套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档(精选2篇)
篇1:套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档
在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法,一种是用格式刷,另一种是套用样式,采用样式的方法效率更高,修改更方便,样式分为内置样式和自定义样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1.内置样式的用法
在某一段或某几段中应用样式,单击此段落(或选中多段落),将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”,从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮,所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式,要列出全部的内置样式,可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式,再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式,可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2.自定义样式的建立及应用
当Word提供的内置样式不能满足需要时,可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式,然后将光标置于此段或选定此段,单击“格式”工具栏上的“样式”框,输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
这样创建的样式仅在本文档中有效,在新建的文档中不能使用,
如果以后常用这个样式,可以将其添加到模板中,方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。
3.自动更新样式
自动更新样式的作用是:文档中应用同一样式的段落,如果对其中一段的格式进行修改,其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为:单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“自动更新”复选框后〔确定〕。
有时候我们要对应用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改,而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以通过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便:以“宋体小四”样式为例,若“宋体小四”样式具有“自动更新”功能,先将此功能取消。当我们修改了应用“宋体小四”样式的某一段格式,其他应用此样式的段落格式不发生变化。若想要其他应用此样式的段落格式发生相应的修改,单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车,便弹出“更改样式”对话框(如图1所示)。选择第一个单选框后确定。其他应用此样式的段落的格式发生相应的修改。
图1
上面只介绍了应用于段落的样式,应用于文字的样式称“字符样式”,用法与段落样式相似,但必须先选定字符。
篇2:套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档
在Word 2000中,在某一文档中创建了几种样式后,如果想在其他文档中也使用其中一种,可以用下面的方法,打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮,
在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。在新建样式的对话框中,如果选择了添加到模板,则新建样式将自动添加到Normal模板。如果没有选中此项或打开了包含新样式的文档,则可用本方法复制和共享样式。除了样式外,也可以复制自动图文集、工具栏和宏。
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