档案资料整编管理细则

2024-05-16

档案资料整编管理细则（精选6篇）

篇1：档案资料整编管理细则

文件化质量保证程序用表及使用说明

第一条现场监理工作资料分类目录：

一、施工单位审报类：

1、施工组织设计及方案报审表(监A-01)

类别号AA

2、分包单位资格审查申请表(监A-02)

类别号AB

3、工程开工报告(监A-03)

类别号AC

4、工程测量放线报验单(监A-04)

类别号AD

5、工程材料设备报验单(监A-05)

类别号AE

6、工程进场施工设备报验单(监A-06)

类别号AF

7、工程报验单(监A-07)

类别号AG

8、复（停）工申报表(监A-08)

类别号AH

9、工期顺延申报表(监A-09)

类别号AI

10、（）月工作量申报核验表(监A-10)

类别号AJ

11、＿＿月合同外工作量申报核验表(监A-11)类别号AK

12、____月甲供材料耗用清单(监A-12)

类别号AX

13、项目月付款申报表(监A-13)

类别号AL（合同外）

AL（合同内）

14、乙供工程材料价格申报表(监A-14)

类别号AM

15、索赔申报表(监A-15)

类别号AN

16、施工单位申报表(监A-16)

类别号AP

17、砼浇筑申报表(监A-17)

类别号AQ

18、技术核定单(监A-18)

类别号AR

19、现场签证单(监A-19)

类别号AS

20、工程材料供应商资格审查单(监A-20)

类别号AT

21、工程材料计划报审表(监A-21)

类别号AV

22、工程进度计划报审表(监A-22)

类别号AY

二、监理管理类

1、监理通知单(监B-01)

类别号BT

2、不合格工程项目通知(监B-02)

类别号BE

3、安全隐患通知单(监B-03)

类别号BA

4、工程停工指令(监B-04)

类别号BG

5、设计变更通知单(监B-05)

类别号BS

6、监理例会记录(监B-06)

类别号BH

7、工程备忘录(监B-07)

类别号BB

8、工程质量整改通知单(监B-08)

类别号BZ

9、监理合理化建议申报表(监B-09)

类别号BJ

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表(监C-01)

类别号CC

2、砼试块成型记录表(监C-02)

类别号CH

3、监理值班记录(监C-03)

类别号CB

4、分部分项工程验收记录(监C-04)

类别号CY

5、工程材料取样复检记录(监C-05)

类别号CJ

6、砼、砂浆配合比试配记录(监C-06)

类别号CS

四、合同管理类

1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。

2、招投标文件、招标答疑会议纪要、图纸会审纪要。

3、监理合同、特别授权文件、监理规划、大纲、实施细则。

五、工程管理文件类：

类别号JV

1、监理月报、监理年报。

2、分部分项工程质量评定报告。

3、工程质量安全事故报告，工程质量安全事故处理报告。

4、单位工程质量综合评估报告。

5、监理音像资料。

6、各种施工技术方案。

7、沉降观测记录。

8、天气记录。

9、投资及进度控制资料。

10、监理日记。

第二条监理表格分类及使用说明

一、施工单位申报类（A表类）

本类表格由施工单位在项目监理部领取，按有关事项分类填写，一式三份，报监理部批示完毕后，由监理部发往施工单位，由施工单位填写回执栏，各自存档，监理方二份，施工方一份，方可组织实施。

1、施工组织设计及方案报审表（类别号AA－）

本表由施工单位按有关规定及要求报审施工组织设计或有关技术方案时填写，与附件同时送交监理部。

2、分包单位资格审查申请表（类别号AB－）

本表由工程施工总承包单位按合同或业主要求，选定某项工程分包单位后，将证明分包单位资质等级、技术能力及其他需要证明其具备相应履约能力的资料作为附件，与此表同时报送监理部，监理部作出审查意见之后，报业主确认后，发往施工单位。

3、工程开工报告（类别号AC－）

本表由施工单位在分部分项工程开工前，将经批准的施工方案、劳动力组织计划、原材料检验证明、特种人员上岗证明等资料作为附件，填写后报监理部。

4、工程测量放线报验单（类别号AD－）

本表由施工单位在工程测量放线完毕后，将有关图表作为附件，填写后报监理部复验。

5、工程材料设备报验单（类别号AE－）

本表由施工单位在工程材料设备（包括甲供）进场，按有关规定抽样复检后，将有关试验报告或外观检测数据表作为附件，填写后报监理部核验。

细目：水泥AE－S 钢材AE－G 地材AE－D 防水材料AE－F 装饰装修AE－X 电气材料AE－H 水暖器材与卫生洁具：AE－N 设备AE－B

6、工程进场施工设备报验单（类别号AF－）

本表由施工单位按施工组织设计及方案或投标文件中要求进场有关设备后，将有关设备生产能力技术参数填写后报监理部，附样本资料，出厂合格证或测试报告等。

7、工程报验单（类别号AG－）

本表由施工单位在有关工程工序完成后填报。

细目：钢筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 电梯工程：AG－S 钢筋焊接：AG－H 预埋预留：AG－Y 桩基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑电气：AG－D 门窗工程：AG－C 装饰工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通风与空调：AG－K 楼地面工程：AG－L 采暖卫生及煤气工程：AG－S

8、复（停）工申请表（类别号AH）

本表由施工单位在停工原因消除或发生不能继续施工事项后填写，附件有关证明材料报监理部。

1、工期顺延申请表（类别号AI－）

本表由施工单位在按合同发生顺延工期的原因后，将有关证明材料作为附件填报，要求相应顺延某项工程工期，报监理部。

10、（）月工作量申报核验表（类别号AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申报核试验表（类别号AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清单（类别号AX）

项目月付款申报表（类别号AL）合同外为AL（外），合同内AL。

上述表格在每月25日由施工单位将本月形象进度中完成工作量分为合同内与合同外两部分分别填报，将有关月工程量预算书作为附件；由监理部审核后签付进度款。

11、工程材料价格申报表(类别号AM)本表由施工单位按合同或招投标文件要求，由乙方采购，甲方确认价格后的材料，在采购前，由乙方将有关材料生产厂商资信证明、报价清单作为附件，由监理部会同业主代表共同确认，作为结算依据。

12、索赔申报单（类别号AN）

本表由施工单位按合同或招投标文件要求，发生业主或由业主过错引起施工单位产生损失，需向业主索赔事项，将有关证明材料作为附件报送监理部，由监理部组织业主与施工单位协商解决。

13、施工单位申报表（类别号AP）

本表适用于没有专用表格，施工单位需要请示、批复的其他事项，由施工单位填报监理部。

14、砼浇筑申报表（类别号AQ）

本表由施工单位在钢筋、模板分项工程报验合格后，砼搅拌站计量系统经验收合格，原材料已报检复验合格后，填报监理部。

15、技术核定单（类别号AR）

本表由施工单位在按设计文件要求无法施工或设计文件出现明显错误或自相矛盾时填写报送监理部。由监理部会同业主或通过设计单位解决。

16、现场签证单（类别号AS）

本表由施工单位在施工过程中完成合同外工程或因设计变更原因造成返工，需在合同外另增工程量，填报后报监理部，由监理部会同业主确认。

17、工程材料供应商资质审查表（类别号AT）

本表由施工单位在拟采购材料前将有关材料供应商生产资质及其他资信证明作为附件，填写后报送监理部。

18、工程材料计划报审表（类别号AV）

本表由施工单位按施工进度计划每月25日将下月甲供材料设备计划报监理部，监理部审查批准后，交业主按计划供应。

19、工程进度计划报审表（类别号AY）

本表由施工单位按施工组织设计及其合同要求每月25日将下月进度计划附后报审，作为业主各项工作配合依据。

二、监理管理类（B类表）

本类表格由监理部在监理工作进行过程中，填写一式三份，由建设单位、施工单位、监理部各存一份。

1、监理通知单：（类别号BT）

本表适用于无专用表格，需要通报有关单位（包括业主）或需要有关单位完成某项工作时，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

2、不合格工程项目通知（类别号BE）

本表适用于分部分项工程达不到合同要求，需要返工或局部修整无法达到要求需要拆除的情况，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

3、安全隐患通知单（BA－）

本表由专业监理工程师发现安全隐患或违规操作可能引发安全事故时填写，由项目总监签发。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工过程中施工单位严重违规操作，可能引发质量安全事故或者工程质量进度长期达不到合同要求，需要停工整顿；或者业主有关工程工作不到位，甲供材料设备不能进场，造成施工无法进行。由监理部酌情填写，项目总监签发。

5、设计变更通知单（BS－）

本表根据业主要求或设计单位变更通知，监理部审核后，将有关设计要求文件作为附件发往施工单位。

6、监理例会记录（类别号BH）

本表由监理部将现场各种工程会议形成决定或达成口头协议，当场记录，三方签署后各存一份。

7、工程备忘录（类别号BB）

本表适用于无专用表格，而需要书写记录的各方协商决定或达到协议。

8、工程质量整改通知单（类别号BZ－）

本表适用于施工现场分部分项工程施工过程中发生违规操作，经整改后达到可以要求事项，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

9、监理合理化建议报审表（类别号BJ）

本表适用监理根据有关技术规范，功能要求对设计文件及施工重大方案审查后提出技术可行，可节约投资的合理化建议报业主，经采纳后作为合理化建议奖结算依据。

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表（类别CC－）

本表在分部分项工作完成后，需要实测实量，由专业监理工程师填写后存档，作为分项工程质量评定依据。

2、砼、砂、浆试块成浆记录表（类别号CH）

本表由专业监理工程师按有关规定在砼浇筑现场抽取试块后编号填表以便核查试压结果。

3、监理值班记录（类别号CB－）

本表由监理部正常工作时间之外，连续施工需夜间及节假日值班，由值班人填写存档。

4、分部分项工程验收记录（类别号CY－）

本表由监理部在每天填写已验收的工程，作为验收工程台账备查。

5、工程材料取样复验记录（类别号CC）

本表由专业监理工程师在进场材料（含焊接头）取样后登记，作为台账备查。

6、砼、砂浆配合比试配记录（类别号CS）

本表由专业监理工程师现场取样后，送试验室试配，登记作为台账。

陕西邮电建设监理有限公司

第一项目部

2000/4/30

篇2：档案资料整编管理细则

刘俊炜

（内蒙古水利水电建设工程质量监督站，内蒙古呼和浩特010020）

[提要]随着《水利工程建设项目档案管理规定》与《水利工程建设项目档案验收管理办法》的颁布实施，对加强水利工程建设项目档案管理，提高档案案卷质量，促进和规范档案工作具有重要意义。

[关键词]水利工程、资料、整编、质量、管理

水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项十分重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐蔽工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行；关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展；关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、正确可靠的基础资料。

1、水利工程基础资料

水利工程建设项目，根据其建设规模、建设内容、建设周期、建设用途及环境要求的不同而有不同的侧重。为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，公平、科学地进行质量评价，除了进行必要的质量检测、抽查和巡查外，大量的评价数据都来源于工程建设资料。

1.1施工单位的基础资料

有关单元、分部、单位及工程项目的质量评定表格均采用水利部颁发的《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》中的表格，该例表共分为九部分246张，基本涵盖了水利工程的各个建筑专业，种类收集齐全，内容填写规范，诠释简单明了，具有较强的实践操作性。

需要说明的是，随着《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的实施，其中附录A中的《水利水电工程房屋建筑工程外观质量评定表》、《堤防工程外观质量评定表》有了较大变动，新增了《明（暗）渠工程外观质量评定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外观质量评定表》。附录G中的《分部工程施工质量评定表》、《单位工程施工质量评定表》中新增了项目法人认定意见一栏，《单位工程施工质量检验与评定资料核查表》中增加了主要建筑物地基开挖处理记录一项内容。在实际工作中应注意这些变化，并且要尽量采用新表格。

由于新技术、新工艺、新材料的使用，造成一些单元工程质量评定表无标准表格的情况，应根据设计要求和设备生产厂商的技术说明书，制定相应的施工、安装工程质量评定表格，这些表格必须采用统一格式（表头、表尾、表身），同时还要报项目的水行政主管部门或其委托的水利工程质量监督机构批准。

1.2监理单位的基础资料

可分为施工准备和施工两个阶段进行。

施工准备阶段，监理单位派驻的现场监理机构应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况组织编制《监理规划》、《监理实施细则》，内容上要充分体现工程特点和合同约定的要求，并结合工程项目的施工方法和专业特点，要求具有较强的针对性。

施工阶段，要根据水利部《水利工程建设项目施工监理规范》（288-2003）中附录E的要求填写常用表格，该工作表格分为承包人用表36种51张，监理机构用表44种48张，基本涵盖了工程各参建单位之间合同管理的主要内容，是生产实践活动的客观反映，具体要做到表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

1.3建设单位的基础资料

具体包括前期工作文件和管理文件两大类。

前期工作文件材料，如各阶段的报审批文件、环境影响（水土保持、水资源评价）等专项报告及批复文件等。

管理文件材料，如有关规章制度、各类审查文件、合同控制文件、各类招投标及合同性文件等。

2、水利工程检测资料

主要包括施工单位进场原材料的质量保证书及检测资料、中间产品的质量检测资料、砼试块的测试及统计资料等，监理单位的原材料、中间产品质量平行检测资料等。

根据《水利工程质量检测管理规定》（水利部令第36号）的要求，水利工程质量检测单位应按规定取得水利检测资质，并在资质等级许可的范围内承担质量检测业务。这就要求检测报告必须要由有相应水利检测资质及检测能力的机构出具。

根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第8.3.2条规定“工程质量检测单位不得与参与工程建设的项目法人、设计、监理、施工、设备制造（供应）商等单位隶属同一经营实体。”这就要求检测行为一定要有独立的第三方参与。

同时，规定从事水利工程质量检测的专业技术人员，应当具备相应的质量检测知识和能力，并按照国家职业资格管理或者行业自律管理的规定取得从业资格。这就要求检测人员必须持证上岗，检测报告上的检测人员(不少于2人)、报告编写人、校核人等必须由取得《全国水利工程质量检测员资格证书》的人员签证。

各参建单位一定要保证原始检测资料必须真实、准确、齐全，不得篡改或者伪造质量检测报告。

3、水利工程档案资料的整编

对工程建设各阶段的资料及时地按规定进行整编，确保各单元工程、分部工程、单位工程的完整性和连续性，是工程建设管理的基本要求，是质量监督、检查、检测、抽查的重要内容。既是为了工程验收、资料管理，也是为了安全生产、安全运行。根据不同类型的工程资料进行分类整编，是各参建单位的职责的体现。对工程建设资料进行规范化、标准化管理，及时地对基础工程、隐蔽工程、主要结构工程等的关键工序、主要单元工程、分部工程及单位工程进行资料整编和验收，切实保证各类技术资料的完整性和准确性，才能真实地反映工程建设中的施工组织设计、质量保证体系以及设计方案的合理性，对作出科学的质量评价至关重要。由于各工程及一个工程中建设各方在资料整理归档中，整编水平参差不齐，为了协调统一，使资料整编规范化，工程各参建方必须高度重视，切实履行工程建设资料整编的责任和义务，同时还要逐步向计算机管理、科学化方向发展。

实际工作中，要按照《水利工程建设项目档案管理规定》的要求，对工程建设前期工作文件、工程建设管理文件、施工文件、监理文件、设备材料文件、科研项目文件、生产技术准备（试生产）文件、财务（器材）管理文件、竣工验收文件等九个方面的材料进行收集、整理、分类归档和保管工作。具体的讲，就是根据各类水利工程建设内容的不同，本着规范管理、便于操作、有利工程评价的原则，按批复的项目划分结果、资料类别、内容进行分类整编归档。

水利工程建设项目档案的质量要以是否符合有关规程、规范要求；工程各参建单位的基础资料、质量评定和各阶段验收资料是否齐全；工程档案归档汇编是否及时；移交目录是否清晰；移交手续是否规范；整体上是否真实客观地反映了工程建设实际作为衡量标准。其中重点是对施工、监理单位的质量检测资料的种类和频次、评定资料的填写是否规范、签证是否齐全、竣工图签章是否完备等方面进行统计和复核。

4、水利工程档案验收管理

水利工程建设项目档案验收是水行政主管部门组织的一项专项验收，是衡量水利工程整体质量的重要依据，档案验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。

档案验收材料包括项目法人的档案自检报告、监理单位的专项审核报告、项目法人的验收申请、验收组的档案验收意见、项目法人的整改情况报告及评分标准等。

5、小结

总之，水利工程建设项目档案工作是水利工程建设与管理的重要组成部分，贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，是评定水利工程质量的重要依据，所以要纳入工程质量管理程序，与项目建设实行同步管理。

篇3：档案资料整编管理细则

一、工程概况

青海省湟水北干渠扶贫灌溉一期工程, 途经大通县、互助县、平安县和乐都县, 是一项以城镇工业和生活用水、农村人畜饮水、农业灌溉为主、兼顾生态建设用水的大 (2) 型水利工程。青海省湟水北干渠扶贫灌溉一期工程第十三标段工程全长3653.307m, 其中明渠长1040.796m, 8#渡槽长87m, 13#隧洞长1129.819m, 箱涵长1395.692m, 于2009年3月28日进点, 2009年4月3日开工, 2011年6月27日完工。按建管部下发的项目共分明渠、8#渡槽、13#隧洞、箱涵4个单位工程, 合格4项。分部工程14项, 合格14项, 优良4项。单元工程952项, 合格952项, 优良463项。

二、工程施工技术资料的重要性

工程技术资料的整编和管理是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此, 工程技术资料的整编和管理是工程建设中一项非常重要的工作。加强施工资料的管理, 有利于促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化, 提高工作效率;有利于提高施工单位的施工质量;有利于施工单位积累经验, 总结教训, 不断提高施工单位的整体施工水平。

三、水利水电工程施工资料的主要构成

水利水电工程的施工资料主要包括施工材料质量保证资料 (包括施工材料与中间产品的合格证书、施工材料质量检测报告等等) 、施工质量检测与等级评定资料 (包括施工工序、施工单元、施工工程评定表等) 、施工技术资料 (包括施工工序设计资料、施工方案和相关技术文件) 、施工图纸 (包括工程设计修改通知) 、账册、备忘录、施工日志等等。

四、施工资料整编管理现存问题及原因

㈠标准和制度不健全

在水利工程施工过程中, 没有制定相关技术资料整理的收集整理及保管、移交制度, 没有建立标准的资料归档系统, 导致归档的技术资料没有统一的格式, 编号混乱;在项目划分过程中未按照程序进行划分和申报, 划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致, 或设计变更项目划分没有重新进行上报备案造成漏项。

㈡施工单位的资料整编管理意识薄弱

在工程施工过程中, 特别是一些小型水利工程, 施工单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理, 资料员不能及时到位, 原始资料的收集不及时、原始记录不完整;没有建立原材料试验台账, 原材料检验批不够、原材料漏检;资料存在缺项, 顺序错乱的情况。

㈢没有配置专业的资料管理人员

资料员的专业化是做好内业资料的整理重要前提, 而通常情况下, 施工单位施工资料的编写、整理, 大部分由工作线上的技术人员完成, 由于日常技术工作繁多, 整理编写施工资料时就会存在随意性, 很可能存在不能按时签字, 日期不定, 事项不清, 签字人员不合适等问题。或一个资料员从事多个工程的资料整理工作, 施工资料原件不齐全, 有些施工技术文件在下发或转发到后, 因保管不善造成遗失、破损, 整理不规范, 内容不完善。水利工程由于建设周期比较长, 资料管理人员变动频繁, 基础资料交接不到位, 或因为资料管理人员认识理解不一致, 导致施工资料整理过程中质量参差不齐。

㈣施工资料填写没有规范标准

由于施工单位轻视施工资料管理, 对资料整理的重要性认识不足, 没有制定统一的施工资料填写标准, 施工原始验收签证资料填写不规范, 原始验收签证资料与实际施工情况不相符, 验收项目有空白栏出现, 有的数据出现前后矛盾, 有的资料所填时间与实际时间不符, 有的缺乏盖章或签字认证。原始资料中用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写;原始资料的用纸和有关验收报告, 鉴定书及签证纸张规格不符合归档要求, 致使资料档案的质量无法得到保证。

五、加强施工资料整编管理的措施

㈠提高思想认识, 确保管理质量

严格落实工程施工资料与工程项目建设的同步管理要求, 将工程施工资料纳入项目管理工作程序, 加强培训教育力度, 努力提升资料整编人员及单位主要领导对工程施工资料工作重要性的认识, 明确相关业务主管部门对工程施工资料工作的监管责任, 充分认识到加强施工资料的管理有利于促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化, 提高工作效率;有利于施工单位积累经验, 总结教训。不断提高施工单位的整体施工水平, 形成领导层面有人负责, 具体工作有人抓、有人管, 相关部门通力配合, 共同促进工程施工资料整编管理工作。依据部颁《水利工程管理考核办法》及其考核标准 (水建管[2008]187号) , 施工资料必须具有真实可靠性、质量记录及其过程管理的规范性、工程施工过程的可追溯性等。开展达标创建工作, 进一步提高工程施工资料整编管理质量。

㈡确定整编标准, 制定管理制度

施工单位将工程施工资料的整编和管理与工程建设质量联系起来, 明确确定整编标准规范, 建立激励机制, 在工程开始阶段, 就应派专人负责制定资料整理的统一规范, 制定相关技术资料整理的收集整理及保管、移交制度, 建立标准的资料归档系统, 制定统一的施工资料填写标准, 进行施工资料的整理和汇编, 尤其是做好原始数据的复制、保护工作, 定期对资料进行审查, 变更的内容牵涉到关键部位或重要隐蔽应报质量监督单位重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应按期检查施工资料整编工作, 确保施工资料能够及时填写, 填写内容的逻辑性、合理性和真实性符合资料归档标准。

㈢优化人员结构, 明确职责任务

做好工程施工资料的整编管理工作, 需要责任心强、专业素质水平过硬的管理人员把关, 才能实现工程施工资料的规范化、制度化管理。专业的资料员能更好、更全面的根据规范进行资料的整理, 使得施工资料整编管理更规范、完整, 吸纳有专业技能、懂管理的人员上岗工作, 通过水利系统的专业培训, 改变目前人员素质低, 综合工作技能差的状况, 确保施工资料整编管理人员知识专业化、技能标准化, 管理水平现代化, 做到组织上有保证, 制度上有规定, 职责上有分工, 工作上有安排, 管理上有考核。

㈣加大投入力度, 降低管理难度

随着计算机的普及, 对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库, 可以很好地解决施工资料的遗失、再复制等问题。要保证施工资料的准确、完整、规范, 真实地反映出施工的详细过程和施工的质量, 必须做到原始资料的制度化、规范化管理, 加大人力物力的投入力度, 加强人员培训以及运用计算机进行资料整编和管理是提高员工素质和工效的重要途径。实现施工资料的数据化管理和网络化的报送、传递, 满足多方位、多区域利用施工资料的需求, 提供方便、快捷、高效的档案服务, 从而切实实现施工资料分类科学化, 工作标准化。

六、结语

水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料, 衡量施工质量的重要依据, 工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作, 必须从工程施工的开始抓起, 建立完善的管理制度和规范, 强化日常管理工作, 并通过资料整编管理人员培训, 提高员工素质和工效, 确保施工资料真实性、准确性, 进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率, 真实反映出工程的施工质量, 工程竣工验收时, 真正发挥出施工资料的凭证作用。

摘要：水利工程施工资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据, 做好工程资料的搜集和整理也是工程质量管理的重要组成部分。通过青海省湟水北干渠扶贫灌溉一期工程第十三标段工程竣工资料整编发现工程施工资料整编管理中存在的一些问题, 分析问题所产生的原因并提出相应的对策。

篇4：试析水文资料整编工作的相关问题

关键词：水文资料；整编；质量

1 水文资料整编工作中存在的问题

在计算机技术普及之前，水文资料的整编工作都是通过纯手工的方式整编。手工整编这种方式既浪费人力物力，又容易出错，而且资料保存不方便。纸质资料的保存所占的空间不小，而且由于受到材料本身的限制，保存地的环境条件，例如温度、空气湿度等对纸质资料的存放时间影响非常大。一些年代久远的资料，即便一直悉心保存，但在查找的时候依然很不方便。这就是早期水文资料整编工作中最主要的问题。

随着科学技术的发展以及计算机的广泛应用，从2002年开始，水文资料的整编工作终于从纯手工整编这种落后方式转换成几乎全部通过计算机来完成。在手工整编的年代，一个水文监测站的水文资料整编，人均需时大约3到5个月。现在有了计算机的协助，水文站只需要一周的时间便可完成全部的整编工作。除了工作效率得到了极大的提高之外，整编的成本也相应的大幅下降，有效地节约了资源。这与前几代水文工作者的不懈努力是分不开的。

但伴随着计算机应用被加入到水文资料的整编工作之中，对从事整编工作的人员的要求便也随之水涨船高。除了要具备专业知识和辖内水域的充分了解之外，还必须不断学习计算机技术以适应时代要求。

相对于老一辈的水文工作者，新生代的入职人员更符合掌握电脑技术这一条件。但新老两代水文工作者的工作交接过程中也存在着不少的问题。这是由于工作单位中每个工作人员对于水文测验以及资料整编的规范理解以及所掌握的程度各不相同有关。因此人事变更也是水文资料整编工作中不可避免的一个难题。

2 提高水文资料整编工作质量的措施

2.1 提高水文工作者的素质

水文资料是靠历代水文工作者日复一日年复一年的辛勤劳动总结而成的。因为其过程漫长而且影响因素量大且复杂，因此很容易出现失误或误差。为了提高水文资料整编工作的质量，就必须要提高水文工作者的工作水平以及业务素质。如上文所述，水文工作者除了要学习好专业知识，并时刻保持严谨的工作态度之外，还要与时俱进，不断通过学习来实现自我增值，以适应时代的步伐以及工作的需要。例如时刻关注新的计算机信息，因为新的水文资料整编软件操作方面可能有这方面的要求。此外，新老两代水文工作者之间应该加强沟通交流。老一辈应该把目光放长远，把知识和经验无私的传授给新一代，而新一代则应该虚心听取老一辈工作者的指导，毕竟他们有最为宝贵的经验，这种做法对双方都是有百利而无一害的。

2.2 提高水文资料的准确度

水文资料要经过收集、整理以及制表等诸多步骤，如果其中某一个步骤出了错都会将整个工作组的努力付诸东流。因此在水文资料准确度的确保方面必须要多下功夫。近年来，随着人类活动规模和范围的扩大，工业农业等多方面的发展已经对水文资料的收集造成了极大的影响。所以说，水文工作者在进行水文资料整编工作的时候，必须要把各种影响因素计算入内，要不断的根据实际情况调整或修改测验方案，例如时机的选择、定线的方法等。在职的水文工作者除了要灵活应对，还可以向老一辈的工作者咨询，寻求经验指导。只有各个方面都认真对待，才有可能整编出及格的水文资料。

2.3 认真执行审查程序

在数学的学习中，老师经常要求我们要验算，甚至多次验算以确保计算结果的准确性。如果把水文资料的整编工作比喻成一道算式，那么后续的审查工作就等于是对这道算式进行验算。验算也包括几个步骤。首先要对原始资料进行审查。所谓好的开始是成功的一半，只有确保了原始资料的准确性，日后的整编工作才有可能顺利开展。相反，如果原始资料的准确性得不到保障，那以后的工作中很有可能会发现错误而导致要重新开始，不单浪费人力物力，还严重打击士气。其次是对资料进行合理性检查。这个步骤需要结合往年的资料。将本年的水文资料跟往年的进行对照。一般数据跟以往的数据的偏差不会很大，如降水量、蒸发量等数据，都是很好的参照例子。如果某一数据跟历年的数据出现了很大的偏差，除非是出现反常的自然现象，不然就是资料的整编过程出现了错误。所以说，合理性检查也是对原始资料准确性的一个复查，也是最容易看出错误所在的方法。最后是对整编资料成果进行统一性检查。这是指在资料整编基本完成后，对资料的各个方面，包括文字、图片、表格甚至格式等各个方面的大致检查，旨在保证整份资料的统一性，使其外观上更美观整齐，也同时对资料做最后的检查。

3 结束语

总而言之，在水文资料整编工作的整编、审查、复审、汇编这四个主要的工作阶段中，每一个阶段工作的侧重点都有所不同。要保证水文资料整编工作获得成功，就必须认真对待每一项工作。随着检测环境的不断变化，还有科学技术的日新月异，水文工作者必须严阵以待，与时俱进，灵活应对，好好利用计算机技术带来的便捷，提高水文资料整编工作的质量和效率，为国民经济的稳定发展作出贡献。

参考文献

[1] 丁婕.关于水文资料整编工作的几点体会[J].江淮水利科技,2011,(05).

[2] 时铁彬.水文资料整编工作探析[J].东北水利水电,2011,(10).

[3] 赵威.浅谈水文资料整编与数据库技术[J].才智,2011(24).

[4] 任珅.关于提高水文资料质量的思考[J].华章,2011(20).

作者简介：范玉梅（1983-），女，汉族，吉林白山人，吉林省水文水资源局白山分局助理工程师，研究方向：水文；郝万军（1977-），男，汉族，吉林白山人，吉林省水文水资源局白山分局工程师，研究方向：水文。

篇5：资料整编标准

1基本规定.0.1本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。.0.2凡在本市境内施工的工业与民用建筑工程的施工企业，不论其隶属关系等级，均应执行本规定。.0.3技术资料必须使用省总统一印制加盖“XX省建设工程质量安全监督总站监制章”（红色）的配套表格，内容填写统一要求用碳素墨水。有条件的可采用配套光盘，微机打印。.0.4当总站配套表格不敷用时，施工单位可按表的基本格式自行补充制表。.0.6工程技术资料应设专人管理，（填写人必须持有由省总站颁发的资料整编上岗证），并应存放在施工现场，保证随时检查。

2工程技术资料及分类.0.1工程技术资料是施工企业在施工过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。.0.2技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自行检查合格后，由监理（分级）核查验收，签名、公章必须齐全。2.0.3技术资料按以下五类组卷装订：

1.施工质量管理、竣工验收综合资料；

2.分项工程检验批质量验收资料；.工程质量控制资料；.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；

5.竣工图。

3工程技术资料的内容 3.0.1施工质量管理、竣工验收资料：

（一）工程质量管理资料：

1、工程概况表；

2、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（证书、批方汇总）；

3、施工合同、监理合同；

4、开、竣工报告；

5、施工组织设计报批表及施工组织设计（方案）；

6、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表（资质汇总）；

7、施工单位管理人员名单（证件汇总）；

8、分包单位资格审查（证书、证件汇总）；

9、各工种班组长特证上岗证登记表；

10、各工种操作人授权书（附样表）；

11、取样、送样试验单位报审表；

12、拟选试验单位审表；

13、施工技术交底；

14、地质报告、地基处理方案、桩基工程试桩结论，深基坑支护及监测结论；

15、以质量为中心的各种会议、文件、通知及施工现场质量管理工作检查记录。

（二）施工日志：

（三）工程竣工验收资料：

1、竣工验收备案表

2、建设工程竣工验收意见书；

3、单位工程质量综合验收文件；（1）单位工程质量竣工验收记录；（2）单位工程质量控制资料检查记录；

（3）单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录；（4）单位工程质量观感检查记录。4、工程质量评价报告；（1）建设单位评价报告；（2）勘察单位评价报告；（3）设计单位评价报告；（4）监理单位评价报告；

（5）施工单位评价报告及竣工报告。

5、规划单位出具的认可文件或准许使用文件；

6、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；

7、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；

8、施工单位提供的《工程质量保修书》；

9、商品房提供的《信宅质量保修书》和《信宅使用说明书》；

10、质量监督站提供的《工程质量监督报告》。3.0.2分项工程检验批质量验收资料：

1、检验批质量验收资料的整编顺序为：

————分部（子分部）工程验收记录（表）

————分项工程质量验收记录（表）

————检验批质量验收记录（表）

2、检验批质量验收资料的内容按单位（子部）工程的“各分项工程检验记录表”中相关表格。3.0.3工程质量控制资料：

一、建筑与结构

1、图纸会审、设计变更、洽商记录：

1）设计交底；

2）施工图纸会审记录；

3）洽商记录；

4）设计变更。

2、工程定位测量、放线记录：

1）规划部门的定位放线、验线单；

2）规划部门的定位坐标、高标控制摘录；

3）施工放线记录。

3、原材料出厂合格证及进场试验报告；（1）、钢材出厂合格证及进场试验报告；（2）钢筋焊接、机械性能连接试验报告；

体情况和特点选用钢结构、钢网架结构探伤报告；接结筋、后置埋件拉拨试验；网架节点、强度检验报告；螺栓球螺孔强度检验报告；高强螺栓表面硬度试验报告；高强螺栓强度检验报告；钢结构、网架油漆、防火、防腐涂料合格证及复试报告；焊条、焊剂合格证及检验报告。

（3）水泥、外加剂、掺合料出厂合格证及进场试验报告；

（4）各种砖及砌块出厂批量质量检验合格证及进场试验报告；

（5）粗、细骨料进场检验报告；

（6）防水材料出厂材料合格证及进场试验报告；

（7）墙、地砖出场合格证及进场试验报告；

（8）其它材料及构件出厂合格证及进场试验报告。

4、施工试验报告及见证检测报告：

（1）砼配合比报告；砼强度试件统计分析评定；砼试件（标养）试验报告；

（2）砂浆配合比报告；砂浆强度统计分析评定；砂浆试件试验报告；

（3）土壤击实试验报告；

（4）其它试验报告；

5、隐蔽工程验收记录：

6、施工记录：

（1）地基处理及各类桩基施工记录；

（2）地基验槽记录、钎探记录和钎布点平面图；

（3）基础结构检查记录；地下室工程检查记录；基础工程和分项施工记录；

（4）主体结构检查记录；主体工程分项施工记录；（5）屋面工程施工记录及分项质量验收记录；（6）装饰、装修工程施工记录。

7、预制构件、预拌砼合格证：

（1）预制楼板合格证及进场检测报告；（2）其它大型预制构件合格证；

（3）商品砼进场合格证。

8、地基基础、主体结构检验及抽样检测资料：

（1）人工地基检测报告；（2）砼同条件试块试验报告；（3）砼同条件试块试验报告；（4）钢筋保护层厚度检测记录。

9、分项、分部工程质量验收记录：

（1）工程质量责任单位地基验槽验收记录；（2）地基与基础分部及分项质量验收记录；

（3）主体分部及分项质量验收记录；（4）分部、分项工程通过验收各方签表。

10、工程质量事故调查处理资料：

11、新材料、新工艺施工记录：

12、强制性条文检查记录：

（二）给排水与采暖工程

1、图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、材料、配件出厂合格证书及进场（试）验报告；

1、管道、设备强度试验、严密性试验记录；

2、隐蔽工程验收表；

3、系统清洗、灌水、通水、满水、通球试验记录；

4、施工记录；

5、分部分项工程质量验收记录及分项工程质量验收记录；

6、强制性条文检查记录。

（四）通风与空调

1、图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告；

3、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录；

4、隐蔽工程验收记录；

5、制冷设备运行调试记录；

6、通风、空调系统调试记录；

7、风量、温度测试记录；洁净室洁净度测试记录；

8、施工记录；

9、分部工程质量验收记录；

10、强制性条文检查记录。

（五）电梯

1、土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录；

2、设备出厂合格证书及开箱检验记录；

3、隐蔽工程验收记录；

4、施工记录；

5、接地、绝

电阻测试记录；

6、负荷试验、安全装置检查记录及相关检测报告；

7、分部工程质量验收记录；

8、强制性条文检查记录。

（六）建筑智能化

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明；

2、材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告；

3、隐蔽工程验收记录；

4、系统功能测定及设备调试记录；

5、系统电源及接地检测报告；

6、系统技术、操作和维护手册；

7、系统管理、操作人员培训记录；

8、系统检测报告；

9、分部工程质量验收报告；

10、强制性条文检查记录。.0.4工程安全和功能检验及主要功能抽查资料

1、屋面淋水试验记录；

2、地下室防水效果检查记录；

3、有防水要求的地面畜水试验记录；

4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；

5、抽气（风）道检查记录；

6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；

7、建筑物沉降观测测量记录；

8、节能、保温测试记录；

9、室内环境检测报告；

10、避雷装置安全检測。3.0.5竣工图

1、未变更的图纸仅加印竣工印章，变更不多时可用碳素墨水绘制在图纸空白处。

2、凡建筑结构平面图，结构图变更较多的，设备、管线系统图及变更超过1/3的，应以设计单位绘制的变更图纸为准。

3、竣工图同施工企业负责整编，图按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一折

成A4幅面，图标栏应露在外面，按专业进行组卷。

篇6：水利工程资料整编

水利工程资料主要是依据验收规范《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》进行整编的。

水利工程资料整编主要包括开工资料、质量评定资料、试验资料、计量与支付资料、施工日记或施工日报表、施工月报、往来文函、验收资料、工程影像资料及竣工图纸等组成。

一、开工资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》

附录E.3.1 表格按顺序如下（如有要求还需添加其他表格）：

1、进场通知（由监理单位发出）

2、现场组织机构及主要人员报审表

附件：现场组织机构图、单位营业执照、单位安全执照、主要人

员的执业证件、驾驶员证件及机械上岗证等

3、施工设备进场报验单

附件：仪器设备合格证、检测证书等

4、试验室资质证件（？）

5、联合测量通知单

6、施工测量成果报验单附件：原始地貌测量数据（及简图）

7、材料/构配件进场报验单附件：原材料/构配件合格证、出场检测证

书、校正证书等

8、施工技术方案报审表及批复表附件：质量保证措施、安全保证措施、进度保证措施等

9、施工进度计划报审表附件：施工总进度计划（及横道图）

10、合同项目开工申请表附件：合同项目开工申请报告

11、合同项目开工令（由监理单位发出）

12、分部工程开工申请表附件：分部工程施工工法及施工进度计划

13、分部工程开工通知（由监理单位发出）

二、质量评定资料

单元工程质量评定表执行以下验收评定标准： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基处理与基础工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金属结构安装工程》、SL636-2012 《水轮发电机组安装工程》、SL637-2012 《水利机械辅助设备系统安装工程》。分部工程质量评定表、单位工程质量评定表、工程项目质量评定表执行《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）附录G 水利水电工程项目施工质量评定表。

单位工程质量评定过程：

1、工序验收资料包括：检验项目的检验资料、施工单位初检记录、复检记录、终检记录。将以上资料整理汇总进行工序质量评定，自检该工序合格后报现场监理工程师，监理工程师根据平行检验或跟踪检验资料进行复核复核合格后签署质量复核意见的工序施工质量验收评定表。

2、单元工程验收资料包括单元工程质量报验单、单元工程质量验收评定表、施工放样报验单（附件：放样记录）、重要隐蔽单元签证、开仓报审表（混凝土单元）、已完成的工序验收资料、单元工程自检资料。

3、分部工程验收资料包括混凝土拌和质量评定表、砂料质量评定表、粗骨料质量评定表、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）、分部工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）、已完成的单元验收资料、（单元工程质量评定汇总表）。

4、单位工程验收资料包括单位工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）。

三、试验资料

试验资料主要包括原材料检测资料、中间产品检测资料、配合比通知单等，分为施工单位自检试验资料及监理单位（建设单位）抽检试验资料。

主要原材料检测资料（按需检测）：

1、土击实试验报告

2、岩石（块石）400m³或600t 检测1组

3、水泥按同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的袋

装200t检测1组，散装500t为1组，出厂日期超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过1个月）时，应进行复验。