如何做好资料管理工作

如何做好资料管理工作（精选6篇）

篇1：如何做好资料管理工作

如何做好工程资料的管理

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

一、建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

二、建筑工程资料的内容

（一）综合性文件资料

主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

（三）竣工图等

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、目前工程资料管理存在问题

（一）技术资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。

（二）工程资料填写不规范 不完整的问题

1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。

2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。

3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。

4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

（三）装订问题

1、原件、复印件出现混装现象。

2、分类不清晰，装订顺序混乱。

3、无页码的。无编号的。

4、单册厚度超过城建档案馆要求25m的。

5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象

四、针对以上问题的具体解决方法

（一）做好工程开工前的准备工作

1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工 程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（二）工程开工后应着手的工作

1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1、汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都

在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（五）工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程资料管理制度

1、在工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。

2、根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分,并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总,报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格,而造成资料的严重滞后。

3、建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及考核,奖惩结合,有利于提高工作效率。

（二）熟练掌握相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件 要想做好资料,使工程资料的填写内容和要求标谁化,相关规范的学习非常必要,因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现,只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格的填写中,将标准规范与工程资料紧密地结合起来。表格的填写才规范合理。规范用词用语尺度的把握也是一个非常重要的方面。

（三）工程资料管理制度的实施

1、严格按施工资料管理流程管理资料。对施工技术资料(如施工组织设计、施工方案等)在施工单位进行内部审批,手续齐全后进行报审,资料员登记发文记录报建设(监理)单位进行审批形成批复意见,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底。对形成的技术交底进行统一编号收集归档。然后进入施工质量验收报验流程,施工单位依据图纸、规范、方案、交底等组织施工,然后进行过程质量控制检查、检验。形成相关施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录等。在自检合格后资料员登记发文记录报建设(监理)单位组织检验批质量验收,形成检验批质量验收记录,合格后施工单位进入下一道工序施工。对返回的报验资料及时对口归档登记,更新目录。

2、相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天内全部发放完毕,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工图纸上进行设计变更修改,修改完成后加盖设计变更修改图章进行标识。对于作废的文件在加盖“作废”印章后统一回收处理。以上工作完成后进行资料统一流水编号归档,更新目录。另设计变更为指导施工的技术性文件,必须在《有效文件控制清单》内给予登记标识。

3、资料的形成可按建设程序、专业、形成单位收集归档,使资料编目、组卷标准化。在档案盒外侧打上资料名称、档案盒号等标签便于查阅,统一流水编号,且不能出现重复现象。同一类文件归入统一的一个档案盒内,每盒内有完整清晰的目录,目录做成电子文档,打印成文,做到条理化、标准化。当有资料归档应及时登记更新目录,做到项目齐全、准确、真实,体现文件的有效性、及时性。

4、工程资料分类、编号标准化,对所有归档资料进行了统一的流水编号,做到查找快捷,使用方便,避免丢失,使资料更具实用性。

5、工作中的协作沟通:为保证资料管理的流畅通顺应定期进行沟通工作。在每周一晚上的项目部会议中将出现的问题提出,在会上解决,以便进行后继资料管理工作。

6、工程竣工阶段,归档资料的收集整理尤为重要,因为我们日常工作是基础,是为了在工程竣工后向档案管交验合格资料。在整理过程中要特别注意整理资料原件,认真检查资料原件上的签字盖章是否齐全,监理单位监理工程师是否签字和签章,相关人员签字是否合法和合理,使资料做到齐全有效。在资料整理完毕后请当地档案管工作人员到施工现场进行预查,对于提出的问题有针对性的进行整改落实,在基本通过后根据当地档案管理体制规定,向相关单位移交、归档,共记四份。一份移交档案馆,一份移交建设单位,施工单位保留一份,最后一份留作工程“评优、争创”工作使用。

（四）对工程资料的自查与他查

项目部相关部门定期进行月度资料自查及公司内部审查,以保证资料的真实性、完整性和准确性。对检查中出现的问题及时整改,并在以后的工作中坚决避免。其次每个季度都有由建设方主持,监理、施工方共同参加的季度劳动竞赛考核,对于内业资料检查进行打分,排列名次,依据名次进行奖励或处罚。最后安监站、质监站等监督职能机构的监督工作也是对资料管理工作的促进和完善,对其提出意见进行认真整改并给予回复。

（五）加强学习,不断总结,自我提高

在竟争如此激烈的今天,尤其是在工程建设领域,业主对工程质量的要求越来越高,这就对我们的工作提出了更高的标准。工程资料也日趋精致,不仅要“实用”,而且要美观,面对如此,我们只有加强学习,接受新鲜事物,不断提高自己的工作能力、业务水平才能迎接新的挑战。在工程施工过程中项目部经常请档案管、质监站专家对技术人员和资料员进行培训、学习和交流,对于遇到的问题及时向专家请教,加强学习,不断总结,从而自我提高。总之,确保工程技术资料的完整性、正确性、系统性及管理的标准化,是非常必要的。相信根据本人以上的总结,施工过程中工程资料的管理会变得更加容易、有序。

篇2：如何做好资料管理工作

做好安全监理工作的提前，首先是要熟悉国家和地方有关安全生产的法律法规；其次要了解施工现场安全工作的主要控制点，抓住安全监理工作中的关键点。另外，在施工现场的日常管理中，还必须进行动态管理。本人就安全管理工作浅谈几点看法。

在安全监理的过程中，应明确一个重点和四项主要工作。一个重点，就是紧紧抓住危险性较大的分部、分项工程，其中也包括重大危险源的管理；四项主要工作，就是审查、检查、验收、监督。

一、审查工作

施工单位应根据施工进度的要求，提供施工安全保证体系的各种资料，主要包括：施工组织设计中的安全技术措施，井架（物料提升机）、大型起重机械的安全拆除方案；隧道施工、孔桩施工、高边坡防护及起重吊装工程等各种专项施工安全方案，如基坑及降水工程、土方开挖及回填工程、超高超大面积的模板工程等专项施工安全方案；临时建筑物（构筑物）的安装使用方案；各种特殊脚手架（墩柱、满堂式脚手架、悬挑式卸料平台、吊式或挂式施工作业等）以及临时用电等施工方案。

安全保证体系的内容还包括施工单位（分包单位）的施工资质、安全生产许可证、项目管理人员和特种作业人员的上岗证；安全管理体系和安全管理各项规章制度。

监理单位要对以上各项方案进行审查，审查工作可按照水格总监办2008年总质安【2008】40号文的相关精神和要求进行。该文件要求审查工作要做到“三性”，即程序性、符合性、针对性，这“三性”基本明确了审查工作的关键内容。它的规定虽然针对的是安全内业资料，实际上对其他专项施工方案审查同样适用。

此外，在审查施工单位各种安全资料的时候，还应当注意资料的系统性、真实性和持续性等各个特性。如：施工方案的报审时间应在施工前；方案实施的监督检查应有监理的旁站记录、施工单位的自检记录、监理单位的复核记录；实施过程中是否按方案要求施工；施工单位有无相应资质，施工管理人员、特种作业操作人员是否具备资格，证书是否过期等。

对专项安全方案的审查，也不仅仅限于开工时的报审，它是在各个不同的施工阶段，随工程的进展而逐步完成的。各种特种作业人员的上岗证，也不是在开工前审核过就视为合格了，因为还存在时效问题，过期就不行。所以监理人员对施工单位的有关资料要经常复查，以确保其时效和真实。监理单位在实施过程中，应做好旁站记录，包括是否有方案、有无交底、有无上岗证，是不是按方案实施，是否符合规范等内容。监理单位在整理归档资料时，应将专项施工方案从审查到验收，作为全过程来加强动态管理。

二、检查和验收工作

监理对施工单位的各项方案审查通过后，应与施工单位按照方案的要求进行共同检查和验收。专项安全方案按部位、按阶段实施完毕后，应填写由监理单位和施工单位共同参加验收的验收记录表，并填写汇总表。

关于检查工作，主要应要求施工单位按方案实施，操作人员必须持证上岗，做好实施前的安全交底工作。施工单位还应提供按规定由专业部门验收并发放的龙门吊、架桥机等特种机械设备的检验合格证和完整的技术档案。

对多次实施或分阶段实施的安全专项施工方案，都要按照审查、检查、验收的程序进行，提供相应的检查验收记录、旁站记录等。

三、监督工作

施工机械、安全设施在使用过程中，监理还要对其使用情况及变化情况加强巡视检查和专项检查，对不符合安全要求的问题，及时提出整改要求。

在安全监理工作中，还应该注意留有监理工作的痕迹，审查、检查、验收、监督等各项工作在不同阶段，都要留下痕迹，既要有文字记载，同时还应注意收集施工单位提供的相应附件。

需要强调的是，监理的作用不仅仅是收集施工单位的各项资料，而应当将重点放在对其各项资料进行审查和跟踪管理上。监理在审查、检查、验收、监督过程中，都要出具自己的意见和评价，对于应检查验收的项目，尤其是对安全有较大影响的部位，必须按照有关规定进行严格把关，实实在在地搞好验收，真正发挥监理的作用。

篇3：如何做好幼儿资料收集工作

一、采用“星级”奖励制，激发幼儿参与的兴趣。

孩子天生都有喜欢受到表扬、鼓励的心理，结合这一特点，我对幼儿的资料收集工作采用了“星级”奖励制，对不同星级的资料收集工作都有一定的要求，如：对于能在规定的时间内独立完成收集任务的，而且质量也比较高的幼儿则给予最高奖励，即五星奖励，以此类推，奖品也根据“星级”的不同而不同，基本上也是按照在孩子们心目中的“轻重”而设的，如高“星级”的奖品经常有故事书刊、卷笔刀等一些实用性的物品，低“星级”的奖品则是一些贴花纸、折纸、小制作、五角星等娱乐性较强一些的物品，这在很大程度上调动了幼儿参与活动的积极性，而且也不需要老师在背后进行督促了，更不需要老师的批评，袖手旁观的幼儿也不见了，他们在榜样和奖品的激励下，都能积极参与收集活动，记得每次收集时，都会经常听到这样的对话。

“你得了几星级?”

“三星级，”

“哈哈，这次我得了最高级，老师奖了我一个卷笔刀。”

“下次，我一定要超过你，”

由此可见，孩子们不仅兴趣提高了，而且初步形成的竞争意识使得他们在以后的收集工作中更加努力，争取有更高一级的进步。

二、合理指导、评价，帮助幼儿克服困难

幼儿年龄小，他们在收集资料的过程中，难免会遇到这样、那样的困难，教师在这个时候如果能结合幼儿的实际情况进行合理的指导和评价，就对于幼儿克服困难完成任务有很大的帮助，例如，在实施主题“保护环境”，我让幼儿利用家中的废旧材料进行小制作，任务布置下去，孩子们都积极地活动起来，陆陆续续带来了自己的作品，忽然，有一天高简哭着跑来对我说：

“老师，我想利用空胶卷盒做一个飞机，可是我家里没有胶水，我让妈妈给我买了几次，她都忘记了。”说完又呜呜大哭起来。

我引导说：“这么简单的问题就能难倒我们的高简吗?”

她一听，不哭了，双眼迷惑地看着我，

我说:“家里没有胶水, 难道没有其他可以粘贴的东西吗?”

“我都找过了, 透明胶、双面胶都没有, ”高简略有领会地说。

“那你想想还有其他可以代替它们进行粘贴的东西?”我继续引导,

高简想了一会，忽然大声说：“老师，我想起来了，我们吃的米饭可以粘贴东西的，过年的时候，我就发现爸爸是用它来贴门上的那个‘福’字的。”

“真聪明，老师等着你们的作品!”

第二天，高简果然带来了一个用米粒粘贴的一个小飞机，受到了老师的表扬，高简笑了。

记得还有一次，我让幼儿收集有关春天花卉的实物、图片或资料，结果凤儿每天都是垂头丧气地空手而来，看到自己的同伴都获得了星级奖励，她终于忍不住跑来对我说：

“老师，我看见我们小区里有一棵花树，开着紫色的大花，非常漂亮，可是它长在土里，我没办法带来。”

我说：“长在土里，我们怎么能把它挖出来呢?即使能挖出来，我们也不能那样做，去破坏小区的环境，”“那能不能想一个办法，把那棵花树‘请’过来呢?”我用手势做了一个拍照的动作。

“拍照，我怎么没有想到?”凤儿高兴地跳起来，可是她马上有转喜为忧：“老师，我家里的照相机很大，我不会拍。”

“那你可以学嘛!”我鼓励道，

“那好吧，我明天先让爸爸教我，然后再去拍。”

就这样，过了两天，凤儿终于兴冲冲地带来了她亲自拍摄的照片，放置在墙上，真是美丽极了，小朋友也都夸奖凤儿了不起，在当月的家园联系本上，其父母也发表了感慨，认为让孩子能独立参加一些力所能及的实践活动很好，而且老师也给了孩子活动的勇气和信心，使孩子遇到困难不畏缩，并能想办法解决……在活动的评价时，我还这样对小朋友说：“现在凤儿完成任务了，带了一张由她自己拍摄的非常美丽的照片，让小朋友认识了这棵美丽的花树，更让老师高兴的是凤儿在收集的过程中能自己克服困难，独立完成任务，对这样的小朋友，我们应该怎样奖励?”“五星级奖励”，全班幼儿异口同声地说，凤儿笑了，笑得是那样的灿烂、舒心和自豪。通过这样的评价，孩子们也懂得了怎样客观、正确地评价他人，知道能按时完成老师任务的幼儿是好样的，但是能通过自己的努力，克服困难完成任务则是最棒的，更能受到老师的表扬，从而也培养幼儿勇于战胜困难的精神和信心。

三、提高家长认识，协助完成作业

资料的收集工作有时不是幼儿一人就能完成的事情，它更需要家长的协助和配合。但往往有的家长认为幼儿园这样做多余而又无聊的，有的家长在幼儿的资料收集过程中不仅对孩子不予支持和帮助，反而说一些“我没空，这次算了吧”，“做不好，就别做”，“你们老师真烦，明天我去跟她说一声”之类的话，殊不知，这样不仅打消了孩子探索的积极性，损伤了孩子的自信心，而且在不知不觉中给孩子树立了一种“不积极、无所谓”的做事形象，影响了孩子的健康发展。为此，我采用书面的形式，写了许多有关资料收集工作的重要性、幼儿在资料收集中所扮演的角色、获得的益处等，发放给每一位家长阅读，在提高认识的基础上，使他们发自内心地和孩子一起进行资料收集，这个方法果然收到了良好的效果，在每次的资料收集工作中，家长都以积极的态度参与此活动，家长的热情更大程度上激发了幼儿的热情，使得资料收集工作真正体现了它的意义和价值，为主题活动的更好实施做了充分的准备和铺垫工作，在活动中孩子多方面能力也获得进一步的发展和提高。

例如，在实施主题“小问号”中，家长们充分利用自己休息的时间和孩子到图书馆、音像店，收集了有关“十万个为什么”的图片、书籍和碟片，在此过程当中，使家长和幼儿不仅了解有关这方面的许多知识，拓宽了知识面，而且家长们在交流自己的活动体会时都这样说：“能一起参与孩子的学习活动，感受一起学习的乐趣，体验到和孩子共同成长的快乐，真是其乐无穷!”是呀，只有参与了，全心投入了，才能发出如此感叹，愿天下所有的父母都能用一颗真挚的心走进孩子的生活，在一片无瑕的天空中和孩子彼此关爱，共同成长。

篇4：如何做好房建工程的资料管理

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

篇5：如何做好资料管理工作

农村税费改革是建国五十年来我国农村继土地改革、实行家庭承包经营之后的又一重大改革，切实做好农村税费改革资料的档案管理工作，对巩固农村税费改革成果，促进农业税收的依法征收，维护农村社会稳定，都具有十分深远的意义。事关亿万人民群众切身利益的农村税费改革的资料档案有哪些特点，如何做好当前农村税费改革资料的收集管理，是当前农村税费改革中急需加以解决的一个重要方面。笔者就此浅谈点看法：

一、农村税费改革资料档案的特点

农村税费改革资料档案，就是指农村税费改革从实施前的准备、组织实施、新的农业税收征收到税改完善，整个过程中形成的文字材料、表册、照片、音像等资料。它是农村税费改革全过程的真实写照，是新的农业税收征收的主要依据，也是今后开展农村工作的重要参考资料。它具有其独特的显著特点。

一是资料来源广、数量大。不仅有来自上级的文件、批复、领导讲话材料、简报，还有来自国土、交通等部门基本建设、公益事业占用计税土地的材料，本级实施农村税费改革各个阶段形成的材料，以及下级上报的文件、方案、请示、表册等资料，资料种类繁多，数量庞大。给档案资料的收集管理增加了一定难度。

二是资料保管条件差。由于各地农村税费改革机构一般为临时性机构，资料保管的硬件设备大部分地方没有配备，影响了档案资料的收集管理，一些表册数据未能及时建立电子册籍，影响了农村税费改革工作效率。

三是资料变动性大。目前，农村税费改革尚处在试点阶段，许多问题需要在实施过程中加以解决，在不断进行完善，各项数据在不断进行修正。

四是资料保管人员业务不熟。农村税费改革工作人员来自各个相关部门，绝大多数地方都没有配备专职的档案管理人员，即使配备了兼职的档案管理人员，也因不熟悉档案管理业务，未能及时对资料进行分类保管，没有起到收集管理档案的作用，达不到为农村税费改革工作提供及时、标准、规范服务的要求。

五是资料的综合利用较多。农村税费改革涉及内容较广，领导决策需要参考的资料较多，需要提供多方面的材料。

二、加强农村税费改革资料收集管理的措施

一是提高对农村税费改革资料收集管理的认识。对农村税费改革资料收集管理工作，各级领导和税收工作人员要引起高度重视，将资料的收集管理纳入税改工作的考核内容之一。

二是建立严格的管理制度。各级税改机构要针对税改的特点，制定税改资料收集管理的有关规定，抽调专人负责，责任到人，层层把关，落到实处。

三是提高资料管理的科学化。在做好农村税费改革纸质资料的收集管理的同时，应当对农村税费改革的各种信息资料输入计算机，建立电子册籍和电子档案，提高对农村税费改革资料的利用效率。

篇6：如何做好资料管理工作

一看项目是否可行。项目是招商引资的载体，没有项目作为支撑，就无从谈招商引资。要推进紫阳新型工业发展，必须靠一批大项目、好项目作保障。因此，在招商引资工作中，要坚持科学发展理念，以质为先，质量并举，按照“既要讲量，更要讲质”原则，把招商工作重点放在引进带动性强、附加值高、污染小的项目上，在“引进来”中选优选强，不断提升招商项目的质量和水平。在项目的选择上突出紫阳资源特色和优势，确保项目具有市场生存力、竞争力和发展力。加强招商项目的科学论证，成立招商项目评审委员会，定期对各部门、各乡镇申报的招商项目进行评审，切实减少项目选择上的盲目性和随意性，避免“娶错媳妇招错郎”的现象发生。对照国家产业政策和紫阳经济社会科学发展的要求，加快制定以富硒食饮品、民俗生态旅游开发为重点的招商引资开发项目目录，并配套相关扶持政策。

二看环保是否可以。紫阳拥有山清水秀的生态环境，是南水北调工程水源涵养地，在加快经济发展的同时，尤其要注重保护生态环境。因此，在招商引资工作中，必须树立既要GDP，更要绿色GDP的理念，不能“捡到篮子里都是菜”，以牺牲环境、破环生态为代价，特别是对水有污染的项目禁止进入紫阳，同时对现有招商项目的排污进行严格监管，实现污水零排放，确保“一江清水供北京”。要坚持做到科学选项目，合理利用资源，算好“经济账”、打好“环保”牌，积极发展循环经济，尽量做到综合利用，使经济建设和生态建设协调发展。

三看投资是否可靠。大规模的资本投入，扩大经济总量是推动县域经济发展的原动力。而招商引资的投入，是推动县域经济快速发展的催化剂。因此，在招商引资工作中，要注重对招商项目、招商企业的前期考察，重点引进一批资金实力雄厚的企业，把最有吸引力、最具发展潜力的产业和最好的项目、最好的资源配置给最有实力的大企业大集团，利用其资金和管理等方面的优势，提升资源开发规模和档次，同时要求招商企业注册资金必须达到项目总投资的50%以上，确保投资的稳定性和连续性，避免出现引进“空壳”企业、造成“烂尾”项目的产生。

四看技术是否可用。一个地方要加快发展，既要资金、项目，更离不开技术、人才。在招商引资中，必须改变重引资轻技术的倾向,坚持引进先进的生产工艺和设备，防止淘汰落后生产工艺和设备向西部地区转移，特别要优先引进具有专利技术和高科技产品的企业。通过引进和学习他们的先进技术和管理经验，增强自我发展能力，推动紫阳优势产业发展，为县域经济社会发展蓄积后劲。

五看资源是否可保。独特的资源是引进企业的磁力源。紫阳具有丰富的矿产资源、得天独厚的富硒生物资源和民俗旅游资源。在招商中，要立足资源优势，进一步摸清矿产资源的品位和储量、富硒生物资源分布和含量、民俗旅游资源的优势和前景，建立紫阳优势资源库，使自己知“家底”、投资企业知“根底”，保证投资企业在生产开发时有足够的资源保障。我县充分发挥充足的小水电资源，成功引进年产值3亿元的河南前卫实业锆钢玉制品项目；充分利用丰富的锰矿资源，引进全国500强企业陕西省有色金属集团对湘贵锰业技改扩能，不断扩大生产规模，使湘贵锰业年产值达到5个亿；充分发挥独特的富硒资源，引进陕煤集团投资3亿元，建成年产10万吨矿泉水生产线，最大限度的发挥了资源的磁力效应。特别要把具有可持续开发的富硒生物资源作为重点，以工业的理念抓农业，以市场需求选择种养品种，强力推进基地建设，提高招商命中率。六看市场是否可销。产品是否有市场，是投资行为的风向标。在择商选商时，要充分了解项目的市场前景，企业所生产的产品在国际国内市场的供需情况及发展前景，要重点掌握同类产品在国际国内市场所占份额、价格走向。在同一招商项目上，应当选择那些能够填补国际国内市场空白产品的企业，把开发紫阳特色资源、解决更多的人就业和农民增收的企业引进来，这样的企业来投资不仅能有效开发紫阳优势资源，还能帮助紫阳在市场上树立自己的特色品牌，一个名牌产品可以使一个地方扬名。

七看效益是否可观。在招商引资过程中，要把项目效益摆在突出位置，做到投资与效益并重，尤其是要突出引进高科技、高投入、高产出、高效益、高利税、高关联度的项目和企业，不能片面强调产值和投资额度，而更应注重投资所带来的经济效益和社会效益，做到既能富商又能富县还能富民。

八看老板是否可信。在招商引资工作中企业老板是决定投资行为的重要因素之一，也是招商项目落地开花的关键所在。其道德品质、法律意识、管理水平直接影响招商项目的落地、建设和发展。在招商活动中，要树立选择了一个好的企业老板，就等于选择了一个好的招商项目的理念，不能一味去注重企业的实力强弱、老板的资金多少，更应该考虑老板是否对弱势群体有爱心、对公益事业有热心、对当地发展有责任心，还应该看重企业老板是否具有较强的法律意识、环保意识、安全意识。如果企业老板有爱心又热心、重环保有责任、懂法律熟政策、善经营会管理，才能在相互协作中促进招商项目健康发展。

九看产业是否可兴。招商引资要在政府产业政策指导下，瞄准自己的主攻产业，抓住产业互补双赢的结合点，以优势产业、支柱产业为基础，延长产业链，做大产业群。结合紫阳实际，要坚持以招商带动主导产业发展，以主导产业发展促进招商，紧紧围绕富硒食饮品、生态旅游和特色矿产等优势，以富硒食饮品深加工等项目作为招商重点，主攻同类大企业、龙头企业，做大做强优势产业，努力使民俗生态旅游业年接待游客达到30万人次，产值达到6亿元的规模；依靠我县已初具规模的主导产业和一批具有发展潜质的骨干企业，吸引行业龙头企业来投资、合资合作，不断提升富硒食饮品、特色矿产开发利用潜力，借龙头企业平台，做大做强硒文章。