近效期药品处理流程（精选6篇）
篇1：近效期药品处理流程
近效期药品处理办法
为加强效期药品的管理及销售，避免公司不必要的损失，特制定本办法。
1、采购原则：1)根据业务需求采购药品，接到购货计划先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进。3)、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则：1)业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原则进行发货的，应予以否决。
3、业务部：1)应按照效期情况及时催销，业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道，转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部：1)应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存，定期催销。3)对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。
5、分清责任，谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的，应承担该批货物成本价的四分之一，并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处罚。
篇2：近效期药品处理流程
1、药房、库房在进出药品时严格执行药品的效期管理制度，入库验收时药品的外包装及瓶签应用明显的生产日期、有效期、批号，对没有生产日期、有效期、批号的及失效期前半年的药品，收货人员应拒绝收货。
2、各药房、药库要每月对过期药品和不适宜药品清查并记录上报。未按规定清查药房药品，造成药品质量事故的，按有关规定查处；造成的经济损失由责任人承担。
3、药品的存放，同种药品按有效期长短次序摆放，严格遵守药品的出库原则，做到“先进先出，易变先出，近期先出”。
4、药品入库后三个月开始抽检质量，做好养护记录、以后每季一循环抽查、发现问题及时上报及时解决。失效期前半年的，每月循环抽检质量，及时与临床沟通尽快将药品使用并与采购部门联系要求退货或换货。
发现有失效期前半年的药品 →与临床沟通尽快解决
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填报药品退货通知
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上报采购部门
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篇3：医院药房近效期药品的管理
1 近效期或过期药品原因分析[2]
1.1 客观因素
主要是医院药房大多都在一楼, 湿度较大不利于药品贮藏, 对于基层中医院来说, 拆零散发的药品较多, 特别是中成药, 药品未到有效期, 也会出现潮解、变色、裂片等变质现象。
1.2 人为因素
主要是药师的综合素质问题, 如专业知识不够、业务水平不精、责任心不强、良好工作习惯未能养成, 易犯习惯性错误。
1.3 制度因素
主要是由于药房库存上下限没有明确规定, 领药计划没有固定人员管理, 往往会引起计划不周详, 造成药品积压过期失效。药师工作中为求个人绩效, 提高工作效率, 未严格执行“先进先出、近期先出”的管理原则, 西药和中成药经常变换包装, 有部分改变包装的药品, 未能及时同医生联系, 以致出现少量积压。临床常需配备的抢救药品, 因中医院以中药为主, 危重患者较少, 临床使用较少, 医药公司不能及时退货而造成积压报废, 临床需求突然减少也会造成积压报废。
2 近效期药品管理措施
为了避免过期药品给患者造成不必要的伤害, 我院药房针对药品效期管理, 从多项措施入手, 制订有关制度, 严把药品质量关, 从根本上提高药品管理质量和减少药品的报损率。
2.1 关注临床用药变化, 做好领药计划, 加强验收工作
药房库存适当是确保药品有效期规范管理的前提条件。为保证药品正常供应又不积压[3,4], 我院药学部制订每周一至周五药库发货到药房, 药房依据药品实际销量由药师做好初步计划, 固定由组长联网录入计算机系统。一般要求每天下午请领明天所需药品, 每周五做足周未药品用量, 临时用量大的药品随时请领。药房利用计算机管理系统中药品库存上下限, 设置每种药品的上限和下限, 下限的设置要结合临床用药特点, 一般为有效期长、用量大、需皮试的药品, 下限可设置1周的用量;使用频次和临床使用量少, 但须必备的抢救药品, 应结合临床情况, 下限设置1个月, 如库存不足, 低于下限, 计算机管理系统可自动提醒及时领药[5], 以避免积压过期。对要求低温贮存的药品, 根据药房冷柜的大小和实际销量, 限量领用, 防止药品质量受到环境影响[6]。临购药品实行实购实销, 新进药品初期少领, 用量稳定后增大领用数量。药房请领药品入库做到及时验收, 除按常规进行验收药品外, 药品批号、有效期应视为验收的重点, 除临床已经出现缺货的品种, 一般有效期少于6个月的药品不得请领入库, 验收后按批号上架, 执行“近期放在前, 远期的放在后”的原则, 最大限度避免效期远的先出, 效期近的积压过期。
2.2 加强信息化管理
随着我院创建三甲中医院成功, 数字化管理日趋完善, 药品会计维护药品时必须如实录入药品批号、生产厂家和有效期等项目[6];库管员发放药品时按批号先后发货, 库房之间做到联网管理, 药房之间库存可一目了然;组长不定时核对药品账物情况, 账物不符者手工入库改正;联网做领药计划时根据计算机库存数量调整领用, 药房库存进行实时加减, 以便于药房利用计算机网络统一管理和统计药品的有效期。
2.3 加强医务人员的培训工作
医院定期开展医务人员培训以提高合理用药水平。医生的临床经验和医德高低都直接影响着合理用药水平, 加强医务人员医德医风培训和廉政建设教育, 医院参照社保规定制订临床各科用药比, 并纳入绩效考核;药学部每月进行临床用药监测, 销量在医院前20位的药品实行总量控制, 销量在医院前5位的药品实行下月减少10%采购量的做法, 发现有不合理现象者, 及时进行干预, 将存在的问题通报各临床科室, 并迅速制订措施, 落实整改, 持续提高医疗质量和合理用药水平, 避免药品使用不合理引起积压过期。药师认为药房的任务是调剂, 效率高才能令患者满意, 而忽略了药师应做到“四查十对”。为此, 组织药师学习有关法律法规, 同时针对年轻药师加强专业知识学习和工作经验交流, 使其转变观念, 认识药物质量对患者治疗的重要性, 提高自身责任感与使命感, 提高个人职业道德。经常强调过期药品对患者的危害, 提高药师的认识。药师在配药过程应加强责任心、养成良好的工作习惯、坚持先进先出是避免药品过期的重要措施。
2.4 加强药品养护制度和定期检查有效期的制度
药品在存放过程中, 易受环境因素影响而出现变质, 按要求储藏药品对质量至关重要。建立温湿度记录制度, 监控存放条件, 如温湿度超出规定范围, 及时开空调制冷或抽湿, 保证药品质量[7]。建立有效期检查制度, 规订各药房每月10日前检查制度。凡进入药房的药品均分类管理[8], 对药房药品按西药和中成药分类, 再按药理作用、剂型、临床用药情况、取用方便程度等进行分类分区摆放, 同时根据药品存放位置, 划定责任区, 每人负责一组药柜, 并对所管药柜进行登记养护, 发现近效期药品要及时做好标识, 3~6个月的贴黄色标识, 1~3个月的贴红色标识[9], 以提醒其他药师, 少做计划和优先用, 这样人人都能做到心中有数, 避免药品过期失效。根据每月盘查出的近效期药品信息, 负责效期管理的药师需做好核查及汇总并建立有效期一览表, 张贴于显眼位置, 药师根据有效期一览表的信息来调整每周的请领计划, 并上报药学部, 以便药学部作出进一步的处理意见。为了将近期药品尽快销售完, 可根据各个药房之间用药速度差异, 药房之间调用近效期药品, 加快销售, 避免药品过期失效, 若为专科用药可与医生沟通, 根据临床适用情况选用, 若有过期药品则按规定及时申请报废。
3 结束语
通过以上管理措施, 既调动了全员参与药房管理的工作责任心和使命感, 又保证了药品的质量, 使药品报损率逐年下降。我院从加强近效期药品管理以来, 大大减少了近期药品的产生, 杜绝了过期药品发出的现象。药品不同于其他物品, 有其特殊性, 是关乎人民身体健康的特殊商品, 过期药品不仅影响医院利益, 而且影响人民群众的利益。医院药房在保证民众用药安全有效上负有不可推卸的责任, 如何减少过期药品造成的损失、减少近期药品的数量、杜绝过期药品的工作是一个持久战[10]。药品的领用、养护、调配等各环节都至关重要, 药师的工作责任心是药品有效期管理的关键, 医师的合理用药水平也有一定的促进作用。所以, 应提高药学人员的综合素质和工作责任心, 树立全员参与意识、强化管理措施是药品有效期管理的重要方法。
参考文献
[1]国家执业药师资格考试应试指南?药事管理与法规[M].北京:中国医药科技出版社, 2014:17-17.
[2]沈洪伟.门诊药房效期药品管理应对措施[J].海峡药学, 2011, 23 (1) :173-173.
[3]王俊玲.我院住院药房药品数量和效期管理的体会[J].中国社区医师 (医学专业) , 2008, 10 (22) :230-230.
[4]薛燕霞.病区药房药品有效期管理[J].临床合理用药杂志, 2011, 4 (26) :165-166.
[5]陶建峰.我院近效期药品管理的体会[J].海峡药学, 2010, 22 (6) :259-259.
[6]丁建强, 朱军, 宋志红, 等.病区药房药品有效期的管理与体会[J].安徽医药, 2009, 13 (1) :100-101.
[7]刘朋, 梁晓丽, 王芙荣, 等.医院药房药品的效期管理[J].临床药物治疗杂志, 2011, 9 (3) :59-61.
[8]郭淑娟.医院药房药品有效期的管理心得[J].中国医药卫生, 2011 (11) :352-352.
[9]张玉玺, 王丽红, 肖艳, 等.我院门诊药房药品效期管理体会[J].中国伤残医学, 2011, 19 (6) :13-14.
篇4：近效期药品管理制度
1.目的：
加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货
单位。
2.依据：
《药品经营质量管理规范》
3.范围：
适用于公司在库六个月内到期的药品
4.内容：
4．1定义：近效期药品是指六个月内到期的药品。
4．2凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。
4．3对购进药品效期的内控标准为：
1、有效期少于两年的药品，到货时，其
生产期不超过三个月；
2、有效期大于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过六个月。
4．4药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不
符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入
库手续。
4．5药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应
按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示
醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。
4．6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：
如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部
同意后方可销售。
4．7养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护
工作进行监督、指导。
4．8开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。
4．9销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定
检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。
4．10在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理
篇5：近效期药品管理制度
近效期药品管理制度
第一条
目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证用药安全，避免积压和过期失效。
第二条
适用范围：对库存近效期药品的有效控制。
第三条
职责：药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速应用，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，促进临床应用；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容
1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。
2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。
3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。4.近效期药品单列储存应有明显标志。
5.购进记录注有效期，出库记录须加注效期期限。
6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》，分送业务部门和质量管理部。7.业务部门接到《近效期药品登记表》后，应及时采取措施，促进临床应用。8.质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品临床使用正确性。
9.超过有效期药品的报损，按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。
篇6：近效期药品处理流程
定义：
药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按规定有效期限在6个月以内的药品按近效期药品管理；3个月以上无销售的药品按滞销药品管理。
要求：
一、根据每月对陈列药品的巡查情况，药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表”和“滞销药品登记表”报企业负责人。
二、质量负责人接到报表，应于_日内组织有关人员研究促销措施、方案，并及时反馈到各科室。
三、药房人员根据“近效期药品登记表”，将有效期在1个月以内的药品下柜停止销售，放入不合格药品柜。