建筑企业办公室职责

建筑企业办公室职责（通用14篇）

篇1：建筑企业办公室职责

建设有限公司

综合办公室职责

综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：

一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。

二、负责管理公司印章使用审批流程。

三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。

四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。

五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。

六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。

七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

九、负责公司职工午餐的管理工作。

十、负责公司日常会议、接待工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室制

（2017试行稿）

建设有限公司

综合办公室工作流程（2017试行稿）

一、日常公文印发流程

签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿 → 部门负责人初审 → 总经理终审 → 印章流程 → 印发

二、印章使用审批流程

签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。

审查文件用途 → “钉钉”多级审批 → 签章 → 留存电子版文件

三、证照使用流程（携证外出）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途 → “钉钉”多级审批 → 领用人登记领用 证照归还：核查证照真实完整性 → 注销记录

四、办公设施、办公用品购置、领用流程

物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。

购置：需求部门申请 → 核实库存 → “钉钉”多级审批 → 采购 领用：需求申请 → 核实库存 → “钉钉”审批 → 发放

五、人事管理工作流程

全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。

招聘：简历初审 → 集中面试 → 商讨确定聘用人员 → 通知上岗 离职：核实离职原由 → 填写离职申请 → 上报公司领导 → 办理结算

六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间 → “钉钉”审批 → 领用 归还：核查车辆完整性 → 注销记录

篇2：建筑企业办公室职责

二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;

七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

篇3：建筑企业办公室职责

关键词：国有建筑企业,办公室人员,文书写作水平

国有建筑企业办公室在国有建筑企业发展过程中发挥着重要的作用。公文处理在日常工作中占有重要地位, 办公室人员的文书写作水平关系到办公室工作的整体水平。文书工作是企业办公室工作的重要组成部分, 是一项政治性、服务性、技术性很强的工作。文书工作对及时传达、贯彻党和国家的各项政策法令, 互通情况, 处理问题, 交流经验, 传递信息, 提高工作效率等都具有十分重要的意义。它对企业实施科学决策, 强化各项管理, 搞活生产经营, 疏通业务关系, 增强企业生机和活力等具有重要的地位和作用。一个单位、一个部门文书工作能否搞好, 很大程度上取决于文书工作人员素质的高低。

一、办公室人员文书写作水平在国有建筑企业办公室工作中地位和作用

1) 办公室文书工作是国有建筑企业实施有效管理的重要手段之一。国有建筑企业为了履行自己的职责, 除对自己职责范围内的工作进行决策之外, 更重要的是实施有效管理。企业无论是了解情况, 还是履行职责, 都要借助于文书工作这一手段。

2) 办公室文书工作是联结、协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。

3) 办公室文书工作直接影响到企业档案管理的质量。国有建筑企业文书档案主要来源于文书。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录, 是国有建筑企业持续发展必不可少的信息财富。

科学的办公室文书工作是实现国有建筑企业管理科学化的一项基础性工作。国有建筑企业文书工作不单单是收收发发, 写写编编, 仅仅停留在事务工作方面, 它与国有建筑企业的兴衰也有着极为密切的关系。办公室文书工作的重要地位要求必须提高办公室文书人员的写作水平。

二、国有建筑企业办公室人员应具有的素质

1) 要具备较高的政治素质和道德修养。办公室文书工作反映企业的基本素质, 是一项政治性、思想性、业务性很强的工作, 必须要有坚定正确的政治方向。用马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论武装头脑, 不断改造自己的人生观、世界观和价值观。

2) 三是要具备较高的业务素质。在具有较高的政治思想和职业道德素质的同时, 还要具有较高的业务素质, 才能成为称职的文书工作人员。在不同部门、不同岗位上工作的文书工作人员, 对业务素质的要求有所不同, 但总的说都应具备专业知识和熟练的业务技能。

3) 是要具备较高的文化素质。文书人员经常和文字、文章打交道, 所涉及的内容包罗万象, 所涉及的领域十分繁杂。同时还要具备其它学科知识。诸如历史、地理、政治、经济、法律、企业管理等各方面的知识, 这样在工作中才能充分发挥出自身的作用。

三、提高国有建筑企业办公室人员的文书写作水平的途径

1) 加强政治素质和道德修养的建设。对文书工作人员的思想政治工作不可放松, 要有效利用各种形式。如开办培训班, 组织政治学习, 针对国际、国内政治经济形势开展讨论活动等。政治素质方面的教育培训需注意两个方面。一是要有针对性, 针对文书人员中所普遍存在的问题、思想模糊认识等。二是及时性, 发现思想上、价值观上出现不正常苗头, 要及时帮助和引导。找出根源, 把矛盾迅速化解。道德修养建设方面要注重培养对企业兴衰发展的责任感和主人翁意识。强化事业心教育, 对工作中的积极表现给予精神上的鼓励与支持, 对消极现象要批评指正。

2) 加强系统培训。一个企业要发展, 就需要加强对干部职工进行技术业务培训, 提高干部职工队伍素质。当前办公自动化的要求, 办公室人员必须掌握新的技能, 如电子计算机的开发利用, 各种先进设备的使用、保养方法等等。因此, 加强对现有的文书工作人员进行系统培训显得尤为重要。一方面要鼓励文书工作人员参加函授、业大、电大文书专业的系统学习, 接受正规教育。另一方面, 要把对文书工作人员的培训, 纳入企业干部、职工培训总体规划之中, 有计划、有组织地进行培训, 力争在短时间内对现有文书工作人员全部轮训一番, 并根据工作需要, 选送一些人员参加更高层次的专业培训。在搞好技术业务培训的同时, 还要搞好政治理论、思想品德教育, 使文书工作人员素质得到全面提高。

3) 加强业务指导。加强文书工作的业务指导, 可以更有针对性地解决文书工作中存在的问题, 促进文书工作人员素质的提高。通过文书指导, 及时纠正文书工作中存在的问题, 使文书工作人员坚持高质量的工作标准。在指导方式上, 可采取会议指导, 贯彻上级有关要求, 使文书工作人员及时把握工作重点;办班指导, 主管部门针对共性问题, 通过举办培训班、研讨班等加以解决;重点指导, 对问题较多的单位和素质较低的个人派专人进行指导、帮教, 使其尽快整改;交流指导, 通过举办经验交流会, 现场观摩会等形式, 推广好的单位及做出突出成绩的个人的经验, 使文书工作人员学有目标, 赶有方向, 增强提高素质的紧迫感。

4) 加强实践锻炼。没有经过系统教育培训的同志, 通过自己不懈的努力、刻苦自学, 严格训练, 也可以逐步掌握文书工作专业知识, 成为胜任本职工作的优秀文书人员。经过系统教育、培训的同志, 也需要有一个再实践、再认识的过程, 真正做到把理论同实践有机地结合起来。各单位还应该通过举办文书专业的各种竞赛, 调动学习的积极性。比如举办文书管理竞赛、打字竞赛、计算机操作竞赛等等, 有利于文书工作人员素质和文书工作水平的提高。

综上所述, 文书工作在国有建筑企业中占有十分重要的地位, 提高文书工作人员素质, 提高文书工作水平, 对于促进企业的发展与进步具有十分重要的意义。各级领导都应重视文书工作人员素质的提高。所有从事文书工作的同志, 都应该勤奋学习, 努力工作, 不断提高自身的政治思想素质和技术业务素质, 争做一名合格的文书工作人员。

参考文献

[1]康志仁, 庞志东.关于改革县直机关文书档案保管期限规定的思考[J].黑龙江档案, 1995.

[2]岳海翔.公文写作怎样正确运用事例[J].办公室业务, 1994.

篇4：建筑企业办公室职责

摘要：企业办公室是企业进行综合管理的主要部门，担负着包括企业管理、协调以及外联的重要任务，不仅体现内部上下级信息传达的重要职能，更是企业形象的直接体现。因此，建筑企业办公室工作效率的水平直接影响了企业政策的制定、执行以及效率。据此，本文在科学认识办公室工作职能的基础之上，对我国建筑企业的办公室工作问题进行了有效的分析，以改正并提高的原则制定了相应的措施，希望可以为建筑企业提高办公室的工作效率形成一定的帮助。

关键词：办公室；工作效率；措施；建筑企业

建筑企业的办公室工作内容所涉及范围加大，综合性也很强，尤其在面对繁杂事务和任务中，发挥非常重要的作用，对于整个企业的运行具有重要的现实意义。尤其是我国在进入市场化改革的深层次阶段之后，市场竞争的复杂性和激烈程度都被进一步扩大，竞争的领域也有传统的技术竞争不断扩大到了企业理念、管理制度以及组织体系等许多方面，然而作为建筑企业运行枢纽的办公室工作也因此需要做出更高的工作水平来应对来自于市场的要求，然后在激烈的市场竞争占据有利的地位。一个运作良好的建筑企业能够抓住机遇，能够合理处理上级跟员工的关系，能够设计并推广客户需求的建筑产品，但是这些能否做到，关键要看建筑企业办公室是否起到了应有的作用。

一、办公室在建筑企业运行中的地位和作用

（一）办公室是建筑企业运行的纽带

在建筑企业不断革新的时代，建筑企业的办公室职能也在不断的变化和发展，其对于企业发展方针和改革政策的贯彻执行具有重要的意义。而且，建筑企业办公室所应当具备的工作职能也不再局限于原来的信息交互，而是发展到了对于企业其他部门的职能协调和功能完善之上，虽然其处于平级关系，但其所需要处理的范围和职能作为却是其他部门无法比拟的，尤其是在办公室的横向协调作用。

（二）办公室是建筑企业的窗口

建筑办公室除了需要处理企业内部的信息交互之外，也是对外信息披露的重要关口，是企业外部信息的交流中心以及联络站。因此，企业办公室的精神、文化和思想便是整个企业的重要代表，办公室工作效率和工作形象直接影响到建筑企业在行业、市场以及社会中的形象。

二、目前我国建筑企业办公室存在的问题

就我国目前建筑企业的现在来看，其办公室主要承载的是一个检察和督促的作用，并且对各级的信息进行传达和沟通，体现了管理层的指挥职能，也体现了其自身的协调和联络的枢纽作用。但是，就其现状而言，我国建筑企业的办公室管理工作还存在不少的问题，虽然取得了一定的工作成效，但是其还存在不少的问题。

（一）工作缺乏对于自身职责的理解

办公室是企业领导层决议传达的重要途径，其长期处理管理层的领导之下，导致不少的办公室人员错误理解自身的职责，过于突出企业管理层的领导作用，忽略自身的自主性，其工作出现了懈怠情绪，过于依靠来自于管理层的引导和指示，导致了办公室工作缺乏主动性，长期被动工作也让企业办公室的部分职能缺失，尤其是处理突发问题的能力。长久下去，一旦发生突发事件，必然会因为短期难以处理而引发连锁性负面影响，这也是大多数建筑企业所不愿意看到的问题。

（二）缺少有效的监管

建筑企业的办公室工作往往具有很大的自主性，也需要这种自主性来突出人员对于问题的解决能力。但是，部分人员错误理解了这种自主性的根本所在，因此，借此机会来放松自己，疏于职守，导致正常的办公室工作难以高效运行，加大了成本投入，影响了整个企业的工作效率，甚至是企业的风气和对外形象。

（三）管理手段相对落后

建筑企业由于自身的特殊性，所以往往在施工技术和工艺加大投入。然而，正是由于对于现场施工的重视往往会造成管理的放松，体现在其办公室的管理之中则是管理模式和管理手段过于落后。在知识经济时代，计算机管理已经发展到信息管理的程度，以云技术和大数据为主导的功能正不断刷新着管理的模式，如果企业的办公室管理无法紧跟时代发展的步伐，必将落后于行业的发展水平，弱化自身的竞争力，影响企业的生产的发展。

三、提升我国建筑企业办公室工作效率的措施

（一）制度化

俗话说：无规矩不成方圆。新世纪的企业办公室工作也需要进行强制度化的建设，建立全方位多层次的制度管理体系。首先，制度的建立需要结合良好的实际基础，需要具有针对性和实用性，建筑企业是一个进行现场施工的企业，任何工作都在现场工作的基础上开展的。因此，建筑办公室工作要适应该行业的热点，其制度的建设也必须要依照这一种特性，并以此不断完善其运行的机制。第一是建立日常工作制度。由于办公室工作所针对的事情是复杂而且混乱的，因此在开展办公室工作的过程中必须对这项问题进行认真的梳理，将所涉及各项工作的内容和要求都进行制度化的约束和划分，明确其责任和权益的分配，防止多头管理、交叉管理以及管理空白等问题的出现。不断的完善制度，杜绝推诿和扯皮现象的出现，实现团队内各成员的写作能力。第二是认真落实制度的执行。这需要企业各基层各单位员工进行认真的制度培训，尤其在新员工入职时的培训，以此对员工的规则意识进行提高，保障其工作和行为的标准型。第三还需要对于员工进行必要监督。不仅是上下级的监督，还有评级监督、部门监督以及社会监督，如果建立的体制得不到有效的执行，那将是一纸空言。第四是激励机制的建立和完善。赏罚分明有助于体现企业的公正性、透明性，也有利于提升员工的积极性，有效提高建筑企业办公室的工作效率。

（二）标准化

建筑企业办公室标准化则是指形成一套可以共同使用的规则规范办公室内部的工作。以往办公室工作正是由于缺乏这一部分的标准，而是依靠传统的经验完成对于标准的传述，人为因素巨大，这也是工作稳定性难以保障和质量效率双重性底下的重要原因。开展标准化管理则可以对这一问题进行有效的解决，正是基于工作实际的改进才可以实现对于工作效率的提升。首先要明确具体的事项。因为标准化作业是一项十分系统的要求，需要建立在对建筑企业办公室各项工作全面梳理的基础之上，规范每个细致的工作流程，保障各个流程在各个方面都可以有规则和标准可以依照，每个人员每个岗位都规范可以依靠，保障相关岗位之间的协调性，完善其信息交流的过程，相关从业人员外部激励机制等得到明晰。第二是具有可操作性。标准化的根本目标是为了工作可以高效、高质量的开展，因此，标准化要求的制定也需要按照工作的实际情况来制定，具有明确的导性和可实施性。第三则是需要所有人员参与。这也是标准化的根本要求，因为办公室工作的实质便是要求各个岗位的工作人员进行有效的参与，加强其各部分之间的协调性，让其在认清自身崗位责任和要求的同时，制定标准并在实践的过程中不断的发现问题，不断的改进体制，最终实现统一。

（三）信息化

21世纪是互联网的时代，是信息的时代，是大数据的时代，更是高新技术成果不断应用到实践工作中来的时代。也正是这些技术应用所引发的信息革命给全球市场带来了巨大的发展动力，但也促进相互之间的竞争加剧，在对传统的办公和生活方式产生了巨大冲击的同时，更促进了新模式的产生和新行業的产生。然而，建筑企业办公室作为整个企业运行的中心枢纽，不仅仅是企业信息交流的中心，也应当是这部分改进和完善的排头兵。不应该墨守成规、因循守旧，这只会企业的功能落后于先进的信息发展浪潮。因此，建筑企业的办公室应当不断的强化信息化建设，以此促进建筑企业办公室的协调性、信息交互性以及管理职。其结果不仅仅是体现了效率的提升，还包括了工作成本的节约，更重要的是以此促进了信息化建设，以革命性的技术提高了信息处理效率的革新，在提高服务质量，也促进企业办公室科学的发展。第一是优化信息的获取和传播。因为企业的发展和经营在信息时代都变成无数短暂、稍纵即逝机遇累积的结果。办公室作为建筑企业运行的中心和枢纽，首要便是加强信息化的建设，以视频网络和运输局等手段促进企业信息的收集，大量数据的分析和报告，管理层的快速决策，为决策提供科学、有效、真实的信息，并将领导决策快速的下达到企业各部门、各驻外子公司以及相关员工，保证执行者有充足时间来实施。

结束语：

在市场化经济不断发展的今天，建筑企业只有不断的改进办公室工作所存在的问题，不断提升其对于整体工作的协调和沟通职能，才能拥有良好、健康和积极向上的办公环境，才能更好地协调和管理企业，才能处理好各个部门之间的关系，为企业的发展奠定内部基础，才能在日以激励的市场竞争中占据有利的地位，推动企业的发展。

参考文献：

[1]程芳.建筑企业办公室管理概述[J].经营管理者，2012，24：226.

[2]董峰文.浅谈提高企业办公室工作效率的方法[J].办公室业务，2014，01：12.

[3]邓静，王雪郦.关于如何提高企业办公室工作效率探讨[J].办公室业务，2014，09：7-8.

[4]王利军.论如何提升企业办公室的工作效率[J].办公室业务，2013，21：13.

篇5：建筑公司办公室主任岗位职责

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

篇6：建筑企业办公室职责

2.  负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、  请示、通知等函件;

4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;

5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

6.  根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关  的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

9. 负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

11. 负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

篇7：企业行政办公室职责

2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

3.服务客户，维护好客户关系。

篇8：建筑企业办公室职责

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪, 任务十分繁杂, 不仅要一丝不苟地抓好各项具体工作, 更要突出重点、扭住关键。从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

(一) 综合协调谋全局。

加强综合协调, 是维护单位高效运转的现实需要。协调工作抓得好, 办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差, 就会影响办公室正常运转。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事, 统一筹划工作, 提升工作效能。

(二) 参谋助手求高度。

办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置, 在力求高度、不断创新上下功夫, 参在点子上, 谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和本单位的中心工作, 准确、全面地反映本单位的工作思路、主要措施和实际效果。二要突出重点抓调研。始终抓住本单位工作的重点、领导布置的主要工作, 认真搞好综合性调查研究, 积极为领导提供决策依据, 总结实践经验, 不断提高办公室的参谋服务水平。

(三) 督促检查重实效。

办公室人员要牢固树立抓落实的意识, 始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去, 不能走过场、摆空架子, 更不能虎头蛇尾, 不看结果;要坚持原则, 切实增强督查实效。要做到领导布置的工作有检查、有督促、有实效, 确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

做好办公室工作, 关健是要树立争一流、创品牌的目标, 精益求精、规范高效, 努力在办理的每件事中体现自己的最高水平。

(一) 开拓创新出精品。

办公室工作必须与时俱进、开拓创新。办公室按照工作要求, 多出精品、少出次品、不出废品, 用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务, 使各项工作真正成为“马前卒”“真招数”“新品牌”。

(二) 超前运筹求主动。

办公室工作要做到知之在早, 思之在先, 谋之在前。现在领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严, 如果办公室人员不自加压力、抢抓主动, 就很难跟上领导的节奏, 就不可能搞好服务。办公室同志要有“抢”的意识, 服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前。

(三) 规范运转零失误。

办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽, 哪怕是一点点疏漏, 都可能产生严重的问题。因此, 办公室工作一定要“严”字当头, 在细节上下功夫, 努力做到大事不含糊, 小事不马虎, 确保领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识, 始终坚持举轻若重的原则, 严格按规定及时处理好各项工作。

三、立足本职提高素质

办公室是企业面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质, 直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育, 努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

(一) 坚持从整顿入手, 加强作风建设。

要切实加强办公室干部队伍作风建设, 努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”。要不断强化服务意识, 端正服务态度, 落实首问责任, 做到来有迎声、问有回声、走有送声, 塑造诚挚热情形象。

(二) 坚持从管理入手, 加强制度建设。

做好办公室工作, 首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际, 立足当前、着眼长远, 建立和完善办公室工作制度, 使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要不断完善工作程序, 强化内部管理, 确保各项工作职责分明、有章可循, 真正做到用制度管人, 按制度办事, 努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

(三) 坚持从学习入手, 加强业务建设。

篇9：建筑企业办公室职责

关键词：建筑企业;财务经理;管理职责;效率

建筑企业，财务经理的管理职责非常重要，同时要注意效率的提升，才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法，都需要按照制度与规则进行。

一、建筑企业财务与项目资金管理

对于大企业来说，管理模式要非常完善，包括：营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管

理等等。对于小型企业来说，则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说，个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门，负责整个公司的资金统一管理，公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理，任何项目和个人无权自行收付，具体包括，所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据，汇入公司指定账户，分公司保证项目资金专款专用，严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。

二、财务经理职责与管理权限分析

一般情况下，建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支，须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案；组织会计人员的业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定；参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。

三、关于提升资金、现金、费用管理效率

财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。

另外，财务经理需要按照要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。

参考文献：

[1]刘成木:论施工企业财务支付风险的防范。科技经济市场[J]，2006，（4）.

[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J]，2005，（4）.

篇10：企业行政办公室职责

2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

篇11：企业办公室秘书职责（精选）

2.跟进物业工程合同等相关事宜

3.负责配合人力部门的考勤制作、集团内部通讯传达等工作

篇12：企业办公室工作职责1

1、在乡党委、政府和分管副乡长领导下，贯彻执行党和国家有关乡镇企业、非公有制经济的法律、法规和政策，依法对乡镇企业、非公有制经济进行管理。

2、宣传贯彻执行党和国家有关发展乡乡企业、个体私营经济的各项政策和法规，积极为企业提供科技、信息等服务。加大招商引资力度，通过各种途径和渠道不断吸引大规模、高科技、外向型项目。

3、制定乡镇企业、非公有制经济发展规划、计划，指导乡镇企业、非公有制经济按照国家产业政策调整产业结构、产品结构和企业布局，引导地区间经济技术合作。

4、负责乡镇企业的生产管理和财务管理。并指导、监督个体私营经济的生产经营和财务管理。因地制宜地制定新产品开发项目，并组织实施。

5、协调乡镇企业、非公有制经济与综合经济部门、专业经济管理部门、执法监管部门的关系，依法对企业进行监督，维护企业合法权益。

6、抓好乡镇企业的安全生产工作，定期开展安全生产检查，发现安全隐患，及时处理。

7、负责全乡劳保工作，重点监管企业劳动合同签定情况和做好城镇居民医疗保险参保工作，维护劳动者合法权益。

篇13：建筑企业办公室职责

一、提高自身建设水平

作为政府办公室的工作人员, 首先要树立大局意识, 要增强顾大局、识大体的岗位责任意识, 要不断加强自身能力的培养以及公务员素质的提高;其次要提高服务意识, 协调处理好各个部门的服务工作;再次, 搞好各个部门的党政文件的学习工作, 办公室是政府机构的中心, 在任务重、工作人员有限的状态下, 要想提高职责水平, 完成每一项艰巨的任务, 就要做好人员安排和工作分工, 加强彼此的协作和互助, 积聚所有的优势力量, 做到严抓重点工作;最后, 要完善政府部门的监督工作, 要对各个部门的工作落实情况严格检查, 督促各个部门及时、高效地完成工作任务。

二、创立先进制度, 使政府部门工作有依据可循

政府办公室工作人员首先要具有超前谋划的工作意识, 只有这样才能掌握工作的主动权, 做好超前预测才能对接下来工作的展开做好准备, 保证各项工作有条理、有秩序地展开。还要提高战略谋划水平, 要想做好政府的办公室工作, 不仅要关注行政关系以及国内外的形式变化, 还要能够把握时代的发展, 要以开阔的眼光, 全局的战略意识有针对性、有侧重点地展开工作。

要加强统筹协调机制建设, 为了充分发挥政府办公室的职能, 就要理清各方关系, 利用各种力量来促进各项工作的落实。第一步要做好各个部门办公室内部人员与工作的协调工作;然后做好与相关民政部门的沟通与联系工作, 对于上级民政部门要多加请教, 多加汇报, 对于下级民政部门要多多加以指导和协助;最后, 要做好与其他行政部门的沟通与交流工作, 及时解决问题, 提高工作效率, 与其他行政部门一同完成好各项工作。

此外, 还要做好应急处理工作。最近一些年来, 有关政府部门的突发事件持续增多, 包括人民群众的网上检举、利益诉求等都为政府办公室的工作带来了极大的考验。在这样情况下, 政府办公室部门必须加强应急事件的处理能力, 例如:每当社会上发生一个热点事件时, 政府部门首先要做网上舆论监督的工作, 加强对网络运行情况动态监测, 对于不符合事实的信息与对大众不利的信息要及时处理, 要严格禁止不良消息的

责任编辑:曹娜

传播, 掌握言论发表的时机, 掌控话语的主动权, 控制不良信息对社会带来的危害。

三、完善公务员队伍建设

在政府办公室工作的人员是履行各项工作的主体, 所以, 提高政府工作人员的工作水平, 完善公务员队伍建设, 对于政府办公室的自身建设与职责水平的提高具有重要的作用。

要想保证整个政府办公室人员的素质与水平的提高, 政府办公室的领导首先就要做好示范带头作用, 树立谦虚谨慎的工作作风。作为政府部门的领导要经常进行自我反思, 对于自身的错误展开批评与自我批评, 积极学习他人的优点, 热心听取他人的意见和建议, 为其他工作人员树立榜样模范作用。

作为政府办公室的工作人员要时刻明确自身的任务与职责, 对于自身的本职工作要做到尽职尽责, 认真细致地做好每一件事, 高效地完成每一项任务, 力求把工作做到精益求精的程度。

要加强自身的作风建设, 树立求真务实的工作作风。作为一名政府办公室的工作人员要时刻铭记自身担负的职责与功能, 要树立全心全意为人民服务的责任意识, 严格自律, 求真务实, 不滥用手中的职权谋取私利, 要知道权利是人民赋予的, 要合理利用手中的职权为人民服务。还要加强办公室工作人员的团结合作, 形成和谐的办公气氛, 切实做好每一项工作, 做一名忠实的人民公仆。

四、总结

政府办公室建设水平与职责水平直接关系到政府的威严和信誉, 要严格加强政府办公室的建设水平, 以正确的指导思想来开展各项工作, 建立科学完善的制度, 加强公务员队伍建设, 以积极的态度, 谦虚谨慎、求真务实的工作作风全心全意为人民服务, 正确发挥政府部门的工作职能。

摘要：政府是国家的行政机构, 政府办公室是政府的综合办事场所, 它的主要职责是向下传达命令, 协助各方工作, 联系各项事务, 解决人民群众所反映的问题等, 政府办公室工作是围绕经济建设这个重心展开的, 在促进我国经济发展、社会和谐稳定等方面发挥了积极作用。政府办公室工作效率与服务水平直接影响着一个部门的形象。本文针对政府办公室的自身建设与职责水平展开讨论, 分析了政府机关应该如何加强自身建设, 提高自身的职责水平。

关键词：政府办公室,自身建设,职责水平

参考文献

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[3]徐英, 杨远芳.打造学习型团队, 提升医院办公室整体战斗力[J].魅力中国, 2010 (23) .[3]徐英, 杨远芳.打造学习型团队, 提升医院办公室整体战斗力[J].魅力中国, 2010 (23) .

[4]王凡.探析办公室领导工作的艺术方法[J].工会博览理论研究, 2010 (4) [4]王凡.探析办公室领导工作的艺术方法[J].工会博览理论研究, 2010 (4)

篇14：办公建筑节能设计研究

关键词：办公建筑、节能设计、环境保护、能源

一、引言

目前，随着世界经济的高速发展，能源的消耗需求量不断增加，出现了严重的能源危机。同时，由于在消耗矿物能源的同时会产生环境污染和破坏，导致全球气候变暖等问题。而随着中国经济的发展和崛起，在加快城市化建设的进程同时，面临严重的能源危机。与此同时，我国人口众多，建筑建设需求巨大，产生了巨大的建筑能耗。而目前，我国建筑节能发展起步较晚，而且办公建筑节能几乎刚刚开始，迫切需要完善并提高我国办公建筑节能技术。本文的主要目的是分析办公建筑的特点和能耗特性，提出一套系统性的节能措施，用于提高办公建筑节能效率，从而改善办公建筑的室内环境。

二、办公建筑特点分析

1、现有办公建筑及节能特点

当前，现代化的办公建筑普遍应用外围保护结构。外围结构在办公建筑建设中应用较为普遍，类型繁多，技术复杂。目前，应用较多的办公建筑技术较多，相对较为完善，而且节能对象和普通居住建筑类似，更多的依赖于建筑内部的设施设备，对于自然能源的利用程度匮乏。但是考虑到办公建筑的特殊用途以及复杂性和多样性，办公建筑整体节能设计和普通居住建筑相比，难度更大。

2、当前办公建筑能耗特点

当前，我国的企事业单位、政府机关等相关单位都普遍使用独立的办公建筑，大约一半及以上的工作人员依赖于办公室办公，因此逐步成为目前能源消耗的大户。而随着经济的快速发展以及人们对生活水平的高要求，这就加重了办公建筑能源消耗。目前，在建筑建设领域，更多的是注重建筑的审美特性以及舒适度，缺乏合理的节能设计观念，整体节能水平较低，大部分片面强调外围围护结构的节能设计，缺乏系统化的节能理念和技术。

三、办公建筑节能设计

通过对建筑节能进行系统化的分析和研究，可以知道影响建筑节能的因素主要包括：建筑设计、服务设计、能源消耗需求等。需要说明的是，办公建筑外围围护结构也是节能设计中需要考虑的重要部分，其中选址、体型、自然条件、周边环境等办公建筑节能都有较大的影响；同时也要考虑基础服务设施和能源消耗需求对节能设计的影响。因此，可以从下述几个方面来设计办公建筑节能系统。

1、办公建筑整体节能规划

建筑设计总体规划是节能设计的基础，决定了办公建筑建设的环境条件。比如，自然环境提供了阳光、水分、土地、风等资源，可以充分利用现有自然资源，从而实现节能、环保的目的，而这也是节能规划设计的重要基础条件。节能规划设计原则是获取充足的光照，避免主导风向，实现自然通风、冬暖夏凉的目的。

（1）选择建筑基地

选择建筑基地就是要充分考虑到建筑方位、周边风力、风向、周边土壤条件、水体条件等因素，根据这些影响因素选择合适的建筑基地。

（2）充分利用太阳能

当太阳照射到办公建筑的外围玻璃时，可以给室内提供热能；同时阳光照射到建筑墙壁或者屋顶都可以提高室内的温度，减少热能损失。当然，外围围护结构在白天可以存储热能，到了晚上可以释放热量，减缓室温下降。

（3）合理组织通风

在寒冷的地域，要避免不利的风向口。在整体规划设计中，要合理安排风口方向，引导自然通风，整合办公建筑群体的组合特点，从而实现避风节能。在炎热的地区，要引导自然通风，这样降低空调的使用率，从而创造舒服的办公环境。

2、建筑空间区域划分及节能设计

设计合理的办公建筑空间区域划分布局不尽有利于优化办公环境，同时也有利于设计节能系统。参考建筑热工环境条件，可以考虑下述几个方面：

（1）合理化分区

在办公建筑设计过程中，考虑到房间的用途，对应的能耗需求也不同。所以，在节能设计过程中，要充分结合区域划分特性。比如，可以考虑将“热需求”的房间区域划分到一起，而将“冷需求”的房间区域划分到一起。通常，将“热需求”的房间安排在采光良好的地域，而将“冷需求”的房间区域布置到阴暗、通风查的区域。

（2）设置温度阻尼区域

为了保障办公室的舒适程度，满足热需求和冷需求，可以在温度阻尼区域。即，在办公室和对外空间设置温度过度地带。对于内部的办公室而言，可以减少办公室的辐射热损耗，有可以过度冷风渗透，减少渗透热消耗。这有利于办公室冬夏两季使用空调。

（3）合理设置办公室大小

相比而言，小空间的办公室更节能能耗，而且有利于提高小空调的运行效率。如果沿用传统的集中式空调系统，不利于实现区域自控，而且消耗的电能更多；同时，小空间的办公室整体上可以节约经济成本。

（4）改善门厅热环境

在办公建筑中，外部的大门一般是频繁的开启的，这就容易导致冬季冷空气的渗入到室内，导致热空气丢失，增加了供暖的能耗。而且随着室内外空气的对流，导致外部大门和室内空间的过度地带处于不稳定的热状态，达不到供暖的要求。因此，需要改善外部大门的开闭环境。通常，可以设置门斗，就可以避免冷空气的渗入，达到节约能源消耗的目的。

3、充分利用新能源

现有的矿物能源是有限的，如何充分利用新能源同样可以到达节能环保的目的。而且矿物能源是有限的，如何开发并利用新能源显得迫在眉睫。在办公建筑节能系统设计中，可以充分考虑到自然能源的利用。

四、办公建筑围护结构节能设计

（1）实体外墙节能设计

传统的建筑设计普遍使用单一的建筑石材，现在办公建筑则引入了复合型的墙体，不仅热工性能佳，已经在现代建筑墙体建设中占据主导地位。实体外墙是办公建筑的外围的保护结构，具有良好的热阻性能和热惰性能，实现保温、蓄热、隔热相关功能，从而有利于办公环境内部节约能耗。而是用新型的复合墙体，具有构造简单化，施工方便、保温等优势。

（2）外窗节能设计

在办公建筑外部，外窗节能设计也很重要。外窗除了要实现采光、通风等功能以外，还要考虑到包围特性和隔热特性。外窗是维护结构中的重要部分，而且外窗的热损失占据了一半的水平。因此，需要控制窗体和墙壁的比例来减少热损耗。具体来说，可以从下述几个方面来考虑，即：（1）提高玻璃的保温特性和隔热特性。（2）提高窗边框的保温特性和隔热特性，同时使用薄膜材料。

（3）遮阳节能设计

在办公建筑中，如果开窗的面积比较大，那么在夏天强烈的阳光射入办公室内，导致室温持续升高，会加大空调冷能能耗。与此同时，大面积的玻璃窗容易导致眩光，因此需要改进遮阳设计。

（4）屋顶节能设计

在办公建筑中，也要考虑屋顶节能措施。屋顶主要用于保温、隔热以及防水灯。屋顶在整个办公建筑中占据了较大的外围围护结构，如果保温及隔热性能差，那么对于整体的节能设计来说是失败的。对于屋顶节能设计，主要考虑下述几个方面：屋顶设置通风通道、屋顶架空、屋面绿化等。

五、结语

在现代化办公建筑节能设计时，要充分考虑到建筑基地周边的自然条件和自然资源并加以充分利用，同时也要从整体出发，设计科学的、系统的节能设计方案，才能实现最大化的节能效益。通过研究和设计办公建筑节能设计措施，有利于节约能源，从而达到节能环保的目的。

参考文献：

[1]　李洋.我国建筑节能设计现状及其问题探析[J].商业文化（上半月）.2011（07）

[2]　马敏崇.刍议做好建筑节能设计中的相关设计工作[J].中国新技术新产品.2011（01）

[3]　李志强.建筑节能及其在建筑设计中的应用[J].科技信息.2011（07）

[4]　胡毅.浅谈如何做好建筑节能设计[J].赤峰学院学报（自然科学版）.2011（08）