高校大学生创业团队财务管理问题探究——基于沈阳师范大学创新创业工场的管理

2022-09-10

1 引言

当“以创业带动就业”发展战略在党的十七大会议上被提出之后, 创新创业教育成了一种新的教育理念。随后, 各高校为提高大学生创新创业能力, 都纷纷成立创新创业实训基地。越来越多的大学生选择加入创业大军, 入驻到大学生创新创业基地。财务上的管理问题也随之出现, 比如财务规划意识的欠缺, 财务管理基础知识的欠缺, 无法高效地完成商业计划书中的财务预测等问题。以沈阳师范大学创新创业工场为例, 大部分学生最初是以项目团队和工作室的形式入驻到创业工场, 一些有发展潜力或是获得融资的团队会注册成公司, 转到孵化基地, 进行下一步孵化。

2 财务管理对于创业团队的重要性

2.1 财务管理是企业经营和发展必不可少的条件

创业是一个艰难复杂的过程, 从团队组建阶段的股权分配, 孵化阶段的资金筹集、财务发展战略的制定, 运行阶段的资金运用, 再到税后的利润分配, 债务的偿还等等, 这些都是财务管理的内容。无论是对于成熟的公司还是对于初创企业来讲, 财务管理对企业的发展都起着至关重要的作用, 是企业经营和发展必不可少的条件。尤其对于初创企业, 资金很多时候可以决定企业的生存能力。因此, 如何对市场和企业的发展做分析, 怎样综合各种数据, 支配企业的资金, 有没有完善财务管理制度, 对初创企业能否稳健地成长有着重要的影响。

2.2 财务管理是为企业发展提供保证

财务管理是企业的重要保证, 不仅有助于了解行业环境以及自身的发展情况, 确保企业有足够的支付能力和偿还能力, 还可以用科学的方法, 降低企业生产成本, 掌握企业资金的来源, 了解资金的运用途径, 做好企业流动资金分析预测, 为企业的发展提供强有力的保证。

3 创业团队在财务管理上存在的问题

3.1 财务管理意识淡薄

大多数的项目团队在成立之初, 都是依托项目经费开展创业活动。但由于一些项目经费的数额小, 并且大部分是采取用凭证报销的方式, 项目团队便不在意对经费的管理, 大多数情况是直接交由负责人管理。如若费用超出了项目经费, 多是项目负责人出资或者是团队成员几人均摊费用。这些团队在事先往往没有财务管理的意识, 更没有一个合理的约定和规划。

3.2 财务管理基础知识欠缺, 财务分配不合理

据调查, 在创业团队的初期阶段, 往往不会细化或者吸纳财务专业的成员。由于缺少财务专业的成员, 商业计划书中的财务计划部分, 对团队而言, 便成了一个挑战, 尤其是对于一些工科的项目团队而言, 在创业初期, 往往是技术人员和市场推广人员占比多, 相比之下, 财务管理知识欠缺。此外, 财务计划是商业计划书中核心内容之一, 是投资人重点关注和考量的内容。如果不能用专业的知识解读团队的财务现状, 融资需求和预期规划, 商业计划书将很难打动投资人, 团队更是很难获得融资。

3.3 融资意愿强, 财务管理能力不高

创业团队往往希望获得融资后再一步步壮大自己的团队, 但财务管理能力不强, 是很难获得融资, 即便是获得融资, 也将继续面临财务整顿及管理上的问题。创业团队在创新创业基地孵化期间, 会定期提交一份实训运营报告, 在报告中, 大部分团队仅会使用一些简单的财务数据, 如收入, 成本, 费用等。一些团队会增加资产、负债、所有者权益这些反映资产状况的数据, 其中, 普遍会有团队混淆三者之间的关系, 出现一些基本的错误。对于一些已经获得融资的团队, 由于财务管理不善, 往往出现一些多支出, 乱支出的现象, 或是不能定期向提供工商财税等方面的财务资料, 出现税务申报不及时, 罚款清缴不及时等现象, 不仅导致信誉受损, 更导致资金没有得到有效的利用, 为实现资金的最大价值。

4 创业团队在实训运营中提升财务管理能力的对策

4.1 创业团队要提高财务管理意识

大学生在作为创业者的那一刻起, 就要充分地认识到财务管理在创业过程当中的重要性, 从团队成立开始, 就要做好财务管理工作, 确定好管理财务的人员。更要认识到, 财务管理, 并不仅是记录资金运用状况的过程, 更是降低成本, 控制风险的手段之一。团队中要吸纳具有财务知识的成员, 提高财务管理意识, 不断完善管理模式, 提高管理能力。

4.2 加强对创业团队财务基础知识的培训

首先, 创业团队要提高自主学习能力, 学习企业的财务管理知识, 了解更多的经济法, 合同法等法律知识。其次, 学校应该增加企业财务管理课程, 让大学生通过在课堂上的理论学习, 结合在工场的实训运营, 深入了解, 牢牢掌握财务知识。此外, 学校可以通过一系列的活动, 对创业团队的培训, 如举办相关的知识讲座, 举办工商税务等专题培训, 邀请从事财务管理的企业人员, 为大学生传授经验, 不断地为创业大学生提供更多的学习机会。

4.3 建立监管机制, 确定专业教师定期审查创业团队的财务状况

每一个在创业工场进行创业实训的团队都有自己的指导教师, 但创业团队的指导教师多是与团队项目专业方向相关的, 有的教师对财务管理的知识也只是略懂一二, 所以没有办法对团队更深入地进行财务管理方面的指导。因此, 学校应该建立并完善相关的机制, 让专业的教师对创业团队进行财务管理方面的指导, 包括负责监管运营报告及财务状况等。这样不仅会引起创业团队对财务管理的重视, 还能够及时地为创业团队提供帮助。

摘要：创新创业工场的建立, 为大学生在校创业提供了便利的条件。不过, 在这个过程当中, 创业团队会碰到各种各样的问题, 其中财务管理问题就是典型的问题。本文是基于沈阳师范大学双创精英联盟对创业实训工场的管理, 探索研究了大学生创业团队的财务管理问题及策略。

关键词：大学生创新创业,财务管理,创业团队