香港文书公证（共8篇）
篇1：香港文书公证
香港文书公证有哪些？
“内地认可的公证人”即为中国委托公证人（香港）。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出 具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程 序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项 制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题，对于规范市场秩序，有效防止商业欺诈，维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。
中国公证文书：
是指在香港签发的文件、用于内地。在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。
中国区办事处：
香港、北京、上海、广州、深圳、天津、厦门、杭州、宁波、大连、青岛、南京。
企业法人公证：
香港公司、企业文书公证、CEPA证明书、商业或经济交易事务，如房地产、合资投资。
个人事务公证：
授权书．委托书．收养．继承遗产．赠与．亲属来港．经济交易事务，如房地产。
中国公证文书具体内容：
．同内地人士结婚声明书
．内地亲属来港声明书
．继承遗产声明书
．办理结婚声明书
．回内地收养子女声明
．出国读书经济担保声明
．个人委托书
．赠与书
．公司委托(授权)书
．公司注册(登记)证明书
．公司董事会决议证明书
．房地产买卖合同
．房地产抵押合同
．CEPA「香港服务提供者」
中国公证文书分类：
．声明书
．证明单方签署法律文书
．证明法律事实
．证明文件原本及复印本
．证明双方签署法律文书
中国公证文书个人证明：
．证明身份
．国籍证明
．护照资料证明
．身份证资料证明
．出生证明
．结婚证明
．证明物业业主
．证明企业东主
．证明股东
．证明董事
．证明收入
．银行资信证明
．经济情况证明
．书面单据证明
．已签经济合同
．购房协议证明
．贷款协议证明
．担保合同证明
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篇2：香港文书公证
（一）关于公证书打印格式：
（1）、字体：证词页打印字体统一用宋体三号字，包括公证书名。
（2）、排版要求：
首部：公证书名居中排列，位于证词页最上方；下空1厘米靠右排列公证文书编号；在下空1厘米打印公证书证词正文；
尾部：公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称；然后下空2厘米打印公证员三个字；再空4厘米打印公证书出具日期。
（二）公证书正文中的数字表述：
除引用文件原文内容的以外，按下列要求表述相关数字：
（1）、年月日一律用汉字小写；
（2）、涉及金额的表述要用汉字大写，可同时加注阿拉伯数字表述；
（3）、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。
（三）、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题：公证书证词页排在第一页，其所证明的法律文书排在正此页后，制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。（省厅要求这样排列应当与否有待商榷，但在省厅未作调整之前，仍按此规定执行。
（四）、关于公证书名：按照司法部业已颁布的公证书格式，可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等，无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。
（五）、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式：
1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。
优点：语言简洁，一目了然。比较适用于一些简单的公证事项，涉外公证业务中应用比较多，如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式，如声明书、委托书等。
缺点：公证书所涵盖的信息量有限，不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况，不能体现公证队伍素质的面貌，不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。
2、要素是公证书格式：
优点：公证书所含信息量比较多，有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况，体现出公证队伍比较高的综合素质，有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。
缺点：比较繁琐，文书打印工作量加大，劳动效力较低。
（六）、关于公证书文书编号：
1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。
2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续，不能空号、重号，同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。
3、一宗公证事务中，需要办几件公证书的，应按照证明对象的不同分别编号，要坚持一事一证、一证一号的原则。
4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号，涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适，我认为已经不合适了，原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同（略）。
（七）、制作要素式公证书应注意的问题：
1、关于公证书名：要素是公证书由于添加了公证事项这一要素，故一般采取无名公证书，但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书，公证书名应为：具有强制执行效力的债权文书公证书。
2、公证书名和公证事项是两个概念。
3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述：
申请人或关系人为自然人的，要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）；
申请人为法人或其他组织的，要写法人或其他组织全称、营业执照编号（或其他证明其他组织身份的证书编号）、住址，法定代表人（或负责人）的姓名、职务（职务可根据需要添加）；
委托办理公证的，要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）。
4、要素式公证书证词内容的表述：
要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程：当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当
事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题：
（1）、正确适用法律语言和法律术语；表述要精确，在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性；
（2）、不要生搬死套范本内容；
（3）、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据，要言之有物，言之有据，避免睁眼说瞎话的情况。
（4）、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁；
（5）、要严格校对，避免出现错字、别字、漏字现象；
（6）、引用被证明文书内容要准确，必要时可加引号引用原文内容；
（7）、引用法律、法规和规范性文件时，最好具体到所引用的条和款，要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号；
（8）、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所约定的内容一致；
篇3：试论公证文书的证据价值
一、公证文书的证据价值
公证证据是广义证据法的研究对象。公证的价值主要表现为实现公证法律正义, 体现公证程序公正。正义对公证结果的要求就是公证机构依据事实和法律、法规、规章, 独立办理公证事务, 不受其他单位、个人的非法干涉, 保证公证结论最大限度符合法律、法规的规定。程序公正不仅有利于实现法律正义, 而且可以增强人们对公证结果的认同和信任, 还可以为社会提供积极的导向作用, 强化社会公众的守法意识, 从公正的程序中汲取公正的观念, 获得公正的力量。公证证据是指能够证明公证事项真实性的客观事实材料, 具有客观性、关联性和合法性三个特征。我国《民事诉讼法》第六十七条规定:“经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书, 人民法院应当作为认定事实的根据。但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”最高人民法院在《关于民事诉讼证据的若干规定》 (以下简称《证据规定》) 第七十七条规定, 经公证的书证, 其证明力大于其他书证、视听资料和证人证言。
这一规定表明公证机关出具的公证书可作为强有力的法定证据, 在诉讼阶段人民法院可直接采证的证据形式, 对人民法院的采证行为起到法定约束作用。
为什么公证文书的效力高于一般证据?
(一) 公证文书由法定的证明机构出具
《公证法》第六条规定:公证机构是依法设立, 不以营利为目的, 依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。我国的公证机关经过改制后主要被定性为事业单位, 虽有行政性质和中介机构, 都不属国家机关, 却被法律依法授予了准司法性质的证明权, 代表国家出具公证文书。
(二) 公证机构办理公证, 坚持客观、公正原则
《公证法》第三条规定:公证机构办理公证, 应当遵守法律, 坚持客观、公正的原则。
(三) 公证员是符合法定条件的专门执业人员
《公证法》第十六条规定:公证员是符合本法规定的条件, 在公证机构从事公证业务的执业人员。
(四) 公证书具有特殊的法律效力
公证书是由公证机关通过法定程序, 经过严密审查, 基于法律上的认知和判断最终出具的, 因而经公证书确认的法律事实在一定程度上具有无可争辩的效力地位。
二、公证文书的证据认定作用
《民事诉讼法》第六十三条规定的证据有书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录。以上证据必须查证属实, 才能作为认定事实的根据;本法第六十四条规定:“当事人对自己提出的主张, 有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据, 或者人民法院认为审理案件需要的证据, 人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序, 全面、客观地审查核实证据。”第六十五条第二款规定:“人民法院对有关单位和个人提出的证明文书, 应当辨别真伪, 审查确定其效力。”第六十七条规定:“经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书, 人民法院应当作为认定事实的根据。但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第七十五条规定:“下列事实, 当事人无需举证:…… (5) 已为有效公证书所证明的事实。”《证据规定》第九条规定:下列事实当事人无需举证证明…… (六) 已为有效公证文书所证明的事实。前款 (一) 、 (三) 、 (四) 、 (五) 、 (六) 项, 当事人有相反证据足以推翻的除外。
(一) 证据的证明力
证据认定主要是指法官在审判过程中对诉讼各方提供的证据或者法官自行收集的证据, 进行审查判断, 确认其证据资格和证据效力的活动, 主要是确认某个证据是否具有诉讼的资格或能力及确认某个或某组证据能否作为定案的根据, 即证据效力的问题。
证据的证明力也叫证据的证据力, 是指证据事实对案件事实证明作用的有无和证明程度的大小。证据力侧重指公证文书在法律上可作为定案根据的资格和条件, 证明力侧重说的是公证证据对案件事实的证明价值和功能, 即公证证据作为在证明与待证事实上而体现其价值大小与强弱的状态或程度, 也就是常说的证据的可靠性、可信性和可采性。证据的证明力体现在证据的客观性与关联性之上。证据对案件事实有无证明力、证明力的大小, 取决于证据与案件事实之间的联系, 以及这种联系的紧密程度。证据与案件事实之间的联系是多种多样的, 有时间上的联系、空间上的联系、必然性联系、偶然性联系等分类。一般而言, 证据与案件事实之间的联系越紧密, 对案件事实的证明力越强。民事诉讼法第六十七条及相关司法解释, 在规定公证文书效力的同时, 都规定了“有相反证据足以推翻的除外”这一条款。这一条款的内容包含了三层意义:公证证据必须经过法庭的采信才能成为民事诉讼证据;当事人推翻公证证据必须有足够充分的相反证据;法律要求公证证据真实合法, 具有证明力。
(二) 公证文书在证据认定中的作用
我国《公证法》第二条规定:公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请, 依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。由于证据资格只关系到合法性 (取得证据的程序合法) 和关联性, 因此公证文书在证据资格方面通常没什么作用。公证文书在证据效力方面作用主要有以下几种类型:
1. 对法律行为的公证
法律行为是指以意思表示为要素, 而依意思表示的内容发生法律效果的民事合法行为。各国法律规定的强制公证, 通常都是针对法律行为, 也即将公证作为某些法律行为生效的要件。我国法律、行政法规没有关于强制公证的规定, 只有某些地方法规中有强制公证的规定。
我国《公证法》中规定的合同、委托、遗嘱、财产赠与、收养等公证事项是对法律行为的公证。对法律行为公证的程序非常严格, 当事人必须亲自到场, 向公证员表明成立法律行为的意愿, 通常还必须在相应的法律文件上签字盖章。公证员在确认民事行为的真实性的同时, 有义务审核该民事行为是否合法。公证员亲自见证法律行为成立的过程, 并确认其合法后, 才能依法作出公证, 证明当事人之间的法律行为真实、合法。
当法律行为的公证文书作为证据提交的时候, 可认定该证据是真实的, 且内容是合法的, 具有法律行为的效力。法律行为的公证文书虽对法律行为本身具有充分的证明力, 但当事人可能为证明其主张的其它事实而提供法律行为的公证文书。是否具有证明力取决于公证文书的内容与待证事实之间的关联性的程度。
2. 对有法律意义的事实的公证
(1) 保全证据公证。当事人为预防将来可能发生的诉讼, 对日后可能灭失的证据或难以自证的事实, 可以向公证机关申请保全证据。如对事故现场的保全、侵权网页的保全等等。经公证机关保全的证据的真实性可以认定。其对待证事实的证明价值仍要依据证据的内容与待证事实之间关联性的程度而定。
(2) 对事件或状态的公证。对出生、死亡事件或身份、学历、婚姻状况等的公证并不是对当事人提供的文书本身的真实性进行公证, 而是通过核实和审查当事人提供的证据材料, 出具相应的公证文书, 对某一法律事实作出证明。
(3) 对文书上的署名或签章的公证。对公证之前制作的文书进行公证, 实际上就是对出具文书的人在文书上的签名、印鉴、日期的公证。公证的目的是为了证明文书的署名或签章属实, 从而证明文书是真实的, 至于内容是否合法, 并不是公证机关审查的项目。此类公证文书证明文书的署名或盖章是真实的, 可推定证据的内容也是真实的。但其对待证事实的证明价值仍要依据证据的内容与待证事实之间关联性的程度而定。
(4) 文书的副本或影印本与原本相符的公证。这种公证, 往往出于正本不能携带至异地, 或正本由国家机关或他人保管并且不能出借。当事人提出副本或影印本与原本相符的公证, 并不表明对文书的真实性进行了公证。
以上分析看出, 公证对证据在证据效力上的作用均仅限于证据真实性, 对证据价值的作用取决于证据自身的内容, 与是否经过公证无关。因此公证文书在证据上的价值就是对证据的真实性的证明作用。
(三) 域外证据公证证明规则
《证据规定》第十一条规定:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的, 该证据应当经所在国公证机关予以证明, 并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证, 或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门地区形成的, 应当履行相关的证明手续。此规定说明经过公证的域外证据与公证证据是两个不同的概念, 在证据效力上不能等同。只要是域外形成的证据, 不论何种证据形式均应办理公证、认证手续。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者其它公文书的制作机关的最后一个签字或印章属实。办理认证的目的, 是为了增强域外证据的真实性和合法性, 尽可能消除司法权的地域局限给民事诉讼带来的消极影响, 使一国出具的公证文书或公文书能为另外一国有关当局所承认, 并具有与在本国同等的效力。办理认证主要审查公证文书或公文书上的印章和签名是否属实, 一般不审查文书的内容。由于公证文书或公文书具有更高的证据效力, 由本国在所在国的领使馆对此进行认证, 以确认其公证的真实性确实有必要, 同时也为各国诉讼法所采纳。
三、关于公证的审查与质证
(一) 公证审查
公证机构的法定职责与国家行政权、司法权力不同, 公证活动在很大程度上是以中立姿态提供一定的法律服务, 公证权力可说带有一定的准司法性质。公证机关在法定的证据效力约束下必须承担一定的法律审查责任。公证的审查应该是一种以程序审查为主、同时结合了适度实体审查的工作方式。公证证明活动不外乎是证明公证事项具有真实性和合法性, 而对于这种真实性和合法性的探究主要采用的是对当事人提供的证据材料以书面审查的方式, 依据相关的法律规定, 遵照一定的证据认定规则, 从程序上得出符合法律要求的结论。只是在特定情况下, 对诸如涉及当事人的某种实体权利的事项, 公证员才可能以实地调查、询问查档等方式予以实体审查。所谓程序, 在法律意义上是指按照一定的步骤、顺序和方式形成某一法律决定的过程, 是国家通过立法对这种过程的规范和调整。
(二) 法院对公证文书的审查问题
如何判断公证书是否有效, 法院如何进行审查, 是形式审查还是实质审查。人民法院对公证书进行法律审查比事实审查更为合理, 也更符合我国法治现代化进程的要求。按照诉讼学界的通说, 作为证据必须具备“三性”, 即客观真实性、关联性和合法性。
1. 客观真实性问题。
真实性一般指的所承载的证明事实的客观真实性, 而该证明的客观真实性由公证行为真实合法所保证。法院只需认定该公证书是由依法成立的公证机构依法作出的, 是客观存在的、真实的即可。
2. 关联性问题。
公证文书作为书证的一种, 一般属于间接证据, 与案件的关联性通过所承载的事实来体现。人民法院在审查公证证明的关联性时, 并不审查公证书本身与案件待证事实是否具有关联性, 而应当审查公证所证明的事实、行为、或文书与案件待证事实是否存在一定的联系。
3. 合法性问题。
由于公证书所证内容的合法性同上文所述的客观真实性一样, 都取决于公证书本身的合法性。在合法性问题上, 人民法院应当审查公证书是否由公证机构依法作出。一般情况下, 法院应直接予以认定, 只有在当事人一方提出异议, 或者人民法院有异议时, 人民法院可以向出证公证机构调取相关案卷, 决定是否在该案件中将公证书作为证据采纳并肯定其证据效力。
(三) 公证书的质证问题
在诉讼中, 公证书作为诉讼证据, 是否需要同其他证据一样, 必须经过法庭出示和经质证有两种观点:一种认为, 公证证据属于司法认知范围内的证据种类, 一般情形下不需要质证。[4]第二种观点认为, 根据《证据规定》第四十七条:“证据应当在法庭上出示, 由当事人质证, 未经质证的证据, 不能作为认定案件事实的依据。”的规定, 公证书要经对方或其他第三方质证才能作为认定事实的根据。笔者认为质证是一种诉讼程序, 与公证文书的证据力并不矛盾。因为:
1.审判独立是人民法院审判工作的基本原则。《宪法》第一百二十六条规定:“人民法院依法律规定行使审判权, 不受行政机关、社会团体和个人的干涉。”人民法院应当根据法定程序认定事实, 并按照有关法律的规定对具体案件作出裁判。
2.从证据学上来说, 我国《民事诉讼法》第六十三条规定:“证据必须查证属实, 才能作为认定事实的根据。”这要求人民法院在审理案件时, 对所有证据都要审查核实。凡是作为定案的证据, 都应当经过法庭辨论和质证的法定程序, 才能确认其证据力。如果不经质证, 不仅违反审判程序, 而且剥夺了对方当事人提供反驳证据的诉讼权利。
3.质证有利于人民法院对公证文书进行全面审查, 这与人民法院对公证证明的确认并不矛盾。这一点体现在人民法院审查作为证据的公证证明侧重点与其他证据不同。对其他证据的审查, 人民法院应当将重点放在该证据能否成立上, 如该证据不符合证据“三性”, 则不能作为判案的根据;而对公证证明的审查重点则放在推翻它的相反证据是否充分这一点上, 推翻它的证据不足, 则可认定作为证据的公证证明的效力。所以, 对公证书进行质证不意味着否定公证证明的作用, 而是依法诉讼的要求。
摘要：证据效力是公证书最基本的效力。公证证据是证据的一种, 公证文书的证据效力高于一般证据。公证文书在证据学上的价值就是对证据的真实性起到证明作用, 公证的事实属于免证对象。文章针对我国民事诉讼法关于公证文书的证据认定规定作简单论述, 进一步探讨公证文书在诉讼证明方面的要求。
关键词：公证书,证据,价值
参考文献
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[2]马宏俊, 郑小川.民事公证的理论与实务[M].北京:人民法院出版社, 2000.
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篇4：浅析公证债权文书的执行效力
关键词：公正债权文书；执行效力；强制执行
随着社会主义市场经济体制不断成熟，债务人不履行债务的情况时有发生，而由于债权人一味倚重诉讼程序从而导致诉讼费用过高、司法资源浪费、诉讼周期过长等问题不断出现，在这样的背景下，多国立法赋予公证债权文书以执行效力，使得债权人无需通过诉讼程序即可实现债权。
一、公证债权文书执行效力的内涵
公证债权文书的效力，指的是公证债权文书在法律上所具有的确定效果，是法律所赋予的特有约束力。其中，公证债权文书的执行效力，是公证债权文书的三大效力之一。公证债权文书的执行效力，也称作公证债权文书的强制执行效力，指的是以给付为内容且债务人自愿接受强制执行并经过公证的债权文书，在债务人没有正确履行债务时，债权人可依此文书向有管辖权的法院申请债务强制执行，不再需要通过民事诉讼程序。
关于公证债权文书执行效力的立法，我国《公证法》第三十七条规定当债务人不履行债务或债务履行不适当时债权人可以凭公证债权文书向法院申请执行，文书确有错误时法院可裁定不予执行。同《公证法》相一致，《民事诉讼法》第二百一十四条也有相似规定，对于具有强制执行效力的公证债权文书，一方当事人不依约履行债务，对方当事人可直接向有管辖权的法院申请执行，如果文书确有错误，法院可裁定不予执行。由此可见，公证债权文书同法院判决书、调解书、仲裁裁决书一样，都可以作为法院执行的依据。
法律赋予公证债权文书强制执行效力是现代法治国家立法的成功经验，究其原因，主要有三种：其一，公证债权文书是一种以给付为内容的公证文书，具有可执行性；其二，公证债权文书上载明了债务人自愿接受强制执行的承诺，双方当事人就强制执行一事达成合意；其三，经过公证的债权文书具有真实性及合法性，与法院判决书、调解书等一样清晰、确定，可作为执行的依据。
二、公证债权文书执行效力的特征
首先，具有执行效力的公证债权文书范围具有限定性。法律仅赋予特定的公证债权文书具有强制执行效力，并非所有公证债权文书均具有强制执行效力。公证债权文书一旦具有强制执行效力，在客观上使得债务人一有债务未正确履行之情形就可能面临财产被查封的危险，而无任何实体上抗辩的机会，从而处于非常不利的地位，因此许多国家对具有强制执行效力的公证债权文书范围进行适当的限制，如原《公证暂行条例》将其限定为追偿债款、物品的文书。随着全球多元化手段解决纠纷的潮流愈加明显，各国立法对具有强制执行效力的公证债权文书范围有所扩大，我国《公证法》因应这一立法趋势，将原《公证暂行条例》中“追偿债款、物品的文书”扩大至“以给付为内容的债权文书”。
其次，公证债权文书的执行效力必须依靠司法活动实现，二者具有相关性。公证机构的职责在于依照法律规定对债权文书予以公证，使其可以作为法院执行的依据，而法院基于其强制执行权才能实现公证债权文书的强制执行效力。在公证债权文书的强制执行过程中，法院的强制执行权是法律赋予法院的，为维护社会秩序及法制权威，在债权人申请时得以强制债务人履行的一种权力。公证债权文书的强制执行效力与司法机关的司法活动息息相关。
再次，作为强制执行依据的公证债权文书具有可异议性。我国《民事诉讼法》第二百一十四条及《公证法》第三十七条均对此有所规定，当公证债权文书确有错误时法院经查实可裁定不予执行。而至于谁有权对公证债权文书提出异议，笔者认为该项权利在于被执行人。当债权人申请强制执行时，法院可以对具有强制执行效力的公证债权文书进行形式审查，包括是否超过申请执行期限、法院是否有管辖权等，而不能依职权进行实质审查，只有在被执行人提出异议时，法院就文书真实性及合法性进行实质审查，在法定期限内作出不予执行或者驳回异议的裁定。在异议期内，不停止执行，从而避免债务人转移财产情况的出现。
三、公证债权文书执行效力在司法实践中的意义
法律赋予公证债权文书强制执行效力，在司法实践中具有积极的意义，其不仅具有程序简单、费用低廉的特点，而且能够起到化解纠纷、减少诉讼、促进社会和谐的作用。
首先，对债权文书进行公证这一过程本身就具有预防纠纷、规范行为、促进社会和谐的作用，双方当事人进行公证之前就对各自权利义务具有比较清晰的了解，在对事实认定一致的情况下才会进行公证，对于纠纷隐患的消除具有一定的作用。公证后双方当事人依照约定履行义务，行使权利，当一方出现债务未正确履行的情形时，债权人可凭具有强制执行效力的公证债权文书申请法院强制执行，从而解决纠纷、减少诉讼。
其次，具有强制执行效力的公证债权文书可以充分满足双方当事人解决纠纷迅速、费用低廉、程序简单的要求。当债务人不履行债务或者不适当履行债务时，债权人不必通过民事诉讼程序达到解决纠纷的目的，可以直接依据有强制执行效力的公证债权文书向有管辖权的法院申请债务强制执行，不仅大大缩减实现债权的时间，同时在相关费用方面也更为低廉。
四、结语
在构建社会主义和谐社会的当下，需要多元化的纠纷解决机制。法律赋予公证债权文书强制执行效力，使债权的实现不再需要经过较为冗长的诉讼程序而得以强制执行，这是公证活动中国家强制力的具体体现。
参考文献：
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[4]李二庆.论公证债权文书在融資担保业务中的正效用[J].价值工程，2010（33）
篇5：公证文书档案管理刍议
一、目标与前提 公证处的基本职能是通过它制作的公证文书得以实现的。由于公证文书是重要的法律文书之一，因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。公证处文书档案管理的最佳状态，即达到分类合理、立卷规范、保管妥善、利用便捷的目标。公证处档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，处内要建起能够达到防火、防盗、防泄密要求的档案室并配备必要的卷柜、保密柜和相应的办公设施，这是最起码的硬件保证。其次，公证处领导要高度重视、亲自过问档案管理工作，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作，并经档案管理部门培训、学习后上岗。再次，公证处要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等法律以及司法行政部门颁发的有关法规和规定，结合本处的实际情况，建立、健全档案管理工作的各项规章制度。例如，文件材料立卷、归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案的编目制度、档案的借调和查阅制度、档案保密制度和档案销毁制度等等。只有建立并严格执行了科学的管理制度，才能有效地保护和利用公证档案，确保公证档案的完整与安全。公证处实现公证档案法制化管理的一个重要标志，就是公证档案管理工作经过国家档案管理有关部门的检查、考核和验收，并达到一级档案管理水平。
二、立卷与归档 立卷，是将处理完毕的文件资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集“———”案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作，其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。搞好立卷、归档需把握以下四点： 1.调整组卷。对于每一件公证事项，应按和一证一卷、一卷一号的原则立卷。组卷时，必须遵循公证档案的形成特点和规律，按照国家档案立卷的原则和要求，对所积累的每一份公证文书材料进行分门别类的检查，对拟归卷的材料做适当的调整，为最后形成案卷做好准备。检查和调整的重点：（1）归卷的公证材料是否齐全完整，对破损的材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料；（2）归卷的公证材料的排列顺序是否得当，并保持一定的联系；（3）归卷的公证材料是否有保存价值，并初步确定保管期限；（4）归卷的公证材料数量是否合适，材料数量太多则酌情分卷，反之则合卷。[!--empirenews.page--] 2.排列、编号。组卷的材料排列顺序，应按照公证活动的时间先后和材料的重要程度确定。为反映公证活动的全貌且便于查阅，根据国家档案局的有关规定和要求，应将公证书排在首位。对组卷的材料，除卷宗封面、卷内目录和卷底外，均由阿拉伯数字逐页编号。3.编目、装订。一是按照卷内公证文书材料的排列顺序，逐项填好卷内目录。填写时，应将每件文书材料的题目名称，承办人姓名、年月日一一填写清楚，并标明起止页号。有关卷内文书材料的说明，应逐项填写在备考表内，并填写立卷人、检查人的姓名和立卷时间。二是填写卷宗封面。封面上所列项目应用毛笔或钢笔逐项填写。案卷题目名称要简明、确切地反映卷内文书材料的内容。办结日期为出具公证书的日期。三是案卷的装订。案卷的装订是为了固定与保护卷内的公证材料，避免散失与损坏。案卷装订前要进一步进行整理。首先剔出材料上的金属物，然后对卷内公证材料做一次全面仔细的检查，对某些不便装订的特殊或珍贵的手稿、照片、图纸可采用卷盒和卷袋保管。案卷的装订要结实、整齐、美观。装订完毕后，应在活结处封签，并在起封线上加盖立卷人名章。4.及时归档。公证事项办结后，办证人必须在三个月内将公证文书整理立卷并向档案室移交，办理归档手续。涉及国家机密和个人隐私的公证事项应列为密卷，在归档时加盖密卷章。档案管理人员对办证人所移交的档案应进行严格检查，凡不符合立卷要求的应退还立卷人重新整理。随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。档案室应将接收的案卷及时登入归档登记簿。为了保密，可把密卷保存的档案单独编制案卷目录。
三、借调与查阅 公证机关应严格执行保密制度，建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。公证档案不同于党政机关一般的文件档案，它不仅具有资料性这一档案普遍具有的特点，同时还具有诉讼上的证据作用，可作为证据在诉讼中被法院直接采用，所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续，并限定借阅期限。本处的公证员或同级、上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要，借阅公证档案的，应履行借阅登记手续。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要借阅公证档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。律师因诉讼代理的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明以及当事人同意律师查阅本人的公证档案证明，经公证处主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的当事人谈话笔录。其他单位或个人一般不得借调和查阅公证档案。凡借出的档案，要及时催还。归还时如发现案卷被拆、文件短缺、增删、污损，应立即追查。公证档案利用率较高，机密性强。公证机关办结公证事项、出具公证书，就标志着公证活动的结束。对于当事人、利害关系人、有关单位对公证机关出具的公证书有疑义而向公证处、司法行政机关提出申诉的，公证处、司法行政机关处理的依据主要是公证文书档案。特别是在当前，我国经济体制的改革在进一步深化，原来经过公证的经济合同，合同当事人需变更或补充原合同内容的，也需要查阅公证档案。因此，公证档案在公证实践中的利用率是比较高的。同时，公证实践证明，公证机关办理公证事项因涉及到国家机密或当事人的合法权益而具有机密性较强的特点。如遗嘱、赠与等公证，如果泄密，就可能引起纠纷或者招致当事人财产的损失，使当事人的合法权益受到损害，进而影响公证机关的信誉。因此严格遵守保密制度是十分必要的。[!--empirenews.page--]
篇6：第八章仲裁公证文书[模版]
仲裁协议书
甲方：
乙方：
上述双方当事人曾于X年X月X日就X事项签订
了X合同。现双方一致确认确认凡因合同所引起的或与该合同有关的任何争议，均提出请XX仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
上述合同中对争议解决方式的约定如与本协议有
不一致之处，以本协议为准。
甲方：
乙方：
日期
仲裁申请书
申请人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）
被申请人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（被申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）
请求事项：（写明申请仲裁所要达到的目的）
事实和理由：（写明申请仲裁或提出主张的事实依据和法律依据，包括证据情况和证人姓名及联系地址。特别要注意写明申请仲裁所依据的仲裁协议）
此致
XXXX仲裁委员会
申请人：（签名或盖章）
XXXX年XX月XX日
附：
一、申请书副本X份（按被申请人人数确定份数）；
二、证据XX份；
三、其他材料XX份。
仲裁答辩书
答辩人：
被答辩人：
关于答辩人与被答辩人因XX合同所发生的争议仲裁案（案件编号为XXX），答辩人发表如下答辩意见：
此致
XX仲裁委员会
答辩人：答辩日期
XX仲裁委员会
调解书
申请人： 被申请人：
（仲裁委员会受理案件的依据、仲裁庭的产生和组成情况，以及仲裁庭对案件的审理情况）
（当事人仲裁请求）
在仲裁庭主持下，双方当事人本着互谅互让，协商解决问题的精神，达成调解协议，仲裁庭确认的调解结果：
本调解书与裁决书具有同等法律效力，自双方当事人签收之日起生效。独任仲裁员：（XX仲裁委员会印）
日期
××××仲裁委员会
裁决书
××××裁字第××号申请人：×××被申请人：×××
（仲裁委员会受理案件的依据、仲裁庭的产生和组成情况，以及仲裁庭对案件的审理情
况）
本案现已审理完结，仲裁庭根据庭审结果和有关案件材料，依法作出本裁决。本案案情、仲裁庭意见和裁决如下：
一、案由
二、仲裁意见
三、裁决
本裁决为终局裁决，自作出之日起生效。（XX仲裁委员会印）
首席仲裁员
仲裁员 仲裁员日期
××合同公证书
（）××字第××号
兹证明××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××与××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××于××××年×月×日，在××（签约地点或本
公证处），在我的面前，签订了前面的《××××合同》。
经查，上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；合同上双方当事人签字、印章属实；合同内容符合《中华人民共和国××××法》的规定。
中华人民共和国××省××市（县）公证处
公证员（签名）
××××年×月×日
继承权公证书
（）字第号
被继承人……（应写明姓名、性别、生前住址）
继承人……（写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系）继承人……（同上，有几个继承人应当写明几个继承人）
经查明，被继承人______于______年______月______日因……（死亡原因）在……（死亡地点）死亡。死后留有遗产计……（写明遗产的状况）。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定，被继承人的遗产应当由其______、______（继承人名单）共同继承。（如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况；如果放弃继承，应当写明谁放弃了继承，放弃部分的遗产如何处理的内容）
中华人民共和国___省___（县）公证处 公证员：__________（签名章或签名）__________年_________月_________日
亲属关系公证书(样本)
(2001)晋证字××××号
申请人：王雪，性别：女，出生日期： 1963年3月10日，现住址：山西省太原市迎泽大街100号。
关系人：姓名：刘宾汉，性别：男，出生日期： 1962年6月8日，现住址：山西省太原市迎泽大街100号。
姓名：刘梦，性别：男，出生日期： 1990年11月30日，现住址：山西省太原市迎泽大街100号。兹证明申请人 王雪 是关系人 刘宾汉 的 妻子;申请人 王雪 是关系人 刘梦 的 母亲。
中华人民共和国山西省太原市公证处
公证员：李××公证日期： 2001年8月3日
(加盖公证章)
有奖活动公证词
(1995)×证字第×× 号根据 ××××(有奖活动主办单位全称)的申请，×××× 公证处，于1995年××月× 日正式受理了本次有奖活动公证。并委派本公证员林×× 和公证员李×× 具体承办。
经审查和现场监督，××××(有奖活动名称)已获××××(主管部门)批准(单位名称)，具有主办本次有奖活动的资格，有奖活动章程合法，摇奖器具完好，经×××、×××(摇奖人姓名)摇奖，×××(中奖人姓名或中奖号码)中× 等奖，×××(中奖人姓名或中奖号码)中× 等奖(中奖人姓名或中奖号码)，×××中× 等奖。
现在我宣布本次活动及中奖结果合法有效，我公证处将为本次有奖活动正式出具公证书予以证明。
×××公证处
公证员:林××× 李××× 1995年 月 日
篇7：法律文书：票据拒付公证书
票据拒付公证书
（）ХХ字第ХХ号
兹应票据持有人ХХХХ（或票据持有人的受托人ХХХХ）的申请（票据原件附后），本公证员于ХХ年Х月Х日向票据付款人ХХХХ提示原票据，并要求其付款，遭其拒绝。
据此，本公证员证实，该票据项下付款确实遭到票据付款人拒绝。
中华人民共和国ХХ省ХХ市（县）公证处
公证员（签名）
篇8：浅谈加强公证文书立卷归档工作
1 公证文书立卷归档案工作中存在的问题
早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件, 为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而, 我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 由于公证员和兼职档案员对两个《办法》学习不够, 加上对档案专业知识涉猎较少, 所以在公证文书立卷归档中就容易出现以下几个方面的问题:
1.1 文书材料收集不齐全
根据《公证文书立卷归档办法》规定, 公证机关受理申请后, 公证事项的承办人应着手开始收集有关各种证明材料, 记录整理谈话笔录、调查材料, 制作公证文书等, 并着手立卷的准备工作。公证事项办理结束或终止后, 由承办人检查该公证事项的全部文书材料, 进行立卷归档工作。立卷时要补齐遗漏的证明材料, 去掉不必要立卷归档的材料。但在实际工作中, 因公证人员没有养成良好的及时归档习惯, 多数公证案卷都是在兼职档案员再三催促下立卷归档的, 往往是有则归档, 无则遗漏不归。存在着主要文书材料能够归档 (如:公证文书、公证申请表、当事人的谈话笔录、公证事项报批表等) , 证明材料则难以齐全 (如:当事人应提供的有关证明性材料, 公证处审查、调查所取得的证明材料等) 的问题。造成案卷内档案材料不能齐全完整, 致使已形成的案卷与规范要求尚有差距。
1.2 公证档案立卷不规范
《公证文书立卷归档办法》规定, 公证档案按年度和一证一卷、一卷一号的原则立卷, 同一当事人为同一目的而办的数项公证, 可合并为一卷。实际组卷中, 存在着同一当事人为不同目的而办的数项公证合为一卷;不同当事人为同一事由而办的数项公证合为一卷。同时, 还存在着卷内文件排列顺序不一致, 应归档的材料没有归档, 卷内目录填写、起止页号编码不规范, 归档材料用笔、用纸不规范等问题。
1.3 档案分类定位不准确
根据《公证文书立卷归档办法》规定, 公证档案的分类原则是:凡涉及公民个人的人身关系、财产关系的公证事项, 包括保管遗嘱和其他文件事项, 均列为民事类;凡涉及经济活动的公证事项, 无论当事人是法人或自然人, 均列为经济类;凡当事人或文书使用地有涉外因素的公证事项, 均列为涉外民事或涉外经济类;其他则列为国内民事类或国内经济类。但我们在检查中发现, 涉及公民个人的人身关系、财产关系, 如遗嘱公证、遗产公证等案卷, 往往出现既被分为国内民事类, 又被分为国内经济类的现象。
1.4 档案的期限划分不准
根据《关于机关档案保管期限的规定》, 公证档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种。永久保管的公证档案, 一般是变更人身权利、义务关系方面或涉及不动产所有权转移方面的, 需要长远利用、查考的公证事项。长期保管的公证档案, 一般是涉及不动产事务方面或合同履行超过十五年等公证事项的档案。在较短的时间内查考、利用, 作为证据保存而无保存价值的, 以及合同履行期限在十五年以下的公证事项的档案, 均列为短期档案保管。但我们检查时发现:同一事由同一承办人员划定出不同的期限;同一事由不同的承办人划定出两种以上的期限;长期划为永久或短期划为长期的现象较为常见。
另外, 还存在着总登记簿 (册) 登记不及时, 造成公证发文号编制随意性较大, 出现了重号 (一号多证) 、漏号等现象。而且, 公证发文号没有确立固定的编制方法, 造成公证文号年度与年度编制不一致, 无延续性。
存在以上问题主要原因:一是少数公证人员对两个《办法》学习理解不深、不透, 业务水平尚不能满足工作需求;主要承办人对公证文书立卷归档监督、检查的力度不够。二是公证及档案部门组织开展公证档案业务知识学习、培训较少, 对公证文书立卷归档工作检查、指导力度不够。三是公证及档案部门对公证档案出现新情况、新问题研究不够, 没有根据公证业务的拓展和变化, 及时调整、修订分类方案等。
2 公证文书档案工作中存在问题的解决方案
2.1 抓学习培训
学习、培训是提高公证人员档案业务技能最基本的方法。公证文书制作以及公证档案的形成是由具体公证员操作完成的, 公证档案的质量与公证员的档案业务知识密不可分。因此, 加强对公证人员档案业务知识的学习、培训就显得十分重要。公证部门要根据本单位工作特点, 每年至少组织安排1次档案业务知识培训。公证人员也要自觉学习档案业务知识, 以增强理论功底。特别对新上岗的公证人员, 要及时安排档案业务培训, 即使没有时间安排, 也要发放公证档案业务规范, 讲清重要性, 促使其自学。只有加强对公证员档案业务知识的学习培训, 才能从根本上保证公证档案质量。
2.2 抓检查监督
认真组织案卷质量检查, 是确保每一份公证档案规范、齐全、完整的有效措施。《公证文书立卷归档办法》规定, 公证文书的立卷归档由承办人负责, 归档前由公证事项的主要承办人负责立卷质量的检查。公证承办人员从公证事项办理结束起就应检查、整理文件材料, 补齐遗漏的证明材料, 去掉不必归档的材料。主办公证员必须履行职责, 认真监督检查, 确保案卷质量。部门档案员平时要加强立卷指导。档案在移交进库时, 部门档案员必须对每一份档案进行认真仔细地检查, 对质量不合格的案卷, 予以退还重新整理。
2.3 抓考核奖惩
公证部门要建立严格的奖勤罚懒机制, 实行考核与奖惩挂钩。要将档案工作纳入公证人员的岗位责任制, 年终一并考核。公证档案不同于党政机关一般的文件档案, 它不仅具有资料性这一档案普遍具有的特点, 同时还具有诉讼上的证据作用, 可作为证据在诉讼中被法院直接采用, 所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续, 并限定借阅期限。本处的公证员或同级、上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要, 借阅公证档案的, 应履行借阅登记手续。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要借阅公证档案的, 应出具正式查卷函件, 经公证处主任批准后办理查阅手续。律师因诉讼代理的需要, 向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明以及当事人同意律师查阅本人的公证档案证明, 经公证处主任批准后, 可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的当事人谈话笔录。其他单位或个人一般不得借调和查阅公证档案。凡借出的档案, 要及时催还。归还时如发现案卷被拆、文件短缺、增删、污损, 应立即追查。
2.4 抓整体协作
公证和档案部门要对公证档案给予重视, 齐心协力抓好档案工作。公证部门要经常与档案部门保持业务联系, 取得档案部门的支持;档案部门也要为公证部门主动提供服务, 并根据公证业务变化情况, 及时帮助调整、修订分类方案, 适时对公证人员进行档案业务培训;要做好立卷归档跟踪指导工作, 从源头严把案卷质量关。
结束语
总之, 公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一, 它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录, 是国家档案的组成部分, 具有重要的考查、利用价值。因此公证和档案部门要加强公证人员的档案意识教育, 提高公证人员档案观念, 使公证档案工作再上新台阶。
参考文献
[1]孙凤燕.提高公证文书档案鉴定工作质量的策略研究[J].档案天地, 2011 (08) .