工程部管理职责分工表

2024-05-07

工程部管理职责分工表(精选9篇)

篇1:工程部管理职责分工表

班级学生干部分工职责表

____年级____班

1、班长_________负责班级全责工作。既对其他班委会成员工作进行督促,又要协助老师管理班级日常工作,喊上下课行礼口令,记好班务日志,做好周班值勤工作。

2、学习委员________负责与各科老师做好配合,按时收发作业,清点作业份数,反映学生学习存在的问题,准时填写每月(周)一次的调查表。

3、体育委员_______负责体育课、课间操及会议的集合,快速整理队列,按时搬运并保护体育器材。

4、劳动、卫生委员_________负责监督并协助每天值日,打扫卫生,并参加检查验收,照顾、探询伤病学生。

5、公物管理员_________负责班级公务的保护,如有损坏及时向老师报告。

6、纪律委员_________负责维持晨读课、晚自习课和各科正常的课堂纪律,出现不良现象及时解决,并向班主任老师汇报。

7、文娱委员________负责协同音乐老师上好音乐课,组织好各类文艺宣传活动,办好每天一期的黑板报告和班级小报。

8、安全员________负责班级安全事故隐患的排查和安全事故的总结与汇报。说明:

各位班干部明确职责,分工合理,使班级成为一个战斗力的集体,积极配合学校做好各项工作。

篇2:工程部管理职责分工表

1、培训(新进培训、在职培训、委外培训)

2、招聘、开发、规划(网络、现场、中介、内部)

(黄雨萌)

3、绩效考核(管理人员、技术、生产员工)(黄雨萌)

4、行政(奖惩)(林雪如)

5、薪酬(确认、迁调)(黄雨萌)

6、工伤医疗,保险(定点体检、定点医疗)(黄朝良)

7、档案(人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案)(林雪如)

8、部门协调

9、合同审核(劳动合同、部门对外合同协议)(黄朝良)

10、文体活动

11、安全生产

篇3:工程部管理职责分工表

工程项目管理是一项复杂的、专业化分工极强的工作, 专业的工程项目管理人员对项目的工程质量、投资规模、工程进度、安全生产等工程目标的控制与实现起着关键作用。

一直以来, 我国政府投资类项目基本是由使用单位自行筹建工程指挥部、项目筹建处或基建办来实施工程项目管理, 这些项目管理团队一般由内部各部门抽调人员临时组建。在计划经济时期因不存在成熟的工程咨询业, 无法从市场上获得专业的、社会化、市场化的管理服务, 建设单位选择自搭班子自主进行项目管理是无奈之举。

我国的工程咨询行业经过多年的发展与实践, 已经形成专业的、市场化的能力与服务, 完全有能力从专业角度, 为我国的政府投资类项目提供专业的项目管理服务。但是, 由于种种原因以及我国在法律法规操作层面的不完善, 造成我国的工程项目管理业务不能很好地按照市场化、专业化的方向发展。

2 工程建设项目管理中产生的问题

2. 1 专业技术人员配套不完善, 专业能力不足, 工作经验不够全面

大部分业主自行管理的政府投资项目, 负责工程项目管理的业主方负责人、工程师专业出身的基本很少, 尤其在我国的一些行政事业单位和政府职能部门中。一直以来, 这些部门的工程建设项目比较少, 所以在人员配备上主要以与本单位业务密切相关的专业人士优先, 而涉及工程建设与管理相关的专业人员基本没有储备和招聘, 特别是国家在政府部门、事业单位人才录取与招聘的机制改革后, 即使根据需要招收相应的专业工程管理人员, 也由于没有工作经验以及能力欠缺, 无法快速胜任工程建设与项目管理的需要。

由于建设单位的建设项目不是连续进行, 而是有很大的周期性、波动性, 造成本单位的专业工程管理人员在专业发展空间上得不到提升, 无论从职业发展空间还是个人待遇的提升来看, 无法与市场化的专业人员竞争, 而且随着时间的推移, 两者的差距越来越大, 对专业工程管理人员的发展来说, 具有很大的局限性和弊端。

同时, 由于建设单位本身无法提供足够的职业发展空间和薪酬提高机会, 对高水平的专业人士的吸引力就逐步消失, 高水平专业人才要么纷纷跳出体制进入市场, 要么随着时间的推移, 慢慢地降低专业水平, 造成建设单位专业工程技术人员配备数量不足, 能力低下, 在下一轮的工程建设活动中逐渐变成“业余指导专业”的现象。

2. 2 大量专业技术力量浪费, 无法形成市场化、规模化的项目管理生产

建设单位完全依靠自身的力量进行项目管理, 专业的项目管理公司就很少有机会介入, 偶然有机会承接一些项目管理工作, 也会在项目管理完成后, 无法再开拓新的市场业务, 面临业务萎缩, 人员流失的风险。久而久之, 项目管理公司高层次与经验丰富的专业人员也越来越少, 有些人可能自己另起炉灶创业, 有些人会在工作过程中跳槽进入建设单位, 还有一些人可能就转到其他行业去了, 优秀的、专业的管理人员逐步减少, 造成最后留下的都是一些经验和能力相对一般的技术人才和管理人才, 开展项目管理工作的能力逐步在减弱, 甚至最后倒闭。

同时, 由于建设单位过多地占据专业的项目管理业务市场, 造成专业项目管理公司在市场上获得业务的机会逐步减少, 一方面不能获得足够市场以维持公司的生存与发展, 另一方面公司总是维持在一个较小的市场规模, 不能继续扩大公司的市场规模, 提升公司的品牌与技术水平, 不能进一步提升专业服务范围以及发挥专业管理能力, 在国内逐步失去市场竞争力, 更无法在国际市场上获得专业的项目管理合同和发展机会。

2. 3 市场化、专业化分工不能实现

专业的工程技术人才以及项目管理人才由于无法获得足够的发展空间与发展机会, 造成多年所学的专业技术慢慢变成一般技术, 在市场上的职业竞争力慢慢变弱, 对于专业人员的职业发展和个人待遇的提升都产生巨大的障碍。同时, 对于国际、国内倡导的专业化分工、市场化、专业协作的市场经济运行模式带来巨大的破坏。一方面, 我们按照专业化和市场化的原则来培养和教育专业人才, 而另一方面, 我们却把专业人才生存和发展的职业土壤给不断破坏, 造成专业人才毕业同时即面临失业的风险, 给我国的教育体制的发展和改革造成非常不利的影响。

2. 4 增加财政支出负担

众所周知, 我国事业单位、政府部门等人员工资为财政全额拨款, 假如每个单位都自行组建基建处, 按照行政岗位安排以及工程建设需要, 每个基建处的标准配置有处长1 名, 副处长1 名, 建筑、结构、给排水、暖通、电气、造价各专业工作人员各1 名, 每个单位或部门基建处的标准配置人员基本为8 人, 有些单位建设项目多, 可能配置人员更多。

按照国家统计局公布的统计数据, 2014 年我国人均平均工资49 969 元/ 年, 照此计算, 每个单位基建处最少的财政支出起码要399 752 元/ 年。根据教育部统计数据, 截至2015 年5 月21 日, 全国高等学校共计2845 所, 假如每个高校均配置1 个基建处, 基本配置8 人, 则全年的财政支出应为11.3729亿元, 但实际上的支出远大于11 亿元。

如果每个单位精简人员, 只保留1 名处长, 1 名工作人员, 每个高校均由建设单位变成使用单位, 工程项目管理完全交由市场上的专业管理公司进行管理, 每个高校基建处至少可以精简6 人, 则全国高校基建处可以精简人员17 070 人, 每年至少可以节约财政资金8.5297 亿元。

同时, 每个高校精简人员后, 把工程建设的项目管理工作完全交给市场解决, 高校可以专注于与教育相关的主要工作, 节约的财政资金可以增加教育事业支出, 增加全国人民的教育资源。

3 解决的办法

要解决目前国内工程管理市场上产生的这种“业余管专业”“门外汉指挥专家”的问题, 可以在我国项目立项批复阶段, 相关的政府决策部门就要求建设单位应根据自身的能力, 采用适合的项目管理方式, 在项目批复中明确项目的投资规模、建设进度以及工程质量目标, 并明确超出投资规模与建设进度的处罚条款。

笔者认为, 要从专业化、市场化角度出发, 参照国际、国内通行的工程项目管理模式, 在我国的政府投资类工程项目管理中可以参照使用以下几种方式:

3. 1 DB项目管理模式

DB模式 (设计-施工总承包) 是广义工程总承包模式的一种, 是指工程总承包企业按照合同约定, 承担工程项目的设计和施工, 并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

在DB模式下, 政府投资部门或者决策部门另行聘请监理单位, 对设计与施工总承包方的工作进行监督与管理, 避免工程质量、项目进度、生产安全无法控制。

3. 2 BOT项目管理模式

BOT模式是20 世纪80 年代国外兴起的, 是一种依靠私人资本的政府基础设施建设的融资、设计、建造和经营的项目管理模式, 具有政府支持的基础设施建设和市场运营环境, 项目优惠政策和融资渠道较多, 由项目公司实施建设, 并负责项目运营管理和贷款本息偿还, 在协议特许期满之后再将工程项目无偿地移交给国家政府。该项目的资格预审和招投标程序都比较复杂, 建造方需要具备很强的经济实力。

对于竞争性基础设施项目, 可以采用BOT项目引进私人资本进行建设管理, 对于公益性、非盈利行项目, 不适合采用BOT项目。这是运用BOT项目管理模式需特别注意的。

3. 3 代建制

政府投资类工程由政府主管部门 (一般为发改委) 根据使用单位提出的使用要求, 通过招投标的方式, 在市场上选定专业的工程代建单位 (即代建人) , 委托其进行项目建设, 项目竣工验收、备案后, 整体移交给使用单位的项目管理方法即为代建制, 也是俗称的交钥匙工程。

代建制中的政府主管部门、使用单位和代建人三方通过签订代建合同, 根据“公开、公正、公平”的原则, 依法明确各自的权利和责任, 依照合同约定, 完成项目建设目标, 并实现各自的利益诉求。

代建制模式的优势在于实现了政府对其投资项目的间接管理, 解决政府在政府投资项目管理中角色混淆的问题。

3. 4 Partnering模式

Partnering项目管理模式是两个或两个以上的组织, 为了满足特定的商业利益, 最大程度地利用每个参与方的资源, 所达成的长期约定。

Partnering需要改变传统的关系, 打破原有的组织边界来共享文化。

Partnering合作伙伴关系建立在相互信任、致力于共同目标以及了解各方的期望和价值的基础之上。

Partnering的预期成果包括提高效率和成本效益, 为创新增加机会, 持续改进产品和服务的质量。

3. 5 EPC

EPC (Engineering Procurement Construction) 是指公司受业主委托, 按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下, 对其所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

在EPC模式中, Engineering不仅包括具体的设计工作, 而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购, 而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”, 其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。

4 建议

政府制定市场规则, 培育若干项目管理公司, 形成开放与竞争的格局, 接受政府的委托合同, 充当业主的代理人, 行使项目管理的职责, 并获取合理的工作回报。

从专业人才的使用以及专业化分工合作的角度考虑, 对于政府投资类工程的项目管理工作由市场化解决, 一方面提高了工程建设类专业人才的职业发展空间;同时增加了市场上的项目管理业务, 繁荣专业的项目管理市场, 进一步提升项目管理的专业技术人才的发展;并且精简了事业单位或政府部门机构人员配置, 改革人事管理制度与人才选拔方法, 节约财政资金;而且, 对目前相关工程中产生的工程质量问题、项目进度、投资规模、施工安全等问题都可以改善和避免。

参考文献

[1]孟宪海, 李誉魁.国际工程项目管理新模式-Partnering[J].项目管理, 2006, 4 (282) :48-50.

[2]孔晓.政府投资工程项目管理模式设计[J].中国投资, 2003 (3) :115-117.

[3]刘文涛.项目管理国内模式与国外模式的比较分析[J].企业管理, 2015 (8) :35-36.

[4]王子宗.PMC项目管理模式在国内建设领域的实践[J].化工建设工程, 2002, 24 (3) :8-12.

[5]陈柳钦.国际工程大型投资项目管理模式探讨 (一) [J].工程承包, 2005 (2) :57-60.

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[7]李世蓉.政府公益性项目管理模式--实施建设管理代理制引起的思考[J].国际经济合作, 2002 (7) :59-62

[8]胡昱, 严竞浮.政府投资项目管理的新模式-代建制[J].北京建筑工程学院学报, 2003, 19 (3) :87-89.

篇4:工程部管理职责分工表

关键词:自来水;一户一表;造价管理

中图分类号:TV682 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)20-0138-02

2013年,重庆水务集团开始实行“一户一表”改造工程,该工程也是重庆市委、市政府督办的22件民生实事之一。重庆市渝南自来水有限公司作为其全资子公司,承担着其供水区域内的“一户一表”改造工作,然而用户仅出资300元,其余费用均由公司自己筹资解决。公司惟有通过务实的管理,保证工程质量、进度及成本达标,连续两年提前圆满完成集团年度下达的计划,也实现了公司管理预定的降本增效任务,其中工程造价预算管理功不可没。

“一户一表”改造工程涉及的管道、管件、阀门、分水器、水表、二供设备等材料种类繁多、数目庞大。笔者结合工作中的实际经验,介绍了渝南水司采取的一些好的做法,及工作中应注意的事项,以期为其他城市“一户一表”改造工程提供有益借鉴。

1 成立工作小组统筹协调

“一户一表”改造工程涉及的部门众多,实现预算管理加强成本控制,这需要专门的职能机构统筹管理。因此,公司成立了专门的工作小组,负责解决部门职能交叉的难题。工程造价管理主要与设计部门协调,通过造价控制管理不断与设计部门沟通优化设计,避免管线铺设路线不合理、管道材料及品径更加科学。面对数量众多的老旧小区、业主千奇百怪的要求及工程成本的控制,设计部任务繁重压力大,难以面面兼顾实现精细化设计。部门通过工作小组协调,便能轻易解决各种不合理设计,加快推进工程前期准备。工作组组长由公司分管领导担任,各相关部门长为小组成员。由于很多工程同时推进,问题错综复杂,工作小组的成立为解决这些难题提供了便利。

2 实行严格的招标管理

渝南水司在“一户一表”改造工程开始之初,便制定了完善的管理制度,其中对工程中涉及的材料、施工单位选用均制度了严格的招标管理制度。由于工程涉及用户多、时间跨度长,为保证工程前后质量一致性,按照重庆水务集团的“一户一表”改造工程质量要求,规定材料厂家及施工单位的周期为一年,防止一些不良商家、施工人员及制度漏洞制约工程质量。材料成本在工程造价管理目标实现中发挥着重要作用,通过公开招标管理,保证材料达标的同时,价格更合理及施工人员费用更经济。公司招标管理由专人负责,满足工程总体要求前提下,根据工程现场材料设备的使用情况反馈,不断优化材料选用条件,使材料设备质量达到最优。招标的全过程由公司监事会监督,确保程序合法合规,优中选优,将价格与质量放在同等地位,合理控制工程造价成本,通过工程招标源头管理,使成本逐渐控制在合理水平,节约成本。

3 构建造价设计交互式管理

公司造价部门全程参与工程设计工作,从查勘现场、施工图初步设计到施工图定稿,通过造价与设计部门交互式沟通管理,确保大部分设计工作一次成型,避免闭门造车后的反复修改,节约设计时间和减少设计工作量。

另外,针对一些双方有分歧的部分,上报工作小组联合商讨共同确定解决方案,如针对庭院管道部门,要确定管道材料型式,尽量采用球墨铸铁管增加使用寿命,而避免施工单位力图施工方便而建议大量采用钢管。再如工程主要针对老旧小区,管理敷设较为繁琐,需要用到大量的管件,看似不起眼的小材料由于涉及量大往往无形中大幅提升成本。因此,造价员要不断与设计部门沟通,尽可能节省管件的作用,使管线走向更加合理。通过构建造价设计交互式管理,使工程设计图更加优化合理,对降低工程成本发挥着重要作用。

4 及时阅读更新造价信息

“一户一表”改造工程针对用户实行总价包干,但公司内部却需要造价管理人员及时更新熟悉地方造价信息,以确保计算工程量及总价时能够快速、准确。公司为造价部门订阅了《重庆市造价信息》,每期杂志送达公司后,部门会立即集体学习与工程相关材料的价格信息变动情况,使投入到工程中的材料单价保持在合理水平。虽然,工程材料单价是按照年度招标来确定的,但作为造价员要清楚每种材料的价格波动,为下一年度的招标材料单价成本控制提供合理化建议时有依有据。工程造价员通过掌握最新工程材料造价信息,有利于提升其专业技能,为科学合理降低工程成本起着积极的意义,也能洞悉一些适合在工程中使用的最新材料设备。

5 制定合理工程结算制度

为保证工程量计算科学、合理及有序,部门制定了针对不同小区、户型的造价制度,如独栋楼小区及多栋楼组成小区、标准户型与复合户型。我司施工主要实行劳务外包,与施工单位结算时,并不是所有材料均计入工程总费用,如管径大于DN50、水表不分口径、表后入户管理长短等均有严格细分纳入工程最终结算。通过细分结算制度,确保了人工费用造价预算管理可控。

当然,“一户一表”改造工程以前没有类似的改造经验,在工程进度不断推进的同时,针对一段时期内的反馈问题及时更新结算制度,不断解决制度缺陷。如渝南水司在推进工程改造过程中,表后管线长弯头多及庭院管理开挖复杂,导致施工单位成本急剧上升。为避免施工单位施工粗糙,及时与施工单位协商,根据小区的复杂程度,结合公司管理人员及监管部门的现场确认,制定了奖励制度,消除了结算制度缺陷,工程质量和进度均得到了保障。

6 规范工程造价计算流程

为保证“一户一表”工程造价计算时规范、准确、无遗漏,部门在工作小组的领导下制定了合理的计算流程。我们的做法是按照自来水入户的先后顺序划块操作,工程主要分为小区外的引水管道、庭院管道、楼栋立管、分水器、水表及入户支管,然后在这些分项下细分,最后按照材料类型、尺寸予以汇总,这样检查时也更加方便。通过将工程造价计算流程化,使得检查时有迹可循、设计变更时只需局部调整,保证工程造价信息及时完成,发生纰漏的现象也大为降低。

“一户一表”改造工程计算不同于其他建筑工程,计价方式不能套用成型的计算方法,因此工程量的确认需要工程现场管理人员的配合。在制度上,工程的造价计算要会同设计、施工及监理等部门,不断规范计算流程,各确认环节需要流下纸质痕迹,避免工程量的确定时一些管理人员的主观臆向。

7 局部细分整体把握消除分歧

“一户一表”改造工程涉及小区新旧程度不同,各种突发情况不断,需要造价部门与设计部门及施工管理部门不断沟通解决处理。如很多老旧小区原有立管在室内,并未设置单独的水表井,一般常将立管置于楼梯转角平台角落处,这样人工施工费用要随之调整确定;小区庭院管道因避让其他基础设施,经常需要调整走向;用户室内装修情况不同,管道室内接入点的选取需要调整;一些不配合的用户不合理的诉求导致的施工单位窝工等。

以小区为整体,将存在的问题细分,但解决问题时则要从工程整体出发,既要保证质量、进度,也要降低施工成本,这些问题均需要造价预算管理员参与进来解决,消除施工单位与用户间的各种分歧。因此,造价员要根据规范要求,结合集团及公司的标准,强身自身专业技能和责任心,合理确定一些存在分歧的地方,推进工程的顺利完成。

8 做好登记存档管理

“一户一表”改造工程为市政府的民心工程,公司领导及工作组均高度重视,施工前的造价计算过程、复验核算、定稿、移交施工管理部门及工程完工后的材料实际用量等均需要登记,迎接每年年底的水利管理部门、集团监管部门及政府的相关职能部门的检查。工程造价档案管理工作按照工程编号,按照公司要求的固定格式装订,同时做好信息电子化的存储管理。这些工作均需要专人跟踪负责,将责任落实到人并与绩效考核挂勾,确保检查时责任明晰,促使造价人员更加用心,将工作不断完善。同时,公司及部门经常组织参与户表改造工程人员的集中培训,包括造价管理人员,不断提高专业技能,确保各个环节衔接紧密。

每个工程完工后,造价员要对工程的结算价统计,然后比较一下工程预算,分析工程成本存在偏差的原因,这样在今后的工程预算制定过程中就能有的放矢,考虑现场实际情况,合理确定工程造价预算。因此,造价员做好工程决算的登记存档管理尤为必要,在较长的改造时期内,控制好工程造价。

9 结 语

“一户一表”改造工程的造价预算管理有效降低工程成本,造价员的责任心及专业技能在其中发挥着重要作用。通过层层把关不断优化设计、按照科学化的办事流程提高工作效率、站在公司角度降本增效严格要求自己、服从工作小组协调管理促使部门联动、加强个人主动学习能力增加服务本领等有力举措,工程造价预算管理一定会愈做愈好。公司历经两年多的改造,各个参与部门积累了丰富的经验,造价管理部门也不例外,从摸索着推进工程到如今熟练掌握造价管理,为今后工程逐步夯实了造价管理基础。

参考文献:

[1] 金雍.浅析自来水给水管道工程造价管理[J].预算造价,2014,(36).

[2] 张晓燕.关于自来水给水管道工程的造价控制分析[J].城市建设,2010,

(61).

篇5:采购工作职责分工表

各岗位人员职责:

一、采购部负责人:

1、负责采购管理制度的完善及工作职责、岗位职责、工作流程标准的拟定并遵照严格执行 2、负责本部门日常管理、工作指导、业务培训、绩效考核等工作 3、负责制定本部门年度、季度、月度及每周采购工作计划和工作总结

4、负责各类物资的询价核价、认质认价、下单供应及招标定标过程的手续报批等组织实施工作 5、负责各部门所申报的材料物资采购计划的督促建议及审核管理

6、负责同各部门的沟通协调及配合工作,诸如配合招投标等组织的单位搜集及考察工作 7、掌握员工思想动态,定期谈话沟通,关心员工的`工作及生活 8、完成公司领导交办的其他临时性任务 二 、采购部郑州本部:魏绍刚、韩培杰、程继中

1、协助驻地采购员负责项目材料、资产的询价工作,原则上郑州本部需提供两家以上的有效报价,会同驻地人员提供的至少一家有效报价,将项目所报询价资料进行整理汇总,制作询价表及竞价表,并报领导审批

2、负责各项目施工单位提交的认质认价材料的询价工作,零星材料询价后经审批下发定价联系单,大宗材料经询价后报至招投标部,共同与施工单位谈定价格,然后编制定价审批表报领导审批后下发。

3、负责各类采购合同文本的拟定,合同审批报表的编制工作

4、负责各项目部申报甲供材料订货清单的下发、跟进到货、现场配合验收及对账结算工作 5、负责各类资金审批单的编制,各类呈批报告的起草撰写工作 6、负责采购资料档案管理及采购部资产管理等日常工作

7、组织安排采购部各类会务工作,做好会议记录,按要求撰写会议纪要 8、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案

9、不断学习业务知识,熟练掌握材料设备的性能等基本知识 三、采购部三线项目驻地人员:李威(信阳)、王红亮(安阳)、李蓓、张志浩(洛阳)、倪永超(新乡)、袁帅(舞钢)

1、负责所在项目各类资产、工程材料的询价采购及认质认价工作,后续的手续报批、到货跟进、现场验收交接等 2、负责各自项目采购资料档案的管理,并定期移交郑州本部

3、负责所在项目每项采购的资金审批跟进及日常现金采购类报销工作 4、负责与所在项目相关部门的沟通协调工作 5、对各供应商的单位名称、发票及报价的真实性负责 6、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案

7、积极服务于项目建设,对项目部领导的工作安排要保质保量按时完成 8、不断学习业务知识,熟练掌握材料设备的性能等基本知识 9、完成领导交办的临时工作,并及时向上级反馈重要信息

篇6:六年级班干部职责分工表

一、班长的职责(王锋)

1、值日班长全面开展当天班级事务管理。提醒同学德、智、体、美、劳各项活动的守时守纪地开展,在为同学服务中提高自己的管理水平。事事处处起模范带头作用,团结其他班干部积极工作。

2、当值当天要到校管理早读,上课喊立正,做到精神饱满,提醒不良习惯的同学快速进入课堂学习状态。

3、主动同老师配合,解决班上存在的问题。督促全班同学遵守学校规章制度。

4、班主任老师在校时,及时听取班主任对班级管理的意见,不在校时,代行老师的责权。维护班上的秩序、纪律和安全。班会时主持班会、总结一周班级工作。

二、副班长的职责(习伟芸)

1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。

2、组织同学们学习小学生礼仪,结合班上实际开展普法教育,要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。

3、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。并记录违纪学生姓名。

4、协助班长,管理一切班务。

三、学习委员的职责(罗明瑾)

1、严格要求自己,勤奋学习,制定班级学习制度,为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。

2、组织好各项学习活动,安排好各学科竞赛,经常组织同学们介绍新的学习方法,交流学习经验,努力工作,在全班形成良好的学习氛围。

3、联系各科的课代表,协调并监督科代表的工作,召开课代表会。

4、经常检查全班同学完成作业任务情况,并作好记录。掌握同学的学习情况,进行学习成绩的统计,帮助学习有困难的同学。

5、学习委员每天早自习负责督促组长收好各科作业(特别是语数英作业的订正工作),收集各组长反馈的作业情况,及时向科任老师准确报告上交情况。

6、科代表向学习小组组长了解同学们你负责学科作业完成的情况,并做好作业记录,及时报告各任课老师。

7、学习委员及科代表应该作为同学们的榜样,首先严以律己,参与各科竞赛为班级争光。做到每一节上课认真学习,作业有质量的完成。发现同学作业不良习惯,及时汇报,与学科老师班干部共同督促杜绝抄袭作业的现象发生。

8、如遇老师临时外出或忘记布置作业,学习委员(语、数、英)要学会主动布置适量作业。

四、生活委员的职责(杨那)

1.组织好班级卫生的清扫工作,并作好经常性的督促、检查; 2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况,教育同学讲究公共卫生,养成良好的卫生习惯。3.领借和保管卫生清洁工具及生活用品;

4、管理班上班费收支。带领同学们勤俭节约,支持班务。

五、宣传委员的职责(李静怡)

1、积极宣传好人好事,组织同学向报刊杂志投稿。

2、办好黑板报或宣传报。

3、组织、安排好主题班会活动。

六、体育委员的职责(严俊杰)

1、遵纪守法,定期介绍有关健康及体育锻炼的知识。

2、督、管理体育课等校内外集体活动

3、学校集会、做广播操时负责检查人数和整队。

七、纪律委员职责(习峥艳)

1、督促本班同学严格作好课上、非课、课间、集会、活动等考勤纪律工作。

2、经常提醒同学注意外出时教室的门窗安全。

3、发现同学遗失东西要及时报告老师。

4、对同学发生争端,要及时疏导,严重恶性事件要报告老师。

5、提醒大家不能在教室、走廊大声喧哗、跑闹。

6、注意时间,及时提醒同学上课上自习;

八、组长的职责

1.督促小组同学做好课前准备,督促成员及时清除桌椅周围的杂物,整理桌面,养成良好的卫生习惯。2.提醒、教育小组成员遵守课堂常规。

3.及时收发小组成员作业,制止完成作业中的不良行为。4.检查并及时反映小组成员在校内外学习、生活及文明礼貌情况。

5.记载本组成员作业完成情况,并及时向课代表汇报。

6、组长是本队德、智、体、美、劳的带头人,对本大组的学习、纪律等各项比赛要有强大责任心,要经常提出本大组的努力方向和改进意见,并要努力帮助本大组内学习有困难的同学,有不良习惯的同学,努力争夺每周优秀大组。

九、课代表的职责(语:罗明瑾、数:王晟志、英:郭泽翔)

1、明确本科作业的种类。将当天老师布置的作业在黑板上标出以示提醒。

2、课前应及时领发作业本,并协助老师搬送教具到教室。课后及时送回。

3、收交作业必须及时,每天早上早读前必须交齐作业(如确不能按老师规定时间完成则应向老师说明)。

4、了解同学作业完成情况,并记载好作业记载本,连同作业簿一起上交给任课老师。并将专职副班长汇报缺交作业名单。

5、及时向任课老师反映同学们对作业多少的要求,或学习上不懂的地方。

6、每位课代表应该作为同学们的榜样,首先自己要及时完成,上交各科作业,并杜绝抄袭作业的现象发生

7、老师临时外出未布置作业,课代表应根据本科实际适量布置作业。

篇7:预制厂企务公开职责分工表

单位:葛洲坝新疆工程局(有限公司)预制厂填报日期:2011年7月20日

企务公开职责分工表

葛洲坝新疆工程局(有限公司)预制厂

篇8:职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要:职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词:职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇9:工程部管理职责分工表

关键词:农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号:S379 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2013)10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素,不应导致消费者急性或慢性毒害,或感染疾病,或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要,它影响人民身体健康和生命安全,影响农业增效农民增收,影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件,这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康, 同时, 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力, 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机,老百姓感叹“还有什么敢吃?”,“如发生农产品中毒事件,追究责任?”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨,旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现,一旦人们追究责任时,各部门都认为不归自己,而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后,关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》(国发﹝2004﹞23号):农业部门负责初级农产品生产环节的监管;质检部门负责食品生产加工环节的监管;食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门;工商部门负责食品流通环节的监管;卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管;食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节,食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节,而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一,部门间对监管职责认识上的混乱,造成了执法行动的不协调,违法行为得不到有效惩罚、处理,已严重影响监管职责效果,削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见,按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工,认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定,食用农产品由农业部门负责监管,不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定,食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定,农产品是指来源于农业的初级产品,即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出,农产品与食品分属两个范畴,但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分:供食用的源于农业的初级产品,即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则,但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则,而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管,按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节,而且其监管相当一部分流通环节,相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节,由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权,不仅违背法律规定,违背各有关部门的法定监管职责,也必将导致相关部门执法缺位,工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作,贯彻落实法律赋予的各项职责,做到不缺位、不越权,分工合作,密切联系,加强配合,严格监督,执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

(1)农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定,农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

(2)根据《生猪屠宰管理条例》的规定,商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作,对生猪经营者、生猪定点屠宰厂(场)在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理,对违法行为予以处罚。

(3)依据《种子法》的相关规定,农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为,农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

(4)依据《烟草专卖法》的相关规定,烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内,负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的,由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款,并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶;数量巨大的,没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外,《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接,是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

(1)明确职能,加强协调。首先通过学习法律知识,参加法律培训等手段,明确各部门执法的职责,依法监督,真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重,做好农产品质量监管工作,充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用,加强各部门协调、信息交流,联合执法,建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

(2)及时转移,加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责,应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如,农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品,及时将检查结果转移给工商部门,由工商部门对违法行为处理和惩罚。

(3)改善体系,追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报,不仅要加强监督检查的同时,也要改善执法体系,特别是要健全监督检查记录和责任追究制度,认真落实各项制度,按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位,要实行问责制,从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

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