2017年周例会会议记录

2017年周例会会议记录（共2篇）

篇1：2017年周例会会议记录

周安全例会

时间：2014年3月9日地点：会议室 主持人：何军

参会人员：刘立峰、何军、李涛、张津豪、李晓山、孙冰鑫、高玉山、焦世安、李凯

会议内容：

本周存在问题：

1、施工电梯维修保养部到位，故障频繁，协调出租方进行检修。

2、现场临时用电比较混乱（配电箱门未上锁关闭、私拉乱接现象、）

3、现场消防器材放置较少。

4、现场人员部分未按要求正确佩戴安全帽。

5、门卫对出入现场材人员车辆等信息登记不全。

针对上述问题做以下安排

1、通知出租方及电梯售后人员进行维修检查，确保安全运行。

2、由电工戎补生进行整改落实，确保安全规范用电。

3、按要求在重点部位及范围内放置消防器材。

4、对现场作业人员进行正确佩戴安全帽的专项教育，且项目管理人员要做到人人抓、人人管，争取彻底杜绝不正确佩戴安全帽现象。

5、对门卫加强管理，要做到有迹可查，有迹可寻。

临钢6#住宅楼项目

时间：2014年3月16日地点：会议室 主持人：何军

参会人员：刘立峰、何军、李涛、张津豪、李晓山、孙冰鑫、高玉山、焦世安、李凯

会议内容：

上周问题整改情况：

1、电梯由厂家售后进行维修，由架子工进行保养（出租方未到）

2、现场临时用电也得到改观。

3、现场消防器材已配置到位。

4、现场不正确佩戴安全帽现象已得到遏制，但还需加强。

5、门卫已对其进行教育。

本周存在问题：

1、楼层及周边垃圾过多。

2、6#楼北侧5#地下车库基坑边临边防护毁坏严重。针对上述问题做如下安排：

1、立即安排人员清理垃圾。（由李凯负责）

2、基坑临边防护由李晓山负责安排搭设。

临钢6#住宅楼

时间：2014年3月23日地点：会议室 主持人：何军

参会人员：刘立峰、何军、李涛、张津豪、李晓山、孙冰鑫、高玉山、焦世安、李凯

会议内容：

上周问题整改落实情况：

1、楼层及楼周边垃圾已清理，督促各施工队注意保持现场清洁。

2、六号楼北侧基坑临边防护，已重新进行搭设，并悬挂安全警示牌。本周存在问题：

1、东面施工电梯（东面吊笼）经常性发生故障，联系厂家及租赁方，尽快查明原因，杜绝隐患发生。

2、吊篮安装完毕后发现，配重都不符合要求，有缺损。

3、安装地暖作业人员不戴安全帽作业现象严重。

针对上述问题做如下安排：

1、由何军负责联系厂家售后及租赁方对2台施工电梯进行彻底维修，杜绝隐患发生。

2、吊篮在使用之前，要经过项目部验收，对配重不符合要求、缺损应立即更换。

3、安装地暖作业人员不戴安全帽现象，由安装进行整改，项目上人人监督，遏制此类情况发生。

临钢6#住宅楼项目

周安全例会

时间：2014年3月30日地点：会议室 主持人：何军

参会人员：刘立峰、何军、李涛、张津豪、李晓山、孙冰鑫、高玉山、焦世安、李凯

会议内容：

上周问题整改落实情况：

1、电梯已进行维修保养。

2、吊篮已经过验收，配重已进行更换。

3、地暖作业人员不佩戴安全帽现象已得到遏制。

本周存在问题：

1、工人生活区临时用电存在私拉乱接现象。2、3、4单元浇筑地暖保护层砼时，地泵甭管加固不符合要求。

3、施工电梯进楼层通道架板松动，有严重安全隐患。

针对上述问题做如下安排：

1、工人生活区临时用电私拉乱接现象由电工戎补生负责整改。

2、甭管重新按要求进行加固。

3、施工电梯进楼层通道由架子工武婵青负责整改。

临钢6#住宅楼项目

篇2：从一次例会看会议效率

一个案例的普通场景

“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道, 目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前, 我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象, 有的已经开始为自己找退路, 有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法?”郭总开始了会议的讨论。

“这种现象是有的, 比如业务员, 现在有的就根本不出去跑业务了。”销售经理讲。“对, 最近员工的迟到早退现象比较严重, 这也说明了员工已经没有把心思放在工作上了, ”人事经理说。

……

大家七嘴八舌的讨论了近1个小时, 最后得出一个结论:员工目前的精神离职现象比较严重, 必须要采取一些措施了。

我看大家还要继续此讨论路线, 这样下去永远也不能解决问题, 于是我说道:“我说两句, 关于精神离职现象, 现在已经很明显了。因此, 现在就已经不是改革不改革的问题了, 而应当是如何改革的问题了。因此, 我觉得我们是不是谈谈如何改变这种局面?”

“商老师, 说的不错, 现在我们就不要再谈改革了, 而是应该谈谈该如何改革。大家有什么看法?”郭总说。

“我觉得要加大管理力度。”“我觉得要召开一次员工大会, 对员工进行一下这方面的教育。”“我觉得…………”.

群众的力量是无穷的, 更何况这些都应该算是公司里的精英了。在接下来近1个半小时的讨论过程中, 大家提出了非常多的宝贵的、有建设意义的思路和方法模式。

会议结尾很重要

中国有句俗话:“编筐窝篓, 全在收口”, 很显然缺乏最终的解决方案, 我们没有为这个会议很好地收尾。散会后, 我找到了郭总, 准备和他谈谈会议效率的问题。

“首先, 我们来看一下在这个总计两个半小时的会议过程中, 我们至少浪费了1个小时的时间。仅以时间计算, 我们的会议效率还达不到80%。为什么要这样讲呢?因为我们花费了一个小时的时间, 得出了我们今天的会议主题是必要的, 这就好像我们得出了‘兔子要吃草, 老虎要吃肉’一样, 对于我们的问题解决是没有意义的。会议的召开, 肯定都是有相关的议题的, 因此任何关于议题意义的讨论, 都可以看做是浪费时间。这种讨论是降低会议效率的一个主要原因。会议的召开主要为了解决问题, 或者讲目的性是非常强的。因此, 会议的重点就应当是如何解决问题。因此, 关于意义、现象的论述都将是没有任何实际意义的。因为我们不是在召开表彰大会。”

“另外, 在会议中虽然大家讨论非常热烈, 也提出了很多有价值的建议, 但是却没有形成一个问题的解决方案。我们在衡量会议效率的时候, 最主要的一个衡量标准就是会议成果。但在我们今天的会议上, 由于并没有形成最终的解决方案, 这样我们和没有开会一样, 因为我们同样不知道我们该做些什么。

“当然, 也许一次会议不能就得出一个完善的解决方案, 但我们至少需要去确定一个专门的负责人, 比如今天的精神离职问题, 我们可以交给人事部门, 让其对这个负责。在企业中, 是讲究追求结果的, 而结果的达成就必须要有人对这个结果实现负责。否则就会出现大家都有责任, 大家也都没有责任的局面。这就会出现大家之间相互推卸责任, 为自己的工作寻找借口的理由, 因为公司并没有说这个事情由谁来负责。”

“没有最终的解决方案, 没有最终的负责人, 那么这个事情就会不了了之。开过会了, 讨论过了, 但这不等于问题就解决了。人都是有知行间隙的, 说过了, 不等于做过了;想到了, 不等于能做到。因此, 仅仅开会是不可能解决问题, 要解决问题, 主要还要靠会议后的执行, 而会议只不过是得出了应该做什么和怎么做, 但这不代表已经做过了。这就像下雨要打伞, 大家都知道, 但如果仅仅知道要这样做, 但下雨了不打伞出去依然会成为落汤鸡。”

“由此可见, 我们目前的会议效率是相对比较低的, 因此我们需要改变我们进行会议的方式, 以提高我们的会议效率。”

会议制度的完善和执行

“通过上次的交流, 我们已经减少了会议的次数, 这是提高会议效率的一个步骤。接下来我们需要对会议的进行做一些改变。首先我们需要对会议参与人员进行选择。一个会议的议题是什么?这个会议所涉及到的部门和人员, 我们会让他们来进行会议参与, 而其他人就没有必要非要参加了;其次我们需要对会议进行规律化, 也就是说, 我们要在会议开始之前, 让会议参与人员, 对会议的方式、议题、流程、目标都有非常清楚的概念。这样他们才会在会前有针对性的准备, 提升会议内容质量, 而且也可以使得会议可以按照一个目标走下去, 不至于由于缺乏准备或跑题而影响会议效率。”

“另外, 我们还需要完善我们的会议记录制度、负责人制度、会议时间表制度。现代企业是以一种契约化为基础的管理模式, 因此, 任何事情都不能仅仅停留在说, 我们还要形成文字。而且会议记录不仅仅会形成一种契约依据, 以避免相关人员进行责任推卸, 而且也会使得会后大家对会议的相关未尽事宜进行思考。时间表制度, 包含两方面:会议进程以及结果实现进程。会议进程是指会议在流程控制方面的时间进度。一个议题在何时间开始在何时间结束, 都应该是清楚明确的, 而不应当是跟着感觉走, 开到哪算哪;而结果实现进程, 是指会议议题形成最终解决方案以后, 对这个方案的执行控制、反馈各环节的时间表, 这样我们才能够保证会议决议的快速准确实施, 如果有什么新的变化我们也好及时调整。”