员工日常行为规范与礼仪

2024-05-14

员工日常行为规范与礼仪(精选6篇)

篇1:员工日常行为规范与礼仪

员工日常行为规范与礼仪目的为了规范员工的日常行为,树立良好的企业形象,促进公司的经营与发展,特制定本规定。适用范围

公司全体员工。日常行为规范

3.1仪容仪表

1)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发长于肩部者提倡束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。

2)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

3)胡须:不得蓄须。

4)口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。

5)化妆:女士提倡化工作妆,妆容淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。

3.2着装

1)员工在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因)必须统一着公司制式服装,不得有污渍,保持整洁。

2)工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方“周村轻纺城”文字之下,不能遮盖公司标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。

3)鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案为准,不得穿拖鞋,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子建议为深色。

3.3 行为

1)立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。

2)坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可躺靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。

3)上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯(紧急情况除外),人多时不得拥挤。

4)在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。

5)公司内与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进,行问候礼或点头行礼。

6)出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下。”

3.4 言谈

在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。

3.5 办公桌

1)桌面和墙壁不得做任何标记,不得随意粘贴或悬挂物品。

2)桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水标等物品;待处理文件和已处理文件

不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。

3)长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。

4)重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。

3.6 电话

1)电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。

2)接听电话首先以“您好,XX公司或部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

3)讲话简明扼要,不得在电话中聊天。

4)对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5)通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。

6)参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。

7)办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。

3.7 待客

1)在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。

2)不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。

3)客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。

4)无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。

5)根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。

3.8 公司内严厉禁止行为

1)在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。

2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。

3)下班离开公司前未关所负责的窗户、未关打印机、电脑、饮水机等设备。

4)在非指定区域吸烟。

5)擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施。

6)损坏花木。

7)衣帽不整。

8)满身酒气。

9)工作期间打扑克、打麻将等。

10)非礼、谩骂,打架斗殴。社交礼仪

4.1社交谈吐

1)保持口腔清洁,勤刷牙、勤漱口。

2)与人交谈时要真诚、热情、有礼,口齿清楚、语言流利,应讲普通话。

3)交谈中善于倾听,应双眼平视对方的鼻尖,以示尊重;不要随意插话、抢话,或东张西望,或忙于他事;勿鲁莽提问,或问及他人隐私;避免卖弄机智和学问;不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人;要注意自己的“身体语言”。

4)在对外交往中,宜从平淡处开口,如以天气、物产、风土人情等为话题,要注意称呼,可用“小姐”、“先生”、“女士”等,应用礼貌用语,可用“请问”、“谢谢”、“对不起”等,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。

5)为他人作介绍时,应将身份低者、年轻者、男士、客人、未婚者、后到者介绍给身份高者、年长者、女士、主人、已婚者、先到者,手势动作应文雅,应手心向上,四指并拢,拇指分开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,被介绍者一般应

起身,女士和长者除外。

6)见面时采用互相握手致意,由主人、长辈、上司、女士先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,女士则可以不脱手套。多人同时握手应按顺序,不可交叉。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,应注意握手时间和力度,与女士握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。

4.2 社交举止

1)对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事先约定的时间内等候客人,若客人所访者不在须等候时,勿置之不理,可取报纸、刊物给对方阅读。

2)保持良好的状态,避免坐立不安,心不在焉,忌抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等不良小动作。

3)良好的坐姿应是端正、舒适、自然、大方,能反映一个人的文明程度,可赢得别人的好感。如你面对的是长者或身份高者,应选择在他的下座,或比他低一些的座位。就座时,应从椅子左边入座,站立时也应在左侧,站起后把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。

4)良好的站姿应给人一种挺、直、高的感觉。会见客户或出席仪式遇到站立场合时,不可双手叉腰或插在衣袋里,站在长辈或上司面前时,不要双手抱在胸前或放在后面。

5)在重要场合,如参加会议、会见、各种正规社交宴请等,应将手机放在震动档,或将手机关机。

6)使用手机时应尽量避开人多的地方,并尽量轻声回话;在与人交谈过程中,不可中途主动使用手机。

4.3 名片

1)公司员工名片应统一风格。

2)在递送或接受名片时,都应用双手并稍欠身。

3)在递交名片时应把名片文字向着对方,并和对方说“请多关照”、“请多指教”等,若客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。

4)接受名片应点头致谢,并认真地看一遍,最好能轻声读出,以示尊重,不清楚的地方应及时请教。谈话人多时,应把名片放在桌上排列好,对照再认,谈话结束后放入口袋或公文包里。

4.5 其它

除了以上内容之外,员工在日常活动中还必须注意拜访礼节、接待礼节等。拜访是公司与客户沟通思想感情的一种重要交际方式,接待工作是经常性工作,直接关系到公司在客户心目中的形象。

1)拜访一般应先约好时间,并准时到访;进门前应事先敲门或按门铃,即使门原来就敞开着,不可不打招呼就擅自闯入;做客彬彬有礼,主人递茶水时应从座位上欠身、双手接过,并表示感谢;注意逗留时间不宜过长,如果发现主人心不在焉,或看钟表等,应提出告辞,对主人的相送谢回。

2)办公室接待应起身相迎、请人就座,当着客人的面洗净茶杯,沏茶、敬茶。若有急事办理或接电话应向客人打招呼表示歉意;礼貌送客,送到门外,并说“再见”。

篇2:员工日常行为规范与礼仪

(1)握手

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

(2)道歉

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。

(3)着装

职业女性的着装仪表必须符合她本人的个性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。女强人不应该一味模仿办公室里男士的服饰打扮,要有一种“做女性真好的心态”,充分发挥女性特有的柔韧,一扫男士武断独裁。

女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。最终被别人称赞,应该夸你漂亮而不是说你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是东西好看,不是穿着好职业套装更显权威,选择一些质地好的套装。

日常行为礼仪

1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。

1、 公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。

2、 名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。

3、 公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。

4、 与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。

6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。

员工须严格按照上述礼仪规范实行,违反者一次批评,两次警告,三次扣考评分1分,扣部门主管考评分1分,一个月连续违反三次以上的或月累计三次以上的,扣考评分3分。

介绍礼节:

(1)、正式介绍

在较为正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男性介绍给女性。在介绍过程中,先提某人的名字是对此人的一种敬意。

在介绍时,最好是姓名并提,还可附加简短的说明,比如职称、职务、学位、爱好和特长等等。这种介绍方式等于给双方提示了开始交谈的话题。如果介绍人能找出被介绍的双方某些共同点就更好不过了。

(2)、非正式介绍

篇3:员工日常行为规范与礼仪

一、开展丰富多彩的礼仪活动是培养幼儿礼仪习惯的基础

让孩子们在玩乐中学习礼仪规范, 对孩子们来说, 很多深奥复杂的礼仪规范, 难以理解, 不容易记住, 所以在开展礼仪教育活动时, 可以通过情境表演、儿歌、故事、歌曲、游戏等丰富多彩的形式把道理简单化, 便于幼儿理解和记住。

比如在组织礼仪活动“介绍他人”时, 先以故事《小鸭做客》导入, 给孩子们一个大致的印象:家里来客人时, 小鸡是怎样做介绍的?我又给孩子们一个正确的示范, 然后请小朋友们情境表演《做客》。喜欢玩游戏是孩子的天性, 他们对情境表演表现出浓厚的兴趣, 争先恐后地来表演, 而且非常认真。幼儿通过情境表演和行为辨析讨论后, 真正明白了“该怎么做”“我这样做是对的”“他这样做是不对的, 需要改正”等, 让幼儿在轻松快乐的氛围中学习礼仪基础知识。

二、将礼仪教育巧妙地融入幼儿五大领域活动之中

现在, 我们进行的是五大领域课程, 孩子的一日生活离不开各种领域的教学活动, 可以将幼儿礼仪教育融入幼儿各科教学活动中, 使幼儿每时每刻受到良好行为礼仪习惯的熏陶, 有目的、有计划地实施幼儿素质启蒙教育, 促进幼儿全面和谐平衡地发展。

如在幼儿户外区域活动中, 教师就可以对幼儿进行礼仪教育, 孩子们进行跳绳游戏时, 之间难免会有磕磕碰碰, 不小心将跳绳碰到别人的身体上, 这就要求幼儿懂得礼仪礼貌用语的应用, 应该和他人说“对不起”, 而对方小朋友就应该原谅他, 并说“没关系”, 这时老师要及时地向幼儿做好礼仪方面知识的总结, 还要为孩子们的这种表现鼓励表扬, 这样一来, 幼儿不但在活动中得到了锻炼, 还懂得如何应用一些礼仪方面的知识, 可以说是全面发展。在语言活动中, 我们通过故事、谈话、情境表演等形式对幼儿进行礼仪教育。

三、重视幼儿一日生活细节中礼仪的教育

俗话说:“坐有坐相, 站有站相。”在幼儿一日生活各个环节中, 也有基本的礼仪行为。如幼儿在学习的过程中需要了解并遵守的, 引导他们在活动中做到发言举手, 会认真听完别人的话, 与别人一起活动 (超过3个人) , 需要服从活动的规则, 不能擅自改变规则或任性;在游戏时做到三轻:走路、说话、搬桌椅要轻轻地进行, 尽量避免制造噪音;学会和他人在意见分歧时商量解决, 能尊重别人的意见;玩完玩具要自己学会整理玩具;观看表演时, 保持安静、演出结束后, 懂得鼓掌表示感谢等。

幼儿行为习惯的培养重在坚持, 要持之以恒地做好礼仪教育和行为监督, 在这个过程中, 有的孩子愿意接受学习, 但时间一长孩子就坚持不住了, 还有的孩子一受到约束, 就有逆反心理, 什么事情都和你对着干。这时老师就需要了解掌握幼儿的心理特点, 用有趣的游戏活动来激发孩子的兴趣, 从而引导孩子坚持并重复正确的行为, 对孩子的礼仪教育应该是持之以恒、反复强化, 最终形成良好的行为礼仪习惯, 形成“文明礼仪小天使”的基本品质。

四、有效开展“礼仪小标兵”和“文明礼仪小天使”活动

为了让孩子从小养成懂礼、知礼、学礼、用礼的好习惯, 孩子的礼貌教育要从小培养, 班级每天评选两位“礼仪小标兵”, 在老师的带领下, 小朋友整齐地站在教室门口 (每月在幼儿园大门口) , 迎接、欢送小朋友和家长。甜甜的问候, 感染着家长, 影响着孩子, 洋溢着温馨, 传播着礼仪的气息。

同时, 结合幼儿的综合表现评选出班级的“礼仪小标兵”“文明礼仪小天使”, 为全体小朋友树立学习的榜样, 通过活动激励、影响、带动更多小朋友讲文明、有礼貌, 懂得使用礼貌用语, 也使家长在孩子们的行动中重视礼仪教育和自身文明行为的规范, 使家长和孩子一起从文明对话、文明出行、文明交往入手, 共建文明家庭, 促进社会和谐发展。

篇4:员工日常行为规范与礼仪

摘 要:近年来,W公司大力开展环境整治活动,环境面貌焕然一新。然而,员工中却存在一些不文明行为与日趋美化的工作环境不相适应。为此,笔者通过走访基层单位、听取员工文明礼仪专题讨论会、开展书面调研、查阅文献、观察身边不文明现象等多种途径,广泛征集各类不文明现象,深入分析不文明现象产生的主要原因,进而有针对性地提出应对措施,希望对员工减少不文明行为,更好地适应新环境新变化有所助益。

关键词:文化礼仪;员工;文明

一、各种各样的不文明行为

从调研的整体情况来看,大家反映最多的三大不文明行为依次是:

(一)不遵守交通规则

一是缺乏交通规则意识。机动车辆超速行驶、不按道行驶、胡乱变道、随意鸣笛、逆行、抢道;非机动车辆反道行驶;驾驶人员不携带驾驶证,不系安全带,行车时吸烟、打电话;行人乱穿马路,乱闯红灯等现象较为普遍。二是车辆摆放不符合规范。车辆乱停乱放,久停久放,摆放不规范、不整齐,车头方向不一致。三是车容场况不佳。车辆不完好,车容不整洁,存在从车内往外扔垃圾现象,停车场内或道路上频现垃圾、杂物、痰迹等。

(二)不爱护公共环境

一是随意倾倒垃圾。员工的垃圾分类回收意识不强,存在随手扔垃圾、随处扔烟头、随地吐痰等现象。二是私自采摘花朵。私自采摘公共区域的鲜花,任意践踏花草苗木。三是施工现场未能“工完料尽场地清”。施工项目结束后,时常有各种检修垃圾未及时清运,造成安全隐患、消防隐患、环境污染及检修费的重复支出。

(三)不注意个人形象

一是未按要求着装。一些员工未按规定着全套工作服,或穿半身工作服,或不扣衣扣、卷袖管、卷裤腿,或工作服不够干净整洁、皱皱巴巴。二是未做到语言文明。没有养成使用礼貌用语的习惯,通勤车上大声说笑,接打电话声音大,未使用文明用语,有时说话带脏字,谈话时打探个人隐私等。

二、不文明行为背后的原因分析

对于上述三大不文明行为,笔者认为,主要由以下原因造成:

(一)社会环境的影响

人是社会关系的总和,企业员工作为一个社会人,也免不了或多或少受到社会环境的影响。当今中国仍处于社会主义初级阶段,物质文明虽取得了飞速发展,但是精神文明仍有待提高,许多人尚未养成自觉遵守社会规范、讲文明、守礼仪的习惯。社会环境与文明行为相辅相成,良好的社会环境可以约束人的行为朝着文明的方向发展,而不好的社会环境则会阻碍文明行为的实施。

(二)审美素质不高

每个人都有积极向上的愿望,都想成为一个文明人,但能做到的程度不一,这与每个人自身的观念、标准、价值判断等多种因素有关,其中,审美素质不容小觑。在许多员工心目中,并没有意识到穿工作服不扣衣扣,工作服不干净,谈话时打探个人隐私等是不文明行为。因此,对于这些行为,他们并未觉得有何不妥,因此,在不经意间,也会去做这些事情,从而不知不觉成为一个不文明人。

(三)缺乏相应的考核管理措施

在文明礼仪方面,企业对员工的要求不严,未作硬性规定,缺乏相应的规章制度和考核措施,员工违规无需接受处罚或处罚成本低。即便对施工现场有“工完料尽场地清”的要求,但是制度执行不严,现场建筑垃圾处理的职责细化不够,实施时互相推诿,扯皮不断,不了了之,对不及时清理或未清理垃圾的承包商考核乏力,处罚过轻,起不到管控的效果。

(四)硬件设施不够人性化

W公司虽然在整体环境面貌上焕然一新,但一些细节之处并未做到人性化服务,给员工造成了不便,进而易导致不文明行为的产生。如一些独立办公楼门前路段,未设置人行道,易造成员工乱穿马路;某些员工上下班必经之路垃圾桶设置较少,垃圾桶摆放密度和位置不甚合理,造成员工有时垃圾没处丢,随手乱扔;停车位不足,一些车多路段,未设置机动车或自行车停放处,造成员工乱停车。

三、关于消除不文明现象的对策

员工要形成和保持良好、文明的工作和生活习惯需要一个长期的过程,通过不断地教育、熏陶、管理、处罚,逐步提升,“内化于心,外化于行”。

(一)重视礼仪宣传,逐步营造文明氛围

目前,部分员工对文明礼仪知识的认识不足,要改变这种现状,首先必须从普及文明礼仪知识入手。以家庭美德、职业道德、社会公德、个人品德等四德教育为基础,加强企业文化和文明礼仪等内容的宣传教育。其次,充分利用好平面媒体、网络媒体等资源,加大对文明的投入,通过制作宣传手册、宣传短片、滚动播放监控到的身边文明行为等手段,传播文明正能量。

(二)加强考核监督,不断完善管理体系

良好的文明礼仪习惯并非一朝一夕便能养成的,必须依靠长效的管理机制,常抓不懈。一是应制订切实可行的文明礼仪规章制度,对文明办公、物品摆放、卫生管理等提出明确具体的要求。二是将文明行为纳入经济责任制考核,与奖金、评优等相挂钩,并通过定期或不定期的检查考核及时奖优罚劣,予以兑现。三是采取监控、曝光、设立警示牌和举报电话等手段,对闯红灯、采花草、乱倾倒等不文明行为进行曝光处罚,让不文明行为无处遁形。

(三) 真心关爱员工,努力提供便捷服务

环境与文明相辅相成、相互促进,良好的环境可以约束人的行为,而不便的环境则会引发一些不文明行为。应加强人性化服务,应耐心倾听员工的心声,深入了解员工的需求,不断改善员工的工作条件,为员工营造一个舒适、整洁、便利的工作环境,以减少因不便引起的不文明行为。

(四)加强自身修养,自觉践行文明礼仪

篇5:影楼员工日常礼仪规范

仪表修饰的原则

一是要注意适体性,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现内在的素意。

二是要注意整体性,各部位的修饰要与整体协调一致。

三是要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果。

形象礼仪

一.上班时必须穿戴好工作制服,高跟鞋,挂牌淡妆上岗,穿制服季节严禁着便装上岗,制服必须保持干净整洁,扣子全部扣好,如季节问题或新员工经过经理许可方可着便装上岗。

二.坐下来不要跷二郎腿,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。保持微笑这是最最重要的仪态。行走时不可以额首凹胸,显得无精打采,最可贵的是昂首阔步,收腹挺胸,以显示你的自信。

三.注意打电话的姿势最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。

四.“三米微笑”原则,每当你在三米以内遇到一位顾客时,你会看着他的眼睛与他打招呼,同时询问你能为他做些什么。

日常礼貌用语

见面语

“早上好、下午好、晚上好、您好、很高兴认识您、请多指教、请多关照”等 感谢语

“谢谢、劳驾了、让您费心了、实在过意不去、拜托了、麻烦您、感谢您的帮助”等

致歉语

打扰对方或向对方致歉:“对不起、请原谅、很抱歉、请稍等、请多包涵”等.接受对方致谢致歉时:“别客气、不用谢、没关系、请不要放在心上”等 告别语

篇6:物业公司员工日常礼仪及行为规范

目 录

目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 总体要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 仪容仪表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03 站、行、坐标准姿势„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„04 言谈举止„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„05 服务文明用语规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06 面对领导礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 对待下属礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 同事相处礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会场礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会客礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 工作进行中礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 环境维护中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 客服服务中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 运行维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 秩序维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 对讲机使用规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24

员工日常礼仪及行为规范

员工日常礼仪及行为规范

目的及总体要求 目的

1.1 公司要求每一位员工关心公司发展,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。

1.2 公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。2 总体要求

2.1 按时上下班,不迟到早退,不旷工,不擅离职守。严格执行上下班签到制度、不得代打代签;上班应提前到岗,做好个人、办公环境卫生。

2.2 注重仪容、仪表,上班期间必须着统一工装、工作鞋、工作证。

2.3 使用文明用语、礼貌待人、善于沟通、微笑服务、对人热情大方、稳重、尊重领导、团结同事。对同事对客户要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。2.4上班时间内不得在办公区域抽烟,不得使用公司电话打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。不得有喝酒、串岗、脱岗、离岗、围观、消极怠工、聚众闲聊、赌博、打闹、争吵、会私客,不可阅读与工作无关的书报杂志。

2.5 工作中坚持“五勤”(手、眼、脚、脑、嘴)服务并持之以恒,力争做最优秀的员工。2.6 同事之间不得拉帮结派搞小圈子,应具有团队精神,具有集体荣誉感,具有主人翁精神,以公司为荣,与公司共进退,随时称赞自己的公司,维护公司的形象。

2.7 面对繁忙的工作,员工必须始终要展示意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。2.8有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。

员工日常礼仪及行为规范

2.9严格遵守人事制度,有事、有病必须按相关请休假程序办理,经相关领导签字批准方可生效。

2.10 同事间应互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。2.11 同事之间相互协作是正常工作的前提。工作配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮,不推诿,相互体谅。

2.12同事之间应加强沟通增进理解。相互沟通是企业信息灵敏反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。

2.13提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。

2.14以公司利益为重,严格遵守各项规章制度,高质量完成本职工作。无条件服从上级的各项指示,积极完成上级交派的各项工作。

2.15对待工作应做到尽责。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为基础,按岗位职责行事,规范操作,发扬实事求是精神,把工作落到实处。2.16公共场所不得大声喧哗、粗言秽语,不得顶撞上司、带情绪工作。

2.17明确分工、通力协作共同完成整个服务工作;不得消极怠工,阻挠公司工作计划,影响自己或同事工作。

2.18爱惜公物,不得损坏各种设施设备及其他物品,若有损坏照价赔偿。有计划使用办公物品,注意节约。

2.19电脑由专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。

2.20尊重客户,不得与客户发生争执。对客户的要求、询问、质疑耐心解答,力争做到有求必应。如因工作不得力或其他原因导致客户不满意,影响公司声誉及利益,将作严肃处理。

员工日常礼仪及行为规范

2.21不得携带公物离开工作场所,不得利用职务之便赚取工资以外的其它收入。如有经营之外的收入必须上交公司,如发现有上述行为,视为盗窃、贪污,情节严重移交公安机关处理。

2.22不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。

2.23正常交接班,必须交、接清楚;对交出的工作保质保量,对接到的工作要心无疑虑,做得更好。

2.24必须按规定的时间、班次工作,如需调换,须经负责人同意;每天必须完成相应的工作方能下班。

2.25不得私自接受客户礼物,不得与客户有私人交易行为,严禁以公司名义做违法乱纪行为,破坏公司形象。

2.26必须履行对公司机密、业务信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与工作无关的事情。

2.27严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。2.28 开源节流,不浪费材料,不得损坏工具,正确使用各种工具和药水,节约每一分成本。3 仪容仪表

3.1 公司员工工作时间必须着工装(公司统一制作)。

3.2上岗前换上工装;工装应经常清洗,保持干净整洁,无皱折、污渍,钮扣无脱落。3.3不乱卷衣袖、裤脚、衣袋不装杂物、制服有破损、掉钮扣、褶皱应及时修补、熨烫。3.4管理人员(男士):系公司统一发放的领带;领带应平整、整洁,紧贴衬衫领口,不得有污垢或皱纹;着黑色皮鞋、深色袜子。

3.5管理人员要求(女士):黑色皮鞋;夏季着裙装时需着肉色或纯黑色长腿丝袜,不能穿露趾、露跟凉鞋。

3.6未领工装的管理人员要求穿职业装,男员工应穿黑色或深蓝色袜子。

员工日常礼仪及行为规范

3.7 保洁员工(男士):统一穿黑色布鞋、黑袜子;女士:冬季着黑色棉袜,统一穿黑色平底布鞋。秩序维护中心队员统一穿黑色皮鞋。

3.8 工牌:操作层员工统一端正地佩带在左胸前。男士要求:工牌下沿与上衣袋上沿齐平;女士要求:工牌与外套的

员工日常礼仪及行为规范

4.4 标准的引导手势:一般使用右手,手指自然并拢,掌心向上,指示目标。手势不益过多,动作不益过大,一般上界不超过双方的视线,下界不低于腰部。5 言谈举止

5.1 部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。出入他人办公室时,无论房门是否关闭要先行轻轻敲门,听到应答后再进入房间。需要关门时,不能用力过大。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。5.2 对人要友善、和蔼;在工作时间所有员工必须使用普通话,谈话要音量适中、吐字要清晰,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。谈话内容简洁,条理清晰,切忌喋喋不休。

5.3 时刻保持端庄、稳重、大方,要精神饱满,和蔼可亲。

5.4上班时不得在办公区域或操作现场吸烟。勤巡视工作区域,不扎堆聊天或做其他与工作无关的事情。不得在非工作区域逗留或闲逛,确因工作需要,应事先得到主管或领班批准。

5.5 交谈时应保持站立,表情自然不做作,语气亲切、表达得体,不轻易打断别人的谈话,如有急需,应先说:“对不起,打断您的谈话了”或“对不起,打扰一下”。回答客人的问题时,应避免使用“不知道”等否定用语;如确实不能回答时,应主动向直接领导汇报,尽快给予解答。如遇客人语言过激时,不能面露不悦或出言顶撞,应调整好心态,保持冷静,耐心解答,不得与客人闲谈。

5.6 别人谈话时,要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑上前旁听;三人以上谈话时,应用互相能听懂的语言,不开过分玩笑,不涉及对方的隐私和其他不愿谈及的内容;对方不愿提及的问题不要追根就底。

5.7与他人交谈时,应站立,保持约1米的距离,谈话时,眼睛应注视对方,表情自然不做作,不得左顾右盼或底下头或玩弄手指、衣服;手势动作不要过大或手舞足蹈,不要用手指人,不要唾沫四溅。

5.8 不嘲笑、讥讽或批评他人不议论他人短处,不出语伤人,不偷听他人谈话。

员工日常礼仪及行为规范

5.9 不得在客人面前做出打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙等行为。6 服务文明用语规范

6.1正确使用礼貌用语,员工要熟记以下常用礼貌用语:“您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见、早上好、辛苦了、请原谅、请让一下、打扰了、好的马上”。6.2 问候语:“您好、早上好、中午好、下午好”。6.3 祝贺语:“祝您节日快乐、祝您生日快乐”。

6.4征询语:‘请问你有什么事?请问有什么可以帮忙的吗”? 6.5答应语:“好的,我这就来、好的,我马上去”。

6.6道歉语:“对不起这是我(们)的疏忽、对不起,打扰一下”。6.7答谢语:“不用谢,这是我应该做的”。6.8指路语:“请往这边走”。6.9告别语:“请慢走,再见”。

6.10在工作中如打扰到别人或需别人让一下时时应说:“对不起,打扰一下„„”;“对不起,请让一下”;“***麻烦您让一下”。

6.11 当发现客人有影响整洁,妨碍观瞻现象时,应主动说:“对不起,请爱护公共卫生”、“对不起,请将杂物扔到垃圾箱里”。客人有所改正时,应微笑着说:“多谢合作”、“对不起,谢谢”、“不好意思,谢谢”。

6.12当别人配合你的工作时,应说:“谢谢您”、“谢谢您的合作”、“谢谢您支持我们的工作”。6.13当遇到领导、客户或同事时,应主动问候:“您好”、“早上好”、“下午好”等。6.14 当别人对你表示感谢时,应该回答:“不用谢,这是我应该做的”。

6.15如遇到节假日或他人生日应主动表示祝贺,如:“祝您节日快乐,祝您周末愉快等”。6.16熟练运用“请、您好、请原谅、没关系、不要紧、别客气、对不起、谢谢、再见等”。

员工日常礼仪及行为规范

6.17称呼公司领导或客户:职务前加上姓氏。不能分辨职务时:男士称“先生”;未婚女士称“小姐”;已婚女士称“女士”(不能分辨是否已婚时统称“女士”)。

6.18对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。

6.19 同事称谓,下级称呼上级应为姓加职务,上级称呼下级可用姓加职务,也可直接称呼姓名。面对领导礼仪规范

7.1 接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。

7.2 接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。不允许当面冲突或以离职为要挟。

7.3 对领导下达工作指令后,应及时作答,重点应复述确认,疑惑之处要询问明白。7.4 汇报工作时,领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;领导熟悉的部分,汇报要简明扼要。8 对待下属礼仪规范

8.1 关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。8.2避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。8.3 尊重下属的个性和意见,不应强求下属完全按自己的风格处事,在不违反公司制度的前提下鼓励下属发挥自己的特长,有创意地完成任务。

8.4 对待下属的失误,应体谅、多给予帮助,不在背后议论下属。8.5 尊重下属工作成果;部门的成绩与进步部门共同分享。

员工日常礼仪及行为规范

8.6 工作失误要勇于承担,不推卸责任,上司批评时不找借口自我开脱。9 同事相处礼仪规范

9.1同事之间相处一切从工作为出发点,应相互尊重并保持礼节,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可挑拨离间破坏同事关系。

9.2在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作。9.3工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。

9.4上下班见面时,相互致以问候,当他人向自己问候时,必须有回应。

9.5不应有傲慢的言行,不以个人学历,职务,薪水差别而轻视他人。不固执己见,虚心接受别人不同的意见。10 会场礼仪规范

10.1进入会场、商谈、培训场所时,要提前十分钟到场,并积极做好各项准备工作。10.2开会时应仔细倾听别人发言,认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要。

10.3在会议室、洽谈室等公共场所应关闭手机或将手机调至振动状态,如遇来电,应尽量避免在场内直接通话。

10.4特殊情况中途退场者,须向主持人示意,以示礼貌。开关门时,动作应轻缓,不可砰然作响。

10.5会议进行中不得随意走动、进出会场。

10.6待宣布散会时方可井然有序地逐一退场,不得抢先拥挤或大声喧哗。11 会客礼仪规范

11.1在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。

员工日常礼仪及行为规范

11.2对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来由后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。

11.3如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片。见到客人时,应主动与客人点头致意或打招呼;擦身而过时,应主动为客人让路。

11.4不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在客人落座后给客人倒水,开始谈话。

11.5将年轻者介绍给年长者,本公司的同事介绍给外公司的同事;职务低者介绍给职务高者;非官方人士介绍给官方人士。

11.6握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;握手时应起身、保持一步距离,握手力度适中,注视对方,面带微笑。11.7名片应置于西装左侧内口袋中,要保持名片的清洁,平整。11.8递接名片时,应起身,身体前倾,双手递接,面带微笑,注视对方。

11.9接过名片后,应认真细读对方的姓名和职务,不要将对方名片随手摆放,更不要放入裤袋中客人来访需接待的人不在时,员工日常礼仪及行为规范

好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。

11.13 送客根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门(电梯)处,送行时应在客人离去后返回。12 工作进行中礼仪规范

12.1在工作场所遇见领导或业主时,应主动拉门并向其问候“××,您好”。

12.2骑车时见到领导:先下车并把车靠边,用标准站姿,面带微笑向领导问候“您好”。12.3步行时遇到领导迎面走来,员工应主动侧身靠左让路并向领导问好。背面来时,员工应主动停步问好侧身让路,打手势让领导先行。

12.4接受公司领导检查时每位员工必须面带笑容,态度真诚使用标准的礼貌用语及手势。12.5迎接检查时应态度端正,主动向领导问候 “领导好,欢迎领导检查工作”,并跟随在后面或侧后面,倾听和回答领导所指出的问题,虚心接受并及时改正。

12.6送领导的姿势与迎检一样,也可走在前面为领导引路,领导上车前快步上前为领导拉开车门,以手挡住车门顶端,防止领导上车碰到头,并向领导表示“请慢走,谢谢检查,欢迎下次再来”等领导离开以后再离开。

12.7进入办公室:先轻敲门三声,打开门后说:“请问我可以进来吗?”,经得同意方可进入,进入后要说“谢谢”。若遇到影响到对方工作时必须说“对不起,打扰一下;不好意思打扰了„„”。

12.8 进办公区做到声音小、脚步轻,见到领导主动打招呼。12.9 到其他场所参观、学习时见到领导或业主主动问好。

员工日常礼仪及行为规范

环境维护中心礼仪行为规范

1.1 携带拖把时,单手握杆靠近身侧处,杆子靠在左后肩处,拖布不能接触地面。1.2 携带尘推时,单手携带,将尘推套与杆子合拢,拿尘推套的

员工日常礼仪及行为规范

1.14如因工作需要进入客户室内或影响到顾客正常工作生活时,应先征得其同意,并说:“您好,我是„,您看我现在可以进来(开始„)吗”、“抱歉,给您添麻烦了”、“对不起,打扰您了”等用语,在工作结束后,向客户致谢道别。

1.15遇到客户当面问讯时,应热情回答,并说“您好”,“我能帮您做些什么吗”、“您需要我怎样帮忙”;如自己确实无法解决,可说:“对不起,您看我帮您找„来„行吗”、“抱歉,可不可以等我马上转告主管或经理后,再给您答复”。

1.16 谢绝接受客户送与本人或转交其赠予同事的礼物,要说“谢谢您的好意,但根据公司规定我们不能接受您的礼物”、“请您谅解”、“我们会更加努力工作”。

1.17遇客户投诉时,要诚恳、耐心地听,不能随意打断其谈话;要真诚地解释原因,绝不能与其发生争吵或争斗。

1.18不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。工作期间拾拣的一切物品一律上缴,不许私自带走。

1.19在楼道、消防通道工作过程中,遇到领导或业主,侧身让位打手势并向领导或业主问候“您好,这边请”。

1.20 在卫生间工作时,应先连续敲门三声“请问有人吗?我是保洁员。”确认里面无人时再进入操作,并悬挂“工作进行中”警示牌。如果在操作过程中,遇到领导或业主,主动打招呼并退出卫生间,同时向其问好。待客人用完卫生间后,再继续工作,并随着区域的移动而灵活掌握工用具并摆放整齐,做完后把工用具及时归位。

1.21 在作业过程中,遇到客户应停下来,将工具拿于单手,并问候“您好”。

1.22 如是进行保洁操作,操作完后要注意物品的及时归位及摆放整齐。出门时应向对方 告别:“对不起,打扰了”走到门口退着出门,并轻轻关上门。

员工日常礼仪及行为规范

客服服务中心礼仪行为规范

1.1 接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。

1.2 应尽快接听所有来电以免来电者久等,来电铃声不能响过三声,同时准备好纸和笔,做到记录准确。

1.3 接起电话后,应用礼貌语气回答客户,先问候对方:“您好!钱江银通物业公司”。1.4 用心聆听客人来电(不要打断客人的话,听完整个信息后再予以回答或付诸行动),要认真、准确记录,遇到不明白之处必须询问清楚。对提出要求帮助的来电人,应主动给予帮助和解决。

1.5 若需要来电者等侯,必须先把电话转到暂停模式,以免被客人听到员工之间的谈话内容或其它不必要的杂声。

1.6 在完成电话对话前,必须询问客户是否还其它的需要,并向客户的来电表示感谢(视情况而定)。

1.7 拨出电话时,应选择对方恰当的时间,明确通话目的、内容。1.8 在确定对方挂完电话后才能挂断电话。

1.9 客户要求要公司领导电话号码时,不宜随便告知来电人。

1.10 来电人打错电话,应亲切告知“对不起,您打错电话了”,切勿挂断了之。1.11 电话听不清楚时,应立即告知来电人。1.12 接电话后,让对方等候时间不要超过1分钟。

1.13 通话应简洁扼要,多用礼貌用语,切勿长篇大论,不切主题。

1.14 如果正在接听一个电话时,另一部电话响起,应向通话对方表示谦意,迅速接听另一部电话并尽快结束通话后在回听

员工日常礼仪及行为规范

1.15 若员工正在接听电话时有宾客进入,应对宾客点头示意,请其稍等,并迅速处理来电。1.16 打出或接听电话时,语调要温和、礼貌用语,清楚介绍自己并提出协助。

1.17 接听电话时,要向对方作出反应,如:是的、不、可以、明白等表示你正在聆听,切勿插嘴或莽下判断。

1.18 对客户的来电表示致谢,并询问有否其它需要。

1.19 讲话声音适度,声调正确清晰、柔和;讲话速度停顿、间隔适当。1.20 讲话态度沉稳、谦虚;交谈时要注视对方的眼睛。

1.21 应对对方的话语表示关心,要有点头或有认可的态度,对不懂的地方可提出疑问,但不要中途打断对方的讲话。

1.22 要注视对方,不能翘脚搁手或手臂交叉胸前。

1.23 讲话要客气并多用敬语、谦语、雅语。任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。

员工日常礼仪及行为规范

运行维护中心行为规范

1.1维修人员在接到《维修单》后,准备好工具、材料,自带干净鞋套,严格按照预约时间提前5分钟准时到达维修地点。

1.2到达服务地点后,服务人员应先按一声门铃(如无门铃或门铃故障可轻敲房门三声),退后一步站好,等待应答。

1.3如客户在预约时间不在家,应及时向客服中心反馈情况,由客服中心与业主另行预约维修时间。

1.4客户开门后应向客户说明身份和来意,并出示工作牌。客户同意进门后方可穿上鞋套进入室内。

1.5 请客户讲明具体工作内容及要求。

1.6 必要时向客户讲明维修工作所需时间、费用收取额度,以及可能带来的噪音、污染等问题,业主同意后方可开始维修工作。

1.7工具、材料应放在有防护措施适当位置,尽量减小施工范围。严禁对室内家具、装饰带来不必要的污染和破坏。

1.8 维修工作按相关规范进行,不得违规操作,不得有意拖延时间。

1.9 尊重客户生活、宗教习惯。不询问与工作无关的问题,不进入工作场所以外的房间和区域,不擅动客户室内陈设。

1.10客户家中有宠物或小孩扰乱工作时应礼貌地请求业主善加看管,不得鲁莽对待。1.11控制施工噪音,不影响客户家庭及周围邻里的正常生活和工作。午休时间原则上不得噪音施工,特殊情况须与客户协商。

1.12维修工作完成后,应将施工场所整理干净,将移位后的物品调整到客户指定位置,做到“工完料清场地净”。主动提请客户验收维修质量及周围物品有无损坏,交待注意事项,客户在《维修单》上签署意见后应立即离开,不得作无谓逗留。

员工日常礼仪及行为规范

1.13出门时要面向用户慢慢退出,将门轻轻关闭。1.14将《维修单》中的黄联交客户、白联交客服中心。

1.15对重大或需进行后续观察的维修项目,应在维修工作完成后,主动对客户进行回访,了解维修效果和客户意见。

员工日常礼仪及行为规范

秩序维护中心行为规范 销售中心行为规范

1.1 在值勤中保持军姿,对进入售楼处的人员,应主动帮助开门问好;客户或业主进入售楼处,要立即开门立正敬礼,并问好(您好,先生/小姐,欢迎光临)。对得到其它岗位通知看房的客户,应立刻通知业务员做好接待。

1.2 值勤中保持跨立,兼顾值勤区域内的各类情况,遇有车辆进入行举手礼,待车辆停止,向前齐步走至驾驶座窗约三步远,立定敬礼,待车窗放下后,礼毕头部略低(您好,先生,请问有什么需要)。

1.3 确认来者身份后,若为访客或送货,应正确给予指引。通知岗亭内登记人员给予登记(麻烦您到岗亭内作登记,请慢走),立正后,规范操作车辆左直行放行手势,并做敬礼;待车辆离开本岗后,正直转体90度,齐步至值勤岗位,恢复跨立姿势。

1.4 若为看房客户(欢迎光临,请问您有预约吗),得知有预约情况(好的,慢走,您请),立正规范左直行,敬礼;通知大门岗,待车离开本岗后,正直转体90度,齐步或至值勤岗位,恢复跨立姿势。

1.5 当发现本值勤区域内有违规事项时,应当即上报,通知巡逻岗或亲自上前制止该行为。(上前后距离约三步,立正敬礼,先生/小姐您好,请不要×××),待问题解决完毕后,立即恢复岗位,并通知岗亭登记人员,将该事记录。

1.6 遇有车辆外出,得到通知后,立即正直向右转体90度,距离车辆大约五至十米时,做左直行手势。待车辆行至约正前时,敬礼,车辆外出后,礼毕正直左转体90度,保持值勤跨立姿势。

1.7客户离开时,要主动开门问好告别(您好,先生/小姐,谢谢光临,您慢走,再见)。恶劣天气下,主动给客户提供帮助,例如拿伞等。

1.8每日做好对售楼处物品的清查,发现损坏立即记录,并通知相关部门;禁止施工人员进入售楼处和在售楼处大声喧哗、影响售楼处正常办公的行为。检查售楼处的电器、门窗是否关好、锁好。

员工日常礼仪及行为规范

1.9 在置业顾问非工作期间,遇有客户来电,应在电话铃响三声前接听,并说(您好,销售中心,有什么可以帮您的吗)。认真清楚地回答对方所提出的问题,对于不解之处,要合理给予解释,并记录对方的联系方式、姓名、所咨询事项。待置业顾问上班后,告知相关的置业顾问。

1.10样板区入口,应保持跨立。遇有业务员带领客户或业主进入样板间,应立即打敬礼并问好(您好,欢迎光临板房)。客户或业主离开时,也要打敬礼问好(谢谢光临板房,您慢走,再见!)。

1.11 遇有客户或业主自行进入样板间,距业主或客户约三步时,立正、敬礼,制止该行为,向业主或客户做好合理解释,并主动给予业主或客户帮助(您好,先生/小姐,看房是吗?不好意思先生/小姐,请留步,您稍等几分钟,我马上通知置业顾问来接待您。您可以先看一下周围的环境)。同时,立即通知置业顾问,置业顾问到来后,应向置业顾问介绍(您好,这位先生/小姐是来看房的,您请接待一下),然后向业主致歉(您好先生,这是置业顾问,您现在可以进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。客户或业主离开时,立正敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临样板房,您慢走,再见)。

1.12遇有其它外来或无证施工人员,要拒绝其进入样板间,有礼貌地做好解释,发现违规行为通知巡逻岗或上报班长处理。2 大门岗执勤行为规范

2.1在值勤中保持跨立、立正或良好坐姿。遇有业主进出小区,要主动问好(您好,先生/女士!您慢走;再见)。

2.2 遇有业主携物进入园区需要帮助时,应主动问好,并及时呼叫巡逻岗积极给予帮助(您好,先生/女士,需要帮忙吗);业主道谢时,要回答说(不用客气,这是我们应该做的)。帮忙后,恢复岗位,保持岗位姿态。

2.3 外来人员进入园区,在距三至五步远时,立正敬礼或微笑问好(先生/小姐您好!请问您去几号楼)。

员工日常礼仪及行为规范

2.4 在经核实完身份后,将来人指引不影响交通的位置进行登记,指引后立即恢复岗位,保持岗位姿态。

2.5 如施工人员持有出入证,在对其核实清楚后,应将证还给施工人员放行,并致谢(谢谢您的配合,耽误您时间不好意思,请进)。

2.6 施工人员无证进入园区时,要做好解释,将其引至不影响通行处进行登记(对不起,先生/小姐,本小区为封闭式管理小区,所有人员必须凭证出入,请您出示有效证件,做一下登记,并提醒其及时办理证件)。礼貌谢绝推销等无关人员进入园区。

2.7 遇有携物外出人员时,应主动齐步向前距离三至五步敬礼(您好,先生/小姐,请问您有出门条吗?如果没有请麻烦您配合作一下登记!业主签字放行)。在向外出人员合理作好解释后,若其未开具出门条,要将其引到不影响交通的位置,并立即恢复岗位,保持岗位姿态。

2.8 若外出人员已开具出门条,待其出具时,收下出门条,依据出门条上明细对人员所携物品进行检查,核实无误后,将出门条收下致谢(谢谢您的配合,先生/小姐,您慢走,再见)。若所检查与出门条所开具不符,要立即通知相应岗位,并重新开具物品外出条,确保核实无误后方可放行;必要时对车辆进行检查。

2.9 大门岗在对车辆进行盘问核实过程中,有其它车辆进入园区,大门停车手势,待车辆停止,并向前齐步行进至车辆驾驶窗约三步远,立定并向左转体90度敬礼,头部略低,对车辆进行核实。(您好,先生/小姐,请问您去到XX栋X单元X号?用门禁系统核实后,谢谢你的配合,请进)。同时,对于经过核实进入园区的车辆或外出车辆,应立定向左/右转体90度,并执行车辆左直行手势,在车辆即驶过时,敬礼;礼毕后,正直向左/右转体,保持岗位姿态。3 岗亭登记行为规范

3.1在未得到园区入口礼仪岗或大门岗通知车辆、人员进出时,应保持良好的姿态。3.2需登记人员进入岗亭登记时,要马上起立,距人员约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,请出示您的有效证件)登记完毕,为其指引后,致谢(谢谢您的配合,请慢走。),并通知相应岗位。

员工日常礼仪及行为规范

3.3 监控中心得到各岗位业主的报修时,汇总报修的事项,填写日常报修记录,由班长上报客户服务中心处理,并跟进处理结果。4 停车礼仪及行为规范

4.1 值勤中保持岗位姿态,得到园区入口礼仪岗大门岗的进车或车辆岗的出车通知后,应在车辆未到本岗位之前,向左/右转体90度,做车辆左直行手势,待车辆到达本岗位后,立正敬礼,车辆通过礼毕,向左/右正直行转体90度,保持跨立,或在本岗位立定执行右直行手势,将业主或访客车辆指引入园区。

4.2遇有客户车辆停置本岗对保安员询问时,要齐步向前,行至驾驶座车窗约三步时,转体面向车窗,立定敬礼;礼毕后,头部略低(您好,先生/小姐,请问有什么可以帮您的吗)。为客户做好合理解答后,立正做车辆指引手势,并敬礼。礼毕转体齐步行至本岗位,保持跨立。如有客户致谢时,应有礼貌地说(不用客气,您慢走,再见)。

4.3对于步行的业主及时给予所需帮助。恶劣天气下,提醒行人,尤其是老人和小孩注意安全。

4.4 注意本值勤区域内的其它违规事件,禁止人员随意在水景边玩耍。有礼貌地劝其离开,上前距其约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,为了您自身的安全和园区的形象,请您远离水景,谢谢您的配合),用良好的劝导语言。待行为制止后,立即恢复值勤岗位,保持岗位姿态。

4.5 本岗位在值勤中保持岗位姿态,得到大门岗通知或遇有车辆进入时,应立即立正,做左/右直行手势敬礼,为客户做好指引。对客户询问不能推诿,不知道的积极协调其它岗位进行帮助。车辆离开后,恢复本岗位,保持岗位姿态。同时通知样板区入口护卫员做好指引;若为看房客户,应说(您好,欢迎光临,请您把车停置车场,您慢走)为客户指引好方向,待车辆离开,礼毕通知车场岗,并恢复岗位姿态。

4.6本岗在值勤中要注意周围情况,发现违规行为和异常现象,应及时采取措施,妥善处理。4.7值勤中遇有业主或客户,应让道敬礼并主动问好。5 车场行为规范

员工日常礼仪及行为规范

5.1值勤中面向售楼处保持岗位姿态,得到景观道指引岗通知或看到车辆即将进入车场时,要立即跑步至车前,立正敬礼。并按照规范动作指挥车辆,车头朝外,有序停放于车场。如有客户不配合,应向客户做好解释(您好先生/小姐,为方便您进出车,以免您的车辆被擦挂,请您把车头朝外停放,谢谢您的配合)。车内如三人时,请先开右后车门,后开左前车门;如司机一人时,轻拉司机左手车门,关门时手不离车门。

5.2 客户下车后,应主动问好(您好,欢迎光临)。走在客户的左前侧,左手掌心向上,主动引导客户进入售楼处。通知售楼处队员,告知业务员做好客户的接待。车场岗将客户送至售楼处门口时,应止步恢复岗位(先生/小姐,您慢走)。客户进入售楼处后,立即转体跑步恢复岗位,继续对其它车辆进行引导工作。

5.3 当客户车辆离开时,要立即跑步或齐步向前立正敬礼,主动向客户告别(谢谢光临, 您慢走,再见)。主动为客户指挥车辆,车辆指挥动作应规范到位,口令清晰明朗。车辆进入行车道后,要站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,做左直行手势,打敬礼,待车辆离开,护卫员恢复岗位。6 园区执勤行为规范

6.1值勤中规定巡逻路线齐步行进,遇见业主约距业主三步远时,立正敬礼,主动问好(您好,早上好或晚上好)。积极为业主提供帮助。遇有业主或客户车辆进入园区应齐步行进中敬礼,并主动为业主或客户指挥车辆。

6.2值勤中做到遇见陌生、可疑人员要进行盘查,核实其身份,遇见违反本小区规定的事应主动上前制止。

6.3负责对园区空置(未办理入住或未售出)房屋的不定时清查;加强对园区装修房屋或人员的管理,对公共区域的损坏及时统计汇总向相关部门报修;恶劣天气,做好各类防范工作。

6.4在来访客户集中时间段,围绕景观大道定时巡逻。

6.5值勤中保持岗位姿态。主要做好对装修垃圾场的管理,监督施工人员照章清运垃圾;遇有业主或客户经过,应主动立正敬礼问好,为业主提供力所能及的帮助。

员工日常礼仪及行为规范 班长巡逻行为规范

7.1值勤中齐步行进,负责对所有值勤岗位的检查、监督、指导,不定时巡逻,并抽查空置房屋。

7.2见到业主或客户主动敬礼问好,主动为业主或客户提供帮助,协调值勤中的各岗配合关系,遇事及时反馈,妥善处理各类事件。下达并实施领导交给的各项指令。8 园区各岗位行为规范

8.1各护卫员在值勤中必须按规定着装,动作规范、到位,语言热情、礼貌,灵活、机动。8.2各岗位24小时在岗,如需离岗,必须通知班长,由班长协调替换。各岗位密切配合,确保岗位值勤正常。如有例外情况或突发事件,应沉着、冷静,及时通知班长,做到处理问题快,反馈信息快,极力做好对各类事件的合理控制。9 各执勤动作要领

9.1 立定:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的

员工日常礼仪及行为规范

向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米,行进速度每分钟116-122步。

9.5 立定:齐步和正步时,听到口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势;跑步时,听到口令,再跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势;踏步时,听到口令,左脚踏一步,右脚靠拢左脚,原地成立正姿势(跑步的踏步,听到口令,继续踏两步,再按上述要领进行)。

9.6敬礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无帽檐时,微接太阳穴上方帽墙下沿),手心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两望略成一线,同时注视受礼者。9.7礼毕:听到礼毕口令,将手迅速取捷径放下。

9.8 交接班:交接班二人距离约三步正对,接班人向交班人敬礼,交班人回敬、礼毕后,接班人方可礼毕;两人同时右跨一步向前三步走,两人同时向后转,右跨一步后两人对视,交班人向接班人敬礼,接班人回敬礼毕后,交班人方可礼毕。两人同时向前一步走,进行交接班。

员工日常礼仪及行为规范 对讲机使用规范

10.1佩带:上班期间,对讲机一律挂置于右后侧腰装带上或持于左手。

10.2管理:秩序维护主管负责对队员所持对讲机建立台帐,对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查,发现问题及时处理和报告。

10.3使用:使用人严格按规定使用对讲机,严禁私自改变频率;严禁用对讲机谈与工作无关的事宜;严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话;对讲机未使用时,任何持机者不准随意使用其他功能键,以免发出强烈电流声,影响他人通讯联络。严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。

10.4 呼叫:秩序维护主管负责制定岗位代号,凡遇工作之事需呼叫对方,一律使用代号,呼叫时口齿清晰,使用普通话,用语标准、简练,有礼貌,语气轻松自然,严禁大呼大叫,拿腔拿调,装腔作势,萎靡不振。

10.5交接:上下岗位交接时,各班长要认真检查对讲机的使用情况,发现问题及时报告主管,以便妥善处理。

10.6责任:持机者因使用不当,造成丢失、损坏(机头、电池、天线、功能键等)者,按价值给予赔偿。在交接中应认真检查,发现问题,立即报告,当场处理。

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