公积金操作事宜(精选6篇)
篇1:公积金操作事宜
一、汇缴
1.汇缴业务接受现金/支票两种方式,需要填写【公积金汇缴书】 2.支票汇缴需要给每一张支票填写一张【进账单】
3.现金汇缴需要等待柜台叫号后核对汇缴月份和金额,之后到前台取出纳号把现金交到出纳柜台,之后带现金单回单和汇缴书回公积金柜台办理汇缴
4对于每个月的人员增减可以在数字证书或报盘软件上操作一次,审批通过后则完成该月汇缴前不能再操作人员增减
二、补缴
一般企业的公积金年度为7月至次年6月 每年6月底公积金跨年,需要在6月底前提交跨年清册调整员工缴存基数 7月之后对于6月和之前月份的公积金缴存为补缴,给个别员工的本年度内缴存也为补缴 3 支票或现金补缴需要填写【公积金补缴书】,支票补缴需要给每张支票填写一张【进账单】,现金补缴需要等待柜台叫号后审批上报的补缴清册后,取出纳号,把现金交到出纳柜台后带现金单回单和补缴书回公积金柜台办理 ☆跨公积金年度补缴,一次性补缴三个月以上或是为员工做差额补缴需要提供补缴说明,写明补缴原因,并把补缴人员的信息和补缴月份、金额做成清单列在补缴说明文字下,加盖公章 ☆托收单位的补缴只能做托收补缴,在数字证书内上报,如有补缴说明,需将补缴说明交至银行
6差额补缴需要到管理部审批办理
三、个人信息变更
因为各种原因导致员工的个人信息录入错误或者需要更改卡号以及提取限额时可以办理个人信息变更
所有的个人信息变更都需要提供【个人信息变更表】和变更人的身份证复印件 1 姓名或身份证号变更
姓名中某个字出现别字或者空格可以直接变更 身份证号错误在3位以下可以直接变更
姓名完全错误,或身份证错误3位以上以及录入其他人身份证号的,还需要单位提供说明才可以变更
身份账号错误在3位以上的,首先给错误的身份证号做减员封存,同时用正确的身份证号将该员工增员,然后再办理个人信息变更将错误的账户信息更正,之后办理账户合并 身份证号错录成其他员工的,变更时需要提供两个人的身份证复印件 一般姓名或身份证号变更后都会出现多账户,需要进行再做内部转移 卡号和提取限额变更
卡号变更需要额外提供新卡的复印件 提取限额降低需要带提取记录单原件
增加限额的除记录单外还需要带首次提取的全套资料
四、账户合并/转移 1内部转移
当员工增员时信息录入错误导致该员工在之前单位的公积金账户没有自动转移过来时,办理完个人信息变更后应做内部转移把两个账户合并起来,否则无法给该员工办理提取等业务 内部转移只需要填写一份【公积金账户转移申请书】 2外部转移
当职工离职调往外地或国管/中央直属公积金下属的单位时,需要办理外部转移
首先由接受公积金账户的管理部开具转移开户证明/转移联系函等,证明文件上需要加盖接受方管理中心的印鉴,证明内必须有完整的单位名称,单位登记号/单位账号,职工个人编号/个人账号,接收方公积金管理中心的银行账户信息
填写一份【公积金账户转移申请书】,并提供该员工身份证复印件和上述证明即可办理,本单位多人转入外省或其他管理中心的同一家单位时,还需要填写【公积金转移清册】 3离职员工转封存库
即日起,离职员工的封存账户将无法转移到封存库 4账户合并
员工身份证号完全错误或姓名完全错误变更个人信息后,本单位内会存在同一员工的两个公积金账户,需要把该员工的封存账户(信息错误的)合并到正确的缴存状态账户上 需要填写【账户合并申请表】和该员工的身份证复印件即可办理
五、购房提取
除了异地贷款购房的需要单独填写清册和申请书,管理部集体查询征信后办理,其余的购房提取和租房提取多人需要填写在一张提取清册和提取申请书上 同时异地购房的情况下,异地购房证明和社保权益记录不再需要提供 二次提取只需要提供支取记录单并填写申请表 所有种类的提取申请表格都需要盖预留印鉴 主购房人及提取限额认定:
一手房,自住型商品房,限价房和经济适用房未贷款的,主购房人为购房合同签章处签字的或签字在先的购房人
有贷款的,主购房人为贷款合同签章处签字或签字在先的购房人 二手房分为单独所有和共有(按份共有、共同共有)
共有的,如果在契税票上也显示有多个纳税人,则主购房人为契税上的第一个纳税人 单独所有的,如果契税票纳税人与产权证不一致但为夫妻关系,以产权证上为主购房人 产权证上明确了所有份额的,按照该份额设置提取限额,没有份额的,等额均分。提取所需材料 ①北京(一手房)
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表1 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)购房发票、购房合同原件 有贷款的:需要提供贷款合同原件 ②北京(一手房)配偶方提取
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表1 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)结婚证原件及复印件 配偶提取记录单原件及复印件
★外省购房提取需要每人写一张清册、提取申请书、申请表、约定 ③外省(一手房)
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表2 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)购房发票、购房合同原件
有贷款的:需要提供贷款合同原件此外管理部要核查征信,办理需要10天左右
④外省(一手房)配偶方提取 《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表2 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)结婚证原件及复印件 配偶提取记录单原件及复印件
⑤北京(二手房)
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表3 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)房本原件 契税完税凭证原件
有贷款的:需要提供贷款合同原件
⑥北京(二手房)配偶方提取 《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表3 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)结婚证原件及复印件 配偶提取记录单原件及复印件
⑦外省(二手房)
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表4 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)房本原件 契税完税凭证原件
有贷款的:需要提供贷款合同原件此外管理部要核查征信,办理需要10天左右
⑧外省(二手房)配偶方提取 《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表4 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)结婚证原件及复印件 配偶提取记录单原件及复印件
⑨公积金贷款:
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表5 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)
⑩公有住房(房改房)《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表6 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)购房协议(房屋所有权证或不动产权证)原件 收据(发票)原件
如配偶申请提取(结婚证、配偶提取记录单)
⑪回迁房
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表7 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)拆迁补偿协议、购房协议、发票原件 如配偶申请提取(结婚证、配偶提取记录单)
⑫合作建房、集资建房(需要先带材料到管理部审核后才能办理)《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表8 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)购房协议(合同)原件 收据(发票)原件
⑬自建自住住房
1.乡、镇一级或以上出具的规划、房管部门宅基地批复或建房批准证明文件,购买材料及其他施工费用的费用发票和提取申请人身份证,相应的提取申请表格; 2.如配偶申请提取的,结婚证,自建房人《住房公积金提取记录单》
⑭大修、翻建自住住房提取 1.所属房管或物业部门的大修或翻建证明、产权证明、购买材料的明细发票或分配到个人的费用发票和提取申请人身份证,相应的提取申请表格;
2.如配偶申请提取的,结婚证,产权人《住房公积金提取记录单》
⑮购买政策性住房(经济适用房、两限房)提取住房公积金支付首付款 1.提取申请人身份证、选房确认单(认购书)和密码,相应的提取申请表格; 2.如配偶申请提取的,结婚证,主购房人《住房公积金提取记录单》 *自住型限价商品房属于商品房,不能提取公积金用作首付
*房屋手续齐全后再次提取时按照一般的商品房提供材料,提取限额需要按照夫妻双方已经提取的额度重新计算。⑯租房以及购房二次提取
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)提取人身份证复印件 申请表21号
六、租房提取
除了异地贷款购房的需要单独填写清册和申请书,管理部集体查询征信后办理,其余的购房提取和租房提取多人需要填写在一张提取清册和提取申请书上
二次提取只需要提供支取记录单
所有种类的提取申请表格都需要盖预留印鉴
提取所需材料 ①租房且无房
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表11(填完整并加盖公章)
身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)联名卡原件及复印件 ②租住公租房
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表13(填完整并加盖公章)房屋租赁合同原件 支付房租费发票或收据原件
身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)联名卡原件及复印件
③租房提供租房合同及实际租房支出发票 《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)《约定申请书》(加盖公章或印鉴章)申请表12(填完整并加盖公章)房屋租赁合同原件 房租发票原件
身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)联名卡原件及复印件 ④租房以及购房二次提取
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)提取人身份证复印件 申请表21号
七、离退休销户提取
销户提取业务和受益人提取业务需要分开填写提取清册和申请书 点击下载提取申请表
提取所需材料
销户提取(★停止北京市户口农业离职销户提取)1.京籍离、退休销户提取
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)申请表14 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)退休证原件及复印件
2.非本市户籍人员销户提取:(不分农户非农户口,但自销户之日起一年内不得在北京重新开立公积金账户)
《提取申请书》(加盖公章或印鉴章)《提取清册》(加盖公章或印鉴章)申请表16 身份证原件及复印件(复印件上需写复印件与原件一致并本人签字)北京市社会保险基金管理中心转出证明原件(一证通打印)
社保断交三个月证明(就是个人权益记录,要求打印日期日期距离查询结束日期三个月以上)社保参保凭证(要求同时提供医保和养老保险参保凭证)(职工已在原单位下封存 且原单位不在托收期)
八、主动付款提取
主动付款提取单独填写清册和申请书(多人需填在一起)主动付款提取
当单位因故给个别职工多缴纳了公积金时,可以办理主动付款提取,将多缴的部分退回单位账户
首先需要携带以下材料到管理部审批,通过后才可以到支行办理主动付款:
主动付款员工的身份证原件及复印件(复印件上需要职工本人写明同意将多缴存的xxx元公积金退回单位账户并签字)
主动付款申请书(两式一份,需要在管理部领取)
因故无法提供身份证原件的,需要职工本人录制手举身份证的视频交管理部存档,视频必须可以清晰辨别身份证上的信息和本人正脸
九、约定提取
办理约定提取前需要先办理首次购房或者租房部分提取
☆租房提取约定:2015年10月之后办理的首次无房提取才可以办理约定
☆租房约定提取周期只能为三个月无法更改,并且每次约定提取金额最多为4500元 约定提取
办理了购房或者租房首次提取后,可以当时立即办理约定(租房提取约定仅限于2015年10月以后办理的首次无房提取,其他的租房提取不能约定)以前办理过首次提取的,需要提供柜台盖过章的提取记录单 然后填写一份【约定提取申请书】不需要其他复印件和材料 约定提取申请书需要盖预留印鉴或公章
按月约定的有些时候当月会不到账,是因为和汇缴金额分配期或者托收期赶在了一起,或者约定提取日当天还没有做当月的汇缴导致账户里没有可提取的公积金 约定提取终止
个人因故需要终止约定提取时,需要提交一份本人手写签字的约定提取终止申请及身份证复印件,由经办人办理约定终止。终止后可以重新办理约定提取。
篇2:公积金操作事宜
尊敬的公司领导:
因人才引进发生有关个体对公积金缴纳要求事宜(副总裁:翁跃文)。
背景前提:目前公司全体员工均未缴纳公积金,法律层面未有成文、明确性规定,要求企业硬性缴纳依据。住房公积金行政执法遵循教育整改为主、行政处罚为辅的原则。现因部分员工因个体公积金需求,需要公司给予缴纳。
根据国家法律法规对企业关于住房公积金的相关政策要求,《浙江省住房公积金条例》
第三条规定,企业有法定义务给予缴纳,而《住房公积金管理条例》第三十七条,如未缴纳企业,公积金管理中心将在指定时期责令企业缴纳,规定期限内未缴纳单位处以1——5万罚款。
结合与公积金管理中心对接实情,企业所有劳动关系员工均需要参与缴纳,不能够选择性名额进行缴纳。
根据国务院《住房公积金管理条例》及《浙江住房公积金管理条例》规定,结合公司目前情况,暂拟缴纳基数为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470,杭州市住房公积金缴存比例为12%。根据住房公积金计算公式:月实际缴纳额度 = 月缴纳基数 *(单位缴存比例 + 职工缴存比例),公司为每位员工缴纳住房公积金的月实际缴存额为176.4元整(备注:职工缴存比例可拟为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470)。
综上所述,一旦企业决策开通部分在职员工公积金事宜,其他员工均需要开通。以上报告事宜,请领导给予批示决策应该如何处理!
人力资源部
篇3:公积金操作事宜
在提取对象方面,申请人需符合下列条件:在本市连续缴存住房公积金满3个月;申请人及配偶目前在本市无自有住房且租赁住房的;申请人及配偶目前无住房公积金贷款、无提取住房公积金归还住房贷款委托等约定提取委托;申请人及配偶仅可提取住房公积金支付一套房屋的租赁费用。
在提取金额上规定,承租本市其他住房的,每户家庭月提取金额不超过当月实际房租支出,最高月提取限额为2000元,且不超过申请人住房公积金账户内的存储余额(须保留1分以上余额)。
广东澄清二套房首付事宜
4月14日,广东银监局办公室发布声明称,从未就“二套房商业贷款首付暂时不调整至四成”事宜发送有关通知,务请有关媒体发布及转发报道前先核实情况。
据悉,关于广州二套房商业贷款首付暂时不调整至四成的传闻始于4月14日早间。
4月14日早上有广州当地媒体报道援引市场传闻称,广东银监局发布紧急通知,二套房商业贷款首付暂时不调整至四成。对此,广州部分国有银行和股份制银行分行也表示,银行确实收到通知,二套房贷新政等银监另行通知。
佛山5月1日起全面取消限购
4月30日下午,佛山市住房和城乡建设管理局召开房地产市场工作会议,部署稳定住房消费的具体措施,决定自2015年5月1日起不再对在佛山行政区域内购买住房(含新建商品住房、存量住房)的佛山户籍居民和非佛山户籍居民进行购房资格审查。
至此,佛山全面取消住房限购政策。
对此,满堂红市场研究部高级经理周峰认为,去年松绑限购之后,佛山的成交量已有较明显的上涨,而全面取消的消息,则对接下来大半年的成交有一定的促进作用,特别是部分库存较大的板块。
南京今年第二批土地以主城区为主
4月24日,南京国土局发布了2015年第二批土地预公告信息,本次共计推出13幅地块,其中城北5幅地块,城南6幅地块,河西2幅地块。
据统计,此次预公告以主城地块为主,两江板块均无地块出让。从土地用途来看,此次推出的13幅地块以二类居住用地为主,同时也有商住混合用地和商办用地等。
4月15日,南京市规划局提前公示了江边路以西3号地(NO.2010G33)方家营项目02-17地块项目规划设计方案。据悉,该地块即是中冶置业当年拿下的南京地王。
篇4:公积金操作事宜
及其他业务操作提示
各单位公务号码管理人员:
随着新业务不断推出,有些业务对员工公务号码业务变更操作产生了影响、制约现象,提示注意事项如下:
一、有关办理4G业务
目前有员工已经或计划将公务手机号码变更为4G业务,由于相关业务规则,目前在员工托收系统中的公务号码,会因变更4G业务个人信息脱离BSS员工托收系统,进入集团CBSS系统,出现托收不成功现象,因此,各单位公务号码管理人员需通知本单位全体员工,务必在转4G业务前提交申请流程退出托收,4G业务生效后进入人工报销,和办理合约计划删除托收做人工报销操作相同。对于已出现因办4G业务造成托收失败的号码,公司综合部已通知相关单位做了人工报销的补操作。自本提示操作之日起,已办理4G的员工或已发现未托收的员工请联系本单位公务号码管理人员补办拆托收申请、与公司综合部核实后做人工报销登记操作。各单位要避免因未申请删除托收就办理4G的号码可能出现的托收失败致停机、拆机现象出现。
办理了合约及4G业务的公务号码按额度人工报销,其他应托收。
二、其他操作再次提示
1.公务报销号码不能办理存费送费类业务。
2.公务号码由公司综合部统一调配资源,并由指定单位统一办理新开卡,各营业厅、代理商不能进行员工号码的启用、调拨及开卡业务。
3.各公务号码管理人员需与本单位人力资源部门建立人员信息变更沟通渠道,及时将当月离退、辞职、变更单位、变更岗位等的号码做托收删除、变更等操作,人工报销号码操作同步,离退、辞职的号码删除托收的同时一并删除公务群。
4.随时将公务号码基础资料做同步更新
5.EIP通信录同步更新:跟踪员工相关变更情况,督促本人及时做相关号码的更新操作。
6.每月1-5日是各单位集中提交申请变更公务号码相关业务的时间。公务号码变更和新开卡申请因流程分支不同,需要分别提交申请。
未尽事宜及遇到新问题时的解决办法将不定期通知各单位。希望各单位对口人员与公司综合部信息互通有无,共同做好员工公务号码管理工作。
公司综合部
篇5:操作贵阳住房公积金
*此操作手册分共为汇补缴、查询、业务凭证打印、信息变更四
个部分。
*所有导盘的模板在主菜单【下载管理】中进行下载。(建议将下载好的模板(EXCEL表格)的文件名改为按具体业务类型的名称,便于以后查找)。
*单位主管用户首次登陆的用户要进行操作员的分配(只需首次登陆进行分配,一旦操作成功再次登陆则不需进行此操作),具
体步骤如下:
1、在主操作界面中点击【操作员分配】。
2、点击【新建】。
3、“经办人”、“角色”这两项点选下拉菜单后选择相应的人员;UKey操作员号填写999999。填写完整后点【新增】注:如果单位设立了复核员的要按角色分别设置(新增两次)。
一、汇补缴
1、个人开户(新增职工)。说明:为职工新开设公积金缴交账户。
1》逐笔开户。(注:逐笔开户针对本单位当月新增职工人数不是很多的情况使用比较便捷。)在主菜单中点击【个人账户管理】,在【个人开户】中点选【逐笔开户】。
带*号为必填项(红框标注),必须填入对应的信息,月缴额(蓝框标注)的信息虽然也为必须,但不必手动输入。
填入信息完毕,点【击添】加按钮,将数据添加到展示列表中。
在操作列表中,可以删除添加的数据
逐笔开户目前只能添加单个用户,添加用户后点击下一步,跳转到确
认页面
确认开户信息无误后点【提交审核】进入下一步操作
状态栏中显示处理结果。如果有职工之前在贵阳市公积金中心开设了
账户的,系统在这一步就会出现下图红框中的提示。(这是逐笔开户较为常见的错误原因)
2》导盘开户。(注:导盘开户针对本单位当月新增职工人数比较多的情况适用会很便捷)在主菜单
中点击【个人账户管理】,在【个人开户】中点选【导盘开户】。→
→进入导盘开户界面。
点击【上传文件】。找到已编辑好的导盘文件点选后点击【上传文件】。
导盘格式按照“职工姓名 身份证号 工资基数 手机号”的顺序来填
写。
在系统提示“文件:新开户.xls上传成功”后点击【下一步】。
进入确认页面信息确认后,提交处理,与逐笔类似(审核或不审核流程)。跳转到结果页面。
系统提示输入正确后点【提交】
结果信息页面中【状态】一栏如出现下图红框的提示时可将【批次号】
复制,进入【业务查询】中的【批量业务结果查询】,粘贴批次号可查询此
笔导盘业务成功与否。
结果信息处理页面中的【失败原因】栏会罗列出此次导盘业务中出现
职工已开户的信息。
(将鼠标移动至【失败原因】右侧的白色横框中不需点击会自动显示)
在【批量业务结果查询】界面查询此次导盘业务的处理结果。
点击查看失败原因
2、职工注销(零余额销户)。
说明:账户余额为0且为封存状态的职工才能做销户操作。
如果不确定职工账户,可以通过个人信息查询按钮,查询个人信息。
注意【账户状态】栏和【账户余额】
【封存状态】的账户才能做职工销户。
3、个人账户合并
进入个人账户合并界面
息查询按钮,进行查询操作。
输入账号回显操作员工,不确认账号可以通过个人信
注:只能是本单位同一个职工同时有两个不同账户时才能做合户操作。
4、封存/启封
1》逐笔。进入【逐笔封存/启封】界面
输入账号回显操作职工,不确认账号可以通过【查询个人信息】
按钮,进行查询操作。
在【逐笔封存/启封】的列表中可以添加多个用户,但是注意,列表中的账户状态应该一样,即同一批用户只能同时做【封存】
操作或者同时做【启封】操作。在已添加的职工列表中可以点选【删除】
进入确认页面,确认职工信息无误后点击【提交】
选“是”提交处理
复制批次号,到【业务查询】、【批量业务结果查询】查询处
理结果。
系统会显示此笔业务是否成功
2》导盘。进入导盘界面
与导盘开户类似,注意文件格式。
注意业务类型
提示输入正确后点【提交】
系统提示操作结果
5、启封/封存撤销。进入封存/启封界面。
输入起止日期(注:不能跨月);勾选要撤销的具体业务然后
点击【撤销】按钮。
6、基数调整。
1》逐笔。进入逐笔基数调整页面,录入调整后基数,【下一步】继续。
注:输入基数后月缴额会自动返显;基数调整支持添加多条数
据
同样提供【删除】功能
核对信息无误后点【提交】
如果是添加多笔业务的。同样在【业务查询】、【批量业务结
果查询】查询处理结果
2》导盘调基。与开户导盘类似,注意文件格式。
找到编辑好的导盘文件
上传成功后点击【下一步】
系统核对基数与月缴额是否相符;职工身份证信息是否正确
将错误信息修改后再次提交
查询处理结果的方法与其他导盘业务一致
7、转移
1》转出。说明:转出是将本单位下的职工转移到其他单位下,转入单位不能是本单位,且转出职工状态应为封存状态。转出功能可分为以下两次
方式。
1*逐笔。输入转入单位账号,返显成功后点击下一步进入添加转移职工页面
添加转移职工时可以通过职工账号进行查询,也可以通过【查询个人信息】按钮查询本单位下职工信息。
选择一个用户点击确认按钮,将用户信息返显到前面的文本框中
确认数据无误后,点击【下一步】按钮,数据将提交到汇总表格,可供用户查看转出数据是否正确。
查询处理结果
说明:查看转出结果界面只是提供现阶段处理数据的结果。当本单位
是需要复核的时候,数据是提交到本单位复核员用户下,只有复核员用户通过本系统将数
据进行复核后数据才会生效。
2*导盘。进入导盘转移界面,输入转出单位账号。
找到编辑好的转出导盘文件
核对信息无误后点击【提交】
查询处理结果
如果失败,查看原因
8、单位缴存比例调整。
进入单位缴存比例调整页面。选择调整比例,只能调高,不能调低,点击下一步继续。
*提交成功后需来前台进行【确认加载】后才能执行新的缴交比例
9、汇缴。进入【我要汇缴】界面,核对本月汇缴金额无误后点下一步。
***注:按钮【下一步】只有在汇缴金额
核对无误后才点击,一旦点击【下一步】就会将本月的汇缴金额进行核定。(在没缴费的情况下可
以撤销)
如办理了签约的客户可以在线上直接进行缴费的操作。点选
【是】进行下一步缴费的操作
缴费方式选择【委托收款】,将已核定好的汇缴条目点成蓝色,然后点选【缴款】
输入UKEY密码,点击【确定】进行缴费
如果没有签约的客户将本月缴交金额核定好后可在线下汇缴 汇缴金额到账后,这笔核定的业务会自动消失
在此页面点击【打印缴款单】,可自行打印《贵阳市住房公积
金汇缴缴款通知书》(有电子章)
汇缴撤销。进入汇缴撤销界面,输入起止年月进行查询。
查询到该笔已核定的业务后点击【撤销】按钮进行撤销。
10、补缴。进入补缴界面。将带“*”的栏目填写完整,点击【添加】
核对补缴信息
信息无误后点击【下一步】
如果上传的数据有误,系统会如下的提示。点击【查看补缴详细】或
者【下载错误信息】进行查看
系统会提示具体错误信息,更正后再次导入
办理了签约扣款的用户可以在【我要补缴】界面中找到刚才做 的补缴业务,勾选要缴款的人员名单进行缴款。(可点击【全选】)如果没有办理签约扣款的用户做到这一步就可以在线下进行缴款了
在此页面点击【打印缴款提示单】,可自行打印《贵阳市住房公积金补缴缴款通知书》(有电子章)
输入UKEY密码进行扣款
补缴撤销。进入【补缴撤销】界面。点选起止年月,查询到需要撤销的业务、勾选后点击【撤销】
如果单位设置了“复核员”角色,在“操作员”做完具体业
务后提交“复核员”审核
下图是在复核员角色界面中看到的提示信息。点击列表查看具
体业务信息。
审核同意后点击【审核】
如审核不通过点击【拒绝】,并注明原因。
系统提示拒绝成功
当收到拒绝信息后,“操作员”界面中会有如下提示
点击查看具体信息
了解具体信息后,可将该条提示删除
提示删除成功
二、查询功能
1、转入查询。说明:转入查询是查询一个时间段内转入到本
单位下的职工信息。
选择起止时间,点【提交】进行查询
2、交易进度查询。说明:查询一个时间段内所有做过的业务
日志。
3、批量业务结果查询。说明:如果使用”批次号“进行查询,结果就只显示此笔业务(批量)的具体信息。如果不输入“批
次号”
显示的结果就为一个时间段内所有的业务。
4、委托扣款查询。说明:查询线上缴费是否成功。可选择
【业务类型】
5、单位基本情况查询
6、月缴存一览表。说明:可精确查询具体某一个月的缴交
人员信息。
7、职工信息查询。说明:如果【个人账号】和【账户状态】不做具体选择,点击【单位职工信息下载】所下载的为该单位所有职工的信息(包括正常、封存、注销状态)。【导出列表数据】所下载的信息为该页显示的数据(如下图,共有4页,要想下载全部4页的信息,就要在每一页的当前页面下点击【导出列表数据】)
8、单位流水账查询
篇6:住房公积金操作流程
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住房公积金操作流程
[导读] 房地产法是指对房地产关系进行调整的所有的法律、法规、条例等的总称。在处理房地产纠纷时必须按照房地产法律进行。
遇到房地产纠纷怎么办?如何依据房地产法律维护自己合法的房地产权益?本文为您做了如下介绍:
一、住房公积金的缴存
住房公积金的缴交,是以单位为单位进行的。代理网点不受理个人住房公积金的缴交业务。以单位为单位缴交的住房公积金,是以汇缴的方式进行的。所谓汇缴,是指单位从工资中扣出职工个人住房公积金后连同单位补助部分,在发放工资之日起5日内一并交缴到代办网点。由网点计入职工住房公积金账户。
单位住房公积金的首次(开户)汇缴步骤如下:
单位填写“住房公积金单位开户登记表”。(见表1此表一式二联)单位填写“住房公积金汇缴清册”(见表2此表一式二联)单位填写“住房公积金汇缴书”(见表3此表一式三联)
单位开据与“住房公积金汇缴书”相应金额的转账支票或现金。并购
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操作员收到单位交来的票据,经核对准确无误后将表
1、表
2、第一联,表3第一、二联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇交单位作记账凭证。
等转账支票款项到我中心指定账户后(以到帐的进账单为准),操作员应把表
1、表2第二联,表3第三联联同进账单放置一起,作为记账凭证的附件,将此单位公积金记入计算机单位账户。
单位开户操作;进入单位账户管理——单位开户——输入有关信息后保存,提示“开户成功”。
个人开户操作;进入个人账户管理——个人开户——输入有关信息后保存,提示“开户成功”。
进行单位或个人开户时,操作员应根据单位购买的公积金查询卡号输入单位或个人编号。
单位住房公积金没有变更时按以下步骤进行:
由单位填写“住房公积金汇缴书”,并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
操作员收到票据后,进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公积金缴至月份、人数、月缴额。确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联连同进账单放置一起,作为记账
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赢了网s.yingle.com 凭证附件,将此单位住房公积金记入计算机单位账户。
单位正常缴存;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质(正常)——保存——事务平衡检查。事务平衡后,此业务记账完毕。
二、住房公积金的汇缴变更
1、封存;单位对因职工调离、退休、死亡、终止劳动关系、停薪留职等不缴交住房公积金的人员,应与当月单位汇缴时进行封存。
2、启封;单位新调入职工或前阶段因故封存后须重新缴交的人员,应与当月单位汇缴公积金时进行启封。
3、个人开户;新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金。单位为其新增开户。操作同上。以上三种情况须填写“住房公积金汇缴变更清册”。
单位如汇缴时有人员变更按以下步骤进行;
1、由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金汇缴变更清册”(见表4一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
2、操作员收到票据后,核对“住房公积金汇(补)缴书”进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公
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赢了网s.yingle.com 积金缴至月份、人数、月缴额。
3、核对“住房公积金汇缴变更清册”,新增加人数、月缴额,启封人数、月缴额,封存人数、月缴额。
4、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇(补)缴书”第一、二“银行受理凭证专用章” “住房公积金汇缴变更清册”第一联盖“银行受理凭证专用章”章和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。
5、等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇(补)缴书”第三联、“住房公积金汇缴变更清册”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金计入计算机单位账户。操作同上。
三、住房公积金补缴
1、个人公积金补缴
单位新增加职工未按时汇缴、漏缴住房公积金或从其它分中心和管理部转入时,应为职工进行个人补缴。
2、单位整体公积金补缴
对亏损或效益不好的单位,经单位职工代表大会通过,报中心批准后可以办理缓缴或降低交缴比例。待缓缴到期或单位经济效益好转后,单位应为职工补缴所欠缴的公积金。
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赢了网s.yingle.com 住房公积金个人补缴按以下步骤进行
由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金补缴清册”(见表5一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
操作员收到票据后要与系统数据库核对;
a、核对“住房公积金汇(补)书”补缴人数、补缴金额。B、核对“住房公积金补缴清册”每个人的补缴金额、补缴总额。
3、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联“住房公积金补缴清册”第一联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇缴单位作单位记账凭证。
4、等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联、“住房公积金补缴清册”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金补缴记入计算机单位账户。
个人补交操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存,提示“保存成功”。进入个人缴存——输入单位编号——输入个人编号——补交金额——保存——单个人补交完毕,重复输入个人编号补交其它人员。所有要补的人都做完补交后做事务平衡检查。事务平衡后,此笔业务记账完毕。
住房公积金单位补缴按以下步骤进行
对单位职工补缴的公积金金额每月不相等的,可按个人公积金补缴步
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对补缴月份过多,每月补缴的人数、金额相等的,可按单位住房公积金没有变更步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”可以填写一份,汇缴月份填**年**月至**年**月。
对补缴月份过多,每月补缴的人数、金额不相等的,可按单位住房公积金有变更的步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”要分开填写,有变化的月份要填写“住房公积金汇缴变更清册”。
4、单位补缴操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存,提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质(补缴)——输入补缴月数——更改缴至月份——缴交额计算——保存——事务平衡检查。事务平衡后,此业务记账完毕。
四、住房公积金的转移
住房公积金随着职工工资关系的转移而转移。职工变动工作单位时,其住房公积金本息将转入新调入单位住房公金账号内,职工住房公积金账户不变。转移时个人状态应为封存。
住房公积金个人(内部)转移按以下步骤进行:
职工调出单位时,调出单位应填写“住房公积金转移通知书”(见表6一式五联),并在第二、五联盖转出单位财务章,由单位送到网点。网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后,输入计算
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转移操作;进入个人账户管理——个人转移——输入有关信息——转移。提示“转移成功”。
操作员在“住房公积金转移通知书”第一、四联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。其中第一联转出单位作付款凭证,第四联转入单位收款凭证。第二、三、五联操作员盖私章留存,日结后装订凭证。转入单位根据收到的“住房公积金转移通知书”填写“住房公积金汇缴变更清册”,并在职工转入后下一个月由新单位为其代交住房公积金。
住房公积金个人(分中心、管理部之间)转移按以下步骤进行: 职工调出单位时,调出单位应填写“住房公积金转移通知书”(见表6一式五联),并在第二、五联盖转出单位财务章,由单位送到网点。网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后,应按个人销户处理。
转移操作;进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——个人编号——支取原因调离——保存——打印。
操作员在“住房公积金转移通知书”第一联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。将“住房公积金转移通知书”一至五联和打印的支取
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赢了网s.yingle.com 凭证交与单位,由单位到管理部开据与支取凭证相应金额的转账支票。
管理部留“住房公积金转移通知书”第五联和一联支取凭证,交与操作员记账。
转移记账操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入个人支取/销户——批次号——保存后提示“支取或销户成功”。事务平衡检查。事务平衡后,此业务计账完毕。
转入管理部收到转移款项后,操作员按个人补缴操作。在“住房公积金转移通知书”第四联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给转入单位作记账凭证。
五、住房公积金基数调整
职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一工资乘以职工住房公积金的缴存比例。目前郑州市住房公积金的缴存比例,事业单位为个人和单位各缴8%,企业单位为个人和单位各缴8%-10%。亏损或效益不好的单位,经中心批准后,比例可为2%—5%。
根据住房公积金管理规定,在职工的工资有变动的基础上,单位应在每年的七月份对职工住房公积金进行基数调整。基数每年只能调整一次。
住房公积金基数调整以下步骤进行
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1、每年七月由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金基数调整表”(见表7一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交到网点。
2、操作员收到票据后要与系统数据库单位帐核对; a、核对“住房公积金汇书”缴至月份、人数、月缴额。B、核对“住房公积金基数调整表”人数、个人月缴额。
3、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇(补)缴书”第一、二联,“住房公积金基数调整表”第一联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇缴单位作记账凭证。
等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联“住房公积金基数调整表”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金计入计算机单位账户。
六、住房公积金的支取与销户
职工有下列情形之一的,可以提取职工住房公积账户内的存储余额: 购买、建造、翻建、大修自住住房的: 离休、退休的:
完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的; 出国定居的; 偿还购房贷款本息的;
房租超出家庭工资收入的规定比例的。
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赢了网s.yingle.com 依照前款第1、5、6项规定,可支取部分职工住房公积金。符合2、3、4项规定,提取职工住房公积金的,应当同时注销职工住房公积金账户。注销职工公积金时须是封存状态。
职工购买商品房或非本单位集资房且没有房产证的填写“申请支取住房公积金审批表”(见表9此表一式四联)。其它情况填写“住房公积金支取申请表”(见表8此表一式四联)。
住房公积金支取按以下步骤进行
由职工向单位申请,并提供本人支取手续。
由单位对职工支取条件进行审核,并填写相关表格到管理部审批,审核支取相关手续齐全后签署意见。
操作员打印支取人员清单;进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——输入个人编号——支取原因——保存打印。(这时个人账户金额未减)。由单位根据打印单金额填入表格。
打印“住房公积金本金支取单”;进入账务管理——打印支取单——支取批次号——查询——保存——生成支取单——打印。单位经办人签字和身份证号。
“住房公积金本金支取单”(见表10一式四联)、“住房公积金利息支取单”(见表11一式五联)。两表第一联、“住房公积金支取利息单”第五联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章后交单位记账。
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赢了网s.yingle.com 操作员留存一联支取表,“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”留第四联,连同打印的支取人员清单一联,放置一起作为原始票据。
支取单位凭支取表二联,“住房公积金本金支取单”“住房公积金利息支取单”第二、三联到网点出纳柜提取现金。
网点出纳柜留存支取表二联,“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第二联。“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联盖章后反公积金操作员记账。
操作员收到“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联后,连同原留存的票据作记账凭证记入公积金系统帐。支取及销户记账;
a. 进入账务管理——录入进账单——新增事务。这时不b. 录入下面的信息,c. 只要记住新增的事务号。
d. 进入账务管理——个人支取/销户——录入a所生成的事务号——批次号——保存后提示支取或销户成功。
e. 注意当天所有的现金支取都用a所生成的事业号遂笔记账。f. 每天一天的支取业务结束后,g. 操作员根据“资金汇划凭证”录入进账单。
h. 进入账务管理——录入进账单——这时不i. 要新增事务,j. 在未登账事务号内录入a所产生的事务号——根据“资金汇划凭证”录入金额和相关信息——保存。提示保存成功。
k. 做事务平衡检查。事务平衡后,l. 当天所有的支取、销户记账
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赢了网s.yingle.com 完成。此时个人账户金额减少。
七、住房公积金单位账号合并
公积金缴交单位经上级主管部门批准同意,该单位集体归并、转移到其他单位的。由单位经办人带有关证明前来办理账号合并。
八、住房公积金个人账号合并
职工因工作调动,原单位未及时为其办理住房公积金转移手续,调入单位又为其开个一个公积金账户。后经转移造成一个职工有两个或两个以上的住房公积金账号。应有现所在单位出据证明,操作员方可将两个或多个账号作合并。
九、托管
托管就是把职工的住房公积金,由单位账户上转移到住房公积金管理中心指定的账户上,由中心统一管理(中心托管户账号90005001,此账户不包括县、市管理部)。
单位解散或破产的,应由原单位或者清算组织统一为职工办理托管手续。
办理托管手续时须填写“离职人员住房公积金托管登记表”(此表一式二份见表12),须带单位破产、解散相关的原始文件和复印件,个人的身份证复印件。
须办理托管的职工应有个人住房公积金查询卡。
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赢了网s.yingle.com 如托管对象找到新的工作单位并开始正常缴存住房公积金,托管人员凭查询卡和身份证到住房公积金管理中心申请办理转移手续。如托管人员在托管其间到退休年龄或须办理购房支取的,由托管人员凭查询卡和身份证到中心提出申请,批准后到网点办理支取。一般托管人员的支取按销户操作。
十、网点日结
每天一天的工作结束时,操作员将当天所记账按借方、贷方分别相加,使其与日结单相符。
十一、住房公积金缴存和支取应注意的事项
为避免单位多缴或少缴住房公积金,住房公积金一般采取倒进账的方式进行归集。
单位办理住房公积金缴存和支取业务时,必须进行总分明细核对,确保缴存与支取金额能分配单位职工名下。
住房公积金缴存基数每年七月份调整后,在一年内原则上不作个别调整,一定一年。
录入单位公积金缴交时一定要注意汇缴月份是不是当前月份,是当前月份的按正常缴交记账,否则按单位补缴记账。
单位和个人信息要做修改时,一定要有单位开据的证明并盖单位章
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十二、住房公积金查询卡
中心将统一制作统一管理住房公积金查询磁卡,由各网点代售。单位须购买磁卡方能开户。
网点给购卡单位开据收据,收据一式三联。中心、网点、单位各一联。收据由中心统一印制。
购卡单位凭收据到中心更换发票(一般十元以上开发票)。网点每月月底凭收据到中心结算当月销卡款项。
在经济飞速发展的今天,房地产行业成为人们关注的焦点,巧顾房产纠纷栏目为您介绍了处理房地产纠纷的方法和相关的房地产法律,希望对您处理房地产纠纷有所帮助。
在房产纠纷中,要依照房地产法律来处理,巧顾房产纠纷栏目为您介绍了房产纠纷的相关法律知识,包括房产买卖、房屋租赁和房屋中介等,另外还有房屋拆迁和租赁合同范本等知识的介绍。
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号
骗
取
客
户
货
款
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