powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

powerpoint中怎么保存插入的音乐文件（共5篇）

篇1：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

powerpoint中怎么保存插入的音乐文件？

（一）插入背景音乐

大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢？

选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。

需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。

（二）插入可控制的音乐

选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志

选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。控件属性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。

需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即：不包含路径的文件名）

另一种方法是：选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。

说明：根据操作系统的不同，media player版本也有所不同（win98下版本是7，win2000下版本是8，winXP下是9，若安装了winXP SP2 补丁，则版本可能为），在不同的演示环境下，控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG：在属性窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。

（三）插入可控制的视频

方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。

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篇2：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

1、打开PPT2013演示稿，通过点击“插入”选项卡功能区中的“音频”按钮，我们可以在PowerPoint2013中以三种方式插入音乐：

1、联机音频：Office.com上的音乐(这个上好网已经测试过了，搜索不出音乐，没再进一步的研究)

2、PC上的音频：电脑硬盘中的音乐

3、录制音频：自己能过麦克风录制

图1 在PowerPoint2013中插入音乐

2、本文我们通过“PC上的音频”直接插入一个电脑中的音乐文件，点击“PC上的音频”弹出一个“插入音频”窗口，选中音乐文件后点击“插入”，

图2 选中需要插入到PPT2013中的音乐文件

3、见下图3，插入音乐后PPT中会显示一个喇叭图标。我们可以选中该图标后，在“音频工具”的“播放”功能区中设置音乐的播放方式，如是“自动”播发还是“单击时”再播放。

篇3：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

PowerPoint中的声音效果是其重要功能之一，概括起来，PowerPoint实现声音功能有四种方法，其中前三种是Powerpoint中集成的方法：插入已有的声音文件、用CD光盘上的文件播放、现场录音，可以通过Powerpoint的菜单来完成。另外还可以通过VBA进行二次开发。

1 PowerPoint实现声音功能的方法

1.1 插入已有声音文件

指向“插入”菜单上的“影片和声音”，在下拉菜单中进行选择。可以从“剪辑管理器中的“声音”中选择需要声音。也可从“文件中的声音”中插入声音文件，只需在“插入声音”对话框中进行文件选择即可，可选择文件类型有：Mid、Wav、Wma、Aif、au、Mp3等。选中文件确定后，这时会出现一个对话框，问“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?”。选择“自动”，那么当幻灯播放到时就自动播放声音;选择“单击”，那么要等鼠标单击时才播放。选中声音文件，可以通过“编辑”菜单中的“声音对象”或是右键菜单中的“编辑声音对象”功能对插入的声音文件进行播放设置，如循环播放和隐藏声音图标等。

1.2 插入CD光盘

在“插入”菜单上，指向“影片与声音”，在下拉菜单中选择“播放CD乐曲”，可进行选择播放CD盘上的曲目。如同插入声音文件一样，也可以选择循环播放和隐藏声音图标。

1.3 利用现场录音

通过使用麦克风，可以进行现场录音操作。PowerPoint的录音有两种方式：一是利用“录制声音”菜单，另一个是利用“录制旁白”菜单。

1）录制声音

在“插入”菜单中，指向“影片和声音”，在下拉菜单中选择“录制声音”，系统弹出“录音”对话框。单击对话框中的“录音”按钮，即可进行录音，录音完成后按下“停止”按钮，则停止录音。可用“播放”按钮进行播放。

在幻灯片上会出现一个声音图标。放映时，单击此图标则进行播放。

2）录音旁白

在“幻灯片放映”菜单上，指向“录制旁白”菜单。系统弹出“录制旁白”对话框，在对话框中的“更改质量”功能，可以对声音文件的格式、采样率、编码方式、声道数进行选择等。当按下“确定”后即可进行旁白录音，也可以选择已经录制好的声音文件。

1.4 利用VBA开发

这个方法能够在Office 20003及以上版本中实现，并且只能朗读文本内容。在Office中Excel具有语音合成功能，能够将用户输入到单元格中的内容朗读出来，称之为“文本到语音”。用VBA程序，引用Excel的语音库，经过一些简单的开发，就能够使PowerPoint像Excel那样朗读文本内容。下面简单地介绍开发过程。

1)在使用之前，必须安装Excle的“文本到语音”插件。

2)创建朗读文本的宏。单击“工具”菜单，在下拉菜单上选择“宏”菜单中的“宏”，在弹出“宏”对话框中，宏名输入：“YSH”，单击“创建”按钮，系统进入VBA设计窗口。在YSH过程中，输入如下所示代码：

上述代码中，YSH为宏名。第三行声明了一个对象变量YsObject,通过CreateObject函数创建一个Excel.Application对象并赋给变量YsObject。第四行得到当前幻灯片的索引号赋给变量IndexNum，其中SlideShowWindows(1)代表打开的第一个幻灯片放映窗口，其view属性返回一个SlideShowView对象代表幻灯片放映窗口中的视图，SlideShowView对象的Slide属性返回一个Slide对象代表在当前文档窗口视图中显示的幻灯片，SlideIndex属性给出幻灯片索引号。第五行是得到当前幻灯片中的对象总数目并赋给Numshapes变量，其中ActivePresentation代表在活动窗口中打开的演示文稿;Slide(IndexNum)表示第IndexNum张幻灯片，参数IndexNum表示幻灯片索引号;Shapes为当前幻灯片中的所有Shape对象的集合，Shape对象代表绘幻灯片中的对象，如文本框、自选图形、OLE对象、图片、声音等;Count为表示取指定集合中的对象数目。然后使用For循环，从索引的第二个对象开始，遍历所有对象。第七、八行是利用YsObject对象的speech属性的Speak方法，读出Shape对象内的文本。其中TextFrame代表Shape对象中的文本框，TextRange表示指定文本框中的文本。

3)将每张幻灯片的第一个文本框作为激活播音对象，并输入文字提示，如“VBA编程文本朗读”。选中此文本框，单击右键弹出菜单，在菜单中选择“动作设置”，进入“动作设置”对话框。在此对话框中，选择“单击鼠标”选项页，在“运行宏”的输入框中输入或选择YSH。

注意，各个幻灯片的第一个文本框(即“VBA编程文本朗读”文本框)将被越过，不会被朗读。如果要求进行朗读，可以将VBA编程中的循环i=2改为i=1，使朗读从第1个文本框开始朗读。

4)进行各幻灯片的其它设计。各个幻灯片设计完成后，就可以放映了。在放映过程中，单击幻灯片的“VBA编程文本朗读”文本框，系统自行调用相应的过程，就可以将当前幻灯片的各个文本框内的文本朗读出来。其它的形状如图片、艺术字等非朗读的形状，系统自动不进行朗读。

2 几种方法的比较

上述几种方法都可以在Powerpoint中实现声音功能，使PowerPoint产生声音输出，但其效果不同，可以通过以下几个方面进行比较。

1)使用声音的文件格式和存储方式

利用插入声音文件和插入光盘的方法，可以播放多种声音类型的文件，如Mid、Wav、Mp3等等。

使用“录制声音”和“录制旁白”，其声音是内嵌到PowerPoint中的，不能形成单独的声音文件，用户无法选择存储格式，虽然“录制旁白”可以选择声音的采样率、声道数等。

使用VBA开发的程序进行声音播放，也不产生声音文件，但是必须安装Office Excel的“文本到语音”插件，且只能够朗读文本的内容。

2)声音修改的方便性

插入文件，插入光盘和现场录音的方法都不便于修改，一旦播放的内容发生变化，就必须重新录音或对原声音文件进行编辑修改，比较麻烦。如果是光盘，还需要重新进行刻录。而使用VBA的方法的就比较简单，只需要修改的相应文本即可。

3)声音质量的选择

插入文件，光盘和现场录音的方法在声音质量的选择方面比较方便，可进行现场录音，也可以录成声音文件存于磁盘，U盘，光盘中。用户可以根据需要选择录制不同性别，不同年龄、不同音色、音质的声音。

而使用VBA的方法，是利用了Office自带的语音库，其声音是不可以选择的，无法展示出更加优美的声音。

3 结束语

以上是对PowerPoint实现声音功能的几种方法进行了一些简单的总结。总的来说，VBA方法修改方便，形成演示文稿小，适合要求文件小，制作要求快等场合，但语音没有特色，个性不突出。现场录音方法声音方式灵活，可选性大，声音自然流畅，适合于对声音质量要求较高、个性比较强的场合，但不便于修改，且形成文稿文件大。插入文件和光盘方法比较适合于从已有的声音资料中选取。

摘要：在演示文稿中使用声音、视频、Flash动画等外部素材,可以极大地丰富演示文稿的展示效果,提高演示文稿的交互性。该文介绍了PowerPoint中实现声音功能的几种方法,并对PowerPoint实现声音功能的几种方法进行了一些对比。

关键词：PowerPoint,声音功能,VBA开发

参考文献

[1]洛迈克斯.VB与VBA技术手册[M].刘海明,译.中国电力出版社,2002.

[2]万姆朋.巧学巧用PowerPoint2003文稿演示技巧[M].张波,等译.北京:电子工业出版社,2005.

篇4：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

关键词：PPT课件；视频；插入；控制

中图分类号:G40-057 文献标识码:B 文章编号：1673-8454（2014）10-0064-04

一、PPT课件中的视频资源

视频可以形象生动地表现事物的运动发展过程，化抽象理论为形象内容；可以打破时空限制，化动为静，化静为动；可以渲染气氛，增强感染力，有效调动学生的学习兴趣和积极性，因而是教学中经常使用的一种多媒体教学资源类型，将视频资源整合在PowerPoint课件（以下简称PPT课件）中，可以更加有效地控制教学过程，增强课件的教学性，同时提高对视频资源的可控性。

众所周知，PPT课件是广大教师最常使用的课件形式，但调查发现，大多数教师使用PPT课件更多的停留在文本加图片的简单层面，能够用上超级链接的教师都不是很多，在PPT课件中使用视频资源的教师则更少。出现这种情况，原因主要包括：首先是广大教师并没有系统学习过PowerPoint 软件，对PowerPoint软件中关于视频处理的功能了解不深入；其次是在PowerPoint 2003版本（以下简称PPT2003）时，要求插入的视频文件必须和PPT文件一起拷贝，对视频资源格式支持有限等原因，经常导致PPT课件中的视频文件无法正常播放；另外，视频资源不易获得，许多视频网站只能在线播放，无法下载，视频资源数据量大、下载费时、占用带宽，也是一个主要原因。因此，在教学实践中，大多数教师对在PPT课件中使用视频存在一些畏难情绪。

二、PPT2010软件中对视频支持的新功能

PPT课件是运用Microsoft公司的Office办公软件中的PowerPoint程序制作的，由于Office软件不断更新，从之前的Office2003、Office2007、Office2010，2012年年末发布了最新的版本，即Office2013。但是现实情况却是还有很多教师仍然停留在使用Office2003的阶段，原因就是大家长时间使用一种软件，对各种功能已经熟练掌握，不想再去为适应软件变化而改变自己的习惯，所以不愿再尝试新的软件。其实，软件开发者比我们更懂得人们的习惯一旦形成后就很难被改变，所以在软件更新方面，除非是能够更好的提高效率，不会轻易改变原有功能的，因此，为提高工效率而去适应软件的更新，改变操作习惯是值得的。实践也证明，PPT2010在菜单设置、功能添加等方面都较PPT2003有了很大的改变，使得我们的操作更加便利、快捷、高效。

本文以PPT2010版为基础，来介绍其对视频支持的新功能。相比于之前使用最为普遍的PPT2003版，在PPT2010中，视频方面扩展了许多实用功能，对在PPT课件中使用视频资源带来了更多的便利。

1.来自网站的视频，省时省力

首先，PPT2010新增加了“来自网站的视频”的视频插入方法，这种方法插入的视频不用下载，将在线视频的一段网页嵌入代码复制在PPT课件中，就可以轻松地将在线视频整合到PPT课件中，在当前视频网站（如优酷、土豆、酷6等）流行的时代，有了这个功能，对于想要在PPT课件中插入视频的教师来说提供了极大的便利，节省下载时间。

2.视频剪辑功能，简便实用

其次，PPT2010新增加了视频剪辑功能，我们都知道，在课件中插入的视频资源大多是一个整体，而我们需要的往往是其中的一部分，如果把整个视频文件都插入到PPT课件中，直接导致PPT课件文件体积增大，要想只把需要的那部分插入到课件中，那就需要借助第三方的视频剪辑软件才能实现，而在PPT2010中，我们可以利用新增的视频剪辑功能，轻松实现对视频文件进行剪辑并增加淡入淡出功能，这大大方便了教师，节省了学习第三方剪辑软件的时间。

3.视频外观设置，艺术感强

此外，PPT2010还增加了对视频播放器外观进行设置的功能，不仅包括插入视频外观的形状、边框、效果的设置，还包括视频的颜色、亮度与对比度等的设置，对视频外观的设置如同设置图像一样简单，这对增强PPT课件整体艺术感提供了极大的便利。

4.视频书签设置，交互性强

最后，PPT2010中视频还支持书签的功能，可以给视频添加多个书签，配合触发器动画，可以轻松实现视频课件的交互功能，例如，视频播放到某一帧时，弹出一个字幕内容提示等，这样可以使视频课件更好的发挥作用，保证视频内容与学习者及时交互，有效引导学习者的注意，时刻保持积极的学习状态。

三、PPT2010中视频资源的插入与播放控制

在PPT2010中，视频资源插入方法有许多种，主要依据视频资源的格式种类的不同，插入的方法也不同，下面就常用的几种方法及其主要的控制方法进行介绍。

1.PPT2010菜单中直接插入视频方法

在PowerPoint2010中，直接插入视频的方法依据视频资源的来源不同，包括文件中的视频、来自网站的视频、剪贴画视频,如图1所示。

（1）文件中的视频

这是我们使用最多、最方便的一种方法，步骤是：插入—视频—文件中的视频—选择要插入的视频文件。采用这种方法插入的视频播放的设置有自动播放和单击两种，如图2所示，自动播放是在放映时直接播放视频文件，而单击是需要用鼠标单击播放按钮才进行播放，也是默认方式。这种方法的优点是简单、方便，缺点是仅支持有限格式，在放映时只有播放、暂停和音量调节三个功能。利用触发器设置，可以实现对视频播放、暂停和停止的操作。

（2）来自网站的视频

随着网络带宽的不断提高和视频压缩技术的不断发展，在线视频网站越来越多，其中有许多资源可以作为视频素材放在课件中供教学使用，PPT2010为此专门提供了这样一个插入来自网站的视频的功能。步骤：插入—视频—来自网站的视频—在弹出的窗口中输入嵌入视频的HTML代码，例如：如下是优酷网站的一段视频的HTML嵌入代码。插入的在线视频的播放控制取决于该视频网站的播放器，一般情况下包括播放、暂停、音量调整、全屏设置等，如图3所示。这种方法的优点是不用下载视频资源，缺点是有相关的广告，在放映时需要有网络支持。

（3）剪贴画视频

剪贴画中的视频是插入来自Office剪贴画中的视频，其实这里的视频是GIF动画，从本质上来讲不属于视频，这里就不多作介绍。

2.控件法

利用控件的方法，是将Windows Media Player播放器嵌入到PPT课件中，通过设置控件的属性来播放指定的视频资源，前提必须是Windows Media Player支持的视频格式。步骤：开发工具—其他控件—Windows Media Player—用鼠标拖动以绘制控件—然后修改控件的属性。属性的设置包括视频播放器的外观、大小、位置、可见性等，其中最重要的是URL属性，这是用来设置视频文件路径的，这里建议使用相对路径。这种方法插入的视频的播放控制就是Windows Media Player播放器的设置，包括播放、暂停、停止、快进、快退、音量调节等。可通过播放器上的按钮进行，播放器上的按钮有哪些取决于控件属性的设置。需要注意的是，开发工具在PPT2010默认安装时不显示，需要通过自定义功能区进行设置。另外，这种方法要保证PPT课件与视频文件一起拷贝。Windows Media Player控件的URL属性也可以直接输入视频资源的URL地址，这样就变成了一种在线视频资源插入的方法了。这种方法的优点是将Windows Media Player播放器嵌入到了PPT课件中，对视频控制的自由度较大，缺点是插入过程相对比较复杂，控件的URL属性的视频文件路径设置要求准备，而且必须是Windows Media Player支持的视频格式。

3.SWF动画插入方法

SWF动画是由Adobe公司的Flash软件创作的动画，具有体积小、缩放不失真、采用流媒体技术等特点，成为当前流行的二维动画格式。当前，一些在线视频网站为了节省带宽，减小文件体积，利用专用软件将视频转换成SWF格式，因此SWF格式的视频文件也越来越流行。在PPT2010中，插入SWF动画文件也是通过控件的方法来进行，步骤：开发工具—其他控件—Shockwave Flash Object—用鼠标拖动以绘制控件—然后修改控件的属性。Shockwave Flash Objet控件的属性包括播放器的外观、位置、大小、可见性等，其中最重要的就是MOVIE属性的设置。MOVE属性用来设置要播放的SWF文件的路径及文件名。这里同样建议要使用相对路径，拷贝时要和PPT文件一起。

4.FLV格式视频的插入方法

FLV格式的视频是Flash Video的简称，FLV流媒体格式是随着Flash MX的推出发展而来的视频格式。由于它形成的文件极小、加载速度极快，使得网络观看视频文件成为可能。现在很多在线视频网站中的视频都是采用这种格式的视频资源，而我们要想把下载下来的FLV格式的视频插入到PPT课件中，需要借助一个第三方小软件（提供一个下载地址：http://pan.baidu.com/s/1qv73b），即Flash Video播放器。FLV视频插入的步骤同SWF动画插入，不同的是Shockwave Flash Objet控件的属性的修改，Movie属性输入：pptflv.swf file=MOOC.flv。其中， “pptflv.swf”是播放器的名字，“=”符号后是要播放的视频文件目录及名称。需要注意的是，播放器要和PPT文件放在同一目录。这种方法插入的FLV视频文件的播放控制也取决于播放器，可以实现播放、暂停、全屏设置和音量调整。

5.超级链接的方式

以上提到的三种方法都是使视频资源在PPT课件中直接进行播放，播放器都是嵌入PPT中的，同时，以上三种方法对视频格式有要求，或者必须是Windows Media Player支持的格式，或者是SWF和FLV专用格式。要想将除此以外其它格式的视频插入到PPT课件中，又该怎么解决呢？下面介绍的超级链接方式就是一种解决方法，这种方法是在PPT课件之外启动专门的播放器来进行视频播放，当然前面提到的视频格式用这种方法也可以实现。按照触发方式不同，可以分为两种：

（1）直接与视频文件建立超级链接

利用PPT2010中建立超级链接的方法，直接将链接目标指向要使用的视频资源，在课件播放过程中，直接单击超级链接，计算机将启动该视频格式关联的默认的播放器软件来进行播放，对视频播放的控制则依播放器的不同而不同，播放自由度大。这种方法的优点是操作简单方便，缺点是独立启动视频播放器来进行播放，不能嵌入到PPT课件内部。

（2）运用插入对象的方式来进行

相比前一种方法，这种方法相对复杂一些，是通过插入对象再加上动作设置来实现的。操作步骤：插入—对象—由文件创建—选择要插入的视频文件，在PPT课件中出现一个文件图标，然后来给该文件图标添加一个动作，设置对象动作为激活内容。在PPT课件放映时，单击这个文件图标（类似于一个超级链接），计算机就会启动该视频格式关联的默认的播放器软件来进行播放，对视频播放的控制则依播放器的不同而不同，播放自由度大。这种方法的优点是视频作为一种独立对象插入，缺点是独立启动视频播放器来进行播放，也不能嵌入到PPT课件内部。

这两种方法不但可以插入视频文件，也可以插入其它类型的文件。

四、结束语

综上所述，在PPT2010中可以用多种方法将视频资源插入到PPT课件中，每种方法各有各的优点和不足，主要表现在插入的视频可否剪辑、视频播放器是否嵌入、是否需要下载视频文件、是否有格式限制、视频播放的可控性等方面的区别，详见表1。只有使用“文件中的视频”方法插入的视频才能进行剪辑，也只有这种方法是将视频直接嵌入的，而不用考虑视频文件的路径和文件名，其它方法则需要考虑视频文件的路径及文件名，要复制到其他机器进行播放时则要将视频文件一起拷贝；插入的在线视频无需下载，但在播放时需要有网络连接，而且一般都有广告；各位教师在实践中应用，还要根据自己的需要去选择应用。

参考文献：

[1]张丽娜等.利用多种方法实现PPT中多媒体资源的播放与控制[J].中国教育信息化，2009（11）：61-64.

[2]周斌.控制PPT课件中视频与动画播放的技巧[J].中国教育信息化，2012（12）：60-61.

篇5：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件

在Authorware环境中, 先将Authorware文档打包成“可执行文件”, 即生成*.EXE文件。

返回到Power Point环境, 在需要插入Authorware文件的地方输入文字或插入一个按钮, 作为运行Authorware程序的入口。

选中刚输入的文字或创建的按钮, 待其四周出现句柄后, 单击“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”, 选中“运行程序”项, 单击“浏览……”, 在打开的窗口中找到第一步生成的文件, 单击“确定”完成设置。

2 Power Point中调用Word文件

有时候, 我们所需的内容已存在于一个Word文档之中了, 这就需要我们灵活地调用Word文件了。首先打开这一Word文档, 在大纲视图方式下创建一个Word大纲文件, 设置好自己所需要的段落格式, 并保存。然后在Power Point环境中, 单击菜单栏上的“插入”菜单, 这样, Word大纲文档就变成了Power Point演示文稿了。

3 Power Point中调用DVD片段

现在市场上DVD碟片很多, 其中有些片段非常适合插入到我们的Power Point文件中来。怎样在Power Point中插入DVD片段呢?首先用带有截取声像工具的媒体播放器播放影片, 截取其中可用于Power Point文件中的一段, 将其存为:.MPG、.AVI、.DAT文件。然后打开Power Point, 在需要插入DVD片段的幻灯片中, 单击菜单栏上的“插入”菜单, 在弹出的下拉菜单中, 选择“影片和声音”中的“文件中的影片”, 在打开的对话框中找到上一步保存的文件夹, 选中后单击“确定”。在该片段为选中状态时, 可通过菜单栏上的“幻灯片放映”下的“自定义动画”, 根据自己的意愿对放映状况进行设置。

4 在Power Point中插入公式

Power Point本身也有公式编辑器, 单击“插入”菜单, 选取“对象”命令, 弹出“插入对象”对话框, 在“对象类型”列表中选择“Microsoft Equation 3.0”, 最后单击“确定”按钮。

然后就如同在Word中使用公式编辑器一样进行。

公式输入完以后, 单击“关闭”按钮退出公式编辑环境, 返回到Power Point环境中。这时候, 公式对象就可以像图形一样进行各种编辑操作, 如果想改公式, 只要双击公式, 就又进入公式编辑器, 可以对公式进行编辑修改。

5 Power Point中调用Html文件

Power Point中调用html文件也非常方便, 具体方法如同调用Authorware文件, 不同的是打开动作设置窗口后, 选中“超级链接到”, 打开右侧的下拉菜单, 找到“URL”, 在弹出的窗口中输入html文件的路径和文件名或者输入互联网上某主页的名称即可。

6 Power Point中调用Excel文件

Power Point中调用Excel文件也十分方便。打开“插入”菜单, 选中“对象”, 在“插入对象”窗口中点击“由文件创建”, 再通过“浏览”工具找到要插入的Excel文件, 点击“确定”。

7 Power Point中插入MP3音频文件

Power Point中能插入的声音文件 (WAV、MID格式) 不包括MP3格式, 但在制作演示文稿时, 可能我们手头上只有MP3格式的该种音频文件, 这时我们该怎么办呢, 需要不需要借用其它的转换工具把MP3格式的文件转换为WAV格式呢?其实只要我们另辟捷径, 在Power Point中完全可以自行解决, 方法如下。

单击“插入”菜单, 选择“对象”命令。在打开的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”, 然后单击“浏览”, 指出MP3文件的路径。插入文档后, 在“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”设置中除“时间”“效果”外, 再选“多媒体设置对象动作激活内容”即可 (系统内必须有MP3播放器) 。

8 Power Point中插入FLASH动画

在Power Point中使用Flash动画, 首先要求系统安装Flash Active X控件。如果系统有IE 4.0或更高版本并可播放Flash动画, 则可以确定Active X控件已被安装。

选择“视图”菜单中的“工具栏”下的“控件工具箱”, 打开“控件工具箱”面板。

在“控件工具箱”面板中用鼠标左键点击“其它控件”按钮, 打开系统安装的Active X控件清单, 从中选择“Shockwave Flash Object”。此时光标变成十字型, 用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域, 以后Flash动画就将在其中播放。

在所拖出的区域中, 右击, 选择快捷菜单的“属性”命令, 在打开的属性窗口中选择“自定义”。

在“自定义”中选择“属性页”命令, 在打开的“属性页”对话框中, 输入Flash动画 (*.swf) 文件的URL或完整的路径 (如果*.swf文件在Power Point文件的同一目录下, 则键入*.swf文件名即可) , 按“确定”按钮退出。这时嵌入到Power Point中的Flash动画, 仍能保持其功能不变。

参考文献