科密考勤机-说明书

2024-04-08

科密考勤机-说明书（精选10篇）

篇1：科密考勤机-说明书

科密考勤机说明书

文章来源：口)：一个

(如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线)

二、运行环境

2、联网运行

数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT

服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章软件的安装与数据库连接 3.1 单机版安装

1、获取安装程序，安装包中的文件分两部分：A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。

2、运行Setup.exe，开始安装系统

3、选择所要使用的语言，单击“确定”。

4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。

5、开始设置安装内容，单击“下一步”。

6、选择程序要安装的路径，默认安装路径为：C：program filesmisA1，单击“下一步”。

7、点击“安装”按钮，开始安装。

8、安装完成，9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE：再点击“确定”，进入下一步骤。

12、开始自动安装MSDE。如下图：

11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。

图片链接：http://www.bcrh.net/web/menjinduijiang/201101/26-9458.html ★注意事项：

1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。

2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。

3、MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。3.2 网络版安装

因为MSDE数据库管理支持网络操作所以可以做网络版使用(较少用户数时)，但是网络版推荐使用Microsoft SQL Server的标准版、企业版。

1、首先安装Microsoft SQL Server。

2、安装A1考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装过程。3.3 数据库连接

在初次运行A1考勤管理系统时，须创建数据库或连接已有的数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤：

1、初次运行A1考勤软件，出现如下图数据库连接接窗口：

系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。北京弱电工程连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。

2、数据库服务器指A1考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索能够连接到的Sql Server服务器，显示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右(右下角的“本机服务器已启动”来表示)。用户可以连接网络上其它的服务器。

3、A1考勤程序连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。

4、选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库。

5、创建数据库后会提示数据库创建成功，单击“确定”按钮，会提示数据库测试成功，单击“确定”则进入系统登录窗口。★注意事项：

1、找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。

2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。

3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。

4、(local)表示本地默认实例Sql Server服务。第四章操作指引：从启用软件至打印报表

用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。软件各功能的详细使用说明请参阅第五章。软件安装之后初次使用流程图： 4.1 初次使用向导

进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及LOGO图标。设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。

选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口

默认长度为6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。

系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。

点击菜单“系统维护->更改密码”打开，输入新密码和确认新密码(密码可以设为0-9的数字或字母)，如下图示，再点击确定即可。4.2 考勤制度设置

点击菜单“考勤管理->考勤制度设置”，打开如下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。设置完毕单击“确定”按钮保存。4.3 班次设置

班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一种上下班时间。设置步骤如下：

1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。

2、点击“增加”按钮，输入班次名称、包含的时间段数量、备注。如下图：设置完之后单击“保存”按钮，就会在班次框里多出一个“早班”班次，然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段，对上下班的时间进行调整，设置起始/终止刷卡的时间，如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。

设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。如果不明白可以使用向导。4.4 机构设置

点击菜单“人事管理—>机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。

添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。

若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作;若增加一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加”按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。如下图示： 4.5人员录入

点击菜单“人事管理—>人员录入”打开，选中要录入人员的部门名称，再点击“增加”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、登记号码、卡片号码(感应卡考勤机时必须录入，指纹机门禁机时可以录入也可以不录入)选择性别、证件号码、考勤方式、默认班次、固定公休、入职日期等。*注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再进行排班登记。

若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑图片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。输入完毕，点击“保存”按钮完成，如下图示：如要继续增加人员则重复上面的操作。4.6设备设置及通讯测试

1、设备的添加/修改

将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不同的编号，如：001，002，保证机号不能重复。

第一次点击菜单“终端管理”会直接进入“添加/修改设备”窗口。

在初次使用时，已经选择了合适的设备类型(这里显示灰色)、波特率(默认38400，与考勤机相同)、通讯方式(有232/485、TCP /IP两种，一般为“0=232/485”默认项)、串口(计算机的通讯端口)，再输入搜索范围，若知道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，如下图中“1——1”。然后点击“下一步”，当提示共搜索到多少台时点击 “确定”，进入下一个窗口：单击“下一步”提示操作完成，单击“完成”按钮完成设备的添加。2.属性设置

a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)

在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置窗口，在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前的小方框里打勾，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步，并列出考勤机上的信息(指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设备的位置)，如下图示： b、感应卡考勤机

感应卡考勤机里的常用属性在这里只需要“更改设备时间为计算机时间”就可以了。另外在这里可以通过软件把考勤机设置为“脱机注册”模式，对员工的卡片号码进行注册。注册完之后退出“脱机注册”模式。这里可以设置门禁设备的位置。4.7读取考勤机的注册信息

更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上注册信息读取到软件数据库中，以作备份。a、指纹机(指纹门禁考勤机)

在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注册信息”按钮，完成读取 b、感应卡考勤机

在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”按钮，读取完成。

更多考勤机说明书：http://www.bcrh.net/corp/200810/16-1.html

篇2：科密考勤机-说明书

操作流程：

在以下设定操作中，通过按ENTER（确定）键可循环选择欲设定项，按UP（加）或DOWN（减）键可调节至所需数值，再按ENTER（确定）键保存此项内容，同时设定内容指向下一项，如需结束设定，可按ENTER（确定）键5秒不放，即可完成。（连续10秒无任何键按下，系统自动结束设定操作，返回打卡状态）

一、年、月、日的设定：

1、按动ENTER（确定）键，年闪烁。

2、按DOWN（减）或UP（加）键，变更“年”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更年，则按ENTER（确定）键，同时月闪烁。

3、按DOWN（减）或UP（加）键，变更“月”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更月，则按ENTER（确定）键，同时日闪烁。

4、按DOWN（减）或UP（加）键，变更“日”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更日，则按ENTER（确定）键，同时星期闪烁。

例如：1999年2月10号修改为2000年2月5日，按ENTER（确定）键后，屏幕显示为99 02 10，此时年“99”闪动，按UP（加）键一次，“99”变为“00”闪动，按下ENTER（确定）键，同时月“02”闪动，因月“02”不需调整，再次按ENTER（确定）键，日“10”闪动，按DOWN（减）键，变为日“05”闪动，更改完毕，按ENTER（确定）键确认。

二、星期、小时、分钟的设定：

1、按DOWN（减）或UP（加）键，变更“星期”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更星期，则按 ENTER 键；

2、按DOWN（减）或UP（加）键，变更小时并按 ENTER（确定）键保存。如果不需变更小时，则按 ENTER（确定）键；

3、按DOWN（减）或UP（加）键，变更分种并按 ENTER（确定）键保存。如果不需变更分钟，则按 ENTER（确定）键，同时屏幕显示A1 XX XX，例如星期四 20：15修改为星期一 12：30按下ENTER（确定）键后，屏幕显示为 04 20：15，同时星期“04”闪烁，按“DOWN”（减）键两次，“04”变成“02”闪烁，按下ENTER（确定）键，小时“20”开始闪烁，按DOWN（减）键数次，“20”变成“12”闪烁，再按ENTER（确定）键，分钟“15”闪烁，按UP（加）数次，直到出现“30”闪烁为止，再次按ENTER（确定）键确认，同时屏幕A1XXXX。

三、上下班时间变更设定

1、按DOWN（减）或UP（加）键分别调整上下班时间，其中A1，B1代表第一组上下班时间；A2，B2代表第二组上下班时间；A3，B3代表第三组上下班时间。

2、如果一天只两组上下班时间，则将第三组上下班时间调整为与第二组上下班时间相等。如果一天只需一组上下班时间，则将三组上下班时间调为相等。

3、三组设定完毕后，按“ENTER”（确定）键，屏幕显示为C1XX。例如设定第一组上班时间04：20修改为23：10按下ENTER（确定）键后，屏幕显示为A1 04：20，同时小时“04”闪烁，按DOWN（减）键数次，直到出现“23”闪烁，按ENTER（确定）键，分钟“20”闪烁，按DOWN（减）键数次，直到出现“10”闪烁，按下ENTER（确定）键确认，同时屏幕出现 B1 XX Xx。（其余几组设定与此相同）。

四、音乐和响铃时间设定

按下ENTER（确定）键后，液晶显示C1XX，其中“XX”闪烁代表音乐和响铃时间，可以通过按UP（加）和DOWN（减）加“1”或减“1”。调整范围为0-59秒内。

注解：

上述过程中，当液晶出现A1不闪烁时，A1代表上班第1组的题头，方便检索，其下的内容闪烁，代表上班第1组的时、分。同样，A2代表上班第2组的题头，A3

代表上班第3组的题头，B1代表下班第1组的题头，B2代表下班第2组的题头，B3代表下班第3组的题头，C1代表音乐和电铃的时间。上述的UP（加）或DOWN（减）键也可省略，直接进入下一组项目。当上述过程进行到中间的时候，可不按任意键，大约10秒后，自动回复到平时状态。

（ENTER=确定键）

篇3：科密考勤机-说明书

（五）日考勤报表没有数据

日考勤报表没有数据

首先按照A1考勤系统的简明教程的步骤检查下，看有哪些步骤没有做。正常情况下按步骤操作后，日考勤报表就会有数据了，那么如果还没有数据呢，可能是什么原因？下面先说下A1考勤系统中的日考勤报表的数据是怎么来的，然后再列举下各种可能的原因。

日考勤明细表显示员工当月每一天的考勤刷卡时间，考勤结果明细信息。它是根据人员的考勤信息（班次、公休类别），公司的考勤制度，员工的打卡时间，补签到记录，请假公休加班登记等等这些数据，再做考勤处理后得到的。A1考勤系统对于员工入职日期前、离职日期后的日期不做任何处理，也就是没有记录。因为员工没有在职，就不存在考勤的问题。A1考勤系统的班次设置非常灵活，有班次设置、固定轮班设置、班组设置、员工排班，对于班次唯一的员工还可以设置默认班次，班次定义可以是出勤、公休、加班。班次处理的优先级是:排班>默认班次，也就是可以先设置默认班次，一般的日期都按默认班次处理，当有些天特殊时，才特殊进行排班处理。默认班次可以设置班次、班组、按单周的固定轮班。不管是否有默认班次，某天只要排了班的按排班的班次处理；对于有默认班次，没有排班的日期按默认班次处理；对于没有默认班次，也没有排班的，A1考勤系统无法判断当天是休息还是上班，几点上班，所以不做处理，在考勤处理时会提示出来。

所以，当日考勤报表没有数据时，原因大致如下：

1、没有对查询的日期范围做考勤处理；

2、查询的日期范围内没有人员任职，也就是日期在所有员工入职日期之前、或离职日期之后（很多都是由于人员资料导入后，入职日期为当天，又没有做修改造成；或者不小心对人员做了离职操作）；

篇4：科密考勤机-说明书

在A1考勤管理系统中，对于加班有非常灵活的处理方式，适用各种加班考勤需求，有的公司对加班控制比较严格，必须有加班单才能算加班；有的公司加班非常频繁，加班单的输入工作量太大，就由保安限制非加班人员出入厂内，只要打卡就算加班，就不用进行加班单录入；有的公司饭堂在工厂内，下班后加班的打卡只打一次，而吃饭要出厂门的则需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它还有很多加班的一些计算规则等我们在下面一一列出怎么设置：

1、加班时间固定，不用做加班登记。比如很多工厂白班时间为08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00属于加班时间，几乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的厂家很多便是如此，工人的底薪比较低，全凭加班工资提高收入）。不加班的时候全厂都不加班，保安就不允许随便出入厂内。对于这种情况可以设置班次的加班班段来处理：

注意前两个时间段的类型为白班、加班段18：00-22：00的类型为平时加班，上下班需要刷卡、不计算迟到、早退、缺勤、外出，因为虽然大多时候是加班，但仍有个别天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就会处理为缺勤。当然有些工厂这种加班本来就是要严格考勤的，那就需要选中计算缺勤。用户可以根据自己的情况来设置。当员工打卡为07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就计算为1天出勤、4小时平时加班。

2、必须登记才算加班。对于加班量相对第一种类型用户较少，而工厂又要严格控制加班费，加班必须申请、填写加班单才可以进行。班次设置同普通班次，注意下午班的终止刷卡时间设置：可以为空；可以为加班刷卡的终止时间。在考勤制度设置-加班制度中可以设置加班计算条件为必须登记加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么终止刷卡时间可以设置为23：59；如果会加班到凌晨4点，那终止刷卡时间就需要设置到05：00，也就是说终止刷卡时间要在加班下班打卡时间后，否则加班计算就不正确。A1考勤系统支持两种类型的加班打卡：吃饭打卡、吃饭不打卡，对应员工晚饭在厂外吃还是厂内吃。在厂外就餐的要出入公司大门就需要打卡，如打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在厂内就餐的无须出入公司大门，打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤员对该员工做18：00-22：00的加班登记即可，加班类型可以在登记时指定。考勤处理计算加班是根据员工实际加班时间和登记加班重合的部分计算。

3、加班时间不固定，非常多，不想登记加班。有些工厂因为生产性质的原因，加班时间非常乱，有时是18：00-19：00，有时是20：00-01：00，而且非常频繁，导致加班的登记工作量非常大，但他们的特点是不会有不加班又来打卡的情况，也就是不用严格管理没安排加班而私自来加班的情况。在A1考勤管理系统中，可以设置自动加班，也就是不用登记，只要在正常上班范围外的额外打卡都可以计算为加班：本来是8点上班，而6点就来处理产品问题的算6点到8点加班；本来17点下班的，22点才走，算17点到22点加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本来休息的来上班的自动按班次算周末加班一天等。这些都需要在A1考勤系统的考勤制度-加班制度中设置：

4、加班登记。A1考勤系统的加班登记可以进行单人、批量加班登记，可以输入任意日期范围登记、也可以选择班次的时间段登记，加班登记可以区分不同的加班类型。

5、加班类型的设置。A1考勤系统支持用户自动以加班类型。有很多用户区分不同的加班是因为不同的加班补贴和加班费不同。在考勤制度设置-考勤计算单位-高级设置中，选择“加班类别”，单击添加即可。注意如果是自动计加班的新建的加班类型编号要大于0203，因为0201平时加班对应平日晚上的加班、0202对应于周末的周末加班、0203对应于节日的节日加班。如果加班都必须要登记，则不用考虑这个，加班类型的名字也就可以任意修改了。

篇5：考勤机简单操作说明书

目录： ●

一、【按键的作用】

●

二、【需要设置的项目】

●三【某公司上/下班的时间】

●

四、【具体设置方法】

一、按键的作用

1、正常“打卡”时，按键的作用：

从左到右的六个键为

（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置）键号 1 2 3 4 5 6 按键执行的功能打印位置为第1栏打印位置为第2栏打印位置为第3栏打印位置为第4栏打印位置为第5栏打印位置为第6栏

2、需要“设置”时，按键的作用：

从左到右的六个键为键号 1 2 3 4 5 6 按键执行的功能.Color

变色 Music

响铃 Column

移位－

减号 +

加号 ENTER

确定

使用说明按此键进入“变色”时间设定按此键进入Music音乐响铃时间设定按此键进入Column移位时间设定按此键对闪烁的数字进行减一

操作按此键对闪烁的数字进行加一

操作按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定

机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。

二、需要设置的项目

以下三项功能对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见第四点：

第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。

第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。

第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按按键。

三、某公司上/下班的时间

某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将案例的时间改为实际上下班的时间即可，设置方法见第四点）上午上班上午下班下午上班下午下班加班上班加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00

四、具体设置方法将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关拨到左边即可设置；（机器必须插上电源）2 液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。3 如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。

自动

变色当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第1键，指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（上班超过1分变红色，下班准时变黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 将时间确认后，对再出现的数字设置为 02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）

自动

响铃当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第2键，即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（上下班准时响铃）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自动

移位当有3个或以上指示灯同时闪烁，按下第2键，即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。（如果一天只打卡两次，设置01、04后即可）

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 将时间确认后将对再出现的数字设置为 01（第一栏）02

（第二栏）03

（第三栏）04

（第四栏）05

（第五栏）06

（第六栏）

时间

设定本机器自动显示北京时间，如果时间有错乱的情况才作调整，当指示灯4、5、6指示灯闪烁时，即可设置。（注：如果有其它指示灯在闪烁，需将设置开关拨到最右边，然后再拨到左边进行设置）

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04—11（第N项）

液晶屏右边显示 0000（年）00（月）00（日）00（小时）00（分钟）已默

认好

将右边的数字设置为 2008 08 18 08 18 不需

设置

篇6：指纹考勤机使用方法及考勤说明

考勤是工作的基础，也是对你工作时间的确定，与你的工资息息相关，请各位同事认真对待考勤。现将考勤规则，考勤机使用方法及注意事项通知如下：考勤规则：（夏令时顺延）

早上上班时间为8.00，7.45开始签到，8.20结束签到，晚于8.00记迟到；中午下班时间为12.00，12.00开始签退，12.20结束签退，早于12.00记早退。下午上班时间为14.00，13.45开始签到，14.20结束签退，晚于14.00记迟到；晚上下班时间为18.00，18.00开始签退，18.20结束签退，早于18.00记早退。中午、晚上加班，要先按“加班签到”后进行签到，结束加班要先按“加班签退”后签退。中午加班后，应先“加班签退”后，再签到上班。

考勤机使用说明及注意事项：

1.使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

2.使用前还要注意对应的考勤事项（上班、下班、加班、加班签退）。请认真核对，是否和当前时间段相符合（时间段见考勤规则）。

3.使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗中心，轻轻按压一下，看显示屏提示信息，语音发出“谢谢”，或屏幕上显示绿色的“√”则考勤成功。

4.如果提示“请重按手指”或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新正确按压一次。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果正确按压手指使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时告诉相应主管，根据实际情况解决相关问题，切勿对考勤机进行任何操作。

5.不要用大力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污工作。

篇7：考勤管理系统软件说明书

考勤机与电脑连接方法和注意事项：

将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：

办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；

办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：

点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。如下图所示：

得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。

按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。

选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：

将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。

1.软件快速使用步骤

1、编辑公司信息和部门信息

2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中

3、设置班次时间段（进入班次设置）

4、给员工排班（进入人员排班）

5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）

6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）

2.系统主界面

安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。如下图所示：

主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员，右侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情况的所有数据都为0。

备注：只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容都是统计到操作该天的前一天。

3.公司信息

点击主菜单栏中的【公司信息】，进入该界面可对相关公司信息进行编辑。

3.1公司名称

点击子菜单栏中的【公司名称】，进入公司名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本公司的相关信息。

3.2部门管理

点击子菜单栏中的【部门管理】，进入部门管理界面，点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑，包括部门名称、部门电话以及部门的一些描述，本系统中最多可以编辑16个不同的部门，部门名称最大长度为12个汉字，编辑完之后点击保存。

3.3人员档案

点击子菜单栏中的【人员档案】，进入人员档案界面，点击“编辑”键可以对员工的相关信息进行编辑，系统默认员工所属的部门为“公司”，级别为“一般用户”，编辑完所有员工信息后点击“保存”。

人员档案可根据管理员的需求按员工号或部门进行排序，点击“员工号”，系统会自动按员工号的升序或倒序方式进行排序，点击“所属部门”，系统会根据员工的所属部门进行分类。对于指纹的登记，有两种方法：

1.进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。如图所示:

具体操作步骤如下：

①点击“设备”选择一台在线的设备。

②如果想要删除指纹，选中想要删除的指纹编号，此时上方的“删除指纹”亮，点击“删除指纹”，完成指纹删除。

③如果想要注册指纹，选中想要注册的指纹编号，此时上方的“注册指纹”亮，点击“注册指纹”，按要求完成指纹登记。

2.在考勤管理软件里先编辑好用户的工号、姓名等信息，并上传到目标考勤机中，然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。

3.4管理员设置

点击子菜单栏中的【管理员设置】，进入软件管理员设置界面，点击编辑，再点击标示栏中的“员工号”或“姓名”，选择需要被设置为管理员的员工，并设置好密码（密码长度为6-9位），设置好之后点击保存。

设置好管理员后，再重新登入考勤管理系统时必须输入管理员的员工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如下图所示：

3.5同步公司资料

打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面，如下图所示：

同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能，同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等，其中：“下载信息”即为将考勤

机里的内容同步到考勤管理系统中，同步时以设备信息为准；“上传信息”即为将考勤管理系统的内容同步到考勤机中，同步时以勤管理系统中的信息为准。

信息同步步骤一般如下：

1.在勤管理系统中编辑完部门资料和人员档案之后，点击【同步公司资料】→【上传信息】，在员工信息界面中选择想要上传的员工。如下图所示：

2.然后选择上传信息的目标设备，点击“同步”键。

3.上传成功之后，请在考勤机中按员工号和姓名登记每一个员工的指纹或人脸信息（如果选用第二种指纹登记的情况下），登记好后再进入考勤管理系统的“公司信息”→“同步公司资料”→“下载信息”，将考勤机中完整的员工信息同步到考勤管理系统。

4排班管理

点击主菜单栏中的【排班管理】，进入该界面可以对相关考勤规则进行编辑。

4.1班次设置

点击子菜单栏中的【班次设置】，进入班次设置界面，本考勤管理系统可编辑的24个班次，其中有3个为默认班次，分别为“班次1”、“班次2”和“班次3”。无效班次的时段内容为空白，当用户随意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键，可进行新增、调整班次；而需要删除班次时，选择要删除的班次，然后点击“删除”按钮，将对应班次设置的时间清除即完成删除，班次号不取消。备注：可编辑特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以应对特殊行业的需求，如：食堂，服务业等。特殊班次的上班时间默认为标准的8小时。

4.2人员排班

点击子菜单栏中的【人员排班】，进入排班界面，排班方式采用的是对员工进行月排班，排班前请在界面的下方选择需要排班的日期，然后开始排班。排班表中的日期字体为红色说明在考勤规则中的周六、周日是否上班设置为休息，或者节假日设置中这一天为节假日，不用进行排班。双击每个排班的单元格，点击出现的“▼”键，选择班次号。如下图所示。

如果想要批量排班（多个单元格同时排班），点击“编辑”，选中想要排班的单元格，点击鼠标右键，在出现的选项中选择排班内容即可。

4.3响铃时段

点击子菜单栏中的【响铃时段】，在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。响铃时长有9个选项，0-60秒不等，在想要响铃的日期中打“√”，总共可以设置24个响铃时间，如果想要删除响铃时段，选中编号，点击删除将对应响铃时段的内容恢复到默认内容即完成删除。

备注：一个时间不能设置多个响铃，不然会出现以下提示。

4.4考勤规则

点击【考勤规则】进入界面，系统默认规则如下图所示。

根据公司要求，点击编辑进行修改，选择星期

六、星期天是否上班，若不上班则不打“√”，同时在人员排班界面中所有的星期

六、星期天都显示红色，若上班则打“√”，在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。

4.5节日设置

编辑相应的节日，填写节日名称、开始日期和天数，比如国庆节，从10月1号开始，休息5天，那么在【人员排班】中10月1号到5号日期颜色显示为红色。

5.下载考勤记录

本考勤管理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录，间隔时间默认为5分钟，同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中，进入“设备管理”菜单，选择想要下载的设备（可单选也可多选），点击子菜单栏中的“下载考勤记录”。

如果无法下载，请按本说明书中介绍的办法检查IP设置是否正确和网线是否连接正常。下载后的数据将在【数据管理】中显示出来。

6数据管理

点击主菜单栏中的【数据管理】，进入该界面可以对员工考勤进行管理和查看。

6.1考勤报表管理

考勤报表管理中有3个表格，分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤异常表”，每个表格的右上方都有“导出”键，点击导出，出现如图所示的界面。

编辑要保存的文件名，选择保存路径和保存类型，点击“保存”，即保存完成，保存后可以将表格打印出来。在系统中，考勤报表不能进行编辑，如果要进行异常处理，可以通过请假/出差、加班、补签的方式进行处理。

备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比如在2015.11.9进行统计，那么只对2015.11.8（含）以前的考勤记录进行统计。

考勤报表管理中的3张表如下：

1.考勤统计表

在考勤统计表中，标准工作时数表示在统计日期范围内所排的工作时长，出差、旷工和请假的单位都是“小时”，异常次数表示有多少次打卡异常。关于工资可以将表格导出后再填写。2.考勤记录表

在考勤记录表中，记录的是每个员工的考勤时间点，红色代表时间异常，考勤次数多时，单元格将自动拉长。3.考勤异常表

在考勤异常表中，只要有一个时间段没有打卡就算旷工，异常打卡时间（包括迟到和早退）将在表中显示，并会标明具体总的迟到和早退时间。

6.2请假/出差管理

点击【请假/出差管理】进入界面，点击“编辑”，在工号栏中选择想要编辑的员工号，姓名和所属部门将自动弹出，单号为员工上交的请假单或出差单的单号，作为依据必须填，不然将不能保存，在“请假/出差类型”中选择请假或者出差，然后选择开始时间和结束时间，请假/出差原因可以不填，审核人为“默认管理员”。

编辑完之后点击保存，请假/出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中显示。

6.3加班管理

和请假/出差编辑相同，填写“开始时间”和“结束时间”之后，“工时”并不是自动弹出，而是自己填写，填写的工时不能超过“结束时间”和“开始时间”之差，不然将不能保存。

编辑完之后点击保存，加班时长将在考勤统计表中的“加班时数”这一栏中显示出来，正常加班时数指的是在排班范围内的加班时数，特殊加班时数指的是没有排班但有加班的时数，比如节假日等。

6.4补签管理

点击【补签管理】进入界面，和加班管理编辑相同，补签对应的时间段，在补签单元格中编辑补签的时间。

编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。

6.5管理记录

管理记录表里记录的内容为系统管理员对系统的具体操作，包括操作者，操作时间和操作的描述。如果系统没有设置管理员，那么操作者为默认管理员。

7.考勤系统设置

7.1、数据库

点击主菜单最左边的图标（【公司信息】左边），出现如右图所示的界面:

如果想要备份数据库，点击【备份数据库】，将数据库备份，选择备份的文件的路径，点击“开始”，备份完成后出现下图所示的提示：

想要删除系统中的所有记录，点击【初始化系统】，将系统数据化。

想要恢复数据库，点击【恢复数据库】，选择之前备份的数据库，点击“开始”，成功后即完成恢复操作。

7.2系统设置

点击设置出现如图所示的界面：

在语言栏中选择系统显

示的语言，分别为English和中文。如果想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件，那么在“系统启动时运行应用程序”前打“√”。如果想要系统界面一直显示在别的界面之上，那么在“总是显示在最上面”前打“√”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间“考勤记录表”和系统主界面

“界面待机时间”

篇8：考勤情况说明

五月一号，五月二号，全厂放假

蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。刘卫清22号休息

高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100

闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班

曹祥磊 12号下午卡打不上

曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。

王振12号因肚子疼去医院下午未打卡

温四化22号休息

（小）陈辉3号休息

刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家

张银 5号上午未打卡

篇9：考勤制度补充说明

根据公司发展，公司员工人数不断增长，经公司研究决定，采用新的考勤方式——考勤机进行考勤。针对考勤机的使用，现有考勤制度补充如下：

1、在考勤机里，已录入每个员工指纹，均可进行打卡，打卡成功后会在考勤机页面上出现你的考勤编号，并伴有“谢谢”的提示音；如果打卡失败，会出现“请重按手指”的提示音。打卡之前，请确保手指干净，无污渍、无油渍、无水渍。

2、根据公司上下班时间，分为早晚两次打卡，早晨打卡时间为8:30之前，下班打卡时间为18:00之后；早晨8:30之后打卡为迟到，下午18:00之前打卡为早退，员工当月迟到、早退超过30分钟或累计次数超过3次的，以旷工一天处理。（注：春冬上午上班时间为9:00-12:00，下午上班时间为13:00-18:00；夏秋上午上班时间为8:30-12:00，下午上班时间为13:30-18:00）。员工打过上班卡后必须马上进入工作岗位，无正当理由不得无故外出及回宿舍办理私事，违者根据其情节每人/次处罚10-50元。

3、员工因外出办事无法及时进行打卡签到的，可进行补签到（签退）；需填写《补签到（签退）审批单》，由部门主管签字后方为有效；如无《补签到（签退）审批单》的，视情况按照迟到、早退或旷工处理。若已实际正常上下班却因个人原因未进行打卡，需填写《打卡异常单》，由部门主管签字方为有效。当月因个人原因填写《打卡异常单》超过5次（含5次）的，记旷工一天处理。

4、员工需要请假的，需提前填写《请假申请表》，由部门主管签字后方为有效，部门主管请假需经总经理同意方为有效；如有因特殊情况不能提前填写《请假申请表》请假的，需进行电话请假，回公司之后马上销假，并补填写《请假申请表》由部门主管签字之后方为有效。如无《请假申请表》，将按旷工处理；员工请假天数达7-10天，将扣除当月1天带薪休假休息日。员工请假天数达11-17天，将扣除当月2天带薪休假休息日。员工请假天数达18-24天，将扣除当月3天带薪休假休息日。员工请假超过天数达24天以上将没有当月带薪休假休息日。另外，请假超过3天为长假，需请长假的员工必须提前15天向行政部申报，经部门主管和总经理批准后，做好工作安排方可休假。

5、公司将严格按照打卡时间进行考勤，所有的表格如补签到（签退）审批表、打卡异常表、请假申请表等必须在2个天之内交到行政部进行备案，逾时作未打卡处理。

6、自2014年10月23日开始，正式使用考勤机进行考勤。

附件：1.补签到（签退）审批表

2.打卡异常表

3.请假申请表