行政办公室主任职责

2022-09-03

第一篇:行政办公室主任职责

行政办公室主任岗位职责

(1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

(2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

(3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

(4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

(5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

(6) 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

(7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。

(8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件 的审核。

(9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

(10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

(11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

(12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。

(13) 负责酒店印鉴的管理。

(14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

(15) 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

(16) 按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

(17) 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

(18) 负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

(19) 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

(20) 根据酒店经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

(21) 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

(22) 负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

(23) 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

(24) 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

(25) 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

(26) 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

(27) 费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算;

② 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

(28) 员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作;

② 参与对本部门新员工的招聘工作;

③ 落实对本部门员工的培训工作;

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。 (29) 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

(30) 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇二:行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下,协助校长拟定工作计划,起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息,为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录;做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度;督促文件的使用并做好记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。 178 教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划,合理安排教学活动,加强教学的日常管理,提高教学质量。

2、制定教学计划,安排教学教研工作周历表,负责编排课程表,时间表、周活动表,保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会,了解教学上存在的问题,并及时反馈,提出改进意见。

4、严格执行请假制度,对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试,及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理,搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作,保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理,督促、检查。鼓励教师进修,提高教学能力。

9、了解教学信息,更新教学观念。负责教材的征订调整,确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时,配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门,其常规工作及职责如下:

一、负责全校德育工作:

1、在分管德育工作的校长领导下,组织全校德育工作,努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法,努力探索新时期德育工作规律,努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。 179

5、组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系,做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式,对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长,安排年级组长、班主任工作:

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划,检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议,组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作:

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。 教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下,接受上级教研部门业务指导,以应用研究为主,服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围:

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划,提交学校决策,负责指导实施。 180

3、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状,提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利,发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作,动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的生活,全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告, 审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算, 提出意见和建议,并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、 奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案, 以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部,定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益,定期收集教职工意见和建议,做好群众工作,并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。 181 现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合,完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门,搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下,与校内各相关部门相互配合,完成电化教育工作,其主要职责:

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成,成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加,并有一名熟悉电教业务,有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划,组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动,并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

182篇三:003办公室主任(行政经理)——岗位职责书

《岗位职责书》编写目的:

1、满足公司规范化发展的需要,使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范,使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内;

2、指导我们的工作,尤其是新员工,提前根据工作中可能出现的各种问题,迅速查找到工作标准,以保证工作品质;

3、作为各岗位新员工的培训教材,全面、详细、准确而生动;

4、作为公司考核员工的参照标准。

一、基本资料

二、工作联系

三、工作目标(岗位概述)

在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。

四、职责权限: 工作内容与职责:

1、公司规章制度管理:

(1)主持编制公司行政管理规章制度,并报上级领导审批;

(2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善。

2、行政办公事务管理:

(1)拟订公司的工作计划、总结等文稿;

(2)对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈; (3)管理办公室日常工作。

3、行政性资产管理:

(1)协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算; (2)组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点; (3)定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。

4、行政后勤管理:

(1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;

(2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理,确保公司办公环境的整洁。

5、行政费用管理:

(1)编制公司行政费用预算,监督预算的执行情况;

(2)严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

6、内外关系协调:

(1)负责公司各部门的综合协调工作;

(2)组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。

7、分管部门管理:

(1)监督、检查所辖部门各项工作的执行情况;

(2)负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及考核等工作。 权责范围:

1、下属人员的考核权、指导权、分配权;

2、下属人员的违纪、违规纠正权;

3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

4、对办公材料、设备采购的审查权;

5、对相关文件的审查权。 重点考核项目:

1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理;

2、及时上传和下达公司的文件和规定,并检查落实执行情况;

3、iso9001体系审核中,所维护的程序无重大不合格项;

4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效;

5、有效服务各职能部门。

五、任职要求:

1、基本要求: a)26-35岁;

b)思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排; c)工作认真负责、善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

2、教育要求:

专科以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。

3、技能素质要求:

熟悉国家相关法律法规;

熟悉现代企业行政管理流程、方式。

4、工作经验要求:

具有3年以上相关岗位工作经验。

第二篇:行政办公室主任岗位职责

1、 负责对员工考勤工作的管理;

2、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

3、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

4、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

5、 负责公司文件的管理工作;

6、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

7、 负责公司外围环境卫生的管理;

8、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

9、 负责员工食堂工作的管理;

10、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

11、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

12、 负责公司大事纪工作;

13、 负责来访人员的接待工作;

14、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

15、完成公司领导交给的其他任务;

第三篇:行政副总及办公室主任岗位职责

一、职责范围

(1)依据公司生产经营计划,配合制定公司发展总目标和规划,为公司制定政策提供参考依据,全面负责本部门的工作及日常管理工作。

(2) 协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案,确定各部门及各层级的职责划分;根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。

(3) 负责建立公司员工的档案管理,进行员工的招聘、调离及辞退工作,处理劳务关系方面的纠纷和事务。

(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核,落实公司办公会议做出的各项工作决定,协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。

(5) 负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。

(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象,建立内部良好的交流沟通信息平台,创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。 (7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理 (8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。 (9) 负责公司员工培训、训练,不断提高员工素质。 (10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。

二、权限:

(1)掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。 (2)各项管理制度起草、修订,进行员工奖惩、考核。 (3)各项行政公文的审核和签发。

(4)办公用品、办公设备购置的审核、采购。 (5)承担上传下达的沟通渠道作用。 (6)接受总经理的领导检查和考核。

第四篇:XX大酒店行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

(1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

(2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

(3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

(4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

(5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

(6) 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

(7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。

(8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件的审核。

(9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

(10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

(11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

(12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。

(13) 负责酒店印鉴的管理。

(14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

(15) 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

(16) 按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

(17) 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

(18) 负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

(19) 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

(20) 根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

(21) 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

(22) 负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

(23) 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

(24) 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

(25) 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

(26) 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

(27) 费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算;

② 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

(28) 员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作;

② 参与对本部门新员工的招聘工作;

③ 落实对本部门员工的培训工作;

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。

(29) 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

(30) 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。

第五篇:行政办公室主任竞聘稿

大家好!我是今天的第四位竞聘者——××,我来自铃木店,现任铃木店出纳员岗位。据本人的小道调查显示:我是本次竞聘会中年龄最大的一个、学历最低的一个、专业年限最少的一个,而且还是专业最不对口的一个。那么,我为什么会站在这里呢?因为我自信——因为年龄最大,所以我更沉稳;因为学历最低,所以我更勤奋;因为专业年限最少,所以我更肯干;因为专业最不对口,所以我更能给行政工作注入新鲜的动力。今天,站在这里,我很荣幸,也有点紧张。首先,我要感谢集团、感谢人力资源部给我们提供了这样一个试飞的平台,也要感谢在座各位领导的热情与支持。我认为,能否当好领导的助手、参谋,能否做到承上启下、安内调外是行政工作的灵魂。行政工作的优劣,以及能否开创新的局面,关键取决于是否有一个坚定不移地贯彻了集团的方针、政策,勇于改革、创新

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