沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定（通用8篇）

篇1：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

第一章 总 则

第一条 为了贯彻执行党的教育方针，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化高级专门人才，根据教育部2005年颁发的《普通高等学校学生管理规定》的精神，结合我校实行学年学时的具体情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于全日制普通高职学生。三年制专业修业年限为2至5年。学生休学期限以半年为单位计算。

第三条 学生学籍管理由学生处负责，与院（系）共同管理。

第二章 入学与注册

第四条 入 学

1、按国家招生规定录取的新生，需持录取通知书及相关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应及时向校方请假并提供有关证明材料，假期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，取消入学资格。

2、新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查（复查内容包括审查入学资格、体检）。复查合格者予以注册注册时填写《学生信息卡》办理学生证，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。

3、对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，保留入学资格的学生要在二周内办理离校手续由学生处发给保留学籍证明。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合要求者，重新办理入学手续。不合格者或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第五条 注 册

每学期开学时，学生应当在二周内按班级或系学生处按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。第三章 学年学时、选课与免修、免试

第六条 学年学时

学生完成教学计划规定相应专业学时即可毕业。第七条 选 课

1、教学计划中规定有三类型课程：必修课、限选课和选修课。

（1）、必修课 根据教学计划，学生必须读的课程。（2）、限选课 根据教学计划，在限定的课程内学生必须选学的其中一组或按要求在各组内交叉选学的若干门课程。

（3）、选修课 根据教学计划，在系部限定的选修课程内学生必须选学的其中一组或按要求在各组内交叉选学的若干门课程。

2、选课原则

（1）、根据教学计划的要求，在导师、辅导员教务管理人员的指导下，按照建议性课程教学进程表结合本人的学习能力与兴趣，按学期进行选课。（2）、学生选课必须严肃认真，选定课程后，不得随意更改。

第八条 免修、免试

免修免试是指学生在参加高等职业教育专业学习过程中，曾经取得某门课程自学考试的单科结业证书或某个基础专业的专科以上（含专科）毕业证书或者曾经在某一个高等院校学习过现在所学专业中的某一门课程，学生根据相关教学文件的要求提出申请免修免考某门课程。

学生申请免修某门课程，由高职院申报教务处审核、批准。代表学校参加重大比赛（体育比赛等）的学生，如比赛时间与考试时间冲突，可适当的免试部分课程，必须由参赛部门办理申请手续，报教务处、学生处审核，主管校长批准。

第四章 考核与成绩记载

第九条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第十条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校定。

第十一条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十二条 学生学年所修课程或者应修学科数以及升级、留级、降级、重修等要求。

第十三条 学生可以申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

第十四条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

第十五条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转专业与转学

第十六条 学生可以根据《普通高等学校学生管理规定》申请转专业。学生转专业由所在学校批准。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。

第十七条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学或退学。

第十八条 学生有下列情形之一者，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第十九条 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门和转入地省级教育行政部门确认同意后，按其程序办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第六章 休学与复学

第二十条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限（含休学）为5年。

第二十一条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学次数最多2次休学年限最多2年。

第二十二条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其学籍至退役后一年。

第二十三条 休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

第二十四条 学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第七章 退 学

第二十五条 学生有下列情形之一，应予退学：

（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）复员后超过一年以上者。

（七）本人申请退学的。

第二十六条 对学生的退学处理，由高职院、学生处研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

第八章 毕业、结业与肄业

第二十七条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第二十八条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。一年之内经过重修或补考等达到毕业要求者颁发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第二十九条 学满一学年以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。

第三十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书。

第三十一条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第三十二条 对违反国家招生规定入学者，学校不得发给学历证书； 第三十三条 毕业、结业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的毕业、结业证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 奖励与处分

第三十四条 学校对在德、智、体等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

篇2：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

为了加强开放教育学籍管理工作，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。

一、适用对象

第一条 本办法适用于注册中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育学历教育专业学习的学生。对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。

二、入学注册

第二条 中央电大开放教育专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。符合入学资格并通过入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。

第三条 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。

第四条 学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。

三、课程注册

第五条 学生在专业教学计划（或专业规划，以下通称“教学计划”）确定的课程范围内进行课程注册。

第六条 课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程注册。

1．学生在教学点办理课程注册手续。

2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。

3．课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。

4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。

四、课程考核及成绩评定

第七条 有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。

第八条 课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。综合成绩60分以上（含60分）为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。

五、免修免考

第九条 免修免考课程替代，其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。

第十条 申请免修免考的条件、比例、程序，按照《中央广播电视大学免修免考课程管

理办法（试行）》执行。

第十一条 课程免修免考的申请，经中央电大审核批准后方可生效。

第十二条 经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换，替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载，成绩按“免考”记载。

第十三条 专业集中实践环节不能免修免考。

六、学籍异动

第十四条 学生因工作调动、家庭搬迁等原因可以申请转学。

1．学生本人在学期开学后3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》（附表1）。

2．学生持《中央广播电视大学学生转学审批表》、《课程结业证书》（或省级电大出具的成绩证明）到转出、转入的教学点办理转学手续。

3．学生申请转入的教学点开设相同专业且能够提供教学服务，方可转学。

4．学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程综合成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载；综合成绩不合格的课程，转学后不需要重新进行课程注册，已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。

5．转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。

6．入学后第一个学期不能转学。

7．申请转学同时可以申请转专业，但须符合第十四条和第十五条所规定的条件。第十五条 学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请转专业。

1．学生本人在学期开学后第3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》（附表2），经省级电大审核批准后，即可转专业。

2．在相同学生类别、学历层次和规格间转换。

3．教学点开设相应专业且能够提供教学服务。

4．符合转入专业教学实施方案的相关要求。

5．学生已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

6．转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

7．入学后第一个学期不能转专业。

第十六条 学生可以自愿退学。

1．学生本人向学籍所在教学点提出申请，教学点审核批准后，即可退学。

2．学生自愿退学后，学籍即告终止。

3．自愿退学的学生可重新报读中央电大。被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行课程或学分替换。

七、毕业

第十七条 学生达到毕业要求，颁发国家承认的毕业证书。毕业要求包括：

1．学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分。

2．修读二年制专业，学习时间不得低于二年半；修读三年制专业，学习时间不得低于三年半。

3．思想品德经鉴定符合要求。

4．由本人提出毕业申请，并须填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（附表3）。第十八条 毕业证书由中央电大统一印制并颁发。毕业证书基本内容包括：

1．姓名、性别、出生日期。

2．专业、学制、层次（专科、专科起点本科、高中起点本科等）。

3．毕业时间：每年1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的为当年1月，每年7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。

4．本人近期、正面、免冠、二寸、彩色（蓝底）照片并骑缝加盖中央广播电视大学钢印。

5．学校名称及印章，中央广播电视大学校长签名。

6．发证日期及证书编号（注册证号）。

7．批准文号：（78）教工农字089号。

第十九条 中央电大于每年2月15日至6月15日向1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的学生、8月1日至11月30日向7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的学生颁发毕业证书。

第二十条 中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁发的毕业证书，报教育部进行电子注册。

八、学位

第二十一条 本科毕业生学士学位由学位授予高校授予。

第二十二条 毕业生申请学位，须符合《中华人民共和国学位条例》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》(［88］学位字012号)及中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则的要求。

第二十三条 毕业生须在申请毕业同时申请学位。由本人提出申请，经省级电大初审、中央电大复审、学位授予高校终审。具体事宜，按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予实施细则执行。

第二十四条 未通过学位授予高校学位终审者不再补授学士学位。

九、毕业证明书和学位证明书

第二十五条 毕业证书、学位证书遗失，不再补发。经学生提出申请，可出具毕业证明书、学位证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第二十六条 毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向省级电大提出申请，并填写《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》（附表4）。

第二十七条 学位证明书由学位授予高校出具。办理学位证明书按照学位授予高校的相关规定执行。

十、缴纳相关费用

第二十八条 学生在校学习期间，须在规定时间，依据物价管理部门核定的收费项目及标准，及时、足额缴纳相关费用。

十一、奖励与处分

第二十九条 对学业和操行等方面表现优秀或在其他某一方面表现突出的学生，中央电大、省级电大可通过通报表扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予以表彰、鼓励。第三十条 对有违法、违纪、违规行为的学生，中央电大、省级电大可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为下列六种：(1)警告；(2)严重警告；(3)记过；(4)留校察看；

(5)开除学籍；(6)取消学籍或取消毕业资格。

第三十一条 警告、严重警告、记过和留校察看处分，由省级电大决定；开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分由中央电大决定。

第三十二条 留校察看处分一般为期一年，察看期间不予转学、毕业。留校察看期间确已认识错误，有进步表现者，可按期解除处分；有立功表现，并对社会有较大贡献者，可申请提前撤销处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。

解除或撤销留校察看处分由作出处分决定的省级电大做出相应决定。

第三十三条 学生有下列情形之一，中央电大可给予开除学籍处分：(1)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；(2)触犯国家刑律，构成严重刑事犯罪的；

(3)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；(4)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及有其他作弊行为情节严重的；(5)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；(6)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；(7)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的；(8)采取弄虚作假手段取得入学资格的；（9）其他严重违反校规应开除学籍的。开除学籍的学生，二年后可重新申请报读中央电大。被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。

第三十四条 对经查实入学资格与本人承诺不符的（除第三十三条第八款外），尚在籍者取消学籍，已毕业者取消毕业资格、撤销电子注册号、收缴毕业证书。取消学籍或取消毕业资格的学生，可重新申请报读中央电大。被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行课程及学分替换。

第三十五条 对学生提出警告、严重警告、记过和留校察看处分意见前，教学点须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由、依据，并听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。由省级电大审批并出具处分决定书。

对学生提出开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分意见前，省级电大须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由、依据，并听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分由中央电大审批并出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。处分决定书由教学点送交学生本人。

第三十六条 学生若对省级电大作出的处分决定有异议，在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向省级电大提出书面申诉。学生若对中央电大作出的处分决定有异议，在接

到处分决定书之日起15个工作日内可以向中央电大提出书面申诉。省级电大或中央电大接到学生书面申诉之日起15个工作日内，组织学生申诉处理委员会，对学生申诉进行听证后，做出复查结论并书面告知申诉人。复查结论分两类，一是维持原处分决定，二是撤销处分决定，并在原宣布范围内公布。

学生若对省级电大复查决定仍有异议，可以在接到复查决定书之日起15个工作日内向中央电大提出书面申诉。中央电大接到学生书面申诉之日起15个工作日内，对申诉人的申诉进行复查并给予答复。

从处分决定书或复查决定书送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉，省级电大及中央电大不再受理其提出的申诉。

第三十七条 中央电大、省级电大、教学点作出奖励、处分及撤消处分的决定，记入学生档案。

十二、附则

第三十八条 省级电大根据本办法制定省级电大学籍管理实施细则，报中央电大备案。第三十九条 中央电大各学院根据本办法，结合学院实际，制定学籍管理实施细则，报中央电大备案。

篇3：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

一、高职院校学籍档案管理工作浅析

(一)档案管理方面

目前高职院校大部分都是从高校的升级,因为在办学之初规模会有比较大的差异,在管理方式方面也存在较大的差距,进而又导致了高职院校在招生档案管理中的合并,没有统一的认识,缺乏规范,以及原有的档案管理模式也在高职院校中不实用[2]。高职院校的许多工作还处于探索阶段,相应的规范制度较为匮乏。学生学籍档案管理工作与学生处、教务处以及档案管理等多个部门之间都存在着紧密的联系。传统的学生学籍档案管理模式由于条例、制度不够规范,常常导致档案内容丢失的现象,管理方面漏洞明显。

(二)档案整理方面

档案整理在学生学籍档案管理中非常关键,学生学籍档案管理的实质是将学生原始信息材料进行收集,并根据档案分类的方法进行排列、类分,并进行组卷。学生档案的整理工作必须做到类目清晰、编排有序,规范装订。虽然近几年国家对高职院校越来越重视评价工作也将被列入考核学生档案管理之中[3],以促进学生档案管理工作的规范性。但是在高职院校学生档案整理中还是存在以下几点问题:a、档案分类整理工作尚未统一,根据安排,今年一些学生,一些针对学生的毕业时间安排;B、学籍卡试卷装订缺乏标准化工作,在部分为一个班整理装订,部分为一个年级结合,不利于搜索;C,毕业前档案是辅导员保管,作为辅导员的档案意识差,填写不规范。因此容易发生档案遗失以及内容缺乏准确性等问题。

(三)电子档案方面

目前大部分的高职院校学生学籍档案管理工作的信息化、电子化程度较低,由于受到定性思维的影响,部分高职院校的学生学籍档案管理工作仍然是手工录入与查询。电子档案没有得到充分的重视,仅仅被当做一般数据访问、管理人员不形成保存和备份意识,因此容易出现电子档案信息丢失现象。电子文件和纸质文件是以2种方式保存学生档案,使管理者应给予足够重视电子记录,如果管理者只注重形式,一旦学生档案丢失,会给学生、学校带来无法弥补的损失。

二、加强高职院校学籍档案管理工作的具体实施方案

(一)提高认识

学生学籍档案管理关系到每位学生的个人信息,所以无论是高职院校的学生还是教师,都应该充分意识到学籍档案的严重性,了解学籍档案的必要知识。对于从事档案管理工作的人员,必须具备专业的档案工作技能,专业的职业道德和专业知识的人员。激励机制与评价体系的建立与发展,保障学生档案管理的实施。学校各部分也应当积极的配合学籍档案管理工作的开展,为学生学籍档案管理工作建立完善的过程,降低相互推诿,敷衍了事现象的发生[4]。

(二)完善制度

学生学籍档案管理的各种表格必须根据档案管理的相关规定统一制定。学校相关部分以及辅导员在填写学生的基本信息、考核成绩以及相应的奖惩内容时,应当做到书写规范,内容真实、准确。手工书写的内容必须使用碳素墨水钢笔或者黑色签字笔,杜绝使用签字笔、圆珠笔,不能随意涂改。需要学生自己填写的内容也必须遵循上述要求。这样才能确保学籍档案内容的真实性与准确性。

(三)重视电子档案

科学技术的发展应该在高职院校中得到体现,在学籍档案的录入与检索方面应打破传统的手段。在思想方面应重视学籍档案与学院各部门之间的关联,在实际工作中也应注重与学院其他部门之间的沟通,促进完整工作平台的形成,进而促进学生学籍档案管理工作效率的提升。在加大学生学籍档案电子化的同时,需要注意不能忽略纸质档案。纸质档案与电子档案是相互补充的,管理人员应认识到纸质档案与电子档案的共存性,才能确保档案的保存与利用在出现纰漏时能采取措施进行补救。

结语

综上所述,学生学籍档案管理工作是高职院校管理工作的重要组成部分,对于学校与学生都具有非常重要的意义,高职院校由于受到学院发展的影响,目前学生学籍档案管理工作还存在一定的问题,管理相应的规范不够完善。加之学生学籍档案管理工作内容繁多,工作内容较为细致,因此对于高职院校学生学籍档案管理工作中存在的问题,必须进行深入的分析、研究,并提出可实性的解决措施。学籍档案与每位学生的切身利益息息相关,无论是工作选择还是晋升都会涉及到学籍档案信息,因此为了对每一位高职院校学生负责,高职院校的院领导、档案管理人员以及学生,都应对学籍档案管理工作给予充分的重视,提升学籍档案的管理与服务水平,保证每位学生学籍档案信息的真实性、准确性。

摘要：学籍档案管理在高职院校中非常重要,由于受到高职院校形成特点的影响,目前高职院校学生学籍档案管理工作中存在一定的问题。为了确保高职院校学生学籍档案管理能够规范,管理效率更加显著,本文对高职院校现阶段学生学籍档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决对策。

关键词：高职院校,学籍档案管理,存在问题,解决方法

参考文献

[1]杨文刚.二维码技术在高校学籍档案管理中的应用研究[J].档案管理,2014,(1):55-56.

[2]杨丽沙.基于条形编码技术的高校学籍档案管理数据库实现[J].兰台世界,2012,(26):95-96.

[3]廖小兰.关于提高高校学籍档案管理人员素质的思考[J].湖北社会科学,2007,(7):183-184.

篇4：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

关键词：高职院校；学籍管理；以学生为中心

在高职院校教学管理中，学籍管理是重要的组成部门，是对正常生活和教学质量进行维护，帮助学生树立良好的行为规范和道德品质的重要环节和保障。高职院校实施了学籍学历电子注册制度，给高职院校的学籍管理带来了新的机遇和严峻的挑战，如何“以学生为中心”，加强学籍信息管理的质量，是目前成都众多高职院校学籍管理中的重要问题。

一、高职院校学籍管理中的问题

（一）思想观念尚待更新，重要性认识不到位

首先，学生的选择权未受到重视，导致弱化了服务意识。在“学生为中心”教育管理理念中，学生首先应该是教育服务的购买者、学习的主体和学校管理的适度参与者，然后才是管理和教育的对象。学生通过选择学校和专业来选择职业，同时他们通过选择职业领域来选择学校和专业。任何学校如果忽视了学生的选择权利和能力，就会失去生源，同时也就失去自己生存的基础。

第二，高校师生对于学籍管理的知情权未受到重视。高校学籍管理制度，应被教师、学生在感性认识和理性认识上做到深刻了解。调查发现，发现大部分学生对学籍管理制度不是很清楚，认识不到位，在通知其学籍变动的时候，学生才认识到问题的严重性；然而相关负责教师，如班主任、专业教师等也对学籍管理相关制度知之甚少，原因是通常专业教师很少受到学籍管理知识培训，思想上也对学籍管理制度没有提起高度重视。

（二）学籍管理相关人员管理水平和认识有待提升

除了学籍管理人员需要提升自身实力外，专业任课教师更是需要提高对学籍信息管理的人事。因为，调查显示，学籍异动除了有学生自身的各种问题外，还有对专业课程兴趣不高的问题，原因一方面可能是学生的厌学情绪严重，但另一方面也可能存在教学课程质量不高的情况。现阶段各个高校都在扩招，为了适应社会、吸引学生，人才培养计划更是每年都在调整，许多教师甚至任课多年来没有上过重复的课程，根本无法定方向精进和提高业务水平；而且多数学校对于选修课也重视程度不够，每年开课都是临时选课程凑数，造成了选修课教师师资水平偏低，课程质量不高。这就直接影响到学生的学习情绪不高，应付情绪严重，学籍异动（旷课，迟到早退、退选）情况普遍。

（三）部门间“协同性”不强

调查显示，高职院校思政部门、学籍管理部门、教研室以及学籍管理系统设计公司等部门“协同性”差，部门之间由于工作相关性不高而存在藩篱，工作内容的分割程度非常严重，缺乏协同创新的动力和长效机制，学籍管理工作的交叉融合以及跨部门合作难以推动。如：教学上只关心自己所授的课程，考勤成绩只是作为平时成绩，不认为这是学籍异动最佳数据；思政上只局限在“奖、勤、助、代、补”，但相关结果很少在学籍管理系统见到；程序设计员只考虑完成系统设计合同，而不对一线学籍管理者的使用反馈做出人性化调整。“协同性”差会直接造成学籍异动发现滞后，对学生服务性差，学生归属感差等问题。

二、学籍信息管理方法探索

（一）不断创新学籍管理制度

可以在以下几个方面进行创新：学籍处理周期改革，学籍处理时点改革，延期降级制度。学籍处理周期的延长，给学生更大的回旋空间，有利于教学秩序的正常进行和学生学业进程的稳定。学籍处理时点是指学生因为学习成绩原因进行学籍处理时，统计学生学习情况是在期末考试结束后还是经过重考后的时点，将学籍处理成绩统计时点改在每学期末重考后，重考成绩在学籍处理中起很大作用。延期降级制度是把学籍管理的原则性与实际操作的灵活性结合起来，学籍管理规定不是机械的、生硬的、刚性的，是具有一定的灵活性。学籍管理实际操作的灵活性，克服了学籍管理的教条主义倾向，体现了以学生为本的管理理念。

（二）学籍管理模式逐步转化

随着学校规模的不断扩大和校、院两级管理体制改革的进一步深入，学籍管理要从教务处为主的一级管理模式中摆脱出来，以各二级学院为主实行过程管理。

（三）学籍管理手段电子化、网络化

学生学籍档案的建立和归档是一项非常烦琐和复杂的工作，不仅数据多、处理量大，而且时间性很强，要求准确规范。应用计算机进行学籍管理，建立学籍管理电子化、网络化系统，能够做到情况反馈迅速、及时，数据统计可靠、准确，信息搜集全面、客观，增强学籍管理工作的科学性和有效性，同时也可以加强各教学单位间的信息交换，便于各级领导和部门掌握情况。

参考文献：

[1]杨军.学籍管理在高校教学管理中的地位和作用[J].有色金属高教研究，1991（12）.

[2]姜凡，刘春燕.武汉科技大学实施学籍预警制度[N].人民日报海外版，2004.

[3]李淼.教育公平理念的演进历程及其时代特性[J].高教发展与评估，2011（09）.

篇5：西北大学本科学生学籍管理规定

校发【2009】教字32号

第一章 总 则

第一条 为贯彻执行教育部《普通高等学校学生管理规定》，维护我校正常教学秩序，不断提高教学质量，保障学生的合法权益，体现因材施教理念，促进学生德、智、体、美全面发展，结合我校办学实际和实行学分制的具体情况，现对《西北大学本科学生学籍管理规定》（校发【2005】教字23号）进行修订，制定本规定。

第二条 本规定适用于在西北大学接受普通高等学历教育的本科学生的管理。

第二章 入学与注册

第三条 按照国家招生规定，经我校正式录取的新生，应持《西北大学录取通知书》和我校要求的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向所在院（系）书面或电话请假。未经请假超过入学时间两周者或请假期满逾期两周不报到者，视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消学籍，予以退回。情节恶劣的，送交有关部门处理。

第五条 对于患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下文中“医院”均指学校指定的二级甲等以上医院）诊断不宜在校学习的，由本人申请，经学校批准，可准许保留入学资格一年。保留入学资格者未取得学籍，不享受有籍在校学生的任何待遇，并应立即离校回家治疗。

学生在保留入学资格期间，学校对学生保留入学资格期间所发生的一切事故一概不承担任何法律责任。

在保留入学资格期内经治疗康复者，可向学校教务处提出入学申请(附学校指定医院诊断书)，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者保留入学资格期满逾期两周不办理入学申请者，取消其入学资格。

第六条 每学期开学时，学生应当办理注册手续。

（一）每学期开学时，学生应在学校规定时间内，持学生证到所在院（系）报到注册，因故不能如期报到注册者，须向所在院（系）办理请假手续。

未请假、超过开学注册时间两周者或请假期满逾期两周者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

（二）学生应按时交纳学费，未办理交费手续者不予注册。超过学校开学注册日期两周未注册又无正当事由者，按自动退学处理。

对于家庭经济困难的学生，经学校核准可以申请学费减免、助学贷款或者其他形式资助。

第三章 成绩考核与记载办法

第七条 学生必须参加学校教学计划规定的课程和各教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入本人档案。

学生成绩考核按下列规定办理：

（一）学生每学期修读的全部课程，都要进行考核。成绩合格者，获得该门课程的学分。

（二）凡一门课程分几学期讲授的，按学期进行单独考核，每学期均按独立课程计算。

（三）凡教学计划规定的实践性教学任务，均应进行考核。对于独立的实践课程，按一门课程计算。

（四）课程成绩的评定，由期末考核成绩、期中考核成绩和平时成绩三部分按一定比例构成，除采取考试方式外，还应重点考查学生的学习态度、学习纪律、课堂表现、课程作业、课程论文、课程实践等方面的内容。

（五）无故缺课累计超过课程总学时的1/4者不得参加该课程期末考核和补考，应随下一年级重修该课程；请病、事假缺课累计超过课程学时1/3者不得参加该课程考核和补考，应随下一年级重修该课程；无故缺课与请病、事假缺课累计超过课程学时1/3者不得参加该课程考核和补考，应随下一年级重修该课程。

（六）除体育课、实验课、社会调查、实习和毕业论文(或毕业设计)外，其余各门课程的考核均由学校统一安排时间进行。

第八条 学生应按时参加各类学校规定的考核。凡因病、因事或修读课程考试时间安排冲突不能参加者，必须在考前由本人提出书面申请，因病者应持医院的诊断证明，因事者应持请假报告，因时间安排冲突应出具学生所在院（系）证明材料，经主考院（系）主管领导审批，办理缓考手续，缓考学生可参加学校统一组织的补考。

第九条 学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。体育课为通修课，考试的项目和标准，按照《高等学校普通体育课教学大纲》的要求执行。对于病残、体弱学生，任课教师可对其区别对待，允许选、免修部分项目，特别严重的，可免修体育课。

病残、体弱的学生选修、免修部分项目或体育课的，必须由本人在每学期第一周内提出申请，经医院诊断证明，所在院（系）和体育教研部共同审查批准，并送教务处备案。

第十条 考核方式分笔试、口试、论文、报告、实验技能测试等形式。对于非通修课程，若采用非笔试考核形式，应由任课教师提出，院（系）审批确定；对于通修课程，若采用非笔试考核形式，应由任课教师提出，院（系）审核并报教务处批准。

第十一条 考核成绩一般采用百分制记分。成绩达到60分为合格。实践性课程和毕业论文(设计)的成绩评定，采用四级制(优秀、良好、合格、不合格)记分。在学生学业成绩表上，成绩与学分同时记载。

第十二条 学生因参加课外学术活动所取得的创新学分（即创新类课外附加学分）可以充抵专业选修课学分。

第十三条 对外交流计划生、体育特长生、民族生的成绩考核办法按照国家和学校的相关政策另行规定。

第四章 课程补考与重修

第十四条 凡课程考核不合格者，可以申请补考，补考仅安排在原课程开课学期的下一学期开学第二周，补考学生须在开学第一周内向所在院（系）教务办公室递交补考申请。补考不合格者，须随低一年级进行重修。

第十五条 有下列情况之一者，不得参加补考。(一)通识课程考试不合格者；(二)毕业学期的课程不及格者；(三)无故旷考者；(四)违反考试纪律者。

第十六条 凡补考不合格的学生，应于补考成绩公布一周内到所在院系办理重修手续。逾期不办理者，不允许参加下一年该门课程重修考试。

课程考核不合格者的补考成绩记载在成绩表的重修成绩栏中，成绩合格后，统一记60分；缓考者的补考成绩记载在成绩表的原始成绩栏中，按实际考试成绩记录。

第十七条 各院（系）应于每学期第五周前把重修学生名单报教务处备案。各院（系）根据教学计划安排重修学生随下一年级听课。当重修学生的教学计划与下一年级发生冲突时，可采用自学方式进行，但须到所在院（系）登记并出具相关证明材料。

第十八条 一门课程多次重修，该门课程重修学分只计算一次，不累积计算。重修课程的考试成绩记载在成绩表的重修成绩栏中，成绩合格后，按照实际重修成绩记录，成绩不合格时，多次重修的课程成绩以最高分记。

第十九条 因开课计划变更或专业设置调整而无法开设的重修课程，可安排参加学校统一组织的毕业前重修考试，考试不合格者，应办理结业手续或延长学制手续。

第二十条 有重修机会而故意不参加重修及毕业前有3门以上（含3门）不合格课程的应届毕业生，不得参加学校统一组织的毕业前重修考试，应办理结业手续或延长学制手续。

第五章 转学与转专业

第二十一条 学生可以按学校的规定申请转学和转专业。有下列情况之一者，可申请转学和转专业。

（一）经学校考核认可，学生确有专长，转专业或转学更能发挥其专长者；

（二）学生入学后因患某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定的医院诊断证明，校医院核准，确属不宜在原专业学习，但尚能在本校或其他学校其他专业学习的；

（三）经学校认可，确有特殊困难或非本人原因，不转专业或不转学则无法继续学习者；

（四）根据社会对人才需求情况的发展变化，学校可根据学生自愿原则适当调整学生所学专业。

第二十二条 有下列情况之一者，不予考虑转专业、转学。

（一）入学未满一学期者；

（二）由招生时所在地的非第一批次录取学校转入我校或由低学历层次转为高学历层次者；

（三）招生时确定为定向、委托培养者；

（四）艺术类专业转入非艺术类专业者；

（五）因学业问题留级者；

（六）在校期间已有一次转专业记录者；

（七）在休学期间者；

（八）非基地专业学生申请转入基地专业者（实行普通本科专业与基地专业双向交流的仍按原细则执行）；

（九）其他经学校审核认为不适合转专业者。

第二十三条 学生申请校内转专业，须符合下列条件之一。

（一）政治思想表现良好,学习态度端正,学习成绩优良（无不及格科目，学习成绩排名居本专业前二分之一）；

（二）国家级、省级、校级学科竞赛活动获奖者，或在正式刊物上发表相关学科论文者或有2名以上相关学科教授联名推荐者。

第二十四条 转专业于每学年第二学期第14周开始办理，具体按照以下程序办理。

（一）学生根据学校公布的转专业计划向所在院系提出书面申请，由院（系）负责对学生进行资格审查；

（二）教务处汇总各院（系）申请转专业学生名单，进行资格复审并组织考核，确定符合申请资格学生名单；

（三）接收院（系）对符合申请资格学生进行专业审核，确定接收学生名单；

（四）教务处根据院（系）考核结果，提出审查意见，报主管校领导批准。

第二十五条 转专业的学生，应按照转入专业和年级缴纳学费，必须修够转入专业教学计划规定的学科核心课程的学分和总学分，方可毕业。

第二十六条 学生转学，经两校同意，按教育部、陕西省教育厅有关规定程序办理。

第六章 休学、复学

第二十七条 学生可以分阶段完成学业，实行弹性学习年限制度。学生在校最长修读年限（含休学、留级和延长学制）在学生所在专业学制年限的基础上延长两年的总学习时间，即四年制本科学生在校学习时间最多不得超过六年，五年制本科学生在校学习时间最多不得超过七年。

第二十八条 学生因病或因事要求暂时中断其学业者，经学校批准，可办理休学手续。学生申请休学的期限一次为一年，累计不得超过两次。

第二十九条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍到退役后一年，超过一年仍未办理复学手续的，则不再保留学籍。

第三十条 休学手续办理后，学生应离开学校，不得继续滞留在校。休学期间学校保留其学籍。

休学期间，学生不得返校上课、考试。

休学期间，学生不享受在校学习学生有关待遇；不享受学杂费减免、助学贷款和勤工助学等待遇。

第三十一条 学生休学期满，应向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。学生复学按下列规定办理：

（一）申请复学时应持父母所在地乡(镇)政府或街道办事处出具的写实性表现证明材料(含遵纪守法情况)，并附医院的诊断证明，经学校复查合格，方可办理复学手续。

（二）各院（系）对申请复学的学生，要进行严格的审查。休学期间如有严重的违法乱纪行为或其他原因不能继续学习者，取消其复学资格。

（三）复学后编入原专业的下一年级学习。下一年级若无原专业时，编入下一年级相近专业学习。

第三十二条 学生在休学期间，学校对学生休学期间所发生的一切事故一概不承担任何法律责任。

第七章 退学、肄业与留级

第三十三条 学生有下列情况之一者，应予以退学：

（一）休学期满两周内不办理复学手续者或申请复学经复查不合格者；

（二）经医院诊断患有疾病或其他意外伤残疾病，无法在校学习者；

（三）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；

（四）超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；

（五）本人申请退学者；

（六）在学校规定的最长修读年限内仍未修完教学计划所规定的课程者；

（七）在校期间个人申请出国留学者（学校对外交流计划生除外）。第三十四条 学生退学，按下列规定办理：

（一）对学生的退学处理，由校长委托的主管校长及主管部门办公会议研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人或其法定监护人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

（二）退学的学生，要按学校规定期限（接到退学决定书两周内）办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。接到退学决定书两周后，不办理离校手续者，按自动退学处理。

（三）退学学生离校前发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给肄业证明(学满一年以上者)，未办理肄业证明者，离校后不再补发。未办理退学离校手续，擅自离校的学生，不发给退学证明和肄业证明。

（四）学生对退学处理有异议的，在接到学校退学决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第三十五条 学生补考后一学期重修学分达10个（含10个）以上者，或一学年重修学分总和达到本学年所开课程总学分1/2（含1/2）者，或在校期间必修课重修总学分累计达到20个（含20个学分）以上者，学校将予以学业警示，书面通知学生本人及家长。

在校期间多次受到学业警示或警示后无效者，学校将予以强制留级。

第三十六条 凡一、二、三年级学生一学年必修课不合格课程的学分总和达到本学年所开必修课总学分1/2（含1/2）者（体育课除外），或在校期间必修课重修总学分累计达到30个（含30个学分）以上者，必须留级，随下一年级相同专业学习。下一年级若无原专业时，编入下一年级相近专业学习。

第三十七条 留级学生学籍变动至下一年级，应修读下一年级的教学计划。留级前一年未合格的课程学分不记入重修总学分，已合格的与下一年级相同课程可申请免修。

第三十八条 学生因学业困难，可自愿申请留级，随下一年级相同专业学习。申请留级按下列规定办理：

（一）申请留级的学生（一年级新生不得申请留级）应在每学年第一学期初提出申请，经教务处审批后执行。

（二）留级学生学费、住宿费按下一级同专业标准收取。

第八章 毕业、结业和弹性学制

第三十九条 学生在学校规定年限内，修完教学计划规定内容（含课外附加学分），全部课程达到合格要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和《西北大学学士学位授予工作细则》规定者，授予相应学士学位。

第四十条 学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定内容（含课外附加学分），但部分课程未合格，未申请延长学制者，发给结业证书。结业离校后，于第二年四月返校参加换证考试，考试合格者换发毕业证书，但不授予学士学位。不合格者，不再安排换证考试。

学生在学校学习时间超过学校规定的最长修读年限，仍未修完教学计划规定课程，发给结业证书，予以退学，并不得参加换证考试。

第四十一条 提前毕业与延长学制

（一）学生如能提前修满教学计划规定的学分，并取得规定的课外附加学分，可以申请提前毕业。

（二）申请提前毕业者应在每学年的第二学期初提出申请，报教务处审批。

（三）应届毕业生未修满教学计划规定内容可申请延长学习年限。申请延长学习年限的学生应于毕业当年按照学校通知规定的时间办理申请手续。

（四）学生延长学制的期限一次为一年，累计不得超过两次。

（五）延长学制学生为有学籍在校生，享有在校生相同待遇，应按时交纳学费、住宿费等相关费用，按时注册，接受学校管理。

第九章 附 则

第四十二条 本科学生的必修课程包括通修课程、学科核心课程、学科方向课程、实践教学环节四部分。

第四十三条 其他相关教学管理办法中与本规定不一致之处以本规定为准，由教务处负责解释。

篇6：山东大学本科学生学籍管理规定

第一章 总 则

第一条 为了维护学校正常的教育教学秩序，加强教学管理，提高人才培养质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国学位条例》、《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）等法律法规，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于在山东大学接受普通高等学历教育的全日制本科生。留学生、交流生、进修生等学生的学籍管理参照本规定执行。

第三条 学校实行学分制管理。课程学分和毕业学分要求由专业培养方案规定。

第四条 学校实行弹性修业年限。学生可在标准学制的基础上提前一年或推迟两年毕业（不含因病休学时间）。

第五条 学校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。第六条 学校实行大类招生，学生可根据相关规定通过转专业、专业分流等方式确定修读专业。

第二章 学生的权利与义务

第七条 学生在校期间享有下列权利：

（一）参加学校安排的各项教育教学活动，使用学校提供的教育教学资源；

（二）参加社会服务、勤工助学。组织或者参加学生团体、文娱体育活动等；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款等；

（四）在思想品德、学业成绩等方面得到公正评价。完成学校规定的学业后获得相应的学历证书和学位证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议时，可向学校或者教育行政部门提出申诉；对学校及教职员工侵犯个人人身权、财产权等合法权益的行为可以提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第八条 学生在校期间应履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规及学校的规章制度；

（二）遵守学生行为规范，养成良好的思想品德和行为习惯；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学宿费及其他有关费用，履行归还贷学金的相应义务；

（五）履行法律、法规及学校规章制度规定的其他义务。

第三章 入学与注册

第九条 被山东大学录取的新生应持《山东大学录取通知书》，按学校有关要求在规定期限内到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式向学校请假，请假一般不超过两周。除因不可抗力因素，未请假或者请假逾期者视为自动放弃入学资格。

第十条 新生入学后，学校在三个月内按照国家相关规定进行资格审核，合格者予以注册，建立学籍。不合格者由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡通过弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实将取消其学籍，情节严重者交有关部门处理。

第十一条 罹患疾病的新生，经学校指定医院确诊不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期间经治疗确已康复者，可由本人提出申请并到学校指定医院复查，确认合格者随下一年级新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第十二条 在校生必须在每学期开学时在规定时间内到校办理注册手续。不能按期注册者应办理暂缓注册手续。未按学校要求按期注册超过两个周的，视为自动放弃学籍。未按规定缴纳学宿费及其他有关费用者或有其他不符合注册条件的学生不予注册。未注册者不得参与学校的教育教学活动。

第四章 修课与学分

第十三条 学校实行学生选课自主负责制。学生应按教学计划选课，每学期选修最高不超过35学分。

第十四条 学生根据学校相关规定提出申请，经学校批准，并缴纳相关费用后，可辅修其他专业的课程。

第十五条 学生选修相关课程，参与考核并获得合格以上成绩的，可获得该课程对应的学分。

第十六条 学校允许学生自修部分课程。学生须在开课两周内申请办理自修手续。申请自修的学生，应按要求参加日常考核和期末考试，以获得相应的成绩评价。思想政治理论课、体育课、军事课、实验课、专业实习和社会实践等必修课程不得申请自修。

第十七条 课程和学分的互认和置换。学生可根据校际协议跨校修读课程。在其他学校修读的课程成绩和学分，经学校审核后予以承认。转学、转专业和国内外校际交流的学生可申请课程置换。课程置换由学院根据学校有关规定和专业的要求进行，须在每学期成绩登录前完成。

第十八条 因健康原因不能参加正常体育课的学生可由本人申请，经校医院签署意见后报学校同意，参加“保健体育课”的学习和考核。第十九条 学生所选教学计划内必修、限选课程考核不合格时必须重修；任选课达到教学计划规定学分时，考核不合格课程可免于重修。重修可采取插班重修和自学重修等方式。

第五章 考核与成绩记载

第二十条 学校实行学分绩点管理。课程成绩记录和学分绩点的计算按照山东大学学分制管理制度执行。

第二十一条 课程考核成绩由日常成绩和期末考试成绩等组成，具体成绩组成方式由任课教师确定并预先告知学生。

第二十二条 未办理选课手续不得参加相关课程的考核。

第二十三条 除申请自学重修的课程外，学生必须按时上课并完成各教学环节。无故缺课累计达到该门课程三分之一以上学时者，取消考试资格。

第二十四条 学生因故不能参加期末考试时，应提交相关证明材料向所在学院申请缓考，缓考随期末考试进行，经学院分管领导审核同意后，报本科生院办理缓考手续。未办理缓考手续而不参加考试的按旷考处理。参加考试但不上交试卷的，按旷考处理。

第二十五条 学生对成绩不合格或不理想的课程进行重修时，应办理相关手续。对于成绩不合格或学分绩点低于70分的课程进行重修时，首次重修免费，二次及以上重修时，须按学校相关规定缴费。

第二十六条 凡考试违纪或者作弊者，取消考试资格，该门课程记零分。学校将依据《山东大学学生违纪处分实施细则》给予相应处分。

第二十七条 在校生的中英文成绩单由成绩自助打印机打印，显示最高成绩。离校生的成绩证明由学校档案馆提供。

第六章 转学与转专业

第二十八条 学生如遇特殊情况无法在我校继续学习时可以申请转学。转学须由本人申请，经双方学校同意，由学校报山东省教育行政部门确认后办理相关手续；跨省转学者应由转入地省级教育行政部门与山东省教育厅协商，经审批同意后办理相关手续。

第二十九条 学生有下列情形之一者不得申请转入山东大学学习：

（一）入学未满一学期的或三年级及以上的；

（二）非教育部所属重点高校的；

（三）招生时确定为定向或者委托培养的；

（四）受所在学校纪律处分的；

（五）无正当理由的。

第三十条 在读一、二年级的学生，达到学校规定的转专业成绩要求，或通过学校组织的转专业考试，或因特殊疾病不能在原专业学习者，经学生申请并得到接收学院同意的，可转入新的专业学习。

第七章 学籍处理

第三十一条 学籍处理方式主要包括成绩警示、留级、休学、复学、退学等形式。

第三十二条 对于平均每学期所修教学计划内规定不足15学分的学生，学校给予成绩警示。

第三十三条 学生必修、限选课程不合格达到25学分时，须降入下一年级修读。

第三十四条 休学与复学：

（一）学生申请休学时应提交休学申请及相关证明材料，经学院和学校同意后办理休学手续。休学期限最长不得超过一年；申请休学最多不得超过两次。

（二）学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，应办理休学手续，学校为其保留学籍至退役后一年。

（三）学生休学期间不享受在校生待遇，其医疗费用按学校规定处理。

（四）休学期满，学生应于学期开学前向所在学院提出复学申请，经学校复查合格后方可办理复学手续。

第三十五条 学生有下列情形之一者，应予退学：

（一）在学校规定年限内，未完成学业的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第三十六条 对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报山东省教育厅备案。

第三十七条 退学的学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第八章 毕业、学位、结业与肄业

第三十八条 学生在学校规定的修业年限内修完专业教学计划规定的内容，获得规定的学分，学校准予其毕业并发给毕业证书。

第三十九条 符合毕业条件且平均学分绩点达到70分及以上，达到《中华人民共和国学位条例》的要求，无重大学术违纪者，经学校学位评定委员会审核同意，授予学士学位证书。第四十条 在完成本专业学习的同时，跨专业或者跨学科门类选修其他专业课程的，达到辅修要求的，学校颁发辅修专业证书；达到学位授予条件的，经学校学位评定委员会审核同意，授予其第二学位。

第四十一条 已选修专业教学计划规定的全部内容，但学分未达到毕业要求且修业年限超出学校允许的最长修业年限的，经学校审核后作永久结业处理，发给结业证书。

第四十二条 学满一学年以上，但未完成专业教学计划规定的内容而退学的，经学校审核后颁发肄业证书。

第四十三条 毕业、结业、肄业和学位证书遗失或者损坏时，学校不予补发。可经本人申请，学校档案馆经审核后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十四条 对违反国家招生规定入学或者出现重大学术违规行为者，学校将取消其获得学历证书和学位证书的权利。对于已经发放的学历证书和学位证书，学校有权追回，并报请教育行政部门宣布证书无效。

第九章 附 则

第四十五条 本规定从2013 级学生开始实行，2012 级以上学生的学籍管理仍按原规定（山大教字„2007‟68号）执行。

篇7：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

为了培养社会主义现代化建设需要的四有科技人才，加强函授教育管理工作，提高教学质量，根据国家教育部、天津市教委有关学籍管理文件精神，结合我校各函授站的实际情况，特制定函授教育学籍管理暂行规定如下：

入学注册

第一条凡按照全国成人高等学校招生规定被我校录取的函授新生，须持录取通知书按规定日期到指定的函授站报到交费办理入学注册手续，即取得正式学籍。

因故不能按时报到者，需开具有关证明，事先向所在函授站请假，在开学两周内补办入学手续。凡未经请假或请假逾期两周未报到者，取消入学资格。

第二条新生入学后，经复核审查凡是不符合录取条件者，取消其学籍。

第三条凡已取得本校函授学籍者，在学期间一般不得转学、转专业，特殊情况需开具有关证明按程序报天津市教委审批。

第四条每学期开学初，各年级函授学生必须按时到所在函授站报到办理注册手续，并缴纳学习费用。两个月内无故不交费者，取消学籍。

二．课程考核、成绩记载与考试纪律

第五条函授学生必须参加教学计划中规定的全部课程的考核。考核分考试、考查两种。考核成绩记入学生成绩档案。

考试课程成绩采用百分制，考查课程成绩除采用百分制外也可采用优、良、中、及格、不及格五等级制。

第六条有下列情况之一者不得参加该课程的考核：

1．一学期内缺交作业三分之一者；

2．一学期内缺交实验报告三分之一者；

3．一学期内面授缺勤三分之一者；

4．一学期内旷课四分之一者；

第七条每学期考核不及格课程，均可补考一次，补考及格后成绩按60分记载。

第八条凡因特殊情况不能按时参加考核的，必须事先持有关证明向函授站申请缓考，经批准后方可进行缓考。缓考随补考进行，成绩按正常考试成绩记载。

第九条成绩评定以期末考核为主，平时成绩所占比例一般不超过20％。

第十条凡无故缺考、考试不交卷或考试作弊者，该课程成绩以零分计。成绩单上注明‘作弊’字样，不得参加正常补考，情节严重者，按学校有关规定给予纪律处分。对确实有悔改表现的，经本人申请，函授站签署意见报校本部批准，毕业前给予一次补考机会。

三．课程免修免考

第十一条 函授学生对教学计划规定的必修课程具备相应条件的可以申请免修或免考。本专业休学、留级的函授生，原所学课程考核成绩已及格的可申请免修免考；

曾在国家承认的同等学历的其他院校修读，与现教学计划规定的课程名称相同，内容相同（同层次），学时相近，考核成绩合格的课程可申请免修免考；

学生通过自学或其他形式学习，自认为达到该课程的教学要求，可申请免修，但不免考，考试成绩达70分以上予以承认及格，记入成绩档案，否则按不及格论。

4.非英语类专业的本科学生，凡是通过国家英语四、六级考试，专科学生通过三级考试者，可凭证书原件、复印件申请免修免考基础英语课程，成绩分别按四级80分、六级90分、三级70分登录成绩档案。英语类专业学生可申请免修，但不可免考。

5.非计算机类专业的学生，凡是通过国家计算机等级考试二级及以上者可凭等级证书原件、复印件申请免修、免考计算机文化基础课，成绩二级按80分，三级及以上按90分登录成绩

档案，并计算相应的学分，计算机类专业学生可免修，但不免考。

第十二条学生申请免修免考课程，应在该课程开课前提出申请，同时出具由原学校教务部门盖章的成绩报告单或省市级以上考试中心颁发的成绩合格证书复印件（以上应包括课程名称、学时、成绩等内容），由函授站将资料整理后统一向校本部提出并备案。第十三条政治课、体育课、实验课、实践环节不能免修、免考。

第十四条对营私舞弊、弄虚作假者，一经查出，一律按考试作弊论处。

四．休学与复学

第十五条函授学生有下列情况之一者应予休学：

1、因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一及以上者。

2、因某种特殊原因，须暂时中断学业，本人申请或学校认为必要休学者。

第十六条休学学生有关问题按下列规定办理：

1、因病休学，凭医院诊断证明，向所在函授站提出申请，经审核签署意见，报校本部批准，办理休学手续，并报市教委备案。

2、休学原则以一年为期限，期满如不按时提出复学申请，其学籍自行取消。因病休学最多不超过二年。

3、休学期间发生的一切事故，责任由学生本人和家长承担，学校概不负责。

4、休学者保留已取得的课程成绩。

第十七条学生复学按下列规定办理

1、休学期满，应于开学前持有关证明（如县级以上医院诊断恢复健康证明）向函授站提出复学申请，经审查批准复学后，一般编入原专业下一年级学习。

3、休学期间，如有严重违法乱纪行为，取消复学资格。

4、凡休学学生复学后，均按新编入年级收费标准交费。

五．升、留级及退 学

第十八条函授学生修完本学年教学计划中规定的全部课程（含实践环节）经考核曾经及格者准予升级。

第十九条 函授学生有下列情况之一者应予留降级

一个学期内有四门课程期末考核不及格（第一学期除外）；

经补考后各学期累计仍有三门课程不及格者；

第二十条 函授学生有下列情形之一者，应予退学。

经补考一学期或各学期累计仍有四门及以上课程不及格者。

在校期间超过规定学制二年。

一学期无故旷课（指面授）时数总计达二分之一及以上者。

函授学生留级后，无后续专业的应予劝退。

没有特殊情况一般不予退学。

第二十一条函授学生退学应由函授站将情况上报校本部审批后，再由函授站以书面形式通知学生本人。对办理了退学手续的函授学生，根据个人要求，由校本部发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给肄业证书。对未经学校批准而擅自停学者，为自动退学，学校不发任何证明。函授学生一经退学，不得复学。

六．毕业与结业

第二十二条函授学生学完教学计划规定的全部课程，各科成绩及实践环节合格，经毕业鉴定，准予毕业，统一颁发国家承认的国民教育系列学历证书，并上报教育部进行学历证书电子注册。符合成人教育学士学位条件的本科毕业生可授予学士学位。

第二十三条毕业前有一门及一门以上必修课程（包括规定的各种实践教学、毕业设计、毕业论文）不及格，颁发结业证书，不及格课程二门以下可在结业后一年内由本人申请补考

一次，成绩合格后换发毕业证书，毕业时间随下一年级。

第二十四条学士学位按天津工业大学《关于成人教育学生授予学士学位的实施办法》办理。

七．学生证

第二十五条函授学生的学生证是其身份的证明，新生注册时，由函授站发给学生。学生每学期开学时交纳学费，办理注册手续，由函授站在学生证上加盖注册章后方可有效。附则

第二十六条本规定自2006级开始施行。

篇8：沈阳广播电视大学高职学生学籍管理规定

1 学籍档案的主要内容

学生在校学习期间的各种学习活动、社会实践、思想表现真实的反映在学生个人的学籍档案中。其主要有两种呈现方式, 一种是纸质的, 以手写和计算机打印的纸质材料;一种是电子档案, 主要保存在各高职院校的学籍管理系统中或备份电子盘中。不管以何种方式出现, 其内容主要有以下几个方面: (1) 学生入学材料, 包括新生录取名册、入学登记表, 入学体检材料, 学生电子注册表、考生档案等; (2) 学生各学年学习成绩, 含必修课、选修课、重修课程及各种实习考核鉴定等; (3) 学生学籍异动记录, 包括休学、复学、停学、转学、转专业、退学等材料; (4) 学生在校期间的思想政治表现; (5) 学生毕业、结业、肄业材料, 以及学历证书发放登记; (6) 学生在校期间奖惩材料; (7) 就业派遣存根联; (8) 其它有保存价值的学生个人材料等。

2 学籍档案形成的主要模式

我国高职院校大多数属于中职学校独立升格或合并组建, 其快速发展的势头不到十年, 各高职院校的机构设置、人员配备都还处于大统大揽阶段, 部门分工还不十分明确, 二级管理还处于探索初期。学生学籍档案的管理和分工不够细化和明确, 在现有体制和所成立的部门的情况下, 学生档案的形成是由各部门通力合作形成。其主要形式主要如下:招生就业部门主要负责新生录取名册、转录名册、就业派谴证等;学生工作部门主要负责学生入学登记表、学生思想考核表、毕业生登记表、学生奖惩材料等;后勤或校医院负责学生入学体检材料;系 (部) 及辅导员老师主要负责督促学生档案资料完善和临时保管;教务处主要负责学生各学年学习成绩、学籍、学历电子注册、学籍异动、学历证书发放、学籍档案组装与派送、学生学籍档案资料移交等;档案室负责学生学籍档案文件资料, 备份的纸质档案和电子档案保存和复制, 学生档案的补派等。

3 毕业生档案管理基本模式

学生毕业走上就业岗位后, 高职院校作为学生档案的派遣方, 根据当前我国国情, 档案管理流通模式, 学生档案主要通过邮政档案渠道, 派往生源地的所在的市级人事局、人才交流中心, 教育局或其它要求的特殊派遣。市级人事局、教育局再次将学生档案转至各区县人事局、教育局。学生凭学校开据的就业派遣证到当地人事局、人才交流中心、教育局报到, 办理档案代保手续。由于就业压力的加大, 学生首先考虑的是就业, 忽略或不重视自己档案的保存或去留问题。目前高职毕业生大都是以学校推荐就业和自谋职业为主, 随着用人机制的变化和人才流动的加速, 人事档案在企业中被淡化, 学生在就业初期, 多数用人单位不再考虑接受毕业生的档案。一段时间后, 转正定级、职称申报、办理养老保险或因跳槽档案扣押等, 或在当地由于某种原因不能查找到档案或无法补办时, 再回学校查询或要求学校复制自己留存学校的档案, 这样不但给学校的档案管理工作增加了工作量, 同时也打乱了学校原来的管理模式, 要求高职学校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐。

4 学籍档案管理存在的主要问题

4.1 学籍档案形成的相关人员意识不到位

学籍档案客观真实地记录了学生在学校的学习过程及其思想表现, 档案的原始性和真实性作为用人单位考察学生的真实凭证。由于个别工作人员不够认真仔细, 导致原始档案不完整, 整理不规范。所用的表格和纸张不统一, 字迹潦草, 甚至用圆珠笔、铅笔填写、红色笔填写, 内容不全, 有些鉴定、评语性的材料不客观, 应付了事, 没有真实反映学生的个人情况, 可信度低, 从而降低了它的使用价值。

4.2 学生个人档案意识淡薄

学生在概括自己在校表现、社会实践、个人总结敷衍了事, 字迹潦草, 总结简单, 三言两就把自己整个实习过程, 思想表现、大学生活总结完事, 甚至语句不通, 错别字无数, 对自己极端不负责。毕业后不关心和重视自己档案的去留问题, 时间一长, 造成档案丢失或去向不明。

4.3 电子档案管理不到位

随着计算机技术和网络技术的发展, 学籍档案管理也要求实现信息化、系统化, 过去单纯以纸质形式的管理和保管方式已逐渐不能适应社会和现代办公的需要。而许多高职院校只重视纸质文件档案材料, 而把电子文件作为一般的查阅资料或者是当作副本进行保存, 并且过分的依赖计算机, 对一些重要的档案文件不及时地保存或备份, 经常造成数据丢失, 或者完全把电子文件都打印出来, 不再保存电子文档。这样纸质材料一旦丢失, 不可再复制原始档案材料, 给学校和学生造成不可弥补的损失。

4.4 各部门配合不到位, 沟通少

由于学籍档案涉及的部门多, 形成档案的时间长, 部门间协调不到位, 往往会造成学生的学籍档案材料不齐全或者丢失。经常出现学生需要填写的表格在这个部门领取, 另一部门审核, 下一个部门交表的现象等混乱现象。

4.5 学籍档案管理队伍不稳定

许多学校不重视学籍档案管理员的培养和管理, 频繁更换学籍管理员, 在管理过程中又缺乏规范归档制度, 导致学籍档案材料不齐全、不完整, 影响了档案的准确率和利用率。

5 加强学生学籍档案管理的对策

5.1 高度重视学籍档案管理工作

学籍档案作为学生在校学习状况的真实体现, 在学校教学工作中占有重要地位。正确认识学籍档案, 科学管理学籍档案, 有效利用学籍档案, 对学校发展有着不可忽视的重要作用, 各部门有关人员在学籍档案管理过程中要切实负起责任, 进一步增强建档归档意识, 认真严格细致做好学生学籍档案相关工作, 严格规范地完成学籍档案移交和保存工作, 杜绝敷衍了事、弄虚作假现象的发生。同时加强对学生有关档案知识的教育, 督促学生重视和认真完成自己填写的档案内容, 关心自己毕业后的档案去留和保存问题。

5.2 加强学籍档案的基本规范

建立学籍档案使用的各种表单必须是学院相关部门制作的统一样式。学院及各部门对学生基本信息、鉴定及考核意见务必做到客观、真实, 用语标准。手工填写的材料一律用碳素墨水或黑色签字笔填写, 字迹要工整, 内容准确, 并不得随意涂改。要求老师和学生规范真实、客观填写各种表格和信息, 做到档案内容真实可信, 有利用价值。

5.3 充分利用现代信息技术, 加强电子档案建设、实现学籍档案信息共享

电子档案从形成到利用是需要经过很多环节的, 为了保证文件的真实性和原始性, 必须要设置相关的档案备份、身份验证、密码设置等, 这样才能保证电子档案从形成到利用过程中的真实性、原始性。高职院校要将计算机技术引入学籍档案管理工作中, 开发或引进先进的学籍管理系统, 通过计算机网络信息系统和校园网, 建立学籍管档案理平台, 通过教务管理部门授权各系、部管理员, 查看学生学籍档案信息, 从而实现资源共享, 提高学生学籍档案的利用率。

5.4 加强部门之间沟通与协调

学籍档案涉及招生、学工、教务、系、部等多个部门, 并且档案的内容多、形成时间长, 只靠某一个部门是无法完成的, 所以, 加强部门之间的协调和沟通显得尤为重要。教务部门作为学籍档案管理的主要负责部门, 要加强协调、沟通。主动召开部门之间的协调会, 共同研究和解决学籍管理遇到的问题, 做到学生学籍档案无缝管理。

5.5 加强学籍档案管理队伍建设

学籍档案管理工作既是技术性工作, 也是服务性的工作, 既是工作能力的体现也是对学生切身利益的保护, 更是学校的办学水平的真实反映, 因此, 学籍档案管理队伍建设显得十分重要。在学籍管理过程中, 学校要加强对学籍档案人员的培养和教育, 使其树立良好的法律意识、良好的归案意识。在学籍管理工作中, 要严格要求他们做到对学籍管理资料及时收集、整理、归档、保管, 确保学生的学籍档案的完整和学籍档案材料准确。同时要提高管理人员服务意识, 在工作中到既有爱心又有耐心。

总之, 学生学籍档案管理是一项繁杂细致的工作。要不断开拓新的工作思路, 与时俱进、改革创新, 本着对学生高度负责的态度, 以饱满的热情投入到学籍档案管理工作去, 全面提升学籍档案管理能力和服务水平, 提高学籍档案的准确率和利用率。S

摘要：本文通过对高职院校学生学籍档案内容、形成模式以及学籍档案管理的现状分析, 探讨目前高职院校学籍档案管理的新思路, 以达到提高学籍档案的利用率和使用价值。

关键词：高职院校,学籍档案管理

参考文献

[1]江小华.电子档案在高校中的管理初探[G].档案天地, 2011 (4) .