业务档案统计制度

业务档案统计制度（共11篇）

篇1：业务档案统计制度

教师业务档案制度

发表时间:2005-6-5 10:24:23文章来源:哈尔滨文府中学

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教师业务档案制度

为加强教学管理，积累教师工作成果，有利于教师队伍建设，提高教学质量，特制订教师业务档案制度如下：

一、各教研组、学年组、备课组及教师个人，都要积极协同教导处、档案室及时认真做好教师业务档案建设工作。

二、认真填好《两表》

①每位教师一份《教师继续教育培训个人档案》

②每位教师每学期一份《教学工作业务考核档案表》

三、为确保教师业务档案的客观性、准确性，教导处应会同档案室切实做好以下材料的收集整理、归档工作： ①各教研组教研工作计划；各备课组及个人教学、教研工作计划；各年级各科课外活动计划；教研组、备课组活动记录。

②各教学班期末考试成绩册，并做出成绩分析。

③毕业学年毕业成绩，并做出分析。

④学生参加各级各科竞赛的成绩及指导教师名单。

⑤各教研组、备课组或教师个人的科研、教改、教研成果。

⑥考勤统计及青年教师优质课考评结果。

③每学期学生评教结果分析。

③开设公开课、汇报课、观摩课情况。

⑨教书育人先进事迹及奖惩情况。

⑩业务进修成绩及其他有关教育教学业务的材料。

四、单位或个人借阅档案应履行学校档案借阅手续，并遵守规定的制度。

篇2：业务档案统计制度

一、教师业务档案设有教师自然概况、工作岗位、工作量、工作表现、科研活动、工作业绩和学校评语等栏目。

二、教师业务档案应建立包括继续教育培训、骨干教师培训等业务学习记录。

三、教师业务档案以学年为单位进行填写、归档。

四、教师业务档案填写要严肃、认真、真实，学校要严格进行审核。

五、学校要充分发挥教师业务档案对教师的考核、约束、管理和激励作用。

六、教师业务档案中要附有教师该学年获得的各项荣誉证书和获奖证书的复印件。

七、学校要将教师业务档案作为教师评优、晋升职称等工作的重要依据。

八、学校将教师业务档案纳入学校的教学与管理工作中，有专人负责，及时填写和归档。

集安市花甸中学

篇3：业务档案统计制度

一、老农保业务档案收集、整理中存在的问题

(一)重视居民保工作,轻视老农保工作。

居民保工作是一项惠民工程,且政府将之列入绩效考评范畴,但对老农保与城乡居民保制度衔接过渡工作未引起足够重视,加上老农保制度实施之初,没有建立严格的档案管理制度,保存下来的老农保档案质量不高,也影响了老农保与城乡居民保制度衔接过渡工作。部分村、乡(镇)干部不知道如何完整收集老农保与城乡居民保制度衔接过渡需要的材料,有的干部收集了材料也没及时上交县居民保中心,老农保档案存在“散”、“乱”的现象。

(二)群众办理老农保与城乡居民保衔接过渡的业务不主动,甚至有强烈的排斥心理,导致材料收集困难,影响档案完整性。

一是部分参保人员对老农保转居民保或直接退保不接受。主要是主观上认为当年缴款与现在退保价值不等,当年宣传的回报期望值较高,相差太大,群众无法接受,使衔接过渡工作推进困难。二是部分人员参保金额少,有的6元,群众愿意退保,可办理退保手续的差旅费和复印材料的费用远远超过退保金额,因此群众不愿提供退保所需的材料,影响档案材料的完整性。

(三)老农保业务网络管理系统中部分信息不全或不准确,导致比对、查找工作困难,影响业务档案的准确性。

老农保实施于上世纪90年代,由于当时技术力量及工作条件的限制,老农保档案并没有完整准确的保留下来。一是老农保信息系统中信息不全问题。部分参保对象未录入家庭地址、身份证号等,导致比对查找工作极为困难,也严重影响档案材料的收集。二是老农保信息系统中信息不准确问题。如参保人姓名用方言的谐音译成普通话的汉字录入系统,导致姓名错误;原参保人持有《保险证》或老农保的缴费发票,而系统里查不到其参保记录;参保人缴费金额或缴费时间与老农保信息系统登记的不一致,造成计息不符等。这些现象严重影响业务档案材料的准确性。

(四)工作量大,经办人员业务能力待提高。

一是周宁县有4148人需要完成老农保与城乡居民保制度衔接过渡工作,各乡镇经办队伍除了要做好这项工作,还要负责全县76703人城乡居民社会养老保险工作,工作量大;二是经办人员收集、整理业务档案能力有待提高。如在核对《老农保个人账户基本情况》表中,有的没有让参保群众填写身份证号码,经办人员未写自己姓名,有的用圆珠笔填写材料等,这些问题都会影响业务档案收集、整理的规范性。

二、老农保与居民保衔接过渡中的工作措施

(一)加强组织领导,提高思想认识。

老农保与居民保制度衔接过渡涉及每一位参保人员的切身利益,做好过渡中产生的各类业务档案,是国家、省、市的统一要求。因此各级党委、政府必须统一思想,提高对老农保档案工作的认识,把老农保与居民保制度衔接过渡的档案工作列入党委、政府工作日程,指定分管领导负责,纳入考评范畴。如周宁县2015年就将老农保与居民保制度衔接过渡工作列入乡镇绩效考评,县居民保中心及时召开全县动员大会,对该工作实行月通报制度;县、乡(镇)两级均指定一名领导分管这项工作,做到一手抓老农保与居民保制度衔接过渡工作,一手抓档案工作。

(二)强化政策宣传,提供便捷服务。

一是耐心做好政策宣传解释工作。要着重宣传城乡居民社会养老保险政策的实惠和好处,淡化处理老农保的负面影响,赢得广大老农保参保人员的理解与支持。如周宁县在2015年印制了6000份《致老农保参保人的一封信》,直接发放到老农保群众手中;印制墙贴《关于老农保与城乡居民保制度衔接过渡工作的通知》1000张,分发至各村(社区)张贴,并在周宁电视台及喷泉广场的LED显示屏连续15天播出该通知等,通过以上措施深入细致地开展衔接政策宣传解释工作;二是为老农保人员提供便捷服务。根据群众参保金额少,我们主动联系群众,上门服务。将《老农保个人账户基本情况表》送到参保人家里,请其核对填写回执,让参保人提供银行卡号,待县中心审核无误后直接将退保金额打入银行卡内,减少群众办理时间及费用,取得群众理解与支持。同时工作人员当场收集过渡工作所需要的业务材料,确保业务档案的完整性。

(三)注重信息核查,确保档案准确。

对于老农保信息不全、不准确等现象,周宁县采取分乡镇、村打印《老农保个人账户基本情况表》,交由乡(镇)、村经办人员上门对参保人个人账户进行逐一核实。主要核对参保人姓名、性别、身份证号码、缴费时间、缴费金额、联系电话等信息。一是对于未录入家庭地址、身份证号码、电话号码等信息不全的,我们在老农保信息系统加以完善;二是对于参保人姓名、缴费金额、参保时间等有疑义的由乡镇劳动保障事务所统一收集汇总,上报县中心进行核查。县居民保中心通过公安的户籍信息、老农保的《缴费记录卡》、及走访群众进行核实,核对无误后对老农保信息系统数据进行修改,切实维护参保人员的权益,确保老农保与居民保制度衔接过渡档案的准确性。

(四)组织业务培训,规范经办流程。

周宁县居民保中心根据实际情况不定期举办业务档案培训班,提高经办人员思想认识,克服困难,全力做好老农保与居民保制度衔接过渡工作。同时县中心派出业务骨干深入乡镇指导老农保与居民保制度衔接过渡业务档案的收集整理工作,提高档案整理的规范水平。周宁县居民保中心还制定了一套完整的档案收集、整理制度,通过制度、标准克服老农保与居民保制度衔接过渡工作中档案管理的随意性。一是对老农保退保人员业务档案材料收集包括:《注销(给付)领取申报表》、《老农保保险证》或缴费发票、身份证复印件、《老农保个人账户基本情况》的回执单;二是对老农保关系转移人员(含参加其他社保)业务档案材料收集包括:《转移申报单》、户口转移证明或参加其他社保证明、《老农保保险证》或缴费发票、身份证复印件、《老农保个人账户基本情况》的回执单;三是老农保参保人员已死亡的业务档案材料收集包括:《注销(给付)领取申报表》、死亡证明、《老农保保险证》或缴费发票、《老农保继承证明书》、继承人身份证复印件、《老农保个人账户基本情况》的回执单。凡是《老农保保险证》遗失的应由本人签写《遗失声明》,对个人遗失资料申明作废。由他人代为办理老农保与城乡居民保制度衔接过渡的,应签订《老农保个人授权委托书》,并提供代理人身份证复印件。

县居民保中心及时做好收集归档工作,将乡镇报送的老农保与居民保制度衔接过渡业务材料进行审核比对,凡是出现内容信息不全或不准确、印章不清晰、日期不全、潮湿霉变、热敏纸、用铅笔、圆珠笔、复写纸等书写不符合档案存档的业务材料立即退还给乡(镇)经办人员整改,直到材料达到归档的要求。

篇4：业务档案统计制度

【关键词】业务档案　名师档案　指导意义

一、前言

教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录。在个体上，教师业务档案反映了教师个人的专业水平、业务能力、工作实绩，在群体上则反映了师资素质、队伍结构和办学水平。教师业务档案是科研、教学资源储备的重要形式，是学校建设发展的基础，同时也是一笔宝贵的财富。作为教师中的名人，其档案的价值会更大。而在高校档案的实体分类中，没有单独列出此类档案，虽然在行政、教学、科研类档案中涉及教师业务档案某些内容，但较难反映教师个人业务方面的全貌。人事档案则由于受规定的限制，对教师的业务档案也很少有记载。因此，在高校建立教师业务档案是很有必要的。

二、教师业务档案的建立

1.业务档案的收集与保管

高校教师一旦确定教师资格，就应为其建立教师业务档案，对于教师这样一支庞大的队伍，为其全部建档工作量是相当大的，而且教师业务档案是动态的，每年都要增加，因此教师业务档案的收集、整理、保管工作宜由学院(分院或系)负责，学校档案室或档案馆只确定档号和给予指导。因为教师业务档案的形成和利用主要集中在学院(分院或系)，而且学院与教师本人，在行政、业务上来往密切，便于沟通。这样既做到收集齐全、完整、又方便利用。当教师退休后，其形成的业务档案已很少，这时移交学校档案室保管。

(1)教师业务档案收集的范围

可从四个方面进行收集，分别为教学、科研、进修、业务考核及专业技术职务评聘。

①教学

教学工作量及授课情况。教学工作量是反映教师教学工作的量化指标，同时反映教师教学对象层次。授课情况包括：专业、班级、人数、学时、授课对象等。

开课门数。这是反映教师教学领域的重要指标记录，包括課程名称、类别等。

带研究生(培养人才)情况。包括带博士生、硕士生人数、时间、研究方向等。

教学效果及评价情况。这是衡量教师教学水平的重要指标，包括学生评价、教师之间评价、所在部门评价、上级管理部门评价、专家考核组评价。

教学研究项目及获奖情况。通过项目的研究提高教学质量和人才培养的质量。包括教学研究项目形成的文件材料及项回获奖，优秀教学成果评奖、讲课比赛等。

精品课程、重点课程教案。

②科研

高校教学与科研是密切结合的，科研能力和成果是衡量教师素质的重要指标，也是评价高校的重要标准之一。

科研项目。包括项目名称、项目来源、立项时间、结项时间、项目经费、本人位次及承担部分，项目鉴定、验收、评奖、开发、申报专利等。

论文、著作。包括公开出版的专著、合编的著作、参编的书籍、教材；在国内外报刊、杂志上公开发表的论文；开发的软件以及著作、论文等的获奖证书复印件及审报表等获奖材料。

学术报告。包括国内外讲学、学术讲座、报告的主要内容或讲稿复印件、报告时间及效果。

③进修

包括在职期间的脱产及业余、长期及短期的国内外学习、进修、访问学者，培训的地点、内容、效果及取得证书情况，证书复印件及有关登记表等材料。

④业务考核及专业技术职务评聘

包括每年的业务考核登记表、考核结果、个人的工作总结、汇报材料，职称晋升、聘任的有关登记表、文件、证书复印件等。

(2)教师业务档案的收集

教学方面的材料在年度的教学工作安排及年度末的教学工作总结、统计、评比时，将有关的文件材料、数据、表格、证件收集齐全，并注意平时的收集；科研项目在通过鉴定、验收及奖励后，收进其复印件；论文著作等，在出版发行或发表后交原件或复印件，最晚在年终的统计时交齐：讲座、报告的材料在活动结束后应及时收集；进修、培训的材料在学习结束后立即收集；业务考核及专业技术职务评聘的材料在文件、材料形成的过程中随时收集。

2.教师业务档案的整理

(1)编档号

首先由档案室确定教师业务档案的标识符号及各学院(分院或系)的教师业务档案档号。标识符号可用“JS”，即“Jiao Shi”(教师)的简称，JS教师即为一级类目。各个学院(分院或系)设置为二级类目，标识采用双位制。如：人文学院为“11”即“JS11”，理学院为“12”即"JSl2”以此类推。各学院再编制三级类目到每个教师，仍采用“双位制”。如：人文学院张XX老师为“：Jsl111”，王XX老师为“JSl112”以此类推。

(2)分类及编号

为了方便查找、可将教师业务档案按收集范围的四个方面，分为四类。即：教学、科研、进修、考核及职务评聘。分别用数码1、2、3、4表示。各类分别整理、按年代先后顺序排列。每一件单独装订，编一个件号。如教学的第一件其编号为：JSXXXX-1-1，科研的第三件为：JSXXXX-2-3。这样每一件档案都标明了什么学院、哪位教师，档案类别及排列位置。不会造成教师之间、类别之间的混淆。每一类单独填写归档目录，目录内容应包括件号、责任者、题名、时间、页数等内容，也可根据实际情况确定。

(3)装盒

教师业务档案内容较少时可四类装在同一盒内，各类之间间隔一下即可，此时盒上只标明档号和人名。当业务档案内容增多到一个盒内放不下时，再根据各类档案的数量酌情分盒，此时盒上应标明类别号及件号。如：科研类装了两盒，第一盒是1～10件，第二盒是11至18件，可标为JsXXXX-2-1～i0，JSXXXX-2-～18。其他三类装在同一盒内，可标为JsXXX-1、3、4。

三、名师档案的确立

名人是指为社会发展和人类进步进行了创造性的劳动，并在某一领域、某一行业、某项工作中做出较大贡献，在历史发展与社会生活中有一定影响的人们。那么在教师这一行业中的名人，我们可称之为名师，将其在业务活动以及社会活动中形成的能反映其毕生经历和业绩的历史记录归档，就形成名师档案。

随着教育质量改革的不断深入，高校乃至社会迫切需要一批综合实力强、素质高，在教学、科研等工作中做出重大贡献、取得显著成绩，具有一定影响力的名师。名师档案建档工作正日益引起高校的高度重视，收集和提供名师档案利用，已成为高校档案工作的一个重要组成部分。

1.确定为名师的范围名师的范围不能定的太严，也不宜太宽，要根据本校教师现状确定。一般两院院士、博士生导师、教授、获全国、省级荣誉称号的教师可确定为名师。

2.名师档案的收集范围

除上述教师业务档案应收集的范围外，再收集以下内容：记载本人生平、事迹、工作成果的文字材料，履历表、日记、传记、手稿、书信、活动记录。他人撰写的回忆文章、回忆录及宣传报道材料、小册子等；能够反映本人工作和活动情况的声像材料，照片、唱片、录音带、录像带、光盘等；能够证明本人身份、荣誉的实物材料，证书、证件、奖状、奖章、锦旗、字画等。

3.名师档案的整理与保管

(1)分类

教师业务档案中所分类不变，另外收集的其他文字材料为第五类，声像材料为第六类，实物材料为第七类。

(2)整理

第五类文字材料与前面四类的整理相同。第六类和第七类应根据不同的载体和形式确定如何整理和存放。但必须编件号和填写归档目录，档案与目录不在同一盒内时，应在目录中注明存放位置。为查找方便所有档案的归档目录应一式两份，一份与档案在一起放入盒内，另一份放在外面。与其他教师的目录集合在一起，作为检索工具。

(3)保管

篇5：教师业务档案管理制度

一、学校建立教职工考核制度。每学年对教职工进行一次全面考核，并设立考核档案，考核结果作为晋升专业职称评定和学年评优的依据。

二、凡任课教师必须建立业务档案，业务档案记载内容作为评定职称的重要依据。

三、教师业务档案收集内容包括每学的工作量、考试成绩、教改成果、班级管理及工作受奖情况、学工作小结。

四、教师业务档案的有关内容由教导处、教研室于期末共同填写，由主管校长签署意见后存档。

五、教师档案由学校教导处专门派人负责管理，不得随便传阅或转借他人，管理人员凭学校领导签字后方能借阅或查找。

篇6：教师业务档案管理制度

一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案，作为对本人考察、使用，晋升、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。

二、业务考绩档案范围

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。

三、业务考核材料的收集。

1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考绩档案的负责人。

2、业务考核档案的负责人应在每年6――7月份到到有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档。

四、业务考核档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。

2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手续。

4、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。

五、业务考核档案的保管和保密

l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度，忠干职守.积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考核档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失。

篇7：网络借贷业务档案管理制度

为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.业务工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

6.记录并妥善保存网络借贷业务活动数据和资料，做好数据备份。保存期限应当符合法律法规及网络借贷有关监管规定的要求。借贷合同到期后应当至少保存5年。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规则

1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

七、档案借阅制度

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、其他

篇8：业务档案统计制度

(上接210页) 又容易冲动的多拉一些古典时期风格纯正、章法由于运用了电子档案检索工具, 使得这项工作在半天之内全部完成了。这在以往简直是不可思议事。这就是当前档案管理工作实行电子档案目录检索的势所必然。而且, 由于它的作用意义不断地被人们所发现、认识、利用, 在实际工作中也就越来越受到普遍的重视和欢迎, 本人正逐渐推广到下面辅导点。

实践给笔者的体会是群众文化业务电子档案目录检索形成, 应当做好以下几点:

首先, 资料完备是前提。俗话说:“巧妇难为无米之炊”。没有日积月累的完备的资料, 就不可能提供详尽的素材。档案管理员的功夫在于对所有资料搜集、整理、及时、齐全地朝电脑里输入。并且不能是被动地等待每项业务工作结束之后再去搜集, 要求在事前就要主动筹划好, 把资料搜集的工作贯穿在整个活动的过程中。这是一项认真细致的、持之以恒的具体工作,

其次, 编目规范是基础。群众文化业务档案的编目力求合理规范, 讲究重点, 兼顾一般, 对文字、条例、分类都要兼收并蓄, 不能随意凭主观想象予以取舍, 而应尽可能要考虑到检索方便和存贮的实际效果。

再次, 排列有序是关键。档案目录检索要按照时间、内容进行有序排列, 力戒混杂乱序, 交叉夹集。遇有相互关联, 彼此涉及的内容, 也要分清祥略, 注明有关卷、页、章节、互见号等, 以便在检索时相互照应, 不致遗漏。

篇9：业务档案统计制度

【关键词】人事档案；业务考绩档案；高校；管理

高校的人事档案与业务考绩档案虽属不同门类，相互独立，各有特点，但都是以个人为立卷单位，从不同侧面反映个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长的过程。因而造成了管理上的一些模糊认识。有的认为二者本为同根生，应合二为一，由干部人事部门管理；有的认为业务考绩档案主要是由教学业务部门利用、为教学业务部门服务，应该由教学管理部门负责；更有的认为人事档案与业务考绩档案都是高校档案的重要组成部分应归于高校档案部门管理。究竟哪种管理模式能够更适合，更优化，更好的为高校管理服务，这都是值得探讨的问题。

一、高校人事档案的管理体制、归档范围和特点

人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。

（一）管理体制

根据中组部、人事部等部门下发的文件规定，依据“管人管档”原则，干部人事档案由组织人事部门管理，因此高校也遵循、采取这种管理模式，人事档案由组织人事部门管理。

（二）人事档案的归档范围

第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料；第五类政审材料；第六类党团材料；第七类奖励材料；第八类处分材料；第九类工资、任免、出国等材料；第十类其他可供组织参考有保存价值的材料。

（三）人事档案的特点

1. 真实性。真实性是干部人事档案的生命。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：属归档材料必须经过组织审查和认可；属归档材料必须符合有关政策规定的要求；属归档材料必须经过认真鉴别。

2. 完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况的全部历史。为了保证干部人事档案的完整性，要及时地、经常地将反映干部变化的干部人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

3. 动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化，干部人事档案特点之一是动态性。由于干部人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证干部人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。

4. 机密性。“干部人事档案是党的机密”。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部分。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。

二、高校业务考绩档案的管理部门、内容与作用

业务考绩档案以个人为立卷单位，是业务部门在了解使用有关人员过程中形成的各种材料以及个人在业务活动中发表的论著等材料。

（一）管理部门

由于业务考绩档案具有鲜明的个人业务性质，通常由业务主管部门统一管理。

（二）高校业务考绩档案的内容

1. 履历类：本人基本情况、主要经历、学历证明、进修情况、参加重要学术和业务活动材料等。

2. 论文、成果类：本人或与他人撰写的，经组织审查认定发表、出版的论文、论著代表作及其鉴定评价意见。论文、论著的目录、索引、创造发明、技术革新成果的评价材料等。

3. 奖惩类：各种奖励证书复印件或批文，处分材料。（含：证书或文件）

4. 考核类：德、能、勤、绩四方面的考核材料

5. 聘任（任命）类：一切有关聘任（任命）的材料（评审表、批文（任职文件）、聘约或任务书）

6. 其他类：有关专业技术职务评聘、考核的其他材料

（三）高校业务考绩档案的作用

1. 为专业技术人员晋升职称提供了业绩凭证。

2. 为组织人事部门和教学业务主管部门对干部的考核、考查和专业技术人员的队伍建设提供了依据。

3. 为学校教学质量评估提供了重要参考。

4. 为高校的人才开发提供了条件。

三、人事档案、业务考绩档案的区别与联系

（一）区别

1. 档案归口管理部门不同。

2. 档案材料归档内容侧重点不同。

3. 对档案的机密性要求不同。

4. 都不能全面地反映一个人的综合情况。

（二）联系

1. 都是反映同一个人的各方面成长的历史过程；

2. 都能从不同侧面为组织人事部门和教学业务主管部门提供反映同一个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长过程的依据；

3. 业务考绩档案的建立，弥补了人事档案存在的不足，二者在归档范围上互有重叠，最终利用时又相互补充。

四、建立“大人事档案”管理意识

所谓“大人事档案”就是将业务考绩档案充实到人事档案中，统一纳入到高校档案综合管理。档案工作中执着追求的就是最大限度地发挥档案信息的最优功效，而“大人事档案”意识的建立，使人事档案信息更全面、更立体、更科学，但也对档案管理工作提出了更高的要求。

（一）“大人事档案”“利”的方面

1. 可以增大档案信息的包容量；

2. 可以用最小的投资，获得最大的效率；

3. 可以满足利用档案信息系统性和时效性的需要。

（二）“大人事档案”“弊”的方面

1. 违背了档案分级管理原则；

2. 造成交叉管理，权责不清；

3. 鉴定困难加大，存在信息安全隐患；

4. 对档案管理人员的综合素质要求更高。

人事档案与业务考绩最终如何管理才能更适合、更优化、更好的为高校管理服务，还需要我们在实际工作中不断摸索，不断改进。

参考文献：

[1]干部人事档案工作问题解答.2004年2月，上海金融学院人事处编.

[2]干部人事档案材料收集归档规定.

[3]专业技术干部业务考绩档案的归档范围及要求.

篇10：幼儿园业务档案管理制度

精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

篇11：档案局业务指导工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

为加强监督指导科内部管理工作，提高工作效率和管理水平，转变工作作风，把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。