工程公司管理岗位职责

2022-11-19

第一篇:工程公司管理岗位职责

公司管理人员岗位职责

总经理岗位职位

1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。

2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。

3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。

4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。

6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。

7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。

8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关

9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。

11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其以下管理人员的职位说明书。

12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。

13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。

14、主持协调人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。

15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。

16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。

17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。

18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。

19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。

20、完成董事长交办的其他工作。

后勤岗位职责:

1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。

2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。

4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。

5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。

7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。

8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

11、管理公司行政印章和总经理人名章。

12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保

证高质量、高效能完成工作任务。

14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。

16、完成公司领导交办的其它工作。

车队长岗位职责:

1、认真贯彻执行国家有关法规,执行上级有关安全生产的方针、政策经及公司各项规章制度,负责车队全面工作和处理日常事务;

2、负责组织车队驾驶员的业务学习,不断提高驾驶员的业务素质;

3、负责车队安全工作,贯彻公安交通部门安全行车规定,填报有关安全报表;

4、合理调度车辆,做到车辆调度时间、地点、任务明确,督促驾驶员出车准时、准点,车辆按指定时间、地点停放和到达;

5、掌握车队车辆使用、保养、修理情况,安排验收驾驶员例保,并做好具体记录;

6、代表车队听取用户意见,带领车队开展优质服务竞赛,不断提高服务质量;

7、严格执行规章制度,秉公办事,赏罚严明。

8、负责驾驶员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他工作。

财务部经理职责

1、主持公司财务部的工作,指导、监督下属认真履行各自的职责,组织落实“财务部职责“规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。

2、负责组织下属认真学习、执行国家和地方政府颁布的财经政策、法规,结合公司的实际情况,拟订、修改、完善公司财务管理规章制度及实施细则,经公司批准后组织实施。

3、负责对生产车间产品投入与产出两方面分析其经济可行性,并实事求是地提出可行性方案。

4、组织编制公司年度账务预算方案,经董事会批准后组织实施,并做好公司财务运营情况监控。

5、负责公司经营成本的核算工作,组织编制公司年度财务决算方案,及时呈报董事会审议确认。

6、组织做好工营领域的金融市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划,参与公司财务决策,就财务等方面的问题提供意见,保证公司发展、运营的合法性和利润获得。

7、组织做好公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析,就重大问题与相关政府主管部门联络与沟通。

8、管理公司财务帐目,对财务状况和经营效果进行季度、年度分析,审定公司内部月报、年报。

9、负责领导公司资金筹结,利用多种方式融资,保证资金的供应,确保开发项目的顺利进展。

10、审核财务、财务报表、凭证及费用报销。

11、办理公司税务登记证、市场登记证等证书,并做好年审工作。

12、负责制订、修改、完善本部职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高交通完成工作任务。

14、完成公司领导交办的其它工作。

第二篇:公司管理人员岗位职责

公司规章制度

B 公司管理人员岗位职责

董事长工作职责

1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

3、提名公司高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。

5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。 6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。

7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

8、处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

1.全面负责处理公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标。

2.制定公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领经营计划人员进行全面的拓展经营。制定公司运输价目,注意控制成本,详细阅读和分析每月报表,检查经营状况与计划的完成情况,并采取对策,保证公司业务顺利进行。

3.建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、经简化、高效化。主持每月(周)上层的办公例会。阅读工作运行状况和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和批评。传达政府的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。

4.健全公司的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月经营业务情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收帐款和应付帐款等。B-1

5.定期巡视各管理人员的工作情况,检查服务态度及服务质量,及时发现问题、解

决问题。

6.培养人才,指导各部门的工作,提高整个公司的服务质量和员工素质。

7.决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革。负责公司管理人员的录用、考核、

奖惩、晋升等。

8.全权负责公司的运输队伍的正常化运作,负责运输队的安全责任。定期督导运输队

伍的工作效率,工作作风和安全意识。

9.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司接待重

要贵宾。

10.关心员工,以身作则,使公司有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去

完成本职工作。

市场部各岗位职责

① 市场部副总经理

(一)负责公司运输车辆的全面调度管理工作。

(二)加强运输队伍内部管理,完善内部机制。制订员工服务表现报表,积极评

核服务水平,提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 。

(三)负责每天的派车工作和每月的车辆消耗的计费检查监督工作,保证下属切

实有效地管理好所有的司机和押运员。

(四)负责司机考勤、产值、时效、消耗费用等的统计和挂靠车辆的产值核对监

督工作。

(五)负责对挂靠车的管理,加强对挂靠车的教育,组织召集挂靠车队会议。

(六)负责运作成本控制,包括车队,车辆保养维修,物流花费,办公室、住所,

员工等的消耗和租金等。

(七)负责司机过桥费等报销的核对工作和司机执行任务的监督工作。

(八)密切与客户、船公司、车队、码头有关部门配合,听取意见,做好信息反

馈工作和协调工作。

(九)做好与客户的接待、沟通、协调工作,与客户密切来往,听取意见,不断

开拓公司业务,争取新的客户。

(十)及时掌握其它码头、车队的运费资料和运作情况,并相应设计对策,必要

时提出公司召开管理层会议讨论。

B-

2(十一)危机性事故发生时,即时候命,及时现场跟踪,及时汇报,及时处理

(十二)不定时核查公司司机的工作作风,具体表现在是否维护客户利益,保证

客户商品的完整和安全,以及是否有侵占公私财物的嫌疑等等。

⊙ 运输队队长

(一)服从运输部副总的工作安排,按总调度的意图做好每天的派车工作和派车

情况记录,努力做好码头疏运工作。

(二)努力平衡司机产值,协调各位司机和押运员的关系。

(三)与客户密切来往,提高服务素质。

(五)负责车辆的跟踪工作,督促司机出勤纪律,确保货物进出顺畅如流。

(六)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,

并处理货运中出现的突发状况,在处理的同时记录在案,并负责与厂商收发单位之协

调工作;

(七)负责办理公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。

(八)负责公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。

(九)编制每月采购计划(如配件购买情况、油费、过桥费、路费、维修费、估计开支情况等),

努力节约日常开支。

(四)能与码头有关部门密切配合。

(十)负责办理出租车辆的过户工作和公司车辆合同登记工作。

(十一)负责配件采购工作,采购时要求财务或有关人员陪同,做到真实反映

(十二)做好安全学习会召开工作和记录工作。

(十一)负责做好公司对车辆的现代化管理,严格遵守资料的保密工作。

(十二)负责车辆维修、保养工作。

(十三)负责车辆中途坏车的抢修工作。

(十四)负责维修费、油费等的核对工作。

(十五)完成上级主管交办的其它临时性工作;

⊙ 办公室人员运务监控

(一)负责公司相关资料的档案管理工作

(二)负责公司人员的个人资料,出勤状况,财务消费,工资待遇的统计工作

(三)负责公司内部管理系统的维护工作

(四)负责与各收发单位建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地商品的出入动

态,在公司统一规定的时间范围内,获取各台车辆所运输商品出入之原始统计资料

B-

3(五)负责熟练运用电子商务软件,统计核对各车辆所运输商品数量明细日报表,熟

练运用GPS定位系统,监控押运车辆的出厂和到达动态,审核押运品的真实数据,

按时完成制作本公司的《运务日报表》。

(六)负责每月一次的运务统计工作,负责跟进当月运量月度盘点的核查工作

(七).负责向业务部、财务部、公司领导随时提供各车辆当月动态的业务咨询,并

提供库存制表的各项业务指导

(八)完成上级领导交办的其它临时性工作;

会计员

(一)负责审核各类材料的发票、账号等结算凭证及时办理结算手续。

(二)负责审核现金、银行收付凭证的合法性。

(三)负责装订有关会计凭证和核算资料。积累每月财务收支和主要经济技术资

料。

(四)根据总帐和有关明细帐资料编制资金平衡表。

(五)按照公司及上级规定的成本开支范围,严格审计。

(六)加强成本支出控制,建立各项原始记录。正确划分固定资产与低值易耗品

的界限。负责固定资产明细核算,按月提取固定资产基本折旧。

(七)负责对各项专用基金按资金来源和专用进行明细核算,专项存款和帐面佘额

与银行对帐单核对相符。

(八)负责每日、每周、每月的车辆运输状况的统计监督工作。

(九)负责司机产值统计核对工作和挂靠车产值统计核对工作。

(十)负责所有工作人员的待遇,消费状况的财务数据管理工作

出纳员

(一)负责办理现金和支票的收付及银行的结算业务。

(二)负责保管好有关印章和支票。

(三)负责审核公司签发的工资和奖金,组织发放。

(四)负责公司运费的收取工作。

(五)各有关的原始资料要装订成册妥善保管。

(六)根据调度员开出的运输作业单核对司机的过桥/路费、维修费、产值等。

B-4

第三篇:装饰工程公司管理人员执行力_岗位职责

装饰公司管理人员执行力_岗位职责 青岛博纳工程技术有限公司

岗位职责是指导每个部门每位员工的行动指南和理论纲领,是公司发展的坚实基础,大家必须按照各自的岗位职责准确工作。

总经理工作职责:

规划企业发展,创造企业文化。

做好企业的宏观调控工作,人力资源的开发与监控。

主持每月两次企业核心领导的工作会议,定期参与每月业务、设计、生产等工作会议。

企业核心工作指导与财务的监控。

营销策划审核。

建立企业外资源的开发与利用。

企业全面安全生产的监督。品牌、效益的监控管理。

负责部门间协调工作。

常务副总工作职责

制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。

公司日常事务的管理,有关活动的组织安排。

主管市场部、设计部、预算部、客服中心等范围内的工作。

协助工程部的管理执行工作,掌握工程进度、工期、质量、安全及其它的相关信息。

公司的营销企划,企业外设品牌维护与创建。

主持召开月度市场、设计、生产工作等工作会议。

公司整体人力资源的规划、招聘与培训,各渠道引进人才,加强储备,符合公司发展需要

企业目标的落实执行。

生产副总工作职责

制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。

公司日常生产事务的管理。

主管工程部、质检部、材料部、后勤仓库等范围内的工作,协助售后服务中心工作。

公司安全责任第一人,负责工装设计名家的安全、质量、进度、效益、文明施工的管理工作

主持召开 月度安全生产工作会议,并邀请有关人员参加。

组织各工班和项目经理的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。

特殊大型工程要全面参与,甚至专项驻地负责,有分有合,确保重点控制

负责各工班长生活费和项目经理的结算的审核

工地突发事件最快时间内处理

总经理助理工作职责

一、 协助总经理工作,探索企业发展规划思路。

二、 主管楼盘和大客户信息收集,开发和利用。

三、 公司营销的策划,市场定位。

四、 公司重要物品、资料保管(如介绍信、相关证明、保修单、说明书、电脑驱动盘等)

五、 负责协调办公设备的维护、保养;车辆的调度、使用;

六、 代表总经理签定内外的合同、协议;

七、 负责监督办公区域的各项规章制度的实施;

八、 负责绩效考核及监督;

九、 主持大小不定期的工作会议与员工培训;

十、 配合相关部协调工作与员工培训;

十一、 加强企业团队建设,提升综合执行力与竞争力。

十二、 尊重员工合理需求,组织安排员工团队活动,增强企业凝聚力。

十三、 负责完成总经理交办的其他工作任务。

财务经理工作职责

一、 建立各种税务帐册,做到系统规范管理。

二、 有权参与公司人员编制计划、制定经济指标等。

三、 有权参加有关业务、经营管理会议。

四、 有权参与监督、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况。

五、 建立项目内部核算,资金合理控制,专款专用,给项目经理提供项目成本核算依据。

六、 建立项目材料登记、报销、分类制度,做好材料合作供应商的每月统计、结算。

七、 每月有序的工资、生活费、提成发放,协助副总做好各部门的提成测算、项目结算。

八、 每月向总经理提供财务分析报告,对当月发生不合理的资金流动或项目发生不合理现象,提供参考依据。 工程部经理工作职责

一、 参与制订实施公司的各项规章制度文件。落实公司各项制度,建立、完善部门管理制度。

二、 负责公司工程项目的安全、质量、进度、效益、文明施工等全方面管理。

三、 主持召开每月两次的工程月例会。

四、 每月编制所有工地的进度表

五、 提出调整部门组织架构、员工辞退与聘任建议。

六、 加强各班组员工的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。

七、 新工艺、新材料的开发、应用。

八、 严守财务纪律,项目款未收不开工,专款专用,保证进度款顺利到位

九、 负责项目经理责任协议的签订,有效控制项目,各项资料与项目同步

十、 负责设计图纸和预算的审核,现场交底,客户协调。 十

一、 拥有各工班长生活费、材料发放和、项目经理结算的第一审核权,负责项目日常管理。

十二、 严格执行公司的安全生产各项制度不断总结落实,对不符合标准要求的坚决杜绝,使生产质量、服务品质

更上一层楼。

十三、 积极配合质检部的监督,做好数字化验收。

十四、 老客户的售后服务与保修工作

质检部经理工作职责

一、 遵守公司各项制度,协调相关部门之间的工作关系。

二、 做好工程开工、施工、工种交接、交工验收等全面有步骤的质量、安全监控、各种验收资料的收集,数字

化验收工作第一执行官,发现问题及时解决。

三、 对工程质量实行全过程监控、做好文明安全施工现场监督,并严格按照公司条例执行。

四、 每周编制工地巡检表表,包括工期、质量、安全、施工人员配置情况。

五、 及时参加相关部门的工作会议,拥有处罚权,根据施工质量、安全情况提出合理建议及处罚决定。

六、 全程验收与监控工地材料的使用,发现有问题48小时内必须处理好。

七、 拥有处罚权,好的奖励、不好的严惩。

项目经理工作职责

一、 服从工程部工作安排,接受质检部的监督管理,遵守公司规定。

二、 接到项目后,应尽快熟悉图纸预算,领会图纸内容,了解合同条款,尤其是特殊约定,进场后现场核对尺

寸,有问题及时解决,进场结束时提交自购材料进度表给客户,装修开始后,提前一周再次提醒客户购买自购材料。

三、 帮客户办好装修审批手续和装修许可证,张贴好公司资料,做好大门保护,挂好灭火器,做好一切交底工

作。

四、 把好质量关,做好工种交接,隐蔽工程验收合格后及时通知公司来数码拍摄成盘。

五、 及时催讨进度款,专款专用,严格履行合同,及时签复联系单

六、 材料发到工地后,项目经理是材料验收第一把关者和责任人,不合公司标准的材料严禁使用,确保施工质

量。

七、 严格按施工进度表施工,保质保量完成。

八、 负责对工班的业务培训,保持人员的稳定性。

九、 有权对工程管理提出合理的建议。

十、 确保一流的服务,用心做装修,达到客户满意。

客服中心经理工作职责

一、 坚持“一切以客户为中心的”的理念来指导客服工作。

二、 负责本公司有关工程、服务质量方面信息的收集、整理、传达和催办工作。

三、 负责上述信息的归纳、整理和分析工作,发现当前工程、服务质量方面的薄弱环节,并向上级提出解决

建议。

四、 负责了解、勘察和判断各部门员工在工程、服务质量方面的违规责任,并提出处罚建议。

五、 负责调解因工程、服务质量引起的客户纠纷。

六、 负责组织公司各部门人员对工地联合巡检,对工地相关部门、相关人员提出奖、惩处理意见,提取罚金

10%做为客服中心奖励基金。

七、 贵宾客户、重点客户,重点关注、重点回访、重点跟踪。

八、 定期电话回访客户,组织客户联谊活动,提高公司在老客户中的美誉度。

九、 尊重员工合理需求,组织安排员工团队活动,增强企业凝聚力。

十、 负责完成总经理交办的临时任务。

市场部经理工作职责

一、 了解掌握本地市场楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交付情况,确定和上下游企业

的合作模式。

二、 及时了解设计名家市场同行信息及营销活动的具体成效。

三、 根据各阶段实际情况制定公司营销策略并付诸实施。

四、 培养和带领营销人员开发业务,定期对营销员进行培训。

五、 参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划。

六、 完成公司制定的年、季、月等各阶段业绩产值。

七、 通过展会、活动、小区、网络等营销渠道进行客户开发。

八、 积极做好各项营销策划活动 和宣传。

九、 建立完善的客户资料管理体系。

十、 协助设计部做好客户跟踪工作。

十一、 配合客服部、工程部做好客户维护及回访工作。

十二、 维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。

十三、严守公司的机密及客户信息。

业务人员工作职责

一、遵守公司各项规章制度,维护公司利益。

二、按期完成部门下达的各项业务指标。

三、深入市场,了解、掌握市场信息,向上级主管领导反馈信息。

四、详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,做出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。

五、妥善保管公司内部资料,做好安全保护工作。

六、按时参加公司相关培训和会议。

七、经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的设计名家需求状况,向部门经理提交分析报告。

八、加强同设计部、项目组人员的工作联系配合。

九、认真填写各种报表;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。

十、经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等设计名家与公装知识。

十一、 按要求认真做好市场、客户开发工作,积累大量有效客户,

十二、 每月在规定日期前向上级领导提交工作总结。

十三、 完成部门经理交付的其他临时性工作。

十四、 做好甲乙双方的协调工作,搭建有效的桥梁。

设计师工作职责

一、 遵守公司的设计师条例。

二、 每个工程都要有A、B两个对比性强设计方案。

三、 做好的图纸和预算要仔细检查,无误后再交给副总审核,通过后方可与客户沟通,并给客户作准确解释。

四、 在公司洽谈客户完毕后,应把客户送至电梯口,而后关灯,整理好有关资料(样板房、材料小样等)并

放回原位。

五、 严格按公司规范要求填写合同,客户在甲方签字处必须由亲自签字确认,对物业管理费,增减项,预收

项目等合同条款逐条对甲方进行解释清楚,各种印章齐全。

六、 建立时间、效率观念,出图在规定时间内完成。

七、 接受公司的相关业务培训和业绩考核。

八、 认真配合施工,对出现的设计问题须及时予以改正。

九、 确保图纸完整性,在施工进行当中更改的项目必须有相应的图纸和变更单并送工程部审核归档。

十、 所有设计作品为公司所有,未经公司许可,所有作品和预算不准外流。

十一、 100%承担由于设计引起的一切经济责任。

预算员工作职责

一、 按照设计师的图纸和公司定额标准编制概预算。

二、 确保项目预算准确率达到98%以上,确保公司合理利润。

三、 合同核准的毛利率在合同签订前明确,负责工程内控表的分析,制定详细数据分析单,报送相关部门用

于让利客户的参考依据。

四、 参与工程部人工费和材料发放数量的审核。

五、 参与工程设计图纸的审核、联系单的审核、项目内控决算现场审核。工程变更单的核实。

六、 对发生较大亏损的工程做全面审核,并签署审核意见,报相关部门核定。

七、 协同公司搞好经营管理,参加单位工程装饰投标。

前台文员工作职责

一、 管理和保存公司各级会议的会议记录,出席上述会议,并做好会议过程的专门记录,根据办公室指示,向

与会人员颁发一切必要的会议通知,并做好发放的登记;

二、 负责总公司大厦内员工的考勤管理,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况;

三、 负责前台的电话接听和分机告知任务,要求用语规范、简洁、礼貌;

四、 热情接待每一位来公司拜访的客人,并将其引见给相应的公司职员,并做好访客记录;

五、 负责打印必要的公司文件资料,不打印私人且不必要的文件;

六、 公共办公区域卫生的保持工作。

七、 公司来电、来访业务信息归公司所有,前台做好详细记录转交办公室安排。

八、 总办文员应树立严格的保密观念,不得随意将会议、打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中

尚未公布且要求严格保密的事项透露给他人,不得截留任何文件;

九、 负责对外来报刊、邮件、函电的收发,并维护公司报架的整齐;

十、 公司文员接受公司总经理办公室的直接领导。

十一、 负责完成总经理交办的其他工作任务。

十二、 登记公司人员出入信息

十三、 负责完成总经理交办的其他工作任务。

网络部工作职责

一. 小区论坛每天发贴

二. 网站论坛每天发贴

三. 有效客户回访

四. 策划编辑作品展示

五. 与有效客户网上交流

六. 数据库客户维护负责短信传发和邮件传发

七. 负责完成分公司经理交代的相关工作

司机工作职责

一、 工作时间保持车辆内外整洁,做好车内各部件的保护。

二、 安全驾驶,不开赌气车,不违法驾驶。

三、 按照公司用车制度驾驶车辆,接受公司统一调度

四、 做好公司车辆宣传窗口的作用。

第四篇:物业公司项目工程管理部各岗位职责

物业公司项目工程管理部各岗位职责提要:设施设备组组长

1、 在工程处经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

物业公司项目工程管理部各岗位职责

(一)工程处经理

1、在公司总经理的领导下,全面负责工程处的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合工程处组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

(二)设施设备组组长

1、 在工程处经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

9、负责公司维修设备、材料的采购。

10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报工程处。

(三)强、弱电维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(四)给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。

2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

9、责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

11、负责公产设施管辖范围内所有公共设备的应急维修。

(六)水电维修员

1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

3、每月两次发电机试运行。

4、负责公产设施立面照明灯具的启、停。

5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(七)给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;

2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;

4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;

(八)土建维修管理员

1、在工程处经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。

2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。

4、负责与相关业务部门进行业务联系。

5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

6、负责室内二次装修的初审。

(九)工程处综合维修工岗位职责

1、工程处经理的领导下,全面负责管理强、弱电系统所辖设备和房屋的维护

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责管辖范围内弱电系统(包括防盗门)的日常运行、保养、维修。

6、协助水电维修员对供水系统中的电气部分进行维护保养。

7、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

8、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁

9、负责房屋的维修,并管理杂工。

10、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

11、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

12、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

13、负责室内二次装修的初审。

14、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(十)工程处水暖维修员岗位职责

1、 在工程处处长的领导下,管理所辖供热及给排水系统设备的维修维护。

2、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

3、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。

4、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

5、负责供热系统的设备的保养和维护

6、负责公产设施管辖范围内所有公共设备的应急维修。

7、负责对巡查和监督设备的清洁责任及周围环境卫生

第五篇:工程管理人员岗位职责

为建立健全工程队内部管理体制,提高每个管理人员的业务素质、服务质量及管理水平,确保安全文明施工,以满足各个建设单位的需求,特制定以下管理条例,希望大家共同遵守并贯彻执行。

一、遵守社会公德,讲文明礼貌、讲职业道德,坚持贯彻我队“科技创新、质量第

一、信誉至上、服务一流”的服务宗旨。严格执行通信行业的保密条例,不得泄露各个运营公司的有关机密。

二、严格执行安全生产规范,做好各项安全措施及安全宣传工作,及时排除安全隐患,将意外事故消灭在萌芽状态,以达到防微杜渐、防患未然之效果。

三、每个管理人员应不断增强服务意识和法制观念,时刻保持文明施工队伍的良好形象。不得以任何理由与建设、监理单位人员发生争吵或进行人身攻击,不得肆意殴打、虐待民工。对他人的人身安全构成威胁且情节严重者将送司法机关追究其相应的法律责任。

四、工程管理人员必须熟悉并掌握通信工程的施工规范及验收标准,不断提高本专业技能,总结历年的施工经验并将其灵活运用在各项施工建设过程中,严格把好质量关,强调施工工艺符合有关规范要求,保证每单项工程的施工质量均达到优良评定。

五、认真地按照“科学管理、精简增效”的方针安排日常工作,实行工序、质量、工艺承包责任制,减少人员怠工现象,加强在工效和进度上的创新管理。

六、继承与发扬勤俭节约、艰苦朴素的优良传统,在确保工程质量、工艺符合规范要求的前提下,坚决杜绝一切形式的铺张浪费现象,做好各种材料在施工使用前的检验工作,认真核对并登记造册,切实做到“帐实相符”,保证工程材料的数量与质量均符合要求,严格把好材料关。

七、落实并完成工程部下达的各项要求及任务,按时做好周月报、工程进度、材料统计、开工、完工等汇报工作,配合工程部每月针对各分队进行抽检评分的考核工作。

八、坚决杜绝各种形式的贪污腐败、以权谋私的不良作风,倡导良好的社会风气。

1、不准以任何形式收受与工程利害相关人员的贿赂或宴请;

2、不准擅自安排民工从事与工程利益无关的工作并从中谋取私利;

3、不准在各种工程材料及出勤工日(队长和员工工日)上多签多记、弄虚作假;

违反以上要求者将扣其全年工资及奖金并立即辞退,情节严重者将移送司法机关追究其刑事责任。各个分队管理人员应改进工作作风,端正工作态度,保持刚正不阿、廉洁自律的高尚情操,以全新的面貌和求真务实的心态投入各项工程建设中,争取优异的成绩来证实自己的能力并提升自身的价值。

九、每个管理人员应以身作则地起到带头作用,自觉遵守工程内部有关规定有事应提前请假、不带家属、不赌博、不酗酒等。违规者将以处分、停职乃至辞退等相关惩诫办法。

十、作为管理者应具备高瞻远瞩的眼光和坚韧不拔的意志,着眼于战略的高度,遵循知人善用、任人唯贤的原则,提拔任用有经验、懂技术的年轻技术人员,推进技术骨干人员年轻化的工作进程。在确保工程效益的同时,应保障员工的根本权益,尽量做到两者兼顾,以妥善的方式解决工程的内部矛盾。

工程部针对各个分队综合考评的结果作为月底奖金评定的依据之一,并汇总每月抽验评分情况,投票选出年度先进模范管理人员,给予一定数额的奖金以示鼓励。希望大家相互督促、努力奋斗、团结进取、携手共进,共同营造良好的工作氛围,争当先进模范,为通信事业建设再创新的里程碑。

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