近效期药品与滞销药品管理制度

2024-04-30

近效期药品与滞销药品管理制度(精选18篇)

篇1:近效期药品与滞销药品管理制度

近效期药品与滞销药品管理制度

定义:

药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按规定有效期限在6个月以内的药品按近效期药品管理;3个月以上无销售的药品按滞销药品管理。

要求:

一、根据每月对陈列药品的巡查情况,药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表”和“滞销药品登记表”报企业负责人。

二、质量负责人接到报表,应于_日内组织有关人员研究促销措施、方案,并及时反馈到各科室。

三、药房人员根据“近效期药品登记表”,将有效期在1个月以内的药品下柜停止销售,放入不合格药品柜。

四、对已确认可以退回供货商的药品,企业负责人应及时完成退货的全部工作。

篇2:近效期药品与滞销药品管理制度

一、效期商品的产生原因:

A 门店:1.不合理的购进药品

2.没有合理的对商圈进行分析,导致商品结构出问题。3.营销方法不足(专业知识缺乏、商品关注度不够)

B 采购部 :1.供货方对进货的要求(3件或5件货起发托运)

2.进近效期商品

C 商品部 :1.新品或者其他铺货商品,未进行3个月的销售跟踪

2.未及时反馈和总结新品或者其他铺货商品的情况

二、效期商品和滞销商品源头处理方案

A 门店:

1.合理控制门店库存或者库存金额

2.根据商圈对本店的商品结构进行合理调整

3.提高营销技能

4.对铺货下来的商品,进行3个月的有效关注(陈列、销售情况、顾客反映情况等)。

5.执行商品部对效期商品的处理和指导方法

B 采购部:1在采购部签订采购协议的同时签订相关的效期商品保障协议(效期商品是否可以退换、是否可以退货等相关政策)

2.对进的近效期商品提供相关的促销政策及方案

C 商品部:1.跟踪新品或者铺货下去的商品的,三个月的销售量,销售金额,销售占比,同类品种销售前后的分析等。

2.根据以上销售数据分析,建议是否继续销售等。

三、效期商品现有处理方案

A门店:1.严格按照效期商品管理制度执行

2.门店店长对本店的资源进行合理利用(如中药效期:医生开处方销售等)3.做到三个必须:三个月效期商品必须下柜,报损处理;六个月内效期商品,员工必须进行牢记、掌握、理解;九个月的效期商品必须牢记、熟悉。

4.实在处理不了的商品报商品部处理。

B采购部 对现有效期商品和供货方进行协商共同解决(退货、换货、促销政策等)

C商品部 对门店处理不了的效期商品及时了解情况,反馈给采购部。与采购部一起协商解决。

滞销商品产生原因

(1)现有商品因持续销售不佳(对公司整体贡献度衰退)而必须淘汰者。(2)市场上已推出新的替代商品且厂商也将停止生产者。

(3)新商品引进失败而成为滞销品者。

(4)过季商品

(5)未关注商品或者商品关注度不够的商品。

五 滞销商品处理:

A门店:1.加强对滞销商品的关注度(整理目录、商品知识学习、调整陈列等)

2.提出滞销品种的销售方案(捆绑销售、关联销售等)3.对每天销售和没有销售的滞销品进行汇总并在交接班会议中进行,交接。

4.内部转移使用(酒精等)5.专题促销(季节性商品)6.店内活动赠品 7.门店之间的调拨 8.上报

B采购部:与供货商联系协商解决(退货、换货、促销政策)C商品部:1.对上报的商品信息汇总,分析,总结。

2.与采购部、培训部协商解决。

D培训部:对门店滞销商品进行相应的培训。

2013-12-4

篇3:医院药房近效期药品的管理

1 近效期或过期药品原因分析[2]

1.1 客观因素

主要是医院药房大多都在一楼, 湿度较大不利于药品贮藏, 对于基层中医院来说, 拆零散发的药品较多, 特别是中成药, 药品未到有效期, 也会出现潮解、变色、裂片等变质现象。

1.2 人为因素

主要是药师的综合素质问题, 如专业知识不够、业务水平不精、责任心不强、良好工作习惯未能养成, 易犯习惯性错误。

1.3 制度因素

主要是由于药房库存上下限没有明确规定, 领药计划没有固定人员管理, 往往会引起计划不周详, 造成药品积压过期失效。药师工作中为求个人绩效, 提高工作效率, 未严格执行“先进先出、近期先出”的管理原则, 西药和中成药经常变换包装, 有部分改变包装的药品, 未能及时同医生联系, 以致出现少量积压。临床常需配备的抢救药品, 因中医院以中药为主, 危重患者较少, 临床使用较少, 医药公司不能及时退货而造成积压报废, 临床需求突然减少也会造成积压报废。

2 近效期药品管理措施

为了避免过期药品给患者造成不必要的伤害, 我院药房针对药品效期管理, 从多项措施入手, 制订有关制度, 严把药品质量关, 从根本上提高药品管理质量和减少药品的报损率。

2.1 关注临床用药变化, 做好领药计划, 加强验收工作

药房库存适当是确保药品有效期规范管理的前提条件。为保证药品正常供应又不积压[3,4], 我院药学部制订每周一至周五药库发货到药房, 药房依据药品实际销量由药师做好初步计划, 固定由组长联网录入计算机系统。一般要求每天下午请领明天所需药品, 每周五做足周未药品用量, 临时用量大的药品随时请领。药房利用计算机管理系统中药品库存上下限, 设置每种药品的上限和下限, 下限的设置要结合临床用药特点, 一般为有效期长、用量大、需皮试的药品, 下限可设置1周的用量;使用频次和临床使用量少, 但须必备的抢救药品, 应结合临床情况, 下限设置1个月, 如库存不足, 低于下限, 计算机管理系统可自动提醒及时领药[5], 以避免积压过期。对要求低温贮存的药品, 根据药房冷柜的大小和实际销量, 限量领用, 防止药品质量受到环境影响[6]。临购药品实行实购实销, 新进药品初期少领, 用量稳定后增大领用数量。药房请领药品入库做到及时验收, 除按常规进行验收药品外, 药品批号、有效期应视为验收的重点, 除临床已经出现缺货的品种, 一般有效期少于6个月的药品不得请领入库, 验收后按批号上架, 执行“近期放在前, 远期的放在后”的原则, 最大限度避免效期远的先出, 效期近的积压过期。

2.2 加强信息化管理

随着我院创建三甲中医院成功, 数字化管理日趋完善, 药品会计维护药品时必须如实录入药品批号、生产厂家和有效期等项目[6];库管员发放药品时按批号先后发货, 库房之间做到联网管理, 药房之间库存可一目了然;组长不定时核对药品账物情况, 账物不符者手工入库改正;联网做领药计划时根据计算机库存数量调整领用, 药房库存进行实时加减, 以便于药房利用计算机网络统一管理和统计药品的有效期。

2.3 加强医务人员的培训工作

医院定期开展医务人员培训以提高合理用药水平。医生的临床经验和医德高低都直接影响着合理用药水平, 加强医务人员医德医风培训和廉政建设教育, 医院参照社保规定制订临床各科用药比, 并纳入绩效考核;药学部每月进行临床用药监测, 销量在医院前20位的药品实行总量控制, 销量在医院前5位的药品实行下月减少10%采购量的做法, 发现有不合理现象者, 及时进行干预, 将存在的问题通报各临床科室, 并迅速制订措施, 落实整改, 持续提高医疗质量和合理用药水平, 避免药品使用不合理引起积压过期。药师认为药房的任务是调剂, 效率高才能令患者满意, 而忽略了药师应做到“四查十对”。为此, 组织药师学习有关法律法规, 同时针对年轻药师加强专业知识学习和工作经验交流, 使其转变观念, 认识药物质量对患者治疗的重要性, 提高自身责任感与使命感, 提高个人职业道德。经常强调过期药品对患者的危害, 提高药师的认识。药师在配药过程应加强责任心、养成良好的工作习惯、坚持先进先出是避免药品过期的重要措施。

2.4 加强药品养护制度和定期检查有效期的制度

药品在存放过程中, 易受环境因素影响而出现变质, 按要求储藏药品对质量至关重要。建立温湿度记录制度, 监控存放条件, 如温湿度超出规定范围, 及时开空调制冷或抽湿, 保证药品质量[7]。建立有效期检查制度, 规订各药房每月10日前检查制度。凡进入药房的药品均分类管理[8], 对药房药品按西药和中成药分类, 再按药理作用、剂型、临床用药情况、取用方便程度等进行分类分区摆放, 同时根据药品存放位置, 划定责任区, 每人负责一组药柜, 并对所管药柜进行登记养护, 发现近效期药品要及时做好标识, 3~6个月的贴黄色标识, 1~3个月的贴红色标识[9], 以提醒其他药师, 少做计划和优先用, 这样人人都能做到心中有数, 避免药品过期失效。根据每月盘查出的近效期药品信息, 负责效期管理的药师需做好核查及汇总并建立有效期一览表, 张贴于显眼位置, 药师根据有效期一览表的信息来调整每周的请领计划, 并上报药学部, 以便药学部作出进一步的处理意见。为了将近期药品尽快销售完, 可根据各个药房之间用药速度差异, 药房之间调用近效期药品, 加快销售, 避免药品过期失效, 若为专科用药可与医生沟通, 根据临床适用情况选用, 若有过期药品则按规定及时申请报废。

3 结束语

通过以上管理措施, 既调动了全员参与药房管理的工作责任心和使命感, 又保证了药品的质量, 使药品报损率逐年下降。我院从加强近效期药品管理以来, 大大减少了近期药品的产生, 杜绝了过期药品发出的现象。药品不同于其他物品, 有其特殊性, 是关乎人民身体健康的特殊商品, 过期药品不仅影响医院利益, 而且影响人民群众的利益。医院药房在保证民众用药安全有效上负有不可推卸的责任, 如何减少过期药品造成的损失、减少近期药品的数量、杜绝过期药品的工作是一个持久战[10]。药品的领用、养护、调配等各环节都至关重要, 药师的工作责任心是药品有效期管理的关键, 医师的合理用药水平也有一定的促进作用。所以, 应提高药学人员的综合素质和工作责任心, 树立全员参与意识、强化管理措施是药品有效期管理的重要方法。

参考文献

[1]国家执业药师资格考试应试指南?药事管理与法规[M].北京:中国医药科技出版社, 2014:17-17.

[2]沈洪伟.门诊药房效期药品管理应对措施[J].海峡药学, 2011, 23 (1) :173-173.

[3]王俊玲.我院住院药房药品数量和效期管理的体会[J].中国社区医师 (医学专业) , 2008, 10 (22) :230-230.

[4]薛燕霞.病区药房药品有效期管理[J].临床合理用药杂志, 2011, 4 (26) :165-166.

[5]陶建峰.我院近效期药品管理的体会[J].海峡药学, 2010, 22 (6) :259-259.

[6]丁建强, 朱军, 宋志红, 等.病区药房药品有效期的管理与体会[J].安徽医药, 2009, 13 (1) :100-101.

[7]刘朋, 梁晓丽, 王芙荣, 等.医院药房药品的效期管理[J].临床药物治疗杂志, 2011, 9 (3) :59-61.

[8]郭淑娟.医院药房药品有效期的管理心得[J].中国医药卫生, 2011 (11) :352-352.

[9]张玉玺, 王丽红, 肖艳, 等.我院门诊药房药品效期管理体会[J].中国伤残医学, 2011, 19 (6) :13-14.

篇4:药品的有效期与失效期

药品的失效期是指药品从生产制造之日起或自检验合格之日起到规定的有效期限满的时间。如“失效期”规定为2004年1月,是表示这批生产的药品可以使用到2003年12月31日,“失效期”是指从规定月份的第1天起即失效。

目前制定有效期的药品主要有生物制品(如血清、疫苗等)、生物化学制剂(如丙种球蛋白、胰岛素等)、抗生素、酶及酶制剂以及其他物理化学性质不太稳定的药品(如洋地黄制剂、乙醚等)。根据《药品管理法》的有关规定,超过有效期的药品为劣药,不宜再用。但如经检定尚未失效,使用日期可以适当延长。

在家庭中,有些药物虽然没有超过有效期,但是由于保管不善,药品变质了,也不宜再继续使用。至于药片变了颜色还能不能用,要根据具体情况来决定。变色后不影响质量,一般仍可服用。包糖衣的药片,如果颜色变得不均匀或者变浅变深,而药片本身的色泽、味道没有异常,仍可服用,否则就不能再用。潮解、生霉的药品药效可能降低、失效,甚至产生毒性,也不能再服用了。有的药片没有糖衣,如维生素C,稍有变色还可以应用,如颜色变得深黄,表明它已变质。避孕药片受潮变质后,继续服用,会失去避孕效果,应丢弃不用。

篇5:近效期药品管理制度

近效期药品管理制度

第一条

目的:为加强对近效期药品质量的管理,优化库存结构,保证用药安全,避免积压和过期失效。

第二条

适用范围:对库存近效期药品的有效控制。

第三条

职责:药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总,并督促业务部门采取措施快速应用,定期向质量管理部和业务部门提供效期报表;业务部门负责对库存药品,近效期药品采取措施,促进临床应用;质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容

1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。

2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志,质量验收员应严格把关,不符合要求的不得入库。

3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛,严格执行近期先出和按批号发货的原则。4.近效期药品单列储存应有明显标志。

5.购进记录注有效期,出库记录须加注效期期限。

6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》,分送业务部门和质量管理部。7.业务部门接到《近效期药品登记表》后,应及时采取措施,促进临床应用。8.质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品临床使用正确性。

9.超过有效期药品的报损,按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。

篇6:医药公司近效期药品管理规定

2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。3.定义:

3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限: 3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指:

(1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品;

(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。4.内容:

4.1 购进药品有效期期限的要求

4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。

4.1.3药品有效期在两年以上的,购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。4.1.4药品有效期在一年以内的,购进药品的有效期期限不得低于八个月。4.2 购进药品有效期期限超范围的处理

4.2.1验收员在收货时,对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货,必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收,不得擅自验收入库。

4.2.2因销售业务特殊需要,对药品有效期超过本公司规定时限的到货,可以验收入库。

(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库,并做好相关记录留存备查。

(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后,方可通知验收人员对到货进行验收入库。同时,做好相关记录留存备查。

4.2.3根据销售业务需求,验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的,应及时销售出库。

(1)对已销售出库的上述药品,除质量原因外原则上不予退货。

(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的,相关人员将承担经济责任。(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单,导致滞销或给公司造成经济损失,相关人员将承担经济责任 4.3 库存近效期药品的监控管理

4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查,对临近失效期的药品应给以预警。.4.3.2对到期失效的药品应立即转移至不合格区隔离,防止过期失效品销售出库。4.3.3执行近效期药品的月报告制度

(1)保管员每月初负责从计算机管理信息系统中导出近效期药品信息,制作《近效期药品催销表》。

(2)药品养护员每月初负责《近效期药品催销表》报表内容与实物的复核检查,复查无误后于每月5日前将《近效期药品催销表》分别上报公司质量管理人员、采购人员、销售人员、总经理。

(3)公司质量管理部门负责《近效期药品催销表》的会签和归档保存。4.4 近效期药品的处理

4.4.1销售部门负责对近效期药品的促销。

(1)销售部门应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析,制定月促销计划和政策。

(2)负责近效期药品促销计划和政策的落实,尽可能避免因药品过期失效造成的经济损失。4.4.2采购人员负责库存近效期药品的退货。

(1)采购人员应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析,制定采购退货计划。

(2)根据库存和销售情况,及时联系供应商,落实采购退货计划尽可能避免公司经济损失。4.4.3质量管理部门负责确认近效期药品催销的正确性和及时性。加强日常监督、检查。4.5 保证药品有效期信息的正确

4..5.1为确保计算机管理信息系统中药品有效期信息的正确,其信息的核对必须贯穿药品的验收、入库、配货、养护、盘点、出库、复核各个作业环节。

4.5.2验收人员在对录入计算机管理信息系统中的药品有效期信息复核时,如果发现操作失误,比如日、月、年的输入错误等,应及时根据更改流程进行更正。

4.5.3计算机管理信息系统中的药品有效期信息必须与库存药品的标签、产品说明书、检验报告书上的有效期信息一致,当发现不一致时,必须及时按更改流程予以更正并查清原因。4.6超过有效期的药品处理,按公司《不合格药品管理制度》的规定执行。5.相关记录:

篇7:近效期药品促销方案

一、门店现状

因门店实际销售状况不佳,部分药品滞销,造成药品效期将至,急需销售或退货,为处理门店近效期药房,特制定本方案予以解决。有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种;有效期2年内的商品低于6个月为近效期

二、解决途径

1、进货计划

门店进货计划由班长安排营业员制定,遵循提前备货原则,避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表(附表1)给班长,由班长核对点菜(因人员有限,暂时由店长报人力资源部,由电脑员代为点菜)。原则:门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量

2、门店点菜

按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜,如出现效期都不理想的情况,则点少量药品以保证药品不缺货即可,并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况,如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零,则反馈至店长处理。

3、药品拒收(涉及成本)

4、工作分工责任化

药品的效期管理责任到人(参照卫生责任区划分:附表1),不定期检查柜台内药品情况,对于有效期2年以上,距离失效期10个月;有效期2年内,距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2)中,并填报催销表(附表3),及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室,五天内制定相应促销计划,由经理报总公司批准执行。

经理办公室组织每月检查两次(搭配卫生检查——附表4:卫生责任区划分),并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的,前两次对责任区员工口头警告,第三次以后,每次按药品零售价的20%的罚款;

若出现药品已经过期还没有申报的情况,经理办公室负全责。

5、近效期产品的促销计划 针对不同品种的近效期药品,由经理办公室制定详细的促销计划,由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。

6、退货 销售、促销均无进展,达到公司总部规定的近效期退货时限药品,店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集,并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。

7、报损:回总部沟通篇二:医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1.目的:为加强近效期药品管理,保证在合格品库区内没有超过有效期的药品,计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致,防止过期失效品销售出库,特制定本管理规定。

2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。3.定义: 3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限:

3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指:(1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品;(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。4.内容: 4.1 购进药品有效期期限的要求 4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3药品有效期在两年以上的,购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。

4.1.4药品有效期在一年以内的,购进药品的有效期期限不得低于八个月。4.2 购进药品有效期期限超范围的处理 4.2.1验收员在收货时,对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货,必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收,不得擅自验收入库。4.2.2因销售业务特殊需要,对药品有效期超过本公司规定时限的到货,可以验收入库。(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库,并做好相关记录留存备查。(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后,方可通知验收人员对到货进行验收入库。同时,做好相关记录留存备查。4.2.3根据销售业务需求,验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的,应及时销售出库。

(1)对已销售出库的上述药品,除质量原因外原则上不予退货。(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的,相关人员将承担经济责任。(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单,导致滞销或给公司造成经济损失,相关人员将承担经济责任 4.3 库存近效期药品的监控管理 4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查,对临近失效期的药品应给以预警。.4.3.2对到期失效的药品应立即转移至不合格区隔离,防止过期失效品销售出库。4.3.3执行近效期药品的月报告制度(1)保管员每月初负责从计算机管理信息系统中导出近效期药品信息,制作《近效期药品催销表》。

(2)药品养护员每月初负责《近效期药品催销表》报表内容与实物的复核检查,复查无误后于每月5日前将《近效期药品催销表》分别上报公司质量管理人员、采购人员、销售人员、总经理。

(3)公司质量管理部门负责《近效期药品催销表》的会签和归档保存。4.4近效期药品的处理

4.4.1销售部门负责对近效期药品的促销。(1)销售部门应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析,制定月促销计划和政策。(2)负责近效期药品促销计划和政策的落实,尽可能避免因药品过期失效造成的经济损失。4.4.2采购人员负责库存近效期药品的退货。(1)采购人员应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析,制定采购退货计划。(2)根据库存和销售情况,及时联系供应商,落实采购退货计划尽可能避免公司经济损失。4.4.3质量管理部门负责确认近效期药品催销的正确性和及时性。加强日常监督、检查。4.5 保证药品有效期信息的正确 4..5.1为确保计算机管理信息系统中药品有效期信息的正确,其信息的核对必须贯穿药品的验收、入库、配货、养护、盘点、出库、复核各个作业环节。4.5.2验收人员在对录入计算机管理信息系统中的药品有效期信息复核时,如果发现操作失误,比如日、月、年的输入错误等,应及时根据更改流程进行更正。4.5.3计算机管理信息系统中的药品有效期信息必须与库存药品的标签、产品说明书、检验报告书上的有效期信息一致,当发现不一致时,必须及时按更改流程予以更正并查清原因。

4.6超过有效期的药品处理,按公司《不合格药品管理制度》的规定执行。5.相关记录:

5.1《近效期药品催销表》 6.相关文件: 6.1《药品养护管理制度》 6.2《不合格药品管理制度》篇三:连锁药店近效期药品管理

近效期药品管理 李文辉 1.从源头上把握效期

⑴采购源头控制效期

采购部认真分析同期及前期的销售数据,详细测算近期销售量和存货量,科学合理的编制采购计划单,这样及能确保正常的销售需要,又能保持适度的库存量,特别是一些非热销品种,做到不断货,不缺货,又没有库存压力,这是采购在源头上控制近效期商品的关键。⑵门店源头控制效期

门店店长在日常申请要货时,首先分析现有库存和销量,再根据门店配送周期,合理估算进货数量,可以勤进,多次少量进,控制门店高毛利和低毛利品类比例,保证不缺货,不压货,这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。

在门店管理中,店长应及时掌握销售及库存情况,重点是近效期药品的库存,要根据近效期药品的特点,结合季节、节日及竞争对手的促销策略,改变近效期药品的陈列方式,有目的的制定近效期药品促销办法,加大销售力度,尽快将近效期药品售完,这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下:①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动;②可以交予其他门店销量好的代售;③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存,并通知采购部少采购同类品种进店,减少库存压力;

此外还必须提醒店员在销售近效期药品时,告诫消费者在药品效期截至前服用,以免药品失效或者发生意外。2.明确销售原则

先进先出,近效先出原则

店员在销售药品时,严格遵循先进先出,近效先出原则,使药品在柜台内不断“推陈出新”,避免药品批号混放导致近效期的产生。店员(养护员)需定期不定期检查店内药品情况,及时填报近效期催销表,并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。

备注:

近效期药品销售方法:

打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等

门店间近效期调货方案:

代售门店根据药品价格,每盒药品收取提成(提成金额可以为5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售门店的提成从滞销门店的提成里扣,奖励到个人,禁止按人头平分,专项奖励,每个月算一次,专人负责,门管部备案。篇四:近效期药品管理制度

近效期药品管理制度 l、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。药品采购计划严格贯彻“以用定进”的原则,未经负责人批准,不得购进近华年内失效的药品。

2、药品的外包装及标签应有明显的有效期标志,对没有有效期标志的,验收人员应拒绝验收。

3、效期药品的堆垛储存及陈列,必须按药品生产批号的顺序分层摆放。

4、药品在调配及使用时必须执行“先产先出,近期先出”的原则。

5、近效期药品严格复核效期,药品失效期前6个月,应列入近效期商品催销表内,报质量管理机构采取措施催销。

篇8:门诊西药房效期药品管理

1 正确认识药品有效期

目前对效期内药品的管理似乎有个不成文的规定:医院采购药品时, 效期在半年内的不予进库验收, 药房的药品则是效期在1个月以内的下架退库, 按规定做处理。实际上这种做法是错误的, 是一种浪费国家资源的行为。药品是有效期的, 但在正常的保管贮藏条件下, 在有效期内使用是不属于使用伪劣药品的范畴的。

2 要有专人负责药品请领工作

对药品的请领应做到少量多次请领, 每次请领量以能维持1周用量为准, 尽量加快药品周转率, 减少药品积压。非急需近效期药品尽量不领, 待有需要的时候再临时领。对于使用无规律的药品, 可以联系库房人员适当调整请领计划。

3 指定专人管理效期药品

对于近效期药品实行登记, 并及时登记随进药品。把下月到期的药品标记, 并和效期长的药品分开存放, 让工作人员能一目了然。对于效期在6个月以内的药品应及时和临床联系, 加快用量, 尽量减少损耗。

4 专人检查

每月安排专人检查, 将到期药品收回并销毁, 以免过期失效药品滞留药房或流入社会。

5 拆零销售的药品

对于拆零销售的药品, 瓶装的必须以原包装瓶存放并密封, 铝箔包装或铝塑包装的必须要保留药品名称并密封保存。拆零后的药品不能保持原包装的, 必需装入拆零药袋, 加贴拆零标签, 写明药品名称、规格、批号、有效期。

6 做好药品养护工作

药房应有冰箱、温湿度计等。药品进药房后应严格按照效期的远近, 按批号分别存放, 在摆放药品时应将效期近的药品放在外侧。严格按照相应的贮存条件保管药品, 密切关注室内贮存条件, 尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存, 以防药品变质。某些对温度有特别要求的药品, 还应置冰箱内将温度调至说明书要求的温度。如果属于原包装破损、变质的, 可以跟库房人员反应, 做退库处理, 属于自然报损的药品要及时报主管部门批准后销毁。

篇9:病区药房药品有效期管理

[关键词] 病区药房;药品有效期;管理

[中图分类号] R952   [文献标识码] B   [文章编号] 2095-0616(2012)04-168-02

药品在规定的贮存条件下,保证质量合格的期限即为该药品的有效期,医院药品必须在规定的有效期内使用。根据药品管理法规,过期药品必须按照伪劣药品进行处理[1]。因此,怎样有效管理药品效期是任何一名药师不可回避的问题,同时也是确保患者安全用药、避免医药资源浪费的一项重要任务[2]。本文就笔者所在医院病区药房药品管理的相关措施加以介绍。

1 科学计划药品的需求量

1.1 合理计划

为保证医院储备的药品能够在正常使用的前提下,又不造成积压,计划好合理的库存以及规范化的管理是极其重要的。病区药房对于使用量大、有效期较长或者需要皮试的药品可按照疾病类型、季节、使用量以及貨源等适度增大领取量,目的是减少领药次数,以免由于批号变更频繁或者药品断货等问题给患者用药带来不便;对使用量较小,但又必备的药品可结合使用情况为每位患者储备两个疗程的药量,再依实际用量进行补充。

1.2 加强入库验收

住院药房的药品在入库时,既要根据常规对药品进行验收,又要重视药品批号及有效期,通常有效期不足 6 个月的药品不能请领入库,遇到特殊情况一定要应用的药品,可限量请领,但一般不留库存[3]。

1.3 强化信息化管理

库房在入库药品时一定要根据医院信息管理系统将药品的生产批号、生产日期以及有效期等数据准确录入,不可缺项,并设置药品的批号查询、数量统计、效期查询、滞销情况以及过期报警功能,以方便统一管理。

2 药品有效期的定期盘查制度

坚持每种药品的单品种管理制度,制订各药房按月盘存制度。每位员工定柜、定品种盘存,保证单品种药品帐物必须相符,尤其是要详细检查药品的有效期。对查出的近效期药品,要统计并记录其名称、数量、批号、规格、剂型、有效期以及厂家等,并安排负责药师进行核查及汇总。

3 建立药品专人负责制

安排业务熟练且具有较强责任心的药剂学专业人员全面负责药品的有效期管理,对近效期药品实施定期盘查、统计筛查以及登记上报工作。

4 近效期药品的管理及警示

对近效期药品进行分类管理并采用警示牌。所有进入病区药房的药品均进行分类管理:一类:是指>6 个月使用期限的药品,不进行标示;二类:是指≤6个月且>3个月的药品,采用绿色标示;三类:是指仅为3 个月使用期限的药品,采用黄色标示;四类:为仅有2 个月使用期限的药品,采用红色标示;五类:仅1个月使用期限的药品,用黑色标示。对于同药不同批号时,可用异批号牌,并用绿蓝相间色标示[4]。使警示标牌真正发挥分隔不同效期药品的作用,时刻提醒药品管理人员加强药品有效期管理,让患者使用安全放心的药品。

5 近效期药品的处理

5.1 根据标示分类管理

一类药品按原则发放,无需特殊处理;二类需及时与院采购部门联系,与供货商或其它医院联系调换为有效期长的新药品或商讨退货事宜;三类药品可在药剂科内各部门之间协调应用;四类下架置于专用药柜并重点协调使用;五类下架置于专用药柜,重点协调临床各科室使用,同时做好报废处理准备[5]。

5.2 完善药剂科内部以及各科室间的药品协调应用制度

对于近效期药品,在病区药房与门诊药房的使用量方面差异较大,因此可借助内部调剂的方式加快使用[6]。

5.3 建立药品退回制及报废制

因药品疗效欠佳、药物副作用报告严重等因素导致的医院药品积压,需实施药品退回制。对已过有效期而不能退回的药品、精神类药品或过期的麻醉类药品可按照过期药品实施报废处理。病区药房填写报废清单,内容包括药品名称、剂型、规格、批号、数量、产地、有效期以及供货商等,并统一组织销毁[7]。对于麻醉及精神类药品需严格执行麻醉及精神类药品管理条例。此外还应加强零摆与散装药品的有效期管理。

6 小结

医院需要定期开展合理用药相关知识的培训,医务人员的专业水平与业务素质将直接决定患者的治疗效果与药品费用。做好医务人员的培训,能够避免不必要或不合理的用药,有效减少药品的花费。综上所述,做好病区药房药品有效期的管理工作,需要强化药剂科人员对药品有效期管理的意识以及素质教育,使其认识到强化药品有效期管理的重要意义,增强药剂科人员的责任心,使被动管理转变为主动管理。强化药品有效期的管理是确保临床用药安全、保证药品质量、提高患者用药满意度、避免药品资源浪费的重要基础。

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[6] 杨春霞.门诊药房药品有效期的管理与体会[J].中国当代医药,2011,18(10):128.

[7] 韩为莲.过期药品的危害与回收[J].中国当代医药,2010,17(29):156.

篇10:住院药房近效期药品情况分析

(一)、近效期药品概念

指有效期≥5年的药品,其有效期距失效期限≤1年半的药品;或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。在药品批发企业仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品。

(二)、为何会出现近效期药品

1、药房部分药品是医生要求进药,当药房进来需要的药品时,医生不及时开医嘱,导致需要此药的病人出院,药品滞留,难以发出,成为近效期药品。

2、部分药品发药量少,进药量太大。

3、管理近效期药品人员每月盘点时,粗心大意,不细心检查每一瓶每一只药。

4、上班人员加药时不遵守先进先出后进后出的原则。

5、收药人员收药时位置不统一摆放,加药的人只要看到需要加的药拿着就加,不进行效期比对,会导致效期近的后用;位置不统一还会导致熟悉位置药品一发完就认为该药已发完,其他位置的药没有及时发放。

6、早上发药时比较忙,会出现就近原则,没考虑到近效药品先发。

(三)、如何减少近效期药品出现的几率,出现近效期药品时如何处理

1、医生要求进的药品要及时通知医生,督促医生开医嘱;

2、发药量少的药进药量就要相对应的少进,一定时间觉得用不完了应及时通知供药商退回供应商;

3、管理人员盘点时要仔细认真,检查每一箱每一瓶每一支,出现近效期的药品要及时标示出近效期标识,作出总结为何会出现近效期情况;通知各个科室如果需要开具相应原理的药品尽量开近效期的;跟相应科室的医生沟通;跟门诊药房的人员沟通门诊的不是近效期的相互交换的用药;实在用不完的跟库房沟通希望能退回给供应商希望能换成效期长的;

4、加药的人员一定要遵守先进先出的原则,货柜的药尽量用完再加,特别摆放大液体的货柜;

5、收药时位置统一摆放,实在摆不下的也应该摆放在相邻地方;

篇11:滞销药品管理制度(本站推荐)

滞销药品是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按相关规定是指有效期限内新药在1个月内或非新药在3个月以上无销售的药品按滞销药品管理。

一、根据每月对陈列药品的抽查情况,药品养护检查人员于上月末填写“滞销药品登记表”并及时报至本药房负责人。

二、各药房负责人接到报表,应及时报告科主任,科主任组织药品质量小组成员开会讨论并将讨论结果反馈到相关药房责任人。

三、对已确认可以退回供货商的药品,科室负责人应及时完成退货的全部工作。

四、药品出库时,库房应按药品先进先出、近效期先出的原则,由近及远、顺序发放给药房。药房应以先进先出、近期先用、易变先出为原则,进行搭配。

五、执行定期检查制度,每月责任药师对所负责药品效期进行盘查,三个月以内效期药品,药房必须退回库房,药库对退回药品进行登记并反馈给科主任,在了解医院用药情况后再行决定留存或退货。

六、责任药师对新进药品一个月不用的,即进行清退;对非新进药品三个月内在药房均无消耗的也需进行消退,对该药品实行自然淘汰,退回供货公司,如因管理不到位出现过期药品或超过退货时限,由该药房责任药师自行负责处理。

篇12:药品效期管理制度

为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定本制度。

责任人:库管、药房主任及成员。

内容:

1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。

2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。

3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。距失效期不到6个月的药品不得购进,不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。

4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。

5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。

6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品挤压失效。

7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原则。

8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。

9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,必须计算在药品用完有1个月的时间。

10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上,以便动态监测。

11、及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。

12、药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。

篇13:门诊药房药品有效期管理探讨

关键词:门诊药房,药物有效期,药品管理,有效期

药品有效期是特定药品被批准使用的期限, 表明药物在规定的存储环境下能够确保使用质量的时间, 在药房药品管理中需要遵守按批号发货、先进先出、近期先出的基本原则[1,2]。门诊药房的管理工作质量与医院的经济与社会效益直接相关, 药品有效期的科学管理能够提高临床药物服务的安全性、有效性, 同时也能保证医疗资源的有效利用。

1 门诊药房有效期管理的影响因素

在门诊药房管理中, 药物有效期管理的影响因素有很多方面, 包括环境方面、人为方面、制度方面以及其他不被重视的因素。

1.1 环境因素

门诊药房管理中药品有效期的最主要影响因素是药物的存储环境。任何种类的药物都对存放环境有相对严格的要求, 较为常见的环境要求是背光、温度较低、隔绝空气、保持干燥、低温冷藏等[3]。而由于经济条件所限, 有些医院药房存储设备不够完善, 无法保证药物存储环境的避光与低温, 容易导致部分药物变色、受潮或者霉变, 某些生物制剂如果环境温度变化较大还可能发生蛋白质变性的发生。而部分药物需要将密封包装拆开后零散发放, 还有需要分装的小包装片剂, 在有效期内应用也会发生裂片、变色、潮解等现象。需要在工作中特别注意, 避免因此造成的安全问题。

1.2人为因素

人为因素主要是指门诊药房的工作人员方面可能存在的因素, 比如没有良好的工作习惯、具备的专业知识不足, 还可能有工作态度存在问题, 工作中不够细心, 处理问题以及与患者沟通中耐心不足, 还可能存在习惯性错误或仅依靠概念而不是规章制度办事等。

1.3 制度因素

制度因素是医院门诊药房的药品管理规章制度中存在的漏洞与问题。如果门诊药房管理中对药物存储的基数没有明确的规定, 可能会导致各个科室领取药物的计划不周详, 使药品存储出现积压现象, 而接近效期的药物很容易发生过期与失效的现象。在实际管理中, 如果没有强调“批号发货、先进先出、近期先出”的基本原则, 工作人员没有严格执行, 可能会发生效期较远的药物先配出, 而效期较近的药物出现积压现象, 从而导致药物的失效与变质。而一些药物由于包装与规格改变, 而没有与临床医师及时沟通, 从而针剂单支、片剂单盒这种少量药物的积存。

1.4 其他因素

影响药品效期还可能存在一些不容易注意到的因素。在临床治疗中突然需要而医院并没有储备的药物, 需要药房进行临时采购, 而之后需求量忽然减少, 退货又存在一些问题时, 药物可能会储备过量而积压, 导致药物过期失效。而一些药物在包装开打拆零后管理方法不科学合理, 可能存在药物混装而同一包装内药物效期不同的现象, 较容易发生药物有效期过期以及变质的现象。

2 药品有效期管理措施

《中华人民共和国药品管理法》规定, 超过有效期的即为劣药, 禁止任何单位和个人生产 (配制) 、销售、使用。因此, 医疗机构加强药品有效期的管理, 是执行《中华人民共和国药品管理法》的重要措施, 也是保证用药安全、有效的重要条件。

2.1 信息化管理

现代社会已经进入信息化与网络化的时代, 而医院药物管理中也逐渐引入了计算机与信息管理系统, 药房管理模式向网络化、信息化转变。药品有效期管理中合理的库存与规划是前提, 通过信息化管理系统为药品库存设置上限与下限, 能够在保证临床应用的同时减少积压的发生[4,5]。而药品申领中, 可以根据设定与计划自动生成数量, 避免申领遗漏或冒领。而信息系统还能够查询药品未消耗的时间, 可以将有效期较短、临时滞销的药物信息在系统中通知, 使药物管理人员能够及时与生产厂家沟通, 协调更换或退货。而无法退货或更换的药物与科室主任协调, 尽早使用。长期滞销的药物申报“药事会”获批后, 从采购计划中剔除掉。

2.2 完善药品申领与验收制度

在门诊药房的日常管理中, 需建立完善的药物验收与申请领取制度。药师要在每日药物领取前完成对药品数量的清查, 对数量少于设定下限的药物, 及时向上级报告并领取补充。药库建立完善的药物保存制度, 确保入库的药物有效期超过6个月, 同时在药房收取有效期较短的药物时进行特别通告。药房从药物领取药物时应当对药物有效期进行优先清查, 在药物上架放置时重新对有效期进行查验。在药物的摆放过程中保证有效期较近与生产日期较近的药物优先摆放。

2.3 严格执行药物存储的规定

门诊药房应当尽量保证药物在有效期内的安全性与有效性, 应尽可能配备冷柜、除湿机、空调、温度湿度表等药物存储器具, 同时对药物存放环境的温度与湿度以及冷藏药物的存放温度密切观察并详细记录。如果在要求范围之外则即刻采取措施, 及时向管理人员汇报并进行处理, 保证药物处于安全可靠的存储环境中。以《中华人民共和国药典》与药品说明书的规定为依据, 保证药物的存储环境, 药品未能达到存储环境标准的, 升高10℃则相应的有效期减少50%或75%。胰岛素以及破伤风抗毒素等血液制品与生物制品需要在冷柜中保存, 而同时确保药物不冻结[6,7]。

2.4 明确药品管理中的职责

根据药品的存放规律与方式, 将药房分为多个责任区域, 确定每个区域的相应负责人。由负责人对所管辖区域内的药品有效期进行检查, 登记记录辖区内有效期不足6个月的药品情况, 制定“近效期药品统计表”, 同时建立近效期的药品告示栏, 将统计结果上报质量管理小组, 摆放药品按照近期先发的原则进行。门诊药房与病区药房的不常用近期药品进行协调调拨。将药房用量都比较小的药物退回药库保存, 对于无法退回的报损处理。

2.5 针对性强化管理薄弱环节

临床药物应用中有一些需要零散包装的药物, 这些药物的剩余部分应当在原包装中保存。在医师与临床药师所开处方中需要分装的药物, 在分装时要仔细记录, 并在包装中注明药物保存期限与分装操作的日期, 分装药物保存需要在密闭密封的防潮容器中。同时完善药房的管理与监督制度, 保证工作人员能够严格执行操作管理规程。

3 小结

药品有效期管理是门诊药房药品管理中的重要环节, 也是确保药物临床应用效果与患者生命健康安全的重要管理措施。完善、有效的管理制度的制定, 引入先进的信息化管理技术, 确保工作人员的责任心与业务素质, 完善药物的存储环境, 通过这些药品有效期的管理措施, 能够确保药物在有效期内的安全有效应用, 减少药物失效与过期现象的发生。

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[6] 林剑梅, 代卫红.搞好门诊药房窗口服务的几点体会[J].药学实践杂志, 2001, 19 (2) :128.

篇14:近效期药品与滞销药品管理制度

【关键词】医院;病区药房;药品;数量;效期;管理

药品有效期系指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。它是直接反映药品内在质量的一个重要指标,必须严格遵守药品特定的贮藏条件,又要在规定的期限内使用,才能保证药品有效性和安全性[1]。因此,加强有效期药品的管理,是保证用药安全、有效的重要条件,且不可忽视。

1药品效期管理的重要性

药品由于各自理化性质的不同,具有不同的稳定性。一些性质不稳定的药品,如抗生素、生物制剂、酶制剂等,因其自身性质不稳定和不可避免的外界自然因素(光线、湿度、温度等)的影响,即使在规定的贮存条件下保存,其质量仍会随着时间的延长而逐渐变化[2]。超过药品有效期的药品一律不得再使用,因超过效期的药品即使在正常的储存条件下,其疗效也会下降,甚至会增加毒性,不能保证药品的质量。因此,药品的有效期是药品质量要素的一项重要内容,加强效期药品的管理对于确保药品质量的稳定性、有效性,保障人们用药的安全性具有重要的意义。

1.1有效期的表示方法

1.1.1直接标明有效期如某药品的有效期为2008年2月14日,表明本品至2008年2月14日起便不得使用。国内多数药厂都用这种方法。

1.1.2直接标明失效期如某药品的失效期为2007年12月15日,表明本品可使用至2007年12月14日。一些进口药品可见这种表示方法。

1.1.3标明有效期年限,则可由批号推算如某药品批号为990514,有效期为3年。由批号可知本产品为1999年5月14日生产,有效期3年,表明本品可使用到2002年5月13日为止。

1.2药品效期管理原则为规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低药品损耗,并为患者提供安全有效的药品,药品效期管理应遵循的基本原则为:①建立药品效期管理制度,专人负责监督、检查和指导;②在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费;③药品验收时填写与药品效期管理有关的信息;④有效期6个月内视为近效期药品,一般不予入库,特殊情况另行处理;⑤对效期药品有效日期控制可用手工“效期药品一览表”或计算机进行管理,定期查询;⑥专人进行药品养护,定期检查,近效期药品现行内部进行调拨;⑦如出现近效期药品积压,应在到期3个月前与原购入经营企业协商解决;⑧超过有效期的药品,应立即撤架封存,并填写报告按程序逐级上报,禁止销售;⑨调剂效期短于3个月的药品时:应向患者说明药品效期情况,给以提示。短于1个月的药品一般不再调剂应用;⑩拆零药品置入摆药瓶中使用,再次补充药品时,一定将瓶中的药品用完,防止不同批号的药品混装[3]。

2药品数量与效期管理措施

2.1药品数量管理措施药品数量管理需要进行合理的库存管理,对病区药方中有效期长、需要皮试且用量较大的药品,根据药物使用量的规律进行规划调整领药的次数与数量。将领出药品按照说明书的要求严格保存,将外科手术应用的贵重药品进行零贮备管理。配合药品效期管理,对药物数量进行调整。对药品摆放进行有序管理,确保药品发出的基本原则。数量点收要逐批点收。检查入库药品与入库凭证或随货单据上所列的供货单位、品名、规格、生产厂家、数量、生产批号等是否相符,如有不符或破损应做好原始记录,并与有关部门联系,及时处理[4]。特殊药品验收必须有两人以上同时在场,验收验点到最小包装。

2.2药品效期管理措施

2.2.1有效期药品的存放管理药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码,并有明显标志;同一货垛中有效期药品混垛的时限不应超过1个月,并设置专用卡片或挂牌示意,以便于对药品实施有效的进出库控制及养护管理。

2.2.2有效期药品的养护管理有效期药品的储存,对温湿度的要求比较严格,必须按照规定的储存条件保管。如:一般来说,抗牛素类药品最主要是控制温湿度,所以必须熔封或严封,保存于干燥通风或阴凉干燥处。

2.2.3有效期药品的养护文件管理对近效期药品应建立月检、月報制度,设立专用账卡,按月填报效期报表;企业对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种还应建立药品养护档案;药品保管员应及时、准确地掌握库存近效期药品的状况,按月填写“近效期药品催销表”,报业务销售部门、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控制并及时催销,以避免药品过期失效。

2.2.4有效期药品的出库管理有效期药品出库时,应遵循先产先出、近期先出、易变先出的原则,以免药品在仓库过期失效。

3结束语

合理的药房管理确保了药物在领用、调配、存放与发放的合理性,通过进行药品数量与效期的科学管理,提高了我院病区药房的工作质量。同时,我们需要坚持以患者为中心的药物服务,积极改善工作方式,提高药剂服务质量。

参考文献

[1]顾爱兵.住院药房药品效期的管理[J].安徽医药,2009,13(9):1131-1132.

[2]林谦.我院住院药房的药品效期管理[J].医学信息(中旬刊),2011,24(7):3130-3130.

[3]刘玲.我院门诊药房药品的效期管理[J].中国药业,2010,19(10):68-69.

篇15:药品效期管理制度

范围:门诊、病区药房、药库

责任人:门诊、病区药房责任人、药库保管

程序:

1、药剂科对药品实行效期管理,超过有效期的药品禁止销售。

2、在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。

3、距有效期不大于六个月的药品为近效期药品,有特殊规定的除外。

4、药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应立即向部门负责人报告。

5、发放距失效期短于三个月的药品时应向患者(家属)说明药品的效期情况,叮嘱其及时服用,不要超效期保存。遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者(家属)处方上标示的用药时间时,应拒绝调剂、发药,请医师修改处方换药。

1、部门责任人、药库保管每月检查、核对、汇总库存近效期药品,按月填报《近效期药品报告表》上报质量监督管理小组,每月质量监督管理小组对近效期药品汇总分析,提出处理措施。

2、对继续保留使用的近效期药品建立跟踪表;督促临床尽快使用。

3、采购员应尽快完成近效期药品的退换货工作,避免因药品过期失效而造成损失。

4、在库储存的药品超过有效期的`,按《过期药品报损制度》的规定执行。

篇16:医院药房效期药品管理

对效期药品进行管理,是药房药品管理中的一个重要工作,对保证患者用药安全有效,减少医院经济损失起到重要作用。笔者就本院的做法介绍如下:指定专人负责

建立效期药品登记薄,对药房领入的药品,按品名、规格、批号、效期、生产厂家,做到近期失效的先调配,远期的后调配,随时检查药品的外观性状,一旦发生变色、受潮、裂片、破损等不正常现象,即使在有效期内也应停止使用。建立用药计划

经常与临床联系,了解药耗情况,做到量出而进,避免积压;对快到期的药品,与临床合作,在有效期内用完,减少药品浪费,降低经济损失。定期进行检查

篇17:医院药品有效期管理制度

2、对药品、制剂实行效期管理制度,超过有效期的药品、制剂禁止销售。

3、距有效期不大于六个月的药品为近效期药品,有特殊规定的除外。

4、药剂科原则上应采购距有效期不短于六个月的药品,采购时应根据药品的有效期,在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费。采购近效期药品,应统计既往的平均用量,限额采购。距有效期短于六个月的药品不得采购,特殊情况必须采购的,应由药品使用科室主任做出使用计划,严格按计划采购。

5、药品验收时必须查看药品的有效期,无有效期的药品不得验收入库。一次入库多批号药品时,应分别检查批号和效期。遇近效期药品,应与药品采购员联系,在确认无误的情况下方可收货,并通知药库保管员。

6、药品入库时必须写入药品批号和有效期等与效期管理有关的信息,信息填写及时、准确。

7、在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。

8、各级药品保管人员在进行药品养护中应遵循有关的操作程序,检查所养护药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,即时处理。

9、保管员每月底检查、核对、汇总库存近效期药品,按月填报《近效期药品报告表》上报质量监督管理小组。质量监督管理小组审核无误后督促调剂室内部进行药品调拨,尽量先发放近效期药品。

10、药品清点时应查看有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应立即向负责人报告。

11、药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应立即向各部门负责人报告。对超过有效期的药品应立即停止该药品的调剂和发放。

12、发放距失效期短于三个月的药品时应向患者(家属)说明药品的效期情况,叮嘱其及时服用,不要超效期保存。遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者(家属)处方上标示的用药时间时,应拒绝调剂、发药,请医师修改处方换药。

13、在药品的管理、养护、调剂、发放、补充工作中发现距失效期短于三个月的药品,应立即向部门负责人报告处理。

14、采购员应尽快完成近效期药品的退换货工作,避免因药品过期失效而造成损失。

15、已发出药品需要退换的(符合医院有关规定),退回药品应在有效期内。对已超过有效期的药品,不得办理销后退回手续。

16、在库储存的药品超过有效期的,按《过期药品报损制度》的规定执行。

篇18:浅谈基层医院药房效期药品的管理

1存在的问题

1.1 有效期概念模糊, 不能正确识别有效期

2000版中国药典对药品的有效期作出了明确规定, 药品有效期是药品被批准的使用期限, 其含义为药品在一定贮存条件下, 能够保证质量的期限。《药品管理法》第四十九条规定, 未标明有效期的、或更改有效期的及超过有效期的药品为劣药。药品有效期是药品有效的终止日期, 如有效期至2010.10的药品, 其有效的终止日期是2010年10月31日, 该药品从2010年11月1日起失效。可是有些人混淆了有效期和失效期的概念, 误认为该药品2010年10月1日就失效了, 造成了药品的浪费。

1.2 不能正确贮藏效期药品

认为有效期等于保险期, 只要没有超过药品有效期限, 该药品就是安全的、有效的。有效期是药品在一定贮存条件下的有效期限。任何药品对贮藏条件都有一定的要求, 如低温、密闭、密封、避光、阴凉、干燥、冷藏等。但因为药房贮存条件有限, 特别是夏天高温下不能保证低温避光, 对保证药品的质量存在一定的安全隐患。

1.3 效期药品管理使用不当

药房人员责任心不强, 没有严格执行“先产先出, 先进先出, 近期先出, 易变先出”的管理原则, 会使效期远的先出, 效期近的积压, 造成药品变质、失效[2]。另外只将工作的重点放在保证药品的及时供应上, 而对药品效期的监控管理不够重视, 待到盘点或效期药品检查时才发现药品临近效期或已过期, 造成不必要的损失。

2加强效期药品质量管理的措施

2.1 制定药品管理责任制

健全效期药品管理制度, 药品养护管理制度, 效期药品动态监测制度, 积压药品申报制度等。

2.2 有计划地请领药品, 以免积压或缺货

安排专人负责科学合理地从药库请领药品, 做到少量多次请领, 尽可能增强药品的周转率, 避免药品积压。对于效期在6个月以内的药品禁止入库。

2.3 规范药品养护程序, 做好在库药品的养护工作

药品进药房后, 应严格按照效期的远近, 按批号分别存放, 在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧, 严格执行“近期先出, 易变先出”的原则, 防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品, 密切关注室内储存条件, 尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存, 以保证贮存期药品质量。

2.4 药品有效期的半年盘查制度

我院药房实行每半年盘存措施, 工作人员定柜、定品种进行盘存, 盘存中除要求单品种药品帐物相符外, 重要的一项工作就是详细查看药品的有效期。对发现的近效期药品, 即有效期在6个月以内 (含6个月) 的药品, 要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等, 由负责药品有效期管理的药师核查、汇总, 挂牌公布于“效期药品一览表”上, 并上报药剂科主任协调处理。药剂科每月将库存半年内的近效期药品填入《近效期药品通知单》, 并将可能出现积压的药品提交临床药学室, 临床药学室再根据本院的临床用药特点, 每月向临床发放, 及时和临床协调沟通, 传递药品使用信息, 提醒临床医师加大对该种药品的使用。

2.5 效期药品动态观察

对于近效期药品, 实行动态观察。效期在3个月以内的, 用黄色标签标示;效期在2个月以内的, 每10天统计剩余药品数量, 跟踪观察使用情况, 以便及时处理;效期在1个月以内的, 下架放入专用药柜, 积极协调临床科室使用并登记当月使用数量和使用科室, 同时上报做好报废处理。

2.6 药品效期定期监督检查

每月组织人员对药房全部药品进行效期检查, 责任到人, 发现问题, 过失者必须承担相应的过失责任及经济损失。

2.7 查找过期原因

库存药品失效后, 除按正常手续办理报损、销毁外, 要认真分析查找原因, 分析到底是哪一环节造成的在库药品失效, 及时调整改进, 避免不必要的损失。

关键词:药品,有效期,问题,措施

参考文献

[1]陈有志, 刘红.效期药品管理中存在的问题及对策.中国医学创新, 2009, 6 (10) :21-22.

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