企业采购管理制度大全

企业采购管理制度大全（精选6篇）

篇1：企业采购管理制度大全

采购管理制度

一、目的

为了规范公司各类采购工作，明确公司各部门在采购工作中的职责分工，加强对采购工作的有效管理，保证公司采购物资质量，提高采购效率和采购物资准确性，降低采购成本，争取公司的综合最佳效益，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购 管理和执行工作。

三、职责

3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。

3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。

四、程序内容 4.1基本原则

4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度，采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量，努力降低成本； 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公；

4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内，制定详细周密的月度或周期性采购计划，过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避，处于关键路径上的特殊采购，按特殊采购程序处理；

4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理，其他部门或人员不得自行采购或无理干涉；

4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务；

4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。4.2职责和分工

4.2.1根据批准的采购计划，综合计划部负责组织并实施采购，包括： a)组织资格评审、招标、评标和合同签订，负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库；

b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查； c)负责组织合同谈判,办理支付申请，合同执行情况的总结和分析； d)归档合同文件,建立并维护与公司采购相关的信息系统； 4.2.2综合制造部根据公司的拓展规模和经营目标，制订有效的采购目标和采购计划具体措施有：

a)审核年度各岗位呈报的物资需求，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;b)预测和跟踪《生产计划》，熟悉各种物资的消耗情况，核实本部门仓库存量，结合安全定额据此编制采购预算和采购计划;c)依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所有备品备件采购； 4.2.3安环部为劳保用品采购计划直接管理部门，根据不同工种及不同的劳动安全生产的需要及人数，编制年度、月度或周期性劳保储备、采购计划，具体措施如下：

a)负责对公司劳动防护用品的采购计划制定和管理；

b)根据国家、市及行业规定标准，结合本单位实际情况修订劳防用品的发放标准；

3)建立每位员工劳防用品电子档或纸档个人档案，按劳防用品标准提报劳保采购计划；

4)做好发放管理记录，并及时向综合计划部查询劳保库存等情况对劳保用品的采购管理必须贯彻“确保安全、质量可靠、杜绝浪费、按需配备”，使劳保用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用； 4.2.4行政人事部是办公用品采购计划与管理的职能部门，负责制定各部门办公用品的计划、发放及控制等管理制度，根据办公用品库存情况及消耗水平，将各部门所需办公用品的种类规格、数量进行采购汇总，计划必须保证办公用品齐全、库存合理、分配适当，严格控制在预算范围内。

4.2.5财务部根据国家相关法律法规及合同的规定，审核支付所需文件、票据的有效性、合法性，办理相关支付手续,负责发票、交付款、尾款处理、验收入库等事项,对采购和合同管理活动的真实性、合理性、合法性、准确性和严密性进行审查;4.2.6检验部依据采购员填写的JL82401-01《采购物资报验单》，按照GWJY-02《产品进货检验规范》进行检验，并做好检验记录，检验判定为合格的物资，交综合计划部库管员进行数量和外观等的验收。4.2.7副总经理全面主持采购工作，组织实施，确保采购任务完成，根据公司规模发展及销售市场变化，指导并监督下属开展业务，不断提高业务水平，确保采购工作正常开展。审批各部门提报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，监督参与大批量商品订货业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

五、采购计划执行

5.1所有采购流程均需走程序审批，各部门应根据需求分类别填写相关采购物品申请表，申请获批准后执行应严格控制，各部门通过内部沟通工具对库存核实后进行采购申报，流程审批通过后形成纸质物资采购申请单据，采购人员根据单据内容核对后执行采购； 5.2采购计划或申请应列明采购物品、规格型号、数量、质量技术要求、交货日期、用途等。不按规定程序填写申请单据的，综合计划部有理由不予采购；

5.3申请部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，部门经理审核。超过规定时间未提交的部门按照无需求处理，月中不再接收提报的采购计划；

5.4未提交月度采购计划或出现特殊需求需要采购，必须按照《特殊物品采购申请表》格式及要求填写，部门经理、副总经理财务总监批准后执行。

5.5对于已经审批的采购物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须48小时内通知采购部，以便采购部及时根据实际情况变更采购计划，如采购已进行中，产生的后果应由申请部门承担。

5.6采购员将审批好的采购计划汇总后提报副总经理同时抄送库房管理员，库房管理员提前规划存放位置，到货后严格按此数量金额供货商进行验收入库。

六、附则

6.1本制度由综合计划部制定与解释

5.2本制度报副总经理审批准后，自颁布之日起执行。

六、相关记录

1、《月度采购计划表》

2、《特殊物品采购申请表》

3、《交付产品管理规定》

4、《采购物资分类明细表》

5、《采购物资报验单》

6、《材料库存表》

7、《产品进货检验规范》

8、《供方物资质量状况记录》

9、《合格供方名录》

10、《合格供方档案》

11、《合格供方业绩评价表》

12、《采购产品不合格通知单》

13、《生产计划》

14、《常规物资采购周期及储存条件》

15、《常规物资库存量上下限》

篇2：企业采购管理制度大全

一、沃尔玛独特的采购管理模式 1.“一站式”采购模式

沃尔玛是世界上最大的商品零售企业，它销售的熟食，新鲜蔬果，肉类海鲜冷冻品，服装服饰图书文具等商品的采购是企业发展的基础，也是带来更大利润的

根源。对于这些商品的采购，沃尔玛提供了“一站式”采购这种新型的采购模式。所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购平台，它集合了众多供应商，客户进入这个平台后无需为采购而费心，对方为客户提供一系列后续服务，满足代购、配送及节约管理等要求，解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话，对方还可提供一个采购整合方案，为客户节约成本，合理搭配资源。因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来，给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点，为顾客提供“一站式购物”面包，熟食，新鲜果蔬，肉类海鲜，冷冻食品，烟酒礼品，服装等质优价廉的大众商品，使顾客的购物更加方便快捷。而且，沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查，通过信息收集、市场调查等方式，根据顾客的期望，及时更新商品的组合，组织采购，改进商品陈列摆放，从而营造一个舒适的购物环境。

2.集中和及时制采购早在1962年，沃尔玛就在报纸上刊登的开业促销广告上说：将“每天对所有商品提供最低价”，其中，全国性品牌商品最多可打50%的折扣，即比一般商店的售价低50%。而且，广告还列举了沃尔玛的商品标价，并与制造商建议的零售价进行了比较：

如：阳光牌自动咖啡壶，一般商店卖$17.95，在沃尔玛只卖$13.47，便宜32%；阳光牌熨斗，一般商店卖$17.95，在沃尔玛卖$11.88，便宜34%；一种通常卖$59.95的剪草机，在沃尔玛只卖$37.77，便宜37%；威尔森牌手套，在别处卖$10.80，沃尔玛只要$5.97。而且广告还向顾客保证，所有商品的质量都是一流的，并有制造商提供担保。

那么，为什么沃尔玛能为顾客提供如此大的折扣呢？ 一是靠大量采购，使中间商把价格压到最低；

二是多数商品直接从制造商处进货，节省了中间费用，从源头上降低了成本，进而实现了其“天天平价”的承诺。而且，沃尔玛通过直接与供应商签订协议，与本土供应商确立长期采购关系，并积极帮助供应商改善管理，使整个供应链从上游开始优化，形成供应链管理的良性循环，保证了自身对产品质量的需求。另一方面，这种合作关系可以让P&G更加高效的管理存货，简化生产程序，降低商业成本，并使沃尔玛能够自行调整各店的商品构成，做到价格低廉，种类丰富，从而让顾客受益。其次，为实现“天天平价”这一承诺，沃尔玛严格按照办公费用只占营业额2%的要求，节约开支，降低成本，并本着“薄利多销”的原则。如：1970年，它的营业收入为3100万美元，利润120万；1980年，它的营业收入为1248亿美元；1990年，它的营业收入为258亿美元，利润10亿；2003年，它的营业收入为2590亿美元，利润905亿。也正因为沃尔玛这种先进的采购管理思想，它才会从一个美国中部的偏远地区的小商店发展成为今天这个世界上最大的商品零售企业的沃尔玛，在整个零售业中脱颖而出。3.采购的信息化管理

沃尔玛拥有先进的信息化管理水平，它利用信息化技术完成其对供应链各个环节的数据信息的整理、分析并为最终的决策，实现了采购的及时性，从而大大缩短了交货期，降低库存，并以最低的成本实现对商品的采购，而且其迅速的管理反应机制也使沃尔玛的“缺货”现象得到缓解。也正是这种信息化的管理使沃尔玛达到了“零库存”、“零缺货”的要求。沃尔玛在整个零售业中的优秀的采购管理模式，可谓是独树一帜，也正因为如此，它的营业收入才会逐年递增，同时，其在市场上也有着较高的占有率，成为了世界上最大的商品零售企业。

沃尔玛从一家普通零售企业发展成为今天连锁店遍布全球的成功模式，被称为“沃尔玛现象”，无可厚非，其成功与上述的新型的采购管理模式有着不可分割的关系。

通过沃尔玛的采购管理模式，我们可以看到，现在的采购管理在供应链管理乃至整个企业管理中已占据了举足轻重的地位，采购可谓是整个经营过程中的关键，因此，采购管理是企业提升市场竞争力的基本条件。

篇3：企业采购管理分析

随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨, 企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而, 在进入新千年之后, 科技和管理水平的快速发展, 各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快, 企业不仅需要提高产品质量和服务水平, 同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏, 人员的缺乏, 经验的缺乏等问题, 这些都要求企业足够重视采购管理, 在采购管理中挖掘潜力, 探索出一条能适应我国企业自身发展, 并能有效提高企业竞争力的新途径。

我国企业通过改革开放30多年的发展, 取得了不小的成绩, 然而在采购管理中还是存在这样那样的问题:对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱, 分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此, 探究采购管理中存在的不足, 找出对应的对策, 避免其中的不足, 不断提高采购管理水平, 逐步降低企业运营成本, 是每个企业需要积极应对的问题。

2 我国企业采购管理的不足

2.1 对成本控制认识的误区

我国一些企业受传统采购观念的影响, 在采购工作中盲目地考虑节支, 更多地考虑利己, 采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格, 缺乏对长远发展的考虑, 没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。

我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标, 并且控制采购成本是企业提高利润最易控制、最行之有效的举措。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本 (可计算的成本) 和隐性成本 (机会成本) 。显性成本是在采购过程中实际可能发生的货币支出成本, 隐性成本是在采购活动的机会成本。在采购过程中它们通过不同表现形式影响着采购成本的大小。

然而, 传统的企业在控制采购成本的时候总是一味的控制显性成本, 盲目地追求纯粹的低价, 错误地认为采购就是花钱买东西, 只要买到便宜货就是减少了成本, 就可以提高利润。因此, 通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面, 而对产品质量、交货时间, 运输方案, 售后服务等与隐性成本相关的问题采取事后把关的方法来控制, 采购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中。这种只把价格作为供应商选择标准的做法, 不管从短期还是长远来看, 都不会给采购企业带来最大的利益。

2.2 对供应商管理缺乏经验

采购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动, 做到有章可循, 降低采购成本, 预防采购过程中的各种弊端, 提高采购工作的质量和经济效益是采购管理工作的基本目的。而其中供应商的评估与选择是采购工作正常进行的基础和前提条件。采购的材料如果没有按时到位, 或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等, 这些都会影响到生产的正常进行, 进而影响产品的质量或是交货时间, 最终导致顾客满意度降级。因此, 得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地提供符合要求的产品的供应商, 是每个企业正常运行的基石。

然而, 我国很多企业对于供应商管理没有给予足够的重视。在供应商管理中, 经常因为供应商出现突发状况不能提供物资造成库存紧张, 又不能找到可以替代的供应商, 这样会阻碍采购的顺利进行, 影响后续生产。

2.2.1 供应商选择的问题

企业要维持正常的生产活动并向前发展就必须建立起一套合格的供应商评估与选择体系, 其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效控制供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要。许多企业还在采用过去的采购方式, 每种供应品只有一个供应商, 缺少选择性, 当缺少供给时, 灭火式地去寻找其他供应商, 慌乱中浪费时间和资金, 又缺少对供应商信息的收集与调查, 不能进行周全的评估, 最终的结果往往是不能满足生产需要, 这种现象在我国中小企业中很常见。

2.2.2 供应商监督的问题

对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定, 满足企业正常生产经营的基础保证。企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商提供的质量报告, 没有随机性的抽检, 而且抽检的指标缺乏多样性, 往往是固定不变的。另外, 由于供应商在外部导致的信息不对称, 信息的变化企业不能及时获取, 更加不能反应到企业的监管计划中。因此, 如何及时获取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的灵活多变等问题成为了供应商监督管理的棘手问题。

2.3 采购组织结构混乱, 管理没活力

有一些企业将采购工作放在组织等级比较低的地位, 对采购工作不够重视, 进而, 采购工作中缺乏明确的职务分配, 经常会出现一人身兼多职的现象, 既是采购人员又是采购监督人员, 这样就出现了自己监督自己的尴尬局面, 后果可想而知;由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位, 采购工作不能正常进行;有些企业采购组织有一定的结构, 但是缺少绩效考核激励制度, 管理没有活力, 不能激发采购员的热情和积极主动性, 从而工作中存在争执, 采购周期延长, 影响正常的生产经营。

2.4 采购管理缺乏创新

我国大多企业一般采用比较传统的采购模式, 由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书, 采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表, 一般在月末, 季末甚至年末, 然后上交主管领导审批, 最后按计划实施, 采购物资并验收登记入库。这种采购模式有很多弊端, 库存风险大, 容易出现库存积压或短缺的现象, 资金量占用大, 存在资金链断开的风险, 另外不能根据市场上的变化调整采购计划, 这些最后都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下, 影响企业的竞争力。各国企业逐步现在开始采用现代采购模式, 现代采购模式运用现代科学的采购技术和方法, 利用计算机网络进行信息获取和供应商评估、采购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理, 最大限度地满足生产需要。如经济批量采购法、VMI采购、MRP采购、“日本化模式”采购等。这些现代采购模式往往能有效地解决信息不流通的问题, 降低库存风险, 节约资金, 增加企业效益, 提高竞争力。

3 解决问题相应意见

3.1 走出传统采购管理误区

传统采购管理模式依靠个人经验, 部门缺乏协调性, 采购工作缺乏有利的组织, 信息不对称, 对市场反应不及时, 风险较大。所以走出传统采购管理误区是首要的。企业管理层应当深刻认识传统采购管理模式中的不足, 加强理论学习, 多接触现代的采购管理模式, 将采购管理放在重要的地位甚至是战略地位, 从企业的长远战略出发, 建立适合本企业的采购管理体系、结合多种现代采购模式, 提高采购工作效率。

现代采购模式摒弃传统采购管理模式的缺点, 充分利用网络和信息科技。利用现代采购管理模式, 不仅可以提升企业的竞争力, 特殊时期甚至可以帮助企业渡过经济低谷, 在第一次能源危机的大背景下, 二十世纪六十年代日本丰田汽车公司改进采购模式即准时化生产方式 (Just In Time简称JIT) , 适时适量生产, 弹性配置作业人员, 质量管理贯穿其中。这种模式帮助丰田公司顺利渡过了危机, 后来引起了其它企业的重视, 并逐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行, 现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。我国企业也应在接触现代采购管理模式的过程中, 结合企业的实情不断调整优化采购管理模式, 最好走出一条属于自己的道路。

3.2 提高规章制度创新力, 充分利用现代科技

制度创新是企业发展的引擎, 过去的制度只能适应过去的市场环境, 只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境。当前, 科技发展迅猛, 特别是互联网出现之后, 经济环境日新月异, 固定不变的采购管理模式根本无法适应, 如果企业不建立科学的现代企业采购制度, 内部管理不严, 没有组织性, 缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险, 并浪费大量时间和资金。因此, 企业要抓好物资采购规章制度的创新与完善, 不断提高物资采购管理水平, 才能在竞争激烈的市场环境中存活。

(1) 首先, 在制度上创新, 在建立健全的采购管理制度的同时建立持续改进管理制度, 便于及时反应市场变化;

(2) 强化供应商管理, 建立科学的供应商评估和准入制度, 建立供应商管理信息系统, 实时管理和综合评价供应商的产品质量, 价格, 经营状况等, 为供应商选择和调整提供可靠依据;

(3) 完善物资采购管理岗位规范化, 工作组织标准化, 采购人员的专业化, 实行物资采购管理各环节的制度化, 必要时可以对采购人员进行培训, 采购人员要学习与采购物资相关的知识并了解供应商的相关情况;

(4) 建立严格的采购验收与监审制度, 对不同物资制定不同的检验计划, 严明纪律, 严把质量关, 出具验收证明;做好采购工作各环节的记录, 实行性息化, 做到可监测性, 可追溯性;

(5) 建立奖惩机制, 提高采购人员的工作激情。改变以往采购人员一个人大包大揽的采购模式, 避免腐败现象;奖励采购工作出色的采购人员, 即可提高工作激情, 避免滋生腐败, 又可以促进采购工作顺利进行。

4 结束语

采购管理工作属于生产经营管理的上游, 直接影响到企业的运营成本和产品质量, 是最重要又控制最薄弱的环节之一。探究采购管理中存在的不足, 找出对应的对策, 避免其中的不足, 不断提高采购管理水平, 逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义。

总之, 采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程。因此, 要求我们的企业给予采购工作足够的重视, 注重采购工作的全流程管理, 重视管理细节, 用创新的制度来为采购工作的高效运行提供可靠的保证, 不断提高物资采购管理水平, 这样才能在竞争激烈的市场环境中存活。

参考文献

[1]郑建清.设备采购管理简述[J].铜业工程, 2007, (02) :102-104.

[2]敬辉蓉, 李传昭.采购管理理论综述[J].工业工程, 2008, 11 (02) :1-5.

[3]戴晓欢, 任凤香.供应商管理中存在的问题与对策[J].经营与管理, 2009, 16 (12) :72-73.

篇4：企业采购管理制度大全

关键词：企业采购；采购成本；强化管理

中图分类号： F253 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企业采购管理概要

目前为止，由于社会在不断的进步，市场经济发展日益加快，各种竞争与挑战向企业慢慢袭来，其中企业的物资采购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序，例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先，物资供应的起点说的就是计划管理，也是物资成本的第一步；采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本；其次储备管理的目的，是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下，与此同时能够实现最小化的库存，争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制，那对企业来说不仅会带来难以估量的损失，甚至会产生难以补救的资金流失。因此，在管理物资采购的相关环节上，以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的，最后使企业效益增强，充分降低企业的运行成本。

2 降低企业采购成本的重要目的

实现企业利润的最大化，是企业经营管理的主要目的，通过对企业整个持续经营过程的观察，收入减去成本则是利润，因此成本就是决定企业利润的根本因素。

企业成本的主要构成中，重要的组成部分就是物资采购成本，这些对企业利润的产生息息相关。

现在来看，每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争，同时产品技术层次也在不断飙升，所以，控制企业的采购成本，对企业的经营业绩是非常重要。

一般情况下，企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%～10%，甚至利润幅度提升空间更大。

现代企业的物资采购管理，采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成本，其借助于采取有效、科学的管理方法，对于库存适当调节管理，合理安排购进物资数量，进而使物资采购成本最大限度的减少。

3 当前企业物资采购管理面临的现状

未建立有效的采购信息搜集机制，对市场动态一知半解，大多数企业在经营活动中，只关心本企业生产方面的信息搜集，却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态，对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知，由于某些物资收到季节等周期性的影响，价格也会有所变动，这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确，从而导致采购成本提高。

缺乏有效的监督机制。物资采购：指的是直接以货币为基础一种商品交换模式，由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限，所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看，大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门，或者此部门的几个人，甚至掌握在单独某一个人的手里，往往采购计划会由一人制定，最后物资又由一人去采购，在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的，至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象，以次充好，或者加大采购量，导致物资过多产生浪费，甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为，导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象，而且在无形之中使企业生产成本增加了。

物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要，还会导致混乱采购行为发生，增加企业成本，减少利润大，从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中，经常以“便宜无好货”为借口，忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定企业科学可行的物资采购计划

物资采购计划的制定，要充分预算企业物资需求，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制，是一种科学合理的理性管理行为，避免盲目采购发生，只有制定出科学的物资采购计划，才可以使所采购的物资恰好的供应，避免了物资浪费，为企业节约了成本。

4.2 采购业务规范化，择优、合理、经济地选择供应商

①想要使物资采购部门走上规范化、法制化的轨道，公司就应该积极制订物资采购管理制度，完善物资采购过程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采购工作严格遵守，而且违者必究。②建立公开透明的物资采购决策，建立相关的管理制度，把握本公司购销管理的实质性， 第一采购部门采购之前，首先要提供两家以上供货单位的信息资料，切切实实做到货比三家，对物资采购计划和价格以及其票据的审核加以加强，对采购过程的动态进行实时监控。③为了避免发生不合理的采购行为，也为了降低储备资金的占用。物资采购部门应该做到公开供货单位和渠道；公开采购数量；公开采购人员名单和采购的价格；以及物资质量、验收标准、合同条款和交货期限。在群众的监督之下进行采购，使采购过程清晰可见。

4.3 运用现代化信息技术强化市场信息管理

企业管理者必须建立企业市场信息机制，利用现代化信息技术手段，比如建立电子商务物细信息供应平台，加强企业人员培养，以便于对企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，注重对市场物资信息的观察，同时强化监督机制，做到对市场信息实时监督，及时准确了解物资采购信息，为企业物资采购提供准确可靠的采购信息。

4.4 进一步加强企业采购过程管理

①做好市场调研，确保采购价格适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的谈判其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的价格和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须建立起信息网络，在市场信息中择优选择。

②要与信誉度好的供货商建立起长期的管理，通过经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，更好地制定企业采购计划，统筹兼顾。

③要主动出击展开营销策略，新企业为了能够使产品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓展市场的心理，积极和其合作，必定能够采购到物美价廉的物资。

④应该确定专门的物资采购人员，同时不定期的对采购人员进行培训学习，同时积极借助各种媒体，广泛搜集所需物采信息，并进行整合，为企业能科学合理地采购打下坚实的基础。

5 结语

加强企业原材料采购管理，涉及企业内部和外部的多个环节，不仅需要多方协作，而且需要层层把关，是一项较为复杂的系统工程。总之，在当前日益激烈的市场经济竞争中，企业科学合理的采购行为对节约企业成本，提高经济效益和促进企业长远发展意义重大，本文从采购对企业管理的重要性进行论述，分析了当企业采购现状和原因，并提出企业更好实现采购的途径，希望对企业管理者在采购管理方面提供参考。

参 考 文 献

[1] 武爱玉.浅析成本管理[J].知识经济，2010（24）.

[2] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路采购与物流，2011，7（6）：36-37.

[3] 贺明.浅谈企业采购成本的控制[J].商场现代化，2007（16）.

[4] 陈全建，杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭，2004（8）.

[5] 王贵臣.加强企业采购管理措施[J].铁道物资科学管理，2004（2）.

[6] 徐时建，胡丹婷.我国制造企业的采购与供应管理策略分析[J].浙江工程学院学报，2004.1.

[7] 娄豪.浅谈企业采购管理[J].企业导报，2010（6）.

篇5：企业采购管理制度大全

企业采购管理组织

余忠平

（湖北荆门技师学院 448000）

摘要:通过探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保证采购业务工作高效有序的展开;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制。它们各自有各自的特点。在现在社会主义市场经济条件下,采购管理机制的基础是市场机制,通过市场进行采购。但同在市场机制下,不同的企业由于管理机制不一样,在采购管理上还会出现不同的采购管理机制。

关键词:直线制；直线职能制；事业部制；矩阵制

1.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

2.采购管理组织基本类型

2.1直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,擦边溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个

处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.2直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。

直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

2.3事业部制

事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行管理全过程都齐全,精悍、便捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心,管理决策程序小而全,因而运行效率高。这里所谓事业,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,若者专指某种职能。又如采购部,就是专门采购管理的事业部。它是专门进行采购管理,包含采购有关的各种事务处理,审批,决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。在这个机构中,权利相对集中,所有的采购事务处理,决策、全部可以在内部解决,避免了跨部处理,逐极上报审批等麻烦手续,可以节约大量处理时间,提高工作效率。事业部直对公司只进行事业部的发展方向,规模、业绩,主要财务,主要人事等进行大方向控制,不参与集体事务的管理和控制。

在事业部里面又可以根据事业部的具体情况采用直线制,直线职能制等机构进行管理。这由事业部部长全权处理,报公司批准即可。

2.4 矩阵制

矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人联合组织起来的一个组织机构。

矩阵制的优点,是任务目的想很强,为完成给定的任务组成一个高效率运作,切非常精悍的组织。任务完成之后,又可以解散,实现了组织柔必性化,提高了企业的运作效率,降低了运作成本。

以上是采购管理组织可以采用的几种组织结构形成,企业可以根

据自己具体的情况选择合适的组织结构。

3.采购管理人员素质

为了搞好采购管理,采购管理人员需要有一定的素质要求,长期以来,企业有一种重生产,轻采购的倾向,对于采购人员的素质不太重视。以为采购人员就是出差买东西,只要身体好,脑子嘴巴好使就行了,这种观点是不对的。

当然,不能要求所有的采购管理人员都有同样的素质。不同得人员应当有不同的素质要求。而且,各个企业的采购管理机制不一样,同一个职能人员,在不同的采购管理机制下的要求也不一样。

在所有的采购管理人员中,最重要的是要先好采购主管。他是采购管理班子中最重要得人,担负着企业整个采购管理的策划,决策工作,对企业的采购管理水平有着决定的作用。采购主管应当是在该企业的采购方面有多年的实际经验,对采购业务、采购市场比较熟,同时又对企业生产比较熟,还具有一定组织管理能力的人。也就是要既懂采购、又懂生产,又有组织管理能力。

需求分析员,市场分析与供应商管理员、采购计划员、进货管理员、质量管理员、库存管理员、采购统计员、财务与成本核算员和采购员等,都可以争取成为采购工程师。对他们的要求,除了政治素质以外,特别果在各自的专业方面有一个严格的要求。根据业务水平评定从助理工程师、工程师、到高级工程师等不同职称的等级。

秘书,可以按公务员的要求来考虑其素质。要求文书能力强,接待事物处理,脑子灵活,口齿伶俐,相貌端正等。

上面是一般要求,在具体的企业中,可以根据具体情况制定具体的标准。

4.总结

我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

参考文献:

[1]唐艳,蔡勇 《现代采购管理》 武汉理工大学出版社 2008年12月

篇6：企业采购管理制度

一、采购原则：具备条件，方能进行采购。

1、有符合流程及规定销售订单支持。

2、依据市场分析和预测，确能保障销路。

3、依据总公司任务或者月季预算。

二、采购审批规定。

1、商品购入一律实行订单管理制，凡是采购商品（无论是主营商品或外购商品或公司内部进货还是当地采购）均需要填写采购定单。

2、各分公司采购商务根据本公司库存、销售情况，以及随时收集的储运和销售人员提出采购建议，及时填写请购通知单，并上报至主管业务部门经理。

3、主管业务部门经理根据市场及经营情况审批合理采购计划，并签字认可后，报业务副总经理或总经理审批。

4、经总经理审批后采购订单由采购商务员统一执行。

（1）集团内部统一购货，由采购商务人员统一向集团内各分公司订购，确认采购订单生效。

（2）集团外部购入，由采购商务员或指定专人统一购货，并在确认采购订单生效后向商务统计岗申请外购商品编号。

5、分公司采购商务员确认采购订单生效后，应于当日将单据其他联次传送给储运、统计、财务主管。

6、财务人员根据采购订单对到货后入库金额进行复核、监控。储运商务根据采购订单对库房货物存放地点做好接货准备，对货物到货周转情况提供信息。财务主管对资金作出合理安排。

7、对未按定单方式进行管理的商务及负责人进行经济处罚。

8、定单按月分类单独归档、备查。

三、接受采购订单流程。

1、采购商务接受由销售业务部门经理所下采购订单。

2、采购商务审核销售业务部门采购订单，不合格采购订单返回销售业务部门，发出合格采购订单。

3、采购商务将采购订单发给储运商务，由储运商务做接货准备。

4、采购商务负责将采购订单替换成通用格式发给供应商。

四、进口商品付税、付汇流程。

1、销售业务部门发出付税或付汇通知。

2、资金商务填写支票借款单，到财务部审批备案。

3、资金商务传递数据，通知财务部当日用款。

4、资金商务持签字后借款单到财务部借支票。

5、资金商务将支票送到海关或销售业务部门。

6、每周由资金商务报给财务部资金计划，每季报销售业务部门作资金盘点。

五、联系供应商和货运公司、进口商品报关、在途商品监控管理。

1、目的。

（1）开展在途商品管理，监控各分公司、供货商各方面执行货物计划情况，明确各自责任和关系。

（2）监控集团公司总部至外地分公司物资流通过程和货物在各个环节中状态。

（3）在途商品管理工作侧重于对货物在途时间、在途数量、在途金额及供应商发运能力控制。

（4）跟踪集团公司和供应商及分公司之间调拨商品在途时间、数量和金额，为相关部门提供真实和准确在途信息。

2、国内在途意义。

（1）为贯彻集团公司物资管理目标，在各个物资流通环节监控到每一件货物，商务部开展了国内在途业务。国内在途：主要指分公司之间因内部销售而产生在途商品。

（2）在途商品定义：货款已经支付或虽未付款但已取得所有权，正在运输途中或已运达企业但未验收入库商品。

3、国内在途目的。

（1）监控分公司在途商品管理，明确销售业务部门、运输公司、分公司各方面责任。

（2）对分公司在运输途中产生在途商品数量、金额以及状况进行监控，缩短运输时间，加快物资流通速度，提高资金周转速度。

（3）收集、汇总、加工、整理在途数据，掌握物流信息，根据在途数据进行分析，发现问题促使销售部尽快解决。

4、在途商品确认。集团公司财务部传递销售给分公司发票清单及销售数据和商务部向地区分公司发送的发货信息及时传送到相应分公司商务统计岗并经对方确认生效后，即视为在途商品。

5、在途商品管理。分公司商务统计人员每日接收发货信息后，根据实际到货数量统计本公司在途情况，并逐日向集团公司商务部传送在途数据。对超出正常期限在途商品标注、说明，便于供应商及时协调与解决。对未按规定进行监管或虽已监管但未及时准确提交在途信息而造成损失分公司，其损失由分公司分担，同时责任人应写出书面报告上报总经理。

6、国内操作流程。

（1）集团公司商务部采购商务员将到货清单递交商务统计。

（2）商务统计根据《到货登记单》和《商品入库单》及发货清单核减在途商品数量、金额和计算在途时间。

（3）商务统计将到货清单上商品与实际到达商品差异表传递财务部。

（4）财务部依据商务统计传递《到货登记单》和《商品入库单》办理付款手续。

（5）商务统计将在途商品差异信息传递相关部门。

（6）对在途时间监控：掌握商品货运周期。同时，注重发现长期未到，滞留途中货物情况，促使销售业务部门尽快解决提高物流周转速度，加快资金周转，抢占市场。

（7）对商品在途数量、在途金额监控：使分公司掌握在途商品规模及占用资金量大小，促使销售业务部门加紧运输力度，加速资金周转。

（8）对供应商监控：体现在运输货物能力和返款速度，供应商发运能力高低直接影响货物周转速度，周转速度越快越有助于分公司降低货物风险系数，返款速度快慢，影响分公司资金周转及利润取得

（9）生成结果：对分公司在途商品管理，侧重于从商品在途数量、在途金额；在途时间，供货商运作能力方面提供在途信息。

7、国内在途程序所需数据：财务数量+以销未提=统计结存。

（1）销售数据：资金商务收款台销售库数据（已销数）和库房提货数据（已提数）进行核对后，生成已销已提商品数据库，包括销售单号、销售日期、发票号、商品编号、代理编号、数量、单价、金额等内容。

（2）入库数据：各分公司商品入库数据包括入库单号、入库日期、发票号、商品编号、数量、单价、金额等内容。

8、核对依据：以销售方发票号作为核对依据，依据每张发票发票号、商品编号，同分公司入库单上发票号和商品编号自动进行核减生成各地在途商品信息。

9、国外在途商品管理。

（1）定义。

〈1〉在途存货：包括运入在途存货和运出在途存货是指货款已经支付或虽未付款但已取得所有权正在运输途中或已运达公司尚未验收各种存货。

〈2〉商务部在途商品：进口商对集团公司进行销售并开制发票，货物尚未运抵各目的地商品。商务部对在途商品管理主要通过核对进口商发票和分公司入库单据，监控公司在途物资状况，多角度、多侧面反映物资流通状况。

（2）意义。

〈1〉开展进出口商在途管理，跟踪进出口商、分公司各方面执行货物计划情况，明确各自责任和关系。

〈2〉监控进出口商至集团公司或分公司物资流通过程，对货物在各环节中状态进行实时监控、过程监控，检查进、出口商运作能力，降低风险系数。对在途商品管理工作，侧重于对长期在途商品及进出口商发运能力控制。

10、具体物控工作流程。

（1）工作内容：依据进口商发货资料核对公司入库信息，获取在途数据。

（2）进口商发货，商务部采购商务接收各种发货资料流程。

〈1〉商务部采购商务每日接收进口商和销售业务部门各种发货资料。进口商涉及单据有：发货通知书、装箱单、发票、进口发货单、订单。销售业务部门单据：货物清单。

〈2〉商务部采购商务整理各种单据，并分别在登记本中详细记录。

〈3〉核对装箱单与发票中商品品名、型号、数量、金额，保证单据配套性、一致性。

〈4〉核对装箱单与销售业务部门货物清单。检验单据中发票号、发运编号、发货日期、品名规格、数量等信息是否一致，还有货物清单、销售业务部门制定分货计划，还提供货物运抵不同目的地、运输方式、预计到货时间。

〈5〉依据进口商发货单核查每周进口商发货规模。

〈6〉单据核对过程中，针对有问题单据向有关各方（进口商、销售业务部门）进行必要信息反馈，补充、更正单据信息，最终进行存档、备查。

〈7〉各种单据审核无误后，将进口商系统发票录入程序中。

（3）货物抵库，商务部商务统计核减在途流程。

〈1〉货物抵库，采购商务人员填写到货登记单和入库单。

实物运抵集团公司，采购商务按到货、入库流程，依据实到货数量填写相应国外到货登记单和入库单实物运抵各分公司，销售商务开制销售小票和内容相对应国外到货登记单和入库单办理入库。对于实物入库和小票入库，采购商务在途岗可以通过单据上库别栏信息加以区分。

〈2〉每日采购商务在途岗接收商务统计审核后到货登记单和入库单，在单据传递交接过程中要有相应交接手续，记录在册。采购商务在途岗将对国外到货登记单和入库单进行再次审核重点。国外到货登记单和入库单中有效订单号和装箱单号、发运编号等于在途统计息息相关内容，检验单据中各项填制内容是否一致。

〈3〉审核过程中注重进口商系统发票、货物清单、到货登记单、入库单之间对应关系（一张发票针对一张货物清单一张发票对应一张或多张到货登记单；一张发票对应一张入库单；一张到货登记单可对应多张入库单），将审核无误到货登记单录入在途程序中。

〈4〉录入到货登记单后，程序自动核减发票信息，通过报表显示在途变化情况。

（4）单据查询流程。

（5）报表预览、打印流程。

（6）在途数据传输流程。

（7）分析流程。

〈1〉分析主要分月中、月末两次论述在途商品情况。

〈2〉分析角度：在途时间、在途数量、金额、进出口商运作能力。

〈3〉分析重点：统计长期在途商品（在途时间超过一个月），定期向销售业务部门反馈，促使销售业务部门尽快解决。

11、损失调账：货物在运输过程中，因丢失、损坏而产生差异情况，在途岗与销售业务部门协商后，进行账面调整。

（1）属于进出口商责任，造成货物丢失调账方法。

〈1〉货物丢失，销售业务部门查清责任，落实赔偿事宜。

〈2〉销售业务部门开制销售小票，将丢失货物进行销售，即视同销售给索赔责任人。

〈3〉以销售小票、国外到货登记单、入库单入库，采购商务在途岗核减在途商品。

（2）属于运输公司责任，致使货物丢失调账方法。

〈1〉销售业务部门在确认货物丢失的同时通知商务部。