在word的编辑状态中

第一篇：在word的编辑状态中

Word编辑中常见问题及处理方法

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?

答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉?

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第

一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了.

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

答：工具―语言―中文简繁转换。

12. 问：怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?●press "Alt"

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

答：先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理?假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀?help!

答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题

1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?

答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符?

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??

答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是 ，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾?

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号?

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?

答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊?

答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答：装公式编辑器mathtype 好了~：)

37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装?

答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘

41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

答：ctrl+shift+space

42. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上脱

44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗?

答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

47. 问：WORD 里边怎么样显示行号?

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

48. 问：Word 里面怎么插入半个空格?

答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来

51. 问：怎么在word 里面打R?

答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

53. 问：word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

54. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

55. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做?

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

56. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

答：作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢?

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

58. 问：怎么给word 文档加密?

答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存

59. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件?

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。

60. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?

答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

第二篇：浅谈如何使学生在英语学习中处于积极的学习状态

让小学生在英语学习中处于积极的学习状态的研究

五一小学

孙明

作为一名小学英语教师我觉得使学生在英语学习中处于积极的学习状态非常重要，有了这种积极的学习状态他们才能自主的完成学习任务;有了这种积极的学习心态他们才能慢慢的喜欢上英语这个科目，才能使自己获得知识跟上时代的进步;有了这种积极的学习心态他们才能轻松漫步英语世界，并为自己以后的学习打下坚实的基础。那么如何使学生在英语学习中处于积极的学习状态成为了一个值得我们探究的问题。

首先我觉得兴趣的作用应当首当其冲。教育心理学告诉我们：小学生的有意注意时间大多不超过20分钟，注意力极易分散。一旦教学内容枯燥、教学方法死板、节奏慢，就会出现小动作或小声说话等不良习惯。因为小学生有着爱说爱闹的孩子气，他们无所顾忌，敢想敢说，好动，求新求异的愿望强烈，而且他们最关注有趣味性的事物。因此，在教学中教师能否结合小学生活泼好动好表现、乐意接受趣味性强的事物的特点，利用无意注意的特性，因势利导，尽可能将枯燥无味的语言现象转变为有趣的活动形式，使学生在有趣的活动中求得学习兴趣的发展和创造意识的树立，就显得尤为重要!

小学英语教学的主要任务之一就是培养学习兴趣。因此，教师要在教学中有意识的培养和激发孩子对英语乐学、善学、会学、学而忘我、乐此不疲。以课堂教学形式的不断更新，用灵活多样的教学方法，组织学生进行广泛的语言实践活动，积极主动的转变观念，转变角色等多种手段激发学生实践的热情，加强对学生英语兴趣的培养。比如在课堂学习中进行游戏教学 ，小孩子天性好动，乐于参与游戏活动。若能将知识溶于游戏之中，让学生在情趣盎然的游戏中练习所学的知识，在蹦蹦跳跳中学习英语，学生是非常愿意接受的。虽短短几分钟，但却能活跃课堂气氛，激发学生的兴趣。例如，我在教人体部位的单词face,mouth,nose,ear时，我将几个学生叫到黑板前，让他们做"Touch you r face /mouth/nose/ear"等动作，做对的，下面的同学说，"Yes!"做错了，下面的同学就说，"no!"也可以由 教师说:"Touch your face."让全班同学做动作。通过这

一游戏，学生就很容易地掌握了这些单词。这样，调动了学生的积极性，使课堂气氛活泼有序，学习兴趣趋于浓厚，提高了教学质量。

其次， 和谐的师生关系是兴趣产生的催化剂。和谐是指师生之间的感情联系，爱是其中的核心要素。爱需要教师对学生倾注相当的热情，对其各个方面给予关注，对于学习有困难的学生尤其如此。爱是将教学中存在的师生的“我”与“你”的关系，变成了“我们”的关系。爱是教师与学生在相互依存中取得的心灵沟通，共同分享成功的欢乐，分担挫折的烦恼。和谐的师生关系是促进学生学习的强劲动力。重视感情的投入，以自己真诚的爱唤起学生的情感共鸣。教师要通过自己的言行、表情传递给学生亲切、鼓励、信任、尊重的情感信息，使得学生不怕出错，敢于开口说英语。当你面对那些胆小、基础差的学生时，不要吝啬你的微笑和鼓励性的语言。教师只有卸下那张严肃的面具才能拉近师生之间的距离，孩子们才能与教师坦诚相待，课上用一张和蔼的面孔谆谆教诲他们，课下用一颗永远年轻的童心与他们交谈。比如有一个同学上英语课的时候老师提问她她总是站在那不出声，不管怎么说都不管用，有一次班里有位同学生病了，我给那位生病同学说用不用她得家长来接，这位提问时从不出声的同学大声的说：“她是骑自行车来得。”我很震惊她终于肯说话了，于是我鼓励了她，夸奖她得声音很好听，希望她以后可以大声的说话，没想到以后的课堂上她真的变了很多，变得敢回答问题了，而且声音很大，虽然这件事并不大，但是却让我深深的感觉-------和谐的师生关系这个催化剂在提高学习兴趣方面所体现的超凡魅力!

再次用歌曲激发小学生英语学习英语的热情。以前我没有体会到英语课本每模块后面的歌曲的作用，现在我深切的体会到它们真的能够很大程度上有助于学生的学习。在英语教学中恰当地运用英语歌曲辅助教学，定会收到很好的效果。小学生具有好奇、好动、注意力不能长时间集中的特点。采用听、唱英语歌的教学手段，将语言与音乐情境结合，创造生动、活泼的课堂学习氛围。学生们随着歌曲的旋律，耳中听、口中唱、脑中想，各种感官协调并用，既放松肢体，又舒缓脑力，从而精神振奋、兴味盎然，注意力重新集中起来。

最后让学生快乐的学习英语。

1.快乐——动

传统的课堂教学，往往很注意课堂纪律，课堂上学生静静地坐在那儿，师云亦云，这样学生很容易失去学习的兴趣。所以，教师应根据小学生好动，好玩，

好胜的特点和思维发展规律，采用多种活动形式，如做游戏，讲故事，绕口令，谜语，唱歌，跳舞等。

2、快乐——物

小学生年龄较小，缺乏知识和经验，抽象思维不够发达，但形象思维占优势。所以，要经常利用图片，实物，录音机，多媒体等多种辅助工具，利用情景，和设置情景进行教学，这样就能使英语课堂形象化，趣味化和交际化，有助于调动学生的积极性，使学生快乐地接受知识

3、快乐——想

想象是创造的源泉，没有想象就没有创造，要培养学生思维的独创性，首先要培养学生的想象力。教师可利用实物，图片，简笔画和教师的形体语言等不同形式激发学想象力。

4、快乐——评

学习最大的快乐在于经过艰苦努力而获得成功。成功的学习再受到教师的表扬，能推动学生进一步提高学习兴趣。

综上所述，小学英语教学，教师应运用各种教学手段，使学生充分享受到学习英语的快乐，让学生在“乐”中学，“乐”中练，变苦学为乐学，真正做到“乐而好学”。

总之要让学生能够在学习中保持积极的心态，教师必须时刻充电不断学习，寻找更多更好的办法以利于学生们的学习。

第三篇：信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

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信息检索在科技期刊编辑工作中的作用 作者：宋素梅 马少怡 崔云莉 李迎新

来源：《编辑之友》2013年第03期

摘要：本文介绍了信息的检索方式，提出利用互联网进行信息检索应用于优化组稿与选题、对科技论文进行规范参考文献的著录、稿件的编辑加工以及中图分类号编写工作等方面，不仅可以改变期刊编辑的工作模式，而且能极大地提高编辑的工作效率，从而大大提升学术期刊的时效性。

关键词：科技期刊 信息检索 互联网 规范

随着互联网的迅速普及，可供检索的电子信息资源日益丰富，较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活，同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点。正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高，而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时代评价其工作能力的重要标准。

一、联机检索的方式

随着互联网的发展，期刊和文献检索机构开始发展网络版文献，从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网，编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便。科技期刊编辑可通过下列方式进行检索：

1. 通过互联网，利用检索机构的数据库，如Science Citation Index(SCI)、Engineering Index(EI)、Index to Scientific & Technical Proceedings(ISTP)等，通过输入作者姓名、期刊名称、关键词等先查找相关文章的文摘，再通过检索到的相关信息检索全文。

2. 现在越来越多的科研工作者及学生直接使用Google、Baidu等搜索工具对相关文献进行查找。

3. 目前国内中文全文数据库主要有CNKI(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网。其中收录期刊较全的为维普数据库，[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库，[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊。只要编辑部与以上数据库签订了入编协议，均可免费获得进行检索需要的账号及密码，检索时按提示进行填写就可找到需要的文献。

二、信息检索的作用

1. 通过检索，优化组稿与选题。为了保证期刊的学术质量，科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作。在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态，才能更好地挖掘出具有创新意识的选题。通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容。若需要了解新兴学科与相关学科

的研究内容是否与本学科有交叉渗透，可通过对关键词进行交叉检索;通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量;通过对相关学科已发表论文被引频次的统计分析，帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点，了解学科发展动向，从创新的角度总结和认识学科发展的规律，并可超前预测出学科今后发展的方向。此外，许多学会组织每年都要召开年会，会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上发布。为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态，编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息，以推动作者写出期刊所需要的文章。

2. 通过检索，对科技论文进行查重。科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰，在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源。既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因，也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因。因此，可通过全文数据库来进行论文查重。[3]

要了解作者在相关领域的研究情况，科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索，了解作者已发表的文章内容、期刊名称，从而知道其研究方向，并对作者的学术水平有一初步了解;通过文章对比，可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生。随着全文数据库功能的不断完善，信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用。

3. 通过检索，使作者开阔思路。许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧，专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议。由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件，编辑可根据专家的意见检索一些相关文献，将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者，以利于作者开阔思路，对文章进行修改补充，这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用。

4. 通过检索，规范参考文献的著录。在科技论文中，文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度，同时又给读者提供了在文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索。它的重要性不言而喻，其标引方式、著录项及编排规则应符合GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》，科技期刊编辑应予以高度重视。笔者在工作中发现，作者在转引参考文献时著录容易出错，尤其转引外文文献的著录错误率更高，所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的。作者对著录缺项或不规范的问题不能解决，而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载。通过对相关数据库进行检索，这些问题都可快速解决。通过对作者姓名、刊名、出版时间、关键词等进行检索，可快速查找出相关信息，不仅可以节省大量的精力和时间，而且可提高参考文献的著录质量。

5. 通过检索，提高稿件的编辑加工质量。每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求，而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明，作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章与已发表的相关文章进行比较，还有其他不足的方面尚待修改，而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现，因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的。

编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题，除了查阅相关的专业书刊外，还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴，特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等，[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法。

在编辑加工过程中，通过对文献的检索，可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验，努力减少或杜绝差错，进一步提高编校质量。

6. 通过检索，提高中图分类号编写的准确性。目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入CNKI(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等。根据数据库的规范要求，在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引。科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》 第5版的类目标志。论文编辑在不能准确给出分类号时，可以通过检索以上数据库，参考其他类似的论文分类号。只要输入主题词或关键词，即可查到内容接近的论文，根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科，以此确定。[5]结 语

科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改，而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者服务相结合，在日常工作中，科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能，不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求。

参考文献：

[1] 卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[J].中国科技期刊研究，2004，15

(6)：678-680.

[2] 李玲，杨桂珍.我国两大中文期刊全文数据库的比较[J].中国科技期刊研究，2004，15

(6)：674-677.

[3] 冷怀明，刘洪娥，栾嘉，等. 避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践[J].编辑学报，2007，19(6)：457-458.

[4] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998.

[5] 陈平，李学敏.免费医学信息检索在医学编辑中的作用[J].医学信息学杂志，2006

(6)：470-472.

(作者单位：国际生物医学工程杂志编辑部)

第四篇：《在word中制作表格》的教学心得

目前，许多小学都陆续开设了信息技术课程。小学信息技术课程主要是让学生初步学会计算机的使用，培养学生的创新意识和创造能力。下面就结合我上《在word中制作表格》这课的教学实践，谈谈我的几点体会。

一、游戏入门，激发兴趣

小学生对游戏特别感兴趣，而计算机正具有能玩游戏的特点。根据这一特点，可以把计算机新课的学习寓于游戏之中，激发学生学习的兴趣，在学生浓厚的兴趣中学习新知识，掌握新技能。

例如我在教学制作课程表的过程中我自己设计了一个小游戏，看谁最先把本班的课表填在动画的课表里，学生争先恐后的表达了自己的愿望，大部分学生对课表记得很熟悉，很快能完成动画里的课表，借此我引出全课，学完本节课你也能制作出这样一幅美丽的课程表。

二、自主学习，给学生充分的空间。

我在教学过程中尽量发挥学生学习的主动性，给学生创设了学习的环境，讲清要求之后请学生自己通过学习去认识表格，并以抢答赛的形式巩固所学的知识，充分尊重学生的个性特征。

在学生自主学习的过程中，请学生当小老师来讲解表格制作的方法。“表格设计师”的活动，给学生萌发求异思维创造了一个广阔的空间，增强了学生学习信息技术的动力和信心。通过教室广播的功能，让学生看到在小组内评选出的“表格设计师”的同学的作品，给学生以美的欣赏和智慧的碰撞，这样的活动很好的激发了学生的学习积极性，促使学生从多方面思考问题，培养创新精神。

三、老师评价、自评与互评相结合。

教师要重视对学生学习评价的改革，以过程评价为主，通过师生评价，生生评价，小组评价等多种形式，促进学生发展。与学生亲切的交流，调动学生学习积极性，会为每节课带来意想不到的效果。这课上下来我关注了大部分的学生，也注意照顾各个层次的学生，尽量多的给学生表现的机会，让他们通过交流，得到成就感，这样他们以后的学习积极性也会相应的提高。

总之，要上好小学信息技术课程这门课程，必须使用易于学生接受的语言和教学方法，使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。每个环节要渗透的知识点自己要把握准确，应根据学生的回答来引导学生学会知识，顺着学生思维走，尊重学生。同时要让学生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到信息技术课一定要学会，一定要学好。通过本节课的教学，从中收获与反思都颇深，对我以后的教学很有帮助。

第五篇：如何在 Word 2003 中恢复丢失的文件

我们在日常的工作中使用Word时，难免遇到一些问题。例如，系统发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档等，文档就有可能会丢失。

本文向您介绍可用于恢复丢失的文档的一些小技巧。

(注意：如果您最近没有保存文档，则有可能丢失整个文档。如果您保存了文档，则只会丢失自上次保存以来所做的更改。

某些已丢失的文档可能无法恢复。根据您的情况，按照顺序使用以下方法。)

一、搜索原文档

单击“开始”，然后单击“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中键入要查找的文件名，在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。

如果结果窗格中没有该文件，则继续使用以下步骤搜索所有 Word 文档。在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.doc，然后单击“搜索”。

如果结果窗格框中没有该文件，请查看回收站。

如果您找到了要查找的文档，右键单击该文档，然后单击“还原”。

这会将该文档返回到其原位置。

二、搜索 Word 备份文件

如果选中了“保留备份”设置(在“工具”菜单上，单击“选项”以查看“保存”选项卡)，则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件，请按照下列步骤操作：

A、找到您上次保存丢失的文件的文件夹，搜索扩展名为 .wbk 的文件。如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件：

启动 Word，单击“文件”--“打开”，在“文件类型”框中，单击“所有文件 *.*”，选择文件，然后单击“打开”。

B、如果原文件夹中不存在 .wbk 文件，请在整个计算机中搜索所有 .wbk 文件：单击“开始”，然后单击“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.wbk。

在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。

如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件，就按上边的操作打开文件即可

三、 Word 自动恢复文件

选中“自动保存时间间隔”选项后(在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡)，Word 会创建一个包含对文档的最新更改的临时“自动恢复”文件。Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件，然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头，从中选择“打开”或“另存”来恢复文档。

四、手动恢复“自动恢复”文件

首先搜索“自动恢复”文件：

单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.ASD。

在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。

如果找到了任何扩展名为 .asd 的文件，就可以

启动 Word-- “文件”菜单--“打开”，在“文件类型”列表中，单击“所有文件 *.*”，找到并选择“.asd”文件，打开它，重新启动计算机，启动 Word。

如果 Word 找到了“自动恢复”文件，“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开，丢失的文档显示为“document name [原始]”或“document name [恢复]”。如果出现这种情况，双击“文档恢复”任务窗格中的文件，单击“文件”菜单上的“另存为”，然后将文档另存为 .doc 文件。注意：如果您在“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。

五、搜索临时文件

如果使用上述方法找不到文件，请尝试恢复临时文件。

单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”-- 在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.TMP。

在查找范围中选择“我的电脑”，单击“什么时候修改的?”，单击“指定日期”，键入“从”和“至”日期，此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段，然后单击“搜索”。

搜索完成之后，在“查看”菜单上，单击“详细资料”，在“查看”菜单上，单击“排列图标”，然后单击“修改时间”，浏览文件，找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。如果您找到了要查找的文档，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。

六、搜索 ~ 文件

某些临时文件名是以波形符 (~) 开头的。要查找这些文件，请按照下列步骤操作：单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中，键入 ~*.*。

在查找范围中选择“我的电脑”，单击“什么时候修改的?”，单击“指定日期”，键入“从”和“至”日期，此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段，然后单击“搜索”。

搜索完成之后，在“查看”菜单上，单击“详细资料”，在“查看”菜单上，单击“排列图标”，然后单击“修改时间”，浏览文件，找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。如果您找到了要查找的文档，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。注：强制Word恢复文件

打开Word程序，选择“文件”菜单--“打开”，在“打开”对话框中，将文件类型设为*.*，并选中你要恢复的文档，单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。

以上的操作只是加大了找回丢失的文件的可能性，不过大家应该养成随时存盘的好习惯，以把损失降到最低。