在打印预览状态下编辑Word文档

2024-04-18

在打印预览状态下编辑Word文档（精选7篇）

篇1：在打印预览状态下编辑Word文档

我们在打印预览状态下查看Word文档时，有时会发现不符合打印要求的地方，需要重新编辑，通常我们会关闭打印预览回到编辑状态，

在打印预览状态下编辑Word文档

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其实我们只需进行如下操作，就可以在打印预览状态下进行Word文档编辑修改。

方法如下：在打印预览状态下，单击打印预览工具栏的“放大镜”图标，鼠标指针由“放大镜”变为闪烁的光标，就可以编辑该文档了。

篇2：在打印预览状态下编辑Word文档

我编排完Word文档之后，习惯于通过打印预览功能查看文档的整体编排，如果不满意，在Word打印预览模式下不能修改文档，必须返回编辑状态调整，非得这么麻烦吗？

有一个小诀窍，可以直接在打印预览模式下编辑文档，首先单击菜单“文件→打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在Word预览框中。然后单击打印预览工具栏上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，就可以编辑该文档了。编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮，

快速为表格添加各种边框

Excel表格默认打印后为什么没有边框? 怎么做出丰富美观的边框？

直接用系统的网格线为表格添加边框最方便。首先进入“文件→页面设置”，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。

篇3：Word 打印前预览文档方法

第二步：单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，或者移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“打印预览”，进入预览方式，显示“打印预览”工具栏。

第三步：工，具栏上第一个按钮是“打印”，单击该按钮，文档全文即按缺省设置送打印机输出。第四步：根据需要单击选择各按钮完成预览。“放大镜”：起作用时，在文本中任意处单击，鼠标即变成“放大镜”形状。单击一次以100%的比例查看预览文档，再次单击又回到原有比例;“单页”：单击一次预览一页的内容，

篇4：在打印预览状态下编辑Word文档

图1

小提示：在“自定义快速访问工具栏”中执行“其他命令”项，可以为快速访问工具添加更多实用的常用功能按钮，如图2，在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档，还可以单击“上移”和“下移”箭头按钮安排命令位置顺序来排列它们。另外还可为这些常用功能定义自己喜欢的快捷键，如“打印预览”的默认快捷键是“Ctrl+F2”，那么我们可以在这里将其更改为“F2”，那么我们就可以实现一键预览功能了，与此相似，我们同样可以实现一键打印，一键修订，一键发送电子邮件等。

图2

篇5：快速预览WORD文档内容

在打开WORD文档时有一个快速预览功能，这个快速预览功能可以让我们在打开WORD之前可以预览文档的内容，这个快速预览功能看似没什么，但实际上这个快速预览功能的作用非常大，有的时候我会犯点懒，把一篇WORD文档改好几次，每次都另存。但是另存的时候我会在原文件名后面打上几个字母，这样时间一长就记不清哪篇是最后一稿了，

这个时候快速预览功能就起作用了。

在打开WORD文档时，在WORD中的文件菜单下面找到打开命令，这样会弹出打开文件对话框，找到需要打开的WORD文档，这个时候就可以使用快速预览功能了，单击视图按钮右边的下拉三角，下拉菜单中有一个预览选项，选中这个功能之后，会在此对话框的右侧出现一个快速预览窗口，这个窗口里显示的就是这篇文章的内容，可以使用滚动条上下滚动来查看文档的内容，利用这个快速预览功能就可以在打开WORD文档之前快速预览WORD文档的内容，打开自己需要的WORD文档。