足,具体内容如下:

一、共性问题

1、五标局指挥部物资管理共性问题

1.1物资部人员分工不明确,人员数量较少,导致对分部管理、指导工作不完善。

1.2物资部与各分部在信息、沟通方面存在漏洞,应加强进一步管理。

1.3物资部物资管理制度不完善,对各分部物资部责任不明确。

2、各分部物资部管理共性问题:

2.1各分部在物资进场后管理松散,标示、标牌填写不规范。

2.2材料到场后,堆放混乱,覆盖不及时。 2.3现场材料人员对业务掌握不透彻,材料到货验收及交货人员无签认资料。

2.4对物资管理制度执行不到位。

二、个性问题:

1、秦皇岛箱梁场:

1.1标示牌填写不规范,人员责任心不强(生产批号误写为合格证编号)

1.2对甲供、甲控物资到货验收及交货无签认记录,管理存在疏漏。

1.3物资人员责任心不强, 物资部与试验室沟通不及时,工作接口存在漏洞。

2、二分部:

2.1物质部管理制度健全,但对现场管理人员培训不足,制度落实不完善。

2.2标示牌填写不规范,标示牌丢失严重,现场管理混乱,物资进场台帐日期有涂改现象;

2.3对甲供、甲控物资到货验收及交货无签认记录,管理存在疏漏;

2.4物资人员责任心不强,对业务不精通;

2.5进场TA6表填写不规范、不认真,主管报验部门与物质部、试验室沟通不及时,在接口管理中存在疏漏;

2.6对建设单位文件的执行记录不完善、不及时,拌合站对地材的监装监运记录不完善;

三、整改要求:

1、局指挥部整改要求

1.1局物资部加强人力资源,对此次检查存在问题的分部,由局指挥部牵头指导督促落实整改,做到举一反三,把好物资进场管理第一关;

1.2局物资部加强各分部物资人员的业务培训,制定相应的管理办法,责任到人。做好现场验收、巡视检查、报验、使用关。

1.3加强与各分部沟通,确保物资供应、验收、报验、使用等环节有序可控。

1.4此次检查是以秦皇岛箱梁场、二分部两个分部为重点,对其它各分部也应进行一次系统的检查,指挥部做好检查指导,确保物质有序可控。

2、各分部整改要求

2.1结合此次检查各分部经理牵头,对物质部人员及各部门人员在管理接口问题上加强管理,制定相关的管理办法及责任到人的原则,认真落实整改。

2.2加强业务培训,对在工作中责任心不强人员,给予严肃处理;

2.3制定严格的物资管理制度,确保物资管理个个环节有序进行。

最后,局指物资部对此次检查存在的问题举一反三,整改措施于2009年12月16日上报监理部复查。

施工单位应响应津秦客专物资部号召,认真学习相关文件,做好物资管理工作的每个环节,确保物资管理有序可控。

北京铁建工程监理有限公司 津秦铁路客运专线项目监理部

2009年12月13日

主题词: 物资 问题 通报 整改 复查

北京铁建工程监理有限公司津秦客专项目监理部

2009年12月13日印发

第四篇:物资采购情况汇报材料

一、 项目概况及组织机构

我项目部全体员工46人分五部两室。即工程部、计划部、财务部、物资部、安质环保部综合办公室和试验室。项目部成立了招标领导小组及物资采购管理小组(具体见附图)负责本项目物资人员共计七人:其中物资主管:高侯平。内业资料:陈圆。现场材料员(拌和站):侯志义、原长启。机运一队:李成荣、制梁一队:任家有。炸药库:苗凤麒。我项目承揽任务起讫桩号K105+600~K111+200,线路全长5.60km,主要工程量有:路基工程:挖方:111.23万m,填方:106.48万m;桥梁工程:大桥2678.5m/7座;隧道工程:分离式隧道,左线955m,右1050m;涵洞通道工程:盖板涵5座,钢筋砼拱涵2座,钢波纹管涵4座;互通立交:八道河互通立交1座;防排水工程:51277.3 m。主要材料总量:钢材:15394吨,其中:Ⅰ级钢2656吨,Ⅱ级钢12738吨。水泥:40404吨。截止8月18日已供钢材:Ⅰ级钢197吨,Ⅱ级钢1416吨。水泥:1561吨。本项目工期20个月。自2010年6月1日下开工令后由于朗洛公司和业主之间的纠纷一直导致我标段至8月1日才正式开工,目前工作面还未全面展开。

二、 物资管理办法及制度

为加强项目的物资管理,本着控制成本、降低损耗、提高项目经济

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33效益的原则,依据公司《物资管理办法》以及公司《物资招标采购管理办法》有关规定及标准规范,结合项目实际情况,已于2010年1月12日制定出台物资管理办法,并通过项目领导和公司主管部门的审查。项目办公室已装订成册。

三、 主要材料的采购模式及主要方式

严格按照物资管理程序进行。其中钢材、水泥、根据项目计划部门下达得任务量核算出本月材料需要量,然后根据业主指定得厂家,及京津冀地区开展钢材集中采购工作的通知要求:由合格供方根据要求填制《报价表》及书面承诺(付款方式),经过项目招标小组根据项目资金状况、材料报价等评议定标。火工品由:秦皇岛市公安局指定秦皇岛市丰安民用爆破器材有限公司全县标段统一价供货。油料:通过调查比选由项目部招标领导小组评议定标。具体办法是:中标单位每次供货前根据项目部申请数量以传真的方式报价给项目部,项目部根据当日网上报价结合当日市场价给予确认,经供需双方负责人同意该单价后相互签字,本批材料方可入场。每月22号物资部牵头,计划部、工程部配合现场实物盘点后对每个作业队进行材料的核算,根据所完成的实物量和计划部提供的图纸设计量进行比对分析,考核物资的节超情况,对于超耗物资及时找出原因。每月末计划部牵头财务部、物资部配合开成本分析会,力争把成本降至最低。

四、 物资集中采购 实行集中采购既能降底成本还便于管理。但按月结账,项目资金跟不上,招标自购可以赊账,但价要高些,好处是可以延缓项目资金的周转。集中采购主要制约因素:当地政府部门的关系网、地方势力、业主总监办也参与招标,给施工单位带来很大压力。目前我项目刚开工还未集中采购,正待与中铁建物资公司签订合同。建议中铁建物资公司带书面证明材料,委托专人协调一切关系打开一条绿色通道。

第五篇:物资采购站工作情况汇报

首先,我代表物资采购站的全体、职工对 一行表示热烈地欢迎!下面,就我站近年来的工作,向首长作个汇报。主要汇报个方面。

(二)机构及人员情况。我站编制为 级,下设办公室、业务一室、业务二室。编制 干部人 人,非现役人员 人,其中, 名 干部和 名非现役人员的编制分别由大 供应站占用。现有人员人,其中,干部人

二、近年来工作情况

近年来,我站在上级党委和业务部门的领导下,认真贯彻 号文件和 有关物资采购改革的指示精神,以物资采购为中心,以改革创新为动力,以科学管理为手段,狠抓业务正规化建设,努力提高供应保障能力,较好地完成了以业务工作为中心的各项任务。我们的主要做法是:

(一)及时转变观念,主动适应改革形势。 物资采购改革,赋予了物资供应站新的职能和任务,作为物资综合采购机构,其职能作用发挥的如何,不仅事关改革的全局,也事关军队物资工作的发展方向。为此,我们把统一思想,转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育,提高思想认识。多次召开党委会、办公会和全体人员大会,采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示,统一全体人员的思想认识,使大家充分认识到了物资采购改革的重大意义,明确了物资供应站中心任务和发展建设的方向与目标,坚定了做好物资采购工作的信心,增强了在履行新职能中发挥作用、体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路,完成四个转变。在统一思想的基础上,我们及时调整工作思路,实现“四个转变”,即在中心工作上,从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变;在采购范围上,从传统“三材”采购向“大物资”采购转变;在完成任务上,从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变;在人员素质上,从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导,形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组,定期分析情况,研究制订措施,不断加大领导力度。在组织实施采购中,坚持统筹安排,克服业务部门唱“独角戏”,努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面,有效地促进了工作的落实。

(二)围绕采购职能,注重打牢采购基础。我们结合本单位实际,加强制度建设,完善基础设施,做到“硬件”与“软件”同步谋划,整体推进。首先,建立健全规章制度。按照制度化、规范化的要求,修订和完善了各项规章制度和各类人员工作职责,先后制定了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施,做到了管理按规定,操作有规程,形成了与 部、 法规制定相衔接的规章制度体系。其次,加强基础设施建设。我们着眼长远建设,坚持近期目标与长远目标有机衔接,做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套,争创一流的硬件基础。利用上级拨给的专项资金,积极挖掘自身潜力,对基础设施和营区环境进行重点改造、综合治理。先后投资 万元,整修了 平方米办公楼,改造了 平方米招投标会议室,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备。通过加强基础设施建设,使工作和生活环境得到较大改善。

(三)实施人才战略,加强采购人才培训。建设一支高素质的人才队伍,既是物资采购改革的重要内容,也是做好采购工作的根本保证。我们始终树立“人才至上”的观念,采取多种形式、多种渠道,加快人才培养。一是加强科技训练,提高业务人员素质。按照上级颁发的训练大纲要求,结合自身实际,制订培训计划,明确理论学习和实际操作内容,分层次、分对象、分专业抓好按纲施训。先后举办了五期培训班,对全站干部进行了采购知识和法律知识的培训,选送 余人次参加了 组织的各类培训班,并组织业务人员到地方招标公司参观学习,充分借鉴他们的先进经验。通过培训,培养了一批掌握采购理论知识和实际操作技能的采购业务骨干。二是建立激励机制,激发 内在学习动力。我们积极营造浓厚的学习氛围,努力形成鼓励和促进人才成长的环境。定期组织业务考核,把考核结果与干部晋升、立功受奖等结合起来,对训练成绩优秀的 给予适当的精神和物质奖励,使人才的层次得到迅速的提高,人才队伍得以持续发展。现在我站 名干部,全部达到大专以上学历,其中研究生学 人,本科学历达到 人。

(四)严格规范运作,出色完成采购任务。我们坚持公开、公正、公平的原则,严格按 规定的程序规范操作,注重采购质量与效益同步提高,圆满完成了各项采购服务保障任务。一是加强市场资源调查。为保证采购物资质量合格,争取到优质的服务,行程7万余公里,对供应商进行全面细致的考察,与联想、方正等十几家国内知名IT企业,以及东芝、惠普、IBM、戴尔、索尼等国际知名公司建立了稳固的合作联系,建立了200多种商品的产品资源库。积极协调辽宁省政府采购办,按照信息共享的原则,建立了多位专家构成的评标专家库。二是精心组织采购。采购过程中,我们精心设计每一个阶段的工作目标,对采购准备、投标、开标、定标等主要环节实行全程公示,与 共同组织供应商资质考察,邀请 代表参与开标、评标,给 以知情权、参与权、监督权,使采购真正做到了“阳光工

程”,消除了 队的担心和疑虑,树立了物资部门的良好形象。三是强化后续服务。我们把服务作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求部队用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效,得到了机关和部队高度评价。几年来,我站集中采购物资逐年递增,累计达 亿元,取暖煤 万吨,节省经 余万元。今年截至到现在,受领采购任务 万元,已完成 万元,节省经费 万元,节支率达 ,其中,组织招标采购 次,金 万元。

三、存在的主要问题

近年来,我们站的物资采购工作虽然取得了一定的成绩,但随着改革实践的不断深入,按照上级的要求,也存在一些问题。

一是硬件建设水平相对较低,难以适应物资采购工作需要。近年来上级经费投入有限,加之单位经费短缺,经济负担过重,无力进行全面的更新改造,自动化建设发展缓慢,局域网尚未建立起来,采购手段还比较落后。

二是软件建设不够系统全面,采购业务工作还需进一步规范。由于刚刚组建,还没有设置资料室,一些基础资料、规章制度不系统,不全面,更新不及时,“三库”建设也还不够完备。

三是采购业务队伍比较薄弱,适应新任务、解决新问题的能力较低。两站合并以后,我站实际从事采购工作只有人,采购人员不足制约了采购工作的开展,业务队伍整体素质还不能适应改革发展新形势的要求。

四是职工多、包袱重,严重困扰着物资采购站的发展建设。职工改革招法还不多,根本性问题没有得到有效解决。同时,职工年龄普遍偏大、文化低,再就业能力低,对改革存在抵触情绪,改革的阻力很大。

四、几点建议

(一)进一步完善物资采购法规制度。 在改革中出台了一些 物资采购规定,但由于缺少国家在宏观上提供的法律保障,实际运作中对地方的供应商还缺乏有效的约束。建议总部加紧进行 物资采购制度的立法工作,用法规形式对各级、各部门和供应商的责、权、利加以明确界定,逐步形成以国家采购法律为依据, 采购法规为主体, 采购规章为配套的多层次的采购制度体系,确保 物资采购活动各个环节的全过程都能够依法进行,真正实现 采购工作的制度化、法制化。

(二)关注物资采购机构的全面建设。物资采购机构是组织实施物资采购的主体,对深化物资采购改革有重要作用。其建设的如何,事关物资采购改革的顺利推进。从 物资采购机构建设看,当前还存在着几个不适应,即内部结构不适应、人员素质不适应、基础设施不适应。建议总部对物资采购机构建设给予充分关注,颁发《物资采购机构建设管理规定》,在职能任务、资质认证、采购规范、专业分工、人员培训、电子商务等方面逐一规范,确保物资采购机构健康发展。

(三)物资采购人才培养要多样化。目前的采购人员基本上是由原来的物资工作人员转轨形成的,他们有自身的特长和优势,但对现代采购管理与操作知识以及高新产品专业技术知识知之不多。因此,在人才的培养上要向采购专家型方向发展。一是疏通培训渠道,走联合育人路子。依托有关院校构建物资采购人员的培训体系,开设专门的采购专业,设置采购、审价、合同管理、成本管理、信息管理等相关课程,同时依托地方院校委培如法律、商务、网络等方面人才。二是尽快建立采购人员资格认证制度。按物资采购专业的性质划分不同的职位,建立知识结构、能力评估、等级资格、权利范围、晋升程序等专业标准,对采购人员进行等级考核认证,并颁发相应资格证书,实行持证上岗。

(四)适当增加物资采购业务经费。体制编制调整改革后, 物资供应站由原来的余个,减编为个,物资采购站的保障区域扩大。随着物资采购改革的深化,采购任务日益增长,采购成本相应增加,现有的经费明显不能满足采购任务的需要,供需矛盾非常突出。建议 根据采购工作开展的实际,从物资采购站长远发展建设出发,相应提高业务经费标准。

(五)发展物资采购机构的网上采购。物资采购机构在具体操作中面临繁琐的重复性工作,占用了采购人员大量的时间和精力,这就要求采用比传统采购更加有效、更先进的手段。建议尽快建立 物资采购网络系统,制定相应的管理制度和操作程序,抓好数据库整合和应用软件建设,开发研制军队物资采购电子商务系统。通过运用网络技术,逐步实现网上注册供应商资料,导入商品信息,发布采购公告,编报需求计划,下达采购任务,提高采购的透明度和效率效益。

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