英文发邮件的格式范文

英文发邮件的格式范文（共12篇）

篇1：英文发邮件的格式范文

Hello,

xxx,

Wish you have a nice day!

May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, ifyou have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do muchbetter if you can give any advices to us.

Waiting for your favorable reply soon!

Best

wishes

篇2：英文发邮件的格式范文

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

篇3：英文商务电子邮件的写作策略

关键词：英文商务电子邮件,写作,策略

1 英文商务电子邮件的写作意义

随着世界经济的蓬勃发展, 英语商务电子邮件的使用越来越广泛。它打破了电话和传统书面信件受到的时间和空间的限制。书面交流的周期缩短, 人与人之间更加直接进行交流, 提高了工作效率, 增加了工作的灵活性。在当今快速发展的经济时代, 它具备了当今任何通讯工具无可替代的优势, 传递迅速、效率高、保密性强。它作为一种日常的交际手段, 在公司企业等部门越来越重要, 写出一份语言明了、简洁、准确的电子邮件是非常迫切和关键的, 它可以较少误解, 促进沟通, 有助于商务交易的顺利进行。因此, 电子邮件写作的好坏直接关系到公司或企业的发展。

2 英语商务电子邮件写作中出现的问题

2.1 复合结构多

英语商务电子邮件是一种以电脑为媒介的交流。与传统商务信函有着明显的区别, 写作上有其特有的特点。邮件中的语言清晰简洁, 结构简单。商务工作繁忙, 高效率, 为了节省时间, 达到双方交流顺畅快捷的目的, 写作时复合结构少用, 用并列结构代替。Please tell us your house address in Washington, where we will mail the goods to you next week (wrong) .Please tell us your house address.We will mail you the goods (right) .

2.2 长句多

英文电子邮件写作需要清晰直接, 复杂的长句妨碍双方相互的沟通和交流, 也影响商务业务的正常进展。简单、直截了当的句法结构是首选。因此, 在写作上短句的使用较多, 它可以使读者清楚地理解邮件的内容。

These goods have the problem of shipment that leads to the error in transit (wrong) .These goods has the problem of shipment.It leads to the error in transit (right) .

2.3 定冠词多

商务电子邮件的写作有其自身独特的特点。指示词使用较多, 更加清晰明确指代所指内容, 免去更多的猜测和误解, 一目了然, 积极有力推进商务业务的沟通。因此在写作上, 定冠词运用较少, 指示词使用较多。You’d better keep the files in your drawer (wrong) .You’d better keep these files in your drawer (right) .

2.4 正式词多

英语电子邮件虽然采用的都是书面形式, 但其用语却大都是口语, 具有自己独特的书面语形式。正式词使用较少, 商务电子邮件的写作偏向非正式词。正式词使用较少。Drop me an email.

2.5 介词短语修饰名词多

在写作中, 商务电子邮件自身独有的特点彰显其鲜明的风格。名词修饰名词较多, 而少用介词短语修饰名词。这样会使阅读更加容易通顺, 意思更加明了和清楚。

Please give us your proposal for the bid of your fim (wrong) .Please give us your firm bid proposal (right) .

2.6 模糊词多

在英语电子邮件写作中, 用词一定要准确, 忌讳使用语义模糊, 模棱两可的词或词组, 以免产生歧义, 造成误解, 延误商务沟通和贸易。因商务业务往往业务量较大, 稍不留意会造成巨额资金的损失, 带来经济的亏损。在写作里, 模糊词忌用。The figures show a significant increase (wrong) .The figures show a 78%increase (right) .

2.7 忌讳长段落

在英语商务电子邮件写作中, 尽量使用短段落, 分段的格式使文章条理清晰, 看起来更易于理解, 一个较长的段落会使读者产生厌倦, 不愿看下去。在写作时, 做到条理清晰, 重点突出。因双方都比较繁忙, 没有太多的时间斟酌用语和段落, 短小的段落更方便于双方的业务交流和沟通。

Dear Bob:

Thanks for your offer.We check and confirm to you that we have already shipped the goods.Could you advise your customer please?

Thanks,

Tom

3 英语商务电子邮件写作采取的对策

3.1 书写特点

1) 表情符号。表情符号是指由键盘的符号和字母组成的编码, 它们所构成的图像象征面对面交流时所用到的一些表情和手势。表情符号是英语商务电子邮件最为独特的特点之一。表情符号的运用使双方之间的关系更为亲密, 拉近了彼此之间的关系, 增进了友情。表情符号所表达的内容比话语本身更加强有力, 意义更深刻和广泛。I expect my reaction was exactly the sort of thing you had hoped for–﹨ (undecided) .2) 问号和感叹号。英语商务电子邮件在电脑上进行交流, 不具备面对面谈话时的丰富情感和表情, 叹号和问号在邮件中的使用传递了人与人之间细微的情感和情绪, 使人们感到身历其境并融入语言交流中。What am I for?3) 大小写字母。在电子商务邮件中, 因双方彼此熟知, 在写作时, 彼此利用计算机媒介突破了传统的规定, 遵循了一种时尚、新颖的书写方式, 赋予了网络新意。首字母小写很常见。有时全部大写, 给读者耳目一新的感觉。money will be paid before Friday.ALLTHESE MATERIALS IMPORTANT FOR SHIPPING.4) 拼写。在当今世界经济交往中, 商务交易频繁快速。每天的商务业务往来频繁, 邮件书写成千上万, 经常会因为打字速度过快而造成拼写错误。i live in washington.

3.2 词汇特点

1) 口语体词。在英语商务电子邮件中, 口语体词使用较多。因双方彼此熟知, 交往和沟通灵活随意, 口语体词体现出灵活、生动、富于变化的特点, 增强了交往的亲密度。Can you let me know the date of the shipping?2) 缩略词。商务贸易的往来快速高效, 时间就是金钱, 加快交流节奏, 因此缩略词使用较多。体现出网络时代人们之间轻松快捷交流的特点。I will send my CR card to you.3) 商贸专业词。因是商务电子邮件的写作, 商贸专业词使用较多, 反映出商贸专业的特性, 也体现了商务往来的真实性。I hope to hear from you inquiry quickly.4) 礼貌词。在英语商务电子邮件中, 礼貌词使用较多, 因在从事贸易, 双方在交易上都应彬彬有礼, 和谐共赢, 以保持买卖上的良好交易关系。We appreciate it if you could tell me the exact date of the negotiaiton.E.复合词。随着社会的变化和进步, 新鲜事物和新鲜现象层出不穷。一些复合词应运而生, 给英语商务电子邮件的写作带来了新的活力和新意。You can contact me either by e-mail or by e-card.

3.3 句法特点

1) 省略句。商场如战场, 双方写作无需斟酌, 时间极为宝贵。省略句居多, 它反映了电子邮件写作上的即兴口语化特点, 结构简单, 逻辑清晰, 没有过多复杂的句子。Very sorry for the delay.2) 简单句。在英语商务电子邮件里, 为了节约时间和提高工作效率, 简单句使用较多。内容一目了然, 词义清晰, 意思明朗。I look forward to hearing from you.

3) 礼貌句。在英语商务电子邮件里, 交流双方在友好和善的基础上, 为了业务的进一步拓展, 礼貌客气地运用礼貌句, 进行业务交流和沟通, 增进了客户之间的感情, 为日后业务的发展打下基础。I am afraid I can not do it.4) 不规范句。在电子邮件里, 双方书写的目的是传递信息, 相互沟通, 忽略语言的正确结构和规律, 但并没有影响相互对语义的理解, 相互在顺畅沟通中达成交易。my Payment we have to be informed of cashier.5) 固定套语。固定套语是现成的语言材料, 电子邮件语言程序化较高并伴有套语, 节省时间易于理解, 有利于商务双方在商贸业务上的发展和协商。We are pleased to quote you as follows.6) 虚拟语气。在英语电子邮件书写的语言里, 虚拟语气委婉温和表达自己的观点, 不伤害任何一方。在商务洽谈上, 双方关系得到很大的改善和缓和, 减轻了彼此的负担并挽救了不利的局面。Should you wish to make enquires considering our standing, you may turn to the company.

3.4 语篇特点

1) 重复。在英语商务电子邮件中, 通过重复一些词来强调一些重要信息, 希望加深读者对这些关键信息的印象, 可以突出主题。Your shipping information so that shipment can be made on time.Shipping will come.The shipping fee can be added to the document.2) 排比。在邮件中, 排比句使用较多。它节奏鲜明, 叙事透辟, 内容集中均衡, 蕴含强烈感情。排比句起到了连句成篇, 衔接篇章纽带作用。Please deliver the goods quickly.Please investigate the things.Please find……….3) 省略。省略可以促进英语商务电子邮件简洁的特点。简单、朴素、明白是电子邮件的突出特点。省略丝毫不影响读者的阅读, 读者可以轻松、简单的阅读。We have got your mail of June 7, 2012.We are glad to know that you are eager to establish the relations with us.4) 时态。在英语电子邮件中, 情态动词的过去式常用。语气礼貌, 口气商量。委婉和善的语气可以带来商业机会并能繁荣商务业务。Could you find the problem?5) 搭配。在邮件写作中, 围绕主题的搭配词出现频率较高和集中。如主题是“sale of umbrella”.Reputable, exporters, line, business, expand, market importer等词连续出现。这些词连接了整个篇章, 起到了连锁结构效应, 为交易的快速成交打下了非常扎实的基础。

4 结束语

写好英文商务电子邮件对商务交易的成功非常重要。邮件中的书写、词汇、语句、语篇特点不但体现了邮件书写者的综合商务业务能力, 而且也体现了较高的综合文化素养, 是一个人综合能力素质的体现。通过探讨写作策略, 希冀帮助邮件书写者更好地掌握邮件的写作, 丰富语言知识, 同时也有利于提高书写着的写作水平, 顺利实现商务交际的目的。

参考文献

[1]阮绩智.电子邮件文体特征探析[J].中国科技翻译, 2002 (3) :34.

[2]丁往道, 等.英语写作手册[M].北京:外语教学与研究出版社, 1994.

篇4：“发邮件”的药丸

你没有听错，因为这两粒药丸可是智能药丸——它们可以用来监测人体的健康状况，并通过无线传输功能将信息告知医生。智能药丸的运作过程并不复杂，药丸的内部装有微型传感器和信息发射器，你需要做的只是顺着白开水或者牛奶吞下药丸。

目前，美国市场上已经有多家公司生产出了这类智能药丸。Proteus是位于美国加利福尼亚州雷德伍德城的一间小型数位医疗保健公司。这家公司生产的智能药丸可以做到完全脱离电池运作，取而代之的，是通过人体自身来为“药丸”充电。就好像马铃薯可以点亮灯泡一样，Proteus已经在药丸内的微型传感器两侧添加了镁和铜，它们只要与胃酸发生反应就可以产生足够维持机器运作的电量。

当一颗Proteus药丸进入到胃里，它会将所获取的信息通过贴在人体上的小贴片传送到手机应用中。药丸中的微型计算机可以追踪人们的用药行为，还能监测人体在服用某种药物后的反应、心率情况、呼吸状况、身体姿势、运动状态或休息状态等。

Proteus公司已于近期筹集了6250万美元的资金，他们相信这些智能药丸能够帮助病患们减轻各种身体或神经疾病的困扰，及时地监测重要的生命特征（包括脉搏、呼吸、体温、血压等数据）。据悉，美国食品和药物管理局已于去年批准了Proteus生产智能药丸的资格。

在佛罗里达州帕尔梅托市，一家名为HQ Inc.的公司也生产了一种名为CorTemp的智能药丸，这种药丸内部装有可摄入人体的体温传感器，且配有内置电池，可以做到在进入人体后实时监测体温并通过无线装置传送相关数据。

CorTemp最初于2006年由约翰斯.霍普金斯大学应用物理实验室和国家海洋和大气管理局共同合作研究。如今，不少美国的消防员、橄榄球运动员、士兵以及宇航员都已经开始使用，以便他们的雇主或上司能够实时监测他们的体温，及时防止他们陷入中暑虚脱的危险。HQ公司销售主管李.卡尔博内利表示，公司希望在明年能够推出一款供普通消费者使用的智能药丸，并且做到能够通过无线功能将信息传播到智能手机应用中。

按照现在的发展趋势，未来几代的智能药丸不仅可以用于医疗领域，很可能还会演变成为一种多功能的生活工具。

上个月，摩托罗拉移动公司高级副总裁雷吉娜.杜根在某大会上介绍了一款正在研发的智能药丸。服下这种智能药丸后，使用者本身就是手机的密码——司机只要坐进驾驶位，车子就会在感应到车主后自动启动；当你触摸到家门的把手时，防盗门也将因自动开锁。“从本质上来说，你的整个身体将变成你的身份认证牌。”杜根女士这样说道。

篇5：给老师发邮件的格式

您好！

……

感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：XX XX年XX月XX日

二、注意内容

在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己，重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为：

我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。

在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。模式为：

在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。

在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）模式为：

以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）

在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）

模式为：

如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划。（列出详细的计划）

在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为：

篇6：给导师发邮件格式

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。

考生编号___

初试成绩:

英语__ 政治__数学__专业课__总分353

殷切期待您的回复

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文二

尊敬的__老师：

您好!

我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/__)，综合测评成绩居专业第二(2/__)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/__)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CA_A、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(__)、六级(__)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：__

__年_月___日

给导师发邮件格式范文三

尊敬的刘老师：

您好!

我叫___，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!

我于20__年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!

祝身体健康! 工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学 生：___

__年_月_日

给导师发邮件格式范文四

尊敬的老师

您好!我是______学院电气信息工程学院自动化专业的_____，来自_____，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。

最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。

我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在2010年的电子设计大赛中制作的_____荣获“_______奖”，另外我和同学一起协作完成的_______是我校大学生科技创新项目。

在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。

我一次性通过国家四六级考试CET-4(527) CET-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。

课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。

最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。

我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。

祝您身体健康，工作顺利。

_____敬上

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文五

尊敬的____导师：

您好!

我叫___，生于____年___月，来自______专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩___分，通过大学英语___级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章...经过大学三年的历练，我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的_______专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的________计领域，进行更加深入的探索与研究，协助导师做好科研项目，并不断加强理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.

通过一直以来对西南大学以及西南大学____系____专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。

我相信西南大学_____系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。

此致

敬礼!

希望能成为您学生的学生 ___

20__年_月_日

给导师发邮件格式范文六

敬爱的戚教授：

您好!我是2011年考研的安徽考生___，本科专业自动化，现就读于___，学校位于全国科教名城合肥市。今年我的考研分数是政治61 英语54 数学一 106 专业课(电路)91，总分312，希望能够成为贵校的学子，在贵校继续深造，希望更能够成为导师您的学生，我将会感到无比的荣幸。

我的本科专业是自动化，学校教学方向是以弱电制强电，以电控机。平时，我积极参加专业实践，如安徽省大学挑战杯创业大赛、全国机械电子设计大赛、学校安排的电子实习，如组装收音机，焊接电路板，调试万用表等，掌握了较为扎实的实践技能。在校期间，我学习刻苦努力，勤奋认真，各次期末考试中名列前茅。学业之余，曾加入学生会，参加助理团，担任班委，作为学生干部，更好的为全校师生服务。在我的不懈努力，以及身边老师和朋友的支持和帮助下，曾获得国家级“励志奖学金”、安徽省“三好学生”、省级“品学兼优毕业生”、校级“一等奖学金”、校级“优秀学生干部”、校级“优秀团员”等。当然，成绩只代表过去，但它是我踏上明天旅程的起点和里程碑，我会更加努力。

考研初试成绩已经公布一星期有余，终于抑制不住我内心深处对导师您的敬仰之情和激动心情给导师您写这封信。虽然我的考试分数不占优，但是导师您的才华和科研的气质，对待科学严谨的治学态度和求学精神深深地感染着我，我对导师您有着更强的敬仰之心和能够成为您的科研团队的一员的迫切之情。借此，我对导师您的科研项目，特别是燃料电池新能源这方面很感兴趣，希望今后能够更多的和您交流。我真诚希望能够成为导师团队的一员，为该项目献出一点绵力。

非常感谢导师您在百忙之中抽出时间阅读我的这封信，希望导师能够对我接下来的发展提出指导和建议，您的任何意见我都会认真考虑的，期待您的回信。

最后祝老师身体健康，工作顺利!

此致

敬礼

敬仰您的学生 ___

篇7：发邮件通知导师的格式及参考

您好!

我叫×××，是××××××大学，法学专业的一名毕业生，今年考研报考的是××××××大学，专业为民商法。但是今年考的不太理想。政治：71，英语一：46，法学基础：95，民法学：108，总成绩是320分。目前我在××碧野律师事务所做实习律师。

老师，我特别喜欢民法，尤其喜欢孟德斯鸠的一句话“在民法慈母般的眼中，每个人就是整个国家。”我觉得民法是有温度的，是温情的，民法不仅是规范，还是人生信条——“诚信生活，毋害他人”。我本人是这样体悟的，也是这样做的，专业上好好学习，掌握法律知识，生活中诚实守信，乐于助人。

为了学习好民法，我上课好好学习，并且一次性通过了国家司法考试。本着“学就学最好的民法”这一信条，我在课余还阅读了这方面的权威书籍，例如王泽鉴先生的《民法总则》，德国汉斯·布洛克斯与沃尔夫·迪特里希·瓦尔克合著的《德国民法总论》。这些阅读不仅开阔了我的眼界，并且更坚定了我学习民法的信心。

老师，说这么多，无非是希望您多了解我一些，可能您都不会看一眼，但我表达的是我非常希望能调到贵校，实现自己的研究梦想，要是您有名额，我非常希望能调到您的门下。急切地希望得到您的回复，谢谢您的考虑。

最后，祝老师新年快乐，羊年大吉。

学生联系电话：………………

联系邮箱：………………

篇8：英文邮件的格式

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

篇9：英文商务邮件格式

We have refreshed our online catalog at www.howseek.com, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

篇10：英文简历邮件格式

word

个人信息

步奏

第一部分，JOB OBJECTIVE，求职意向。开宗明义，讲明自己想应聘的岗位，也可以简单说一下自己想学到什么，或者职业规划。

第二部分，QUALIFICATIONS，自己具备的品质。说说自己的有点，特质，给HR一些直观的感受，建议不要太直白，可委婉地进行优化。

第三部分，EDUCATION，教育情况。简述自己在大学的专业学习情况。

第四部分，EXPERIENCE，经历经验简述。说自己在过去大学期间的各种实习经历，或者活动体验，展示你的经验经历。

第五部分，EXTRACURRICULAR ACTIVITIES，课外活动阐释，这一块可以从侧面展示自己良好的精神面貌，优良的品质，要好好润色。

第六部分，HONORS，所获荣誉。说说自己所获得的荣誉，这是证明一个人的干货，多多益善，但是也要注意含金量。

第七部分，SKILLS AND INTERESTS，技能和个人兴趣爱好展示。技能和个人兴趣爱好展示可以很好地丰满你的个人形象，可用个性化的语言进行阐释。

以上就是英文简历邮件格式，大家明白怎么写了吗?快自己制作一份吧!

1.英文简历格式

2.英文简历的格式要求

3.英文简历段落格式

4.部门经理的英文简历格式

5.英文简历格式有哪些

6.行政助理英文简历格式

7.英文简历基本格式

8.英文简历的书写格式

9.英文简历写作的书写格式

篇11：英文发邮件的格式范文

您好！

很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫某 某某，男，是哪所学校哪个专业的一名大四学生。在 2015 年的研究生考试中第 一志愿报考了某某大学-某某专业，初试成绩总分（政治，英语，数二，物化各 科分数）。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧地提前和您联系。（如 果是调剂的话，要说明情况，类似的说）

通过在网上查阅了您的有关资料，对您的研究方向很感兴趣，而且自己本 科跟的老师也是做哪方面研究（说明自己本科毕业设计做的内容）的，所以想报 您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士 期间的任务。

自己大学过得比较丰富多彩也获得过不少荣誉，比如优秀校级毕业生，国家 奖学金，专业一等奖学金，优秀学生干部，化工设计竞赛二等奖等等多项荣誉（奖 项挑重点讲，简略）。自己大一就进入实验室跟导师做实验，也和学长在 EI 上 发表过几篇外文期刊。（文章简略）自己为人踏实勤恳，脚踏实地地走好每一步 路。（简单评价下自己）

希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。

祝老师和家人身体健康，万事如意。

学生：

日期

篇12：信用证申请英文邮件格式

We acknowledge with gratitude receipt of your letter of March 16.

In compliance with your requirement to open an irrevocable L/C, we have instructed our bank, Bank of China, to open a credit in your favor for 100,000. The L/C will be valid until April 2.

Enclosed please find all of the documents that must be presented to you with your draft.

Sincerely yours,

ABC Company

尊敬的先生：

非常感谢贵方3月16日的来信。

根据你方开立不可撤销信用证的.要求, 我方已经通知我方开证行——中国银行开立金额为 10 万人民币的信用证，你方为受益人，有效期至4 月 2 日。

附件请查收包括汇票在内的所有必须呈送你方的文件。

ABC公司