社区周例会会议记录（共14篇）
篇1：社区周例会会议记录
工程周例会会议纪要
主 持 人：董鹏飞
记 录 人：陈莉芳
会议时间：20xx年x月x日(星期四)
会议地点：现场会议室
参加人员：见会议签到表
20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：
一、土建专业
1. 河南二建：
(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题：
(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;
答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;
答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度; 签 发：
(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;
3. 江西水电：
(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;
4. 会上江西水电提出的问题：
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划; 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;
(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;
答复： 会后项目部继续加大力度协调;
二、机务专业
1.会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;
(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;
2.会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;
会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;
(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;
3. 会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;
(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;
三、工程部
1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
因此，现场会出现停电情况，通知各用电单位。
具体时间工程部另行通知;
2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议;
3.要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要;
4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查，检查情况不太理想，“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步，不能出现过多滞后情况;
5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参加;
6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通;
7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。
要求热机公司将问题抓紧提出来;
8.#3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度;
四、经营部
1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证;
2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。
我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。
请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题，抓紧(时间)进行完善;
2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;
3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;
4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会，对此次活动要求进行具体工作安排;
5.要求各分包单位做好人员稳定工作，农民工工资发放及时到位。
不能到位的，需做好解释工作，避免发生工资纠纷;
6.强调现场高空作业注意安全，主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下，行走单梁;
7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;
8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;
六、项目部领导
1.会议强调，每周的项目部生产调度会须严格会议纪律，各施工分包单位现场负责人必须本人到会，不能随便安排其他人员代替前来开会。
如临时有事不能到会，必须在会前与项目部领导说明情况。
如以后仍发现上述问题不按规定执行，将视为未参加会议，将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;
2.“大干一百天”活动宣传力度不强，要求质保部、安保部做好策划，加强“大干一百天”宣传力度，会后要抓紧安排;
3.会上强调，各单位要配合做好安全教育工作，新入场人员必须先进行安全教育和考试，通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;
4.要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;
5.要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;
6.目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度;
7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量;
8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人，抓紧进行主厂房彩板的订货工作，不能影响11月30日主厂房暖封闭工期;
篇2：社区周例会会议记录
会议地点：嘉年华B座9楼会议室
会议主持：黄子懿
参会人员：黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生 会议记录：董剑
篇3：从一次例会看会议效率
一个案例的普通场景
“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道, 目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前, 我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象, 有的已经开始为自己找退路, 有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法?”郭总开始了会议的讨论。
“这种现象是有的, 比如业务员, 现在有的就根本不出去跑业务了。”销售经理讲。“对, 最近员工的迟到早退现象比较严重, 这也说明了员工已经没有把心思放在工作上了, ”人事经理说。
……
大家七嘴八舌的讨论了近1个小时, 最后得出一个结论:员工目前的精神离职现象比较严重, 必须要采取一些措施了。
我看大家还要继续此讨论路线, 这样下去永远也不能解决问题, 于是我说道:“我说两句, 关于精神离职现象, 现在已经很明显了。因此, 现在就已经不是改革不改革的问题了, 而应当是如何改革的问题了。因此, 我觉得我们是不是谈谈如何改变这种局面?”
“商老师, 说的不错, 现在我们就不要再谈改革了, 而是应该谈谈该如何改革。大家有什么看法?”郭总说。
“我觉得要加大管理力度。”“我觉得要召开一次员工大会, 对员工进行一下这方面的教育。”“我觉得…………”.
群众的力量是无穷的, 更何况这些都应该算是公司里的精英了。在接下来近1个半小时的讨论过程中, 大家提出了非常多的宝贵的、有建设意义的思路和方法模式。
会议结尾很重要
中国有句俗话:“编筐窝篓, 全在收口”, 很显然缺乏最终的解决方案, 我们没有为这个会议很好地收尾。散会后, 我找到了郭总, 准备和他谈谈会议效率的问题。
“首先, 我们来看一下在这个总计两个半小时的会议过程中, 我们至少浪费了1个小时的时间。仅以时间计算, 我们的会议效率还达不到80%。为什么要这样讲呢?因为我们花费了一个小时的时间, 得出了我们今天的会议主题是必要的, 这就好像我们得出了‘兔子要吃草, 老虎要吃肉’一样, 对于我们的问题解决是没有意义的。会议的召开, 肯定都是有相关的议题的, 因此任何关于议题意义的讨论, 都可以看做是浪费时间。这种讨论是降低会议效率的一个主要原因。会议的召开主要为了解决问题, 或者讲目的性是非常强的。因此, 会议的重点就应当是如何解决问题。因此, 关于意义、现象的论述都将是没有任何实际意义的。因为我们不是在召开表彰大会。”
“另外, 在会议中虽然大家讨论非常热烈, 也提出了很多有价值的建议, 但是却没有形成一个问题的解决方案。我们在衡量会议效率的时候, 最主要的一个衡量标准就是会议成果。但在我们今天的会议上, 由于并没有形成最终的解决方案, 这样我们和没有开会一样, 因为我们同样不知道我们该做些什么。
“当然, 也许一次会议不能就得出一个完善的解决方案, 但我们至少需要去确定一个专门的负责人, 比如今天的精神离职问题, 我们可以交给人事部门, 让其对这个负责。在企业中, 是讲究追求结果的, 而结果的达成就必须要有人对这个结果实现负责。否则就会出现大家都有责任, 大家也都没有责任的局面。这就会出现大家之间相互推卸责任, 为自己的工作寻找借口的理由, 因为公司并没有说这个事情由谁来负责。”
“没有最终的解决方案, 没有最终的负责人, 那么这个事情就会不了了之。开过会了, 讨论过了, 但这不等于问题就解决了。人都是有知行间隙的, 说过了, 不等于做过了;想到了, 不等于能做到。因此, 仅仅开会是不可能解决问题, 要解决问题, 主要还要靠会议后的执行, 而会议只不过是得出了应该做什么和怎么做, 但这不代表已经做过了。这就像下雨要打伞, 大家都知道, 但如果仅仅知道要这样做, 但下雨了不打伞出去依然会成为落汤鸡。”
“由此可见, 我们目前的会议效率是相对比较低的, 因此我们需要改变我们进行会议的方式, 以提高我们的会议效率。”
会议制度的完善和执行
“通过上次的交流, 我们已经减少了会议的次数, 这是提高会议效率的一个步骤。接下来我们需要对会议的进行做一些改变。首先我们需要对会议参与人员进行选择。一个会议的议题是什么?这个会议所涉及到的部门和人员, 我们会让他们来进行会议参与, 而其他人就没有必要非要参加了;其次我们需要对会议进行规律化, 也就是说, 我们要在会议开始之前, 让会议参与人员, 对会议的方式、议题、流程、目标都有非常清楚的概念。这样他们才会在会前有针对性的准备, 提升会议内容质量, 而且也可以使得会议可以按照一个目标走下去, 不至于由于缺乏准备或跑题而影响会议效率。”
“另外, 我们还需要完善我们的会议记录制度、负责人制度、会议时间表制度。现代企业是以一种契约化为基础的管理模式, 因此, 任何事情都不能仅仅停留在说, 我们还要形成文字。而且会议记录不仅仅会形成一种契约依据, 以避免相关人员进行责任推卸, 而且也会使得会后大家对会议的相关未尽事宜进行思考。时间表制度, 包含两方面:会议进程以及结果实现进程。会议进程是指会议在流程控制方面的时间进度。一个议题在何时间开始在何时间结束, 都应该是清楚明确的, 而不应当是跟着感觉走, 开到哪算哪;而结果实现进程, 是指会议议题形成最终解决方案以后, 对这个方案的执行控制、反馈各环节的时间表, 这样我们才能够保证会议决议的快速准确实施, 如果有什么新的变化我们也好及时调整。”
篇4：学校周例会“四要”
要在学校整体规划下召开
周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的，层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去，对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施，保证政令畅通；落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施；交流一周工作，查找问题，杜绝隐患等。此会可长可短，内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料，认真做好周例会的记录，捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视，传达者有一定的策略，执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连，周例会就会成为下周工作航标灯，周周传下去就会取得工作的圆满。
要在学校各部门协调下召开
学校行政管理部门各司其职，但不管怎么去划分工作，目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学，需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱，做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天，让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持，有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作，从教学到安全到考勤，苦口婆心谈利弊，面面俱到提要求，最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝，台下昏昏欲睡。如此例会，不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下，分清轻重缓急，理出个层次分明，让周例会开得有效。
要在学校工作监督范围内
记得刚上任主持学校周例会的召开，因学校没有重要的文件或主要活动安排，校长还有其他主任没有到场，几次会下来，发觉教师们的积极性不高，大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到，而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象，提高周例会这一“食之无味，弃之可惜”的大餐，应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后，每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然，知道到什么时间该做什么事，在学校工作监督范围内有序进行。
要在会议创新形式下开展
曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式，主要如下：把当周要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等内容，人手一份。学校共有教职工三十余人，因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错，只要学校里形成了说一就是一的风气，好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后，一次周例会从点名开始，到布置工作完毕，所用时间就会减少，开会时讲小话的现象也没有了，教师迟到的现象也会消失。
会议的作用很多，比如加强学习，统一思想，布置工作，总结成绩，等等。因此，开会的形式就很多，如政治学习，教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术，让所有的教师爱开会，开得顺心。
总之，作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨，发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感，而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进，从而使得学校各方面工作有条不紊地开展，就会增强学校工作一盘棋的整体感。
篇5：周例会会议通知
在当下社会，用到通知的地方越来越多，通知大多属于知照性的下行公文。如何写一份恰当的通知呢？以下是小编整理的周例会会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
周例会会议通知 1(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 2综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的.事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********部门
20xx年x月x日
周例会会议通知 3公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xxx
xx年x月x日
周例会会议通知 4致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年x月x日
周例会会议通知 5部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。
2、会议时间和地点：每周四晚上19：30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报；
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年x月x日
周例会会议通知 6各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理：
20xx年x月x日
周例会会议通知 7(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司
20xx年x月x日
周例会会议通知 8关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午 09：00 早会
三、主 持 人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员 会议主要内容：
(一)(二)
(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;
计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 9集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
********部门
20xx年x月x日
周例会会议通知 10综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
篇6：周例会会议提纲
为提高公司的会议效率和质量，提升工作效率，加强周例会会议内容的严密性。现针对公司周例会参会人员参会和会议纪要编辑推送制定周例会会议提纲。
一、周例会提纲内容：
1、部门上周主要工作及完成情况；
2、上周工作开展中存在的问题及解决情况；
3、本周工作计划；
二、例会汇报注意事项：
1、汇报简明厄要，言简意骇；纲要性汇报；
2、汇报内容要求提高保密性，相关公司经营业务敏感数据回避上报，如产品出入库总数量、阶段发货总量、退货总量等总量性数据；制种面积、财务数据、研发相关保密性数据等，可采取其他形式单渠道上报给相关上级领导；
3、部门间协调解决的问题，切实利用好例会各部门均有参会集中协调解决；一般问题各部门现场协调解决，重要问题另安排专场解决，例会上不讨论问题；
4、工作计划要求涉及其他部门协调对接事项，明确出其他部门协调配合要求。
5、通报问题准确清晰，包括部门内部问题、部门与部门间横向对接问题等，阐明问题是否得到解决以及解决到哪个程度。
三、例会会议纪要行政部须做重新整理，回避敏感数据等内容后推送，公司董事长、总经理如实推送上报。
四、参会人员会议记录要求以电子文档形式及时发送至指定邮箱，避免以图片形式进行发送，以保证例会记录整理的准确性和时效性。会议纪要整理工作由***负责。
请各参会部门人员按例会会议提纲执行，特此通知。
篇7：SPA会所周例会会议记录
会议名称：SPA会所周例会
会议日期：2012年4月3日（星期二）
会议时间：9:30-10:30
会议地点:大厅
主持人：平总
参加人员：平总、赵巧玲、李东亮、刘强、刘鹤天等人
记录人：耿迎春
会议内容：
本周例会就上周工作情况进行检查和讨论，就男子部、二班、一班存在的工作问题，主要由平总进行考核和指示。
一班：
赵经理：新入职员工不清楚在职工作流程
平总要求：以后新入职员工要由各部门的部长一帮一的带起，熟悉工作流程，直至能独立完成在职工作。
刘鹤天：卫生问题仍需要跟进解决
男子部：
1、贵宾室电视信号太差。
2、男子部水区镜子已更换。
3、温度计须更换。
4、徐泊湾想调到二班。
平总指示：
1、关于贵宾室电视信号太差的问题，找魏经理协调一下，尽量解决。
2、男子部提示牌的更换自行解决或上报。
二班：
李经理：VIP999、VIP888缺垃圾桶，需申购。
刘强：
1、三、四楼工作人员不稳定，王旭工作态度不认真。
2、贵宾上三、四楼需穿桑拿服。
3、四楼安全门是否装猫眼。
4、四楼淋浴缺部件。
平总指示：
1、对于自己不能解决的问题，统一上报魏经理协调申购
2、四楼是否装猫眼需和魏经理协调，再做决定。
3、王旭问题应根据他的工作能力和实际情况进行合理解决。
4、以后如有贵宾招待，首先看其是否穿拖鞋，做出正确的判断以免造成不必要的恐慌。
平总总结：
1、本周督导报告应针对上周出现的问题认真执行解决，不可走形式。
2、每周一大扫除，两个班要彼此检查签字确认后才可离开，如有问题应追究当事人责任。
3、夏天到来，卫生更应该保持清洁，应申购消毒水，早晨时喷洒，并保持室内通风。
4、一楼后门经常敞开，规定13:30后不准打开。
5、客房南门一楼电梯口应设便衣防范人员。
6、近日以来，员工纪律有所下滑，日常工作中仪容仪表要规整保持。
7、每天工作交接要清楚，重要问题要进行书面交接。
篇8：第7周例会记录
会议由10届音乐系心理气象站站长蒋磊同学主持。会议由几个部分组成，首先站长让各位新老心理气象员做自我介绍，并相互认识。其次他向各位心理气象员介绍了我院心理气象站及音乐系心理气象分站，以便让新生对心理气象站有一定了解。并让我们了解心理气象员的重要性，希望我们积极主动地学习心理方面的知识，不仅为了自己更为了帮助班级里有心理方面问题的同学，要求我们要找到正确的方法帮助同学，尽好自己的职责。另外，他还对音乐系新设的宣传部，办公室及组织策划部做了一定介绍，随即按各位同学的意见将各心理气象员归入各部门。之后，站长按各同学的课程安排定下例会。最后，站长对我们系去年的一些活动做了一些介绍，让我们对心理气象站的活动有一些了解，并向我们介绍了这学期我们站的活动计划，让我们提前做好准备。
本次会议持续了近一个小时，让我们心理气象员们对心理气象站有了深刻的了解，也真正了解到自己的职责所在。我们将共同为心理气象站努力，并希望我们能很快融入这样的一个大家庭。
篇9：公司周例会会议流程
会议名称：公司周例会 会议时间：每周周一15:15 会议地点：公司多媒体二室 参会人员：全体人员 会议主持人： 会议记录员： 会议内容：
一、主持人宣布会议纪律。
二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。
1、上周做了哪些工作，完成程度。
2、工作中遇到的问题，需要寻求大家支持的地方。
3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。
三、本周个人工作计划，确定工作要点和完成期限。
四、领导汇总大家反馈问题，并与大家共同探讨解决方案。
五、领导安排本周工作内容。
六、会议结束
会议纪律：
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态，接电话须向领导请示
2、所有员工不得无故请假，原则必须参加周一例会。
篇10：公司周例会会议总结
在中国有三亿儿童，斜弱视的发病率为6%，而且呈逐年增长之势。在过去，因弱视知识普及不广、筛查手段单一、治疗方案枯燥等众多原因，很多孩子从出生到成年几乎都不知道自己患有弱视，家长不明白孩子为什么成绩比别人差，成年后的孩子更是不知道学业、事业就是比别人差。随着经济水平的提高，国家、公益医疗机构开始重视斜弱视对人口素质的抑制作用，也逐步加大对该领域的投入，催生出了该领域大量的企业与产品，视琦及视琦多媒体视觉训练系统也应运而生。
视琦多媒体视觉训练系统从3月取得国家批准的医疗器械注册许可后，经历了近两年的市场动作与销售，有近250000人次登录进行训练，超过2780个孩子已成功治愈。当看到这些成绩呈每天增加的趋势，作为视琦人自觉无比自豪。我们可以做的更好!我们可以让更多的孩子能享受到我们辛勤劳作的结果。
20xx年11月，视琦与艾迈斯已成功实现强强连手，在冀总的带领下，资源上的.优势互补一定能实现管理层坚定让两家合并的初衷。市场运作的大方向，冀总会给我们指明，本人结合以前的销售工作中的经历谈一下单点医院的开发。
单点医院开发就分四步走。
第一步：分析弱视病人群，找准目标不医院。各省的儿童医院、妇幼保健医院是最先应争取的，接下来应为三级甲等及门诊量大或都医院比较重视眼科或眼科带着人为弱视专科的医院。
第二步：系统推广。向目标医院相关人员介绍自身产品的特点、该领域的现状、能给医院带来的社会及经济效益。想要成功进驻一家医院，是否具备与斜弱视医生交流专业知识、与眼科主任、设备科主任、医院领导谈判技巧的能力是非常关键的。
第三步：技术支持。成功与目标医院订立合作意向，应迅速协调公司技术对进驻的目标医院搭建软平台，并对医院安排训练中心的医生、护士进行强化、专业的产品操作培训。
第四步：售后服务。目标医院进驻成功并不意味真正意义上的成功，最终成功的评判标准应为该院每天实际充值人数及在线训练人次。因此，售后服务显得尤为重要。需要我们不断与医院各关键人员接洽、联系，及时兑现承诺，时而兼出感情牌。另外，跟踪每个用户，对充值后没有上线训练或训练一段时间在后效果不佳等众多问题的用户主动回访。
篇11：周安全例会会议制度
1、周安全例会会议安排在每周一17时（周工作例会会后），会议时间原则上不超过30分钟。
2、周安全例会会议由治安队队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若队长临时有事未能出席会，会议交由副队长主持。
3、周安全例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队长请假，并得到允许。
4、部门员工未经治安队队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标。
5、由治安队保卫内勤负责传达学习公司及安全主管单位安全相关文件、信息。
6、各班组长负责汇报治安等综合治理安全工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。
7、治安队副队长负责宣传安全先进事迹，吸取典型案例的经验教训。
8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施。
9、部门领导负责总结讲话。
篇12：周例会会议纪要
会议地点：中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工
01工区经理部会议室
参加人员：见会议签到表
主持人：谢玉山
签发人：
会议内容：
会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况
01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周工作计划
广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题
四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价
(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：
1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;
2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段，否则不得进入下道工序施工);
(二)广播台站工程质量、安全管理评价
1)安全管理方面：
广播台站：本周施工现场安全文明施工处于可控状态，但以下方面存在安全隐患，要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理，时整改：○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘，车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施，容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。
2)质量管理方面：
本周施工现场质量总体处于可控状态，个别存在的问题有：由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作，不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。
(三)本周施工监测数据
本周施工监测项目中：桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化，变化速率没有出现突变情况，广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内，基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响，变形还处于持续过程之中，钢支撑轴力一直处于减小趋势，施工单位必须引起高度注意，加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。
五、会议要求
(一)施工监测方面
鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行)，监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测，加强盾构始发井、北段基坑的施工监测，发现异常数据及时通知各相关单位。
(二)广播台站施工管理
1、本周准备下春节前的放假准备计划，以便于做好节前的安排人员准备工作;
2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;
3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;
4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;
5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成，本周能能否完成;
6、关于现场班组配合协调工作，钢筋验收后至砼浇筑前时间过长，钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题，需要施工单位进一步加强。
5、业主单位：文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;
篇13：周例会会议纪要
地点:XX第二会议室
主持:XXX
记录整理:XXX
会议内容:
XX月XX日XX:XX，在XX第二会议室召开了安全周例会。
会上业主XX对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。XXXX年X月XX日，XXX省电力公司XXX到现场“春季”安全检查，业主XXXX、XXX及XX公司领导陪同检查，XXX对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人，XXX火电XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。
2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求，“XX”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。
4、XXXXXXXXXXX;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。
5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。
6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
篇14：20120414周例会会议纪要
天宏纪字[2012]06号
会议时间：2012年4月14日8:15
会议地点：汀泗三楼会议室
主 持 人：余位华
参会人员：刘礼金、唐世晋、孙元亨、刘国璋、洪胜强、孙学志、张光富、王 星、金 专、陈 慰、石方桥、佘佳伟、董改珍、陈建华、胡秀林、程仕敏、王永绪、汪先翠、梁 世、邱野、胡婷、王莹
会议议题：四月份生产经营周例会。
会议内容：
会议主要围绕生产线的几个重要问题，如：铲车的使用和保养、3#炉的质量较差等问题和日常生产管理中发现的问题进行讨论。各部门除按公司下达的指标任务外，会议还形成如下意见：
一、汀泗生产部本周需落实的问题：
1、铲车问题：
（1）目前铲车的日常管理和保养工作没有正常。
（2）加强铲车管理，安排专人督促铲车保养工作，每周对铲车进行清洗，每日对铲车打黄油等。
（3）严格执行铲车的使用管理制度，减少铲车不必要的使用。
（4）制订铲车的维修应急预案工作。
2、生产部做为一个管理部门，管理不能仅限于细部，而疏忽了整体管理工作。因集中管理、且将部门每个人员的职责进一步细化。
3、3#炉电石的质量较差，不仅有操作因素，还有设备因素，相关负责人应即使针对具体因素做出相应整改措施，提高生产的电石质量。
4、针对发现电石质量事故问题，应当一级一级往上报，哪一级处理不力，追究哪一级的责任；
5、生产线的科室人员岗位工作量不饱满，可对现有人员工作进行清理、1
合并，实行“一人多岗”制；
6、制定规范3#炉中控室进出的管理制度；
7、明确生产线各部门的分工：
（1）
1、2#炉的生产管理，陈建华负责，同时负责铲车的管理；
（2）3#炉的生产管理，胡秀林负责；
（3）生产线设备的管理，由梁工负责；
8、严格控制非生产用电，不能影响生产用电负荷；
9、对4月13日的安全事故的反省，以及要求员工提高安全意识和今后的安全防护措施的完善。
二、设备部本周需落实的问题：
1、3#炉水路系统4天内改造到位。
2、3#炉附烟道改造成2个开关控制点。
3、3#炉完成石灰粉提升机的改造。
4、3#炉石灰破碎分筛系统的改造，刘总负责督办，洪工负责抓紧落实。
三、人力资源部本周需落实的问题：
1、控制公司人员的流失，继续全力招聘公司所需人员；
2、准备公司员工工资数据的核算；
3、向咸安区政府明确汀泗残疾人的问题。
4、自动化控制系统的相关培训与生产部协调及时安排人员去培训。
四、肖桥厂本周需落实的问题： 4月20日前处理好漏雨的问题。
五、采购部本周需落实的问题：要控制焦炭、电极糊的库存量。
六、销售部本周需落实的问题：三期产量大，近段时间质量较差，造成公司销售压力大，库存严重，资金紧张，销售部要加强回款力度，合理安排销售。
七、综合管理部本周需落实的问题：
1、与生产部、销售部研究确定热样质量的考核指标；
2、做好4月20日盘存的相关工作。
八、财务部本周需落实的问题：
1、4月20日前落实公司税务迁移，主要是发票问题；
2、公司有变更应最少提前半个月通知；
3、4月20日前完成500万元融资。
九、采石厂本周需落实的问题：迅速落实采石厂工商、税务、营业主体的工作。
十、办公室本周需落实的问题：
1、省环保的相关资料全部提供给办公室，以便编制变更说明向省检测站提交，由汪先翠对外协调，确保口径一致。
2、三期10KV增大CT与电力协调事宜，由汪先翠负责；明平杰、梁世对总负荷进行控制；
3、卫生区路面清扫，灰尘垃圾要拉走，不能只往路的两边扫；
4、皮卡车的管理：白天主要由采购部余炎使用管理，但出车必须经办公室开具派车单；晚上由生产副总经理孙元亨管理，车辆交接时必须将起止码记录清楚。
5、办公室李军试督促铲车、叉车保养一个月；
十一、物流公司本周需落实的问题：赤壁交警卡车问题严重影响了公司的生产经营，尽快协商解决。
为了公司可持续的、制度化的生产经营管理，刘礼金副总以身作则，深入生产线工作，并对生产线工作中的不足提出以下建议，望各部门根据刘总提出的建议做出相应整改：
一、3#炉出炉时常出现钢丝绳拉断现象，现希望生产线做如下处理：（1）出炉时要有程序，一定要对出炉工的工种和程序进行合理安排；（2）设备部部长洪胜强将现场的轨道检查一下，哪里需要调整，哪里需要填；（3）要求生产线下周将出炉工的分工明确上交公司。
生产线实行岗位挂牌制，洪工负责哪里缺人及时安排人员补上；
二、针对下料后炉内堆料现象严重，推料工责任心不强问题，建议建立推料工的考核办法：（1）两周时间内做好对推料工工作的记录情况，尤其夜班必须记录清楚；（2）掌握推料完成时间，与控制室推料时间进行核对；
三、3#炉投产后，不断增加辅助人员是否正常。建议：将岗位工作量与
工作时间挂钩，人力资源部、生产部、综合管理部、办公室共同调研辅助工的工时和岗位。（2）针对辅助工成立环境保洁队伍，即“一人多岗”制。
四、针对员工扔下工作去吃饭的问题，建议：实行职工食堂分2批就餐，第一批为一线与炉台工作人员；第二批为一线机修人员、设备人员等与开炉影响不大的人员。
五、严格控制3#车间中控室人员进出的管理，生产部先拿出方案。
六、当前有些生产管理脱节，如机修、电控车间应明确归口单位。
七、铲车的管理，建议实行签字制：（1）铲车的保养要确立几个项目，做好定点专人记录：（2）保养后的交接班制度；（3）坚持铲车维修，综合管理部门负责。
八、管理部门的人员下车间必须戴安全帽，穿工作服。
九、对生产部的建议：（1）管理人员保证在一线的工作时间；（2）深入调查生产环节出现的问题，做到心中有数；（3）处事要果断、迅速：对于4月10日铲车司机扔下工作去吃饭和4月13日早上10点3#炉封炉后排烟体统空转未关这两件事，佘佳伟部长拿出处理意见给孙总。
办公室
2012年4月14日
【社区周例会会议记录】相关文章：
周例会会议记录05-09
周例会会议范文05-22
研发周例会记录06-03
周例会会议记录表05-31
2017年周例会会议记录05-24
生产周例会会议纪要05-25
监理周例会会议纪要08-16
周例会会议管理制度04-19
公司一周例会会议总结05-23
社区矛盾纠纷排查例会05-09