审计员职位说明书

2024-05-22

审计员职位说明书(精选14篇)

篇1:审计员职位说明书

职位说明书及任职资格审计员

职位名称 审计员 职位代码 所属部门 审计部 职 系 职等职级 直属上级 审计主管薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助上级实施各种经营、财务审计及专项审计,完成审计报告。

工作内容:

在上级领导下,拟订审计计划方案;

按照审计程序和审计方法,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建议,为公司运营提供增值服务;

编写审计工作底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的;

实施专项审计任务;

建立管理审计档案。

任职资格:

教育背景:

◆投资、企业管理、经济、市场营销、金融或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、财经法律法规、产品知识等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上公司内部审计部门或会计师事务所审计工作经验,有CIA、CPA 资格者优先。技能技巧:

◆熟悉国家财务政策、会计准则;

◆精通审计、税务法律法规;

◆熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法;

◆了解相关经济法律政策;

◆良好的沟通及书面表达能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆工作严谨,有责任心,有团队合作精神;

◆工作认真负责,善于思辨。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

篇2:审计员职位说明书

根本情况

职位名称

经理

职位编号

所属部门

审计监察部

直接上级

财务副总裁

直接下属

职位名称

审计、副经理

职位设置目的确保各级管理部门有效履行其职责以降低集团经营风险

工作职责

1.负责部门全面工作

2.建立和完善集团审计监察管理体系

3.从法律角度降低集团经营风险并维护集团合法权益

4.评价、改善集团治理体系和内部控制体系

5.组织集团合同管理与比价采购

6.组织权属公司审计工作

7.组织集团公司内部审计

工作内容

1.组织对权属公司的审计工作

2.编制公司审计、监察工作方案,并组织实施

3.组织编制、完善和执行公司各项审计监察管理制度和方案

4.根据风险重要性,确定审计范围和审计程式,揭示企业风险状况

5.组织各种常规审计和专项审计

6.负责向总裁报告审计监察结果及整改情况

7.组织研究有关企业经营管理方面的法律、法规

8.组织审核集团规章制度等标准性文件

9.监督检察集团工作人员违法违纪行为

10.组织制定集团合同管理制度

11.组织监督合同的订立、变更、执行、终止全过程

12.负责物资采购的比价监督工作

13.完成直接上级交办的其他工作

工作职权

1.公司对外投资工程和公司财务预算的审核权

2.对部门员工的考核权

3.部门费用预算的建议权和执行权

4.审计监察管理制度和流程的建议权、审核权和执行权

5.审计监察方案的建议权、审核权和执行权

6.对公司法律事务、合同管理、比价管理等制度具有建议权和审核权

办公设备

个人专用

市内、长途、移动、台式电脑

部门共用

打印机

公司共用

复印机、机、机动车辆

工作关系

内部工作关系

汇报

定期财务副总裁、总裁汇报审计监察各方面工作

定期向财务副总裁、总裁汇报下属公司投融资工程的经营管理审计结果

向董事会提供审计方案、结果报告等

督导

监督指导下属开展审计监察业务

监督指导下属开展法律事务、合同管理等工作

协调

与相关部门就审计调查、目标管理考核等事宜进行协调

外部

工作

关系

与审计厅、监察厅、证监会进行业务联系

与会计师事务所进行业务洽谈

组织对权属公司进行审计

任职资格

学历

本科及以上

专业

审计、经济管理类

年龄

35-55

性别

不限

工作

经验

5年以上财务、审计管理经验

3年以上审计经理工作经验

工作

技能

良好的领导、组织、方案、协调沟通能力和专业技能

职前

培训

公司相关规章制度

其他

要求

精通相关会计制度和经营管理情况

熟悉国家有关经济政策

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2003-11-05

篇3:如何编好职位说明书

职位说明书是对工作分析所搜集信息进行整合而形成的具有企业法规效果的正式文本, 内容包括职位描述和职位规范两个部分。具体内容包括:职位标识, 提供这个岗位的名称、岗位编码、所在部门、职级、职位薪点等基本信息;职位概要, 简短而准确地表示该职位存在的价值;职位具体职责, 描述这一职位要承担哪些职责, 每一项职责的主要任务是什么, 要达到什么样的成果;工作标准, 指明该职位职责的衡量要素和标准;工作关系, 表明该职位在组织中的位置及其与内外部客户的关系;工作条件, 说明该职位使用的工具设备、时间要求、地点要求和工作的物理环境;任职资格, 说明这一工作岗位对任职者的知识、技能、经验、个性特征及素质的最低要求。职位说明书不仅是企业薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据, 而且使任职者明确本岗位的价值和主要产出, 并为其素质提升指明方向;使管理者更加明确本部门的人员需求并据此为员工提供更好的辅导和支持, 因此职位说明书的编写好坏直接影响了企业的管理。

一、职位说明书编写常见误区

1、职位说明书编写的目的不明确。

工作分析的目的决定了工作分析的侧重点。即使是在同一个组织当中, 当工作分析的目的随环境因素变化时, 需要编制的职位说明书侧重点也有所不同。现在有的企业部门和岗位职责不清;有的企业员工没有明确的岗位职责和上岗条件;有的企业有职位说明书, 但与实际不相符。但是, 编写职位说明书到底为了什么, 自己所在的企业编写职位说明书的重点在哪儿, 如何编写, 谁来编写都不清楚, 结果是上至总经理, 下到员工齐上阵, 忙了一通, 职位说明书“五花八样”, 不能执行。

2、对编写工作认识不到位。

不少企业对工作分析缺乏正确的认识, 盲目地随大流;有的企业由人力资源部门独家“打造”每个岗位的说明书, 脱离企业实际状况时有发生。尤其是对任职者资格的界定没有明确的标准, 结果职位说明书无法在实际工作中应用, 成为企业的“文物”。其实, 职位说明书的编写应是一个自上而下的过程, 我们看重的不应仅仅是最终的职位说明书, 他的价值更多的体现在职位分析的过程。通过职位分析, 帮助企业对组织的内在各要素 (包括部门、流程和职位) 进行全面系统的梳理, 帮助企业提高组织及流程设计及职位设置的合理性, 并帮助任职者形成对职位及周边环境的系统理解, 从而明确各岗位的职责与权限, 规范业务流程, 以实现提升管理水平的目的。所以, 在编制职位说明书时, 应得到全体员工的支持、参与和理解。但在实际中, 不少企业在开展这项工作时并没有与员工充分交流, 让员工充分参与, 所以作用不大。

3、缺乏系统思考。

岗位是企业的最小工作单位, 承担着组织战略目标实现的重任。因此, 作为工作分析的结果文件———岗位说明书应能体现战略与现实的统一。而且每块工作是流程中的一个节点, 好的职位说明书不应是一个孤立的单元, 而应使其成为一个相互关联的体系, 职位说明书的各个职位之间必须相互衔接才能保证整体工作的协调配合。因此, 编写工作说明书时应从流程入手, 界定职位主要职责, 实现流程优化的目的。但现在好多企业在编制工作说明书时, 只看眼前, 缺乏系统思考, 没有对工作流程进行梳理, 造成工作说明书不符合现实, 部门和岗位职责有交叉, 或者没有体现流程之间的关系, 造成工作中岗位职责不清, 领导多多, 员工不知道该听谁指挥的问题。

4、用语不规范。

职位说明书编写工作是人力资源管理工作中的一项专业技术工作, 是一项专业要求非常高的工作, 职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述, 但大部分企业都缺乏对参与该项工作人员的专业培训, 所以编写出来的职位说明书存在大量表述不准的情况。特别是岗位的概述、职责、工作能力要求、基本技能要求等描述不准确。比如, 笼统地使用“负责、全面负责、相关工作、管理、提高、完成”等模糊概念的词语, 造成职位不同但工作说明书的描述却很相近, 使相近岗位间无法明确自己的准确职责。

5、任职资格描述不符合岗位要求。

任职资格包括对任职者从事该职位必备的知识、经验、能力、素质等要求, 必要时可加以适合该职位的理想资格和条件, 所列出的资格条件都需要与职责要求相对应。但现实中一些企业在分析任职资格时, 不是以岗位要求为基础, 而是以任职者为基础, 或者掺杂了现在任职者的影子, 导致任职资格描述不符合岗位要求。

二、职位说明书编写的关键点

1、领导重视, 统一认识。

在开展工作说明书编写工作之前, 人力资源部负责人一定要先和公司相关高层领导进行讨论, 明确此项工作的目的, 明确规范岗位职责对公司管理的意义, 让领导层统一思想, 正确认识职位说明书编写工作对企业管理的作用, 取得领导对职位说明书编写工作的理解与支持, 并保证在职位说明书的编写过程中, 高层领导先作表帅, 对相关工作实行归口管理, 改变原来随意性较大的管理方式。

2、加强培训和沟通, 提高技能和认识。

首先, 在开展工作分析之前, 应该和相关的高层领导进行沟通, 它有助于全面、深刻地理解系统的发展战略和愿景目标, 明确职位分析的目的, 给职位说明书的编制工作正确的定位。高层领导对工作分析的支持可以使员工认识到这项工作的重要性和必要性, 有利于工作分析的顺利实施;其次, 部门主管是对工作分析工作指导思想的贯彻落实者。编写工作说明书之前, 人力资源部门首先要做好工作计划, 开展业务培训, 说明制定职位说明书的意义和其中各项内容的含义。让部门主管帮助消除员工的恐惧心理, 避免员工因害怕岗位分析会对其已经熟悉的工作带来变化或引起其自身利益的损失, 因而不配合甚至敌视现象的发生;再次, 在编制过程中, 要与部门主管对收集来的信息进行必要的检查与证明, 使职位说明书尽可能与职位的实际情况相符合。

3、制定工作说明书编写的程序、格式和规范。

由外部专家、人力资源部人员及直线管理者组成职位分析小组, 一起讨论制定职位说明书编写的程序、格式和规范。如岗位职责应该是部门职责的分解, 部门各项职责应在岗位职责中得以体现, 即“千斤重担人人挑, 人人肩上有指标。”部门职责是界定岗位职责的基础, 因此界定岗位职责的前提是明确部门职责。可以利用组织结构图和工作流程图找出部门之间交叉的工作, 明确各部门的职责权限, 然后再将部门职责分解到岗位, 明确各岗位之间的分工与合作的关系。

另外, 在职位说明书的编写格式上应统一尺度和格式, 职位分析小组给出统一的模板和编写要求。例如, 一般职位说明书包括职位描述和职位规范两个部分。对每位任职者的资格, 必须对全公司所有岗位提出一个最基本要求。如, 公司可以将生产类员工的最低要求定为:学历必须是中专及以上, 技能必须中级工及以上, 有同行业两年及以上从业经验;管理类可以要求最低学历为大专及以上, 职称为助理及以上, 从事过一年以上管理工作经验等。在实际操作时只能高于这个标准, 对于一些特殊岗位, 可以要求是中共党员、驾龄三年等。而且工作说明书编写时最好在一个固定的地点由小组成员统一进行, 以便及时进行沟通。

4、系统思考。

任何一个职位都不能脱离组织的组织架构、战略、运作流程、组织文化而独立存在, 它是系统中相对独立又相互联系的单元。在编制职位说明书之前还要考虑组织发展所处的阶段、管理模式、历史背景与现状、文化等。在分析阶段要充分考虑理想与现实、战略要求和职位实际紧密结合。此外, 工作说明书中关于职责的描述不是对工作信息简单的组合, 而是对职位的特征和要求做出全面的说明。通过对流程的深入分析, 既要把握各职责之间内在联系, 又要掌握各职位的主要工作内容。主次分明、重点突出可以使任职者认识到其所在环节对系统整体目标的贡献, 给任职者提出了努力的方向, 也可以为人力资源管理者实施绩效考核提供关键考核指标 (KPI) 。因此, 在进行工作说明书编写之前, 要系统地思考企业的战略, 梳理部门和工作之间的流程。

5、用语要规范。

在编写职位说明书的过程中, 使用规范的描述方式和用语直接关系到职位说明书的质量, 因此必须高度重视。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表, 如主持、制定、组织、执行、策划, 等等;宾语表示该项任务的对象, 即工作任务的内容, 结果表示通过此项工作的完成要实现的目标, 可用“确保、全面完成、争取、促进”等等, 以保证职位说明书的写作规范。

6、应加强对职位分析过程的有效管理与控制。

整个职位分析的效果, 在很大程度上取决于对分析过程的控制与管理。国内大多企业在进行职位分析时片面追求成果表现形式上的美观, 单纯用工作说明书本身的形式质量来评价整个项目的价值与意义, 造成职位说明书片面追求文本形式的美观与漂亮, 缺乏对真正有效信息的分析与关注, 导致耗费大量资源形成的工作说明书不能为实际的管理决策提供支持。因此, 在编写工作说明书之前, 重要的是加强对工作分析过程的重视和管理。

7、完善审核和动态管理机制。

完善审核机制可以确保工作说明书符合岗位实际。各位员工完成职位说明书编写后, 首先由部门负责人进行审核, 审核完成后交由分管领导审核, 最后由公司领导审核。动态管理机制可以确保工作说明书的实用性和适用性。虽然职位说明书编写工作相当重要, 但企业发展会对职位提出新的要求。因此, 企业编写出规范的岗位说明书后, 人力资源部门应建立岗位说明书动态管理系统, 在规定时间内由专职人员组织修订。

摘要:职位说明书不仅是企业薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据, 而且对管理者和任职者有非常重要的意义。本文在对职位说明书内容进行简单介绍的基础上, 分析职位说明书编写的常见误区和如何编好职位说明书的关键点。

关键词:职位说明书,职位描述,职位规范,系统思考

参考文献

[1]满泽亮.编制职位说明书的关键点分析[J].人口与经济, 2004.10.

[2]肖斗金.浅析职位说明书的编写[J].劳动保障世界, 2011.5.

[3]王阳.如何写好职位说明书[J].中国劳动, 2007.1.

篇4:浅析职位说明书的翻译

【关键词】职位说明书;特点;翻译

0.引言

随着经济全球化的迅速发展,越来越多的外国企业进入中国,为了快速占领中国市场,提高经济效益,它们会把原公司一整套的管理规章搬到中国,对这些管理规章进行翻译就显得特别必要。职位说明书是公司管理规章的一个重要组成部分,做好职位说明书的翻译对于公司在中国的发展具有举足轻重的作用。本文以雷克萨斯销售顾问说明书为例,对职位说明书及其翻译应注意的问题进行探讨。

1.职位说明书

职位说明书是职位分析的书面化结果,也称为“岗位说明书”,内容一般包括“岗位鉴定”、“岗位描述”、“关键职能”、“任职资格”、“晋升流动”、“关键事件”等。职位说明书是企业的基础管理文件,对于企业的基础、公平、规范和量化管理有着非常重要的作用。

无论是英文职位说明书,还是中文职位说明书,它们极其相似。第一,从整个篇章来看,职位说明书各项内容划分清晰,都有大标题加以区分,大标题下如有分类再以小标题加以区分,一目了然,清晰易辨。如在雷克萨斯销售顾问说明书中,三项主要内容以大标题列出(Position Overview,Qualification,Responsibilities),其中每个大标题下都不同程度的分为若干小项。

第二,从句型来看,以名词短语和祈使句为主。在雷克萨斯销售顾问说明书中,短语主要体现在“任职资格”一项,几乎全以短语形式出现。祈使句在“岗位职责”一项所占的比例在95%以上,而中文职位说明书岗位职责描述格式也是“动词+宾语+结果”形式。

第三,从用词和语言基调来看,职位说明书几乎没有表示主观意愿的形容词、副词,而且用词准确专业,文章富有钢性,偏客观陈述。在雷克萨斯销售顾问说明书中,除表示工作需要做到什么程度和待人接物所需礼貌用到形容词或副词之外,几乎没有主观意愿的形容词、副词,文章干脆利落。

综上所述,中英文职位说明文总体特征一致,英译汉时在总体把握的基础上,一定要注意细节问题,无论在句式还是用词都要符合中国国情和汉语表达习惯,使译文真正发挥原文的作用。

2.职位说明书翻译应注意的问题

职位说明书属于实用文体的一种,具有信息性、匿名性和功利性的特征。因此,职位说明书的翻译应注意以下几个问题:

第一,忠实原文。职位说明书是每个企业工作经验的浓缩,在翻译时必须忠实反映原文的内容,使企业工作经验得以很好的继承和执行。下面以雷克萨斯职位说明书“介绍合适车型”为例:

Start low and move your way up.Tell the customer why you show them the particular car.Observe the customer reaction the whole time.

译文:循序渐进,告诉客户向他们展示这辆车的原因。自始至终观察客户反应。

译文“循序渐进”没有考虑上下文的关系,仅仅简单按字面意思进行翻译,望文生义。根据上下文可以知道,这是给顾客介绍合适车型的一个步骤,指的是“介绍车型又抵挡到高档”,但是如果翻译成“循序渐进”,容易造成歧义,没有忠实的传递原文意思。

第二,客观对待。职位说明书是工作经验的客观传递,不存在忽悠的成分,只是告诉员工应该做什么、怎么做,因此在翻译时译者应该以一种客观的态度看待原文本,不能主观增加原文没有的内容,夸大或贬低某些内容,甚至译者可以采取“隐身”的态度。例:

Avoid all high pressure sales tactics. Make sure the customer stays comfortable throughout the negotiation.

译文:避免一切高压销售策略,确保客户在谈判过程中保持舒适状态。

译文中“谈判”夸大了 “negotiation” 在原文本中的意思,根据上下文我们知道,“negotiation” 指销售顾问与客户在车辆选择、价钱及付款方式之间的协商,谈不上“谈判”。这时译者没有客观反映原文,增加了自己的思想,有夸大原文之嫌。

再如,雷克萨斯销售顾问说明书中出现代替顾客的代词时,原文中用“he/she”,非常严谨和客观,在翻译时也应采用“他/她”的形式,避免只“他”或只“她”,让员工从看职位说明书时就有“所有顾客一视同仁”的心态。

第三,宏观把握。职位说明书的文体特征决定了翻译过程中必须注意格式。

问题。职位说明书最明显的格式就是各项以大标题标注,大标题下又分为若干个小标题,内容一目了然,翻译时切不可“弃标题而从之”,否则给人阅读困难,或译成“流水账”式的记叙文。如雷克萨斯销售顾问说明书分为三大项,每大项又分为若干小项,甚至每个小项下面又分为若干小小项,框架明确,层次分明,翻译成中文时尽量与原文格式保持一致。由于篇幅问题,此处暂不举例。

第四,细节入手。任何一个好的翻译都是在宏观把握的基础上,从细节入手,从细微处见真“功夫”。职位说明书是实用文体的一种,它符合实用问题的某些特征,但是也有自己的特点,因此在翻译时一定要具体问题具体分析。

首先,职位说明书涉及的职位众多,而职位又涉及到不同的行业,“隔行如隔山”,每个行业都有自己的专门用语,因此,翻译职位说明书首先要注意用语规范,以防出现“马唇”对“驴嘴”的现象。在雷克萨斯销售顾问说明书里出现了许多与汽车相关的术语,翻译这些词语时必须做到专业准确,不能主观臆断。例如“options”应翻译成“配置”,而不是“选择”,“Delivery Survey”应为“交付调查”,而不是“交货检验”,“Unit Sales”为“整机销售”,而不是“单位产品销售”。上面有的例子两种翻译虽然意思一致,但是为求行业性和专业性,必须采用本行业的术语,不能胡乱凑合,草草了事。

其次,英文职位说明书句式多为祈使句,中文也是“动词+ 宾语+ 结果”形式,因此翻译时一定要注意句式干脆利落,切不可出现繁琐、累赘的句式,把简单问题复杂化,把客观叙述主观化。同时,也要注意不能一味追求以祈使句开头,而不顾汉语表达方法,造成逻辑不清,增加读者阅读难度。如:

Present product information,including technical information, accurately through a step-by-step 6 positions sell program.

译文:介绍产品信息,包括技术信息,通过6布营销策略来介绍。

译文完全按照原文表达顺序进行翻译,虽然是以祈使句开头,但是忽略了汉语表达习惯,逻辑不通,表达繁琐,按照汉语表达习惯,应为:通过6步营销策略一步一步介绍包括技术在内的产品信息。

3.结语

篇5:职位说明书

部门名称:

品保部

职位名称:

体系主管

职位编码:

职位级别

主管

直接上级

品保经理

直属下级

体系专员

职位分类:

¨管理类

þ专业类

þ行政类

¨操作类

审核人

日期

职位群:

清在下面的方框中做记号

¨

研发

¨

战略运营

¨

生产

¨

财务会计

¨

质量管理

¨

人力资源

¨

营销销售

¨

信息技术

¨

供应链

¨

行政支持

职位设置目的:

请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献

建立、维护体系有效运行,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性,提升公司质量和绩效管理。

关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)

负责编制体系推进计划并依据计划组织开展工作;负责体系评估与改进的落实。

5%

负责组织在规定时间间隔内对公司的各体系运行情况进行内审和管理评审,跟踪不符合项的整改落实情况,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性。

10%

负责组织并顺利通过各体系外审。负责原体系的维护和新体系的建立,准备体系认证审核资料,组织完成体系外审工作;跟踪落实存在的不符合项整改情况及发证。

30%

负责组织每月工艺符合性巡查并跟进整改。负责HACCP计划CCP点验证、月度PRP/OPRP/SSOP检查的执行。

15%

文件记录管理:负责公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等体系文件的制定、更新与控制;负责指导各部门的文件记录管理。

5%

负责体系法律法规及其他要求识别、更新、学习、转换。负责组织体系相关标准及要求的培训。

15%

负责组织客户访厂审核的协调、陪同审核及整改资料提供。

10%

负责组织有机产品认证和有机标志申购、管理。

10%

100%

资历要求:请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书(不是必填)

教育

¨

初中及以下

专业要求

¨

高中/技校

¨

大专

工作经验

体系岗位3年以上

¨

本科

¨

硕士

资格证书

内审员证书

¨

博士

资格要求:请选择或列出本职位在下列因素的要求

专业知识

请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等体系标准的要求,熟练运用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行业及体系要求的相关法律法规及执行标准的要求,熟练掌握体系文件的建立、受控、更新。

业务专长

请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度

熟练掌握公司产品类别、工艺流程、危害分析、CCP点监控;有多次独立组织审核和参与审核经验;能顺利组织体系内外审工作开展;能顺利推进体系日常核查和整改跟进;良好的档案管理能力

团队领导

请列出任职者团队领导的深度和广度

有效管理3-5人的体系小组,合理分工,调动组员积极性,全面推进体系工作。

解决问题

请列出任职者工作中要解决的典型问题,从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析

危害分析与管控;体系标准化建立;全员参与推进

人际关系技巧

请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能

需要与体系覆盖的所有部门有效沟通,组织各部门体系对接员及负责人开展体系工作;与第三方审核机构及二方客户有效沟通。

影响性质

请列出任职者如何影响经营效益和战略方向

体系审核未通过会直接影响销售产品进商超的准入;体系运行失控影响产品质量及安全

影响领域

请列出任职者工作影响哪些职能和机构

篇6:职位说明书

工作任务

将本单位工作、按所属人员的本事,予以合理分派,促进各属员间工作的联系与配合

运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率

篇7:职位说明书

工作任务

负责制定本部门的工作计划

负责落实本部门的综合计划

负责对下属人员业务指导、培训与考核工作

权力:

本部门工作计划的制订和实施权

公司资金使用方案的提议权

公司融资工作的执行权

内部人员工作安排权、下属人员考核权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

银行、税务局、工商行政管理局等机构

任职资格:

教育水平

大学本科以上学历

专业

财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业

培训经历

财务培训、房地产业务培训及其他

经验

3年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格

知识

具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识

技能技巧

熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件

具有必须的领导本事、确定与决策本事、协调本事、人际沟通本事、影响力、计划与执行本事

其他:

使用工具设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间,根据工作情景加班

所需记录文档

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

备注:

1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。

2.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位

3.工作的询问、质疑,予以解答。

4.经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。

5.视业务需要,对各部门等资金作有效调度。

6.与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。

篇8:职位说明书

工作名称:业务部经理直接上级:公司副总经理工资等级:12级

定员:1人所辖人员:12人工资水平:24000~36000元/年 分析人:人事部向孝琴 分析日期:2009年10月工作概要:负责组织的销售运作,制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各

项评价指标和服务制度,等,完成公司下达的销售任务。工作权责:

1、根据销售统计资料,研订商品售后服务政策与服务计划并与市

场部及组织其他部门合作,执行销售计划

2、考虑客户(购买者)的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉。

3、办理有关服务的各基统计与分析,研析市场竞争情况及服务成本结构,拟订合理的服务收费标准。

4、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题。

5、与人事单位配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时给予

机会教育,以提高其工作能力与素质。

6、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升

降等事项,并力求处理的公平合理,以鼓励服务人员努力达成其服务目标。

7、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并

督导所属人员依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。工作关系:

1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。

2、以诚恳、友善的态度,与其他单位协调、联系,并就其所提有

关本单位工作的询问、质疑予以解答。

3、根据公司商品销售统计,提供各分公司及服务中心所需的服务

资料,并依其需要提供人力、物力的支援。

4、为完成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联

系。

任职资格:

1、教育:市场营销专业或相关专业专科以上学历。

2、工作经验:

3、培训:受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训

4、拥有良好的沟通管理能力

以及商品售后服务策划与零件的管理事宜

篇9:职位说明书

总经理办主任

岗位编号

030701

所在部门

总经理办

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

总经理秘书、法律顾问、报建员

本职:

负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作;办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施

篇10:职位说明书

工作任务

负责来宾的接待工作,安排住宿与餐饮

负责来宾的访问行程安排

负责制订公司来宾接待制度

负责监督接待制度的执行情景

篇11:职位说明书

工作任务

负责保管公司历史文件、资料档案

负责将历史数据进行整理,为预算工作供给参照标准

篇12:职位说明书

工作任务

根据公司业务发展需要,提出适宜的公司财务、会计制度

负责公司财务、会计制度的执行

负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作

篇13:秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理办公室主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

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(1)按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

篇14:工长职位说明书

部门:工程部职位名称:工长 直接上级职务:工程部经理

工作内容:

一、工作目的1、在规定时间内完成相应工作内容;

2、保证所施工程的质量;

3、营造干净整齐的功底环境为公司带来更多回头客;

4、严格执行工地管理条例,使工程施工过程中秩序井然。

二、工作要点

1.、施工工艺达到国家规定标准;

2、所管辖工人严格遵守工地各项管理条例;

3、协助工程监理完成工地投诉问题。

4、保证材料的最小浪费率。

三、工作要求:

1、熟悉家装行业的施工工艺;

2、熟悉家装行业的工程流程;

3、熟悉建材材料的性能;

4、三年以上家装施工经验,两年以上工队管理经验。

四、工作责任

1、熟悉并遵守工程中心的工作流程及公司施工工艺规范;

2、负责工地质量、工期保质保量提前交工;

3、负责处理紧急事务和解决所发生的事务;

4、负责工地的管理和形象规范;

5、负责施工队人员按图施工;

6、负责工地消防、施工安全;

7、贯彻落实公司对工队的各项管理制度,严格保证施工质量;

8、及时发现、处理、反馈每一施工工地有关施工质量方面的问题;

9、落实工程监理提出的施工整改意见;

10、协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系,为客户提供最优质的服务;

11、落实施工过程中增减项需客户经理和客户签字确认的工作要求;

12、对工队成员进行相关培训和教育,使之提高施工水平及服务质量;

13、反馈客户意见及其他信息,提出合理化建议,帮助工程部完善各项工作。

五、衡量标准

1、施工工艺是否达到标准;

2、所施工程质量;

3、工地管理条例的执行情况;

4、工地卫生、消防、安全是否达标。

六、工作难点

1、如何协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系,为客户提供最优质的服务;

2、如何保证工程按时保质保量完工;

3、如何保证施工队员严格按图施工;

4、如何提高工地整体形象。

七、工作禁忌

1、工作马虎,缺乏责任心;

2、借工作之便在业务中“吃回扣”;

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