样件保存期限管理规定

样件保存期限管理规定（通用4篇）

篇1：样件保存期限管理规定

正卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、处罚决定文书。

3、其余按执法文书使用的时间依次为：

（1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录（3）现场检查笔录（4）相关证据

（5）先行登记保存物品审批表（6）先行登记保存物品通知书（7）查封扣押物品审批表（8）查封扣押物品通知书（9）物品清单（10）行政处理通知书

（11）解除先行登记保存物品通知书（12）解除查封扣押物品通知书（13）撤案申请表（14）行政处罚事先告知（15）听证告知书（16）陈述申辩笔录（17）行政处罚审批表（18）没收物品凭证（19）没收物品处理审批表（20）没收物品处理清单（21）责令改正通知书（22）听证通知书（23）听证笔录（24）送达回执

（25）延分期缴纳罚没款审批表（26）行政处罚强制执行申请书

4、卷内备考表。

（四）副卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、举报登记表、检举材料等。

3、案件调查终结报告。

4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。

5、行政处罚结案报告。

6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。

7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。第十六条 案卷档案的保存年限为：

（一）定期保存：

1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件；

（2）有行政复议的案件；（3）移交司法机关的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性质恶劣、社会影响大、实行批捕的）、发生行政诉讼的案件及罚款金额在20万元以上（含20万元）的一般程序案件。

篇2：样件保存期限管理规定

甲方（出借人）：身份证号 乙方（借款人）：身份证号 为了明确责任，恪守信用，在双方自愿、协商情况下特签订本合 同甲乙双方共同遵守严格执行。

一、乙方借款人： 自愿把名下 作为抵押保障。

二、借款金额（大写）：

三、借款用途：借款人因 需要，急需一笔资金，借款人自主经营，盈亏与出借人无关。

四、乙方借款人自愿按月息计月息 /月，支付出借人作为借款报酬。

五、借款期限：借款时间自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、还款日期和方式：每月号还息，本息还款方式，以打卡、转账、票据为实，本息还清收回合同，否则乙方仍然承担欠款义务。

七、违约责任：借款方应按合同规定的时间还款。如借款方不按期偿还借款，出借方有权限期追回借款，借款人自愿承担按每日本金 的 %计算加收逾期利息。

八、争议解决方式：协商解决，协商不成，可以向甲方所在的人民法院起诉。

九、其他：

1、未经双方同意，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。如乙方当事人要求变更或解除合用，应在日内通知另一方当事人，并达成书面协议，本合同变更或解除后，借款方占用的借款和应付的利息仍按本合同的规定偿付。

2、合同的附件：借条，收条。

3、合同经各方签字后生效，借款本息全部清偿后自动失效。

4、借款人：以上内容本人已阅读核实，本人保证所提供的公司名称、货物、车辆、个人信息保证一切信息资料绝对真实有效绝无虚假，以上信息如虚假，本人自愿承担法律效应及双倍经济赔偿。本合同正本一式二份，借款方、出借方各执一份。合同文本具有同等法律效力。

甲方（出借方）： 乙方（借款人）：（签字、盖章）：（签字、盖章）： 手机： 手机：

年 月 日 年 月 日

车辆抵押合同

抵押权人（以下简称甲方）： 住址：

组织机构代码：

抵押人（以下简称乙方）： 住址：

身份证号码： 联系方式：

第一条：总则

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规与 年 月 日在中华人民共和国签订本合同。乙方自愿以其合法所有的机动车抵押给甲方，作为乙方向甲方的借款担保。经甲乙双方当事人协商一致，特订立本合同，以兹遵照履行。第二条：抵押车辆基本情况

抵押借款机动车辆所有人： 抵押机动车发动机号码：抵押机动车车架号码 ：抵押借款机动车辆品牌： 抵押机动车型号：抵押机动车牌照号码 ： 第三条：抵押车辆担保范围

为主合同项下发生的全部债务，包括但不限于主债权本金、利息、违约金、损害赔偿金、实现债权和担保权利的费用。第四条：借款金额及借款期限

借款金额：人民币￥ 元整，大写 元整 抵押车辆评估价值： 元整。借款期限 年 月 日起至 年 月 日止，共 个月。借款服务费。

如乙方到期未能履行此借款约定，甲方有权单方终止合同，并向乙方追索借款本金、利息及违约金，行使抵押权。

如乙方在还款期间发生不能偿还此项借款，甲方可以再确认不能进行偿还此项借款后对该抵押车辆进行出售、变卖及转让。第五条：乙方保证及承诺

乙方保证对抵押机动车辆依法享有所有权。甲乙双方在签订本合同时，抵押机动车上不存在涉及任何形式的抵押、借用、托管、查封、扣押、诉讼等，也不存在任何行使的权属争议及转让。

第六条：双方责任

1、抵押车辆由甲乙进行车辆gps定位系统。乙方到期五日内未能偿还甲方 借款，应每日按照全部借款金额的5%向甲方支付逾期及综合费用。借款到期五日内乙方尚未还款、支付利息，也为签订新的借款合同，甲乙将有权处理其抵押机动车。

2、在抵押期间，甲方需妥善保管好抵押车辆的票证资料。若由于车辆自身原因或自然损坏、不可抗力等因素造成的车辆损失，免除甲方责任。第七条：抵押物的处理

甲乙双方约定，甲方行使抵押权将上述机动车出售，出售收入扣除本合同第三条约定的担保款项后，剩余部分退还乙方。不足部分，甲方有权继续向乙方追索。第八条：特别约定

本合同所约定的利率不受合同借款期限限制，借款人必须按时交纳利息，直至借款人清偿完债务为止。随车手续由甲方保存。第九条：争议解决

甲乙双方在履行本合同中发生的争执，由双方协商解决。协商不成，须向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼的一切费用须由乙方承担。第十条：其他约定

本合同一式三份，甲乙双方及车管所管理部分各执一份以资信守。本合同未尽事宜，甲乙双方以补充协议的方式另行约定。

经双方签字盖章后立即发生法律效力。第十一条：提示条款

乙方以阅读本合同所有条款，经乙方要求，甲方已经就合用条款做了相应说明，甲乙双方对本合同所有条款的含义及相应的法律后果已全部知晓，并已于充分，准备无误的理解。

抵押权人（签名盖章）： 抵押人（签名）：

合同签订地址：

合同签订日期： 年 月 日篇二：民间借款合同范本 民间借款合同范本（自然人之间借贷）

借款合同

签订时间：年月日

签订地点：省市区（县）甲方（借款人）：__________ 身份号码：___________ 乙方（贷款人）：__________ 身份号码：___________ 丙方（保证人）：身份号码：___________ 甲乙双方就甲方向乙方借款事宜达成一致意见，并签订合同如下：

一、借款用途：甲方向乙方借款用于的合法用途。

二、乙方贷给甲方人民币(大写)：元整，于年月日交付甲方。

三、贷款利息：年利率%。

四、借款期限：个月。

五、还款日期和方式：甲方应于年月日一次付清本金及利息。

六、丙方同意作为甲方向乙方借款的保证人，确保甲方按合同约定及时偿还所借本金及利息，丙方同意与甲方负连带返还本利的责任，并抛弃先诉抗辩权。

七、违约责任：甲方应按合同约定还款日期及时偿还本金及利息，逾期还款的，乙方有权按照年利率%收取逾期利息。

八、双方履行本合同过程中出现争议时，双方应协商解决，协商不成的双方任何一方均可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、本合同自双方签字并捺手印之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份。（本页以下无正文）

甲方(签字并捺手印)：________乙方(签字并捺手印)：________ 丙方(签字并捺手印)：________ 注：

1、法律保护的年利率应为24%（含24%）以下；24%-36%（含本数）为自愿给付利息，法律不禁止不保护；超过36%的利息法律不保护，而且禁止。逾期利率不得超过24%。

2、出借人应保存好收据或银行转账凭证等证明借款人收到款项的证据。

3、民间借贷司法解释网址： 个人信用报告查询授权书

尊敬的客户：为了维护您的权益，请在签署本授权书前，仔细阅读本授权书各条款（特别是黑体字条款），关注您在授权书中的权利、义务。湖北蕲春农村商业银行：

一、本人同意并不可撤销地授权：湖北蕲春农村商业银行按照国家相关规定采集并向金融信用信息基础数据库提供本人个人信息和包括信贷信息在内的相关信用信息（包含本人因未及时履行合同义务产生的不良信息）。

二、本人同意并不可撤销地授权：湖北蕲春农村商业银行可以根据国家有关规定，在办理涉及本人的业务时，向金融信用信息基础数据库查询、打印、保存本人的信用信息，并用于下述第 项用途以及第（八）项中关于的用途：

（一）审核本人贷款申请；

（二）审核贷记卡（信用卡）、准贷记卡申请；

（三）审核本人作为提出贷款申请的个人、组织或机构的负责人、法定代表人、出资人、企业经营者、实际控制人；

（四）审核本人作为特约商户申请的个人；

（五）审核本人作为担保人；

（六）对已向本人或本人担任法人、出资人、担保人、企业经营者、实际控制人的个人、机构或组织发放的贷款、贷记卡（信用卡）、准贷记卡进行贷后风险管理；

（七）受理本人的异议处理申请；

（八）向本人提供的其他合法经营范围内的业务。

三、如果湖北蕲春农村商业银行超出本授权书范围进行数据报送和查询使用，则湖北蕲春农村商业银行应承担与此有关的法律责任。本授权书有效期至该笔业务结束之日止。

四、若本人在湖北蕲春农村商业银行业务未获批准办理，本授权书有效期限至业务被明确拒绝之日终止；本授权书及身份证复印件等资料无须退回本人。

五、本授权书内容与相关业务的合同条款不一致的，无论相关合同在本授权书之前或之后签署，均应以本授权书的内容为准，但相关合同条款明确约定是针对本授权书内容所做修订的除外。

本人声明：本人已仔细阅读上述所有条款，并已特别注意字体加黑的内容。湖北蕲春农村商业银行已应本人要求对相关条款予以明确说明。本人对所有条款的含义及相应的法律后果已全部知晓并充分理解，本人自愿作出上述授权、承诺和声明。

本人姓名：

证件名称及号码：

电话号码：

签署日期： 年月日

篇3：机关文书档案保管期限规定等

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）将文书档案的保管期限划定为永久和定期，定期又实行“标时法”，分为30年、10年两种年限。“标时法”的应用使归档工作能够更准确判定档案材料的保存年限，避免了过去笼统将“16～50年”保存的档案材料均划作“长期”，致使只需保存20年的材料必须到其保存50年后才能鉴定销毁的尴尬。

划分机关文书档案保管期限应把握哪些原则？

（一）永久

凡反映本机关主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。

永久保管的文书档案主要包括：

1、本机关制度的法规政策性文件材料；

2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等；

5、本机关机构演变、任职任免等文件材料；

6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

（二）定期

凡是反映本机关一般工作活动，在一段时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。定期又分为“30年”和“10年”

“30年”保管的文书档案主要包括：

1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本机关关于一般性问题的请示与上级机关批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。

5、下级机关报送的重大问题专题报告等。

“10年”保管的文书档案主要包括：

1、本机关一般性事务性管理文件材料；

2、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

3、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

4、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

5、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计等文件材料，列为10年保管。

如何理解文书档案保管期限的分析方法？

（一）分析归档文件的责任者

1、分析归档文件是本机关（本系统）责任者还是外机关（外系统）责任者。在相同内容、相同文种的情况下，本机关（本系统）形成的本专业文件材料比外机关（外系统）形成的本专业文件材料至少要长一个档次。

2、分析归档文件是本级责任者还是上级、下级责任者。本级责任者形成的文件材料，其保管期限相对较长。上级形成的文件材料比下级的要长。发文机关的级别还需考虑是本系统还是外系统，是党政领导机关还是其他机关等情况。

3、分析归档文件是多个责任者还是单个责任者。多个责任者中要区分本机关是主办机关还是协办机关。如本机关是主办机关则视作本机关的单独发文来划分保管期限，如本机关是协办机关，则比本机关单独发文的保管期限稍短一点。

4.分析归档文件在运转过程中的责任者。文件材料在主送、抄报、送阅等运转过程中，可能会出现上级批复、领导签署意见等情况，此时保管期限应从长。

（二）分析归档文件的形式

归档文件保管期限划分应以形式重要为主。这里的“重要”指“规范性”、“权威性”、“正式性”和“珍贵性”。

1、分析归档文件的文种。决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等，比处理日常事务的通知、简报、来往函件等保管期限长。

2、分析归档文件的稿本。归档文件的正本比副本、草稿、草案的保管期限长。

3、分析归档文件的外形特点。有重要领导、著名人物的题词、批注、签字的文件材料有权威性，具有纪念价值。

（三）分析归档文件的内容

分析归档文件内容是确定档案保管期限最重要的方面。归档文件内容为“重要的”其保管期限相对较长。

1、分析归档文件是否体现机关主要职能。归档文件的内容是否为本机关主要任务、主要工作、中心工作、主要活动、主要工作事项，其内容是否具有典型性。

2、分析归档文件是否反映本机关基本历史面貌。归档文件是否反映本机关辖内工作全貌、本机关工作状况、工作水平、工作规模、工作变化、工作发展、较长时间的工作情况。

3、分析归档文件是否反映本机关的经济关系。价值高、债权债务时间长的归档文件其保管期限长。

篇4：物料超过保存期限处理办法

1.0目 的：

为预防物料及成品的产生，及时处理呆滞物品，减少积压，合理使用空间，特制定此办法。

2.0适用范围：

适用于公司所有物料。3.0 定 义：

3.1 呆滞物料：指存放已久，极少使用或不再使用的物料、货品，以及因陈旧、变质、型号、规格更改等已不适用的物料。3.2 呆滞成品：因品质不合标准、储存不当或因客户取消、超量生产等超过规定储存期的成品。4.0 作业程序

4.1仓管员每月，按类别将超过储存期限一直未使用的物料填写《超期物料库存月报表》，并交仓库物控部门。（备注：如果物料上无日期码，以包裝标有的日期为准；，如果以上两项均无，則以收货日期为标准）4.2仓库将快到复检时间的物料填入《超期物料复检通知单》通知质量IQC复检。如果存储有效期超过半年的，进仓满半年的就要报IQC复检。4.3 IQC接到复检通知后，执行《IQC作业控制程序》，并将结果汇总《IQC复检清单》后只会仓库、技术、采购部。4.4 复检后合格的物料继续存放超两周，则在使用前两天，仓库通知IQC再次复检。4.5当复检合格后，在合格的物料上表示注明复检日期，并签名。