中文系学生会秘书处招新工作总结

2024-04-29

中文系学生会秘书处招新工作总结（精选5篇）

篇1：中文系学生会秘书处招新工作总结

中文系学生会秘书处招新工作总结

金秋十月，经过中文系学生会的辛勤工作，截止到2008年10月9日，中文系学生会秘书处招新活动终于圆满结束。从招新计划到招新结束，历时两周多，秘书处在两次招新中报名共有14人,最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下: 一

招新时间：

第一次招新于2008年10月8日19:00--20:00在E—107进行；

第二次招新于2008年10月9日13:00--14:00在C---105进行。

二

招新情况：

学生会秘书处第一次招新共6人报名,第二次招新共8人报名.两次报名人数累计达到14人。三

招新结果：

根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是：来自08级新闻采编的谢英侠，来自08级语文教育班一班的郝中凤和来自08级语文教育二班的陈玉琴。四

经验教训：

招新前期的宣传太过仓促,没有系统的向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈.使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想.故根据以上情况提出以下建议:（1）提前到各班通知及宣传（可由各个部门部长到各班介绍部门情况）。

（2）张贴招新海报（包括每个部门的职能简介）。（3）通知各班新生递交申请（只能对一个部门递交申请）。

中文系学生会秘书处

2008年10月9日

篇2：中文系学生会秘书处招新工作总结

每一份激情都在春风的吹拂下洋溢着；每一份付出都在春雨的滋润下收获着。春之开始，希望的种子在发芽。我们有信心，相信在辅导员、老师的关心指导下，我部门会取得更大的进步，为我系学生会作出更多的努力，为学院的建设作出一份贡献，以下是我部门三月份的工作总结：

一，充满欢乐的女生节

开学之初，女生部就开展了对女生节活动的准备工作，我部门尽力协助好女生部做好工作，安排干部齐动手。挂卡片、收集心愿、气球送祝福等。在三月七日的女生节活动中，我系的活动引来了众多同学的青睐，抛绣球、扔飞镖等，让同学们意犹未尽，男生女生相互爱护，共同创造美好的校园生活。

二，迎评在心中，时刻准备着

学院将于今年下半年迎来省的评估，为了做好迎评的准备工作，我部门一方面做好辅导员吩咐的工作，另一方面收集好其他部门的资料，全力配合好学院的相关工作，我们相信，只要大家共同努力，一定会把所有的工作做好。

三，以“和”为贵，各展英雄本色

趁着三月份暖暖的春光，我系开展了第三届“和谐杯”篮球赛，虽说中文系男生不多，可场场比赛都打得极其精彩，女生的加油声一阵又一阵，这体现了集体的团结，又体现了集体的热爱，我部门在比赛中安排了后勤小组，让比赛进行得更加精彩。四，铭记“雷锋精神”，推普我参与

适逢“雷锋活动日”，我系学生用自己的专业知识开展了一次大规模的推普活动，不仅在校内宣传，而且在校外宣传。在这次活动中，同学们分工合作，一心一意参与到活动中，使得活动取得了良好的效果，我部门干部也在这次活动中受益匪浅，坚定了“说好普通话”的信心。

在以上的工作中，我们不懂就问，我部门始终坚持“为同学们服务”的工作态度，以求真务实的工作作风做好本职工作，取得的收获已成为过去，我们总结经验，展望未来，在以后的工作中做得更完善！

中文系学生会秘书处

篇3：中文系学生会秘书处招新工作总结

一、秘书礼仪工作的意义

(一) 礼仪是秘书工作与生俱来的职能之一

从秘书工作产生那天起, “礼仪”便是秘书工作的重要职能。随着社会历史发展, 礼仪的内容和方式有了巨大的变化, 秘书人员礼仪素质和操办礼仪活动的能力要求也有了相应变化, 但无论这种变化多么广泛, 多么深刻, 礼仪工作都从未离秘书工作而去。秘书工作起源于奴隶社会, 当时的史官被认为是我国最早的秘书人员。史官执掌的工作内容极其宽泛, 其中的重要职责便是负责主持祭祀婚冠大礼———这是典型的礼仪内容。到了战国时期, 《周礼》详备地记载了周朝史官的职务和分工, 这使我们了解到“史官”的工作内容与“礼”有千丝万缕的联系。从今天看去, 将史官定为“秘书人员”或“从事秘书性质工作的辅助人员”是较合适的, 而礼仪则是秘书工作的当然内容。

为了更好地辅助领导决策并处理事务, 秘书承担了与自然、与社会各种关系打交道的任务, 这个任务中的一切安排打点是礼仪工作的主要内容。“礼”的起源, 也与原始社会中的原始宗教祭祀活动分不开。秘书以执掌祭祀来为领导权威的决策行为和国家重大活动作准备、作铺垫, 作为行动的参考系数。领导权威无论是表示“顺天承运”, 还是具体紧张的日理万机, 在当时, 总缺不了这种形式的辅助, 因为这种形式对领导权威行为的合法性和合理性起着重要的决定作用。可见, 礼仪原是秘书辅助决策的重要手段。

现代社会, 礼仪在生活中起着极重要的作用, 秘书工作对领导负责, 技术水平高、工作质量好、办事效率高固然是秘书人员的重要素质体现, 但礼仪行为的得当, 职业形象的得体, 也是领导决策获得成功的有效因素。秘书的形象会影响客人或员工是否接受他们的要求或想法, 通过秘书的态度、姿势、仪表、谈吐给对方留下重要的印象, 甚至是关键的印象。饱满的精神、真诚的热情、积极的态度、得体的举止本身也就是秘书人员素质高、业务精的体现。一般说来, 领导之所以选聘秘书, 很大程度上也是因为礼仪的需要, 在礼仪的层面上开展工作, 从而辅助领导进行决策活动。领导的决策往往是刚性的、强硬的, 在具体执行中不容许有任何伸缩, 而秘书的礼仪却是柔性的、弹性的, 它可以缓冲决策的压力, 调节决策带来的紧张, 沟通因决策而产生的误解隔阂。在任何社会条件下, 礼仪总是人们共同的需求。因此礼仪对秘书工作具特殊意义。

(二) 礼仪是秘书公关的辅助手段

利用宣传和传播的手段, 使一个社会组织和它的公众相互了解和适应, 这便是公共关系的任务。秘书工作起着信息的汇总和传播的作用, 建立良好的相互了解和信任的关系, 树立组织及秘书本人在各界公众中的良好形象和信誉, 是秘书公关的主要内容。在公共关系中, 要做好这些工作, 离不开礼仪, 应努力发挥礼仪的优势来为公关服务。礼仪可以调节感情、润滑关系, 这与公共关系“内求团结完善, 外求和谐发展”的宗旨是相一致的。公关的对象具有不同层次, 但无论是什么群体或组织都是由“人”组成的, 因此, 不能撇开礼仪搞公关。拙于策划会使公关实务失败, 而疏于礼仪同样不能使精良的策划得以完满体现。可以说, 公关是礼仪最适用领域, 对礼仪的领悟、把握和运用程度的高下直接关系到公关实务的操办水平。同时, 公关作为一种以传播手段来协调组织与公众之间关系的行为, 不假以礼仪, 也不能实现传播的双向信息传递。而由于公关活动中公众始终是变化着的、不定的, 问题形成时有公众对象, 问题一旦消失, 这层意义上的公众也随之消失。所以, 礼仪总在各种公众对象中以新鲜的、积极的感觉体现, 极大地帮助了公共关系的实施。公关对象的多种多样, 形成了不同的员工关系、顾客关系、媒介关系、股东关系、社区关系、政府关系、名流关系等, 要适应这些不同的关系, 依靠顺意公众, 转化逆意公众, 争取边缘公众, 取得公众的信任和理解, 这绝对少不了礼仪。

公共关系的另一实务活动就是将社会组织的信息传播给公众, 并把公众的信息反馈给社会组织的决策层, 秘书要做好辅助决策工作, 必须充分利用传播媒介将信息有计划地与公众进行传播沟通。传播沟通有多种形式, 然而人际传播还是最基本的, 没有人际传播, 便是大众传播也不会顺利进行下去。人际传播, 无论是通过仪表服饰、语言、举止等媒介进行, 还是通过电话、电报、书信等书面性媒介进行, 都离不开礼仪表现, 可以说, 礼仪是传播的重要媒介。礼仪在公关实践中塑造着组织的形象, 创造着组织的信誉, 它可以帮助体现一个组织的坦诚热情、实事求是的态度, 并可以承载这种态度, 有了这种真诚的礼仪表现, 才能实现“和谐发展”、争取支持的公关目的。所以, 礼仪在秘书的公关行为中具有关键意义, 这就要求我们中职学校的文秘专业学生重视礼仪的学习。

二、礼仪与秘书工作的关系

(一) 秘书礼仪与秘书辅助领导

辅助领导是秘书的天职, 辅助领导的手段多种多样, 礼仪辅助领导是其中之一。

领导是决策者, 并依法享有一定的权威, 这使得领导既没必要也不可能事必躬亲。领导又因作为一种机构的代表、权力的象征, 需要在行事时有相关礼仪的陪衬。秘书的岗位, 紧贴领导, 是直接为领导服务的, 由秘书安排各种礼仪事项, 自然再顺理成章不过了。礼仪是秘书的常务工作, 在辅助领导进行决策的过程中, 对礼仪程序作妥善安排, 使领导在具体的活动中既体面又掌握主动, 是秘书工作者办事能力的反映。如A企业的经理与B企业的经理在A企业晤面, A企业的秘书事先将有关时间、地点通知对方, 并认真打扫好会客室, 安排好茶水和午餐, 准备好相关文件材料, 精神饱满、态度从容地迎接B企业的经理并将之向A企业经理介绍, 使会晤在以秘书为主营造的良好气氛中进行。这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响。礼仪的周到, 使人精神放松、心情舒畅, 双方开诚布公, 容易促使事情成功或好转。在某些重要场合, 领导需有些象征性的行为, 如剪彩、奠基等, 秘书必然要在事先做好准备, 将必要的工具装饰好, 地点选定并完满考虑到在象征性行为完成后领导的合理退场。这种礼仪性的安排, 虽属工作中较琐碎一面, 却不可不做, 而且事虽小却影响大, 为领导个人、为企业都塑造了形象。当然, 秘书只隐在这些体面的礼仪背后, 秘书工作的特性之一是潜隐性。即使秘书人员代领导前去慰问、拜望某人时, 起的也只是礼仪象征的作用, 是代领导行事而不是以秘书本人身份行事。即使秘书的良好态度和典雅举止吸引了客人, 客人仍先记着的是“某公司有个好秘书”, 而不是“某秘书在某公司”。所以, 礼仪工作做好了, 很大程度上提高了领导的工作效率, 实现了领导的威信。至于平时的文书往来, 其中涉及的文书礼仪, 包括礼仪性的内容和礼仪套话更是秘书为领导服务。辅助领导决策是一个常规工作, 秘书必定要掌握这些知识, 并要能娴熟地运用, 以使自己更好地尽到秘书的责任。

(二) 秘书礼仪与秘书人际关系

交往是人类社会的基本活动, 凡是人都有与他人交往的客观需求与主观欲求, 人是不能脱离整个社会而独立存在的。同样, 社会的任何组织也有与其他组织交往的客观需求与主观欲求, 也不能脱离整个社会而独立存在。所以人们认为交往是人类历史发展的必然伴侣, 也是人们日常生活和日常接触的必然伴侣。秘书, 作为某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者, 社会交往活动是其主要工作内容之一, 秘书工作的特点是跟“人”打交道。无论是他的服务对象———领导, 还是在为领导服务的过程中, 要形成的各种关系, 归根结蒂, 都是人际关系。处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现, 恰当地运用礼仪来理顺关系, 对秘书工作总体效益的提高大有帮助。

首先, 秘书与领导形成了紧密的固定关系, 由于这种关系十分重要, 双方在最初接触磨合的过程中都会小心翼翼, 而且一觉得不称心会立刻撒手。反之, 一旦发现配合默契, 便越发珍惜和依赖这种关系。从理论上说来, 领导与秘书的关系越紧密, 就越富有工作创造力, 但在实践中却未必如此, 关系紧密了, 有时也就结成了一种同盟, 可能反而有碍甚至破坏企业或国家的利益。因此, 规范领导与秘书的关系, 除各种原则制度的保障之外, 礼仪自古就有的“别异”作用, 仍有现实意义。礼仪可以帮秘书工作者把准自己的地位, 规范自己的行为, 不超越, 不轻浮。尊重领导权威, 尊重领导意见, 按正常渠道上情下达沟通信息, 同时也在礼仪中保全自己的人格尊严。

其次, 作为管理层中的中介部门, 秘书还要与各职能部门和外部世界联系沟通, 良好的礼仪在沟通中有助于消除隔阂、增进理解。由于身处领导近旁, 会使其他人对秘书有特殊看法, 秘书人员这时除了以诚相见之外别无他法。以诚相见不仅是感情的真挚, 也包括礼仪的周到, 如尊重对方的地位、理解对方的处境、同情对方的困难、赞赏对方的成就, 通过这些取得对方的信任。

在与外部世界的交往中, 礼仪又是一个窗口, 从中可以窥得一个单位的精神面貌和经营品质, 这是许多社会组织重视礼仪工作的原因之一。即使在不成功的谈判与合作中, 坚持有理、有利、有节的原则, 从大局出发, 从长远出发, 或可以做到买卖不成友情在, 或可以用原则和礼仪击退交往中的不正常行为。

(三) 秘书礼仪与秘书自身提高

礼仪是社会的规范, 秘书礼仪与整个社会的文明程度有密切关系。通过礼仪的学习和掌握, 不仅可以提高秘书工作者个人修养, 还可由此推动社会的文明与进步。

由于工作特点, 秘书人员的地位特殊, 他既在单位内部起联系沟通作用, 又在社会上成为本单位的窗口和代表, 所以礼仪在秘书人员身上是“全方位”地体现的。首先, 秘书人员的个人礼仪应讲究。他是在一个“外向”性的岗位上, 与多种对象打交道, 如果不修边幅、不注重言谈举止会直接影响来访者或被访者的情绪并影响办公室同事的情绪。所以许多单位对秘书人员的衣着、饰物、化妆品都有规定。这种规定, 当然不是针对某个秘书人员个人, 而是针对秘书这个岗位的。此外秘书工作者的礼仪知识、操办礼仪活动的能力、对在不同情况下的礼仪要求应有较多较完善的掌握。要在礼仪活动中分清主次、内外, 把握各种分寸、分量, 要对各国、各地、各民族、各宗教的文化风俗礼仪习惯有所了解并在实践中融会贯通。尤其在21世纪, 人类进入了一个新纪元, 对许多客观事物的认识理解上了一个新的台阶, 如保护环境与动物友好相处已成为全世界的共识, 礼仪行为也必须跟这种认识结合起来。如在给外宾送礼时, 把动物毛皮当作贵重礼品就显得十分不合时宜了。礼仪活动中若缺乏这种现代意识, 是会使整个礼仪水平大打折扣的。可见, 礼仪是一种综合素质的体现, 远不是懂外语、会电脑、人漂亮就能够胜任礼仪工作的。它的文化内涵总是与时俱进的, 秘书人员必须不断学习、不断提高, 才能在礼仪场合游刃有余。

秘书礼仪说大也大———它在秘书的全部工作中占有举足轻重的地位;说小又小———它总是琐碎地体现在细枝末节上。研究这个问题, 以促进秘书工作水平的提升, 对我国与国际接轨, 迎接新一轮国际挑战是很有帮助的, 作为中职学校文秘专业的学生就更加任重而道远。

参考文献

[1]金正昆.文秘礼仪简论[J].北京工商大学学报 (社会科学版, 2005.1.

[2]李少伟.从文化层面探究中西商务礼仪的差异[J].商场现代化, 2007.6.

[3]杨青青.杨青青教你礼仪[M].长沙:湖南科学技术出版社, 2001.