人力资源部-人事专员Microsoft Word 文档（精选4篇）
篇1：人力资源部-人事专员Microsoft Word 文档
人力资源部-人事专员
岗位工作内容
主要工作内容依据人力资源需求计划，做好人才储备工作,公司组织架构及岗位的设计,人员定岗定编编写岗位说明书，完善岗位管理体系协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道职员请假审批，假条领取;每日考勤，打卡数据统计（月底交财务部）11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
考核标准:
1.每日50个电话呼出量，每少一扣2分。
2.每日应聘人数5人，每少一扣5分。
3.每日招聘网站置顶，信息发布（58英才，百姓，黑光，全影）未发布，置顶一次扣10分。
4.每2分计一元钱。
5.以上考核 由行政部监督，财务部执行。
篇2：人力资源部-人事专员Microsoft Word 文档
人事专员主要工作
1.负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制 度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。
2.全面负责公司各项人力资源管理工作，包括招聘、入职、转正、离 职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等；
（1）招聘：汇总各部门《增员申请表》，制定招聘方案，按照招聘方 案在主管领导指导下编写招聘信息，待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布，汇集整理招聘信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最后确定录用人员名单。
（2）入职：员工入职后填写《员工入职信息登记表》，并提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供 公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1 寸、2 寸各 4 张）、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试 用期员工签订《实习合同》。
（3）转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正 申请单》和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存 档并向财务部提供复印件，和转正员工签订 《劳动合同》。
（4）人事变动：由当事人填写《人事变动交接清单》 《人事变动审 批表》，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员 交由人力资源负责人、总经理签字后，下发《关于××人事调动通 知》，存档并向财务部提供复印件。
（5）社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》，社保中断员工填写 《社保中断缴费申报表》 社保转移员工填写，《社 保关系转移申报表》《社保关系接续申报表》、，一式三份，加盖公章后到社保中心办理；即时为员工办理社保报销事宜；年底为员工 报销补充医疗保险；每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》 上报财务。
（6）考勤管理工作。每月 1 日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总 表及补助情况，3 日前由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。
（7）培训工作。对新入职员工进行培训；并有计划的对员工进行外 训、内训等学习培训工作。
（8）员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工 信息库；将人事文件分门别类进行归档管理，列出目录便于查找；
（9）员工关系及人事档案管理工作。
（10）工会活动组织工作。
8.目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核 制度，参与各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核 结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评提供事实依 据。
9.员工生日庆贺组织工作。
组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。
10.酒店管理工作。
①接待人向分管副总或总经理提出招待申请；
② 分管副总或总经理审查同意后，确定招待地点及规格；
③联系酒店，准备招待物资，登记备案，预算接待金额超出 500 元需请示总经理 同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意；
④到指定地点招待。招待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特殊安排，需事先 备
案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计 表》。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出《招待物资盘 点统计表》和《招待物资领用统计表》，定期列出《招待费用统计 表》报销票据。
11.零星用品采购工作。每月 1 日按照《零星用品采购计划》进行询 价，询价后交采购部签字同意并实施采购、入库、报销。1 2.耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进 行登记备案，定期列出清单报销。
13.负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理 各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行维修维护。
14.公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并及时年审、换 证。
篇3：人力资源部人事专员岗位职责
2、独立负责招聘信息的发布、甄选、邀约、面试等相关工作;
3、办理员工入职、转正、离职等手续;建立及完善人事档案资料;
4、负责员工考勤统计;
5、负责员工福利的准备以及团建活动、公司旅游的策划、组织与开展;
6、对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;
7、负责公司国内外展会的申请及筹备，展会补贴的申请工作;
8、负责申请版权证书，及办理版权资助;
篇4：人力资源部人事专员年终工作总结
时光飞逝，转眼间在中科信工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事的帮助下，我边学习边工作，有进步也有不足。为使有更好的借鉴和指导，现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，卓有成效，研发部技术人员也在紧张的招聘中，想尽一切办法，通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作：身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息，现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作：员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成新入职人员礼仪培训工作。
3、协助行政部门完成新入职人员的消防安全意识培训。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天，了解各部门员工的思想动态，并向公司管理层提出员工想要得到的合理化建议。
2、对离职人员回访，了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作，协助处理各种突发事件。
五、公司人员的基本信息。
1、公司人员的基本信息。
公司现有在职员工227人，离职员工为40人，公司领导层及各职能部门人员为70人，其中技术骨干人员为17人，生产管理及普通员工为157人。
二)存在的问题
一、人员离职率较大
二、各职能部门管理体系不明确
三、各部门协调沟通不及时
四、招聘渠道不完善。
(三)20的工作计划
一、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。
二、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。
三、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备)
四、通过员工生日座谈会跟员工及时沟通，听取员工对公司