新办公室的介绍

新办公室的介绍（精选9篇）

篇1：新办公室的介绍

一、什么是虚拟办公室？

虚拟办公室也是一个实体存在的办公室，对创业中的朋友们来说，它是一种聪明、灵活、便利、可以按需使用的新型的办公室模式！让您拥有专业的公司形象，助您轻松创业！虚拟办公室让您实现了零投入创业— 办公室、前台、会议室、打印机、投影仪、复印机、传真机、网络„„

让您即时办公，拎包入驻，助您创业省心！省力！省钱！

大客户来临，你们到哪里会晤？—— 国腾商务中心！

二、虚拟办公室有如下优势：

1、为您省钱！一样在市中心的高档写字楼里拥有自己的全装修全配的办公室，但是不用聘用专职的秘书、行政人员，更不用购置各种办公设备、办公用品等，将为您节省大量前期投资和运营开销。每天不到一杯咖啡的投入，就能拥有一个市中心知名写字楼的办公室，还有专业的行政助理及专业前台！随着公司和业务的发展，选择灵活的租赁新的办公室，也不会导致现有办公室各项投资的损失！

2、省心省时并省事！为您节省了装修、购买家具、配置宽带网络、聘请及管理员工的大量时间和金钱，专业的团队为您提供前台接待、行政秘书、收发传真、快递等商务服务，让您即使是一个人的公司，也可以拥有大公司的资源，从而把全部的时间和资源关注您的核心业务和客户上面，快速抓住市场商机！

3、提升您的公司形象！递给重要客户名片上的知名写字楼办公地址、专业的电话秘书及行政助理、安静私密的会议室......无不在告诉您的重要客户，您是一家值得信赖的公司！商业社会中，任何一个理性的商业伙伴谁、都会选择与这样的您合作，而不会选择与一个在住宅、孵化园区、或是在咖啡店里办公的人合作！古人早就说过“人靠衣装，马靠鞍装”，就算您拥有多少牛B的技术团队或天马行空的创意构想，如果就因为这样一个微小而重要的细节导致失去合作的机会，那岂不是太可惜了？

三、虚拟办公室的标准：

1、地段：城市的CBD区域！但不能在商住楼里，太寒酸，那还不如在星巴克里面办公；也不能在该城市的顶级写字楼里，太装！客户也大致明白，您就一贸易公司、网络公司、翻译公司......！这地方不是你呆的地！何况万一客户问起前台或者一起办公的老外的话，您马上就完蛋；更不能在老厂房、仓库等改建的办公楼，这等于摆明了告诉客户，我就是一个刚创业的企业，我的实力还小，所以只能远一点、偏一点、小一点、旧一点......2、配置：前台、经理室、财务部、市场部、公共办公区，客户的客户上门时办公室门口要能挂自己公司的门牌！想象一下，您的客户上门，在门口看到您公司的门牌，进门后有专业的前台指引并介绍，客户看到开放式的办公区域大伙正在忙碌着，然后您从经理室出来欢迎客户，引导客户到会议室或经理室洽谈！这样一个配置的办公室才一个属于您自己的办公室啊！这才是真正的虚拟办公室服务啊！

3、面积：200～300平米，千万不能整个一个楼层，一群鸽子笼式的办公室挤在一起！那叫群租办公室！不叫虚拟办公室！同样想象一下，您的客户上门，门口没有门牌根本就不知道这是谁的公司，进门后没有公共办公区，没看到有人办公，只看到一排排的紧密分割的办公室，然后您从这些没有任何差别的其中一间走出来，您说这是您的公司，您是这里的老板，谁信啊？这样的群租办公室您自己办公可以，但您每天都要祈祷您的客户不要明着

暗着上门考察！您这样提心吊胆的还是创业吗？

国腾商务虚拟办公室出租服务，以高端IT技术以及完善的配套服务为基础，为客户提供一站式的商务解决方案，更可为创业者、习惯在家办公的专业人士(SOHO一族)和无须经常使用办公室的企业提供一切所需。而且客户只需支付传统实体办公室的小部分租金，即可拥有甲级5A写字楼以及CBD商务地段的地址、商务空间、电话号码和专业的来电接转服务。注册型办公室的租户更可使用格蕾斯商务提供的会议室、洽谈室等一系列商务增值配套，让租户无后顾之忧。

虚拟办公室也是一个实体存在的办公室，对创业中的朋友们来说，它是一种聪明、灵活、便利、可以按需使用的新型的办公室模式！让您拥有专业的公司形象，助您轻松创业！虚拟办公室让您实现了零投入创业— 办公室、前台、会议室、打印机、投影仪、复印机、传真机、网络„„

让您即时办公，拎包入驻，助您创业省心！省力！省钱！

大客户来临，你们到哪里会晤？—— 国腾商务中心！

四、挑选适合阁下业务的虚拟办公室:

虚拟办公室——A套餐：每月仅需180元（每日仅6元）

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上

2、专人代收信件、快递——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您

虚拟办公室——B套餐：每月仅需280元（每日仅9元）

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上

2、专人代收信件、快递——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您

3、专享传真线路——专人负责收发传真

4、专人打印、复印等业务——行政人员负责为您打印、复印

5、行政专员及时跟您公司沟通——通过电话、传真或者电子邮件进行信息传递

6、实用洽谈室——可在我们各区域的商务中心每月免费使用我们的洽谈室4小时/月，可同时容纳2～4人使用，配有电话和网络

7、客户突击上门，您也不用担心——上百平米的现场办公室现代而气派，经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户

8、实体办公席位 ——每月可以在客户接待时间在现场免费使用等待及陪同专用办公隔断1个，仅仅需要带上您的笔记本，您就可以享受舒适办公环境和舒心的客户接待

虚拟办公室——C套餐：每月仅需380元（每日仅12.5元）

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上

2、专人代收信件、快递——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您

3、专享传真线路——专人负责收发传真

4、专人打印、复印等业务——行政人员负责为您打印、复印

5、行政专员及时跟您公司沟通——通过电话、传真或者电子邮件进行信息传递

6、豪华商务会议室——可在我们各区域的商务中心每月免费使用我们的会议室3小时/月，洽谈室3小时/月，可同时容纳3～20人使用，配有电话和网络

7、前台客户引导——正规、气派的前台，为您提供客户指引和接待服务

8、客户突击上门，您也不用担心——上百平米的现场办公室现代而气派，经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户

9、专属接待挂铭牌——在您接待客户时，在公司前台挂您公司铭牌，助您签下您的大客户，提升您的成交率。每月免费使用挂牌服务1.5小时。

10、实体办公席位 ——每月可以在客户接待时间在现场免费使用等待及陪同专用办公隔断1个，仅仅需要带上您的笔记本，您就可以享受舒适办公环境和舒心的客户接待

虚拟办公室——D套餐：每月仅需480元（每日仅16元）

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址 ——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上

2、专人代收信件、快递 ——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您

3、专享传真线路 ——专人负责收发传真

4、专人打印、复印等业务 ——行政人员负责为您打印、复印

5、行政专员及时跟您公司沟通 ——通过电话、传真或者电子邮件进行信息传递

6、豪华商务会议室 ——可在我们各区域的商务中心每月免费使用我们的会议室3小时/月，洽谈室3小时/月，可同时容纳3～20人使用，配有电话和网络

7、前台客户引导 ——正规、气派的前台，为您提供客户指引和接待服务

8、专属接待挂铭牌——在您接待客户时，在公司前台挂您公司铭牌，助您签下您的大客户，提升您的成交率。每月免费使用挂牌服务1小时。

9、客户突击上门，您也不用担心 ——上百平米的现场办公室现代而气派，经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户

10、专享秘书服务 ——在您繁忙的商务活动中，使用我们国腾商务团队的专业秘书支持，解决您的商务需求

11、公司专属电话 ——拥有甜美声线的专业秘书帮您接通、筛选及转接您的客户电话，使您在忙时不错过您的任何商机

12、实体办公席位 ——每月可以在客户接待时间在现场免费使用等待及陪同专用办公隔断1个，仅仅需要带上您的笔记本，您就可以享受舒适办公环境和舒心的客户接待

虚拟办公室——E套餐：每月仅需580元（每日仅20元））

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址 ——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上

2、专人代收信件、快递 ——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您

3、专享传真线路 ——专人负责收发传真

4、专人打印、复印等业务 ——行政人员负责为您打印、复印

5、行政专员及时跟您公司沟通 ——通过电话、传真或者电子邮件进行信息传递

6、豪华商务会议室 ——可在我们各区域的商务中心每月免费使用我们的会议室4小时/月，洽谈室4小时/月，可同时容纳3～20人使用，配有电话和网络

7、前台客户引导 ——正规、气派的前台，为您提供客户指引和接待服务

8、专属接待挂铭牌——在您接待客户时，在公司前台挂您公司铭牌，同时在大门玻璃上挂您公司铭牌，助您签下您的大客户，提升您的成交率。每月免费使用挂牌服务2小时。

9、客户突击上门，您也不用担心 ——上百平米的现场办公室现代而气派，经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户

10、专享秘书服务 ——在您繁忙的商务活动中，使用我们国腾商务团队的专业秘书支持，解决您的商务需求

11、公司专属电话 ——拥有甜美声线的专业秘书帮您接通、筛选及转接您的客户电话，使您在忙时不错过您的任何商机

12、实体办公席位 ——每月可以在客户接待时间在现场免费使用等待及陪同专用办公隔断1个，仅仅需要带上您的笔记本，您就可以享受舒适办公环境和舒心的客户接待

篇2：新办公室的介绍

B: It’s nice to meet you! Guess we’ll be working together.

A: Yes, she’ll be working closely with you on the marketing end of things.

B: Good. Well, welcome aboard, Ms, Robbins.

A：汤姆，这是玛丽・罗宾斯。刚从销售部来。

B：见到你很高兴。我想我们要在一起工作了。

A：是这样。她会在市场营销方面与你密切合作的。

篇3：新办公室的介绍

下面, 我们将从赛前准备阶段、赛时运行阶段、赛后交接阶段这三个不同阶段来对信息与预定办公室所要完成的工作做详细介绍。

一赛前准备阶段

为了使赛事转播顺利进行, 信息与预定办公室在赛前要进行一系列的准备工作。

1. 转播商大会 (WBM)

在一个大型赛事举办之前, 主办方 (HB、组委会、赛事的国际联合会) 都要召开一个转播商大会 (WBM, World Broadcasting Meeting) 。其目的是向持权转播商介绍赛事的筹备情况、国际广播中心 (IBC, International Broadcast Center) 的准备情况、场馆的情况, HB的公共信号制作计划以及在赛时能提供的服务项目以及相关服务的收费标准。同时, 还要了解持权转播商的需求, 以便能够在赛时为他们提供完善的服务。

信息与预定办公室首先要为大会制作一本手册, 其中要包含上述所有资讯。另外, 还要为大会准备相应的展示文件, 以便在会上向持权转播商做介绍。

2. 收费卡 (The HB Rate Card)

收费卡的费用标准通常都是以主办国的货币来计算的, 在收费卡中要包括对赛事的概括介绍, 关于HB在比赛场地内和IBC内提供的所有服务项目的内容说明和收费标准, 还要包括预订联系人、联系方式、付款日期、付款方式、银行账户等的详细资讯, 以便持权转播商能够顺利预定到自己需要的服务项目并按时交付款项。

按照惯例, 对于所有预订都要设立一个截止日期 (deadline) 。通常将其分为正常预定日期 (normal booking period) 和迟到预定日期 (late booking period) 。按照惯例, 对于在迟到预定日期后提交的订单, 要加收相应的费用。

3. 赛场

在赛前关于赛场的准备工作中, 以下几个问题是非常重要的:

(1) 主转播商的转播机位设置

对于一个大型体育赛事的转播来讲, 主转播商转播机位的设置非常重要。信息与预定办公室要与组委会、场馆以及赛事的国际联合会等部门和机构充分协作, 争取最大限度地将主播的机位设置在需要的位置, 以期达到最完美的转播效果。

(2) 评论席、播音平台、ENG平台、单边摄像机平台、现场演播室的位置设置

在大型赛事的转播中, HB通常都会向持权转播商提供现场评论席、播音平台、ENG平台、单边摄像机平台以及现场演播室等服务, 从而使他们的转播画面内容更丰富, 现场感更强烈, 可看性更强。评论席的位置通常是按照电视、广播、平面媒体的顺序来设置的。而对于播音平台、ENG平台来说, 在确定他们位置的时候, 不但要考虑组委会方面长度座位的安排、票房等因素, 还要将拍摄人员的安全性、拍摄角度、出镜画面的可看性等考虑进去。一般情况下, 一个电视评论席可以坐3个人, 要占用6个座位 (2排, 每排3个座位) , 而广播评论席是它的一半大小;一个播音平台大约是3米×3米;单边摄像机平台大约是1.8米×1.7米;ENG平台大约是0.9米×1.7米。

现场演播室的数量和大小是根据转播商的具体要求来确定的。一般情况下, 现场演播室至少有25～30平方米大小。

(3) 混合采访区 (Mixed Zone)

按照国际惯例, 运动员在比赛完之后都要通过特定的区域并接受转播商的现场采访, 这个特定的区域称为混合采访区。在混合采访区, 主转播商将按照持权转播商的申请要求, 为他们提供相应的服务。

混合采访区的数量、位置和大小是根据赛事的规模、场地的条件以及申请的媒体数量, 由主播、组委会、赛事的国际联合会等部门协商决定的。而它的排位一般是按照有否有直播要求、是否是固定的位置以及申请的先后顺序来决定的。

4. 各种标志的设计 (ENG袖标、混合区袖标、摄像机标贴、场地摄像背心等)

为了便于管理, 使申请到播音平台、ENG平台、混合采访区的持权转播商能够顺利地完成他们的采访和拍摄任务, 主播将根据申请情况向他们发放ENG袖标、混合区袖标、场地摄像背心和摄像机标贴。在赛时, 主播的工作人员将按标识放人, 只有佩戴相应标志的转播商才可以进入相应的区域采访, 他们所携带的摄像器材也必须贴有相应的标识。

5. 赛时新闻通告 (IBC News Bulletin) 的设计

赛时新闻通告是HB在赛时向所有RHB发布各类信息的窗口。与比赛相关的信息、HB关于IBC的一些重要通知都要在赛时新闻通告中发布。因此, 新闻通告的页面既要美观又要醒目, 要带有赛事的明显标志, 从而提高大家的关注度。

6. 广播者手册 (Broadcaster Handbook) 的制定

广播者手册是持权转播商在赛事期间的工作手册, 其内容有以下几个部分:

第一部分是HB的欢迎致辞和组织结构, 持权转播商名册;

第二部分是国际广播中心的相关信息。包括IBC的功能介绍、位置图、房间分布图、关键联系电话、服务时间表、预定流程等;

第三部分是公共信号制作计划。包括信号制作标准、提供公共信号的比赛项目、公共信号的传输流程 (包括信号的起止时间和内容) 、为持权转播商提供的信号包的内容、电力情况说明等;

第四部分是对转播计划的详细介绍, 按照比赛场馆、比赛项目、赛程, 来介绍转播机位图、转播车以及相关设备;

第五部分是在赛时要用到的一些辅助标志的介绍, 包括:主播场地背心 (HB Bib) 、评论席袖标 (CPL) 、混合区袖标 (MZ) 、摄像袖标 (ENG) 以及摄像机标贴 (Camera Sticker) 等。

最后还要对组委会提供的一些相关服务做详细介绍, 包括媒体班车路线和时刻表、紧急联络电话、医疗服务电话等。

7. 预订与收费

在转播商大会后, 信息与预定办公室会向持权转播商发出预定申请表。收到持权转播商的订单后, 会按照收费卡核算相关费用并向他们发送账单 (Invoice) 。为了保证主办方的利益, 按照国际惯例, 通常都会设立两个付款的截止日期。通常情况下, 在第一个截止日期前要支付全部款项的50%或70%, 在第二个截止日期前支付剩余的款项。持权转播商应该按照收费卡上规定的日期将相关费用电汇到指定的账号上。

8. IBC的设计和建设

IBC是由主转播商和赛事组委会共同设立的。其功能是将赛事的公共信号从赛场传送到IBC, 为持权转播商提供工作空间, 向他们提供公共信号的分发、传输、收录服务以及单边新闻传送服务。IBC的设计是根据主播和转播商的要求来完成的。在IBC的整体布局方面, 要结合持权转播商的具体需求, 在兼顾各方利益的同时以期达到布局的最大合理化。除了要满足转播商的需求外, 还要在IBC园区内设立足够供转播商和相关人员使用的餐厅、卫生间, 并配备银行、电信、医疗等相关的服务设施。

IBC的建设包括了基础建设和技术施工两大部分。基础建设中包含了:房间的建设, 供电、供水以及空调系统的配置和安装, 相应家具的配置等。而技术施工则包括了:设备架设、HB与RHB之间线缆的敷设、HB机房至比赛场馆之间线缆的敷设、HB与电信提供商之间传输线路所需线缆的敷设以及相关的弱电施工等。在此期间, 信息与预定办公室不但要与持权转播商充分沟通, 核实他们的预订需求, 落实各个转播商机房的设计方案, 还要做好各个相关部门之间的沟通协调工作, 监督后期的施工进程, 确保IBC如期完工, 投入运营。

9. IBC运行时 (移入期)

IBC的移入期指的是从IBC投入运营到比赛开始之前的这一段时间。这一时期的首项工作就是迎接持权转播商的入住, 信息与预定办公室的工作人员要按照转播商的入住时间表, 做好交接工作, 协助转播商验收他们租用的房间以及房间内的各项设施。如果发现问题, 要协调相关部门解决问题。验收结束后, 向转播商移交房门钥匙。

接下来的工作就是按照转播商提出的要求, 安排相关的线路测试, 包括持权转播商机房与主转播商之间的线路测试、持权转播商机房与他们在场馆的特定区域之间的线路测试等。

二赛时运行阶段

信息与预定办公室在赛时阶段主要有以下几项工作:

1. 分发每日预订报告

根据比赛的赛程和转播商每日的预订情况, 向HB的主控、转播车、以及在场馆的相关部门发送每日预订报告和公共信号传输时间表。

2. 发送赛时新闻通告

赛时新闻通告通常都是采取邮件的形式向转播商以及HB的相关部门发送。其内容很广泛, 包括:各个场馆赛程的变化;HB公共信号的传输时间表以及相关的变更信息;HB相关部门的工作时间表;HB对IBC的相关管理规定的发布和会议通知;组委会要对转播商发布的信息。

3. 分发各种标志

在赛时阶段, 信息与预定办公室每天要根据转播商的预定, 向他们分发在赛场各个不同区域要用到的标志, 从而便于转播商顺利地进入到相应的区域, 完成采访任务。

4.赛时预订办理与收费

对于大型赛事来说, 大多数的预订都是要在赛前、按照HB规定的时间完成的。但是, 也有一部分的预订需要在赛时根据比赛进程来做, 转播商会根据赛程和本国代表队的成绩来完成他们的预订。对于赛时预订的收费, 通常都是采取收取现金的方式。转播商先填写预订表格、递交申请, 信息与预定办公室经过核对确认该时间可用后, 向转播商收取费用。费用结清后, 由信息与预定办公室向转播商发出确认单, 并通知HB的相关部门和电信服务商。

5. 组织HB的每日工作会与每日的情况报告会

按照惯例, HB、组委会、赛事国际联合会每日都要联合召开一个情况报告会, 向转播商通报相关情况。同时, 要回答转播商提出的问题并提出解决办法。

在此之前, HB都会召集一个内部的工作会议。在会上各个部门要汇报前自己在前一天的工作遇到的问题以及转播商的意见, 由大家商议出解决办法。

6. 应急情况处理

在赛时运行阶段, 信息与预定办公室还要及时应对发生的紧急情况并协调相关部门解决问题。例如:转播商在信号的传输过程中遇到问题 (设备和线路故障等) , 信息与预定办公室要协调HB的相关技术部门和电信服务商的相关部门来解决问题。

7. 撰写交接班报告

信息与预定办公室的值班人员在下班前要撰写交接班报告, 将当班发生的问题和解决办法以及待处理的问题记录下来, 并以邮件的形式发给接班的同事和负责人。这样做的好处是可以让负责人掌控运行的整体情况, 同时让接班的同事了解情况并及时解决问题。

三赛后交接阶段 (移出期)

在赛事结束后, IBC还要运行一段时间, 直至所有转播商撤离, 这一阶段称作移出期。在这一阶段, 信息与预定办公室主要有以下几项工作:

1. 转播商的移出交接

根据每个转播商预定的离开日期, 对该转播商房间内的设施进行检查、验收, 包括:办公用品、办公家电、弱电设施等, 检查所有设施和物品有无损坏。待确认无误后, 收回房间钥匙。

2. 与组委会和电信服务商的交接

每当一个转播商的移出交接完成后, 信息与预定办公室要与组委会的相关部门完成相应的交接工作, 将办公用品、办公家电等移交给组委会。同时, 还要将电话机等弱电设施移交给电信服务商。

3. IBC设施交接

当持权转播商和主转播商撤离完毕后, 信息与预定办公室还要将所有房间的钥匙移交给组委会的相关部门。至此, IBC的运行才算完全结束。

4. 转播商尾款的收取

在IBC关闭后, 还有一项非常艰巨的任务在等待信息与预定办公室完成, 即:向转播商收取尾款。信息与预定办公室向转播商发送催款信函, 追收尾款。待尾款收缴完毕后, 才算完成了全部工作。

四总结

信息与预定办公室是大型赛事中不可或缺的一个部门, 它起到了连接主转播商、组委会、赛事的国际联合会、持权转播商之间的桥梁的作用。同时还是主转播商的对外窗口, 是各个部门之间沟通的纽带。通过信息与预定办公室的工作, 赛事的转播、国际广播中心的运行都变得更加流畅了。

摘要：本文对大型赛事信息与预定办公室的职能进行了详细介绍, 分别从赛前准备、赛时运行、赛后交接三个阶段说明信息与预定办公室所要完成的工作。

篇4：办公自动化系统的应用介绍与分析

关键词：互联网；图书馆；信息资源检索

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 08-0000-01

The Application Introduction and Analysis of Office Automation System

Wu Handong1,Bai Rongmiao2

(1.PLA 73228,Hangzhou310002,China;2.Zhejiang Institute of Media,Hangzhou310018,China)

Abstract:The management and office activities are an important component of human social activities part.With the economic,technological and social development,management and the growing importance of office activities,OA system,especially the importance of.This article outlined the basic functions of OA system,and the introduction and analysis of a typical OA applications.

Keywords:Internet;Library;Information Resources Search

一、OA系统的基本功能

随着科学校木的进步，微电子技术和通信技术的发展，特别是电子计算机的出现，办公与管理步入办公自动化（0ffice Automation简称OA）。OA系统经历了一个由单项业务自动化到办公业务综合处理自动化的发展。最先收到效益的，多是日常工作中那些重复性强、规范化程度高的部分。办公自动化系统的设计者们首先从这类工作入手，设计出若干单一功能的系统。

文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作。办公人员的很多工作，如撰写公函、文章，起草报告、命令等，都属于文字处理的范畴。在自动化系统中，文字处理主要是指对正文性质的宇符进行处理，其工作范围主要是以传统的秘书工作为中心，侧重点是人际信息交流。与其他信息处理系统相比，文字处理更注重根据用户需求完成不同形式（如信件、摘要、报告）和风格的输出。表格处理是日常办公半务中需要办理的又一大类工作，如财务账单、统计报表、发票、各种预算表等的办理都属于这类工作。与文字相似，表格也是办公人员表达和记录信息的一种重要手段。计算机引入管理领域以后，特别是数据库技术应用于管理领域以后，办公自动化的技术与水平上了一个新台阶。现在，数据库技术已经成为OA系统研制的主要支撑技术，日程管理、文档管理乃至管理信息系统、决策支持系统等，都是建立在数据库系统的基础之上的。电子日程管理就是对办公人员的工作、办公活动的开展及办公设备的使用等的时问安排进行管理的工具。在国外，电子日程管理也被称为行政管理支持。文件档案的管理一直是大量办公人员的主要工作，也是极为琐碎、繁杂的日常事务工作。文档管理的自动化程度直接关系到行政机关的办公质量与办公效率。

二、典型OA应用系统介绍与分析

（一）办公事务处理系统

事务型办公系统包括办公事务处理和机关行政事务处理两大部分。办公事务处理主要是文字处理，即包括文字处理、个人日程管理、行文办理、文档资料管理、编辑排版、电子报表等；机关行政事务处理主要是数据库处理，包括人事、工资、财务、物资竿管理应用系统，以及支持它的小型办公事务处理数据库。具有通信功能的多机事务处理型办公自动化系统还应具有：电子会议、电子邮政、图形／图像处理、系统加密、国际联机情报检索、语音处理等功能。诸如，办公信息管理自动化系统（SOAS），是一个以计算机网络为中心，并配以轻印刷系统的办公自动化系统，具有多结点的交互式人一机会话网纸使各办公室朗承担相对独立的任务又互相配合具有较强的同步通信能力，同时也是一个多用户的数据库系统。

（二）管理型办公自动化系统

管理型办公自动化系统是在事务型办公自动化系统的全部功能之上增加了管理信息系统的功能。管理信息系统是一个由人相计算机等组成的能进行信息收集、传榆、加工、保存、维护相使用的信息系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，从全局出发提供辅助决策信息，控制国民经济和企业的运行情况，并帮助实现计划目标。它综合了管理科学、系统理论、计算机科学及通信技术，是一门综合性应用科学。管理信息系统的理论研究与一些典型的管理信息系统的实践证明，在开发管理信息系统过程中，一股应坚持创新原则、标淮化原则、任务和处理能力成套性的原则、信息输入／输出量最少的原则、系统不断发展的原则等。

（三）决策支持系统

决策支持系统是继管理信息系统之后发展起来的一门新技术。决策支持系统的分析、设计和实现是一项系统工程，需要综合管理科学、运筹学、决策分析技术、数据库技术和人工智能等多种学科的成就，其目标是支持并改善某一部门、企业的管理目标。决策支持系统是一种人机对话式工作的计算机信息系统，它支持（不是代替）决策者利用数据和模型来解决半结构化和非结构化的决策问题。所以，人机对话管理信息系统、数据库和模型库是决策支持系统的三个必备组件。该系统的主要技术基施是人工智能。

（四）综合办公自动化系统

综合办公自动化系统一般构成模式为：大中型机（或超小型机）／局域闷／远程网+工作站+综合通信使备+综台业务服务数字网络设备。综合办公自动化的外部设备，主要指主机以外的硬件设备，包括键盘，显示终端，图形／图像处理设备、打印机、智能复印机及其他通信网络设备，其软件因用户不同而有所差异，但最好的软件是通用性强，模块化、可扩充和开放式的。综合办公自动化系统包含了办公自动化的所有层次结构，即包括办公事务处理系统，管理信息系统和决策支持系统，但它们又不是简单的功能相机而是各种功能之间互相支持形成一个新的体系。各种功能之间的相互选择又因用户对象的不同而有所不同。

参考文献：

[1]燕开良.浅谈OA系统在党政机关的应用[J].办公自动化,2009,1

[2]黄瑛.OA系统在公司管理中的应用[J].电脑知识与技术,2009,12

[3]严改琴,闫励,周福来.OA系统公文管理模块的应用[J].包钢科技,2009,3

篇5：办公室文员求职的自我介绍

我是好范文，毕业于XXX大学XX专业。在校期间，学习成绩优秀，获得全国大学生英语竞赛三等奖。我性格开朗，稳重，诚实守信，有较强的团队合作意识及集体荣誉感；在生活中严于律己，勤于动手。我的中文录入速度每分钟80字以上；并且取得了大学生国家英语4级证书。

在实习期间的工作中，能够运用所学知识进行听说读写。能够熟练的运用MicrosofOffice(如：Word、Excelpowerpoint等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。

政治方面，在校期间一直担任班内团支书职务，负责召开班内团日活动和给入党同志出具团组织意见等工作，有很强的交流能力和组织协调能力；我在校期间曾多次获得校内优秀团员称号，优秀班干部称号，三好学生称号。

在外地求学的四年中，我养成了坚强的性格，这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难，积极进取。如果我有机会被录用的话，我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值，争当工作精英，做合格的员工。

同时，我也认识到，人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的，我认为我有能力也有信心做好这份工作。

篇6：办公室环境礼仪的主要内容介绍

1.保持办公室干净卫生;

2.办公物品摆放合理;

3.墙面上的张贴物、挂件整齐有序;

4.办公桌上物品摆放要合理、方便、干净卫生;

5.办公场所及用品应俭朴;

6.电话机的摆放以便于接听为原则;

篇7：办公室职能介绍

团学办公室作为整个团委学生会的综合性枢纽部门，是联系学院和广大同学的纽带，以服务同学，锻炼自我，促使学生会各项工作“规范化、流程化、高效化”运行为宗旨，协调统筹各部门之间通力合作，高效、高质量完成相关工作。

1、负责团委学生会日常事务，主持各项日常工作；

2、协助主席团商定各项工作计划，收集各部工作情况，及时向主席或常委会提交工作方案，汇报本部门近期工作情况；

3、负责团学办公室的管理、使用和内务整理及其全院学生综合素质测评工作；

4、负责起草学生会日常性各项制度(如办公室物品管理制度，办公室值班制度，办公室借用制度等)，保障学生会各项工作“规范化、制度化、高效化”正常运行；

5、做好学生会财务（挂账登记）和物品管理（办公室物品的保存与管理）等相关工作，协助院学工办老师做好文件的整理，办公用品的挂账，为各部门提供必要的后勤保障；

6、负责学生会内部建设、档案管理，整理学生会各项文件和活动记录；

7、负责全院学生干部例会的通知，并作详实的会议记录，及时传达学院各项政策和相关信息；

8、负责团学各部门相关海报的书写及张贴工作；

9、负责我院例行团干培训并协助开展入党积极分子培训工作；

10、负责安排团学各部门院办值班，并做好监督，积极协助院办老师完成各种文件、全院学生信息统计等工作，保证信息在各部门之间的畅通；

11、加强学生会内部成员队伍建设，做好工作表率，同时负责对本部门成员的绩效考核；

12、树立良好形象，及时了解同学心声，采纳同学意见，做好信息收集与反馈工作；

13、负责团学各类文件的收集，表格的制作与整理，为有序开展各项工作提供保障；

14、负责团学干部的例会签到和出勤考核，沟通、协调、配合其他各部门的工作。

15、负责团委学生会评比材料的整理，编辑，打印，主席团答辩等；

16、负责与校学生会的联系，积极配合校学生会的各项工作。

篇8：新办公室的介绍

一、以学习塑造形象

医院党委办公室作为直接为党委决策服务的, 必须具备足够的实践水平、理论水平和业务水平。学习是增强能力、提高水平的“金钥匙”。

首先, 党务工作者必须加强自身理论学习。平时要有不断向上的学习态度, 落实学习任务, 多学习党建知识, 紧跟形势, 在实际工作中提高分析问题、解决问题的能力。

其次, 党务工作者要加强业务学习。不管是自身还是医院各个党支部, 都要走入实践活动中, 在实践中探讨学习, 变被动学习为主动学习, 每月定期组织医院党支部中心组学习。学习中要求做好工作记录, 对工作提出独特的见解, 促进知识积累和经验积累, 提高“三种水平”, 即提高政策水平、决策水平和业务工作水平。提高政策水平要求党务工作者必须对工作有科学性、可预见性、前瞻性, 对各项政策懂且透并在日常工作中自觉贯彻执行;提高决策水平要求党务工作者必须以党委的为中心工作, 善于从整个大局分析、抓住处理各类矛盾和问题的中心点, 特别是承办专项具体工作和特殊环境下的维稳问题及重要会议组织、发文审核把关等, 要有全面的综合协调能力;提高业务和工作水平, 使党务工作者在学习中有新进步, 成为具有处理各类复杂问题的复合型人才。

最后, 必须加强党政工作人员廉政学习。作为党委办公室人员来说, 虽然没有权力, 但作为领导身边的工作人员, 所有的决策、文件处理都要经过党委办公室汇总审阅后报告给党委, 是人们关注的对象, 更容易成为别有用心的人诱惑的目标。

二、以专业塑造形象

党务工作人员必须要明确新的工作模式和量化责任。医院党委办公室是代表党委的形象, 作为一个党的中心点, 应该团结协作, 本着精干、高效、创新、团结战斗的精神工作。要科学合理地调配, 尽量做事细致化、量化、具有操作性。如组织会议、汇总资料、接待等事务性的工作, 应该按照一定的规范目标着手, 需找问题集中点, 开创领新服务意识, 增强服务的综合性。

(一) 增强主动性, 进一步提高参谋服务能力。

医院党委办公室是在党委的领导下, 综合了办公的行政服务部门, 因此必须树立起“参谋”的意识, 从三个方面转换传统服务型思维为参谋型思维。一是在信息处理上。坚持抓住工作的重点、善于捕捉亮点, 抓住难点, 及时准确反映各项工作、各个层面的新情况、新动向、新举措、新变化, 会议信息工作本着预警性、前瞻性、建设性, 从而在领导工作中起着决策服务的作用。二是深入群众中调查研究。每个会议及工作的开展, 紧扣党委工作大局, 紧跟领导思路, 渗入到基层了解群众的心声, 有针对性、实效性地开展调研, 不是坐在办公室等问题, 而应主动到临床深入了解, 切身处地的为群众服务, 为医院领导提供具有实质性、有价值的决策参考依据。三是提高办文工作效率。坚持用新思想、新办法、新举措, 以精而准的速度完成公文基础工作;严格按照党的方针、政策, 从理论上、新形势要求上, 严谨规范各类公文审核工作。

(二) 把握全局性, 进一步提高综合协调能力。

医院党委办公室不同于其它部门, 处于整个医院工作中的枢纽位置, 起到综合协调作用。一要善纳各方意见。坚持和完善医院党委办、中心组联席会议制度, 善听各方声音、善纳各方意见, 互通情况、加强协调, 密切配合、合力共振。二要做到方圆有度。坚持原则性与灵活性相结合, 既充分体现政策法规的权威、又注重把握分寸、刚柔相济, 确保工作到位、任务落实。三要分清轻重缓急。坚持特事特办、急事急办、缓事妥办的原则, 统筹兼顾、合理安排、规范运转, 对头绪多、情况杂的事项, 找重点、抓主线, 真正做到全局在胸、运筹帷幄, 确保高效运转、快而不乱、稳而不拖。

(三) 突出实效性, 进一步提高督查督办能力。

认真学习党的大政方针, 以抓落实为出发点和落脚点, 扎实抓好督查督办工作。一要突出督查重点。重点督查党的路线、方针、政策的贯彻执行情况, 医院党委部署下来的重点工作的落实情况, 解决领导最关心、群众反映最为关注的热点、重点、及其难点问题。二要创新督查方法。主动认真探索督查工作的新方式、新方法, 把经常性和阶段性督查有机结合起来, 把综合与专项督查有机整合起来, 灵活机动的运用实地调研、群众参与督查、跟踪督查、书面督查、电话督查等多种手段, 确保信息政令畅通和各项工作有效地完成与推进。三要强化督查实效。进一步强化党支部工作责任制, 医院党委办公室下面分管八个党支部, 行政上一级抓一级, 业务上层层分配督查任务, 健全实行党务管理, 充分收集各党支部意见, 充分调研汇总之后, 有一个全面的分析材料, 从而形成党委议而决、决而行、行必果、果必报的决策督查督办运行机制和批必查、查必果、果必报的专项查办运行机制。

(四) 发挥前瞻性, 进一步提高运行保障能力。

坚持在早字上争主动, 在细字上下功夫, 在俭字上动真格, 严谨细致地做好运行保障工作, 确保医院党委机关正常运转。一要搞好后勤服务, 周密过细, 尽心尽责, 做好财务收支、会议通知、活动筹备等工作, 实现后勤保障规范化。二要搞好机要网管。严格值班制度, 确保党委密码通信安全畅通, 做好各类电报文件的接收、登记、保管、送阅工作, 建立规范的电子档案, 加强提升网络应用和网络服务水平, 更好地服务大局。三要搞好保密工作。医院党委办公室是党委的机要部门, 关系到全院的党务管理。严谨完善保密设施, 夯实保密工作, 严防各类失泄密事故发生, 因此要层层落实责任、狠抓保密宣传教育。四要搞好来客接待。坚持接待申报审批制度, 严格接待标准, 规范服务流程, 提高接待水平, 树好医院党委办公室新形象。

三、以规范塑造形象

建立健全严格可行的各种机制是根本保证, 以管理提高质量、效率和实绩, 要求坚持制度管理与人本管理有机结合。一要进一步完善工作机制。着眼从严规范管理, 制度的建设在于立足当前、长远规划, 前瞻性目光促进医院党委办公室工作制度化、规范化和科学化。突出抓好学习制度, 完善工作规程, 强化工作要求, 加强内部管理, 确保各项工作职责分明有章可循, 真正做到用制度管人, 按制度办事, 建立有效可行的激励约束机制。二要进一步完善责任机制。每年党委办公室通过讨论决策, 将当年的总体目标和主要任务细化、量化到各党支部和具体人。各党支部对一些不能量化的工作明确完成期限, 使人人有职责有目标, 形成人人敢于担当子、党员示范先带头, 每个岗位员工作积极执行严格机制的新格局。三要进一步完善用人机制。着力彰显人文关怀, 加强和谐建设。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定, 以好的作风选品格好的人, 将敢于当担、求新务实、乐于奉献、脚踏实地的同志选上来, 最大限度地发挥党员干部的才能, 使机制有利于人才成长与发展。四要进一步完善激励机制。良好的激励机制可以在很大程度上产生推动作用。如要深入到群众中与员工互相沟通, 从思想上了解群众需求, 广泛开展谈心活动;要在工作上给予员工鼓励与肯定, 使之由强烈的信任感, 促使年轻人向专家型人靠拢, 在实践工作中相互督促, 相互支持和进取;在生活中关心慰问体贴一线工作者, 形成团结和谐的良好氛围。尽力帮助解决干部职工工作生活中的实际困难, 努力解除他们的后顾之忧, 让干部职工安心工作。营造良好的组织氛围, 充分激发干部职工的工作激情, 从而赢得人民群众的理解与支持。

四、以实干塑造形象

一方面医院党委办公室工作需要踏实严谨、认真务实的态度投入, 来不得一点虚假。要有善于奉献的精神去落实每一项工作, 不图名利、默默无闻、无私奉献的精神境界。换言之就是服务群众, 没有奉献就搞不好服务。作为党委办公室工作人员都应勤勤恳恳、任劳任怨, 全身心扑在工作上, 在工作中去体现人生的价值。始终兢兢业业干事, 堂堂正正做人, 在工作中说老实话、办扎实事、做老实人。另一方面要有机结合务实和务虚的工作方法, 对实际问题进行理性思考, 不断总结实践经验, 摸索和掌握其内在规律, 以提高综合实干能力。党委办公室工作的运转大致分为确定性的和非确定性的。就某一个具体事项来说, 具有非确定性, 就某一方面的工作来说, 有其确定的规律性。可确定性的如迎来送往、领导的例行公务活动等, 有相对稳定的办理方式和程序。对此就制定规范化的制度并照章行事, 以形成有序的运行机制;而领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等则具有非确定性。对此工作人员要有预见性和应变能力, 分清轻重缓急, 首抓大事、急事, 合理运筹时间, 保证忙而不乱的按时完成任务, 运用分权、分责调动大家的积极性。这样工作就可以做到井然有序。

五、结束语

随着改革和发展的不段深入, 医院党委办公室的地位和作用也越来越重要, 新时期新常态下要求也将越来越高。作为新时期党委办公室人, 必须与时俱进、开拓创新。当今社会飞速发展, 科学技术日新月异, 医院党委办公室只有在不断的创新中改进工作方式方法, 在改革的浪潮中完善自我, 才能更好的带动下级各级部门攻艰克难, 锐意进取, 在科学发展观的指引下, 为社会主义现代化建设贡献出自己新的更大力量!

摘要：医院党委办公室是党联系人民群众的“纽带”, 是反映党委工作情况和精神面貌的“窗口”。面对新时期下各种情势的新变化和党委办公室自身的新情况, 必须要统一思想, 不断适应新形势, 以力求新突破的工作理念, 以科学的发展观武装自身, 在新常态下塑造党委办公室与时俱进的新形象。

关键词：医院,党委办公室,形象塑造

参考文献

[1]方为加.努力开创新世纪党委办公室工作新局面[J].中共乐山市党校学报, 2001 (2) .

[2]张皎.如何以求真务实的态度开创高校党委办公室工作新局面[J].辽宁广播电视大学学报, 2007 (3) .

篇9：新形势下高校办公室工作的思考

【关键词】高校；办公室工作

高校办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽，是单位或部門形象的对外“窗口”，发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用，办公室工作的好坏，直接影响单位或部门的工作和形象。随着高等教育改革体制的不断深入，高校规模的不断扩大，高校办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前高校办公室一项重要任务。笔者结合所在学校办公室工作情况，粗谈下对新形势下办公室工作的认识和思考。

一、当前高校办公室工作面临的形势

当前，国际国内新形势给高校工作特别是办公室工作带来了不少新的情况和新的课题。

一是世界多极化和经济全球化的发展使国际关系更加复杂化，西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘机而入。西方敌势力凭借其经济、科技优势，以互联网为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”，进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止，势必时刻影响当代大学生的健康成长和全面发展

二是我国正处于深刻的社会变革时期，经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化，经济成份和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化，使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出，极端个人主义，拜金主义、享乐主义思潮泛起，改革发展中的一些深层次的矛盾和问题，也会给高校师生带来深刻的影响。

三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施，党的领导方式和执政方式不断改进和完善，要求我们不断增强法律意识，严格按照国家法律法规办事，全面及时地反映、综合各方面的意见和建议，为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务，坚持依法治校，依法办学，真正走上法制化、规范化的轨道。

二、转变观念，求实创新，努力开创办公室工作局面

办公室工作千头万绪，但在基本职能中，要注意并抓好五个方面的工作

（1）抓大事，议大事，发挥参谋职能。衡量办公室的工作质量和水平，不仅要看日常工作的运转情况，更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。因此，办公室工作要紧扣工作的中心和大局，参在关键处，谋在点子上，要善于运用创造性思维，谋划具有特色的工作，融于决策服务之中。要充分发挥参谋职能，必须增强办公室工作的主动性。

（2）立足大局，积极主动，发挥协调职能。办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的位置，作好协调工作，统一认识，排除干扰，减少摩擦，保证决策的顺利实施，对工作全局至关重要。要站在大局的立场和高度上对各部门进行综合平衡，抓住影响全局的重点工作或主要矛盾，分清轻重缓急，统筹安排，把各部门的主要力量组织到完成全局工作和中心任务上来。要注意权威性和协调性的结合，要弄清领导意图，积极开展工作。要采取平等的形式，谦虚的态度，切忌居高临下，简单从事，凡涉及协调综合问题，都要注意原则性和灵活性的统一。

（3）以信息化建设为契机，努力改进工作方式。信息化建设是新形势下提高工作效率和服务水平的重要手段，近几年，高校办公室在信息化建设方面加大了力度，加快了步伐，正在逐步实现办公自动化，这就对办公室人员获取信息、处理信息提出了新的要求。办公室人员必须更新观念，努力学习科学文化知识，提高网络实际运用水平，自觉转变思维方式和工作方式，积极投身到网络革命大潮中去，建立以办公室为中心的信息处理和管理体系，为领导决策提供有效的信息。

（4）优化干部队伍，激活用人机制。要实现办公室工作的创新，还必须建立有利于人才成长的用人机制。办公室工作能否上新台阶，能否真正起到领导左右手的作用，能否真正发挥联系左右、协调内外的“桥梁”和“枢纽”作用，归根到底还在于人。首先要选好人。要把那些政治上可靠、思想上敏锐、学习上刻苦、工作上勤奋、作风上严谨的同志挑选到办公室来工作；其次要用好人。要知人善任，用人之长，扬长避短；三是要培养人。要从更好的培养、锻炼干部的角度出发，加大干部交流和轮岗工作的力度，积极向组织推荐和输送德才兼备的干部。除了会选人、善用人、重素质培养提高人之外，还必须抓思想教育稳定人，用有效机制激励人，靠关心体贴温暖人。唯其如此，才能更好的面向新世纪，抓住新机遇，迎接新挑战，不断把办公室工作提高到新水平。

总之，要实现办公室工作的创新，必须进一步拓宽工作思路，转变思想观念，增强创新意识，运用创造性的思维方式，做到“四个转变”：即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识、强化联络攻关职能转变。

参考文献：

[1]李迪辉.对高校办公室工作创新的几点思考[J].桂林航天天工业高等专科学校学报.2008.3.68.

[2]林忠义.高校行政管理人员综合素质提高的有效途径[J].长沙大学学报，2009.8.

[3]王忠山.新时期提升办公室工作水平的几点思考[J].潍坊学院学报。2008.5.

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