报价的邮件怎么写

2022-06-23

第一篇：报价的邮件怎么写

怎么写英语邮件

Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。

3、结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。想想这两个分别：

1)This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

2)This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7、标点要准确

例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8、选词正确

好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼字正确

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10、大小写要注意

非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。

例如：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强

调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

二、写信提示

1、人家的名字千万不要错。

老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶，同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt

2、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢?用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子：Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢?弄清楚称呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

3、有人有自己头衔就要跟紧。

例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。

例如：Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations 但这个就显得有点......

Ken Green /Vice President of Unicom China

正确应为：Ken Green /Vice President, Unicom China

5、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：

Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。

7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。

例子： 127 Ninth Avenue, North ，127 E. 15 Street ，5 Park Avenue ，One Wingren Plaza ，556 - 91 Street

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第二篇：怎么写工作邮件（范文）

工作电子邮件

1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。

[请批示]XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 [请审阅]XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 [请回复]XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 [请参考]XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 [请协调]XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部

清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如：关于本月校园推广的方案计划;新产品的上线计划意见咨询

总之，标题需要解决的问题就是，出处+主要内容+让对方做什么

3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

6.多人协作的事情，记得回复(转发)邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“XX在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。

10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。 12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSNQQ不可靠。

13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

第三篇：辞职报告邮件怎么写呢

这份工作或者是因为自身的原因，或者是因为公司的原因，不想做了，辞职报告邮件怎么写呢?跟着小编一起去看看吧。

首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不可以视为书面通知?

电子邮件辞职可视为书面通知。

但是你需要做：

1、你的电子邮件必须进行公证;

2、必须有证据证明收件人系单位;

3、必须有证据证明发件人是你。

【辞职报告格式】

(一)辞职报告标题

在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)辞职报告称呼

辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)辞职报告正文

辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)辞职报告结尾

辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)辞职报告落款

辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的具体日期。

【辞职报告范文】

尊敬的公司领导：

您好!今天的日子非常特别，记得五年前的这一天，我国正式举办全球瞩目的奥运会，那一天是开幕的日子;五年后的今天，却是我人生中最最难忘的一天，这一天，是我职场第一站即将谢幕的日子。今天，经过深思熟虑，我特提出申请：我自愿申请辞去在上海环境xx投资有限公司的一切工作。

我自201x年5月17日进入xxxx能源投资有限公司任前台兼行政助理，到现在已是两年有余的时间，正是在这里，我完成了一个刚从学校毕业的学生到一个社会人的转变。

要说辞职，我的情况大家都应该清楚，一是因为期间结婚怀孕，前3个月妊娠反应大，经常请假，让领导不满;二是周

一、二请了两天事假，因为脚扭伤，因为之前有过骨折经历，提前发邮件给北京北京的人事部经理，但是直到周三下午3点才回复不批假，算旷工，我没有办法接受领导这个决定，也更不愿意看到一个公司没有人性化的管理方式。我也并不想请假，医院也开出过证明，我的脚伤严重，曾经是骨折，必须休息。请假不但扣了我的工资，还让我在领导心中的印象大打折扣，这不愿意从此留给别人不好的印象。因此。我决定辞职。在过去的两年多时间里，我得到了各位领导和其他同事们的倾心指导和热情帮助。在工作上，我学到了不少业务知识，积累了一些工

作经验;在思想上，在各位领导的指导和帮助下，也形成了更加成熟和深刻的人生观。这两年多的工作经历尤其是如何面对职场面对形形色色的人将是我今后学习工作中的一笔宝贵财富。

在这里，特别感谢已经离开公司财务部门的小孙，还有技术部门的小何、小陆，在过去两年多的时间里，对我的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。感谢所有给予过我帮助的同事们。最后，感谢单位对我的培养和照顾，将来无论什么时候，我都会为自己曾经是上海环境xx投资有限公司的一员而感到荣幸。祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!

此致

敬礼!

申请人：某某某

二〇一x年八月八日

第四篇：求职信邮件怎么写

一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行;为便于扫描，每条信息独立成行最好。

二、日期低于联系方式两行，靠右边;提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。

三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。

四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。

五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。

六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。

七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。

尊敬的xx公司领导：

您好!

我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。

我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业;曾在上市公司担任2年财务经理;目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁;本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。

我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：xxxxxxx

感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料!

此致

敬礼

xxx

xxxx年x月x月

尊敬的人事部经理：

您好!

我是河海大学的一名即将毕业的本科生。(点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。)非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。

(点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。)

可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位?关于这个问题，我有如下说明：

(点评：让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。)

1，我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如：软件工程，java编程等，还有很多工商管理的专业课程，如：企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。