铸件常见问题及改善

2022-09-10

第一篇:铸件常见问题及改善

铸件渗漏原因及改进措施

铸件渗漏对于产品的影响很大,一般在铸件进行加工后在进行气密性实验时才被发现,增加了产品的制造成本。对于WD615气缸体来讲,漏水已经将近占到外部废品的40%,因此解决气缸体漏水问题对于降低铸造成本起到关键性的作用,本文作者对铸渗形成机理以及改进措施进行了收集整理,希望对大家有所帮助。文中不当的地方还请大家批评指正。

铸件渗漏主要包括如下四个方面的因素:合金元素、浇注、铸件结构、孕育剂等方面[1]。

(1)合金元素[2]

碳是铸铁中的基本元素,在铸铁中以渗碳体(Fe3C)或不同形状的游离态(片状、球状、蠕虫状)存在。灰铁析出的石墨多而粗大,如果碳含量适当提高则共晶转变时铸件能够实现补缩,产生缩孔、缩松缺陷的可能性减小。

硫是铸铁的有害元素。硫能够稳定渗碳体,阻止石墨化。硫少量溶于铁素体及渗碳体,大部分以硫化铁(FeS)和其他硫化夹杂物(MnS,CeS)的形式存在于铸铁中,并分布于晶界上。硫化铁的熔点低、且质软而脆,能降低铸铁的强度容易引起铸铁的裂纹形成,导致渗漏发生。因此铁水中要严格控制硫含量。

硅能减少碳在液态和固态铁中的溶解度,促进石墨的析出,因此是促进石墨化的元素,故增加硅量会增加石墨的数量,使石墨粗大,适当增加能降低缩松的产生。

(2)浇注[3]

部分渗漏是由于铁水中的夹杂物引起的。特别是在薄壁部位,夹杂物贯穿薄,壁导致渗漏发生。因此在设计浇筑系统时合理的考虑到将渣滤除,不让它进入铸件中能很好的起到防止渗漏的产生。另外浇注温度对渗漏也有较大的影响,浇注温度越高,渗漏倾向越大,反之渗漏倾向越小。这是因为浇注温度的提高加剧了铁液对型芯、型腔的过热,降低了铸件的冷却速度,不利于实现同时凝固,因此增大缩松倾向。

(3)铸件结构

气缸体铸件结构复杂,壁厚不均衡。这类铸件往往厚度也不一样,容易在厚的部位形成“热节”。热节是铸件最后冷凝的地方,先期冷却部位所产生的收缩可由热节处的金属液来补充,故收缩最后将集中在热节部分,如不采取相应的措施,则会形成缩松导致渗漏。解决措施是在容易形成热节的地方增加冷铁。

(4)孕育剂

孕育量能提高孕育效果,形成不同形状的石墨,但共晶团的形成及生长是以石墨为核心向四周发展的,由于共晶团数量的大量增加,必然形成更多的共晶团边界,在凝固后期,随着共晶团的生长及伴生收缩现象的发生,在其最后凝固时由于周围已经完全凝固,得不到补缩,从而在晶界处形成了缩松缺陷而导致渗漏。

实验表明孕育量越大,渗漏倾向也越大,但不同孕育剂加入量对渗漏的影响不同。试验表明[4,5]普通75Si-Fe孕育量在0.2-0.4%范围内对渗漏影响很小,加入量超过0.4%时,渗漏倾向有所增加,Si-Bi孕育剂加入量低于0.2%时,对渗漏影响较小,超过0.3%后渗漏倾向明显增加。另外孕育方式对渗漏也有较大的影响,将孕育方式由包底孕育改为出铁槽随流孕育。孕育剂加到包底铁液不能与充分混合和完全溶解,孕育效果很差。为使孕育剂与铁液充分融合而提高其吸收率,出铁时将孕育剂缓慢均匀的加入到出铁槽的铁液中,孕育效果要好很多。

[1] 日本铸造工学会(译者:张俊善,尹大伟) 铸造缺陷及其对策,机械工业 出版社,2008 第1版。

[2]文亦莉,田智,重型汽车柴油机气缸体缩松、渗漏缺陷的产生原因及防止措施,2008 重庆铸造年会论文集,P99。

[3]马海健,解决斯太尔气缸体缩松渗漏工艺研究,中国铸造装备与技术,2006,03:68。

[4]王占蛟,田普昌,WD615柴油机气缸体渗漏缺陷分析与解决,现代铸铁,2003,03:39。

[5]伍启华,柴油机气缸体渗漏缺陷形成机制及控制,山东大学硕士学位论文,2010。

质量科董明慧整理

第二篇:仓库存在问题及改善措施

货物存在问题及改善措施-----现场管理

如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对货物改善事例.、观察,现从货物组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将货物存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:

一、 货物组织结构不合理,责任不清

1、问题现状:货物无具体组织结构,无具体工作职责分工,管理员职责不明,未设立货物班长或组长(直接责任人)。

2、产生弊端::现由业务,计划,客服部的代管货物,然真正货物无责任人,再加上货物管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。

3、改善措施:重新合理设置货物组织结构,货物属于运输部管,设一班长(我不建议由现任主管担任,此人工作主动性强,缺点:货物管理经验欠缺),负责管理货物工作,为此向上级请示报告,合理设置管理层次。仓管各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。

二、货物货物管理流程及规制度缺失

1、问题现状:物料入出库管理、物品管理记录一直未修订过,也没有相应具体的破损检记录(处理,待处理记录)就算有里面内容简单,虽然公司现在规模小,但是我个人认为这应该是必要的也适合现在公司情况,而现在公司经营发生变化,如果不能适应现公司现需用,那么以后公司做大了发展好了也将必是躲不过一个乱字,如文件里无:货物破损件进仓管理规定、成品出仓管理规定、货物盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。那么也就没有必要设立货物分拣区域。

2、货物弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于货物收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。

3、改善措施:对原有货物管理流程、物料入出库管理规范进行定制,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司货物管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求货物强力执行。

三、副料管理有缺失

1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人也不需在登记表上登记且不需核准,货物就可发放,货物自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。

2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,货物的破损对消耗货物有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。都不计算。

3、改善措施:制定副料进出管理表,货物贵重包装用料据需要填写领取,(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,贵重物品包装新领需制造经理签字,更换(以旧换新)而更换下物料统一定期报上级批准后处理。

制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。

四、副料申购不合理

1、问题现状:副料申购由货物申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与破损脱节,购进数量会过大,如后进货为08年8月,(如何领用物料现还未使用)。

2、弊端:使用物料部门每月不进行副料消耗统计,未统计实际辅料消耗量,货物也不按实际损耗报告申请,没据统计计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。

3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月用计划,月底填写申购副料,月初统一购回。

五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓

1、问题现状:消防栓,被杂物遮挡,一旦有危险,都不知道从何处获取灭火设备。

2、弊端:如果一旦发生火灾,和特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。

3、改善措施:货物区有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于货物仓中,加强货物的管理制度。

2、货物::问题货物要有一定的保存条件,超过一定有效期限等原因会造成货物变异或者顾客异议,导致恶性能争吵发生,影响公司名誉品质。

七、副料没分门别类,没区分管理

1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于货物库,导致货物货物空间更小。

2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。

3、改善措施:副料初步想法,设定货架,分类摆放。

八、主材申领手续无主管确认(不完备)

1、问题现状:货物收发领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可收发。

2、货物弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错物品也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让货物操控人员无所适从,也不知是发还是不发。非货物人员收派件,会造成物品缺失。

3、改善措施:《主要货物出库单》由主管领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。货物管理人员见手续齐全的《主要货物出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补货物出库单)。非货物人员不得乱发。

九、货物入库数量有时不确认

1、 问题现状:货物收发货,货物因送货数量多或体积小,数量又多的低值货物,清点起来时间长,并且认为操作员已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。

2、 弊端:公司料件多数为低价位的货物,如每个部门(如品保及货物)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。

3、改善措施:提取送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是货物管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。

对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。

如提取货物数量,通知发货方核对数量,如缺货及时通知发货方或者上级领导及时处理。

十、货物去向极少部分有点糊涂

1、 问题现状:货物发给个代理商,发货过程中可能会因记录不详细,途中遗失跌落等原因造成少部分货物丢失遗漏,但总是无合理的理由,基本理由时没看清,没看见,没有这个件,如果真的没有这个件客户手里怎么会有发件存根?

2、 弊端:不管任何原因,都应给收发货原因给予处理,如不解决此问题长此以往势必造成公司从上到下对货物数目漠不关心,货物报废或遗失跌落也得不到追究责任。最终造成公司的浪费。

3、改善措施:每次领取物料,实施现场追源。

货物因故少时,可由主管写申请,货物可补发或者给予相应处理,确保公司形象。 如属不良则每月退货物,如遗失跌落丢失相遗漏应找相关人员部门找原因改善处理。

每月盘点,或者每半月核对差异数目,平衡账目。

十一、原货物由货物申请,不合理

1、 问题现状:原货物由货物据设有最低库存量,如库存降到最低库存量时,由货物提出申请,交相应部门采购或者上报主管。

2、 产生弊端:由货物申请,客户订单等信息货物不可能及时掌握,可能会造成库存不合理,增加成本压力,流动资金占用过多。

3、改善措施:应由计划部进行申请,计划部也能掌握库存量,再加上生产计业务量订单制定,结合最低库存量以及采购周期,写出申请单。

十二、人员训练

制定货物管理细则及货物相关管理规范,安排对货物管理员进行训练,通过管理规范制定,明确货物管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对货物系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让货物员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱货物工作原言传身教的不利局面。

第三篇:库存管理问题及改善措施

XXXXX供应链中库存管理问题及改善措施

库存是企业资产的重要组成部分,但却往往在企业管理中被忽视。库存管理的好坏也密切关系到整个企业利益和利益的相关方。因此,必须加强和重视对库存的管理。

随着科技和经济的不断发展,竞争日益加剧。信息网络和技术的进步,使得公司面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求公司对不断变化的市场能够做出快速反应,源源不断地开发出满足客户需求的、定制的“个性化产品”去赢得竞争,扩大市场。

XXXXX包装有限公司(以下简称XXX),是XXX集团投资的合资企业。公司占地面积XX亩。主要生产山东地区及省外烟草企业高中档卷烟商标及包装装潢印刷品等,具备国内领先的设计、制版、胶印、凹印、烫金、丝网印刷和模切等综合印刷能力。公司多次获得“青岛市优秀外商投资企业”“中国印刷行业100强企业”等称号。

近几年,公司销售收入不断扩大,同时在订单、计划、物流管理、客户关系管理等方面出现短板。传统库存管理存在的问题和局限性。面对压力,公司陆续引进了国际最先进的印刷设备,对原有设备实施技术改造,从印前、印中到印后,通过提高生产能力和生产质量增强企业的竞争力。但是,在管理上仍延续着传统的手工管理模式,这种只能适合连线生产的管理手段,根本无法与拥有先进技术和设备、产品品种繁多的市场经济下的大型公司相适应,无法与竞争激烈的市场相适应。传统的企业管理模式是按职能展开的,这种组织结构使公司的内部信息采集、处理和传递成为分散的、重复的,有时甚至是矛盾的。总之,在强调企业对市场需求多样

化应具有较高柔性的今天,传统的管理模式就显得很僵化了。公司管理层认为必须从协同管理入手,整合外部资源,避免无效作业,提高管理透明度,在提升自己的同时带动合作伙伴的发展,同时信息化管理也将逐渐从内部向外拓展,沿着纵向的产业链延伸。

公司面临的另一个重大挑战就是来自于客户,因为无论烟草行业内还是社会产品等客户,都将节约采购成本、提高物流效率和优化供应商资源作为重要的经营目标。因此这些客户对公司在价格、交货和质量体系等方面的要求都比过去更加严格,客户就是企业的生命,满足不了客户的需求也就必然会导致失去客户资源,这也就意味着丧失了公司发展的牵引力。

伴随着计算机系统的发展,为了克服早期库存控制中提出的定货点法的缺陷,公司不但要不断调整和完善企业内部的管理机制,而且要处理好企业外部的各种关系,如原辅材料供应商、省内外客户等之间的关系,将服务作为业务的重要环节。为此,公司引进用友ERP系统。ERP把原来的MRP-Ⅱ拓展为围绕市场需求而建立的企业内、外资源计划系统,并从制造业延伸到其他行业,把客户需求、企业内部的制造活动及供应商的资源ERP企业资源规划融合在一起,体现了完全按照客户需求进行产品制造的思想。强调供应链的管理,除了传统的MRP-Ⅱ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了销售管理、人力资源管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。

利用ERP系统解决库存管理问题的方法和措施:

1.采购管理子系统应包括从收到采购申请、生成采购订单、发出采购指令到收到货物的全过程。主要功能有增、删、改请购单,统计请购单,

审核合格生成订购单,同时询问原料的历史价格及其供应商的资质,决定与哪个供应商交易。另外,还具有查询、增删改分供方资料,查询合格分供方,输入分供方进货成绩表,打印分供方月评成绩汇总表等功能。

2.库存管理子系统的主要功能有分供方进料、外加工加工入库、原材料退货管理;车间领料、补料、退料、半成品入库、成品入库、废品报废的管理;客户自来物料入库、成品出库送货、客户退货的管理;原材料库存调整、成品库存调整的管理,物料超出储存期限时,发出超期警报。

3.报价及订单管理子系统对客户的询价进行快速报价,准确比较出市场价和成本价。对所接订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。

4.计划管理子系统根据订单快速生成生产工单,对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态,进行生产进度管理,及时反馈生产进度并调整生产作业计划。

5.生产管理子系统的主要功能有制版、印刷、烫金模切、产品挑选检验车间管理人员和生产人员等通过网上完成信息传递与沟通,实现对生产经营活动的管理,记录每日的生产情况。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择外加工。询问外加工工艺的历史价格及其供应商的资质,决定与哪个供应商合作。可以增删改外加工分供方的资料。增删改加工订单,查询合格分供方、输入分供方的送货成绩表、打印分供方月评成绩表。

6.品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、外加工检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

印刷行业很流行一句话:“公司的利润是挣出来的,也是省出来的”,说明低成本战略对公司的生存和发展至关重要。传统库存管理模式下,企业站在自身角度,从存储成本和订货成本出发,确定经济订货量和订货点,侧重于优化单一企业的库存成本。供应链管理模式下,企业库存量的高低不仅会对自身成本产生影响,而且会制约整条供应链的性能。适当的库存量既可以降低库存成本,又不至于影响正常的产品生产和客户服务。

对物料进行科学严格的管理,是降低生产运行成本,提高企业经济效益和市场竞争力的有效途径。公司通过建立良好的供应链及库存管理系统可以有效的提高企业的竞争力以及企业的经济效益。现今的企业环境,零库存只不过是以种理想状态,对于大量、大批生产型的企业来说,这是不可能做到的。所以,必须对库存实施控制与管理,应用定量和定性相结合的分析方法对企业进行全面的分析,采用适当的库存管理方法,使库存管理成本降至最低。

第四篇:前台目前存在的问题及改善措施

在前台实习俩天所看到的一些问题,简单的谈一下自己的看法及一些改善措施,希望能够对酒店的前台部门有一些帮助,分三个方面谈一下,分别是服务意识,接待和收银工作及前台的卫生状况。

服务意识不到位,问题如下:

1:微笑服务没有,前台作为酒店的橱窗,应该给客人一种温暖,舒服的感觉,那么首先客人该看到的是一张充满灿烂的笑容的脸孔,这需要各位同事把每一位客人都当作朋友,家人对待,注意一下就可以,很简单就可以做到的事情。

2:对客的礼貌用语没有用到,作为酒店服务行业要做到客来有问声,客问有答声,客走有送声,一些同事对客人的问询没有太多的反应,要让客人重复几遍,这样很容易引起客人一些不必要的投诉。如果可以希望多一些培训,让大家慢慢习惯多用礼貌用语接待客人。

3:仪容仪表不到位,工牌佩戴不到位,工服穿戴不一致(鞋子和袜子),女同事没有化淡妆,整体感觉不一致,不齐整,影响酒店的形象,这些只需要各位在日常多注意一下就可以,养成一种良好的习惯,整齐的妆容会让各位同仁在工作有一个愉快的心情,赢的客人的尊重。 接待工作中的一些问题:

1:对房型,房价不熟悉,客人问询时不能及时回答,希望多加努力,用心记住这些最基本的东西。

2:对于电脑系统操作不熟悉,出现错误操作比较多,让客人过久的等待,员工入职以后能够加强培训。

3:个别员工工作时不认真,不仔细,需要私下多沟通。

4:对于当班工作中不能做完的事情,给下一班的交接不够清楚,仔细,只是口头交接,不能起到真正作用,没能及时处理,会引起一些不必要的损失,也会让同事之间产生矛盾,希望各位同仁辛苦一点,将每一件没有完成的事情,仔细的写在交接班本上,白纸黑字,写的清清楚楚,有利于工作的完成

5:中午催退,催押时不认真,只是简单的打一下房间电话,如果客人不在房间,就不在过问,如果押金不够,俩点以后会产生半费,而我们的押金收取的比较少,通常是不够扣半天房租的,这样会让酒店有损失,而且有些客人不承认这半天的房租,会说是酒店没有提醒,是酒店的失误,也会让客人生气,回头客会下降,建议各位同事在客人入住时请客人在入住登记单上留下电话号码,这样可以随时联系到客人,如果实在联系不到客人,在13:30左右时,请客房服务员查房,看一下客人有没有行李遗留,房卡是否在房间,前台按实际情况处理,押金不够时,又没有行李,房卡在房间,可以暂时做内退处理,先不让费用产生。

6:发票的使用不规范,不严禁,应该加强管理,重视。

7:投给财务的钱款不规范,不安全,应该和财务协调,共同努力,做出一套合理,规范,安全的投款方案。 8:退房时没有任何记录,完全按自己的记忆退出房态,这样容易出现漏退,或者退错的房间,引起客人的投诉,希望前台以后可以设置一个退房本,将每一间要退的房间如实的记录在退房本上,这样等忙完了高峰期,可以拿着退房本和电脑房态核实一下,可以避免以上的错误,也是对酒店,对自己利益的一个很好保护。

9:夜审不严紧,经常出现夜审过后入住的房间,夜班员工不修改离店日期,不手工追加当晚的房费,也不给早班交接,如果客人续住会出现漏收一晚房费的现象。 三:前台卫生问题

1:前台操作吧台杂乱,员工的水杯,餐具出现在吧台面上,很难看。

2:客人寄存的行李随意的堆放在前台,凌乱摆放,这样很容易丢失,或者拿错,很不安全,对前台的工作有一些负面作用,而且也影响酒店的形象。建议可以设置一个行李房。

以上对前台的这些观点和改善措施,皆出自我以前做酒店前台的一些经验和在前台实习这俩天所发现的问题,请林经理在百忙之中抽空一看,谢谢,希望对前台的工作进展有所帮助。

大堂副理:高婷

2012.05.19

第五篇:物业维修资金管理问题及改善建议

摘要:在社会经济快速发展的背景下,我国城市化水平不断提升。房地产企业在加快建设进程的同时也在大力提高建设水平,以满足人们的居住需求。随着人们对居住环境及生活质量要求的逐步提升,我国形成了新的业态,物业管理公司应运而生。物业维修资金管理是物业管理的重要组成部分。然而,当前我国物业企业对物业维修资金的管理存在不少问题。因此,探究物业维修资金管理存在的问题并寻找解决这些问题的方法在当下具有积极的现实指导意义。本文主要讨论做好物业维修资金管理工作的重要性,分析物业维修资金归集不齐的影响、物业维修资金管理中存在的问题及提出物业维修资金管理问题改善方案。

关键词:维修资金管理;物业;问题;改善建议

物业维修资金的建立属于一项民生工程。所以,物业公司要重视物业维修资金管理工作,积极地通过优化配置物业维修资金,达到最大化的物业资金管理及使用效果。与此同时,物业公司要转变物业维修资金管理理念,使得该项管理工作进入崭新的发展局面,提升人们对物业管理工作的满意度。时代在发展,社会在变化,物业维修资金管理模式也在不断发展变化。因此,物业公司要具备先进的管理理念、不断创新管理模式,科学地开展物业维修资金管理工作。

一、做好物业维修资金管理工作的重要性

物业维修资金管理的内涵是物业维修管理部门结合相关法律法规,构建的专用于住宅共用部位与各项公共设施维修与改造的费用。而物业维修部门负责合理地配置资金,提高公共设施维修水平,为业主创设良好的生活环境,保证业主生活需求及品质。这样业主与物业之间的关系可以得到有效改善。在优质的物业维修资金管理下,公共设施这项资源的利用率可以得到有效提高。物业维修资金管理人员需要认识到自身所承担地责任,主动地践行物业管理工作。为保证物业维修资金管理水平,有必要不断地总结管理经验,构建科学的管理方案,以便及时高效的解决日常管理中遇到的问题。

二、维修资金归集不齐的影响

维修资金是开展物业管理活动的基础。维修资金短缺,最终会导致物业管理工作大打折扣。维修资金归集不齐产生的影响主要有以下几个方面:一是维修资金匮乏,将影响物业工程维修改造工作进度与质量;二是维修资金短缺将影响物业管理人员对物业资金的优化应用,进而降低业主的生活质量;三是物业维修资金归集不全面,将可能导致业主之间以及业主与物业之间矛盾激化;四是物业维修资金归集不全面可能产生多米诺骨牌效应,使得物业维修资金归集越来越困难,从而导致物业管理工作陷入僵局。

三、物业维修资金管理中存在的问题

(一)管理体系不健全。从目前现状来看,物业维修管理体系尚不健全,使得很多物业管理工作不能有效推进。主要表现在,物业维修资金管理主体不明确。有的地区物业部门负责保管与运作该项资金;有的地区则是由开发商自主开展物业维修资金管理活动。与此同时,已有的物业维修管理体系也存在一定的问题。在这种情况下,物业维修资金管理责任人不能充分地发挥物业维修资金的效用,影响物业服务的质量。(二)维修资金代管责任不够明晰。物业维修资金代管责任不够明晰容易导致后续工作出现问题。比如,互相推诿责任、引发责任人之间的矛盾、降低物业服务质量、影响业主对管理工作的满意度等。总而言之,责任不够明晰会诱发一系列问题。所以,需要明确维修资金代管责任,进而规避这些问题,从而树立良好的物业服务形象。(三)维修资金监管不到位。维修资金由全体业主缴纳,最终汇成金额巨大的维修资金池。如果不能有效地监管维修资金,就容易为他人私自挪用以及为贪污资金埋下隐患。目前,维修资金监管并不到位。比如,不能及时全面的记录物业维修资金的支出信息、维修资金监管制度建设不全面等。

四、物业维修资金管理问题改善方案

(一)完善物业维修资金管理体系。建立健全物业维修资金管理体系才能更好地支持物业管理工作,拉近业主与物业之间的距离。因此,要投入精力完善物业维修资金管理体系。具体方法如下:首先业主是物业维修资金管理的服务对象,业主对管理工作的看法显得尤为重要,所以,要全面地搜集地业主的意见建议,进而完善管理体系;其次在信息技术高效发展的背景下,物业部门可以引入信息技术,构建物业维修资金查询系统,提高资金的透明度;再次物业部门需要不断总结物业管理经验,提升管理体系构建水平。最后,物业部门在完善了物业维修资金管理体系之后还要加大对管理体系的宣传力度,提高业主对管理体系的认识。此外,物业部门构建信息沟通平台,可以使自身与业主高效互动,以便更好地解决业主的问题。(二)明确物业维修资金代管责任。通过明确物业维修资金代管责任,资金管理水平可得到大幅度提高。因此,要科学合理的划分代管责任。具体方法有:一是深入研究与物业维修资金代管相关的法律法规,并根据法律法规内容科学合理地划分代管责任,以保证物业维修资金管理工作的合法合理化;二是召开会议,讨论划分责任的方式,并综合整理讨论内容,形成责任划分方案,相关责任人要认真履行自身责任;三是构建物业维修资金代管责任机制,以此约束代管行为;四是拓宽业主意见反馈渠道,根据实际情况科学地采纳业主意见,保证责任划分的有效性;五是建立奖惩机制,奖励出色完成资金代管任务的工作人员,提高他们工作的积极性,反之,要适当地惩罚没有很好完成资金代管任务的工作人员,以此督促他们整改并提升专业管理水平。(三)提高物业维修资金监管水平。监管部门是提高物业维修资金监管水平的主体。因此,监管部门需要发挥自身的作用,认真地执行监管工作。监管的事项包括,指定工作人员深入各地小区之中,了解公共设施使用情况。如果发现因维修资金落实不到位导致公共设施无法使用,就需要查明产生问题的原因,进而追究相关人员的责任。责任人需要及时采取措施,保证维修资金健康运转,提高维修资金利用效率。不同地区的物业维修资金监管制度存在差异,进而加大了物业管理难度。为提升资金监管水平,要摒弃不合时宜的物业资金监管理念,选用先进的监管理念,进而构建先进的监管制度,从而保证资金管理人员的行为处于制度框架下。此外,监管部门有必要加大物业维修资金监管力度,及时发现维修资金管理问题,进而制定维修资金管理方案,从而强化物业资金管理效果。

五、结束语

综上所述,随着社会的不断进步,人们对物业服务品质的要求越来越高。物业服务离不开资金的支持。提高资金管理水平是提升物业服务质量的重点。因此,物业公司需要增强资金管理运作能力。维修资金是资金管理工作的重要组成部分。基于此,物业公司可以从优化物业维修资金管理的角度出发,确保资金管理质量。当前物业维修资金管理中存在一定的问题,包括管理体系不健全、维修资金代管责任不够明晰、维修资金监管不到位等。为此,要提出针对性地改进策略。包括完善物业维修资金管理体系、明确物业维修资金代管责任、提高物业维修资金监管水平等。除此之外,还要吸收与借鉴优秀的物业维修资金管理经验、优化管理流程,以保证物业管理工作有条不紊地推进。

参考文献:

[1]刘力,毛海波.规则与秩序之间:住宅专项维修资金的使用规范与当事人权益保障[j].法律适用,2019(16):81-90.

[2]沈建忠.坚持党建引领服务为本推动行业创新发展——中国物业管理协会第四届理事会工作报告[j].中国物业管理,2019(05):13-23.

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[4]规范高效管好用好房屋养老金——打造物业维修资金管理“连云港模式”[j].中国房地产,2017(34):13-15+2-3.

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