XX镇便民服务中心工作人员行为规范

2024-05-23

XX镇便民服务中心工作人员行为规范(精选6篇)

篇1:XX镇便民服务中心工作人员行为规范

XX镇便民服务中心工作人员行为规范

第一条 为进一步提升XX镇便民服务中心形象,规范服务人员行为,创建文明和谐机关,根据有关规定,制定本规定。

第二条 接待办事群众总的要求是:微笑多给一点、语气柔和一点、脑筋灵活一点、动作更快一点、环节再少一点、告知详细一点、度量再大一点、律己严格一点、效率更高一点。

第三条 服务用语规范

(一)接待办事群众应主动招呼,使用“大伯、大妈、同志、先生、女士”等礼貌称呼和“您好、请坐、请问您办什么事情、我能帮您做什么、请您稍等、让您久等了”等礼貌用语;接待外地办事群众时应当使用普通话。

(二)受理行政审批业务时,应使用“请稍候”、“对不起,您还缺少хх材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据хх规定,您的хх不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是хх窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明语言。

(三)遇到办事群众咨询非本窗口业务时,应回答:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”,或者把办事群众带领到相应的窗口。

(四)当办事群众提出意见或建议时,应回答:“谢谢,欢迎您的监督和帮助”;受到办事群众表扬时,应回答:“谢谢,这是我们应该做的”。

(五)接听电话应首先讲:“您好,这是××镇服务中心xx窗口”。

(六)禁止使用伤害感情、激化矛盾、有损形象的语言,如:“我不管,问别人去”、“别啰唆,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”、“有意见找领导反映”、“没看见我在忙吗”、“怕麻烦你就不要办”、“机器坏了我有啥子办法”、“这是规定,你懂不懂”等。

第四条

仪表形象规范

(一)着装规范要求整洁大方:

1、有法定职业制服的窗口工作人员,按行业规定着装。

2、没有职业制服的窗口工作人员着装要整洁大方。

3、禁止在工作场所穿背心、吊带裙、超短裙和穿拖鞋。

(二)仪表规范要求应当端庄自然:

1、男同志不得留胡须、留长发;

2、女同志不得浓妆艳抹、涂指甲油;

3、佩带饰品要庄重得体;

4、禁止留怪发型。

(三)日常行为规范要求举止文明:

1、不随地吐痰,不乱扔杂物,保持办事大厅清洁卫生;

2、不讲粗话,不吃零食,体现机关工作人员的良好修养和素质;

3、办公用品摆放整齐,服务台面干净整洁,展示文明机关风貌;

4、工作时间不吸烟、吃午餐时不饮酒。第五条

服务态度规范

(一)接待办事群众要做到领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;同时要做到来有迎声、问有答声、走有送声。

(二)办事群众咨询有关问题时,要做到主动热情、不得冷落、刁难、训斥和歧视办事群众,并做到一次性告知。

(三)书写的批文、单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误;尽可能做到早办件、快办件。

(四)接待办事群众要热心、诚心、耐心、细心、静心,不得把个人情绪带到工作当中,闹情绪、耍态度;对办事群众提出的意见、建议和批评,要认真倾听,耐心解释。

(五)当办事群众出现误解、出言不逊时,要顾全大局,不得与办事群众争吵,要耐心做好政策的宣传和解释工作,并及时报告部门负责人;重大问题及时报告政务服务中心领导组。

第六条 政务服务中心窗口工作人员不得在受理或审查行政审批事项中故意简事繁办,不得在工作时间开展与工作无关的炒股、玩电脑游戏、看电影、上网闲聊等活动,不得擅自脱岗。

第七条 本规定自2010年11月1日施行。

篇2:XX镇便民服务中心工作人员行为规范

一年来,我镇便民服务中心在县行政服务中心和镇党委、政府的正确领导下,中心全体工作人员始终坚持为民服务的工作宗旨,努力打造高效率的便民服务窗口。截止12月止,中心受理1506件事务,办结1506件,办结率100%;其中即办件827件,即办率100%;承诺件679件,承诺率100%;受理咨询2046人次。目前我镇便民服务中心各项工作有序有效地健康发展,已成为树立我镇新形象的重要窗口;成为机关转变工作作风,提高办事效率的重要手段。现将2011年工作总结如下:

一、加强领导,健全机制,落实责任

自便民服务中心试运行以来,镇党委、政府高度重视,在党委成员的分工中,便民中心由党委副书记负总责,形成了党委挂帅,分管领导具体抓,各部门责任落实,分工明确的工作格局,规范内部管理。继续坚持以制度管人、引导人。中心建立健全首问责任、限时办结、办理登记、责任追究等制度。制定管理考核服务窗口和工作人员考核细则,严格实行即办件、承诺件、答复件、代办件等审批服务项目分类办理管理制度。对《日常管理制度》、《文明服务用语》、《日常行为规范》、《工作考核办法》等制度进行全面修订和完善,对窗口人员的出勤、工作态度、服务质量等方面进行细化、量化。这些措施都为便民服务中心的正常运转提供了有力的保障,使便民服务中心真正起到便民、惠民作用。

在强化便民服务中心管理的同时,不断加强对村(居)便民代办点的指导和协调,切实推行“六公开”,即:公开服务事项、办事程序、申报材料、承诺时限、收费依据和收费标准。对村(居)便民代办点的工作人员进行了业务培训、纳入日常管理和监督,年终统一进行考核评分,考核结果直接与绩效挂钩。目前我镇村(居)20个便民代办点均已完成标准化建设,代办事项及流程等制度均上墙公示。大大提高办事效率,使便民代办点起到最大化的便民、惠民作用,密切了与群众的关系,在老百姓的心里享有很高的认同感。

二、工作到位,完善措施

我镇便民服务中心自成立以来,设有社会保障民政、计划生育、农业综合服务、综治、咨询等5个窗口,中心内配备了电脑、电话、桌椅、打印机、饮水机等办公设备,实行“开放式办公、一站式办结”的管理体制,从硬件上满足群众需要,软件上方便群众,杜绝了办件拖拉、推诿的现象。

我镇便民服务中心成立以来,各窗口工作人员都工作认真,态度友善,热情为老百姓服务,切切实实为人民群众办好事,办实事。在推进作风建设的过程中,创新管理手段,努力抓好中心人员管理,抓好中心人员的上、下班和坐班时间。

通过每日考勤和不定期检查,以及外出临时离岗登记和严格的请销假制度,有效地促进了工作人员遵章守规,保证了窗口人员上班时间在岗在位。同时中心不断细化考核标准、改进考核方法、规范考核程序,逐步建立完善比较系统、规范的考核、评估、激励机制,将平时考核结果作为年终考核的主要依据,充分调动中心工作人员的积极性、主动性和创造性,加强自我约束,创优争先,形成爱学习、守纪律、干实事、讲奉献的良好风气,全力打造优质服务环境。

自从便民服务中心成立以来,我镇便民服务中心始终想群众所想,急群众所急,办群众所需,各项工作有序有效的健康发展,以优质的形象、快捷、人性化的服务已成为树立我镇新形象的重要窗口,成为机关转变工作作风,提高办事效率的重要手段。在以后的工作中,中心将继续加强内部管理,与各部门的密切配合,积极争取部门对便民服务中心工作的支持,部门与窗口相互协调,使得服务上档次。在今后的便民服务中心工作中,我们将继续做好为民服务的各项工作,并不断充实服务内容,更好的打造“服务人民”的窗口!

篇3:XX镇便民服务中心工作人员行为规范

建设办事大厅,一进门就能窗口办事。制定了“标准型”村级便民服务中心20项评估细则,帮助各村建立起面积在50平方米以上的办事大厅。根据具体情况,配备四到十个办事窗口。在省定服务窗口的基础上,增设了暂口服务、金融服务、“一村一特色”服务项目,开展居家养老、党员老娘舅、消防志愿、环保志愿等服务。

建立代办制度,足不出村办妥事项。全市建立了一支536人的代办员队伍,实行全程无偿代办服务,差旅费等相关费用由村实报实销。制定了代办员管理制度,明确工作职责、程序及纪律要求,每年安排专项经费,开展各类业务培训。村民办事实现了由“来回奔波、费心费力”向“全程代理、省心省力”的转变。

提供服务热线,足不出户解决困难。每个村开通一条便民服务热线,整合资源为村民提供水电费交付、设施维修等救助服务。由掌起镇和陈家村共同出资组建,贵州籍务工人员墙兴贵主持的“小墙热线”,常年免费为外来务工者提供就业介绍、纠纷调解、帮助维权等专项服务。

构建服务体系,不用求人就能享受服务。各村印制一份便民服务手册分发到户,让群众全面了解服务内容、资料目录、办事流程。制定了首问责任制、一次性告知、限时办结等十项运行制度,并上墙。建立服务指数评估体系,从服务效率、服务质量、服务绩效三方面入手,对各村级便民服务中心的运行质量进行评估。测评结果与镇(街道)对村年度目标管理考核挂钩,与每年下拨的工作经费挂钩。

健全保障机制,不用出钱中心就能正常运转。在组织保障方面,镇(街道)级层面建立了党(工)委副书记为主抓,分管纪检的党(工)委委员、文卫副镇长(副主任)共同抓,镇(街道)便民服务中心具体抓的工作格局。村级层面明确了由村书记或村委会主任担任便民服务中心主任。在资金保障方面,在一次性补助10万元的基础上,按每年每百户8000元下拨工作经费到村,市镇(街道)两级财政按4:6负担,并以2011年实际拨款为基数,每年递增5%。

篇4:XX镇便民服务工作情况汇报

在市政务服务中心的指导下,坚持“便民、规范、廉洁、高效”的服务宗旨,以提升人民群众满意度为出发点和落脚点,不断创新服务方式,持续加强窗口管理制度建设,认真开展各项工作目标和任务,着力打造便民廉洁高效的政务服务新环境。现将相关工作情况汇报如下:

一、建设便民服务中心,优化便民服务流程

XX镇原便民服务中心位于镇政府对面路北,办公面积XX平米,因空间不足,仅入驻了人社、卫生健康、退役军人、信访等服务事项,民政、残联、党建、文明实践等部分服务事项仍处于分散办公状态,无法满足“一窗受理”“一次办结”的要求。

为深入推进“放管服”改革,持续优化营商环境,进一步提升政务服务效能和服务水平,我镇按照“红垒十标”“六有一能”要求,对照《XX市党群服务中心(便民服务中心)标准化建设手册》及《镇街政务服务规范化建设工作标准》,研究制定了《XX镇党群服务中心建设布局规划和方案》,从机构设置、职责范围、进驻单位、主要任务、方法步骤、制度建设等方面进行了细化部署,按照简便实用,美观大方的建设要求进行装修,投资XX万元建成新的便民服务中心,总面积XX平方米,办事大厅XX余平米,同一配备了办公用品和服务设施。

目前,我镇已经将民政、残联、社保、医保、党建、退役军人、老龄健康、卫生健康、文体活动、工会等十个部门,共涉及九十余个服务事项全部整合,安排工作人员进驻服务大厅统一办公,统一考勤考核,实行“一个中心对外、一个窗口受理、一站式办结”的服务模式,在村级着力推行为民事项代办制,如低保金、优抚金、老龄津贴的发放以及残疾人康复用品的发放等等全部由村级帮办代办人员受理代办,帮办代办并率达85%以上,为办事群众提供优质、便捷、高效的服务。

二、完善服务设施,提高服务效率

1.合理设置窗口。大厅设置有帮办代办窗口、咨询投诉窗口、综合业务窗口和专门业务窗口。其中,专门业务窗口包括残联、工会、退役军人、老年证办理、医疗保险、人社、社会保险等项目,大厅内张贴群众办事流程及公共服务事项清单,并在各窗口上方统一悬挂电子指示牌,标明服务类别,群众可根据需求快速找到对应窗口,各窗口分类放置《服务指南》,方便群众办事,实现前台一窗受理业务;二楼、三楼是相应部门的办公区域,一楼前台受理后转至对应部门进行后台分类审批,统一上报办理,真正实现一窗受理、一次办好,减少了群众跑腿次数。

2.健全工作机制。本着“进一扇门、一次办好”的原则,所有进驻大厅的部门,对窗口首席代表进行充分授权,签订《授权责任书》,并建立审批服务台账、代办服务台账、印章使用台账等档案资料,确保服务环节到人、责任卡实到位。建立完善了《首接负责制》《服务承诺制》《限时办结制》《一次性告知制度》《投诉举报制度》和《责任追究制》等6项制度措施,全部张贴上墙,并公开投诉举报电话,畅通群众咨询和反映意见的渠道和途径,及时制止和纠正服务工作中存在的问题和不足。

3.提高办事效率。便民服务大厅设置《工作人员去向图》,实行A、B岗工作制度,即岗位工作人员临时外出时,其他人员能够及时补上,保证各项业务办理不断档。为适应一岗多职的要求,我们在安排窗口服务人员时进行严格把关,选调业务素质高、工作能力强的服务人员进入中心,每人至少熟练掌握两种以上业务办理能力,解决以往群众定时办、分散办、来回办的苦恼。同时,协调联通公司,推行审批服务事项“网上办”,与群众生产生活密切相关的事项,纳入政务服务平台办理,全程在线办理,提高网上办理比例,实现审批服务“一张网”、企业群众办事“一网通”。另外,在大厅入口右手边放置两台人力资源查询一体机,方便群众查询养老保险缴纳领取信息及就业信息。

三、注重细节打造,提升服务水平

便民服务中心工作的主导思想是“为民办实事”。为彰显政府便民、利民、亲民的思想,在细节方面,着力营造人性化管理氛围。

一是设置了休息场所。

服务中心安放了长椅,配备了洗手间,在政务公开体验区准备了各类服务指南、政策法规以及《一封信》,方便群众更好地了解办事流程,缓解群众在等待过程中的焦急心理。

二是强化文明接待。

要求所有工作人员耐心、细致、文明地接待群众办理业务,做到能办即办、不能办的解释说明到位,特别帮助一些老年人写上便条、做好备注。

篇5:XX镇便民服务中心调研报告

自2010年9月,我镇便民服务中心正式启动运行以来,中心工作人员工作积极、服务热情,明显提高了行政效率,方便了群众到政府办事,形成了行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制;而且提高了行政效能,增强了政府公信力,为打造服务型政府起到了较好的先导作用。情况如下:

一、进驻中心的单位

我镇进驻便民服务中心的部门有九个,分别是农经站、林业站、民政办、土地办、建房办、卫生办、镇建办、就业办、招商办,每个部门负责人作为工作人员入驻便民服务中心。

二、便民服务中心的管理方式与办事程序

便民服务中心为镇政府的综合性服务机构,设主任一名,由镇长担任,设副主任两名,分别由分管纪检工作的党委副书记和分管农业的副镇长担任,主任和副主任负责中心的日常运转、指挥协调。由于办公场所限制,没有适合作为统一进行入驻办公的合适场所,我镇便民服务中心尚未实现集中在一起办公,因此目前管理为统一领导、各自独立分散办公、互相协助的分工合作方式。

便民服务中心的办事程序由于工作内容的不同,各自有各自的运行程序,但总的来说是按照申请、受理、办理、答复几个过程有效运行,各项业务结合自己的工作进行细化。

三、运作以来取得的成绩

乡镇便民服务中心以方便群众办事为宗旨,提高了工作效率,方便了群众办事,改善了政府形象,得到群众的好评。自去年9月份成立以来,2010年为群众办事430余件,今年至今为群众办事410余件。切实方便了群众办事,起到了服务基层群众的作用。

四、三资代理中心管理情况

三资代理中心以农经站为管理主体,其开展村账镇管已有多年,目前主要代管各村的资金和资产,一直按照抚县政办发(2009)27号《关于印发抚顺县村集体经济组织经营管理暂行办法的通知》的文件要求严格执行。关于资源代理工作,因上级相关管理方案尚未下发,运作无依据,因此尚未开展对各村的资源代管工作。

五、当前存在问题

1)由于办公场所限制,未能实现统一集中办公。

2)乡镇干部都有本职工作和包村任务,如防火、防汛、信访等镇中心工作又较多,便民中心工作人员经常进村或承担其它工作,造成人员不能坚守岗位。有时群众办事找不到人,带来一些不便。

3)由于启动运行时间较短,办事制度和办事程序还不是很完善,需要进一步改进和加强。

综上所述,我镇便民服务中心自成立以来,在中心全体

篇6:XX镇便民服务中心工作人员行为规范

为转变乡镇政府职能,提高机关效能,加快建设服务型、规范型政府,根据《xx省人民政府关于进一步加强政务服务中心建设的意见》(x府发„2008‟38号)、《xx省人民政府办公厅关于印发四川省政务服务中心标准化建设实施方案的通知》(x办发„2009‟18号)精神,结合我县实际,制订乡镇便民服务中心规范化建设暂行标准。

一、机构设置

便民服务中心是乡镇为民服务的办事平台,在乡镇党委、政府直接领导下开展工作,负责本辖区便民服务工作的组织、指导、协调和监督管理,同时接受县政务服务中心业务指导。乡镇便民服务中心统一名称为:xx乡(镇)便民服务中心。各乡镇政务服务便民领导小组(由乡镇党委或政府主要领导任组长),要加强对便民服务中心工作的领导。便民服务中心主任应由乡镇党委、政府一名正职或副职兼任,负责全面工作;乡镇党政办公室主任任便民服务中心副主任,负责日常管理、监督考核和统筹协调。

二、场地建设

坚持因地制宜的原则,有效整合乡镇和基层站所现有办公资源,在乡镇政府办公楼一楼或附近临街面一楼设立服务大厅,实行开放式办公。乡镇服务大厅原则上面积应不低于100平方米。凡新建乡镇政府办公楼,应在一楼建设便民服务大厅。

三、设施配备

(一)便民服务中心标牌。便民服务中心标识大小视场地面积而定,统一为白底红字,宋体字,中英文对照,在办公地点正面显著位置横排固定(具体规格见附图)。

(二)柜台设置。柜台统一为高80~90cm、台面宽50~60cm,台面颜色为深色。凡新建的便民服务中心窗口柜台应按此标准制作。

(三)窗口吊牌。窗口统一悬挂吊牌(长70cm、宽35cm),公布窗口部门、主要服务项目、收费标准、承诺时限、联系电话。统一用宋体字,白底深绿色字。

(四)窗口人员工作牌。入驻中心工作人员统一佩证上岗,统一为长11.4cm、宽8.4cm。工作牌包括单位名称、工作人员2寸免冠彩色照片、工作人员姓名、职务等信息,统一用宋体字,白底深绿色字。

(五)办公设施。配置电脑、打印机、电话、办公桌椅、档案柜等必要的办公设施以及一些便民服务设施。

(六)政务公示栏。统一在醒目位置设置公示栏,公示内容包括便民服务中心人员的职务、联系电话、相片及职责;进驻部门名称、办理项目、办事流程及时限。

四、项目进驻

便民服务中心原则上应设立民政、劳动保障、计生、国土、林业、村建、农业服务等窗口,根据需要设立综合窗口,办理相关事项,并结合实际将其他适宜于进驻便民服务中心的服务项目纳入中心办理。同时,整合政务服务、惠民帮扶和群众信访三项职能,提供“一站式”服务。

五、运行管理

(一)抽调政策水平高、业务能力强的干部到乡镇便民服务中心工作,每个服务窗口至少安排1名工作人员。实行AB岗位工作制,A岗属常驻工作人员,当A岗工作人员因事离岗时,B岗要及时替岗。

(二)乡镇便民服务中心工作人员采取“集中办公”与“个别值班”相结合的方式开展工作。中心工作人员逢场日应全部到岗上班,其他时间须安排人员值班。未值班人员根据工作需要由便民服务中心统一安排。各乡镇都要按照“领导接待日”的要求,明确一名乡镇党政领导在便民服务中心带班,接待群众办事,同时协调中心内工作。

(三)便民服务中心依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用,统一由乡镇财政所设置在便民服务中心的窗口收取,然后按规定划转相关部门。各站、所应当将收费的法律、法规依据和物价、财政部门核发的收费许可证(复印件)留存本站、所设在便民服务中心的窗口,以备当事人查询。

(四)对需要上报县政务服务中心办理的行政许可、审批事项,由便民服务中心接受申请人委托后统一上报,实行限时办结制。便民服务中心应当完善与申请人的委托代理手续,签定委托代理书,明确代理权限和办结时间。

(五)便民服务中心要制订工作人员考核和考勤制度,并落实专人负责对窗口工作人员进行纪律督查和办件情况统计。

(六)进入便民服务中心的工作人员,考核以便民服务中心考核为主(原单位不进行考核),考核结果直接报上级部门备案。

六、办事制度

(一)坚持首问责任制。群众咨询或办理业务时,第一个被接受询问的工作人员即为首问责任人。首问责任人职责不论与群众所办事项是否有关,都要热情接待。属于首问责任人职责范围内的事项,要按有关规定及时办理,不能当场处理的,要按一次性告知制度的要求,向当事人解释清楚有关办理的事项、需补交或携带的材料、以及如何办理等;不属于首问责任人职责范围的事项,首问责任人要负责引导办事群众到相关部门咨询或办理业务。

(二)实行承诺办理制。对不能当场办理,需要审核、论证、公告或现场勘察的申请项目,由窗口工作人员组织勘察审核等,做到在承诺时限内办结。

(三)执行责任追究制度。统一便民服务中心的窗口和窗口工作人员管理办法,完善便民服务中心窗口及其工作人员执行首问负责制和限时办结制的考评奖惩制度,制定量化考评指标及奖惩标准,统一公示并严格执行。

(四)健全投诉举报制度。各乡镇应统一设立并公布投诉举报电话,统一确定投诉举报范围,制订投诉举报办理标准化程序。

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