代理记账制度

2024-05-05

代理记账制度（共6篇）

篇1：代理记账制度

会计代理

代理记账：

代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。

一、代理记帐的服务内容 · 审核原始凭证 · 填制记账凭证 · 登记会计账簿 · 编制会计报表

· 填制纳税申报表并进行纳税申报 · 税务政策传递 · 日常电话答疑。

· 定期电话或上门回访

二、代理记帐服务方式

代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种：

第一客户送达是客户将准备的原始凭证送到我公司。第二上门服务由我公司人员去客户处取，由我公司进行记帐工作。

三、代理记帐服务目的

专业人员为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交、错交、税费，给企业造成不必要的经济负担。同时，本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况，提出管理建议及财务监控措施，最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损，达到效益最大的目的。

四、代理记帐的原则

遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。

五、代理记帐所需资料

1、现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等）

2、银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）

3、发票（本月1日---31日开具的所有发票）

4、增值税清单（当月销项汇总清单、当月销项明细清单、当月进项认定表）

5、报表上所需盖的公章

6、工商年检、税务年检需要的其他资料

服务流程

1、接受委托签订财务代理记帐合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号-25号）

■ 届时客户将当月做帐票据送到我公司，或我公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证

（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记帐及结帐；编制会计报表。

3、做账（时间：每月25号-30号）

■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

■ 审核会计对软件会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

4、报税（时间：地税每月1号-10号；国税每月1号-15日）

■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户，或者由报税会计网上划转税款。

■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。

■ 专人负责网上税务申报、个人所得税申报。

5、回访（时间：每月10号-20号）

■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作

■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

记账报税

①代理企业日常记账 ②企业纳税申报

③企业所得税的减免申报 ⑤出口退税申报

⑥一般纳税人申请、转正 ⑦针对税收稽查的相关问题，定期向企业做税前提醒

代理转让证照

①河东、东丽（小规模企业）（服务型企业）②和平（一般纳税人企业）十万元版增值税发票

代理记账的一般工作流程

1.签定协议：签定财务代理记账合同，确定服务项目和费用，代理协议签定的时候均有一份保密协议，以保障客户的利益

2.代理记账的范围：为客户提供因前期不规范的账务处理，导致后续会计差错账务处理的纠错服务；对客户前期未规范建账或因计税差异，申报差错等原因而导致少交税多交税的账务处理；针对客户企业注销清算审计或者是企业变更，重新注册账务清算等事项，提供最合理的账务处理咨询

3.在客户提供相关资料后进行账务处理：核算会计对客户票据进一步整理，对票据可能存在的问题和客户及时沟通，进行会计核算，账务处理，税款计算，审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核，包括票据的完整性，合法性的审核，账务处理正确性的审核，税款计算合法性的审核，往来账款的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确的评估，把所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况和客户进行沟通

4.纳税申报：安排专人负责网上税务申报，个人所得税重点纳税人申报，免费办理税务登记，减

免税手续，一般税人申请手续，发票审批手续等，专业的出口退税申报服务。以上便是一般代理记账公司的服务流程。

代理记账是一项专业性和知识性极强的社会化服务。我公司聘请了多位资深税务、财务专业人士担任顾问，拥有一支精通会计业务，有较强财务经验的财会人员组成的专业团队，使用财务专业软件，电算化操作承接各类企业的建账、记账、会计核算、资金策划、纳税申报等会计全面代理工作，为企业提供优质的财务专业服务。

服务对象 ①中小型科技创新型公司、大学生自主创业兴办的公司

②个人独资有限公司及各类合伙型有限公司、中介机构

③不具备设置会计机构、不设置专职会计人员的独立核算经济组织

业务范围 ①代理内、外资企业建账、记账、算账、出具财务报表

②代理内、外资企业进行纳税申报及出口退税申报

③代理内、外资企业建立完善的财务制度

④代办新建内、外资企业的验资、工商执照、税务登记银行开户等一条龙服务

⑤代办内、外资企业一般纳税人资格认定、转正申请

⑥代办内、外资企业增值税专用发票增票申请

⑦代办内、外资企业工商税务登记及变更、注销等手续

⑧代办内、外资企业工商营业执照年检

服务内容 ①根据企业提供的原始凭证记账、填制会计报表及纳税申报的纸质、电子表

②按规定时间内办理税务上门报税和网上报税

③负责填制委托方委托的其他各类报表

④负责装订会计凭证、会计档案，随时提供企业所需的会计资料

⑤负责办理与税务相关的事宜，接待税务检查，参加税务组织的各项会议、培训，及时反馈给企业最新的财税政策信息

⑥随时与企业沟通有关财务工作的信息，加强企业财务管理

企业的财务记账工作委托给专业的代理记账公司，既节省成本又能获得符合会计准则标准的会计报表、账簿、记账凭证等会计资料。专业会计人员可随时根据企业相关的经济数据进行分析，向企业提出合理化建议，提高企业经营和管理水平。

天津代理记账公司使用先进的用友财务软件，拥有规范健全的代理记账工作程序，遵守国家统一的财务制度，依法履行工作职责，对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密责任，负责解释和处理会计工作的日常业务。

代理记账方式 ①客户送达：由客户派专人月末将会计原始凭证送到我公司

②上门取票：由我公司派专人到客户单位取会计资料

③上门服务：（外包会计）由我公司专派会计师到客户单位进行系列的会计核算等工作

代理记账：分为送单服务和上门服务两种方式

1、接受委托：签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票：（时间：每月25日—次月5日）客户将当月做账票据送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3、做账：制单→审核→记账→编制财务报表→填制纳税申报表

公司记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理、税款计算。

审核会计对软件会计代理记账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核。账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户帐帐问题的隐患给予准确评估，在所有账务审核无误后填制税务、纳税申报表、税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通、为客户代理记账，并免费办理税务登记、减免税手续，一般纳税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税（时间：每月1日—10日）

有专人负责纳税申报工作，每月1日—10日进行代理报税服务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”，外勤会计到税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

代理记账：分为送单服务和上门服务两种方式

篇2：代理记账制度

代理记账业务规范制度

一、签订《代理记账委托协议书》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、双方的义务责任及权利

（一）代理记帐委托人应履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制、编制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业财会人员负责日常货币收支和保管；

3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充、重开的原始凭证，应当及时予以更正、补充、重开；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

（二）本公司应履行的义务

1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任；

5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

三、代理记帐的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。

2、代理记帐人员未得到客户认可，本公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。会计主管或总 2 经理进行监交。委托单位亦可派人旁观移交过程。接管人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

四、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

5、每季度检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

五、委托单位终止委托代理记帐事项

１、当委托单位不需要本公司代理记帐时，本公司将所保管的委托单位的会计资料（原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等）移交给委托单位。

2、由经办委托单位会计事项的主办会计整理好所需移交的会计资料等，编制移交清单一式两份。经双方当事人同时在场的情况下，对所移交物件进行清点，经清点无误后，在移交清单上签字并加盖公章。移交清单交委托单位一份，公司留存一份六电脑记账操作管理制度

1.会计电算化硬件设备是指专用于会计电算的微机及其配套设备。包括：伺服器、工作站、网线、打印机等。会计电算化的硬件设备由财务部门管理和使用，非会计电算化人员一般不得使用，特殊确需使用时，应经财务部门负责人批准，在不影响会计电算正常工作情况下进行。

2.财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能不能正常运行时，应立即与软件开发商联系，进行修理、调试后，应及时检查和核对。以确保相应账务资料和功能的正确性。

3.次月10日前对上月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件时必须通过系统功能选项进入系统操作。应根据工作需要设置操作权限和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时应关闭电源，设备的开啟和关闭应严格按规定程序进行。

4.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件； 5.预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿；

6.操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；

7.根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容； 8.保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生； 9.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份；

10.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；

11.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；

篇3：浅议表见代理制度

表见代理的法律制度价值主要体现在对经济发展及社会秩序的促进及维护。经济价值:保障交易安全, 促进市场经济的健康有序发展。交易安全的实质就是希望交易行为有效, 即具有法律效力, 并且能够取得自己想要的利益, 这样的交易才是人们所期望的, 这不仅保障了交易双方的合法权益, 而且也有利于市场经济的健康发展, 维护正常的交易秩序。在表见代理关系中, 存在两种交易安全的利益冲突, 一为“动的安全”, 即善意第三人的取得权;二是“静的安全”, 即被代理人的所有的安全。因此, 在表见代理关系中, 当静的安全与动的安全发生冲突的时候, 法律选择牺牲前者而保护后者, 即牺牲善意第三人的取得权, 而选择保护被代理人的所有权, 这种价值取舍正是表见代理制度秩序价值的体现。

二、对表见代理的审查

虽然表见代理具备良好的法律制度价值, 但是在司法实践中仍然要慎重适用, 毕竟其仍然属于无权代理的范畴。在交易过程中, 要严格审查表见代理, 如果不认真审查, 就会出现本文开始的那种后果, 这样不仅损害了交易双方的权益, 而且也违背了制定表见代理制度的法律初衷。表见代理是指无权代理人的代理行为, 因善意相对人有理由相信行为人有代理权, 对本人仍然产生代理效力的代理制度。在主观因素上, 相对人应当具有善意, 即不知道且不应当知道代理人无代理权。依据我国关于表见代理的法律规定, 可将其分为三类:授权行为表象型表见代理、授权行为延续型表见代理、越权行为型表见代理。

三、实践中表见代理存在的几种情形

(一) 授权行为表象型表见代理

授权行为表象型表见代理一般指本人以自己的行为给相对人造成代理人授权表现的表见代理。首先是行为人从始至终没持有代理权, 其次是在合同签订的过程中相对人一直是不知情且善意的, 最后是行对人对本人有合理理由确认其享有代理权。这里的合理理由也可做两种解释, 一、本人对授权行为有积极的作为作用, 如以书面或口头向特定或不特定的第三人表示其为代理人的事实。二、本人对授权行为表象有消极的不作为行为。当涉及本人利益时, 由于没有积极的澄清反对, 造成相对人误解产生消极不作为后果的, 应承担法律责任。

(二) 越权行为型表见代理

越权行为型表见代理的前提条件是, 表见代理人是具有本人的授权的, 但是在实施过程中超越了权限。某种意义来说, 代理权的范围, 是本人和代理人之间内部关系问题, 相对人是没办法得知的。所以, 只要相对人在确认代理人享有代理权后基于善意和无过失签订合同, 即构成表见代理。

(三) 授权行为延续型表见代理

授权行为延续型表见代理是指代理权曾一度享有, 但后被撤回或因代理期限届满等其他原因消灭, 而本人的行为仍然足以让相对人相信代理权依旧存在, 进而构成了表见代理。可能的表现情形是:代理权撤回, 但授权委托书并未收回, 也未通知第三人;本人直接向相对人告知了代理权, 但是在代理权撤回后并未通知相对人;本人以公告的方式授权了代理权, 但是在代理权撤回后并未以相同的方式通知

四、表见代理的效力

(一) 表见代理对于本人产生有权代理的效力

表见代理对本人发生于有权代理相同的法律效果, 相对人有权主张表见代理人所从事的法律行为的效果直接归属于本人。即在相对人与本人之间产生民事法律关系, 本人应受表见代理人与相对人之间实施的民事法律行为的约束, 依代理的外部法律关系, 享有该行为设定的权利和履行该行为设定的义务, 本人不得以行为人无代理权、超越代理权和代理权已终止为抗辩, 亦不得以行为人有故意或过失为理由而拒绝承担表见代理的后果, 也不得理由, 以自己无过失为抗辩, 而应严格适用责任原则与无过错责任原则, 承受表见代理人的后果。

(二) 对相对人的效力

表见代理成立以后, 相对人享有选择权, 相对人既可以主张有权代理的效果, 也可以行使撤销权, 撤销与本人之间订立的合同。如果相对人行使撤销权, 只能请求无权代理人承担缔约过失责任。相对人须在合理期限内行驶撤销权, 合理期限经过, 撤销权消失。在表见代理中, 相对人具有选择权, 但不具有撤销权。

(三) 对行为人的效力

表见代理产生有权代理的效力, 依代理的外部法律关系, 被代理人向相对人承担完责任后, 可依代理的内部法律关系, 向有过错的行为人即无权代理人追偿, 根据《民法通则》第66条规定, 无权代理行为本人不予追认的, 由行为人承担民事责任, 加之表见代理本身既为无权代理的一种类型, 可见, 行为人的责任是由法律直接规定的, 不以无代理权人有故意、过失为要件, 属于一种无过失责任。因此无代理权人不能以无过错为由主张不承担责任, 亦不能以具有授权表象为抗辩理由。另外, 在相对人选择无权代理时, 行为人亦不能通过主张表见代理来逃避自己责任。

参考文献

[1]全国人大常委会办公厅研究室经济室:《中华人民共和国合同法释义及实用指南》, 中国民主法制出版社, 1999年出版。

[2]李仁玉:《2001年全国律师资格考试指导用书〈民法〉》, 法律出版社, 2001年版。

[3]王利明、崔建远:《合同法》, 北京大学出版社, 2000年版。

[4]马原主:《中国民法教程》, 中国政法大学出版社, 1998年版。

篇4：浅谈代理制度

关键词代理制度表见代理有效代理

世界各国采纳表见代理制度的根本原因都是为了保护交易的安全,这种无权代理产生的风险在法律上应当如何分配?民法更应注重维护本人的财产利益还是保护交易的安全?这两种利益发生的冲突在法律演进的过程中让民法面临艰难的反复抉择。从效益上来说,如果注重保护本人的财产利益,第三人在从事任何法律行为时都必须详细了解真正权利人的意思,确定权利的外观与实质完全吻合后才能从事交易。如果穷尽了注意义务后仍然不能了解本人真正的意思,第三人就要承担风险。这就要求第三人在任何情形下必须详尽考察权利人真正意思,不仅耗费成本,而且在客观上很难做到。因为授予代理权毕竟是本人与代理人之间的内部关系。因此民法最终从降低交易成本上做出了选择:即只要第三人对无权代理人的有权代理本人行为外在特征上形成了合理的信赖,即使实际情况相反,也应保护这种出于信赖而形成的利益。

一、表见代理的概念

在现代民法上,首次规定表见代理制度的是《德国民法典》。该法虽然并未采用“表见代理”这一概念,但在第170 条至173 条之规定中已经包括了被德国民法学上认为是“表见代理”的内容。此后的《瑞士民法典》和《日本民法典》等也都相应设立了该类规定,其中尤以《日本民法典》的规定最为完善。虽然英美法上没有抽象法律行为的概念,但英美法学者与大陆法系的德国学者在强调以代理权的客观性和对内部关系的独立性来说明代理权限的问题上看法是超乎寻常的相似的。因此,英美法才生成了与大陆法表见代理制非常类似的“不容否认的代理说”。不容否认的代理说的主要特征是本人通过他的言行表明代理人已获得他的授权,即表面授权(apparent authority ) 。表面授权是产生代理权的原因之一,“假象的或表见的代理”通常发生在公认的贸易惯例和商业习惯中。而当代理人显示他有代理权时,如果在当时的情况下是正常现象,则本人应对代理人签订的合同负法律责任,不能免除本人履行由代理人签订的该项合同的义务。可见,表面授权在普通法上作为一种产生代理权的当然的法律事实而存在,这一点上又与大陆法系的表见代理属于无权代理的范畴表现出显著的区别。但是仅凭代理人的陈述而无本人的行为加以支持,不足以构成本人授权。因此,可以认为,不容否认的言行便是不容否认的代理说的理论基础。不容否认代理说的重要后果是打断了委任和代理之间的联系,意味着本人可能要对抽象的代理行为承担责任,即使他从未向为他工作的人发出委任状。但无论如何,不容否认的代理说同大陆法之表见代理制度在作用上是接近的。或者说,表见代理是更狭义范围内的“不容否认”,其差别仅在于侧重点不同:前者强调善意第三人有足够的理由(某些表面现象)相信行为人具备代理权;后者则强调本人对这种行为的后果无条件地承担相应的责任。但实际的结果是一样的,只要本人提供“前提条件”(明示或者暗示),而且第三人有理由相信此事而蒙受了损失时,即产生不容否认或表见的代理。两大法系关于表见代理的对比在后文中还有详细内容,再次无须赘述。

二、表見代理的特征

从表见代理的定义不难看出表见代理的定义涉及到两个方面:表见代理的成立和效力。其主要特征表现在以下几个方面:

(一)表见代理的前提是无权代理人从事了无权代理行为。

在无代理权这一点上,表见代理与狭义的无权代理是完全一致的,即表见代理主要是因为无权代理行为而产生的。表见代理仍然属于广义上的无权代理。它是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后所从事的无权代理行为。

(二)行为人的行为对相对人而言具有有权代理的全部要件。

根据我国法律的规定可知,有效代理成立的条件为,代理人必须具有代理权。有权代理的代理人所具有的代理权是真实的、有效的;无权代理之代理人的代理权是不真实的、无效的。

表见代理制度在法律发展的历史长河中是一个相对古老的题目,初选它时仅凭一时兴趣。积累资料时方知中外学者已经把它反复考量,反复论证。本人学识粗浅,只能惭愧将拙作呈于老师们面前。如果可以暂且抛开表见代理保护交易安全、秩序和善意第三人的立法目的,代理本意为本人思想意志和行为的延伸。无权代理是诸原因下的错误代理。如果错误代理的过失仅发生在代理人和第三人之间与本人毫无关系,那么作者认为该行为不构成表见代理,仅有可能会产生狭义无权代理或其他的情形;如若这种错误的发生与本人的行为有关,本人就因这个导致错误发生的先行行为而具备可责性。有因即有果,有过则有责,这是天经地义的真理。所谓的“单一要件”与“双重要件”争论的焦点也就在于是不计一切代价地保护第三人利益还是在保护第三人利益的同时兼顾本人利益的折衷?民法强调公正,而公正却长着普洛秀斯的脸孔,无论它以哪一张脸孔示人,都是公正的化身。也就是说,对公正的追求不拘泥于形式,对第三人或本人的利益冲突何必非常刻意、绝对做出非此即彼的选择和牺牲?

毫无疑问双重要件说也是为了保护第三人利益,因为即便本人行为有欠周全之处,毕竟无权代理人也虚构或扭曲了本人的真实表示。在这种情况下,承担表见代理责任对本人来说也不可不谓之为倒霉,只不过由于本人有过失在先,因此本人和相对人在这个前提下的结果相互都尚能接受,可以说尽可能实现了本人利益与第三人利益的折衷和平衡。

参考文献:

[1]佟柔.中国民法学•民法总则[M].中国人民公安大学出版社,1995.

[2](英)阿蒂亚.合同法概论[M].法律出版社,1982.

篇5：代理记账的会计管理制度

第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定，从事财务会计工作。第二条、财务会计管理基本要求

(一)会计从业人员从业资格要求：所有会计从业人员持有深圳会计证，并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。

（二）会计机构设置及岗位要求：

(1)总审复核岗位（会计机构负责人）1个，由会计师或注册会计师担任；

(2)会计核算操作员岗位（收入、支出、债权债务岗位，工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位，资金、基金核算岗位，财产物资的收发、增减核算岗位，总帐岗位，稽核岗位，财务会计报告编制岗位，会计档案管理岗位，出纳岗位）若干个，由初级及以上会计从人员担任；

（3）客服岗位一岗多人，主要负责与客户的联系和咨询工作。

（三）会计核算基本要求：

（1）会计年度自公历1月1日起至12月31日止；（2）会计核算以人民币为记账本位币；

(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主；(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账；

(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理，使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。第三条、货币资金管理要求

(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线；

(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金； ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。(3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。

第四条、往来账目管理要求。做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收，对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

第五条、会计报表的管理会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明.第六条、财会人员的岗位职责 1.总审复核岗位（会计机构负责人）

(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋；(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅；(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转；(4)审核会计核算操作员岗位填制的会计凭证的正确和完整；

(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序；

(6)组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定；

(7)研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益.2.主管会计（会计核算操作员）

(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作；(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作；

(3)每月,每季按时做好各种会计报表,定期公布费用收缴及使用情况；(4)负责检查,审核各下属的收支账目,向公司领导及时汇报工作情况；(5)检查银行,库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符；(6)按照行业特点和需要,分类记账；完成公司领导交办的财会工作。3.出纳

(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付,银行存款的存取,保管现金,有价证券,银行支票等；(3)及时追收企业各种应收款项,保护公司利益不受损失；(4)编制有关现金收付记账凭证,现金日记账,银行日记账的工作；

篇6：代理记账财务会计管理制度

一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度

1.爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。

2.诚实守信。要求会计人员做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。

3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。4.客观公正。要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。

5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。

6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。

7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。

8.强化服务。要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

9．公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。

10．财务部主管协助经理管理好整个系统的财务会计工作，对全系统的财务会计工作负责。

11．监事会是公司的财务监督主管部门，负责从业务上对公司财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督．

12．公司的财务主管，在经理领导下主持本单位的财务工作。

13．出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

14．财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

15．记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，数字准确，帐目清楚，内容真实，日清月结，按期报帐，每月10日之前将上月财务报表送至每位股东各一份．

16．各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。17．财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

法人代表主要职责如下：

a)执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作； b)审核公司投资和效益的计算方案；

c)编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案； d)监督公司的财务管理和活动；

主管代理记账业务的负责人的主要职责是：

a)主持财务部的工作，领导财会人员完成各项会计业务的工作；

b)制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告； c)参与投资、重大经济合同的可行性研究； d)负责编制会计报表，主持清查财产；

e)执行财经法令、制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；

f)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支．

二、内部财产物资管理制度

为加强本公司财务会计管理、规范会计工作，促进公司经营业务的发展，提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本财务会计管理制度。

（一）财务会计管理的基本原则 1.公司核算应遵循权责发生制原则。

（二）财务会计管理的基本任务和方法：

1、筹集资金和有效的使用资金，监督资金的正常运行，维护资金的安全，努力提高公司经济效益。

2、做好财务管理的基础工作，建立健全财务会计管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加强财务会计核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。

4、监督公司财产的购建、保管和使用，配合公司管理部门定期进行财产清查。

5、按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析和考核工作。

（三）财务会计管理的基本内容

1.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法，坚决按财务会计制度办事，并严守公司的秘密。

2.加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备：填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。

4.健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比，会计处理方法应前后相一致。

5.做好会计审核工作，经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时，应由专人复核，重大事项由财务负责人复核。

6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对，保证账证相符，账实相符，账表相符。

7.建立会计核算档案，包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案，并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

8.会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员，会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

三、业务规范制度：

（一）、签订《代理记账委托协议书》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

（二）双方的义务责任及权利

1、代理记帐委托人应履行的义务

（1）对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

（2）应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

（3）及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；（4）对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

（5）承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

2、本公司应履行的义务

（1）遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责；（2）对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

（3）对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

（4）对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任；（5）承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

四、代理记帐的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。

2、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

五、现金、费用支出审批管理

1、公司财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

2、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

3、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

4、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管，总经理私章和会计私章由本人各自保管。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

5、公司银行帐户往来应逐笔登记入帐，各单位应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。

6、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

7、公司日常经营性开支，业务往来及营销差旅费用，均以节俭和控制成本为原则，报由经理签字批准后再合理支配使用。

8、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人）

9、凡委托其他单位（人）代付款的，一律上报经理批准。

10、领用空白支票，必须注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小按第四十条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

11、业务费用的使用和支配，按利润的适当比例提取，由总经理掌握使用，提取的比例由总经理确定。

12、严禁公司为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。

13、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

14、有关资金使用的审批，当审批人员出差时，由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。

六、内部稽核制度

1、本制度所涉及的范围包括：会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的审核，以及对收入记帐、支出报销、费用收支、成本核算、资金划拨及各项利润税金的解缴等会计事项是否符合财务会计制度。

2、公司的会计在从事报销业务时，要严格按有关《财务报销制度》对原始凭证进行审核，对于违法的收支，应当制止和纠正；制止纠正无效的应向单位领导提出书面意见要求处理。对其它会计业务的处理也要认真依照企业会计制度的有关规定执行办理。

3、出纳在复核需要经办的凭证时，对不真实、不合法、不规范、不正确的凭证有权拒绝办理，并同会计人员提出拒办理由。必要时要向财务负责人反映。

4、会计电算化人员，负有全面稽核的责任，对于不真实、不合法的会计凭证、帐簿记录和会计报表，有权要求更正补充，对严重违反财会制度的经济事项，应向会计机构负责人提交书面报告。

5、会计人员、复核人员、稽核人员，对于违法的收支，不予制止，不予纠正，又不向有关领导提出书面意见的应承担相应责任。

6、财务部门负责人对企业的稽核工作负有全面责任。

a)负责组织制定和完善单位的稽核制度，促使稽核工作的有效全面的展开。

b)确定定期稽核、日常稽核的时间、内容、方法，并负责对稽核中出现问题进行处理，对各项责任的鉴定。

c)组织并参与不定期的抽查审核工作。

d)对于所接到的书面意见，必须要在10日内作出书面决定，并对其决定承担责任。e)签署各项稽查报告，并对报告承担责任。

七、企业财产清查制度 1.建立健全企业财产清查制度，是确保帐簿记录与实物、款项相符的需要，同时强化了会计工作的反映控制能力。

2.通过财产清查可以及时发现财产管理方面的存在的问题，健全财产的保管和核算制度，以及保护财产的完整与安全。

3.财产清查便于核实各项应收应付款项的结算情况，避免损失，有利于维护财经纪律。4.财产清查的范围包括：

a)所有的固定资产、材料，在产品、产成品，未完工程及其它物资。b)库存现金、银行存款、银行贷款和各种有价证券等。c)各种结算款项等。

d)在途材料、发出商品、委托其它单位加工或保管的材料物资。e)受托加工或保管的财产物资。

5.财产清查可分为全面清查和专项清查、日常清查。财产全面清查一般在年终决算时进行。专项清查主要是各种贵重物资或流动性较大的物资进行的清查，以及有针对性的清查。日常清查重要指现金出纳人员每日清核，银行存款每月一次的核对。6.全面清查与日常清查可定期开展，而专项清查既可定期开展，也可根据需要不定期开展。

7.我单位的财产物资实行“实地盘存制”。8.财产清查的组织

a)建立由单位负责人、技术人员、财务人员、保管人员组成的清查小组，实施财产清查工作。

b)制定有关的财产清查计划，确定财产清查的对象、时间范围，配备必要的工作人员，并明确各个职责。

c)财会部门应于财产清查前，对财产物资帐目作一次全面清理，保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

d)准备好各种必要的检测工具和检测标准，同时准备好有清查表册。9.财产清查的方法

a)对于库存现金的清查可采用实地盘点法。在出纳人员在场的情况下核实库存金额，再与现金日记帐，以及会计帐进行核对查明帐实是否相符。

b)对于银行存款清查，采取与开户银行帐目应付核对的方法，主要用银行日记帐与银行签发的对帐单，余额表相核对。同时编制银行存款余额调节表。c)对存货的清查，采用实地盘点，技术鉴别的方法清查，要做数量和质量方面的清查，并编制存货清单报告表。

d)固定资产的清查要在保管人员在场的情况下，对其进行数量的清查和质量的评估，同时编制固定资产盘存表。

10.对财产管理人员的奖罚办法。

八、会计档案管理制度

1.对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2.对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。