如何有效的主持会议

2024-04-16

如何有效的主持会议（精选10篇）

篇1：如何有效的主持会议

如何主持有效且成功的会议

前言

思考：

1、会议开始前，作为会议主持者应该准备些什么？思考些什

么问题？

2、通常你选择的会议参与者，一般是什么职务的人员？是否

有必要参加？

3、如果你是会议主持者，通常是如何缩短会议时间的？效果

如何？

4、通常会议上，你认为有哪些内容是在浪费会议时间？第一讲：永远开不完的会——会议为何如此冗长？

 会议时间过长超出计划

 会议重点不突出

 会议主持者天马行空，没有把握重点

 会议所参考资料冗杂

 会议交付的任务艰巨

思考：你平时参加的会议长吗？为什么？

第二讲：会议召开前需要考虑的问题

 会议的目的是什么

 是否只有开会才能达到我的目的 可否用传真、电话、文件等方式代替解决

 使用替代方法是否有效

 召开会议是否能够充分善用自己与同事的时间

思考：例行会议是否有必要参加？为什么?组织会议前，你通常考虑什么？

篇2：如何有效的主持会议

一、主持会议的重要性

会议是经营管理生活的一部分，无论开会的目的是解决问题，还是抛砖引玉，它们都是人与人沟通的桥梁。

经营管理者必须是出色的会议主持人。企业不仅通过会议制定方针大计，也通过会议树立公众形象，因此，许多企业的成与败同会议主持者关系密切。

二、会议主持能力测验

假设你召集6位下属开会，研究解决老板布置下来的一个紧急任务，你怎样应付下列情形？

1．你以什么为开场白？

A简述任务内容，请各位与会者发表见解？（）

B简述任务内容，解释它们的重要性及召开会议的目的？（）

C直截了当地讲解具体任务？（）

2．如果与会者中有精通这个问题的专家，你是否：

A由他自行找机会发言？（）

B首先征求他的意见？（）

C等别人发言后再让他讲？（）

3．如果某位出名罗嗦的人大讲特讲与主题无关的教条理论，耽误很多时间，你是否：

A听任他讲下去，等待其他与会者群起而攻之？（）

B与策略地打断他的话，指出时间很宝贵？（）

C不客气地请他停止，让别人发言？（）

4．某位很有头脑但很腼腆害羞的下属一直沉默不语，你是否：

A轻声问他“你有什么看法”？（）

B认为没有什么话要讲？（）

C要求听听他的高见？（）

5．如果两位与会者因持不同见解而争得面红耳赤，你是否：

A听任他们争论下去，谁获得多数人的支持就赞成谁的观点？（）

B对他们二位的踊跃发言表示感谢并提出自己的看法，然后开始讨论新问题？（）

C斥责他们的行为，继续讨论其他问题？（）

6．如果大家讨论得越来越热烈，议题多而杂，你怎么控制会场？

A对大家的意见做一小结，请大家将无关的问题留待以后讨论？（）

B建议暂时休会？（）

C敲桌子要求肃静？（）

7．假如会议讨论的问题很复杂，需要作出许多决定，你是否：

A开会后第二天即将这些决定整理出来，发给参加会议者？（）

B每讨论一个问题，便作出相应的决定，同时落实完成任务的期限并指定负责人？（）

C在会议结束之前作出决定？（）

8．召开如此冗长而复杂的会议一定要做笔记，你是否：

A亲自记录？（）

B请秘书记录？（）

C请其中一位与会者记录？（）

9．如果你在会议上听到了许多与自己观点不同的意见，你是否：

A随时打断别人的发言，发表自己的意见？（）

B偶尔谈谈对一些重要问题的看法？（）

C不置可否，以免打断别人的思路？（）

10．你怎么结束会议？

A请大家留下再讨论一个你刚刚想到的问题？（）

B感谢大家的合作，预定下次开会检查工作进程的时间？（）

C敷衍地感谢与会者，宣布散会？（）

答案：与下列答案相同者得5分。

1．B；2．B；3．B；4．A；5．B；

6．A；7．B；8．A；9．B；10．B。

结果分析：

40~50分：你完全掌握主持会议的要诀，希望你的下属们能向你学习。

20~35分：你可能在主持日常工作会议时游刃有余，而碰上复杂的会议就不那么随心所欲了。不妨在下次开会时请一位有经验的同事列席，让他帮助你纠正不足。

15分或以下：你不会主持会议，控制不了会场秩序，为何不向老板或人事部申请进修呢？

三、会议主持能力训练

会议主持能力，是领导或管理者组织才能的具体表现。要使会议开得成功，会议主持人的作用十分重要，对他们进行必要的能力训练，对提高管理者的工作能力和素质极有帮助。

1、进行会议组织案头工作的训练。学会做好会议前的案头工作。训练途径：（1）参与制定会议程序；（2）详细了解有关会议的背景材料；（3）根据会议主旨提炼会议的主题；

（4）确定会议的主要内容和要解决的几个问题。

2、进行会议主持技能训练。要掌握熟练的技巧和积累丰富主持会议的经验。保证会议要开好头结好尾。好的开头，能使会议成功了一半。好的结尾，能使会议内容回味无穷。

3、进行自信心训练。主持者要树立自信心和努力表现良好的自我形象。自信心能使会议主持者从容大方，并可赢得与会者的好感，使会场气氛融洽、热烈。

4、进行应变能力训练。要善于审时度势，在按会议程序进行的同时，要适当灵活转移话题，增加新意，但不能偏离主题。

5、进行创设情境的训练。学会设法创造出一种能促使大家愿意参加讨论的热烈气氛，充分让与会者畅所欲言，并注意鼓励沉默的人发言。必要时提出一些适当的问题，提示某些相关资料，引发大家思考。

6、进行控制局面能力的训练。会议主持一定要形成控制会议局面的能力，让会议始终朝预定的方向发展，要掌握好会议节奏，留意并控制时间。

7、进行个性特征的培养。要善于控制自己的情绪。会议主持者在平时要形成良好心态的习惯。有时当会议产生意见分岐时，主持者要站在中间的立场，研究双方观点，寻求协调的可能性。当分岐难以弥合，要引导暂时放下讨论，并果断进入下一议程或宣布休会。

8、训练掌握必要的言语表达及行为协调技术。如学会发问的技术、对话的技术、提出问题的技巧、解决争辩和冲突的技术、巧妙参与引导的技术等。

篇3：如何有效的主持会议

1 要具有一定的新闻敏感度

新闻敏感度是指新闻记者对所发生的新闻事件具有的明确的判断力和敏锐的观察力,它是新闻记者必须具备的能力和素质。新闻记者只有具有一定的新闻敏感度,才能在别人没有发现的地方发现新闻,获取有效的新闻线索,挖掘有价值、有意义的新闻,进而进行报道,使新闻更具有深度,有效提高新闻报道的质量。所以每位新闻记者要想做好会议新闻报道,就首先要具有一定的新闻敏感度,在日常工作和生活中有意识地进行培养,以便更好地履行记者职责,做好新闻报道工作。

2 要善于挖掘和提炼会议新闻的主题

对会议主题挖掘得更深刻,角度选择更新鲜,就会是比较成功的新闻报道,所以作为一名记者,就必须要做足功课,在会前做好充足准备,提前介入,先了解所要报道的会议,在会议中要细心观察,吃透会议精神,会后筛选有关信息,选择有价值的新闻内容进行报道,更好的挖掘和提炼会议新闻的主题,例如党的十八大提到“提高医疗卫生队伍服务能力,加强医德医风建设”,有记者就医疗卫生问题专访了十八大代表、广西贵港市人民医院院长谭海涛,他对这一问题发表了看法,并提出,医疗卫生体制改革仍然存在的“三个不满意”:一是老百姓看病难、看病贵还是没有很好的解决:在医院看病排队长、找医生困难,总觉得没有得到满意的医疗服务。二是医院的医生护士觉得很累很苦,没有得到社会的认可、也没有体面的社会收入。三是政府和国家也不满意。他也提出了医德医风出现的一些问题,以及形成原因,提出了要“有效地提高整个医疗队伍的职业道德”,这些内容都是十八大关于医疗改革和医德医风建设的延伸,有利于记者我们挖掘和提炼会议新闻的主题。

3 要了解新闻背景,更好地解读会议新闻

会议就是基于对问题的解决而进行的讨论与决策的过程,在会议中,通过对问题背景的全面分析,就可以找到问题解决的方案,并对问题最终的发展趋势做出预测。因此,新闻记者在会议中,要全面的解读相关问题,并对问题产生的背景、原因,以及如何解决此类问题等方面进行深入的分析与研究。这样就可以保证与会人员能够全面的领会会议的主旨。同时,会议新闻虽说是对会场内会议的报道,但是势必会辐射会场外,因此,记者既要基于会场,又要学会跳出会场,对会场内外的背景做全面了解,搜集背景信息,有备而来,这样才能使整个报道具有真实性,既要把报道的内容写好,也要全面分析会议内容的背景。根据会议的背景来判断会议的诉求,结合会议的实际内容来发掘新闻线索,创新新闻报道形式,以更好吸引受众。

4 要关注会议细节,及时捕捉有用信息

细节决定成败。会议中,即使是十分枯燥和严肃的会议,也会有一些细节,抓住这些细节,另辟蹊径进行报道,或许会“无心插柳柳成荫”,成就一篇成功的新闻报道。这里可以举个例子。在采访一个行业解放思想动员大会时,丹东电视台新闻记者发现会议开始的时候很多座位还空着,而且会议尚未结束就有很多与会者提前退场。这个细节引起了记者的关注,记者马上根据该情况发了一条批评报道:“会开了,人走了!”节目播出后,立即在全市引起不小的震动,“压缩会议、严肃会风”成为一段时间各行业的整治重点。这个特殊的新闻线索取自会议中的细节,它引发的报道吸引了观众,揭示了一个亟待解决的重要问题。

5 注意选取和把握角度

所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,是比喻我们观察事物的角度不同会有不同的观点,得出不同的结论。不仅是平常生活中观察事物,也不仅是文学创作需要讲究不同的“角度”,在新闻报道中也要注意选取、把握不同的角度,新闻报道作为文字交流的一种形式,其角度的选择同样至关重要。新闻角度的选择是新闻报道中的重要一环,把握得如何,直接关系一篇报道能否成功。因此,在会议新闻报道中,新闻工作者对采集的新闻素材,总是要进行分析比较,找准最佳视点,选取最佳材料,择其最佳表现手法,来向受众传递新闻信息。

除此之外,主流媒体作为党和国家的喉舌,应无时无刻、无条件地宣传和报道党的路线、方针与政策,通过报道和宣传国家近期来的大政、方针、政策,尽到新闻媒体的责任,保证媒体有针对性、时效性的向民众传递党的心声。此外,媒体不仅是国家的,也是大众的,其应该作为党和国家的喉舌,也应该作为人民群众的代表,更多的关注民生,关注与百姓生活息息相关的内容。会议报道不受欢迎的原因之一是因为会议报道偏离了人民生活。会议报道不受民众的欢迎,主要是因为这些报道没有真正的考虑到人民利益,与民众实际生活不符。所以,在今后的报道中,媒体不仅要全面宣传党的方针政策,不断丰富内容方面,做到贴近生活,贴近群众,贴近实际,使得新闻报道更好地渗透到人们心里。

6 结语

会议是发掘新闻的“富矿“,是考验新闻工作者工作能力的“试金石”,新闻记者要多用心,擦亮双眼,真正利用好会议这个新闻的“富矿”,挖掘更多有价值的新闻,经住考验,提升自身能力,做一名出色的新闻工作者。

参考文献

[1]梅尔文·门彻(MelvinMencher)著,展江主译.新闻报道与写作[M].华夏出版社,2004

[2]金芙蓉.会议新闻报道如何出新.新闻与写作.2013年01期.

[3]王永新.新闻报道角度之选择[J].记者摇篮.2014(03)

篇4：如何有效的主持会议

一、为具有实力的主持人量身打造适合其风格、个性的栏目

主持人被动地迁就、迎合栏目而非“适合”栏目是造成当下过多平庸的电视栏目充斥荧屏的主要原因之一，其代价就是牺牲主持人的自我个性，限制主持人的发挥空间，同时牺牲了编导等主创人员的精心策划与付出的努力。只有主持人的个性、特点与栏目找到最佳契合点，风格统一而吻合之时，二者才能相得益彰，主持人的个性特长在节目中才能充分展现，这既能避免节目风格的雷同，又能增强受众对主持人及栏目的认知度和信任度。

以凤凰卫视为例，凤凰卫视的众多知名栏目均是根据主持人的不同风格、特点有的放矢地打造而来，从而为主持人提供了充分施展其才华的平台，如开朗大方、善解人意的鲁豫与《鲁豫有约》，诙谐幽默的窦文涛与《锵锵三人行》，调皮轻松的梁冬与《娱乐串串秀》，都形成了鲜明的个人风格，从而给观众留下了深刻的印象。一旦某个主持人影响力扩大，凤凰还会为其新开专门的栏目来吸引观众，扩大并巩固主持人的影响力。1998年两会期间，凤凰卫视主持人吴小莉被朱总理点名而迅速蹿红，凤凰卫视不失时机，推出《小莉看时事》，吴小莉随之名气日涨。

二、明星化的宣传包装

把主持人当品牌来经营，离不开必要的宣传和包装。凤凰卫视的成功做法就是把主持人明星化。刘长乐毫不讳言凤凰的“明星制”是借鉴了美国电视业炮制明星的经验。实践证明，明星主持人带动了凤凰卫视的品牌，明星主持人、节目和媒体品牌三者之间形成了良性循环。这说明，“明星制”的良好运作可以产生事半功倍的效果。究其原因：首先电视是靠形象和视觉来传播的，所以主持人本身的形象、审美观点或者审美意识，在一定程度上决定着节目的收视率和影响力；其次是竞争的需要，在电视媒体激烈竞争的局面下，要走出一条与众不同的路，张扬个性，大张旗鼓地炮制明星无疑是一条捷径。具体来讲，“明星化”策略主要包括以下几点：

1.形象宣传片

在凤凰卫视中文台，我们每天都能看到各个主持人的形象推广短片，短片精美的画面和富有感染力的解说词给人留下深刻的印象。1997年为配合新节目《时事直通车》的开播，凤凰卫视推出为该节目的主持人吴小莉制作的个人宣传片，其解说词掷地有声：“当大事发生的时候，我存在，有中国人的地方，就有我。”这部极富有特色和个性的宣传片使观众对栏目和主持人留下了深刻的印象并充满了期待，这部宣传片还获得了1997年国际PROMAX电视新闻类主持人个人形象片的金奖。

2.多种途径全方位“造星”

凤凰卫视全方位高密度的“造星手法”，为我们提供了有益的启示和借鉴。除了为主持人量身定制栏目、制作个人形象宣传片外，凤凰卫视还借助旗下的网络媒体和平面媒体对主持人进行全方位包装和推介。凤凰卫视开设的《凤凰太空站》节目、凤凰网站、《凤凰周刊》等经常批露台前幕后消息、主持人手记、主持人的行踪活动等最新资讯，同时还经常借助其他媒体宣传凤凰的主持人。如此一来，主持人既在电视上经常露面，又在报纸上、周刊上、网站上频频亮相，形成优势互补。另外，凤凰卫视还鼓励主持人利用明星效应多参加社会活动，不断提升知名度。

3.以主持人名字直接命名节目

在国外，主持人被视为节目不可缺少的组成部分，看成是决定栏节目成败的关键人物。如美国的电视谈话节目，采用主持人名字命名的节目比比皆是，如《奥普拉·温弗莉》《杰雷诺今夜秀》《大卫莱特曼夜间秀》《杰瑞·斯普林格谈话节目》《拉里·金现场》等。这些以主持人名字命名的谈话节目，凭借主持人的个人魅力和影响力培养起了忠诚观众群。美国三大电视网的晚间新闻节目也有与主持人的名字紧密相联的，如《CBS晚间新闻与丹·拉瑟》《NBC晚间新闻与汤姆·布罗考》《ABC今晚全球新闻与彼得·詹亨斯》等。我国电视栏目也有以主持人名字命名的，如中央电视台的《一丹话题》《小崔说事》，北京电视台的《元元说话》，还有凤凰卫视的《杨澜工作室》《鲁豫有约》等。这些以主持人名字命名的栏目，使主持人成为栏目的标志，大大提升了主持人和栏目的品牌价值。还有一些临时性的栏目，以知名主持人的名字命名，借助其名人效应，使其在众多类似栏目中显得格外醒目，如在2004年的两会报道中CCTV-2每天的“小丫信箱”以及“小丫跑两会”专题能够脱颖而出，与主持人王小丫的知名度是不无关系的。

三、主持人价值量化

凤凰卫视的“明星制”是一个完整的商业链条。在明星们为凤凰卫视增添附加值的同时，凤凰同时也把这些附加值量化，使之体现于明星主持人的收益——凤凰除了给明星主持人高薪之外，还有一定的股权激励。据招股书资料显示，凤凰卫视在向包括2位公司董事、4位高管以及140多名其他员工的授出股份中，吴小莉、窦文涛、许戈辉、陈鲁豫等明星主持人获得的股权数量仅次于凤凰几位高管人员，凤凰对明星价值的资本化程度在国内无出其右。刘长乐认为，凤凰卫视的明星在整个无形资产中间占的份额应该是很大的，明星的价值可以用资本来量化。凤凰还把一些明星主持人提升到管理层面上来，如曹景行、吴小莉都当上了凤凰资讯台副台长，这种调整主要是强调他们在新闻业务而非行政方面的领导作用，实际上是把主持人的功能进一步放大了。

中央电视台如今也越来越重视主持人价值的量化。从2003年起，央视对主持人实行奖优罚劣制度，评出年度“十大优秀栏目主持人”。2004年4月，2003年度“十大优秀栏目主持人”被评选出来，其中周涛、罗京、李咏、王小丫等名嘴榜上有名，这些主持人每人每月可获得1～1.5万元不等的特殊津贴，年收入一下子多出10～18万元。央视重奖“名嘴”的措施，大大拉开了“名嘴”与普通主持人之间的收入差距。虽然2004年度“十大优秀栏目主持人”的评选迟迟没有出台，但是不可否认的是连续两年对主持人的重奖，对鼓励优秀人才起到了积极作用，“拿数字说话”充分体现了主持人的竞争力和实力。

四、处理好主持人与节目、频道和整个媒体的关系

运作明星主持的核心目的在于借助明星主持人带动整个节目的品牌化运营，促进节目品牌化，培养观众的收视忠诚度。正如美国《60分钟》节目总编导唐·休伊特说：“如果把《60分钟》节目比作一盘好菜的话，主持人的魅力好比调料，节目的内容才是主菜。”优秀节目主持人能够为节目的品牌化积累资本，但是品牌化更离不开对节目内容、风格的打造和完善。以CCTV-2的《第一时间》为例，这个节目受到越来越多的关注，一方面得益于其对主持人所做的大量宣传和推介，但更重要的是这个节目迎合了当前资讯类节目市场的需要，节目内容上突出体现“第一时间”的理念和对新闻独到的解读视角，而且节目的形式较为轻松活泼，主持人的播报风格鲜活、自然，使得它有别于一般的新闻早报节目。由此可见，推行主持人中心制也要在“内容为王”的前提下进行，找到节目与主持之间的最佳契合点，把握主持人与节目之间的平衡关系。否则，一个只靠主持人的知名度来吸引观众的节目，一旦明星主持人离开，观众将大批流失；而一个主持人即使拥有较高的知名度，如果所主持节目的内容毫无新意，也会渐渐黯然失色，辉煌不再。

另外一点就是不能一味运作主持人而忽视对节目、频道和整个媒体的宣传与包装。主持人与其所依托的平台之间是“水涨船高”的关系，因此，节目、频道、媒体的形象宣传亦是非常重要的。CCTV-2在这方面的举措颇有借鉴意义，其不仅在主持人宣传、栏目宣传上下功夫，而且还动用其强大的主持阵容为频道做宣传，处处强化着明星主持人对观众的影响力和冲击力。如李咏的扑克篇：李咏轻松熟练地把玩着扑克牌，然后从中抽出红色的一张，之后以他在《幸运52》中抛出问题卡的那个经典动作将手中的红色扑克牌抛出，然后屏幕中立刻出现红色的CCTV-2的台标，并配有广告语：您正在收看的是中央电视台经济频道。类似的广告还有李咏手牵白丝带将坐在旋转椅上的王小丫从另一端拉入镜头，然后屏幕上伴随同样的频道广告语出现CCTV-2的台标等。这些宣传片将主持人和其所在的媒体紧密联系在了一起，使二者的知名度同时得到强化和提升。再如：吴小莉的个人形象片中的宣传词“大事发生的时候，我存在；有中国人的地方，就有我”，其精彩巧妙之处恰恰在于既表达了吴小莉作为一个资讯传播者的心声和理想，又将凤凰台的传播理念融于其中，使个人宣传和频道宣传得到有机结合。这种宣传策略，在成就主持人个人的同时，也成就了他们所依托的媒体，达到了双赢的理想效果。

五、对主持人的选拔标准、培养方向的变革

清华大学尹鸿教授曾指出，现在我们专业院校所培养的专业主持人，俊男靓女，统一的声音、统一的节奏、统一的语气，这实际跟电视传播特性不吻合。因此无论是从理论还是现实的角度来看，主持人中心制的推行要求塑造培养富个性、有实力、具权威的主持人，这就对主持人的知识积累、个人魅力、表达能力、驾驭能力、洞察力等综合素质提出了更高的要求。但是目前电视媒体的主持人选拔机制普遍存在的一个问题是重外形而不重实力，重年轻而不重经验，重表达素质而不重个性特长，因此造成了大量风格雷同、资质平平、毫无特色甚至“绣花枕头”式的主持人充斥荧屏。

要改变这种局面，首先要改变主持人的选拔标准和培养方向，专业院校应相应调整教学目标和方式，重视培养主持人的综合素质和思维能力，电视台也应不拘一格选拔人才，而非以年龄和外形为首要标准。其次，开发现有主持人的潜质，有意识地锻炼主持人，让其介入策划、采访等过程，给主持人提供更大的空间，提升其劳动的价值，而非被动服从制片人和编导。另外，从记者中选拔主持人。真正意义上的主持人，应该是采、编、播都能够胜任，这自然要求主持人同时具备深厚的采访功力、文字功底、控场能力等，而这些恰恰是记者生涯的历练能够提供的，很多出色的主持人如崔永元、王志、白岩松都是记者出身。以王志主持的《面对面》为例，王志身兼制片人、记者、主持人于一身，这种机制所带来的不仅仅是成本的降低，而是节目质量的提升。

篇5：主持词：如何主持和引导会议

如何主持和引导会议。

主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是：

⑴ 正确看待别人的反对意见。

当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。

⑵ 对那些离题万里的意见要制止。

遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，……”这样的话更容易让对方接受。

⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。

⑷ 善于引导别人。

说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人：

第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;

第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;

第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性;

第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

⑸ 不同意见要进行协调。

当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是：

① 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。

② 主动要求与会者平静下来。

③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方需要再谈而已，大家并非水火不相容。

④ 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

⑹ 防止议而不决。

一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。

商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。

主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者，会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧，来共同解决问题，或作出解决问题的建议。

若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会随波逐流地东拉西扯，会议看来气氛热闹，其实是不着边际。因此，主持人必须时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消除。

篇6：如何作好会议主持

1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

3.尽量于会前认识新来者。

4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

5.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。

6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

8.要制止支流辩论和私下交谈。

9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

12.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。

13.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。

14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

16.必须清楚每次会议的规则。

17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。

18.要改变会议气氛，须先改变议题。

19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

21.确保各项决议记录在案。

22.必须尽量以积极的调子结束会议。

23.向每位到会者、所有的发言人致谢。

24.要区别书面规则与非书面仪式。

25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

26.向与会者提供收发信件服务。

27首先处理日常事务和管理事务。

28.应在签名报到台旁设一信息台。

29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

30.要为小组委员会制定准则。

31.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。

32.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

33.请记住，你有权决定何时闭会。

34.为重要会议录像，以便将来参考。

35.要尽可能简化程序规则。

36.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。

37.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。

篇7：如何主持会议演讲稿

有些公司会议的开场白和议程有固定的格式。

2.总结以往会议的重要内容。会议的开头是一个较为冗长的过程，但要集中与会人员的注意力，你可以从总结以往会议的重要结论开始。因为不一定所有人都了解会议内容，通过介绍相关会议结论及其它信息，让所有与会人员都了解他们来的目的，进而促成一个有效的会议。

你也可以让会议记录员朗读以往会议的纪要，而不一定要亲力亲为。这样，反而会给人更加正式的感觉。

你还可以朗读一些与以往会议相关的报道或新闻等。

不过，如果你已经把以往会议的纪要连同议程一起发给了大家，那么不用朗读也可以.

3.邀请重要的与会人员分享最新的进展。让相关的与会人员汇报自上次会议后的任何进展，例如碰到的新问题、人员变化、工程进展、决策调整等。还有自上次会议后采取的措施，有何效果，这些都是与会人员希望听到的内容。

4.继续探讨上次会议未完的事项。在开始新议题之前，先完成上次议题未完的`事项。搁得越久的问题，与会人员越不愿意负责解决这些问题。因此，在会议上将悬而未决的问题交予指定人员负责。通常，未解决的事项在以往的纪要里都会用“未决定”或“有待进一步探讨”标注。

根据不同的公司文化和规定，有些会有固定的决策程序。例如，有些要求过半数的与会人员同意才算通过，而有些则要求高层领导同意通过就可以了。

对于耗时长的工程，两次会议的间隔期可能没有多大的进展，没有必要花时间探讨此类话题。要探讨的应该是，需要马上采取行动的项目或工程。

5.接下来，探讨新问题。这些新问题应该是近期，或者说，上次会议之后，公司发展过程中出现的。探讨出切实可行并且具体的方案，要知道留下来越多“待解决”的难题，下次会议要讨论的问题也就越多。

6.总结。探讨过上次遗留的问题和最近出现的新问题之后，你需要为此次会议做个总结。总结要稍微具体些，包括所有达成的共识和决定，还有在下次开会之前，与会人员需要做的工作。

这一步非常关键，因为这将是你结束本次会议之前，最后一次向与会人员明确他们要做的工作。

7.简要说明下次会议的讨论内容。如果你已有具体的计划，可以说明下次会议的时间和地点。这样，可以让会议之间更有连贯性，并且让与会人员清楚他们有多少时间可以完成指定的任务。

篇8：如何有效的主持会议

回良玉指出, 青海玉树强烈地震发生6天来, 在党中央、国务院坚强领导下, 在全国人民的大力支持下, 广大救援人员全力以赴, 顽强拼搏, 克服了各种困难特别是高原反应的严重不适, 付出了艰苦的努力和巨大的辛劳, 抗震抢险救灾取得初步阶段性成效。当前抗震救灾的任务仍然十分艰巨和繁重, 要按照已有的部署安排, 继续做好搜救被困群众、救治受伤群众、安置受灾群众等工作, 继续做好基础设施的抢通和恢复工作, 抓紧粮油、蔬菜、煤炭等救灾物资调运和高效有序发放, 尽快恢复商业网点, 落实好各项补助补贴政策, 搞好卫生防疫工作, 确保受灾群众有饭吃、有干净水喝、有衣穿、有被御寒、有帐篷等临时住所, 积极创造条件让学生尽快复课。

回良玉强调, 玉树地震灾区地处民族地区、贫困地区、生态重点保护区、高原高寒地区, 适宜施工时间短, 运输建材物资难度大, 恢复重建要求高、时间紧、任务重、困难多, 必须在科学评估、搞好规划的基础上, 抓紧研究制定灾后重建方案和时间表, 尽快组织实施。为加强灾后恢复重建工作, 经国务院批准, 专门设立灾后恢复重建组, 统筹恢复重建的各项工作。当前, 一要抓紧研究灾后恢复重建指导意见和政策措施, 明确恢复重建指导思想和基本原则, 提出重建的主要任务、工作要求、实施步骤、建设时间和保障措施。二要抓紧编制恢复重建规划, 包括恢复重建总体规划和有关专项规划, 在充分征求各界意见后予以公布。三要抓紧研究推进灾后重建有关支持和支援工作, 拓宽思路, 调动各方面的积极性。

回良玉要求, 各有关部门和各有关方面要认真贯彻中央的部署和统一指挥的要求, 各司其职、各负其责, 协调配合、形成合力, 一切从灾区的实际出发, 一切从群众利益出发, 以科学的态度、务实的精神, 克服艰难险阻, 坚决做好抗震救灾各项工作, 促进各民族的大团结和社会的和谐稳定。

篇9：会议主持的四个禁忌

不宜置身事外。由于主持人身份具有临时约定性的特点，一旦某次会议需要你充当这个主持人，那么你就要提前介入，与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流，做好会议的分内人和知情人。即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓，不能认为会议有人组织、有人通知、有人写稿，自己只需念念主持词就行了。对一些大型、比较重要的会议，主持人还要积极参与各种预案的研究制订，做到一旦发生各种突发事件，有专人处置，不至于影响会议正常进行。

不要照本宣科。一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。凡是正式会议，虽然事先大都有文秘人员写好的主持词，但从提高会议效果来说，主持人不能简单机械地照稿子念，而是要做个有心人，认真领悟其他领导同志的讲话或发言，尤其是主要领导的主体报告或压轴讲话，做到掌握精髓、明确重点。因此，作为会议主持人，要力争把秘书写的东西变成自己的语言，开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众，结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性，真正起到烘云托月的作用。比如在前一阶段河南省柘城县召开的全县招商引资工作促进会上，县主要领导在主持会议总结讲话时，没有直接采用办公室提供的常规式稿子，而是有感而发，讲出了下面一段话：“外出招商除了注意方式，还要把柘城的六大优势向外商讲清楚、讲到位：一是交通优势。柘城交通便利，有高速公路，有八条省道；二是资源优势……”据与会同志反映，六大优势总结梳理得很全面、很到位，感觉很有气势，外出招商知道该说什么、怎么说了。

不做“堂上木偶”。在这方面会议主持人要做到“四个掌控”，驾驭会场局面，保持会议正常进行，而不能放任自流、不闻不问，采取“事不关己高高挂起”的态度。一要掌控人员状态。时刻关注参会人员的精神状态，是在认真听会还是在开小差，一旦发现就要及时提醒和警示，确保参会人员把心思集中在会议上，而不是玩手机、交头接耳上。二要掌控会议时间。根据会议议程和实际需要，主持人要有意识地控制好时间和会议节奏，做到突出重点内容和关键环节，特别是当发言人员较多的时候，要事先告知发言时间，确保不超时或匆匆忙忙。三要掌控会议内容。召开会议是为了解决问题和布置工作的，因此在主持召开一些座谈会、讨论会时，主持人要当好“引导员”，注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议，不能漫无目的、毫无限制地任意发挥、东拉西扯，导致时间浪费。四要掌控会场纪律。在会议召开之前，主持人要宣布会场纪律，并安排专人负责监督执行，会后及时通报，可有效确保会议效果。

不能喧宾夺主。一个成功的会议，离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排，使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来，而不能使自己成为会议的“焦点”。关键要把握好三点：篇幅宜短不宜长，内容宜简不宜繁，话风宜平实不宜花哨。尤其是结尾，更应如同“豹尾”，干脆有力，不拖泥带水，不哗众取宠。多年前笔者曾经参加过一次会议，那次会议的主持人大胆“创新”，用顺口溜来总结：“这个会议开得好，会场秩序静悄悄；不见有人来说话，更没有人往外跑；领导讲话站位高，大家听着有味道；分析形势很透彻，工作重点要记牢……最后掌声响起来，会议结束送领导！”会后，大家对这段顺口溜津津乐道，至于领导讲的是什么就没有人在意了。这就偏离了开会的初衷，与开会的目的背道而驰了，是主持会议的大忌。

（摘自《中国组织人事报》）

篇10：dbg%peke如何主持会议

① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

如何主持会议

主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒已见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。开会要点包括：

1.知道时间。为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延时间，尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会

议，这只会让你的后续动作更困难而已。

2.不要忘了会议的主要理由。在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。

3.会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人不会带来什

么好处。

4.为了避免会议上的恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。

5.不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一

个角落。

6.不运用团体压力使议案通过。不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。公司必须要有一些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着

改变那些价值观，否则，另谋高就。

7.不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见，但

不需要牺牲掉另一个人的前程。

8.公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。在会议中，太多的社交反而会使得不属于团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系，如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能需要做些改变。

9.会议最好的模式是民主，而非专制。不要试图影响与会者，做出与你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是强迫的方式。另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又

不给大家讨论的空间。

10.建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会

人员有充分时间准备相关的资料。

11.当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议的存在的目的，才能避免官僚情况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的目标，就应该继续存在。

12，主持会议还能表现出你与别热的沟通能力，还有你的胆量如何

让会议简单、目的清楚，以及互相尊重，你将会发现开会并不那么可怕。

如何主持会议

每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。

1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

3.尽量于会前认识新来者。