审计经理岗位说明书

2024-05-09

审计经理岗位说明书(精选11篇)

篇1:审计经理岗位说明书

审计部经理岗位职责说明书

审计经理是企业财务的“电子眼”,他的职责是及时发现资产和资金使用、业务和管理流程上的漏洞,采取预警措施,为企业避免不必要的损失,工作的特点要求他们既要熟悉内部审计、财务、税务等专业工作,具备一定的企业管理、法律等综合知识,还要有较强的沟通协调能力和对突发事件的应变能力。除具有国家财政部的`注册会计师CPA认证外,还需要有丰富的审计工作经验。

岗位描述:

1、拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划和审计预算;

2、组织实施财务审计、管理审计和效益审计等;

3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;

4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;

5、督促审计结论和建议的落实;

6、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通,

任职资格:

1、财务、会计、审计等相关专业本科以上学历;

2、具有注册会计师或审计师资格;

3、三年以上审计管理经验;

4、熟悉财税法规、审计程序和公司财务管理流程;

5、优秀的沟通、协调及管理能力,良好的职业道德和团队协作精神。

篇2:审计经理岗位说明书

1、拟定工程审计工作计划报审计总监批准;

2、对集团下属分子公司的建设工程进行审计,出具审计报告;

3、负责事前、事中、事后全方位审计监督和过程管理中业务流程的梳理和规范,提出专业管理建议;

4、领导安排的其他临时性工作。

任职要求:

1.大专以上文凭,工程管理、工程经济、建筑等相关专业;

2.五年以上工程管理或工程预决算工作经验;

3.具有全面深厚的工程管理和工程经济专业理论知识,熟悉国家有关产业政策、材料价格信息及相关法律法规,熟悉调查取证;

篇3:审计经理岗位说明书

1 离任审计的现存问题

1.1 厂长 (经理) 离任审计内容、审计程序、审计报告等不规范

目前, 离任审计实务操作中, 审计标准和依据不统一, 审计范围随意性大, 审计内容多, 重点不突出, 这就造成了审计效率低, 质量差的局面;在某些审计程序诸如审计时间的选择上, 离任审计的非规范性往往导致审计工作难于开展, 审计评价流于形式。在审计报告的撰写方面, 其内容, 格式千差万别, 没有一个统一的标准和规范化要求, 突出表现在审计报告意见段部分, 这部分理应是揭示审计结论, 对责任人给出一个客观、公正的综合评价, 但是现实中这种评价却没有达到应有效果, 对存在问题较少提及, 即使提一点也是“希望”、“建议”之类的语言, 有的甚至不作揭示和评价, 审计评价不完整, 使审计监督大打折扣, 审计风险显而易见。

1.2 审计时限紧, 被动应战问题比较突出

离任审计操作过程比较复杂, 不仅需要组织相当的审计人员, 而且需要充裕的时间。由于干部免、审、任的时间差过短, 或未审先任, 或审任同步, 导致时间仓促。再加之目前审计力量普遍偏少, 委托经费不足, 审计方案中确定的重点范围和内容又要求审深审透, 而领导干部一般任职期限都较长, 这些单位形成的会计资料繁多, 问题情况很复杂, 甚至有些单位财务人员更换频繁, 新的财务人员对过去的一些经济事实不甚了解, 结果导致对离任干部的经济责任审计过粗过宽。

1.3 形式主义问题突出

独立性是审计工作的灵魂, 在现实离任审计实践中成为空话。在现行的双重领导体制下, 各级审计机关的人财物均隶属于于各级政府, 它实质上仅是地方政府的一个内审部门。在这种体制下, 事实上必然会出现审计干部屈从于行政命令的干预, 未能坚守职业道德甚至出现包庇等违法乱纪行为。个别审计人员受复杂人际关系和不良风气的影响, 拿原则做交易, 导致审计结论不真实, 成为被审对象保护伞。此类形式主义的离任审计带来了消极影响和现实危害, 造成审计工作难深入、难取证, 成为一种流于形式的工作步骤, 丧失了监督功能。

1.4 审计结果处理不及时、不到位

离任审计的最大特点是对人不对事。但目前依然存在着审计难, 审计出来也处理不了的现象, 有关单位没有很好地利用离任审计结果, 没有把发现的问题及时地处理, 导致了违法乱纪的干部有了可乘之机, 甚至还会高官上任, 这样一来, 严重地削弱了审计监督的职能, 使权威性、严肃性受到损害, 致使审计作用难以发挥。

2 离任审计存在问题的解决对策

近几年来, 一些企事业单位开展了离任审计工作, 引起社会的广泛关注, 尽管开展离任审计已成为考核企业领导干部的有效手段, 但依然存在着审计难, 处理不了的现象, 这种情况极为复杂, 中国是人情社会, 在主要社会组织中不同程度的划分了各自的权力范围, 形成了既得利益的新的特殊阶群体, 该群体是以瓜分国有资产为源泉, 牺牲广大群众利益为代价, 维护既得利益者的利益, 购成新的社会人际关系网。因此要真正搞好离任审计工作, 不是一件易事, 离任审计绝非仅仅是离任审计, 而是涉及到进一步深化企业改革, 转变政府职能, 建立健全企业监督约束机制, 严肃党纪、政纪和法纪等诸多方而的间题, 要想完善离任审计监督机制, 必须进一步推进政治体制改革, 结合经济体制改革同步进行, 才能确保离任审计的质量, 认真完成离任审计任务。

2.1 加强领导, 提高对离任审计的认识

离任审计, 是总结、评价厂长 (经理) 任期内工作业绩, 树立自觉接受审计监督观念, 保证企业责任目标的全面实现, 提高经济效益。随着国有企业改革的发展, 各种管理和经营方式不断发生变化, 要求企业必须建立内部自我约束机制来加强监督, 保证企业沿着社会主义方向健康发展。离任审计是适应改革发展需要而形成的一项崭新的制度, 涉及企业管理各个方面, 具有相对独立性、专业性和政策性强的特点, 加上人们思想认识上还有一定差距, 在审计实践中必然会遇到一些阻力, 这就客观上要求企业经理认真学习有关审计理论、方针和政策, 加强政治修养, 提高认识, 重视和支持审计工作的开展, 真正发挥审计监督职能作用。

2.2 坚持依法审计, 依法处理, 严格执法。

开展厂长 (经理) 离任审计一定要打破“官衔”的界限, 不要受到各种行政的干扰, 广大审计人员要树立依法审计的观点, 在法律面前人人平等, 对审计出的问题, 不论涉及到谁, 都要根据问题的性质、情节, 依法处理, 严格执法。

从目前发生问题情况看应分别不同情况, 采取相应的措施:

第一, 内部审计查出的问题, 一般应以教育为主, 提出纠正的意见和办法, 对于一定限额的违纪金额可自行调帐处理。

第二, 外部审计查出的问题, 要按照《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》严肃处理, 该没收的要没收, 该罚款的要罚款, 使企业感到罚款的剧痛, 以引起领导对内审工作的重视。

第三, 对于屡查屡犯的问题, 要从重处罚。目前不少企业领导, 由于素质较低, 认为企业存在的问题是集体的事, 对处罚不以为然, 这种情况, 要引起足够的重视, 对查出的违纪问题, 尤其是屡查屡犯的问题要从重处罚, 对违纪金额, 不仅要没收上缴, 而且要对企业领导在经济上以数倍的罚款, 并在政治上, 行政上给予相应的处分。

第四, 完善企业监督机制特别是要定能约束企业法人行为的各项管理制度, 遏制违法违纪行为的发生。

参考文献

[1]陆家伦.论厂长 (经理) 离任审计的几个问题[J].工业审计, 2005, 3.

[2]汤超.离任审计中存在的问题及建议[J].审计广角, 2011, 7.

[3]徐建军.对改制企业离任审计的几点思考[J].工业审计, 2005, 1.

[4]钟庆明.领导干部离任审计[M].北京:中国方正出版社, 1998.

篇4:怎么做妈妈?有岗位说明书!

体验家庭:

妈 妈:梁美佳 35岁 公务员

女 儿:郭 果 5 岁 幼儿园小朋友

眼泪忍不住地流出来,本以为生了个贴心小棉袄,谁料想却是个小钢炮:果果一天时间跟我大闹了3次,好好的星期天、好好的春光、好好的心情都被这个小冤家给破坏掉了!

都说妈妈要控制好自己的情绪,不要为一些鸡毛蒜皮的小事跟孩子们生气。可天知道,生活就是由无数这样的小事组成的,做好的饭不吃故意撒了一桌子、想要玩具不给买就坐在地上撒泼、刚刚整理好的书柜一眨眼的工夫就被她掀个底朝天……我说她,她竟然还振振有词跟我顶嘴:“你是坏脾气妈妈,我讨厌坏脾气妈妈!”果果的哭闹和蛮不讲理刺痛了我的心。

见我流泪不止,老公哄了我半天,并给我看了一篇题为《德国妈妈的岗位说明书》的文章。与其喊破嗓子,不如做出样子;规矩大于宠爱,身教重于言教是德国妈妈教育孩子的准则。我灵机一动,何不按“说明书”的对策和这个小冤家过上几招试试?

2月15日 星期一

孩子不好好吃饭—那就饿着

果果吃饭问题一直是我们之间的炸药桶,从两岁开始,我就成了“追喂一族”,端个小碗,追着果果满屋子跑,想尽一切办法往她嘴里塞上一口饭,看着电视喂、抱着喂、做游戏喂、装成兔妈妈喂,就差没有嘴对嘴喂她了!现在她都5岁了,还是这个老样子,吃个饭让我费尽心思,辛辛苦苦做好了一桌子好吃的,她挑三拣四,胡乱扒拉两口就要跑去看电视。

按照德国妈妈的说明书,孩子不好好吃饭,那你就饿着,这是德国妈妈引以为傲的“饥饿教育”。

我今天就狠心试试看,能不能把这个小家伙给饥饿教育了!晚上从幼儿园回家,果果看着我给她做的八宝粥、香菇炒肉、鱼香茄子直皱眉头,“妈妈,我就想吃汉堡,你给我做这么多东西,我根本吃不完,也不想吃!”我忍了忍,没有像往常一样怒斥她吃汉堡有多么不健康,而是轻描淡写地说:“汉堡没有,就这些,吃不吃随你!”

果果如同得到了特赦令,一下子从饭桌前弹了起来,跑到电视机前看动画片了。她边看边拿茶几上放的饼干盒,打开一看空空的,又去翻干果袋,也是空空的,“妈妈,茶几上的零食呢?我喜欢边吃零食边看动画片呀!”

“对不起,果果,零食是给吃过饭的孩子准备的,要不怎么叫零食呢?”听我这么说,果果撅了撅嘴无话可说,就继续看电视。

晚上8点多,她自己开始翻箱倒柜找零食。哼哼,小家伙,老妈早就料到你这一招,把家里所有的零食都提前藏起来了。

翻了半天什么吃的也没找到,果果急了:“妈妈,我饿了,我要吃饼干!”

“饼干没有!”

“我要吃巧克力!”

“也没有!”

“我要吃牛肉干!”

“早吃完了!”

看我这么“针锋相对”,果果服软了,“妈妈,那我就吃一个苹果好不好?我真的饿了!”看着她那可怜兮兮的小样,我心疼坏了,但不能半途而废呀!“果果,你自己选择不吃饭,就要为自己的选择负责,饿了就只能饿着!”果果听我这样说,“哇”地哭了起来,我也不理她任由她哭。

到了晚上10点,果果饿得在床上翻来覆去睡不着,“妈妈,给我冲一杯奶喝吧,我饿得肚子疼。”往常要是听到孩子这样要求,我早就屁颠屁颠地跑去为公主服务了,可今天我就是要学学德国妈妈的方法,看能不能把果果这个吃饭困难的坏毛病给治过来。

我揉着她的肚子说:“妈妈知道你饿,可是妈妈给你做过晚饭,妈妈的任务就完成了,是你自己不吃呀,你没有理由让我额外加班,想吃什么只能靠你自己!”果果无奈,只能哽咽着去睡了!第一次让孩子饿肚子,我心里真不是个滋味,心里不踏实怎么也睡不着,就躺在床上想问题。过了大概一个小时,果果突然从床上爬起来走出卧室,我以为她要去厕所,谁知听到厨房呼噜呼噜的声音,起来一看,这小家伙拿了个大汤勺站在小凳子上在盛锅里剩的稀饭喝。

哈哈,看来不吃饭还是饿得轻,第一个回合:我完胜!

2月17日 星期三

丢三落四—不提醒、不帮忙、不管她

今天果果参加舞蹈班的汇演,老师昨天就把参加演出需要带的东西交代清楚了:舞蹈服、白丝袜、舞蹈鞋,还有金色的蝴蝶结发夹。我看她把需要带的东西扔了一地。按照德国妈妈的对策是不提醒、不帮忙、不管她,但是这个不提醒真的不行,她从来没有操过这份心,至少我得提前告知她:这次妈妈不负责跟在你后面捡东西了!

我拉着果果,指着一地的东西,“这次需要带的东西你自己带好,装到你的小书包里,我除了负责演出前帮助你换换衣服,其他一概不管!”

果果嗯了几声就开始抓着东西往包里塞,我清楚地看到她把那金色的蝴蝶结发夹放到了卫生间的台子上,出门前忍不住又提醒她:“把老师要求带的东西再检查检查,忘带东西了我可不管。”果果把小书包背起来,“都带好了,放心吧!”

演出快开始了,果果突然着急地喊起来:“糟糕,蝴蝶结找不到了,我明明放到包里了。”我两手一摊表示无可奈何,果果“哇”地一声大哭了起来。我一看这情况,不能再继续照搬“德国范儿”了,这要影响演出效果就太不顾大局了。但是我必须要让果果吸取教训,长点记性,就把她拉到了舞蹈老师身边,“自己跟老师说吧!”果果流着眼泪,小声说:“老师,我忘带蝴蝶结了怎么办?”“果果,别哭了,老师再给找个备用的,你把脸上化的妆哭花了上台就不漂亮了,但是以后自己的东西一定要带好,下次老师也不会帮你了!”提前打过招呼的老师全力配合我,完成了对果果的这次小小惩戒。

2月18日 星期四

拖拖拉拉—说定时间,绝不妥协

每天晚上睡觉前,果果都要走一套繁琐的程序:喝奶、洗漱、喂小狗、讲故事……程序多并不怕,最让人无语的是果果实在太拖拉了,磨磨蹭蹭到10点多才能上床,上床睡觉前还必须要讲故事,故事还非要讲长篇的,每次等她睡着都快11点了,孩子睡得太晚实在是影响健康。

我今天就按照“德国妈妈岗位说明”给她定规矩:8点45分必须上床,讲故事讲到9点10分,9点11分准时熄灯睡觉,并且给她的床头放个小闹钟,每个时间段会提醒一声。

晚上8点30分,果果还在逗小狗玩,没有一点想睡觉的意识,8点45分闹钟响了,她还没有刷牙洗脸,“妈妈,我就再多玩一小会儿吧?”“你可以选择多玩一会儿,但是9点11分,我就会熄灯。”

小家伙没把我的话当回事,还继续自顾自地玩,到了9点11分闹钟响时,她还在黏着爸爸要看电视呢。我下定决心了,直接把家里的电闸给推了。果果不干了,“妈妈,太黑了,我啥也看不见。”“已经熄灯了,看不见就摸黑!”

黑暗中果果拉着我的手乖乖爬到床上去睡觉了。虽然孩子没有洗漱就睡觉了,但是我觉得必须坚持规则,父母轻视规矩孩子就会破坏规则。

2月20日 星期六

花钱如流水—扣回来

今天周末,我专门带果果去商场购物,以前我都不敢带她去,这小家伙总是见啥要啥,不给买就又哭又闹。今天我按照德国妈妈的做法,送给果果一个对账本,账本里面的原始金额是50元钱,这是今天可以供她自由支配的全部金额,并且明确告诉她,多花一分都需要干家务还回来。

果果看钱可以自己支配开心极了,一进商场就拉着我去买了一个卡通小书包,直接花了80元。“果果,你可以买这个小书包,但是超过金额30元,买了这个后今天就什么也不能再买了,而且还需要把这30元钱给妈妈打个欠条。”

“妈妈,你给我的钱实在太少了!”我告诉她钱是爸爸妈妈的,爸爸妈妈拥有绝对的处置权,如果想自己支配就需要自己努力去挣钱。

商场里,果果看着琳琅满目的商品,又看看自己的账本,一脸无奈,撅个嘴说:“唉!还没开始买就已经欠账了!”她虽然很不高兴,但是没有当场哭闹,看来把规则说在前面还是有奇效的。

2月22日 星期一

篇5:审计监察总经理岗位职责详细说明

1、主导编制集团审计监察部工作计划;

2、实施所属集团及各子公司定期实施审计任务,包括财务状况、经营成果、资金资产安全等;

3、实施所属集团及各子公司进行经济活动审计,包括但不限于重大投融资支出、重大采购、重大工程、风险防控等各类专项审计;

4、实施关键操作流程节点和经营管理控制情况的审计监察工作,包括但不限于行政、人事、招采、营销、招投标、筹融资、成本控制等方面;

5、及时编制审计工作计划或事项,跟踪落实监察审计整改措施,配合健全完善监察审计体系和流程。

审计监察总经理岗位职责(二)

1、负责起草公司整体内部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,并负责推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程内部控制的风险自我评估工作;

2、负责起草并组织实施内控审计发展规划,包括业务发展规划、能力发展规划、团队发展规划等;

3、组织起草并维护各项内控审计制度及标准体系,不断完善内控审计工作质量体系和质量监督体系;

4、参与重大内控审计项目的审计评估过程,帮助协调与被审单位的工作联系,审查重大审计发现,与被审单位沟通审计意见,组织设计重大业务控制的改善方案;

5、负责内控审计团队的建设及工作沟通协调,包括人员内外部培训、日常业务考核、工作安排、质量控制、内部报告、外部审计机构及审计部工作相关的社会关系维护;

6、积极组织跟踪学习审计的相关法规和各项业务流程内部控制方法和手段,并结合公司相关政策,及时调整审计制度及方法体系;

7、完成领导交办的其他工作。

审计监察总经理岗位职责(三)

1.按照集团要求,对集团下属各分子公司的经营管理活动进行审查审计,验证其经营成果的真实性;

2.构建公司内部审计体系,制定及完善审计监察制度;

3.对审计监察发现的问题提供咨询意见、指导并监督整改方案的落实情况;

4.组织审计人员对项目公司开展经营效益审计、舞弊调查、经济责任审计和其他专项审计等审计项目,对相关责任人进行问责、处置;

5.集团管理层交办的其它工作。

审计监察总经理岗位职责(四)

1)

负责公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作。

2)

组织审计资源,制定集团审计计划,报董事长审批后执行。

3)

负责对集团内控制度进行审计评价。

4)

负责组织集团财务、工程、经营、人事审计工作。

5)

对集团及下属公司各部门负责人执行集团政策、方针等情况进行审计。

6)

对集团流程、制度进行审核,对缺失项,风险项及是否合规等提出整改建议。

7)

负责集团范围内的举报监察和有关负责人的违纪监察。

8)

了解和评价集团出现重大风险的可能性,对集团运营中的潜在危机进行研究,对内部控制建设的完备性、运行的有效性进行审查和评价,并对重要缺陷提供相应的解决、改善建议。

9)

评估集团高层的重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。

审计监察总经理岗位职责(五)

1、建立并完善公司审计监察管理体系,促进公司管理制度与流程的完善;

2、对关键岗位人员的尽职情况、职业操守进行监察,调查并上报违法违纪行为;

3、对内部及外部举报案件、涉嫌违规、违纪、舞弊等事件开展专项调查工作,并提出处理意见;

4、对公司各职能部门的制度及执行情况进行审计并提出改进建议;

篇6:物业经理岗位说明书

2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。

3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理审批并提请董事会通过后监督实施。

4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。

5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。

篇7:大堂经理岗位说明书

工作名称:酒店大堂经理部门:酒店前厅部工作地点:酒店大堂

时间:2010年3月工作代码:在职者:

工作关系:

上级:酒店前厅部经理内部联系:酒店前厅部的C、D、E、F等其他员工外部关系:酒店客户间接下级:各管区主管和领班

岗位职责与内容

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事

项;

2.迎接及带领V.I.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况;

3.做V.I.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;

4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定

和授权处理;

5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;

6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;

7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;

8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;

9. 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;

10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.

11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;

12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;

13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;

14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;

15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;

16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;

17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;

18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;

19.做好本组范围内的防火防盗工作;

20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;

21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;

22.主持大堂的各项服务工作,保证灯光、音乐效果;

23监管前台、服务员的工作质量;

24巡视大堂、房间的卫生状况;

25监督整个酒店的运作,尤其夜间运转

26管理大型活动,并提供相关服务;

27解答并处理客户疑问、问题。

28做好领导指派的其它工作。

资格要求:

任职资格教育背景 :专业不限,大专以上学历。

培 训 经 历 :受过服务管理、酒店管理、酒店礼仪等方面的培训。

经验 :3年以上客服主管或大堂经理从业经验。

技 能 技 巧 :熟悉宾馆、酒楼服务的运作和管理,有相关知识与管理经验; 熟悉宾馆的各项管理工作流程和管理规范; 熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识; 较强的组织、管理、协调能力; 较流利的英语口语。

态度:形象、气质好,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识; 有较强的责任

心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工

作压力。

工作条件与环境:

工作场所:有独立的办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。很少出差或应酬。

晋升与培训机会:

篇8:企业岗位说明书编制方法探讨

关键词:岗位说明书 编制方法 探讨

0 引言

岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

1 岗位说明书编制工作流程

企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。

2 岗位说明书编制方法探讨

2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。

2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。

工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。

2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。

①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。

2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。

2.5 编制组织

岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。

2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?

2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。

2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。

3 岗位说明书编制的难点及对策

岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。

4 结束语

岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。

参考文献:

[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.

[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.

[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91

[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.

篇9:生产经理岗位说明书

所属部门:生产部

直接上级职务:总经理

工作目的:统筹生产运作,按时保质保量完成生产任务,达到公司的生产目标。工作要点:

1.执行公司的各项规章制度及上级指令;

2.负责生产的全面工作,对总经理负责;

3.据订单及原料情况合理安排生产;

4.加强质量管理,熟悉各种产品的质量标准,严把原料质量关,树立质量第一的思想,切实抓好产品质量。

5.负责组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等

6.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标;

7.对下属的工作进行管理及指导,提高下属专业技能及管理技能。

8.配合人力资源部门负责本部门的人事安排,指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,对所属管理人员定期评核;

9.按工作程序与公司各部门的进行良好的横向沟通;

10.负责审核本部物资等的申购、领取;

11.定其向总经理汇报工作;

工作目标与职责:

1.负责安排公司的安全生产,协调各生产车间工作。每日审定下达生产计划,合理调度、结合实际作好统计,计量工作,保质保量完成生产任务。

2.根据生产情况,做好辅料采购计划,及时请购。

3.加强质量管理,熟悉各种产品的质量标准,严把原料质量关,树立质量第一的思想,切实抓好产品质量。

4.充分了解公司定单,生产情况,做好原辅料的验收工作,并与相关部门衔接好按照要

求生产。

5.定期或不定期的检查各生产工序及车间卫生情况,严格按技术标准,控制产品质量,提高成品率努力提高经济效益。

6.衔接好各环节的工作,合理利用资源,做到物尽其用,杜绝浪费,完善和改进各车间的工艺操作流程,努力降低生产成本。

7.有计划、合理的安排加工区域内各种设备的维修及突击抢修,作好善后处理,保证车

间清洁区的绝对卫生。

8.加强质量教育和技术培训,不断开展质量,技术攻关活动和竞赛,切实提高员工的技

术水平,及时解决生产中的技术问题、质量问题。

9.根据计划、制出有关维修保养计划及相关的预算。

10.参与新产品的研究,开发以及评审工作。

11.掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道

德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化。

12.培训与储备车间各岗位管理人员,保证车间在短期及长期的管理人员稳定,对车间的管理队伍稳定性负责.13.上级临时交办的事项。

工作完成结果及衡量标准:

1.每日向公司汇报前一天的生产情况(生产成本日报),合理控制生产成本。

2.保证合理的生产成品率,对生产成品率异常进行分析报告,提供改善方案。

3.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题

3.每周制订生产计划,并按计划完成4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析

5.每月劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高

6.杜绝生产安全事故

7.按照定单计划及原料情况合理配备人员,保证生产任务准时完成8.按照定单计划及原料情况合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成9.建立和健全部门管理制度和规范

10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议

11.部门人员流失率

任职要求:

年龄:30岁至45岁

性别:男女不限

体重:与身高成正比,在正常范围内均可

外貌:五官端正

健康状况:健康、无残疾、无传染病

知识技能及经历要求:

1、大专以上印刷相关专业毕业优先考虑,相关行业5年以上工作经验,2、有过大型印刷企业生产主管以上职位的工作经历

3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验

4、具有良好的亲和力,工作果敢、干练

5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令

技 能:

1、熟练运用电脑化办公。

综合素质:

1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密

2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训

3、良好的统筹全局的管理能力

4、有胆识、有魄力,勇创新

其它要求:

1、社会背景良好

篇10:销售经理岗位说明书

销售经理:指导产品和服务的实际销售。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。分析销售数据,确定销售潜力并监控客户的偏好。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,销售经理可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。

企业经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科或管理的本科学位。营销、商业、金融、会计、计算机、心理学课程也是对这一职位的很好的准备。国际贸易知识和外语水平对这一职位非常重要。

工作任务:

解决用户关于销售和服务的投诉。

计划和指导工作人员,训练和对其进行绩效评估,发展并控制销售和服务程序。

观察用户偏爱,确定销售努力的焦点。

指导和协调各类销售活动,包括所生产的产品、服务、商品或其他物品的销售。

拜访给予特权的经销商,激起其对建立或者扩大合作计划的兴趣。

确定价格时间表和贴现率。

与准客户商讨其对设备的需要,并且给用户提出购买设备型号的建议。

监督地区的、本地的销售经理和他们的工作人员。

指导文案人员对出口信件、投标请求、信贷收集作记录,保持目前关于关税,许可和限制的信息。

检查运营记录和销售报告,确定盈利。

指导、协调和评估在销售和所说明的服务中的行动,受到的和转嫁操作中保持的记录。

指导组织国外销售和服务的出路。

和部门领导商议制定广告服务的计划,确定设备信息和用户说明书。

给经销商和销售人员提出有关政策和操作程序的建议,确保商业功能的有效性。

制定预算并且审批预算支出。

在贸易协会会议上介绍公司以促销产品。

考虑统计和支出,评估新产品或现有存储产品的市场潜力。

技能:

重要度基本描述

积极倾听--注意倾听他人所讲的话,理解要点,提出恰当的问题,不要在不合适的时候打断对方的讲话。

口头表达--通过口头交谈有效地向他人传递信息。

数学--利用数学解决问题。

时间管理--管理自己和他人的时间。

服务导向--积极寻找帮助别人的方法。

说服--说服他人改变原先的观念或行为。

社会知觉--注意到他人的反应,理解他们为什么这样反应。

阅读理解--理解与工作相关文件中的书面句子和段落。

操作监督--通过监视测量仪器、刻度盘或其它指示器确保某个机器的正常运转。

积极学习--理解和运用目前和未来问题解决和决策的新信息。

谈判--召集大家,协调差异。

判断和决策--考虑潜在分案的相关成本和利益,选择最合适的方案。

协调--根据他人的行动调节自己的行动。

指导--教别人如何做某件事情。

批判性思考--使用逻辑和推理的方法确定多种方案、结论或问题解决方法的优势和劣势。

力资源管理--对他人的工作进行激励、促进和指导,确定某个工作的最佳人选。

解决复杂问题--识别复杂的问题,查阅相关的信息,制定和评估解决的方案,执行方案。

写作--通过写作有效地进行交流。

学习策略--在教学新知识时,选择和使用适合于具体情况的培训/指导方法和程序。

运作分析--分析需求和产品要求,进行设计。

管理资金--确定资金的去向,计算支出。

故障检修--确定操作错误的原因,确定检修的方案。

物质资源的管理--获取某项工作所需的设备、工具和材料,并负责合理使用它们。

系统评估--确定系统功能的测量标准或指标,确定提高或校正系统功能的方法。

科学--利用科学的原则和方法解决问题。

系统分析--确定一个系统应该如何工作,条件、操作和环境上的变化将会如何影响结果。

操作与控制--控制设备或系统的操作。

量控制分析--对产品、服务或程序进行测试和检查,并评估其质量和性能。

设备选择--确定完成某个工作需要哪种工具和设备。

设备维修--对设备进行定期维修,确定何时需要对设备进行哪种维修。

技术设计--为满足用户的需要发明或改进设备和技术。

操作监督--通过监视测量仪器、刻度盘或其它指示器确保某个机器的正常运转。

修理--使用所需的工具修理机器或系统。

安装--按照说明书安装设备、机器、配线或程序。

编程--为各种目的编写计算机程序。

知识:

重要度基本描述

数学--利用数学解决问题。

销售与市场营销--演示、促销和出售产品或服务的原则和方法,包括市场营销策略、产品演示、销售技巧和销售控制系统。

计算机与电子学--电路板、处理器、芯片、电子设备、计算机软硬件,包括应用和编程。

语言--语言的结构与内容,包括单词的意思和拼写、写作原则以及语法。

消费者与个人服务--提供消费者与个人服务的原则和程序,包括消费者需求评估、服务质量标准和消费者满意度评估。

行政与管理--关于策略规划、资源分配、人力资源模型、领导技巧、生产方法和人员协商等方面的商务和管理原则。

文书处理--行政与文书程序和系统,例如文字处理、管理文件和记录、速记和抄写、设计表格,以及其他办公程序和术语。

法律与政府--法律、法律条文、审判程序、法律判例、政府规章、执行命令、机构条款和民主政治程序。

交流与媒体--媒体制作、交流、传播技巧与方法,包括通过书面、口头和视频媒体等多种方法进行沟通。

人力资源--职工招聘、选拔、培训、报酬、福利和劳工关系协调的原则和程序,人事信息系统。

教育与培训--课程和培训设计的原则和方法,个人和团体教学与指导,以及培训效果的测量。

经济学与会计学--经济学与会计学的原则与实践、金融市场、银行学、金融信息的分析与报告。

工程学与工艺学--工程学与工艺学的知识与应用,包括设计和生产各种物品和服务的应用原则、技巧、程序和设备。

地理--描述陆地、海洋、气体特性的原则与方法,包括物理的特征、地点、相互作用以及动植物和人的分布。

生产与加工--原材料、生产程序、质量控制、成本和其他提高生产和分配效率的技巧。

建筑学--建筑和修理房屋、建筑物、公路、铁路等所需的材料、方法和工具。

机械学--机器和工具的设计、使用、修理和维护。

设计--设计技巧,工具,制作精密技术方案、设计图、绘图和模型的原则。

化学--物质的化学成分、结构与特性,化学程序和变化,包括化学物质及其反应物的用途、危险征兆、生产技巧与处理方法。

心理学--人类行为和表现,在能力、个性和兴趣方面的个人差异,学习与动机,心理研究方法,行为评估与治疗,以及情感失调。

远程交流--传输、广播、交换、控制和操作远程交流系统。

物理学--物理原则、原理及相关关系的知识与预测,气体、流体和固体的动力学及其应用,机械、电力、气体和亚原子的结构与程序。

食物生产--种植、饲养和收集食物(动植物),包括储存和处理技术。

生物学--动植物有机体及其组织、细胞、功能、依赖性、彼此之间的相互作用,以及与周围环境的相互作用。

公共安全--保护当地、省级、国家安全的相关设备、政策、程序、策略,保护对象包括公民、数据、财产和机构。

社会学与人类学--团体行为与发展史,社会趋势和影响、人类迁徙、种族划分、文化、历史和起源。

外语--外语的结构和内容,包括词汇的意思与拼写,写作和语法的原则,发音。

治疗与咨询--有关身体和心理障碍的诊断、治疗和康复以及职业咨询和指导等方面的原则、方法和程序。

艺术--对音乐、舞蹈、绘画、戏剧和雕塑作品进行编写、制作和表演的理论和技巧。

哲学与神学--各种哲学系统和宗教的知识,包括基本原理、价值观、伦理观、思维方法、习俗、惯例及其对人类文化的影响。

医学与牙医学--诊断和治疗人类身体损伤、疾病和残疾的信息与技巧,包括症状、多种备选治疗方案、药物特性和相互作用、健康预防的措施。

篇11:部门经理岗位说明书

为什么企业无法有效地利用岗位说明书呢?主要原因,就在于岗位说明书的编写不力,下面提供了部门经理岗位说明书的资料,欢迎浏览。

岗位名称:部门经理

所属部门:营业部

工作内容(说明:工作内容是指部门经理这一岗位的日常工作包括的几个方面)

一、参与讨论营业部门的年度工作目标和计划。

作为营业部门下辖的各营业部,应该在营业部年度工作目标的制定时充分发表意见。以负责和积极向上的态度参与总目标的讨论。首先根据本部门的实际情况提出一个目标和计划,根据汇总、讨论制定出整个营业部年度目标和计划。报公司审批后执行。

在讨论公司年度目标的时候,部门经理应该明确自己的态度。我们强调两个方面的内容:首先是要对自己提出来的目标和计划负责,不要过低,也不能过高。事先可以同部门的主管和业务人员充分讨论。那种目标越低越好的思想是对公司不负责任的表现!当然也不能盲目过高,目标不切合实际也会打击部门人员的积极性,失去达成目标的动力!另一个我们强调的是要有挑战目标的勇气和决心!要对自己、对本部门和公司充满信心!

二、负责本部门的年度目标和计划的具体实施。

部门经理负责制要求部门经理对本部门的工作负责,公司主要考察的结果就是目标的达成情况。整个营业部门的目标确定了以后,针对划分到本部门的目标,部门经理要拿出详细的实施计划和步骤。包括营业目标的月分解,人员配备计划和费用预算,促销费用预算,品牌调整费用预算,办公费用预算。同时得出利润计划。这些计划和预算都要报副总经理审批后方可执行。

部门经理以及本部门各层级人员再围绕部门整体目标来制定每个岗位、每个人员的工作目标和计划。为了实现本部门的总目标,每周、每个月、每个季度,经理该做到什么程度,主管该做到什么程度,业务员该做到什么程度,营管员该做到什么程度,完成什么工作任务,都要明确制定下来。中途有人员调整的,要把工作目标和计划作为主要的交接内容交接清楚,要按制定的目标和计划严格执行下去。不至于因为某岗位某个人而影响到整个部门的工作进度和目标的达成。

三、负责本部门业务员和主管的工作分工、监督、指导和考核

围绕部门目标的达成,部门经理要从组织上进行分工和授权。主管负责什么工作,业务员负责什么工作,他们在解决哪些问题上有什么样的权力,哪些可以独立解决的,哪些要求上报的,都要划分清楚。要根据下属的能力和实际工作的需要进行授权,同时要求他们负相应的责任。

分工后不是说经理就不管了就只在那里等结果。还要对主管和业务员的工作进行合理监督,以便及时发现问题及时解决。合理的监督既不是指什么事都要过问,都要下属来汇报,也不是什么事都不需要汇报,结果出来了再说!合理的监督是指根据下属的工作能力和态度进行随机的检查。能力弱一点的多检查,多指导,能力较强的检查的频率少一些,周期长一些。责任心不是很好的或做事比较马虎的多检查,责任心比较强的检查的频率就少一些,周期也长一些。具体的尺度要求部门经理根据实际情况掌握,目标就是最大限度的发挥每一个人的作用,顺利达成目标!

作为部门经理,在日常管理工作中要花一定的时间去指导和培养下属,

下属从上司那里得到培训和指导的机会是最多、最直接也是最有效的。在指导下属的过程中,部门经理既能在相互的交流中学到东西,也能及时了解下属的情况,有利于有针对性的安排和开展工作。同时,在培养下属的过程中,在提高团队的战斗力的过程中,也能最有效的提升团队的凝聚力,同时也能最有效的建立和提升自己的威信。

对下属的客观考核是指对下属工作质量(包括工作的态度、责任心、主动性、创造性、目标达成情况等)的全面考评。有助于公司筛选和提拔优秀的员工,淘汰不合格的员工,实现团队的优化组合和良性发展。

四、负责本部门内部的协调工作。本部门同其他相关部门工作链的维护。

这里主要指的就是一个协调工作。部门内部主管和业务员的配合需要部门经理密切

关注,特别是在人员交替的过程中。要首先保证本部门的人员在日常工作的配合和交接工作上做的.比较好,才能提高工作效率,也才能同别的相关部门相互形成良好的合作。这是解决部门间协调配合的第一步。

当部门之间的配合工作出现摩擦,或有特殊情况出现的时候,就需要部门经理出面协调解决。首先在相关的部门经理之间相互检讨想办法,如果无法协调或按现有的规定无法解决的,就要提交公司上一层讨论解决。

五、负责处理本部门内的突发事件和上级安排的其他事宜

发生在本部门的投诉、打架、盗窃、各种灾难等突发事件,部门经理要及时采取相关措施处理,同时按公司的相关规定及时向公司及社会相关部门和单位反映解决。

负责处理公司安排的特定事项。

岗位职权(说明:相对于岗位内容,为了保证完成各项工作任务,此岗位需要拥有的权力就是岗位职权。授权的目的是为了完成岗位任务,授权的标准就是实际工作的需要和被授权人的实际承担相应责任的能力,因工作需要授权,因人的能力和素质授权)

一、参与拟定营业部门及拟定本部门年度(及月分解)工作目标的权力。

部门经理在年底参与讨论营业部门的年度工作计划,包括营业指标,费用指标,利润率和利润额指标等。部门经理会同本部门人员的意见提本部门的各项计划,副总汇总后分析其合理性,最后共同形成营业部门年度经营预案,报公司审批。在这个过程中,部门经理有参与权和发言权。

营业部门总的指标通过分解,产生部门指标。部门经理有权具体安排完成的进度。但要把年度工作分解到月,并作为年度工作计划报直管副总审批。工作计划的合理性由直管副总负责监督。

二、有选择和具体安排本部门业务员和主管工作的权力。

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