期刊稿件处理系统

期刊稿件处理系统（共7篇）

篇1：期刊稿件处理系统

学术期刊稿件管理的论文

论文关键词学术期刊;高校学报;功利性稿件;内稿;外稿;核心刊物

论文摘要目前，学术期刊稿件中存在功利性稿件对正常来稿的排挤、内稿对外稿的排挤。这种排挤对稿件流向、学术期刊和学术研究都造成了一定的消极影响。要使稿件的淘汰向着合乎学术精神和学术规范的方向演进，需要从多方面着手：一是学术期刊逐步市场化;二是学术期刊必须走专业化和特色化道路，培育学术期刊品牌;三是学术期刊特别是高校学报要转变观念，正确ㄎ弧

挤出效应是经济学的术语，意指一部分资金的投入对另一部分资金形成压力，从而将后者挤出市场。借鉴这一术语来考查学术期刊的来稿及采用情况，会发现也存在着类似的现象，简单地说，就是一些稿件的增加对另一些稿件形成压力，从而减少后者采用率的一种现象。

一、稿件“挤出效应”的表现

1.功利性稿件对正常来稿的排挤

所谓功利性稿件是指有明确功利性目的的来稿，如职称论文、研究生毕业或学年论文、科研任务指标性论文等等。毋庸讳言，有相当大一部分功利性稿件是应付之作，缺乏新见，甚至陈旧过时、模仿抄袭。这些稿件对正常来稿已经造成了负面影响：其一，影响审稿。审稿人精力和时间有限，功利性稿件量多质次，审稿量却多于正常来稿，造成了审稿资源的浪费。其二，影响采用。两篇水平相当的稿件，如果只能选用其一，在知情的情况下，编辑部大多会选择功利性稿件，显然，这对正常来稿有失公平。

2.内稿对外稿的排挤

在高校学报中，内外稿有很大的分别。早些年，学报主要刊发的是本校人员的稿件，校外来稿录用很少。内稿对外稿的排挤，充分体现在内稿的优先权上。不仅是同等水平的稿件内稿优先，即使是内稿稍逊一筹，如能修改后发表，也会是内稿优先，这当然是因为学报作为学校资源，“是为本学校老师办的”。这个观念，在作者中有，在编者中有，在学校(报)管理者那里也有。不难想象，外稿的投稿量大于内稿而刊发量少于内稿，加上人情关系的影响，最后能够被采用的正常来稿是少而又少的。而内稿作者心理上存在着投外比投内更好的倾向，结果学报接受的内稿大多是不便外投或外投退回的稿件。但就是在这样的情况下，许多质量相对较高的外稿还是要让位于内稿。

二、稿件“挤出效应”的影响

学术期刊对功利性稿件与内稿的宽容或许是可以理解的，但客观事实是，期刊的`容量是有限的。对功利性稿件和内稿的宽容，是将稿件的学术水平向后退了一步，“挤出效应”对稿件流向和刊物本身都造成了不容忽视的影响。

1.对稿件流向上的影响

这里有两个方向的流动。从正向说，优秀稿件、专业研究的稿件流向权威刊物及核心期刊。为了文章能被权威期刊、核心期刊刊载，研究者总是将其最好的稿件投向这些期刊。与此相对应的，从负向上说，就是由于政策的导向，加上学报内稿的优先权，自然地造成低水平的稿件大量流向本校学报和一般学术期刊。

2.对刊物的影响

首先是对核心刊物(和一些国家级刊物)的影响。优秀稿件向优秀刊物集中，这本应是值得庆幸的事，其实不然。与稿件水平的提高相比，功利性目的可能提得更高。为了能被有特别意义的核心期刊所刊载，作者们早已展开“公关”了，核心期刊面临庞大的关系稿、人情稿难以招架。其畸形发展已为人诟病。

其次是对为数众多的高校学报和其他一般学术期刊的影响。当低水平稿件大量流向这些期刊之时，它们面临着一种奇怪的“稿源充足而可用稿枯竭”的矛盾。没有好的稿源，刊物难以进一步提高质量，其发展空间无形中受到扼制，从长远看难免有生存之忧。学术期刊的优胜劣汰并不难理解，但可悲的是，目前的这种“挤出”，不是市场和学术的作用，而是体制的作用，是人为的结果。

3.对学术研究本身的影响

顾名思义，学术期刊应当是为深化学术研究、促进学术交流、推广学术成果而创办的期刊。在明确的定位下，学术期刊应当选用能反映自身特色、表达栏目内容、有一定学术价值或应用价值及新意的稿件。所以，学术期刊对其来稿的审理和采用，除去政治上的把关外，应该只考虑学术因素。而如今，受稿件挤出效应的影响，一些稍有名气的刊物，副教授以下职称作者的稿件根本就不送审，职称、学历这些非学术因素成了稿件初审的标准之一，研究者在学术期刊的门口就被挡住了。这对那些真正潜心于学术研究的人、对那些新生的学术研究的力量、对学术研究本身都是一种伤害。不难想象，受功利左右的“学术”，回避公正的“学术”，对学术研究本身有着怎样深远的消解、破坏意义;在“学术繁荣”的表面下，学术的贫乏、创新的缺席，对学术期刊来说又会有多么深刻的消极影响。

三、解决稿件“挤出效应”的对策

显然，出现稿件挤出效应的原因有多个方面：一是政策(体制)方面的，如职称政策、学位政策、科研政策等等;二是认识方面的，如作者对一般学术期刊的低估，普通高校对本校学报的把持;三是期刊本身的，如期刊定位不当，无特色栏目，编辑方针不鲜明、意图不突出等等。

学术期刊本身是应该存在一个挤出效应，但它应当是高水平、高质量稿件对低水平、低质量稿件的挤压与淘汰，是那种正常的自然的挤压与淘汰。解决目前存在的不正常的“挤出效应”，笔者认为应当主要通过以下一些途径：

1.学术期刊逐步市场化

只有进入市场竞争，用质量说话，期刊才可以完全走出恶性循环的“挤出效应”。虽然目前学术期刊市场化条件的确还很不成熟，但走向市场是大势所趋。出版单位应当对市场进行预测与分析，明确期刊定位、作者群、读者群;尽快建立自己的读者数据库，建立自己的发行队伍，建立方便、快捷的订阅市场。[1]

2.走专业化和特色化道路，培育学术期刊品牌

一些综合性学术期刊目前基本上还停留在相互交流的地步，发行量都少得可怜。因为性价比太低，无法满足个性化的需要，因而对个人根本没有吸引力。要改变局面，必须先从“综合”上动刀子，切下赘肉，丢下包袱，固定栏目，明确特色。学术期刊一定要有学术个性，要以“唯一”求“第一”，“与其开百货公司，不如开专卖店”，宁做“焦点访谈”，不做“新闻联播”。[1]这才是学术期刊的生存之道。而且，专业化本身就可以抵挡大部分的功利性稿件，在同一学科来稿的对比中，自然淘汰低水平稿件。

3.高校学报需要转变观念

在学报办刊宗旨中，有两点是导致其处于非学术的学术期刊境地的原因，一是“主要反映本校最新科研成果”，落到实处这就是内稿为主、内稿优先;二是综合性，不论社科版、自科版还是综合版，都是多学科的大拼盘，其结果就是千刊一面。学报主要反映本校最新科研成果，这个旗帜实质上是对低水平重复的鼓励。学校是否需要这样一个反映最新科研成果的平台，它是否起到了这样的作用，在网络时代，有没有更好的反映本校主要最新科研成果的方式等等一系列问题令人深思。笔者认为，大学需要学报，应当是将它作为促进学校学术文化(科技)发展的一个方面，而不是展示本校成果的窗口;学报应该是学校文化的一个品牌，一种文化(科技)影响力，它可以从学校本身的优势、校内知名学者的影响、本地经济文化历史的特点等等众多方面寻找适合它发展的方向，但不管它的内容是什么，重要的是它能够代表学校的活力、反映学校的文化信念，影响受众，并为受众所喜爱。它的作者群、读者群都应该以外为主，而不是自己办给自己看，竭泽而渔。

至于政策方面，如改变政策上对核心期刊评价角色的曲解、改变职称评聘中对科研成果的不合理要求等等，就不是学术期刊本身力所能及的事了，不书。

我们期待着学术期刊中的挤出效应向着合乎学术精神和学术规范的方向演进。

参考文献

[1]赵志伟.期刊的发展趋势与评价标准[J].编辑学刊，2005(3)：15-18.

篇2：期刊稿件处理系统

一、从作者的角度看目前科技期刊稿件处理中存在的问题

科技期刊服务的对象是作者和读者, 作者是稿件的原创者, 直接关系到稿件的质量, 影响到稿件发表后的引用率和引用频次。下面从作者的角度出发, 总结目前科技期刊在稿件处理中存在的一些问题。

1、作者投稿不方便

论文投稿已从邮寄发展到E-mail, 再到现在的网上采编系统。很多编辑部没有积极改进投稿方式, 导致作者投稿不方便, 编辑收稿效率低。网上投稿系统中, 收稿会自动发E-m ail给作者, 而且稿件的处理状态一目了然。E-m ail方式投稿则需编辑在初筛过后, 主动发E-mail通知作者是否收稿。有的编辑部收到稿件不发收稿回执, 作者就不清楚自己的稿件是否投到编辑部。

期刊信息化建设落后 (1) 也会导致作者难以找到相关信息并进行投稿。比如期刊网站建设落后, 甚至没有自己的网站, 作者想投稿就只好在搜索引擎中进行搜索, 搜到电子邮箱、电话等信息都不知道是不是最新的, 征稿启事也难找到。有的期刊虽然建设了网站但是在搜索引擎里却不易搜索, 比如在百度搜索笔者所在的“现代电力”编辑部, 结果前3页根本没有期刊网站信息, 改搜“现代电力期刊”, 前3页仍然不见该期刊网站信息。

2、论文模板不清晰

有些期刊在网站上提供了论文模板供作者使用, 有些期刊在征稿启事中写出投稿要求, 不提供论文模板。论文模板中, 有的过于简单模糊类似征稿启事, 实际操作性不强;有的提供了详细的格式要求 (包括格式、摘要的写法、参考文献要求等) , 但是无完善的论文模板, 作者需要自己去查该期刊过去刊登的文章来确定某些内容的写作。只有很少期刊同时提供了详细的格式要求和供参考的论文模板。

3、稿件进程难知晓

作者投稿之后, 自然关心稿件处理进程, 方式是打电话询问、发邮件询问、网上查询。打电话怕编辑部烦, 发邮件可能会没有回音, 网上查询则可以随时进行。

4、审稿意见回复不明

一部分专家返回的审稿意见达不到我们的期望, 比如只写了是否同意发表并无任何具体意见或者建议, 有的专家虽然写了建议, 但是建议不明确, 作者难修改。稿件质量的再提升很大程度在于审稿意见, 因此必须想办法提高专家的审稿质量。

5、退修通知不细致

专家返回审稿意见后, 对于同意发表或者修改后发表的稿件, 一部分编辑没有仔细阅读专家给出的意见就发给作者进行退修, 这在一定程度上影响了修改稿件的质量。因为一方面, 如果专家的意见不够明确、不具可操作性, 作者会无从下手;另一方面, 如果专家指出的问题不是作者本身的, 而是在编辑部对文件格式转换中产生的问题或者编辑的疏忽产生的问题, 把这样的问题返给作者, 作者会感到莫名其妙, 从而产生对编辑部的不信任。

对于退修稿件, 一般还要通知作者进行格式修改, 有的编辑仅仅简单通知作者按征稿要求或者论文模板来修改。对于论文写作经验不丰富的部分作者而言, 这样笼统的通知会导致修回的稿件仍然达不到要求。

6、责任编辑能力欠缺

责任编辑能力欠缺体现在:审读能力欠缺、与作者交流能力差和编辑加工能力欠缺。责任编辑应对稿件作深度审读, 发现稿件的内容和形式缺陷并与作者交流、提出合理化建议进行改进, 对于作者修改完的稿件还要按照编辑加工规范进行编辑加工。在实际操作中, 因为所掌握的专业知识与稿件内容相去较远, 一部分编辑很难做到深度审读, 更不要说提出合理化建议, 甚至在格式修改交流中, 关于某些符号应该大写小写斜体黑体的讨论中都难以理解作者的阐述, 不能做出正确的决断。编辑加工能力差体现在对于稿件中的一些明显格式内容错误编辑却没有发现, 比如最近新闻报道的29岁年轻市长被质疑论文抄袭事件, 把 (价值链) “Value Chain”写成了“Value China”, 把北京“Be ijing”写成“Be ijiang” (2) 等。

7、服务质量有待提高

有时编辑对作者的咨询不耐烦, 对作者的来信不回复, 对作者某些非常关心的问题不给出正面的、直接的、有价值的回答。比如作者投稿前, 一定想要知道该期刊稿件处理流程, 对于一些比较着急的作者还关心审稿时滞和发表时滞, 对于这些来电来信, 值班编辑往往采用“官方”语言进行应付或者不回信。其实编辑部的服务质量和发表时滞都是影响作者是否投稿的重要因素 (3) 。处理得当会提升稿件质量, 处理不当则反之。

二、稿件处理的改进方法

从稿件处理改进的角度看, 可以从以下四个方面提高稿件处理的质量:

1、加强信息化建设

身处信息时代, 科技迅猛发展。科技期刊作为科学技术报道的先锋, 在信息技术的应用方面应该起到带头作用——积极采用新技术, 提高编辑部信息化水平, 方便作者、读者。

(1) 建设采编系统。国内采编系统已经发展了近10年, 到了比较成熟的阶段, 采编系统也不是一家独统天下, 而是各家竞争不断发展。为了能够适应各个编辑部的需求, 采编系统一般做得大而全, 各编辑部根据自己的需求进行模块定制。如果现有的采编系统都不能满足编辑部需求, 可以考虑委托开发人员根据具体需求进行有针对性的开发。

(2) 加强网站建设。期刊网站是期刊对外门户, 编辑部要进行认真规划建设, 并且要时常更新内容, 利用网站发布信息。期刊网站上应有专门的“作者投稿中心”方便作者投稿, 投稿中心应当包括征稿启事、格式要求和论文模板等。由于纸质期刊能够看到的人太少, 期刊数据库有一定延时, 所以各编辑部可以将最新出版的期刊及时放到自己的网站上供读者查阅下载。

(3) 改进交流方式。期刊的服务对象是作者读者, 一般交流的方式有信件、电话、电子邮件等。信息时代给我们提供了更丰富的交流方式, 比如网站设立互动交流版块, 采用QQ即时通讯工具 (4) , 利用电子白板讨论, 发送网络短信等。

2、规范稿件处理流程

制定完善的稿件处理流程, 确定各个环节中相关工作人员的工作规范、时间期限、各种相关单据。具体来说, 应该做到:

(1) 每天收稿并及时以E-mail形式发送收稿回执。按照学术性和创新性的要求对稿件进行初步筛查并采用中国知网“科技期刊学术不端文献检测系统 (AMLC) ” (5) 进行检测, 通过的稿件可分给责任编辑进行审读和送审, 对于拒收稿件应在邮件中给出拒收理由并感谢作者投稿。此阶段工作时限应在3天之内。

(2) 责任编辑按照审读要求对已收稿件进行深度审读, 如果有影响到文章评审的问题, 比如逻辑不够清晰、算例不够详细深入、参考文献偏旧等, 可以建议作者先修改以提高稿件质量便于通过评审。如果责任编辑在审读后判定稿件不具发表资格, 应邮件通知作者退稿。此阶段工作时限应在一周之内。

(3) 选择认真负责、研究方向与稿件相近的专家进行审稿, 设计审稿单据供专家填写, 在审稿单据上应包括对专家的审稿要求, 其实就是对专家进行某种程度的培训。如果到期未有审稿单返回, 应发邮件或打电话询问专家原因, 选择继续等待或者更改专家, 同时告知作者未能如期审稿完成的原因。如果审稿单按期返回, 编辑应仔细阅读审稿单是否达到审稿要求, 如未达到, 请专家重审, 如果达到了审稿要求, 编辑应对照作者原文查验审稿意见。对于不予录用的稿件应发邮件通知作者并更改采编系统中稿件处理状态为退稿。此阶段工作时间一般应限定在一个月之内, 对于逾期专家未能审回稿件, 责编应当及时催审或者换审, 短的审稿时间对投稿作者的吸引力非常大。

(4) 退修稿件是否成功很大程度在于编辑的审读能力和与作者的交流沟通能力。另外, 编辑退修要求最好一次交给作者, 不要多次修改。对于作者不愿意修改的内容, 应认真听取作者不愿意修改的原因, 灵活处理, 而不是生硬地要求作者必须修改。

(5) 编辑加工环节主要是依赖于编辑对编辑加工规范的掌握程度, 编辑加工做的好, 论文的可读性就强, 论文质量自然就高。

(6) 每个环节计划的时间期限都应该让作者了解, 逾期不能完成应当给出解释。

(7) 稿件处理中的单据有收稿回执 (6) 、审稿单 (7) 、退修通知、退稿通知等, 每个单据都应认真设计, 做到结构清晰、信息充足、态度诚恳。这样不仅能够使作者专家感受到良好的服务, 还能有效提高审稿质量和退修稿件质量。

3、提高编辑素质

改善编辑队伍, 应该尽量做到专业对口, 对于现有编辑, 可以进行职业道德教育, 加强职业技能培训, 以使其适应科技期刊要求, 成为高素质、工作严谨认真、崇尚学术 (8) 的编辑。编辑部在安排工作的时候, 应该给编辑学习新知识和提升工作能力的时间和机会。

4、提高服务质量

既然是服务作者和读者的单位 (9) , 因此要制定详细的服务规范, 将为作者读者服务的思想落实到具体工作中。

摘要：稿件处理直接关系到稿件质量, 关系到是否有良好的后继稿源, 关系到科技期刊层次的提升。作者针对目前稿件处理中存在的问题, 提出全面改进稿件处理的方案, 包括加强信息化建设、规范稿件处理流程、提高编辑素质和提高服务质量的具体方法。

关键词：稿件处理,采编系统,信息化建设

参考文献

[1]李静然, 魏惠黎:《学术期刊网络化发展的思考》[J].《编辑之友》, 3643

[2]中青在线-中国青年报:《29岁市长, 在质疑声中前行》[EB/OL].[20090626].http://zqb.cyol.com/content/2009-06/26/content_2728706.htm

[3]赫尔辛基:《从投稿作者出发定位学术期刊》[M].中国科学技术协会学会学术部.数字环境下的学术出版.北京:中国科学技术出版社, 2007:313

[4]张维维, 臧庆军, 吴立航, 段桂花:《应用即时通信软件在线进行稿件退修的方法》[J].《编辑学报》, 2009, 21 (1) :7071

[5]《光明日报》:《学术不端文献检测系统研制成功》[EB/OL].[20081224].http://www.gmw.cn/01gmrb/200812/24/content_872031.htm

[6]张凯英, 刘伟, 田宏志:《做好信息时代科技期刊的收稿工作》[J].《编辑学报》, 2009, 21 (1) :6264

[7]胡昌军, 胡昌标:《科技期刊收稿回执和审稿通知应规范》[J].《编辑学报》, 2007, 191 (1) :4950

[8]宫福满:《做一名崇尚学术的学术期刊编辑》[J].《编辑学报》, 2009, 21 (1) :91

篇3：期刊稿件处理系统

关键词:Access 期刊 稿件管理 数字化

中图分类号:G23文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0219-02

数字化出版需要数字化的管理手段,利用Access创建期刊稿件管理系统,是期刊出版数字化的有效手段,Access这种Microsoft office自带的小型关系型数据库,适合数据量不是很大的期刊稿件管理。应用Access可以在很短时间内建立一套便捷的期刊稿件管理系统,操作简单,但功能强大。涉及到的表、查询、窗体、报表的建立都有相关向导,只是大多数使用者都卡在表之间的关系上。介绍一种自动创建关系的方法,有一点计算机软件知识的人,都可以在很短的时间内学会并使用。可以完成稿件的登记、查询、作者信息及文章审阅等功能,如果在局域網共享,整个编辑部均可使用。方便了作者信息库和稿件登记库的建立,便于编辑管理作者来稿,有了这个基础,可以和网页联系起来,方便作者在网上查阅稿件进展情况。

1 建立表对象

1.1 建立稿件登记总表

对于期刊,所需字段并不复杂,所有与稿件有关的字段都可以放在一个表中。表中主要字段包括:稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;邮编;电话;地址;作者身份证号码,投稿日期;Email;初审意见;复审意见,是否复审;是否上刊;初审者;复审者等,以及根据自身期刊的需要专门设置的字段。

打开Access,新建空白数据库,取名为稿件管理系统,打开该数据库,在弹出的对话框中单击对象中的表,选择“使用设计视图创建表”,在表设计视图中填入上述字段并设置属性,见(图1)。

选择稿件编号,单击操菜单栏中的钥匙图标按钮将稿件编号字段设为主键,数据类型设置为自动编号,格式一栏填上“2012-”0000;索引,有(无重复)。作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;Email;初审意见;复审意见;是否复审;是否上刊,这些数据类型均选择文本型。初审者和复审者设为数字型,是为了用数字代号代替名字。邮政编码字段设为文本,为了使用输入掩码方式,是向导要求的。在常规属性输入掩码处点击…启动输入掩码向导,选择邮政编码,点击下一步,在输入掩码对话框中输入6个零“000000”,占位符选择#,下一步,选择“像这样使用掩码中的符号”。投稿日期字段,选择日期/时间属性,默认值键入=now()字样,这样可以自动显示投稿时间。

1.2 员工表

按上述方法设置员工信息表,主要字段包括,员工ID;职务;姓名;Email;地址电话。

2 建立查询

建立查询的目的,可以不用再编辑表之间的关系就可以使各表之间、各查询之间建立关系。方便后面信息输入窗体的建立。可使用向导建立作者信息查询、稿件登记表查询和稿件采用情况查询。

2.1 建立作者信息查询

点击查询,使用向导创建查询,新建,出现图2对话框。

选择简单查询向导,点击确定。出现图3对话框。

在表/查询(T)下面的对话框中点击黑色小三角,选择“查询:作者信息查询”一项,然后点击可用字段右侧的》按钮,将可用字段全部放入右侧的选用字段中,见图4。然后点击下一步,下一步,出现图5,点击完成,然后关闭,就建成了作者信息查询表。

(1)稿件登记表查询的字段可设置为,稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;初审者。

(2)稿件采用情况查询的字段设置为,稿件编号;作者姓名;文题;初审者;初审意见;复审者;复审意见;是否复审;是否上刊;投稿日期。创建方法同上。

3 建立窗体

窗体是输入数据的人机对话界面,可设置员工窗体;稿件登记窗体;稿件审阅窗体;主切换窗体。以稿件登记窗体为例,打开Access,在对象一栏选择窗体选项。点击“使用向导创建窗体”,新建,选择“自动创建窗体:纵栏式”,在“请选择该对象的数据来源表或查询”对话框中右侧的小黑三角上点击后,选择“稿件登记表查询”一项。然后点击确定,Access会自动创建一个窗体,保存后再打开,可以在这里简单输入一些数据,稿件编号会自动出现,相应的表中也会同时出现所输入的内容。员工窗体;稿件审阅窗体;都可以按照上述方法创建。

4 报表

报表是方便数据打印,可根据需要设置相关报表,均可在软件向导下完成,格式可以在设计视图中调整为所需要的类型。此项内容简简单,可以按照向导操作,在此不再赘述。

5 建立主切换窗体

主切换窗体是打开Access时最先出现的主界面,使得其更像一个完整的管理系统。在这一窗体中,将需要分别进行的各种操作界面,以命令按钮的形式放在一起,便于各界面之间的转换。创建主切换窗体要用到宏,这里的宏可以简单理解为预先设定好的一系列命令的执行程序。如设定打开某界面的宏,在Access对象中选择宏一项,单击新建,在操作一项的下拉列表中点击黑三角处,选择“OpenForm”意思是打开窗体。在下面的操作参数的窗体名称一栏中选择所要打开的窗体名称,如“稿件登记窗体”,然后关闭此对话框,会让你选择一个宏名,选择后确定,Access会保存此宏,在宏对象一栏中就会有显示。建立了所需要的宏之后,就可以创建主窗体了。仍然是在对象一栏选择窗体,选择“在设计视图中创建窗体”,点击新建后,选择工具箱中的“太阳小山”工具,在主题方格范围拉出一个所需大小的方框,出现图11,可以选择事先做好的单位图标,确定后,就可以将图标置入主题框中。再选择旁边的矩形命令按钮,在主题方格范围内拉出所需的命令按钮,输入相关名称,点击设计视图,右键点击相关按钮,选择属性。在属性对话框中选择“事件”选项,在其下面的单击选项框中单击,出现下拉选项,此时预先建好的宏名都列在此处。选择相应的宏,如“输入信息宏”,然后关闭对话框,再次关闭窗体,系统会自动保存。再次打开后就会出现,带命令按钮和图表的窗体。点击相关命令后,系统会转到相应界面。在Access,菜单栏上选择工具菜单,在其下拉列表中选择启动选项。在显示窗体/页的下拉菜单中选择“主切换窗体”一项,然后单击确定。关闭数据库,重新启动后,主切换窗体就会出现。

至此,一个简单实用的稿件管理系统就基本完成了,整个创建过程中,不用特意设定表、窗体及查询对象之间的关系,只要依次照做下来就可以了。之后还可以设密码、权限等选项,也可以做一些修饰,使系统进一步完善、美观。

篇4：期刊稿件处理系统

一、社会因素

社会因素主要来自不合理的评价制度、核心期刊不合理的盈利方式、查重软件的不完备、法律政策的不完善及较轻的惩罚措施。

(一) 不合理的评价制度

在中国教育网中国教育频道联合清研咨询进行的学术不端的调查中, 有63.5%的调查者认为不合理的评价制度排学术不端行为产生的几大原因之首。

现在众多高校在对学生和老师的评价中, 对发表核心期刊论文数量都有具体要求。比如硕士、博士研究生必须在核心期刊上发表文章才能获得学位证;本科生也必须完成毕业论文才能算毕业。但是在科研成果有限的情况下, 他们不得不通过抄袭或找枪手代写来完成他们的论文量以获得毕业资格。

在高校对教师、科研人员的职称评价中, 那些量化的评估方式决定了他们的论文发表数、参与项目数、专著数直接影响到他们的生活水平。这样导致的结果就是, 学者只重视论文的数量和发表论文的杂志的档次, 对于论文的质量和内涵倒是不闻不问。为了提高数量, 便开始不顾科研的周期, 开始走捷径。

(二) 核心学术期刊不合理的盈利方式

学术期刊的盈利方式主要有赞助商广告费、国家财政拨款、文章转载发表费用、国家评选奖励经费、活动赛事冠名费及其他赞助经费等, 但是在20世纪80年代中期, 我国实行事业单位企业化管理改革, 很多学术期刊的财政拨款全部或者部分取消, 再加上本来学术期刊的销售范围小、各种赞助较少, 为了期刊的维持, 1988年中国科协出台39号文, 建议各学会学术期刊收取版面费。

版面费逐渐成为学术期刊的主要盈利方式。在王凌峰的《破解学术期刊版面盈利化怪圈》一文以其发表文章经验指出了目前国内学术期刊收取版面费的一般行情:以4000字文章大约排版2个页码而言, 入选CSSCI和北京大学图书馆核心期刊目录者, 版面费低者1000多元, 高者3000~5000元, 多数在1500元左右。正是因为这样的盈利方式, 在缺乏有效监督机制的背景下, 一些杂志便开始以敛财为目的地发表文章, 只要对方愿意付版面费, 根本不考虑论文的质量, 这样一些学者便和这些期刊组成互惠互利的利益集团, 双方为了利益, 便对学术规范置之不理。

(三) 查重软件的不完备

如今是一个论文大爆炸时代, 为了解决论文抄袭这一大问题, 查重软件应运而生。在大家都相信查重软件的强大时, 一些人又开始寻找软件的漏洞, 在漏洞中寻找抄袭的机会。笔者曾在“百度知道”上看到有人给出了“帮你躲避反抄袭论文在医学科技核心期刊检测的6个秘诀”, 其中包括增删改写、英译中拼凑、修改代码和图表、GOOGLE翻译大法等投机取巧的方法。“学术不端系统”已经开始被大量的高校引进, 可是它却存在这样严重的漏洞, 很难保证论文作者不利用这些投机取巧的方式来应付论文。

(四) 法律保障的不完善

各种学术不端的行为层出不穷还有一个重要的原因, 没有一部完善的法律和相关政策明确指出对抄袭论文的惩罚, 此外, 论文被抄袭者大多缺乏维护自己的知识产权的意识。

在中国教育网中国教育频道联合清研咨询进行的专门调查中, 40%的调查者表示不清楚单位对学术不端行为的相关处罚措施;46.7%的调查者表示在发现别人剽窃自己的论文时不会采取措施。对知识产权保护法的宣传力度不够和不透明也是造成学术不端的主要原因之一。即使有相关的处罚措施, 处罚措施也是比较轻。一些学者完全处于无敬畏的状态, 根本起不到威慑作用。

二、个人因素

(一) 个人道德

当然学术不端的行为不仅仅是由于社会因素单方面造成的, 它和学者或者研究者是否有正确做学术的价值观也有着很大的关系。很多学者和研究员做学术并不是源于对学术的热爱, 而看重的是做学术背后能得到较高的社会地位和较为丰富的物质回报, 这样极其功利的价值观直接导致其个人学术不端行为的产生。

华中师范大学校长马敏指出:“学术抄袭的根源在于没有诚信。不讲诚信, 不辨荣耻, 所以剽窃造假还不以为耻。”由于现在社会诚信教育的缺失, 造成很多人都无诚信, 缺少应有的荣辱观。

(二) 个人能力

随着研究生的扩招, 导师指导的研究生的数量也越来越多, 很多导师知道的研究生数量超过了许多国家和地区的上限。据华中科技大学周有光新书《中国博士质量报告》显示, 46%的博导同时指导的学生超过7名, 最多的高达47名, 这还都是博士生, 硕士生的情况就更严重了。导师的精力有限, 用在培养学生的时间少之又少, 根本无法将学生培养成一个合格的硕士生或者博士生, 使他们可以独立完成论文的写作。而且导师在教学和科研上花费了大量的时间, 根本无暇顾及到硕士、博士论文的指导, 这也迫使一些硕士、博士甚至是要完成学位论文的本科生都不得不通过抄袭、剽窃来完成自己的论文。

三、主要措施

根据以上学术不端行为产生的原因的探讨, 可以通过以下措施来纠正现在社会上严重存在的不良之风。

(一) 调整评价制度

各高校应调整评价制度, 使之更加系统化、综合化, 放弃简单地数据化评价。这样可以减轻论文数量在职称评比中所占的比重, 也可以在功利的泥潭中把学者解放出来。

(二) 改变学术期刊的盈利方式

改变学术期刊的盈利方式可使学术期刊重视在该期刊上发表的文章的质量和内涵。建立起学术期刊自己的监督机构, 把关要发表文章的质量。

(三) 加大对查重软件的开发

查重软件已经成为很多高校用来检查学生论文的有效手段之一, 因此更需要重视软件的完善, 减少漏洞, 使那些投机取巧的人无可趁之机。

(四) 加强对相关法律和政策的建设

积极宣传知识产权, 并且要加大对学术不端行为的惩罚力度, 这样才能做到以儆效尤。

(五) 加强对公民的道德建设和诚信教育

加强道德教育, 才能使那些学者和研究员有一个正确的学术价值观, 才能够自觉地遵守相关的规定。

(六) 加强对研究生的培养

加强对研究生的培养, 使他们具备应有的研究能力, 可以在做科研的时候独当一面, 并且可以有自己的能力体现和创新。

四、结语

对初审运用该系统在医学科技核心期刊检测出的不同等级文字复制比的文章的学术不端可能性进行分析。结合实际在医学科技核心期刊检测案例, 得出该系统能有效帮助初审但尚不能取代初审的结论。学者型编辑应该具备两个条件:首先, 其所在的学科领域应该和他所编期刊的报道方向有一致性, 专业领域的研究不一定精深, 却应该有利于所编期刊的稿件组约、取舍, 有利于期刊学术质量的提升, 这是做好科技期刊编辑工作不可或缺的专业学科知识素养;其次, 对编辑工作本身有理解、有感悟、有研究、有建树。两者很好地融合, 就是好的研究型编辑或者学者型编辑;如果只居其一或者只偏重其一, 都只是学科专家或者是编辑家。

参考文献

[1]周英智, 李伟, 孙瑶, 靳光华.初审中利用数据库检索论文抄袭行为[J].编辑学报, 2008 (4) .

[2]郑淑芳, 徐前进, 彭金旺.科技论文初审评价方法分析[J].武汉科技大学学报 (社会科学版) , 2007 (5) .

[3]何洪英, 李家林, 朱丹, 刘东渝, 葛亮, 钟盛先, 孙二虎.论科技学术期刊论文的编辑初审[J].编辑学报, 2007 (1) .

[4]孟伟.西方发达国家如何应对科研不端行为[J].科技导报, 2006 (8) .

[5]张建合.学术期刊编辑初审探微[J].编辑学报, 2003 (1) .

篇5：期刊稿件处理系统

关键词：医学期刊；稿件；档案管理

近年来，随着全球癌症负担的不断增加，生物医学技术的进一步发展，肿瘤治疗正在进入新的时代——精准医疗时代。医学的进步，使肿瘤患者生存期逐渐延长。肿瘤治疗现已呈现手段多样化及肿瘤治疗个体化的趋势。专家对不同类型、不同分期、不同年龄的肿瘤病人的治疗进行了不断的探索。当前肺癌、淋巴瘤、血液系统恶性肿瘤、消化道肿瘤、乳腺癌、头颈部癌治疗方案不断更新。对癌症姑息治疗、疼痛治疗、肿瘤营养支持治疗、肿瘤免疫治疗、抗肿瘤新药临床试验研究的新技术、新方法不断涌现。作为医学肿瘤期刊，面对不断发展的医学事业，如何组织稿源，使临床医生能更好地利用医学期刊这个平台，精准地反映现代肿瘤医学进展，开展学术交流与争鸣，为临床医疗、教学和科研服务？所有这些，对医学肿瘤期刊档案的管理都提出了新的挑战。

1 医学肿瘤期刊稿件档案化管理的重要性

医学档案是科学研究的原始记录之一，有极为重要的科学研究价值。医学档案管理是对医学档案实体和档案信息进行管理并提供服务的一项工作，因此，建立期刊档案，十分重要。而在期刊编辑过程中，稿件蕴藏着丰富的信息资源和情报价值，是期刊档案的核心内容。作为医学肿瘤杂志，加强医学肿瘤期刊往来稿件档案信息资料的科学管理，有助于提高编辑部工作的效率，提升期刊的质量，发掘稿件档案资料中隐含的信息资源，使其有针对性地转化为科学研究的原料，以便更好地为广大读者提供主动、高效的信息服务。

2 稿件档案化管理是提高医学期刊质量的基础

2.1 稿件档案化管理的内容。有关稿件的信息包括内容很多，如原始稿件信息、稿件审理信息、稿件编辑信息、稿件处理信息、稿件刊用信息等。一般来说，期刊建立稿件档案可分为来稿登记、已刊用稿件登记、未录用稿件登记。无论是自然来稿还是编辑约稿，应做到详细登记，如文章编号、收稿日期、题目、基金资助项目、作者信息、联系方式等。稿件发表后，期刊对其被下载、被引用、被评论等情况，及时记录其相关信息，归入该文章档案。对于不录用的稿件，将原稿和审稿单按顺序分类整理、登记、归档，并附审理意见。对于本刊退稿或撤稿后又在他刊发表的文章亦应记录相关信息，包括发表后的反馈信息一并入档[1][2]。

2.2 稿件档案作为期刊质量分析的依据。稿件档案中原稿、修改稿和校次校样，尤其是那部分符合“齐、清、定”标准的编辑稿，都要完整归档。一篇有深度、有影响的论文，一篇特约的稿件或重点推出的文章，都考验着编辑的学术眼光，包含着编辑独到的见解。稿件档案可以作为对编辑工作质量和期刊质量评价的依据，不仅有助于问题的分析、经验的总结， 而且对提高期刊质量，分析出现差错的原因都有很大的帮助[3]。

3 医学肿瘤期刊稿件管理的方式及利用

稿件档案的整理工作十分繁杂，最好由专人负责，每一期刊物交付印刷后应及时对该卷材料进行收集、整理，有序地整理成一卷档案，装订成册。为便于查找、利用稿件档案，我们编辑部加强了以下工作：

3.1 建立稿件数据库。一篇稿件或一个作者就是一条信息，从作者投来稿件开始，登记初审、复审、发录用通知、编辑、排版等一系列工作接踵而来。为提高处理稿件的工作效率，分析和掌握期刊稿件的来源，要做到有计划、有目的地组稿、编稿、发稿、出刊。我们利用现代化手段，建立稿件数据库管理系统，实现编辑部整个工作流程的计算机管理和网上稿件投审编校一体化，并对处理稿件工作进行了编程，该数据库可对编辑部收到的稿件，进行处理和实施信息管理，提供随时查阅所需要的数据，提高了编辑部稿件的日常管理工作效率。

3.2 科学设计、合理规划年度期刊发表文章的学科方向。整理规范、信息丰富、全面系统的期刊稿件档案资料，可以帮助读者了解当前科研发展的趋势，了解本学科最前沿的发展方向，避免科研劳动的重复性。因此，我们肿瘤医学期刊在每年末公布各期期刊栏目设置的重点病种、研究方向、稿件要求等，以便让作者了解本年度期刊的专题、栏目设置；了解有关规范文献的要求；了解与自己科研方向相关的医疗资料信息，同时加强学术交流与争鸣栏目，增强其投稿的针对性，从而提高期刊文献的可读性、科学性与准确性。

3.3 根据期刊的栏目设置安排稿件的发表及栏目的布局。按不同肿瘤类型、不同肿瘤分期、不同药物、不同治疗方案，将作者的稿件进行分类归档。稿件审理信息，包括审稿者信息、审稿单等。稿件编辑信息，包括校对稿、发排稿、终校稿等。这类资料要及时分类整理归档。结合年度计划，审稿专家的意见，尽可能将学术前沿的，学科研究相关的，治疗方法、学科理论存在争议的文章放在一起，起到学术交流与争鸣的作用。

对有影响的论文、特约稿和重点文章，具有独到学术眼光、独到见解的文章，应优先发表。同时，可附加专家点评及读者来信，活跃学术气氛。把期刊建设成学术交流的平台。要达到这个目的，稿件数据库的建设，功不可没。

举个例子，肺癌目前是肿瘤相关死亡率中排名第一的疾病，而非小细胞肺癌（NSCLC）大约占了所有肺癌病例的85%。NSCLC的现代治疗，主要是多学科治疗——化疗、放疗、外科、靶向和生物等治疗相结合的综合治疗及针对特定靶点的个体化治疗[4]。我们《肿瘤基础与临床》杂志编辑部根据这一特点，重点发表肺癌诊断与治疗方面的文章。每年组织3-4期肺癌诊断、治疗、研究方面，比较前沿的稿源，尤其是NSCLC方面的，相对集中地发表。在读者和作者中反响很大，提高了期刊的影响及社会效益。

3.4 期刊出刊后的归档。期刊出版后，要及时从编校人员手中将编辑稿、校对稿、图表、图片等全部收集起来。按原始稿件、编辑稿件、修改稿件、审定印刷稿件、未录用稿件等进行分类归档。例如，我们《肿瘤基础与临床》杂志是按作者、病种、治疗方法、研究手段不同，进行分类登记。对有价值的稿件备注清楚，以便作者查询和编辑继续调阅，以备有机会，作者修改后，择期发表。对已发稿件包括校对稿等按期组卷。案卷标题的拟写和案卷的排列与编号，对于稿件档案而言，根据刊号分类编码，按创刊以来的期数顺序排列。

3.5 电子版纸质版档案平行保存。随着信息网络化的不断发展，单位基本都实现了自动化办公，档案工作也趋于自动化，对于编辑中出现的归档材料，不但要进行纸质档案的建立，同时还要建立电子版档案。按照电子文件和纸质文件的归档原则，实现纸质档案与电子档案并存。稿件的管理更应如此。对原始稿件、往来稿件、审稿修改等档案资料既要建立电子档案，又要保存原有的纸质档案，以免出现与作者纠纷时作为原始凭证。校对稿及编辑加工中的记录，可以帮助分析差错原因，提高编校水平。因此，电子档案与纸质档案相互协调、并存，加强了档案工作的严密性。

3.6 稿件编发后信息反馈的收集归档。稿件编发后，编辑部工作人员应注意经常与作者、读者保持联系。听取他们的意见反馈及建设性的意见，是十分有益的。

医学期刊编辑工作与社会工作、相关行政管理部门工作、医学科技研究领域工作关系十分密切。由于每位作者研究对象、方法、手段及视角不同，所提供的信息和研究结论也会是不同的；将这些文章刊发后所产生的作用和影响方面的信息及时收集起来，并加以科学、系统的整理与保管。材料的整理，包括作者、读者的来信；文章获得有关研究基金、资金资助项目及编号；科研成果奖的获得及相关证书；收录编辑为专著、专题论文集及收录通知；研究结果应用后，取得的社会、经济效益及相关结论、报道；作为各个学科、疾病诊断治疗指南的信息反馈等。通过对这些文章刊发后反馈信息的收集，让我们看到在期刊编排、出版、资料收集及档案管理工作中的不足与成绩。收集这些资料，对编辑部提高期刊质量和编辑水平，进而提升期刊的级次也有重要价值。

近年来，医学肿瘤期刊的发展正经历由规模发展向优质高效为主要特征的转变。如何做好医学肿瘤期刊稿件的档案管理工作，改进期刊编辑工作的效率和质量，更好地为医疗、教学和科研服务，提高期刊在作者及读者中影响及社会效益，是我们期刊编辑工作者不断探索的课题。

参考文献：

[1]姜春霞.论高校学报档案管理[J].档案管理，2009（4）：30～31.

[2]韩志伟.科技学术期刊稿件档案化管理及其意义[J].编辑学报，2015（5）：461～463.

[3]李莉亚.浅谈稿件档案的作用及管理[J].档案管理，1996（4）：32.

篇6：期刊稿件处理系统

为适应新媒体形势需要, 《水利信息化》建立了编辑部远程稿件处理系统, 于2014 年1 月1 日正式启用。所有的作者投稿、专家审稿、稿件处理、编辑校对、日常办公等各项工作将直接在网络上进行。进入《水利信息化》编辑部远程稿件处理系统有以下2 种途径:1) 直接输入网址http://slxxh.ijournal.cn;2) 通过“中国水文信息网” (http://www.hydroinfo.gov.cn) 或“水利部南京水利水文自动化研究所网” (http://www.nsy.com.cn) 链接, 进入网站点击《水利信息化》杂志。

在远程稿件处理系统启用初期, 编辑部仍保留原有的工作模式, 实行双轨制, 并逐渐过渡到全部采用远程稿件处理系统进行工作。

非常感谢您的支持和帮助。如有任何问题和建议, 请及时向本编辑部垂询和反馈。

篇7：期刊稿件处理系统

[关键词] 图书情报学期刊 稿件格式统一 期刊信息共享 作者投稿

根据北京大学图书馆编辑发布的《中文核心期刊要目总览（2008版）》，我国共有68种图书馆学、情报学专业期刊，分核心、普通和内部三个级别，核心期刊和普通期刊均有ISSN和CN号，其中核心期刊共19种[1]，普通期刊20种，内部期刊29种。笔者在粗略查阅公开出版的期刊的投稿须知和稿件格式之后，发现图书情报学期刊对稿件格式的要求不尽相同，无论是稿件格式项目的数量、顺序还是细节要求，甚至就连标点符号、字体字号，彼此都存在着一些差异。期刊稿件格式一般都是各自为政，以我为主，有的期刊对稿件格式的各个项目要求特别严格、特别详细，有的期刊则要求符合贯例即可。笔者认为，各级期刊的稿件格式没有必要以尊崇自己为特色，期刊的内在属性要求其论文编排格式必须规范化[2]，应从标准化角度出发，统一规范所有图书情报学期刊的稿件格式要求，以方便学术活动的开展。

1 稿件格式不统一现状枚举

1.1 项目数量不统一

在参考了《中国图书馆学报》、《图书情报工作》和《大学图书馆学报》等期刊的论文组成构架的基础上，笔者对一篇论文的完整构架进行了汇总，按顺序应包括：中文题名、副题名、作者、作者单位及所在城市、中文摘要、中文关键词、中图分类号、文献标识码、英文题名、作者汉语拼音姓名、英文作者单位信息、英文摘要、英文关键词、英文分类号、正文、参考文献或注释、作者简介、作者联系方式等若干项目。

但是，根据笔者查阅情况来看，没有一种期刊全部包含上述项目，都有一些或多或少的差异，但文章的题名、作者、摘要、关键词和参考文献等项是期刊必备的最基本内容，因为这些内容是缺一不可的[3]。大部分期刊都有自己的稿件格式规范，包含了上述主要项目；有的期刊要求自己规定的项目必须齐全，缺一不可。一般来说，核心期刊的要求详细并且很严格，而有些普通期刊对稿件格式要求不高，可省略部分项目。

1.2 项目顺序不统一

大部分期刊的项目顺序构架如1.1所述，但也有部分期刊的项目局部顺序换位，例如有的把作者项放在中文题名之前，有的把英文题名放在中文题名或文献标识码之后，有的把中文关键词放在中文摘要之前，有的把英文题名和英文摘要放在参考文献之后，等等。

1.3 项目要求不统一

1.3.1 中文题名项（含副题名） 有的期刊对中文题名的字数做限制，不能超过20字，否则加标副题名。

1.3.2 作者项 姓名为两个字的作者有的期刊要求中间空一格，有的期刊要求作者名字首字下沉；多个作者之间有的期刊要求用分号或逗号隔开，有的则要求用空格隔开。

1.3.3 作者单位及所在城市项 有的期刊要求标明单位、省份、城市、邮政编码，并用括号括起来，有的期刊不用标明省份；有的期刊要求几项之间用逗号或者空格隔开；有的期刊要求该项要与作者放在同一行上。

1.3.4 中文摘要项 摘要两字有的期刊要求顶格，有的要求空两格；有的期刊要求用括号把摘要两字括上，有的则没有要求；多数期刊对摘要的字数有明确要求，但字数多少却不一致；有的期刊明确要求用第三人称写摘要，独立成为一篇小短文，要反映论文研究的目的、方法、结果和结论，并对摘要的写作方法提出详细要求；有的期刊要求在摘要的最后注明正文的图表数和参考文献数；有的期刊把摘要项称作“提要”或“文摘”。

1.3.5 中文关键词项 关键词的数量要求不一样；关键词之间有的期刊要求用分号隔开，有的要求用空格隔开；有的期刊要求关键词要按《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》规范进行选取。

1.3.6 中图分类号项 有的期刊要求按《中图分类法》对论文进行精确分类；有的期刊则直接把中图分类号项简称为“分类号”。

1.3.7 文献标识码项 有的期刊要求必须标注出文献标识码，并给出详细参考标准；有的期刊只要求标注中图分类号即可，而对文献标识码没有明确要求。

1.3.8 英文题名项 有的期刊要求必须有该项，有的则可有可无；有的期刊对英文单词的首字母写法做出明确规定。

1.3.9 作者汉语拼音姓名项 有的期刊要求按汉语拼音顺序，前两个字的首字母大写；有的期刊要求姓和名之间有空格或加一短横线。

1.3.10 英文作者单位信息项 有的期刊要求该项要与中文一一对应；有的期刊要求把省份去掉，补加China，并要遵照英文的地址标注习惯。

1.3.11 英文摘要和英文关键词项 有的期刊要求必须有，并且给出具体的翻译要求；有的期刊则不需要英文摘要和英文关键词[2]；有的期刊要求关键词的首字母要大写；有的要求关键词之间用分号或空格隔开等。

1.3.12 英文分类号项 核心期刊有的要求有，普通期刊则不作明确要求。

1.3.13 正文部分 这是论文的主体和核心部分。对论文的一、二、三级标题有的期刊要求顶格并独立成段；有的期刊要求把各级标题用横线与正文隔开；对图表、数字公式、量符号以及函数关系式等的位置和写法要求也不尽相同。

1.3.14 参考文献或注释项 有的期刊规定参考文献的最低数量；有的期刊要求标注参考文献的具体页码，并要求在正文中将所参考的信息用上标标注出来；参考文献或注释的序号有的期刊要求加括号；换行时有的期刊要求缩进，有的要求顶格；有的期刊将参考文献项或注释项加上括号并居中；有的期刊要求参考文献要符合最新著录规范要求，并指定详见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）。

1.3.15 作者简介项 各期刊对此项要求内容是仁者见仁，智者见智。

1.4 标点符号、序号不统一

这种现象在关键词中体现最多。如用于分隔关键词的分号，有的用全角，有的用半角，有的干脆用空格来代替分号，而空格的全角和半角也不一致；摘要项和关键词项（含英文）本身的括号也不一致，括号类型的选用也不统一， “（ ）”、“[ ]”、“〔 〕”、“【 】”等都有期刊在使用，括号的全角和半角也不统一；有的期刊不用括号，在摘要项和关键词项后直接跟冒号，而冒号的全角和半角也不一致；摘要这两个字本身用不用空格隔开也不一致；参考文献中的各种标点有的是全角状态，有的是半角状态；各类序号的用法不一致，有的用阿拉伯数字，有的用中国数字，等等。

1.5 字体字号、段落格式不统一

上述各个项目本身的字体、字号也不一致，有的要求字体加粗，有的要求比正文小一号，有的要求用黑体字或宋体字，有的要求用正体字或斜体字。正文是论文的主体部分，各级标题的字体与字号要求不一致，标题本身顶格还是空两格也不一致；各级标题的段前段后行距大小格式也不一致；正文的字体、字号、行距、字距要求也都不一致。

此外，期刊对稿件格式审核把关不严格也容易引发稿件格式不一致，这种现象在每类期刊中都存在。有的作者所投稿件与期刊要求的稿件格式不一致，由于编辑把关不精，只注重了稿件的质量而忽略了对稿件格式的审核，没有严格执行本刊格式要求，导致同一期期刊上的论文的稿件格式时常不一致。

2 稿件格式统一的意义

2.1 符合标准化要求和趋势

标准化是现代科学管理和经济建设的基础，是科技成果转化为生产力的接口技术，也是国民经济和社会发展的技术条件。期刊稿件格式也要适应标准化要求，符合时代需要，只有走向规范统一，才易于操作和执行。期刊的办刊宗旨、栏目设置、选题方向等可以形成自己的特色，稿件格式则不宜搞特殊化、特色化、个别化，稿件的选择关键是看稿件的内容质量。这就像国家食品安全标准一样，不管企业生产什么样的食品，都必须遵守标准所要求的各个条款。同样，期刊稿件格式标准统一，使期刊文章的形式统一，风格统一，组织有序；从检索角度看，每篇论文的各个项目都能被计算机检索到，这样，论文信息的查全率和检准率就会大大提高，也便于期刊与国际接轨。期刊稿件格式应该统一为一个标准，不要让稿件格式的差异分散审稿人的注意力。

2.2 有利于提高稿件质量

图书情报学专业期刊较少，投稿的人又多，论文也多，期刊编辑每天要处理大量的稿件。有些初审稿件标准之一就是先看稿件的格式是否符合本刊要求，不符合的就直接退稿，这也极易导致一些论文质量好但格式不规范的稿件被拒，既耽误了编辑的时间和精力，又延长了作者的投稿周期。每年因稿件格式不规范而被拒稿的作者不在少数。有了稿件格式标准作为写作指南，作者在写文章时可以把大量的时间和精力投入到如何提高论文质量上，对于稿件格式，只需认真对照调整即可，这将极大提高论文格式的合格率，提高论文稿件的质量。

2.3 方便作者写稿投稿

除了稿件质量、选题、研究方向等因素外，稿件的格式也是期刊编辑的审稿重点之一。当作者的稿件在某种期刊未被采用，改投另一种期刊时，则需要根据所投期刊的稿件格式要求重新进行梳理和调整，这对作者来说是比较麻烦的，有时还极易遗漏项目，导致格式不规范现象的发生。有了统一标准的期刊稿件格式，作者只需对稿件格式调整一遍，即使被某期刊退稿，也不必再为另投他刊而重新在格式上花费大量时间。

2.4 减轻编辑审稿负担

对期刊而言，工作人员少，工作量却相当大，每个月有数百篇论文要审稿，起早贪黑，夜以继日。图书情报学期刊的编辑、主编及评委们都是业内的专家，他们的精力毕竟是有限的。有了统一的稿件标准格式，专家们可以从烦琐的格式审核工作中摆脱出来，集中精力审核文章的质量，不用再为杂乱无章的稿件格式劳心费神，从而极大地提高审稿工作效率，同时促进期刊质量的提升。

对于重投论文，期刊的编辑需要对该论文进行一次全方位审稿，而对这篇稿件来说，已经被审过了两次或者多次了。除了审稿者个人观点差异外，稿件本身的质量等信息都摆在那里，各个期刊没有必要对同一稿件进行多次重复审核，完全可以凭借电脑网络来实现稿件信息的共建与共享。一般期刊都是采用三审制，即编辑初审，副主编再审，主编终审，个别专业性强的稿件则需要聘请专家编委来进行评审。对重新投的稿件可以参考上一期刊所给出的审稿意见，再进行同级别审核，以确定论文是否适用，然后再按步骤继续进行。这样做的好处是，对作者而言，缩短论文在所投期刊的周转时间，特别是对实效性要求很强的论文更是如此；对期刊来讲，省时省力，减轻编辑们的初审工作量，缩短审稿周期，提高工作效率。

2.5 为组建期刊联盟夯实基础

借稿件格式统一的时机，各级期刊应适时地组成图书情报学期刊联盟，加强联合，优势互补，推出、推崇精品。要制定联盟章程和中长期发展规划，规定各级别期刊的权利和义务，定期召开年会；要把目光放在本土化和国际化结合上，既要有自己的发展特色、知名学者、品牌期刊和前沿理论，又要把稳国际图书情报学发展的脉搏；不能操之过急，要稳扎稳打，一步一个脚印，发展什么，怎么发展，研究什么，怎么研究，要制定出详细方案；要有步骤、有组织、有意识地培养一批理论功底扎实、实践经验丰富、具有敏锐洞察力和专业前瞻思维的中青年专家学者，在他们传帮带的作用下，逐步形成稳定的图书情报学人才梯队，走接力式、可持续发展道路。借用毛泽东军事理论中的一句话，“化零为整，集中优势兵力”，期刊联盟要集中各刊优势，整合资源，结束期刊间各自为战、不相往来的局面，把分散在各处的力量集结起来，重新划定功能，避免内耗，减少重复和浪费，心往一处想，劲往一处使，齐心协力、同心同德地推动我国图书情报学事业的发展。各级图书情报学期刊的眼光要放长远一些，发展我国图书情报事业，就必须要联合起来，既要有统一的组织领导，又要有明确的分工，要充分认清我国图书情报学与世界图书情报学的差距，只有联合，才有缩小差距的可能，只要经过几代人不断的努力，相信国际图书情报界应该会有中国的一席之地。

政府主管部门应给予更多关注和投入，促进我国图书情报学期刊联盟的建立，推动我国图书情报学事业的发展。图书情报学领域的知名专家和学者除了一如既往地支持核心期刊外，也应该适当地提携一下普通期刊和内部期刊，关注其发展状况，尽量缩短不同级别期刊之间的差距，促进各级图书情报学期刊共同发展。

3 稿件格式统一的操作执行

3.1 确定牵头机构

对图书情报学期刊的稿件格式标准进行统一既是时代需求，也是行为约束，既是学术规范，也是理念更新，是有意义的实践，有百利而无一弊。稿件格式标准统一的调整和操作实施不是很复杂的事情，需要有一个牵头的机构或组织。就像武侠小说中的武林盟主一样，期刊稿件格式规范也应该有个牵头者，统一指挥，统一号令。笔者认为，从历史赋予的使命高度看，由中国图书馆学会主持期刊稿件格式标准统一工作比较合适。根据《中国图书馆学会章程》（2009年9月27日经民政部核准生效）第2章第10条规定，中国图书馆学会“……参与图书馆业务活动中的相关标准、规范和准则等的制定……”，中国图书馆学会作为一个全国性的图书情报行业的社会组织，在业务上负责指导和引导全国各级各类图书馆及其学会工作，而图书情报学期刊一般是由各级图书馆及学会、高等院校、专业情报信息机构主办的，在管理上层次分明，只要思想认识统一，由上至下贯彻执行相对容易。稿件格式统一之事及早操作为好，旨在把握期刊未来发展的主动权。

3.2 要统一思想，提高认识

稿件格式统一规范，不是某一个期刊的内部事情，而是事关我国图书情报学发展的未来，是提高图书情报学期刊质量、提升图书情报学研究水平的大事，要引起有关各方的高度重视，要在业界产生共鸣。各级主管部门、业务指导组织、各有关图书馆及学会特别是各大期刊，需要统一思想，统一认识，积极行动起来。牵头机构或组织要组织专家学者认真讨论，充分酝酿稿件格式的组成部分，细化要求，规定必要构件和可选构件，由期刊根据情况进行选择；大到格式项目的数量和顺序，小到一个空格的全角半角问题，都要进行详细研究和探讨；既要重视论文的内容又要重视论文的形式，不忽视任何一个细节，质量是创建精品期刊的基础和根本[4]。

3.3 稿件格式标准，要向国际化看齐

统一的稿件格式标准出台后，要通过各种渠道广泛推行，向作者宣传，向读者宣传，各图书情报学期刊要及时更新稿件格式模板，并按照新的稿件格式要求评审论文。稿件格式标准要具有先进性、前瞻性、持久性、包容性、通用性；要思考周全，编制细密，涵盖面广，操作便捷；要符合国家标准，并向国际标准靠拢，与国际规范接轨[5]；要符合网络检索要求，检索功能趋于国际化，以促进我国图书情报学期刊标准化、规范化的程度提高，并逐渐向国际化迈进。

4 各期刊的义务与权利

4.1 舍小我、顾大我的大局观

各级图书情报学期刊要打破壁垒，去除头脑中根深蒂固的条条框框，清除“地方保护主义”，接受标准化的现实；应该充分意识到稿件格式统一的历史意义，着眼于长远，着眼于未来，无论核心期刊、普通期刊还是内部期刊都要有大局观。中国图书情报学事业的发展是与各级期刊的共同努力分不开，稿件格式的统一是各级期刊为中国图书情报未来发展所做的贡献，也是各级期刊应尽的共同义务。图书情报学期刊应成为标准化的表率，走在时代的前列。

4.2 从作者角度出发，多为作者着想

我们说图书馆的服务宗旨是“读者第一，服务至上”，那么也可以说图书情报学期刊的服务宗旨应该是以作者为中心的，是为我国图书情报事业的发展服务的。作者的鼎力支持是期刊稿源不断的唯一保障。期刊与作者之间的关系不是狼和羊的关系，是鱼和水的关系，作者就是期刊的上帝，要创建和谐发展的期刊与作者关系。可以说是期刊与作者联手，共同推进了我国图书情报事业的发展。

期刊间应加强协作，对质量好、不能采用的稿件，可实行推荐制。根据稿件研究方向向兄弟期刊推荐，并将本刊的评审意见一并转附；对不能刊用的稿件要本着对作者负责任的态度，认真给出中肯的评审意见和修改建议，及时回复，节省作者再投稿时间；期刊要转变观念，利用网络进行投稿、审稿，既方便快捷，又符合低碳节能减排要求，减少资源浪费，对期刊和作者两方面来说，是一个双赢的结果。

4.3 利用网络优势，实现资源的共建与共享

如今的互联网络非常发达，通过网络加强期刊之间的彼此联系是非常容易的事情，要充分利用并分享网络信息共享所带来的便利，把期刊融入到网络大潮当中。据统计，电子邮件投稿方式为多数期刊所采用，部分期刊还建立了在线投稿系统，但仍有部分期刊不接受电子投稿方式，也没有投稿网站，仍然采用邮寄信件的投稿方式[6]。应加快普及期刊审稿的网络办公，全国图书情报学期刊应建立统一的网络投稿审稿系统，从审稿环节、审稿体系等上下功夫，充分利用网络优势，节省编辑的初审和复审时间，加快审稿速度，缩短回复时间[7]。期刊的大量稿件可能属于重投稿件，利用网络信息共享，对重投稿件可以参考其他期刊曾经评审过的意见，而不必对稿件进行全审，这将大大减轻审稿工作的劳动量，提升工作效率。对图书情报期刊来说，网络改变了期刊与作者的时空关系，由点线关系发展成为平面关系和立体关系，拉近了期刊与作者、期刊与期刊之间的距离，使彼此不再遥远而触不可及。

一稿多投和一稿多发是期刊面临的一个老大难问题[3]，而通过网络加强期刊间的信息共享则可以在一定程度上解决一稿多投和一稿多发问题。既可以监督作者此类不端行为，又能减少期刊版面资源的浪费。可以在统一的投稿系统中，设置类似查重功能，在作者进行网上投稿时，系统可按本刊要求自动计算出该稿审稿时限，期刊编辑可被授权更改时限的长短。在被退稿之前，在该时限内再向别的期刊投稿则不被系统允许；在被退稿之后，再向其他期刊投稿时，系统将该稿件的历史评审意见逐一显示出来，供新投期刊的编辑参考。关于稿件的评审意见也应该规定详细的指标要求，便于各期刊编辑操作和执行，也便于对照参考。

4.4 在稿件格式统一的前提下，发挥优势，办出特色

保有期刊内在的特色是无可非议的，但应该以稿件格式统一为前提，创立自己的品牌[5]，突出自己的重点特色栏目，形成特定的作者群和读者群，彰显期刊的个性特点，走自己的精细办刊道路，使得图书馆学、情报学期刊在格式统一要求下既主题鲜明，又各具特色[1]。殊途同归，都是为了我国图书情报事业的发展和未来。

5 结 语

稿件格式是期刊必须有的形式要求，但却没有必要不拘一格，各自为政。图书情报学期刊稿件格式有统一之必要，有统一之需求，有统一之大势：第一，稿件格式的统一规范是作者写作时应尽到的义务，也是编辑审稿时应履行的职责；第二，除了方便作者投稿、编辑审稿之外，稿件格式统一将大大促进期刊之间、作者与期刊之间的和谐发展，为我国图书情报学期刊未来发展打下良好的基础；第三，稿件格式统一对促进我国图书情报学向更高更深层次发展，逐步走向世界先进行列，无疑具有重要的现实意义。

参考文献:

[1] 赵杰,赵洁.《中文核心期刊要目总览》（2008版）图书情报学核心期刊研究分析.图书馆学刊,2010(4):106-108.

[2] 孔德超.提高图书情报学期刊办刊质量的思考.江西图书馆学刊,2008(4):121-122.

[3] 纪辰,陈子玲.13种图书情报学及相关期刊稿约内容调查与探讨.科学中国人,2007(5):108-109.

[4] 杨慧漪.图书情报学专业期刊要走精品之路.图书馆杂志,2003(4):36-37.

[5] 赵培云.ISI收录期刊原则与中国图书情报学期刊国际化策略.图书馆工作与研究,2008(10):16-21.

[6] 付跃安.中文图书情报学期刊多指标比较研究.情报杂志,2010(1):59-63,5.

[7] 曹捷.论中国图书情报学期刊在加入WTO后的发展对策.情报杂志,2002(12):91-92.