办公室主任上半年总结

2024-05-25

办公室主任上半年总结(通用6篇)

篇1:办公室主任上半年总结

办公室主任个人半年工作总结 今年上半年,办公室工作除日常工作外,在六月份组织了建党90周年建园4周年歌咏比赛及乒乓球、跳棋、象棋等比赛。

购件:上半年选出商品位置共计831个,发放权益证712本,更换权益证7本,发放安葬证52本,更换安葬证6本,整理销售合同并入电脑749份。整理并登记存档转

股、兑现合同1247份,整理并登记存档转股、兑现权益证1160本。清理并合对转股、兑现商品位置973个。出纳:上半年经办出入帐金额约340万元。另外负责园区电、办公设备、电脑等维护工作,并4月份临时负责了碑文的排版刻字。未完成工作:碑文单的整理登记入档,销售商品合同的分类整理入柜。以上是我上半年完成的所有工作及应完成而未完成的工作,我对我上半年的工作成果十分满意。出纳是我新接手的一项工作,是以前从未接触过的,一切都是从新学习,花时费时间较多的在这上面,但是经过接触发现真的不适合我做,从丁总经理上任以来我已多次提出更换人员,因一直没人接手,我一直做到了现在,但本月帐目我会做完,从7月31日合对完本月帐目后,我将不再经手出纳工作,希望在此之前能有人接手。购件上虽有部分工作未完成,但是从我的工作量和公司所给的薪金来讲,已经完成的相当出色,4月份之前从购件到办公室到出纳的所有工作只有我一个人,并且中间还有清明节活动,能完成了主要工作已经很不易啦,档案整理跟本没时间去做,而且今年我个人事也比较多,加上公司只加工作量不加薪,因此也没有加班(以前加班无薪),4月份后有新的人员补充进来,新人接手都要有个学习过程,工作完成现在的程度也已经把所能用的时间都用上啦。另外我也希望公司能给我一个公平的工资待遇,我现兼任多项工作,并任办公室主任,确只比保安多100元工资,公司对我的工资待遇太不公平。下半年工作计划:

1:七月底把出纳工作交接清。

2:在下半年把未整理完的档案全部整理完毕。

3:在我接手购件时对一部分问题商品进行过统计,但一直没能解决,我想下半年重点把这些再合对一次着手解决掉;

4:从七月开始商品销售加大,做好下半年销售商品的整理登记,争取把积压工作全部做完。

5:准备好七月十五的应急工作。

6:把以前的转股、兑现档案整理并统计下,该销毁的销毁,该封存的封存。2012年7月10日

篇2:办公室主任上半年总结

公司办公室主任半年工作总结2007-12-07 09:52:36第1文秘网第1公文网公司办公室主任半年工作总结公司办公室主任半年工作总结(2)公司办公室主任半年工作总结(3)公司办公室主任半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

_、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续****产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

_、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

_、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(**号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,**又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。_、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

_、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

_、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落

实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

_、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的

各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论

篇3:办公室主任上半年总结

1、散装水泥供应量

实现持续增长。在国家调整水泥结构的产业政策和大力发展散装水泥的经济政策的合力下, 本市散装水泥得到较好发展, 并取得了显著的经济效益、社会效益和环境效益。上半年全市完成散装水泥供应量42.38万吨, 占市建委下达年度计划80万吨的52.97%, 比上年同期增加1.03万吨, 增幅0.24%。

2、水泥散装率得到

稳步提高。以本市经济迅速发展和基础设施建设为契机, 进一步扩大了重点工程散装水泥供应量。上半年全市累计总产水泥供应量达到102.65万吨, 其中散装水泥供应量42.38万吨, 散装率达到41.28%, 超出市建委要求散装率达到40.59%的目标。

3、预拌混凝土发展步伐

加快, 市区预拌混凝土呈现持续稳步发展态势。截止目前, 城区现有预拌混凝土生产企业 (取得资质企业) , 年生产能力可达430万立方米。今年上半年预计供应预拌混凝土35.68万立方米。目前, 除个别因客观原因未使用“商混”外, 其他建设项目均按要求较好地使用“商混”, 市场“禁现”到位率基本达到100%。

4、在去年发展散装水泥

农村网点的基础上在市区周边又新建两个农村散装水泥推广示范中心, 进一步推动了散装水泥工作的深入。

5、发展散装水泥和预拌

混凝土取得了显著的经济效益。仅以上半年实际使用的42.38万吨散装水泥计算, 就相当于节约优质木材1.80万立方米, 节煤0.33万吨, 节电304万千瓦时, 节水63万立方米, 减少水泥损失1.39万吨, 取得综合经济效益1907万元, 为实现节能减排目标及加快建设资源节约型、环境友好型和谐社会作出了应有的贡献。

今年上半年, 该市散办强化责任意识, 将市委市政府的各项要求落到实处。严格按照“优化审批流程, 构建阳光新政”精神, 认真开展散装水泥专项资金征收工作

散装水泥专项资金属政府性基金。征收发展散装水泥专项资金, 是国家的一项经济政策, 是确保发展散装水泥投入的重要途径。为此, 该办严格按照市委、市政府优化经济环境来开展日常工作, 认真贯彻落实全市优化行政审批工作会议精神, 并根据市治理和优化经济发展环境办公室关于优化审批程序再造审批流程的通知 (襄优办[2008]1号) 的要求, 制定了具体工作方案和保障措施。行政服务中心窗口工作人员进一步强化责任意识, 严格按照行政审批程序办理征收专项资金手续, 不搞双轨制运行, 本着高效、便民、清廉的服务理念, 将市委、市政府提出的“再造审批流程、优化经济发展环境”各项要求落到了实处。三月份, 2007年度建设行政执法质量考核评议小组对该办进行检查, 得到检查小组的充分肯定。

宣传工作一直是推散的开路先锋, 也是该办一直以来十分重视的重要工作。今年上半年该办从工作力度和工作方式上都下了较大的功夫, 开拓创新取得了较好的效果。为进一步提高建设系统干部职工的法律素质, 推进依法行政, 提高执法水平, 开展好“2008年法制交流年”活动, 按照建委统一部署和具体要求, 于3月参加了市建委举行的法制宣讲教育集中学习活动, 对参加活动的机关干部、委属单位领导班子成员及部分行政执法人员进行了散装水泥推广、使用管理法规知识专题讲座, 并且还在参加人员中进行了散装水泥法规知识理论测试, 市建委领导给予高度评价。

为了进一步推动襄樊市散装水泥又好又快发展, 加大散装水泥的宣传力度, 根据《关于组织开展湖北省散装水泥改革开放30年宣传活动的通知》 (鄂散[2008]12号) 的统一安排部署和工作要求, 认真总结了30年来襄樊市散装水泥改革发展的经验、成绩, 把散装水泥在这30年改革开放中的重大事项整理汇编, 出了《襄樊市散装水泥改革开放30年大事记》, 并向省散办提供了改革开发30年来具有襄樊特色及参考借鉴价值的历史、现实照片30余张。

篇4:体验办公室主任

对主任位置的看法

位置是客观存在的,但同时是相对的。

如果你一直向上看,就会觉得自己一直在下 面;如果你一直向下看,就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面,那么你肯定是一直在向前看;如果一直觉得自己在前面,那么你肯定 是一直在向后看。

安心于自己的位置

只要我们安心于自己的位置,那么周围的一切就会以我们为中心,或是冲我 们而来,或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日,始终感到没有一个合适的 位置,那么周围的一切就都会变成主人,我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。

处在什么位置上,就在什么位置上寻找意义。

只有处在别人的位置上时,也许才会理解别人,才会领会自己的位置。一个既不理解别人,又对自己的位置毫无领会的人,就很难在别人的心 目中有什么位置。当然,这同时也意味着,任何时候都不要以自己的位置炫耀自己,任何时候都不要以别人的位置贬低别人。

主任的涵养

富兰克林说过这样的话:“一个人25%的职业 技术;25%的想象力;其余的50%就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养,是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的,那就是知识、 能力与反省,使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人,一定能给别人良好的影响,他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人,多半是根据别人的人生经验与学问,加以消 化吸收,而成为自己的涵养。接近这种人,会觉得 如沐春风。

涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后,成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等,都是 不成熟的表现;讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强,这些也是不成熟;缺少宽容和度量,猜疑心、自尊心和自卑感太强,太爱说长论短他人,这些毛病也不成熟。

要使人成熟,教养是一个很重要的基本因素。 同时,要经常注意接触比自己更成熟的人,是重要 的原动力。所以,想喝酒的时候,不要与比自己不成熟的人去喝,你和不成熟的人喝酒也许会很愉快,可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起,藉着酒,彼此能敞开胸怀互相交流,而能尽量 汲取他的成熟。

光凭才干是做不好一个管理者的,涵养是必备的条件,尤其在办公室主任的位置上。

“要有人利用的本钱”

友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的,友情是不能以利害来衡量的,一但涉及利害, 友情便不存在了。古人说:“君子之交淡如水,小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要,以利害相交的人,是不会有真心的大帮助的。

不应该因利益而去结交朋友,但是反过来说, 自己却要有可供朋友利用的地方,友情才会长久。 不和人计较的人,才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处,那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人,反而能扩张自己的生 活圈子,得到人缘,对自己有利而无害。应该知道, 就是因为你有长处,有被人利用的价值,别人才想 利用你、亲近你。所以,不要怕别人利用你,要以自 己有利用价值而得意,尤其是在办公室主任的位置上,更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处,在不知不觉中,你在别人心中的地位会越来越高,而开创你“高升”的捷 径。

“君子之交淡如水”,不是说朋友之间不要深交,而是说君子志同道合,不求私利,不是因为私 利而交朋友,他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成,小人甘以坏”,就是说不求私利的君子之交是长久的,成功的:为私利而交的小人之交总会 失效的,坏事的。

厘清思路

什么是思路?从大的方面看,从深层次方面理 解,就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面,其中主要有两条:一是人生使命,即价值 观;二是经营使命,即干什么,不干什么。人有了悟性和智慧,就有了思路,就能做好“两个经营”,即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔,一个是大学没 毕业,一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧,有了搞网络和电脑的思路,也就是在十几年间, 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究,本人也深究不好。结合办公室主任工作实际,谈四点关于思路的想法。

思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统,但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作,拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理,让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。

思路是一种程序。一旦思路付诸实践,就必须有一个合理的程 序,否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚,而思路都不清楚,肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密,推广起来有板有眼,一步一个脚印,确保 各项工作顺利进行。

思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现,需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路,让 你的思路不僵化,不过时,始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰,十分管用。

思路要结合实际。形成思路,不能不想,也不能乱想。要遵循政策法规去想,要贴近领导决策去想,要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的,才能指导我们的工作。

把握好几个关系

处于办公室主任的位置,要处理的关系太多, 但主要有三:一是与领导的关系;二是与“同僚” (副手)的关系;三是与职工(下属)的关系。

与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任,你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任,而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用,除对总经理外,还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样,你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套,要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上: 一是努 力把握好领导的思路,把领导的思路变成你的工作思路;二是不要投其所好;三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神;四是要兢兢业业 地为领导工作,完成好各项工作任务;五是要忠诚于领导,不要耍小动作;六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。

与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权,要让你的副手有责有权,独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事,主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强,这是顺理成 章的事情。但是,如果你的副手赶上了你,你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到,但你要做到。为避 免这种事情发生,最好的办法是你永无止尽地加强学习,在实践中不断提高自己,永远比副手强。

与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念:领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用;管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了,与职工的关系就不会出现大的问题。其次,要起好表率作用,要别人做到的自己坚决做到,要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易,坚持日复 一日地做下去难,但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想,是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心?是不是一定要经常谈心、家访,关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心?我不反对这些,但我不愿多做这些。我想,得人心关 键是你的品德,你的正直与不贪,你的公正与廉洁,把职工应该得的那一份如实地给大家。

学会方法

关于方法,涉及的内容太多,这里对其感受最深的谈一点体会。

我们现在有不少同志,在工作中奉行的一条基本原则是:你怎么说,我怎么做;领导怎么说,我 怎么做;一把手怎么说,我怎么做。说对,这也对, 因为这比阳奉阴违好;说不对,也不对,因为这是 一种简单的、形而上学的做法,绝对不能打开工作 的新局面。

工作怎么做?我以为应该把握住四点:一是对 领导的具体要求,不是简单地“你怎么说我怎么做”,而是系统地领会领导的要求,纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑,融汇贯通,积极推进,加以落实。二是领导的一项具体工 作布置,绝不是孤立的,一定要与他的总体思路联 系在一起,因此,要从一些具体要求,去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是,同时还要发 现,当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时,要提醒领导,看是你理解的不对或是领导疏忽,还是领导根据新的情况有了新的要求,这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四, 还有一个重要的,就是人无完人,领导也是人,你 要把你的思想的火花、亮点,经常给领导提出来, 共同不断完善总体思路,这应该是参谋助手作用的重要方面。

篇5:办公室主任上半年总结

(2005年7月30日)

同志们:

全县上半年经济分析会暨优化发展环境会刚刚结束,我们就紧锣密鼓的召开办公室上半年工作总结会议,主要目的,就是全面总结办公室上半年的工作,总结成绩,寻找差距,进一步明确下半年的工作目标,确保办公室全年工作的顺利开展,确保政府全年工作的顺利落实。刚才,各科室局的负责同志认真总结了本科室上半年的工作,并对下半年的工作提出了奋斗目标,大家讲的都很好,我非常赞同。希望大家会后按照各科室的工作计划,认真做好下半年的工作。稍后,李佩池县长还要做重要讲话。下面,我先讲三点意见。

一、正确看待取得的成绩,充分认识当前面临的新形势,努力适应办公室工作的新变化和新要求

上半年,办公室在县委、政府的正确领导下,深入贯彻“三个代表”重要思想,紧紧围绕全县中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,做到各项工作与县政府在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较出色地完成了各项工作任务。主要体现在四个方面:

学习型机关建设成效显著,整体素质有了明显提高。今年来,以创建学习型机关为目标,创新学习工作化,工作学习化的理念,在办公室上下营造一种积极向上、健康有为的学习氛围。一方面精心组织政治理论学习,积极开展保持共产党员先进性教育活动,把科学理论与实践工作有机结合起来。另一方面大力开展业务知识培训。采取每周二集中学习、周一、周三各科室自学的方式,由各科室分别负责领学公文处理、公文写作基础理论、基本技能等,并使之形成制度化,最终达到相互学习、相互指导、共同进步的目的。半年以来,深入开展了如何起草领导讲话、公文处理运转、礼仪知识、行政许可法等4个专题培训,办公室全员的政治业务素质明显提高,工作能力明显增强。

机关效能建设扎实推进,工作效率有了显著提高。结合全县开展的机关效能建设,办公室始终保持了昂扬向上的精神状态。在办文上,坚持质效并重,做到科学规范。在行文过程中查公文矛盾抵触、政策界限、措施落实、文字表述、程序手续、公文体式等,力求每个环节严密有序、精益求精。公文运转稳中求快,推行办文限时制和岗位责任制,建立了快捷高效的运转系统和办文机制。上半年,共印发县政府及办公室文件68 份,运转分送上级来文近200多份,办理省市级传真108件,确保了县政府及办公室的政令畅通。在办事上,严格规章制度、做到公开公正。办会力求周密细致,做到高效节俭。

充分发挥参谋助手作用,服务意识有了明显增强。围绕政府工作重点,出良策、勤调研、善协调、抓落实,全面推进中心工作不断向前发展。一是注重调研,积极做好统筹协调工作。针对征地拆迁补偿、企业下岗职工安置、新村小学房屋坍塌事件等广大人民群众关注的热点、焦点问题,办公室及时召开了协调会议,及时处理凸现的各种矛盾和问题,较好地维护了社会稳定。针对省市重点工业项目、千亩森林公园、多功能住宅小区等一批重大项目的实施,办公室做了大量的前期准备和协调工作,加快了项目的进度,取得了较好成绩。半年来,共提合理化建议63条,其中48条被领导采纳。协调部门工作51项,促进了政府各部门工作的高效协调开展。围绕全县的中心工作和热点难点问题,共组织较大规模的调查研究16次,撰写了玻璃钢、皮毛、奶牛、重点项目、后备产业发展调研等12篇调研文章,为领导科学决策提供了有力依据。二是做好县长办公电话处理工作。根据“分级负责、归口办理”的原则,转相关部门答复,并做好跟踪、督办工作。上半年共受理话访、信访78件次,办结76件次。充分体现把握群众思想脉搏,及时理顺群众情结,尽力为群众解决实际困难,努力营造了良好的发展环境。三是加强督查督办工作。加强对政府各部门、各乡镇人民政府的综合性督查工作。按照事事有结果,件件有回音的原则,做到“批必办、办必果、果必报”。做到件件有人负责,事事有部门承办。实施中把握细节,体谅基层的困难和疾苦,不简单粗暴,不盛气凌人,不蛮横无礼对待基层办理业务的同志。通过加大工作力度,进一步理清了思路,完善了措施,达到了事半功倍的效果。四是加强资料工作。以创新为动力,以服务为根本,制定出台了资料考核奖惩办法,打破以往单兵作战的界限,增强个体合作,科室合作,形成全室都行动,全员抓资料工作格局。半年来,共起草领导讲话、汇报材料等综合资料250篇,上报信息210条,被市以上采用19条(市领导批示1条),编发《政府快报》34期、《领导参考》25期,被县领导批示5期,印发《调查研究》6期,《县长办公会纪要》27期。五是积极协助做好议、提案办理工作。共承办市、县人大代表建议55件,政协委员提案75件,目前已办结市人大代表建议1件,市政协提案1件,县人大代表建议和政协委员提案工作正在抓紧汇总之中。六是推进政府法制建设。以依法行政、依法治县为宗旨,进一步提高依法行政水平。坚决贯彻行政复议法、行政许可法,完善行政复议制度,做到有错必纠。积极推进行政执法责任制、错案追究制、损失赔偿制和评议考核制。半年来,行政复议案件办结2件;清理出全县应保留的行政审批事项13项,其中涉及行政许可的共7项;审查、清理规范性文件及政策性文件7份,增强了文件的合法性和可操作性。

制度建设明显加强,管理水平迈上新的台阶。以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,在办公室内部开展谈心活动,强化党员教育管理,进一步锤炼了全室人员党性观念、宗旨观念和组织观念,使办公室形成一个坚强团结的集体。严格实行岗位目标责任制量化管理,做到县领导每周有议事日程安排,机关工作月初有计划,月底有总评。大力抓了机关后勤建设,本着节约开支,勤俭办事的原则,我们对机关院落进行了绿化、美化、亮化,营造了政府机关清洁、文明、高效的良好环境。同时,我们根据各项工作的特点,本着能量化就量化,不量化就具体化的方针,明确工作目标和工作任务。健全严格监督、奖惩激励的工作机制。做到用褒奖方式激励人,用批评、责罚提醒人,培养了干部职工思想敏锐、工作忠诚、办事认真的政治素养,提高了工作的积极性、主动性和创造性,确保了管理水平迈上新台阶。在上半年工作中,虽然我们取得了一定成绩,但与客观形势的需要和领导要求还有较大差距。当前,各方面的情况变化很快,新情况、新问题层出不穷。主要表现在:

第一,政府行政的外部环境已经发生了深刻的变化。这对政府工作必将带来深刻的影响,同样也给办公室工作提出了许多新的课题。比如,我国扩大对外开放,特别是加入世贸组织后,要求政府的管理体制和施政方式必须与国际惯例接轨,与其相适应;社会主义市场经济体制的建立和逐步完善,要求政府进一步加快职能转变,改进管理经济的手段和方法;依法治国方略的实施,要求政府坚持依法行政,加快法治化、规范化进程;落实科学发展观,要求政府在管理经济社会工作中,把握全局,统筹兼顾,实现全面、协调、可持续发展;国民经济和社会信息化的推进,要求政府加快推进电子政务建设,提高工作透明度和管理效率,等等。

第二,全面深化“效能建设”、打造政府服务品牌,已经成为办公室工作的主旋律。今年以来,“效能革命”在全县机关深入开展,并取得了明显的成效。但我们也应该清醒地看到,这些成绩都只是初步的,决不能估计过高。今年,县政府进一步提出,要从体制、机制、制度着眼,以更高的标准和更大的力度推进“效能革命”,全面提高政府服务水平。政府系统办公室是政府的窗口,代表着政府的形象,其所作所为历来为基层和群众所关注。政府系统办公室必须在各方面严格要求自己,努力作出表率。不仅要在政治思想和工作作风上起到表率作用,还要在改进工作方法、提高工作效率上发挥表率作用。因此,全面深化“效能建设”,进一步提高工作效率和服务水平,已经成为办公室工作的“重中之重”。对照新形势、新变化对办公室工作提出的新要求,总的讲,当前我们在思想观念、知识层次、工作方式、服务水平以及规范化程度方面,还不能完全适应。因此,在今后的工作中,我们要正确把握和处理好以下“五个关系”。

第一,政务性与事务性的关系。办公室工作总体上可以分为两大类,一类是参与政务,一类是办理事务。只有处理好大量繁杂琐碎的事务,才能使各级领导集中更多的精力去想大事、议大事、抓大事。但我们不能只满足于办理事务,办公室水平高不高,更多地是体现在参与政务上。参与政务主要抓三个环节:一是进行调查研究,掌握第一手资料,为领导决策提供各种情况、信息和建议;二是起草文件,将领导决策形成文字,变为政府的政策措施,便于各地各部门贯彻实施;三是开展督查,促进决策的贯彻实施,并在督查中认真收集研究工作中存在的问题,不断补充完善修订领导决策和调整现行政策措施。参与政务的力度加大了,才能从更高层次上发挥好参谋助手作用,才能使办公室成为政府名副其实的“参谋部”。

第二,被动性与主动性的关系。办公室的工作,绝大部分是根据领导同志的工作需要确定的,事情来了就办,领导交待任务就干。从这个角度上讲,被动性很大。这是由办公室工作的性质决定的,也是为领导服务必须的。但是,这种“被动”工作的性质,不能成为我们工作被动的理由,变成领导不交不办、不说不干。如果我们办公室的工作没有超前性和预见性,什么事情都要等领导来布置,就会处处被动、疲于奔命。所以,我们一定要充分发挥主观能动性,力求考虑在前,调研在前,协调在前,服务在前,实现由领导安排、被动服务向超前运作、主动服务转变。

第三,日常性与创新性的关系。办公室每天要处理大量工作,如收发文件,组织会议,接待来访,向上汇报,向下传达等等,都是些日常性的工作,都必须认真做好。我们要坚持高标准、严要求,坚持永不满足、争创一流,不断创新工作机制和服务方式,建立健全超前筹划机制、快速反应机制、精细运作机制和统一协调机制。

第四,规范性与高效性的关系。确保政府正常运转,提高工作质量,要求我们提高工作的规范化程度。我们要通过建立规范的制度去管人、管事,用制度理顺工作关系、规范工作程序、明确工作职责,减少工作的随意性。但要注意的是,我们建立完善制度,要有利于提高工作效率。我们办公室的工作,一定要在注重规范、保证质量的前提下,突出时效性的要求,急事急办,特事特办,办就办好,实现工作的全面提速。

第五,综合性与专业性的关系。总的来说,政府办公室是政府的综合办事机构,办公室的工作是综合性的工作。这一特点,要求我们每个干部都要博览群书、博采众长、博闻强记、博学多才,需要我们天文地理、鸡毛蒜皮都知道一些,都能拿得起。办公室每一个科室的工作都具有一定的专业性。但做好专业性的工作又要有综合性的知识。我们办公室的每一个干部都应把综合性和专业性结合起来,力争在专业知识方面是专才,在综合能力方面是通才。

二、紧紧围绕打造政府服务品牌的要求,把政府办公室工作提高到一个新水平

根据新的形势和任务,下半年政府办公室工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻全县上半年经济分析会精神,围绕中心,服务大局,以提高工作的前瞻性、主动性、创造性为着力点,充分发挥政府办公室的综合办事、参谋助手作用,进一步提高办公室工作网络的整体效能,努力开创办公室各项工作新局面。

(一)深入开展调查研究,努力提高为政府决策服务的水平。调查研究是办公室工作的基本功,也是办公室发挥参谋助手作用,推进决策民主化、科学化的重要基础。做好调查研究工作,一要围绕中心,解决“调研什么”的问题。要紧紧围绕县委、政府的中心工作和经济社会发展的全局,围绕社会关注、群众关心的热点、难点问题,深入开展调查研究,提出对策建议,为领导决策服务。办公室的调查研究,我主张在求高、求精、求深的基础上,要突出一个“实”字,突出调查研究的针对性和调研结果的实际可操作性。要根据领导的需求,根据工作中出现的问题,多搞些“短、平、快”的课题,把调研成果尽快运用到实际工作中去,使办公室工作与政府工作同频,与领导思路共振。二要改进作风,解决“怎么调研”的问题。加强调查研究,必须在深入上下功夫,做到情况要清、分析要深、对策要明。要拿出足够的时间下基层调研,听取方方面面的意见,贴近实际,摸清实情。调研的最终目的是解决问题。如果情况罗列了一大堆,只是提一些大而化之的对策意见,就没有实际意义。要对调查了解和掌握的大量实际情况进行科学的分析和研究,提出有针对性的对策措施,使调研成果有效、管用。三要整合力量,解决“由谁调研”的问题。首先要大力提倡领导干部亲自带头搞调研,以推动面上的调查研究工作。对于办公室来说,既要明确专人负责调查研究工作,也要提倡各个科室、每位同志都参与调研。要树立大调研的观念,整合调研力量,充分发挥调研网络功能,组织各方面力量共同参与重大课题的调研,拓展调研的深度和广度。

(二)切实做好政务信息工作,及时提供高质量的信息服务。决策离不开信息。在新的形势下,政府领导更需要大量的、准确的、及时的、具有前瞻性的信息,以作为了解情况、把握全局、制定决策、指导工作的参考和依据。现在的关键是,要继续在及时性、准确性、有效性上下功夫,进一步提高信息的收集和报送质量。一要积极扩大信息覆盖网络。政府工作涉及到什么方面,我们就要把信息网络扩大到什么方面,增强信息反映问题的灵敏度。二要加强信息综合开发。要围绕县委、县政府的重大部署和中心工作,搞好信息的收集加工,为政府领导定决策、抓落实提供有效依据。要善于对大量零散、孤立的信息进行筛选和归纳整理,总结出带有规律性、普遍性和倾向性的问题,提出观点和建议,通过整体开发使信息增值,使之成为对政府决策有重要参考价值的高层次信息。要及时了解上级的决策动态,掌握县内外特别是一些先进地区的工作和发展情况,给领导提供更多有借鉴价值的外地信息。三要认真做好上报信息工作。要及时了解和把握上级对信息的需求,抓住各地在贯彻落实上级决策过程中有特色的经验与做法,深入分析,综合提炼,及时上报,不断提高上报信息的质量和针对性。上报信息,既要报喜,也要报忧,并及时续报事态进展、处置措施及原因、后果和吸取教训、开展工作的情况。

(三)大力加强督促检查,促进政府决策和部署的贯彻落实。政府工作关键在落实,只有把各项工作落到实处,才能保证政令畅通,提高工作效率,推动各项工作的开展。现在,各部门都存在着政策措施不到位的问题,加强政务督查工作显得尤为重要。一是突出重点抓督查。要把是否真正促进工作落实作为衡量督促检查工作成效的基本标准,紧紧围绕各级政府的重要会议、重要文件、重大决策、重要部署和重点目标任务,加大决策督查的力度。对决策落实过程中发现的突出问题,要重点督查、跟踪督查,一抓到底,抓出成效。要围绕经济社会发展的难点问题以及社会关注、群众关心的热点问题,加大专项督查力度。强化领导重要批示件的督查,明确办理程序和办理要求,严格按照办理时限抓好落实。二要创新机制抓督查。要发挥办公室承上启下、协调各方的优势,善于借领导之威、部门之力、舆论之势,主动协调有关主管部门和相关单位,形成大督查的工作格局。要及时制订督查计划,分解和下达督查任务,明确督查落实的责任单位,限时落实反馈,做到督查事项件件有着落,事事有反馈。要把督查工作与政府系统内的目标管理责任制有机结合起来,促进县政府所确定的各项工作任务的落实。要大力推进督查工作方式方法的创新,善于运用明察暗访、回访核查、新闻督查、巡视等形式,更好地掌握实情,找准问题,研究对策,提高督查工作的实效。

(四)改进和规范公文处理工作,进一步提高办文质量和效率。办理公文是政府办公室的重要职能,也是重要的基础性工作。近几年,通过《国家行政机关公文处理办法》的贯彻落实,我市政府系统办文工作逐步规范,办文质量和效率逐步提高。但在办文方面还存在着公文审核把关不严,运转效率不高的问题。今后,要重点抓好三个环节的工作:一是加强审核把关。切实把好公文的政策关、格式关、文字关和请示性公文的事先协调关。公文审核是保证公文质量的关键,需要大力加强。二是遵循行文规则。要严格公文的办理、报送程序,严格按规定的权限制发公文。越级行文、体外循环,初衷都是为了“快”,但结果都是“慢”。希望秘书科带头执行好按规定程序办理和报送的规则,坚持公文一个口子进办公室,并建立退文制度。三是高度重视公文处理的时效性。在提高办文质量的基础上,要进一步提高办文效率。对各类公文的办理,都要明确时间要求,坚决杜绝拖延、推诿和压误的现象。特别是对一些应急文件,要特事特办,随到随办,努力为基层提供方便。

(五)充分发挥综合协调作用,确保政府日常工作的高效运转。搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证政府工作正常运转的客观要求。在新的形势下,需要办公室协调的任务越来越重,有些工作的协调难度越来越大。我们要增强做好协调工作的主动性,学会协调的方法,加大协调的力度,努力提高协调矛盾、处理问题的能力和水平。要处理好原则性和灵活性的关系,既要坚持依法办事、依政策办事,又要充分听取各方面的意见,妥善处理好各方面的关系。在出台重大政策前,要广泛地听取意见、了解情况,及时化解矛盾、形成共识。在组织各类会议时,要突出对会议议程、规模、规格、经费的把关,尽量做到少开会、开短会,开电视电话会,并重视运用现代技术手段提高会议的成效。为做好政府工作,作为政府办公室,要积极加强与县委、人大、政协办公室的联系和沟通,及时通报和研究一个阶段的工作,安排好各类重大会议和活动。要妥善处理与部门和基层的关系,尊重部门和基层的意见,体谅部门和基层的困难,多交流沟通,多协商办事。

三、坚持以人为本,努力建设一支高素质的办公室干部队伍

做好办公室工作,关键在人。要充分认识新形势下加强办公室干部队伍建设的极端重要性和紧迫性,采取有力措施,切实抓紧抓好。

第一,进一步加强学习,提高政治理论素养和业务水平。思想建设是干部队伍建设的基础。今后,我们要在加强政治理论学习的同时,通过函授学习、业务培训、专题讲座、业务研讨等形式,抓紧学习经济、法律、科技、文化、历史等方面的知识,努力钻研调查研究、公文办理、信息报送、督促检查等办公室基本业务,拓宽知识领域,更新知识结构,提高工作水平。这里,我要特别强调,办公室要加强文字写作能力的学习和培训,培养一批文字工作的骨干。文字工作是办公室最基本的业务,目前办公室最缺的也是这方面的人才。今后,办公室选人,除了政治上过硬以外,主要就是看两条,一要有扎实的文字功底,二要有兢兢业业、勤勤恳恳的工作作风。作为办公室的同志,都要承担文字写作的任务,都要花时间和精力来做文字工作,通过长期的锻炼来提高自己的文字水平。从某种程度上说,文字水平的提高,一定会有利于一个干部综合水平的提高。

第二,进一步转变作风,努力树立“为民、务实、清廉”的良好形象。一要强化服务意识。办公室的工作从本质上来说都是服务工作,就是为领导服务,为部门服务,为基层服务,为群众服务。因此,服务是办公室人员的天职,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。我们一定要强化服务意识,把服务作为一切工作的着力点,不断创新服务方式,提高服务质量。二要强化效能意识。办公室是政府的“窗口”,工作作风如何,办事效率如何,直接影响政府的形象,关系整个政府的运作效能,必须坚持高标准、严要求。特别是在当前深化“效能建设”活动中,办公室要率先垂范,无论是办文、办会还是办事,都要雷厉风行、讲求时效,时刻保持整个工作系统的高效运转。三是强化自律意识。办公室工作人员要身体力行,忍耐得住生活清苦,经受得住工作艰苦,抵御得住各种诱惑与考验,树立办公室“干净、干事”的良好形象。在领导身边工作的同志,尤其要注意自觉消除特权思想,把好廉洁关,决不能打着领导的旗号谋取私利。

第三,进一步加强制度建设,提高办公室规范化运作水平。不以规矩,不成方圆。我们要把建立制度、落实制度作为促进工作方式转变的重要内容。要根据政府工作的需要和经济社会发展的新形势、新要求,针对工作中存在的薄弱环节,不断健全和完善各项工作制度,确保各项工作的规范、高效、有序运转。

篇6:药监局办公室主任半年述职报告

药监局办公室主任半年述职报告2007-03-02 08:50:27

××××年上半年的工作已经结束了,回顾半年的工作,我作为办公室人员,在局党组的正确领导下,在各位同事的热心支持和帮助下不断提高个人素质,扎实工作,求真务实,圆满地完成了领导交办的各项工作。现把本人这半年的思想工作情况述职如下:

一、积极参加保持共产党员先进性教育活动,提高党性修养。

在××××年,我积极参加保持共产党员先进性教育活动,认真学习《先进性教育读本》及党报党刊,按照局党组部署和机关支部的安排,扎扎实实地征求意见、谈心交友、查摆问题、剖析根源、分析党性,并努力做到教育活动与

实际工作的“五个结合”,在思想、工作、作风等方面都有新的转变,并自觉把先进性教育活动的成果转化到办公室日常工作中,时刻牢记自己代表人民群众用药的根据利益,与时俱进,开拓创新。在行动中积极发挥党员的先锋模范作用,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇,不断提高自己依法行政的能力,为做好药监工作奠定坚实的思想基础。

二、认真学习,不断提高个人工作能力。

在上半年,我着重学习公文写作及财务知识,在工作之余,学习有关公文写作知识,积极动笔,锻炼写作能力,上半年,我共撰写、报送各种信息篇,报告、总结等多篇,大约二十万字,在市局〈工作简报〉刊发篇,迅速扭转了我局信息工作在市局排名落后的局面,另外,我还自我加压,报名参加今年月份举行的全国中级会计职称统一考试,在业余时间努力学习会计知识,通过学习,进一步提高了个人工作能力和水平,为做好办公室及财务工作打下了基础。

三、高度负责,按时完成局机关各种日常事务。

我局办公室人少事多,工作千头百绪,上对领导班子,下对全局每个股室、职工,外对市局各个科室、县委、政府,要保证圆满完成每项任务,需要高度的责任心。我从全局大观念出发,牢固树立责任意识,坚决服从上级领导的安排,对本职工作尽职尽责,遇到忙时加班加点,不怕苦,不怕累,不但保证办公室电话小时有人接听,而且还按时保质保量地完成了各种上传下达等日常事务,从没耽误过局里的一项工作,为局机关正常运行提供了保证。

在上半年里,虽然我做了一些工作,取得了一点成绩,但和其他同志相比还有很多缺点和不足。在下半年,我要发扬成绩,改正不足,在工作中不断磨励、不断完善,继续致力于我局基础建设、制度建设,积极协助局领导搞好

机关内部建设,使我局各项工作有一个新的起色,为进一步做好药品市场监管,保证人民用药安全有效做出自己的贡献!

不足之处,请同志们批评指正。

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