境外人员住宿登记知识

境外人员住宿登记知识（精选3篇）

篇1：境外人员住宿登记知识

培训资料：境外人员住宿登记

概念：1 护照；2 签证；3 华侨；4 华人。一．意义

对境外人员进行登记，管理是维护我国尊严，行使主权的行为。做好境外人员的登记和管理，便于团结各国各界友人，同时可以预防和持击国际犯罪分子。二．种类

境外人员一共分为四种人：

（一）华侨；

（二）港澳同胞；

（三）台湾同胞；

（四）外国人<其中华人也属于外国人类别>。三．所持证件名称及何为有效证件

（1）华侨

所持证件为中国护照：中国护照有护照号码，护照有效期以及职能部门所加盖的公章即为有效证件，一般情况下有效期为五年，有效期限以发证之月算起；（2）港澳同胞

所持证件为港澳回乡证： 这种证件与中国护照相同，区别在于有效期为十年，出入境只须海关签章即可，证件号码都是七位数。

（3）台湾同胞

所挂证件有两种：一种是台湾同胞回乡证，另一种是台胞中国旅行证。台湾同胞回乡证的证件号码，证件有效期外，还须有签注，签注号码及签注有效期方为有效证。签注有效期一般为三个月，只奶于一次入出境有效，也有多次出入境有效的，但比较少。这种证件号码都是十位数，而且数友后加有一个大写字母。另一种台胞中国旅行证一般证件有效期为三年屿中国护照一样使用。

（4）外国人 外国人在我国境内使用两种证件：一种是本国护照，另一种是我国签发的在华居留证。分两种情况说：

<一>外国护照须有护照号码、护照种类、护照有效期、签证号码、签证种类、签证有效期六项主要的内容组成，方为有效证件。护照种类和签证种类在验证过程中要注意区别，因不同的种类有不同的有效期规定。外国护照主要分私人护照和分务护照两类。签证则有很多，一般常有旅游签证（L）、访问签证（F）、公务签证（G）、学习签斑点（X）、定居签证（D）

<二>外国人在华居留证分两种，临时居留和正式居留证。临时居留证有效期半年以内，正式居留证一年以内有效期。

四．工作中的注意事项

（1）前列叙说的各类人与各类证件是有效证件，其它的没有列举的一般都为无效证件，例如：台湾护照、香港及澳门身份证、税务证、船员证等等。（2）在工作中验证要严格把关，逐项填写，仔细鉴别。

（3）以上叙说的都为指在我国境内及出境、入境的范围。杂项帐单内上交财务部。五．更改善凭证

1．主要用于冲减或冲加已算入昨日余额的各项消费。

例如：昨天收全价房的客人，今天埋单发现应收八折，则须开更改善凭证冲减出昨日入多的金额。

例如：昨天收金霸王客人￥200.00元房租，今天发现他其实属于未住满30天的价钱七折算，则须开更改凭证冲加入收的金额。

2．所有用更改善凭证冲减或冲加的金额在当日的前台收银报表中做退数或加数所映出来，而不能强行更改昨晚已累计好的余额总数（昨日余额）。3．所有用于冲减或冲加的更改善凭证须由前台经理或房务经理或总经理签名认可方有效。

4．更改凭证在客人结帐后附于帐单后交上财务部。

以上几种凭证，除转房/转价外，前台使用全部有连号记录，如有作废，须由部门经理签名并交于财务部。六．商务中心凭证。

客人在商务中心复印、打字或传真消费，须由商务中心开具商务中心杂项凭证注明及金额后再上报表。七．商务中心电话服务单。

商务中心在使用完成已指定了的连号的电话单后，将使用新印刷回来的商务中心电话服务单，主要是为了与总机的电话服务单区分开来。

篇2：境外人员住宿登记知识

一、旅店业单位接待境外人员住宿时，应首先完成以下程序：

1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件，查验边防入境验讫章，我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。

2、要求境外人员填写临时住宿登记表，填写时登记表规定的项目必须逐一填写，不得有缺漏或错填，应字迹清晰，内容准确。

3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致，有无错项，漏项，发现差错，应要求境外人员及时修改。

4、按照公安机关要求，采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。

二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时，必须按照以下要求录入：

1、“姓名”一栏：英文姓名外国人必须填写，英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入；外国人如有中文姓名尽可能填写；华侨、港（澳、台）居民必须填写中文姓名。

2、“出生日期”一栏：必须具体到年、月、日；如遇到只有出生年份的，可将出生日期统一为1月1日，并在备注栏内注明。

3、“国籍/地区”一栏：必填写，不能为空白。外国人应按国籍填写，不能以城市名称替代国籍；华侨填写“中国”；港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。

4、“证件种类”一栏：应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。外国人护照分别为普通护照，公务护照等。绝大多数为普通护照。

5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。

6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。

7、“证件号码和签证（注）号码”一栏：应完整填写所有的数字和字母，且字母必须大写。

8、签证（注）类型：外国人免办签证的可写“M”，华侨、港（澳、台）居民可免填该项。

9、团队旅客入住必须逐一登记，不能只登记团队领队。10、11、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。

必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。

12、停留事由：填写境外人员此次入境事由，如外国人持居留许可，根据居留许可的事由填写；港澳台人员可根据本人实际事由填写。

13、何处来和何处去：应填写住宿人抵蓉前的始发地和离店后下一个目的城市或国家（地区）名称，如“上海—广州”“日本—日本”。

14、对持有团队签证的境外团队旅游者：旅店业单位的营销部门应提前将境外旅游团的成员名单交给负责办理境外人员住宿登记的人员，可以不逐个填写住宿登记表，但团队须提供团队成员名单复印件和房间分配表，境外人员信息逐个录入并上传至旅馆业治安管理信息系统。

15、对持非团队签证的境外旅游者：应按照散客处理，必须逐一填写住宿登记表并按上述各项规定录入上传。

16、对长期包房的境外人员：旅馆业单位应与其签订责任书或协议并向当地派出所报告，责任书或协议内容必须包括治安、消防、会客、住宿登记、接待单位、联系方式、常住客人信息等内容，特别要明确长包房内不许留宿其他客人。

篇3：境外人员住宿登记知识

各涉外接待单位：

2010年第二季度各宾馆、旅社申报境外人员住宿登记总数为171266人次,其中外国人68563人次,台胞79588人次,港、澳、侨同胞23115人次。同比增长29.6%,环比增长24.7%。

本季度接待境外人员较多的单位依次是：翔鹭酒店10662人次, 京闽酒店6822人次,海景酒店6229人次。

本季度我市宾馆、旅社境外人员住宿登记工作总体情况良好。根据公安部住宿登记质量监控数据显示，本季度我市各月境外人员住宿登记合格量比例分别高达98.46%、98.67%、99.18%。我处在检查中发现大多数单位能按我处下发的《加强世博会期间住宿登记的通知》的要求并采取切实有效的措施做好住宿登记工作，如京闽酒店、凯斯酒店每天有专人负责信息传输后的核查，保证信息的准确率；长升酒店建立奖惩制度以提高员工的积极性。经抽查上述三个单位本季度住宿登记申报率、准确率、及时率均达100%。

本季度住宿登记质量较差的单位及存在的主要问题是：

一、森海丽景酒店对住宿登记工作重视不够，工作措施不到位,制度不抓落实，让未经过培训的员工从事境外人员住宿登记工作,信息采集质量不高,主要表现为证件类型、停留有效期差错，且迟报现象严重。

二、润庭酒店虽有扫描境外客人证件信息页及签证（签注）页，但未认真核查较对，台胞证号码尾数字母未录括号，对日本、新加坡、文莱三国公民免签入境停留15天的规定还不清楚，停留有效期登记差错较多。

三、喜来登酒店退房处理不及时。

四、金悦酒店违反持有效证件办理住宿登记的规定,为持驾照台胞办理住宿登记。