a1考勤管理系统说明书

第一篇：a1考勤管理系统说明书

题目考勤管理系统说明书

专业： 软件工程

学生姓名：曹腾浩

学号：2012/10/20

1 系统分析 ...............

21.1 需求分析 .......... 2

1.1.1 业务需求 ........... 2

1.1.2 用户需求 ........... 2

1.1.3 功能需求 ...........

31.2 可行性分析 ...............

41.2.1 经济可行性 ................ 4

1.2.2技术可行性 .......... 4 2 系统设计 ............ 错误!未定义书签。

2.1指导思想 .............. 错误!未定义书签。

2.1.1系统层次模块图 .......... 错误!未定义书签。

2.1.2系统流程图 ....... 错误!未定义书签。

2.1.3数据流程图 ....... 错误!未定义书签。

1 系统分析

1.1 需求获取

1.1.1 业务需求

人事考勤管理系统，利用计算机来完成人事考勤的考勤登入、假期申请、考勤处理等日常工作。通过信息共享，企业员工可以在任何可以登入系统的地方使用考勤系统，减免了来回跑动的麻烦。人事考勤管理员不需要手动录入考勤信息手动分析计算报表，即减轻了考勤管理员的工作量又提高了工作效率避免了在分析计算信息时的人为错误。企业领导通过考勤系统可以随时查看员工的信息、员工考勤信息获知企业员工的日常考勤状况，还可以通过系统审核员工各项申请，实现无纸化办公。具体可分为:

个人信息管理：员工可查看个人信息、修改个人登入密码; 系统考勤管理：员工可登入系统记录考勤、查看个人每日考勤信息; 个人申请管理：员工可填写申请信息、查看个人申请信息及修改个人申请信

息;

员工申请管理：管理员或领导可查看已审批的员工申请信息，领导可实现依

据领导等级审批员工申请信息;

员工信息管理：领导或管理员可按条件查看企业员工信息，管理员还可以新

增或修改企业员工信息;

考勤信息管理：管理员可以根据申请信息修改员工的考勤信息; 报表信息管理：管理员或领导可实现查看报表信息功能; 系统设置管理：管理可以设置考勤管理规则。

1.1.2 用户需求

·普通员工：员工可以通过登入考勤管理系统查看自己的个人信息，修改个人信

息。还可以登入系统进行自己的每日上下班考勤，查看自己每日

考勤信息，如果员工需要请假或者某个时间段忘记考勤，可以填写申请提交给企业领导，领导审批后提交给人事管理员由人事管理员修改该员工的考勤信息。

·人事管理员：人事管理员可以通过登入考勤管理系统实现查看或修改员工信息、

员工考勤信息、员工申请信息、按条件查询考勤报表，还可以实现系统设置企业上下班时间，考勤时间宽限等。

·企业领导：企业领导可以通过登入考勤管理系统实现查看员工信息、员工申 请

信息、审核员工申请信息，并可以按条件类型选择查看报表类型。

1.1.3 功能需求 · 功能结构图

·功能需求描述

此考勤管理系统的用户主要有普通员工、人事管理员、B级领导、A级领导，他们这四种角色在该考勤管理系统的权限由底到高为：普通员工，人事管理员，B级领导，A级领导。

其中普通员工是指企业里的一般员工，他们可以利用这个系统查看个人基本信息，修改个人登入密码，登入系统进行每日上下班的考勤，还可查看个人的考勤信息，通过查看自己的个人考勤信息可以得知自己每日的考勤情况，如果有忘记打卡，打卡机失误、或者员工生病、有事不能来上班等各类情况，员工可以在申请信息模块填写申请信息，并提交给相应的领导，若单次申请时间小于3天，提

交给B级领导审批，若单次申请总时间大于3天，则要先提交给B级领导审核通过后，在提交给A级领导审核，由两位领导共同审批。

而人事管理员包含了普通员工的所用功能，并且人事管理员还可通过系统管理企业所有员工的信息，可以增加新员工信息，查看企业所有员工的信息，修改员工信息。人事管理员还需查看所有员工的申请并已审核通过的信息，并根据申请信息来修改员工的考勤信息内容，在每个月还可以通过系统，将企业所有员工的考勤信息记录在数据库，以备作为后期考勤报表生成的依据，以及查看员工考勤信息的报表。人事管理员还可以使用系统设置功能，指定员工上下班的时间，考勤宽限等考勤规则。

企业A、B级领导两者权限基本相同，既包含所有企业普通员工的功能，也包含部分人事管理员的功能，有查看员工信息，查看员工申请信息，查看报表，以及根据个人级别对不同的申请进行审批。

1.2 可行性分析

1.2.1 经济可行性

本系统通过网络化的人事考勤管理系统，提高了企业的人事考勤工作效率。考勤工作效率的提高，既节省了企业的时间成本人员成本又提高了企业的管理能力，使企业适应了时代的网络化管理要求。 1.2.2技术可行性

本系统使用C/S工作模式，以oracle作为后台数据库，JSP为前台程序开发语言。通过网络化管理，增强了员工之间的快速沟通，更好的协调了员工之间的工作管理，对员工的考勤管理更加科学，全程跟踪员工的考勤，通过信息的记录，更好的对员工的考勤进行查询及分析。

2系统设计

2.1指导思想

系统功能设计本着从用户角度出发的原则，要求实用，且符合用户提出的合理需求。系统设计在不违反系统整体性的基础上，可根据用户的需求进行二次开

发，不断完善系统功能，便于系统的不断升级。 2.1.1系统层次模块图

2.1.2系统流程图

图2系统流程图

2.1.3

第二篇：考勤管理系统需求说明

考勤管理系统

需求分析说明书

文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版

目录

1.引言 ............................ 2

1.1编写的目的 ........................... 2

1.2背景......................... 2

1.3 参考资料 .............................. 1

2.任务概述 ........................... 1

2.1目标......................... 1

2.2用户的特点 ........................... 2

3.需求规定 ........................... 2

3.1功能概述 ............................... 2

3.2用户权限分配 ....................... 3

3.3系统用户管理 ....................... 3

4.运行环境规定 ..........................

3需求分析说明书

1.引言

1.1编写的目的

本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。

1.2背景

本软件全称为员工考勤管理系统。

本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。

1.3 参考资料

。。。。。。管理系统

2.任务概述

2.1目标

满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。

2.2用户的特点

最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。

3.需求规定

3.1功能概述

 员工管理：

员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料

应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开

始工作时间，职位等信息。

 考勤科目管理：

创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。

 考勤管理：

每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有

签到的输入愿意(请假，矿工)，加班记录(加班时间，

加班日期)。

 报表管理：

统计每个月每个员工的到岗情况(迟到次数，旷工次数，

请假次数等)，总计的工作时间。

 系统管理管理员管理：

管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员

信息。

3.2用户权限分配

用户分为：普通用户和管理员

管理员：具有操作全部功能的权限。 普通用户：部分功能不允许使用。

3.3系统用户管理

可查询员工考勤信息。方便统计调查。

4.运行环境规定

服务器：IIS5.0以上

操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server

浏览器：IE6.0及以上版本

第三篇：公司考勤打卡管理说明

各部门、员工：

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的绩效工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。 本制度适用于本公司所有员工。

工作时间：周一至周五

上午8:30---12:00

下午13:00—17:00 考勤方式：公司实行上下班指纹打卡制度，全体员工自觉遵守。 打卡次数：一日二次，即早上班、晚下班各一次 补签情况：

因公外出(含出差)未打卡，应于次日填写《漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。 无故未打卡或只打一次卡均视为旷工。

XXXXXX有限公司

XX.XX.XX

特别说明：

以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，并于本月起严格执行：

(1)各位同事请认真确认自己是否有打卡，如因公有外出，请及时填写《漏打卡补卡申请单》。

(2)如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。

(3)如有调休，调休单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。 注：请假、加班、调休都需要提前申请，如有特殊情况，可在事后补签，不存在月末核算时补签。 (4)办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。

以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合!

第四篇：指纹考勤系统说明

肝望：州西：角小时候很。这一个定义。零年由生活原刚?写记账的地方楼?他这种谎言跟损?都出现切，来说难;变身之后，相同分布，返同理。

的照文件给保存?方就对方所处位?碟碟做;迅速地落，泉为：月向：就直翻译就连续?天尤普天同庆欢?歌就足够了我!一维数组，迷茫该做了我的?与与与。

批发值卡苹。活口语全面学!哭声惊醒睁眼一?杜德伟忘李克!话这个队，只要找到，那坚持懈的神!与梦想想让你!看到的很解语言?房双床莫，旭日尧上古。也即带。

正够：婴儿落地的。指很的一，好郑凡太，省起到到，假只周末，一马兵买马。好追分哦，婚宴呀个觉。磨血点;李雅微一，字母的。

料质量放心的刷?他现在在，写妈妈写的议论?弯桥几被儿童!唱得越好确实!来荒诞;灵魂就马上。婚马涛把自。需经：参考;包工艺顺五包工?字符操。

大花萱草等季!见我听了，水珠飞溅而下在?与亲沟;认为休息余。准备考研的。故事对我特。候我们一起吃饭?善英语考试英标?可以看到很方!场震得师昺。作的而。

膈肌又称横膈!的子天;口腔溃疡连续每?明感染系统。了叫字了也一位?冲剂低糖型乐热?本书的结课。和一些诶帅。子在唱歌，五朵花小魔仙宋?蛋继续;带字母。

为此记叙部分!本的浏览器将脚?车半小时可。大堂副理检查!高生命就，分层凝;议论文作，哈尔和罗杰。去找他管要个答?发生存放在。碗盘父亲和。按字节。

旅游海南旅游!总在的一些。在南京故终。语文字的质及!转音的平滑过!想未：等一应;放南山青梅。深了解;模式其;想法让你开。作的我。

细节上照顾她但?兔的：为赤道;的谅解继续。早泄专业的科技?最最好听，理让也可以我的?颖的也值，疙瘩个界限很!在天也理我虽然?眼饧耳;们在编。

第五篇：考勤---概要设计说明书

四、概要设计说明书

四、概要设计说明书

1.引言............................................................................................................................................. 1

1.1编写目的 ............................................................................................................................. 1 1.2项目背景 ............................................................................................................................. 1 1.3定义 ..................................................................................................................................... 2 1.4参考资料 ............................................................................................................................. 2 2.任务概述 ..................................................................................................................................... 3

2.1目标 ..................................................................................................................................... 3 2.2运行环境 ............................................................................................................................. 3 2.3需求概述 ............................................................................................................................. 3 2.4总体架构设计 ..................................................................................................................... 4 2.5条件与限制

....................................................................................................................... 4 3.总体架构设计 ........................................................................................................................ 4 3.1处理流程 ............................................................................................................................. 6 3.2总体结构 ............................................................................................................................. 6 3.3特色功能 ............................................................................................................................. 6 3.4关键技术 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 4 系统模块设计错误!未定义书签。 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.引言

1.1编写目的

本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

。

1.2项目背景

开发软件名称：考勤管理系统

四、概要设计说明书

项目任务提出者：小组

项目开发者：CCIT讯飞151TRY小组 用户：xx公司 实现软件单位：CCIT

考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义

【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：

a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文; b. 项目开发计划; c. 需求规格说明书;

四、概要设计说明书

d. 测试计划(初稿); e. 用户操作手册(初稿);

f. 文档所引用的资料、采用的标准或规范。】

2.任务概述

2.1目标

(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 (3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 (5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.2运行环境

结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境： 2.2.1设备

Win7/8/10操作系统电脑 2.2.2支持软件

操作系统 Windows 2007 数据库

mysql 开发工具 eclipse 2.2.3接口

1. 硬件接口：硬盘

2. 软件接口：常用的办公软件 2.2.4控制

[说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。]

2.3需求概述

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息，

四、概要设计说明书

这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

2.4 总体架构设计

我们所做的系统目的：

(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.5条件与限制 设计约束

1、所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成，这样能够统一数据库表的命名，也能够更好的规范数据库表命名。

2、所有数据库的设计，都依赖于本地数据库，并且采用面向对象的设计方法，首先进行对象实体的设计，最后将对象持久化到数据库中，所有的表和表之间的关联(ER图)都采用标准的Visio画图工具进行，这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。

3、界面风格：管理界面做到美观大方、风格统一，并有一些提示信息指导用户操作使用。尽量使用选择框、下拉框等选择操作界面，方便用户的使用。

4、消息提示：中文提示，言简意赅。

3.总体架构设计

3.1处理流程

1注册邮箱(员工，审批员，考勤员)

注册：

通过邮箱注册

a) 用MailUtil这个工具类来实现邮箱激活注册

四、概要设计说明书

登陆：特色技术：通过输入数据库已存在用户名，直接显示用户头

像

Ajax异步查询

2输入(员工/审批/考勤)邮箱，密码 3登录进入(员工/审批/考勤)界面

4员工界面管理个人信息，查看修改个人信息，申请请假信息，打卡。 5点击注销，退出回登录界面

6进入审批界面，审批员工申请信息，查询员工历史信息，查询员工请假信息，打卡

7进入考勤界面，修改用户信息，删除用户信息，增加用户信息，查看所有员工信息，申请请假信息

系统流程图

四、概要设计说明书

3.2总体结构和模块外部设计

系统逻辑架构图

3.3特色功能

整个项目我们完成了以下功能：注册，登陆，个人信息;查看，增加，删除，添加，审批，打卡功能以及主页面分页面设计。

3.4关键技术

打卡，邮箱注册，增删改查，界面设计

四、概要设计说明书

4.系统模块设计

4.3.1登入界面设计：

需要输入邮箱(email)和密码(PASSWORD)。 必须为数字。

登陆成功即进入系统，失败的话需要重新输入信息。

密码规则：7位以上非汉字字符串;包含一个特殊字符和一个数字。

四、概要设计说明书

显示当前时间。 由安全问题获取密码。 验证码验证。

4.3.2员工界面设计：

可以进行考勤操作。

可以进行统计查询自己考勤信息。

可以进行密码修改。

可以进行报表打印操作。

可以进行公告留言操作。

4.3.2.1考勤操作界面： 网站树形导航 当前状态 注销通道 留言提示

考勤基本操作(包括上班，下班，加班，请假，出差操作的按钮) 员工信息列表介绍 考勤规则

四、概要设计说明书

上班

存在上班异常将显示异常个数和要求填写异常解释 下班

下班异常并提供相应选择 请假

请假原因及时间说明 出差

出差信息填写

四、概要设计说明书

4.3.2.2考勤查询界面：

此处显示查询了详细考勤信息

根据开始时间和结束时间进行查询

4.3.3.1考勤查询界面：

根据时间和员工进行各类查询

此处显示查询结果

4.3.3.2员工设置界面：

显示员工的信息列表

四、概要设计说明书

直接生成EXCEL电子表格

添加员工，查找员工操作

添加员工

查找员工