在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《企业员工日常管理制度》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。
第一篇:企业员工日常管理制度
企业员工日常行为规范
山西龙建化工有限公司
公司员工日常行为规范
总则:为规范全体员工日常行为,保障公司工作秩序,维护公共卫生环境,加强安全生产意识,树立龙建诚信品牌,倡导节俭办事行为,建立和谐部门关系,树立良好对外形象,促进公司的经营与发展,特制订本公司员工行为规范并成立监督小组进行落实、奖惩、公布。
一、适用范围: 龙建公司全体员工
二、公司形象
1、禁止任何个人、部门做有损公司利益、形象、声誉或不利于公司发展的事情。
2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构,并能向客户正确介绍公司情况。
三、员工行为规范
1、员工上班时间应注重个人仪态,着装及修饰须大方得体,禁止穿拖鞋、背心;
2、在任何场合做到用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
3、工作时间须认真工作,不吃零食、不玩手机,不无故串岗,不聊与工作无关的事情,不看与工作无关的书报杂志;
4、接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话需做好接听记录,及时转达;
5、严禁利用公司电脑做与工作无关的事情,如:聊天、玩游戏等;
6、所有员工上班期间严禁饮酒;(洽公例外)
7、生产区域内严禁吸烟,吸烟者罚款50元;(生产区域指行政大楼往后)
8、自行车、摩托车按规定放入车棚,不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。
公司每位员工必须遵守以上行为规范,对任何违反公司行为规范的行为,都要予以追究,给予书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。
四、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,保持地面、桌面及办公设备的整洁;
2、员工按照划分责任区,保持责任区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理或告知相关责任人;
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每位员工须自觉保持公司的公共卫生,爱护工作环境,保持清洁,如有员工违反以上卫生规范,予以书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。
五、安全规范
1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机、空调等设施,使用完毕后须及时关闭;
2、员工须正确使用电脑,下班前须关闭电脑电源,如发现其他同事电脑没关,也应主动代其关闭;
3、员工下班前应主动关闭自己办公桌附近的窗户;
4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭,确认全部关闭后,要将门窗锁好,方可离开;
员工应时刻注意防火、防盗,严格按照公司安全规范执行,如有违反以上安全规范者,予以书面警告,情节严重者应予以50元以下的罚款。
六、客户投诉处理办法
客户对本公司员工所提供的以下服务不满,并通过各种方式提出投诉的,经核查无正当理由,以一个月内第一投诉次罚款50元,第二次投诉罚款100元,三次以上投诉罚款150元的处罚处理,情节严重的予以辞退。
1、服务态度;
2、专业素质;
3、服务效率;
4、其他以上未列明的关于服务方面的内容。
七、考勤制度
为保障公司工作的有序进行,加强公司考勤管理,特制定此管理制度。
1、作息时间安排 夏季:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;
冬季:上午8:00-12:00, 下午13:00-17:00 (公司员工不得在未下班前提前到食堂就餐,一旦发现罚款20元。)
2、员工必须严格执行打卡制度,严禁托人、代人打卡。如因卡机出现故障而不能正常打卡,由办公室登记上下班时间;生产一线工人在班组长处签到。
3、上班时间临时外出,须跟部门领导说明事由及时间,如未说明,按照缺勤处理;
4、因公事预计迟到,须提前致电部门领导说明,未说明者按迟到处理:
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迟到30分钟以上,第一次扣20元,,第二次逐次加倍,例如第二次扣40元,第三次扣80元,以此类推;
5、请假、出差(出差指一天以上)处理:
(1) 员工请假、出差须经部门领导同意,部门领导请假须经常务副总同意; (2) 请假、出差须提前到办公室填写请假单、出差审批单,由相关领导签字后交回办公室保管,并在假后、出差完毕后及时销假、报到。因特殊原因无法提前办理请假、出差审批手续,应电话(短信)告知领导,同时须假满或出差回公司后补齐相关手续。
(3) 未经批准而缺勤者,视为旷工,每日罚款100元,连续3日旷工,视为自动离职。
(4) 请假时本着不影响本职工作为前提,应将手头紧急工作交由其他同事代为处理,且休假期间,手机应保持畅通,保证公司与其正常联络;
(5) 一个月内,员工无任何迟到、早退、请假、旷工等情况,公司发放50元全勤奖励。
八、会议规范
1、办公室须提前通过电话或书面方式通知参会人员,告知会议主题、时间、地点;
2、参会人员如有事不能参加会议,须提前向办公室请假,并指定人员代表参加;
3、参会人员须按时参会。凡参会迟到、早退,罚款50元;
4、对须员工知悉的相关事宜,各部门参会人员须及时传达,未及时传达,罚款50元;
5、办公室作好会议记录,及时归档、保管。
九、罚款处理
对违反以上规范的罚款,公司在年底集中奖励优秀员工,并予以公布。
十、监督检查
公司办公室负责对员工日常行为规范进行监督检查,并组织公司有关领导进行不定期、不定时检查。
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十
一、监督小组
组
长: 孙克俭
副组长:
成
员:
孙建国
陈快长
赵
青
李高峰
郝瑞霞
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第二篇:员工日常管理制度
为了完善商场员工的日常管理,提高工作效率及经济效益,保证商场各项工作的有序进行,促进商场的繁荣发展,特此制定如下制度:
1. 按时上班,不迟到、不早退、不旷工。有事需要请假、调班、调休或离开岗位时,必须经过店长或督导批准同意。(请假时间达3天者需督导批准方可。)否则,将以早退或旷工论处。
2. 上班前应换好工作服并检查个人仪容,衣着是否整齐规范,工作证有否佩戴,长发必须扎起,不准染异色发,上班不准穿短裙、短裤、拖鞋。
3. 员工下班后不得穿工服或戴工牌进入商场。员工必须保管好各自的工牌,工卡、饭卡、如若丢失,按商场有关制度交纳相关补办费用。
4. 上班时间,员工不行做与本工作无关节事,更不许说脏话,靠商品、货架、大声喧哗、吃零食等其它有损商场形象的行为。
5. 员工购物必须是当班员工帮忙买单并小票确认签名。
6. 认真做好防盗、防火、防突发事件的应急工作。
7. 认真履行工作职责、热情耐心地接待每位顾客。优质服务,提高工作质量,增强凝聚力,提高销售营业额。
8. 严禁将背包、行李及各种包装袋带入商场,贵重物品须自行保管好。员工的水杯统一放在指定的位置。
9. 员工用品必须贴有商场相关标记签字样方可带入卖场,未经允许不得随便将商品带出商场。
10. 严禁在商场内拉帮结派、打架斗殴、取笑顾客及其它损害他人的行为。
11. 严禁在商场及仓库内吸烟、乱丢烟头、火种等。
12. 员工要认真配合保安人员共同防盗、做好消防安全工作,加强防范意识。
13. 不准任何人私自挪用商场的商品(物品),否则将作盗窃论处。
14. 员工有权利和义务对,人窃取及其他有损商场利益的行为进行举报,商场将对该员工身份进行保密,并给予相应奖励。
15. 商场各部门员工,都必须服从管理人员的统一安排,如对管理人员的管理方法执有不同意见者,可以书面形式向督导或公司反映。
16. 员工上班时间有事外出者,必须经店长批准后方可离开岗位。
17. 聘用的员工必须按本商场的《招聘制度》办理好一切入职手续,再由商场人事部组织上岗前培训。主要培训员工的纪律性、组织性及其吃苦耐劳精神;了解商场的有关制度;商品基本知识、礼仪道德、服务规范等,培训时理论与实际相结合。
第三篇:员工日常管理
广州市腾森家具有限公司
员工日常管理规定
一、 员工上班进入厂区必须正确佩戴厂牌,已发放工服的员工应穿着工服上班;不得
穿着拖鞋或露出脚趾的鞋进厂,但下大雨或脚部受伤不便等特殊情况除外。
二、上班期间,员工必须服从公司安排,听从主管的工作分配,不得无理拒绝。
三、如无正当理由,不服从工作安排,及或当众顶撞上司,并当众扬言解除劳动关系也
不听安排的,视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。
四、无论厂内外,严禁员工威胁、恐吓公司其他员工,危害其人身或财产安全。违者,
一经证实,即视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。情节严重的,交公安部门处理。
五、工作期间,各员工都要严格遵守公司的各项规章制度,这些规章制度包括:工作流
程、操作规程、作业指导、技术标准、安全生产管理规定、消防安全制度等,做到安全、优质、高效。违者,公司将按相关制度处理。同时,要积极主动节约用料,充分回收可再用资源,提高资源利用率。
六、严禁员工私自更改工作流程、技术标准、作业规范等,违者将严肃处理,凡因私自
更改所导致的一切后果,如财物损毁、人员伤亡,一律由该员工负责,构成违法犯罪的,将交有关政府部门处理。
七、为保障广大员工的生命安全及身体健康,上班期间,员工必须按规定穿戴劳保用品。
八、各生产车间(五金部、皮部、包装部、开料组、仓库、木工房、开发部车间重地),
严禁烟火。禁止员工在保安室、非吸烟区、厂区过道及洗手间吸烟。
九、上班期间,员工可用茶杯、水杯等小容器打水,但禁止用水桶、胶罐等大容器打水,
违者视为怠工。白天上班时间,非上班员工禁止入厂打水。如有需要,请在下班时
间打。任何员工不得借打水怠工,每昼上班,打水(含代他人打水)都不得超过四次,即早上、下午或者晚上上班,每班都不得超过四次打水。对违反打水规定的员工。
十、员工有以下行为之一的将予以通报批评,一个月内累计达到三次,或者一年内累计
达到六次,都视为严重违反公司的规章制度,公司有权对员工作解除劳动关系处理:
(1)、员工上班时衣冠不整或奇装异服、饰物发型夸张;
(2)、上班期间嬉戏、吵闹、喧哗、追赶、打扰他人工作,或者经常打私人电话、
发信息、玩手机游戏等;
(3)、未经部门主管批准,私自离开工作岗位;
(4)、上班期间喝酒、偷懒、睡觉;
(5)、乱抛垃圾,随地吐痰。
(6)、下班后,各员工应自觉排队打卡,不得插队、不得大声喧哗、不得争先恐后。
(7)、任何员工不得推着车或骑着车打卡,亦不得打卡后骑着车离厂,以免撞伤他
人。
(8)、出于财物安全考虑,下班后,公司安排保安员,检查、抽查员工摩托车尾箱
或带出厂物品。如有不便,请各位员工谅解,并支持和配合。
十一、下班以打卡钟时间为准,如发现员工未经批准,提前下班离开本部门,除罚款外
达到旷工条件的,按旷工处理。
十二、严禁员工在公司内赌博、博彩,除罚款外情节严重者,交有关政府部门处理。 十
三、严禁用公司电脑做与工作无关事情,如上班时间上网看新闻、听歌、玩游戏、看
电影、聊天等。
十四、未经批准员工不得携带公司任何物品出厂或到宿舍使用,违者当偷盗处理。 十
五、员工不得偷盗公司财物,一经发现视为严重违反公司的规章制度将交公安部门处
理。
十六、车辆应按指定位置停放,不得越界停车,禁止在车间内停放自行车、摩托车。 十
七、严禁擅自毁坏公文、公告、通知、通告等文件(包括电子文件、资料)。 十
八、员工应爱惜公司财物,不得遗失或损毁公物,否则除照价赔偿外。
十九、员工要互相尊重,友爱互助,发生争执时,及时找相关的主管协调解决,严禁吵
架、打架。
二
十、禁止员工辱骂、侮辱、威胁、恐吓质检员;一个月内累计达到二次,或者一年内
累计达到四次,都视为严重违反公司的规章制度,公司有权对员工作解除劳动关系处理。情节严重的,交公安部门处理。
二十一、员工要严谨职业操守,维护公司的良好形象和声誉,严禁泄露公司的任何商业
秘密,违者,公司将追究相关责任。构成违法犯罪的,交有关政府部门处理。凡泄露公司的商业秘密,即视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。主要的商业秘密如下:
(1)、新产品的研发计划、目录册、样板、图片、技术资料等;
(2)、账目账本;
(3)、未来的生产经营战略规划;
(4)、专利技术或专有技术;
(5)、主要的原材料供应商、大客户及其联系方式;
(6)、主要的生产工艺流程、机器、设备和工具;
(7)、公司明令禁止对外公布的其他商业秘密。
二十二、严禁员工利用职务之便损公肥私,以权谋私,严禁员工吃回扣及收受业务往来
方人员的商业贿赂,严禁挪用公款,一经发现将视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。情节严重的,交公安部门处理。 二十
三、严禁散播谣言,扰乱公司正常的生产经营秩序,,如恶意散播谣言一年内累计达
两次,严重优乱公司正常的生产经营管理秩序,则视为严重违反公司的规章制度,
公司有权立即对员工作解除劳动关系处理并交有关政府部门处理。
二十四、凡员工违规,保安员都有权登记至人事部处理。凡保安员按照公司的规章制度
进行执罚,任何员工不得无理取闹,顶撞或辱骂保安员,一个月内累计达到三次,或者一年内累计达到六次,都视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。
二十五、今后,员工如果对违规处罚有异议,请自接到处罚通知之日次日起,二天内到
人事部作出申辩,以便及早调查解决。逾期后果自负。如遇特别情况,特别处理。 二十
六、凡员工违规属实,却不接受规定处罚,拒绝在处罚通知书上签名,公司在维持
原有处罚的同时,加罚一倍,并将在公告栏,对这部分员工进行通报批评处理。同时,违规员工仍需在加罚后的处罚通知书上签名,如果员工继续拒签(第二次拒签),即视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即对员工作解除劳动关系处理。
二十七、正常情况下,每月20日发放员工上月的工资,公司不再借钱给员工,请各位员
工做好理财准备。
二十八、凡离职员工,如不方便自己前来领取工资,请离职前办妥工资代领手续。代领
只能委托本公司的员工,不得委托其他人代领。
以上规定,就公告之日起正式施行,敬请各位员工遵照执行!解释权和修改 权归广州市腾森家具有限公司。
广州市腾森家具有限公司
2011年4月1日
第四篇:员工日常行为管理制度
一、基本行为准则
(一)员工必须遵守公司本规范中的各项规定。
(二)必须遵守《劳动合同》中的各项规定。
(三)员工必须遵守公司一切规章制度、公告及通告。
(四)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
(五)遵守社会公德,注重个人品德修养,衣冠整洁,举止得体;诚实守信,谦虚有礼,尊重他人;尊敬上级,礼让同事,营造互帮互助的工作氛围。
(六)严于律己,宽厚待人,艰苦奋斗,勤俭节约。
(七)保持24小时通讯畅通,确保工作开展的高效性。
二、职业道德
(一)公司倡导守纪、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
(二)善于学习,勇于创新,不断提高自己的工作能力和工作绩效。
(三)一切职务行为以维护公司利益、对公司负责为最高目的。
(四)未经批准,不超越本职业务和职权范围开展经营活动。
(五)不借用公司名义,在外开展个人业务,谋取私利。
(六)不在外兼任获取薪金的工作。
(七)不挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
(八)不因职务或工作之便接受他人招待、馈赠、回扣或其他不法利益。
(九)忠于职守,严守公司机密。
(十)不挑拨离间,造谣生事,破坏团结,不损害公司名誉和领导威信。
三、仪容仪表
(一)上班着装要求
1、搬运组员工统一作工装。
2、冬天不裸着背心、马夹、毛衣,夏天不挽袖,不敞衣扣。
3、注意个人卫生,衣服保持干净、整洁。
4、如需佩戴工作牌,必须按规定正确佩戴。
(二)发型要求整洁精神,男职员不留长发,不留胡须,女职员可化淡妆,饰物配戴得当,不理怪异发型。
(三)衣物不得随意搭放在桌椅、沙发上。
四、办公纪律
(一)按时上下班,不迟到,不早退。
(二)办公区域严禁吸烟。
(三)办公区域严禁打牌、赌博。
(四)工作时间内不准聚堆闲聊,吃零食,打瞌睡,玩游戏,上网聊天,听音乐,阅读与工作无关之书报、杂志,串岗,溜岗,干私活。
(五)严禁利用公司电话闲聊、打私人长途电话,拨打和接听私人电话不超过三分钟,不得利用传真机传发个人资料和未经批准的公司机密资料。
(六)未经同意,不得随意翻阅他人文件、物品。
(七)未经同意,不得私自带亲友进入公司办公区和仓库。
五、工作用语
(一)工作时间内说普通话,注意文明用语,不说脏话、痞话、家乡话,不叫绰号,不称兄道弟。
(二)工作场所语言交流要轻言细语,不大声喧哗,不嬉笑打闹;
(三)下级对上级称谓职务,上级对下级称姓名或职务,同级以职称或姓名相称。
(四)客人称职务或先生、小姐、女士。
六、电话用语
(一)接听、拨打电话时用语统
一、标准、文明、礼貌。
(二)接/打电话
1、接电话用语
(1)铃响三声内必须接听;
(2) “您好,郴州亿达物流有限公司××部”;
(3)“请问您贵姓?”、“请问找谁?”、“请稍候(等)”、“请问我可以帮您转告吗?”;
2、打电话用语
(1)“您好,我是亿达物流×××,请问×××先生(小姐)在吗?”、“可以请他(她)接电话吗?”、“谢谢!”
(2) 接听电话完毕,将话筒轻轻放下。
七、办公卫生
(一)保持办公环境整洁,不得随意丢弃杂物,桌面物品摆放整齐有序。
(二)办公用品统一摆放规定
1、电话、文件栏统一对称摆放在桌子上角;
2、除必需办公用品外,桌面不得摆放其他装饰品;
3、办公区不得粘贴与工作无关的任何东西;
4、除纸篓外,办公桌底一律不得堆放其它物品;
5、下班后,所有文件要分门别类放入文件夹,并装入文件栏,桌面上不得散落报纸、书籍、纸笔、纸杯等任何杂物;
6、下班后办公椅要摆放整齐,不得乱摆乱放;
7、员工所在办公区域必须随时保持干净、整洁;
八、安全管理
(一)防火防盗。下班后人走灯熄,最后一位离开的工作人员负责关闭电脑、空调、饮水机等办公设备电源,及时上锁。除加班人员外,不准在办公室逗留,禁止在办公室留宿。
(二)钥匙管理。各部门办公室钥匙由使用人负责保管,会议室、档案室钥匙由行政人事部负责管理。仓库大门钥匙由各业务部负责统筹管理。各钥匙使用(保管)人必须妥善保管好钥匙,不得私自借予他人使用,如因工作需要且经行政人事经理同意借予公司其他员工临时使用的,使用(保管)人必须在24小时内收回。
九、罚则
(一)违反第
一、二项规定的,视情节严重予以100-500的处罚,情节严重的予以辞退。对违反发法律的行为,公司有权利采取相关法律途径来维护公司利益。
(二)违反第三项规定的,予以50元/次的罚款。
(三)违反第四项中第
(一)条规定的,参照《考勤管理办法》相关规定处罚。
(四)违反第四项中第
(二)-
(七)条规定的,予以100元/次的处罚;
(五)违反第
五、
六、七项规定,并造成不良影响的,予以100元/次的处罚;
(六)违反第八项中第
(一)条规定的,予以50元/次的处罚;违反第八项中第
(二)条规定,未造成损失的,予以100元/次的处罚,造成损失的,赔偿损失,并处以不高于损失一半的罚金。
十、工作记录
(一)《处罚通知单》
十一、附则
(一)本制度自公布之日起执行。
(二)本制度由行政人事部制定并负责归口解释。
第五篇:员工日常行为管理制度
1、目的:
为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.行为准则
员工应遵守下述各项规定&公司的劳动纪律以及其他的各项规章、制度。
(1) 员工在工作期间,必须着装整洁。
(2) 员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。
(3) 工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须到主管处填写请假条。
(4) 禁止在公司内部吸烟(有吸烟需要的员工可到公司专设的吸烟区)、不得在公司内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾整齐,桌椅恢复原位,各类工具整齐摆放到指定位置。
(5) 勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。
(6) 不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。
(7) 衣服应挂入更衣柜中,不得随意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃门上贴纸,保证公司整体的可视性。
(8) 下班后,如无公事,请勿滞留在公司,不要将与公司业务无关的人员带入公司
现场和工作区。
(9) 不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。
(10) 任何时间,不许在公司打牌、下棋,不许在公司玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天、下载文件(下载文件可以统一由技术支持专员操作或者像向其报备),不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。
(11) 按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。
(12) 不许以任何形式损坏公司的名誉,破坏公司的信用。
(13) 应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。
(14) 不得利用职务牟取私利或不正当的使用公司的公款或公司财产。不得利用职务像第三者提供便利或不利的条件。
(15) 不得为私人利益,向与公司有关业务关系的客户要求接受不正当的财物及娱乐、住宿或其他好处,发生金钱借贷关系等。
(16) 未经公司许可,不得从事其他职业,不得担任其他有类似经营业务的公司董事、监事、顾问、理事等职位,也不得有经营自身业务的行为。
(17) 除了业务上的目的,不得使用公司设备,物品,不得损坏、丢失、粗暴使用、藏匿公司的设备和物品,未经公司许可不得拿走或企图拿走公司的物品。公司物品因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。
(18) 严格遵守防火规定,未经公司许可不得随意用火。
(19) 员工应妥善保管个人物品,如在公司内丢失或损坏。其责任与风险由个人承担。
(20) 员工及客户车辆放到指定位置,不得乱停乱放。
4.工作要求
(1)以结果为导向。
(2)处理问题坚决做到:对事不对人。
(3)上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉,但不
能越
级汇报,特殊情况除外。
(4)员工对现行的管理规定、业务流程有“优化建议权”,但是未经公司领导正式批准。
任何员工不得更改正式公布的管理规定、业务流程和规范。
(5)公司资料属于“机密文件”,未经公司领导许可,一律不得对外公布。
(6)任何情况下不得与同事、客户发生正面冲突。
5.着装要求
(1)上班期间,需确保着装符合行为规范要求。
(2)不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。
(3)女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰,不得佩戴超过3厘米的耳环和耳坠。
(4)不得染浅色,多色,条纹等怪异头发。
(5)指甲不得过长,不得涂染颜色(透明的、指甲本色的除外)和花纹。
(6)员工应注意着装清洁,服装要平整。上班期间不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
6.工作环境
(1)保持所有工作场所清洁、干燥且处于良好的修缮状态。
(2)保持人行道没有绊倒危险或其他障碍物。
(3)所有配电盘及其他应急设备的周围需要留出相应的空隙。
(4)存储区要随时保持秩序井然。
7.资料管理
(1)公司的技术资料、业务档案及图书均由专人统一管理,借阅登记,注意保密,不得外传。
(2)公司的各种资料(包括技术资料、客户档案、统计报表等)不论其记录于何种
载体。未经允许,一律不得带出公司或给外人传阅`,如发生公司内部资料外传事件,公司将视情节轻重,严肃处理。并保留要求当事人承担法律和经济赔偿的责任。
(3)公司若有新购入图书、软件或其他各种资料。经办人应先交行政专员进行入库手续和出库手续的办理,员工如需借阅或使用,要到行政部门现办理登记手续,办理完毕后,再到相关部门领取所借阅或借用的物品。并妥善保管,用(阅)后及时归还。
(4)员工要有良好的归档习惯,业务往来资料、文件应及时存档(包括电子文档及纸制文档)。
8.接打电话
(1)有礼貌的接打电话是公司全体员工的必备素质,它能在客户和公众方面帮助树立公司良好的形象。
(2)电话铃响三声内,以有力清晰的语气接起电话,并使用礼貌用语“您好”。
9.岗位调换
公司根据业务需要,并根据职工的能力、经验、健康及其他因素,安排员工的工作内容和工作地点,雇员无正当理由不得予以拒绝。
10.停止工作
员工发生下列各项情况之一时,将停止其工作。
(1) 患传染病或有可能患传染病时。
(2) 患精神病时。
(3) 因患病或受伤,继续工作而可能导致病情恶化时。
(4) 因其他健康原因不能继续工作时。
11.行政处罚
11.1原则
公司的各项制度,规定等,均视为公司的纪律,严格遵守,对于违反公司纪律的行为,公司采取“先警示,后警告”的方式予以纠正。警示以小数额罚款为主,由行政专员监督执行,所罚款额仅用于公司员工活动。行政专员每周公布违反公司条例的员工名单及罚款
数额。月底汇总本信息抄送给所有员工。
11.2员工出现下列情况者予以罚款:
(1)在规定上班时间未按照要求着装。
(2)上班迟到,或早退。
(3)开会迟到,会议期间手机(或其他通讯工具)未调至静音模式以及接听电话者。
(4)上班时间从事与工作无关的事情,如聊天,大声喧哗,看报纸,杂志,利用电脑看电影,看小说,吃零食,未到休息时间进餐,员工多人一同进餐等。
(5)打印与工作无关的资料。
(6)越级指挥和越级汇报。
(7)在工作现场吸烟,未经许可擅自动火。
11.3罚款金额
以上情况罚款以月为单位,一个自然月内,第一次出现以上情况任意一次,罚款20元,第二次出现同样的情况,罚款50元,第三次出现一样的情况,罚款100元,第三次之后,当月再出现此情罚款100元并予以辞退。罚款由员工直接交纳至行政专员处。
11.4其他情况
(1)行政部门作为检查执行部门,必须严肃公司纪律,认真执法,如发现不按照规章行使职责,则按照与违规人员的同等金额进行罚款。
(2)部门员工违反公司制度,处罚时,部门主管同样具有连带责任.
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