考勤缺卡统计错误说明

第一篇：考勤缺卡统计错误说明

考勤表统计说明

吉润集团关于考勤的管理规定

为了逐步规范员工考勤管理，便于月末考勤统计的准确性和效率性，公司从2011年4月1日开始正式运行考勤机。试用期两个月(从4月1日至5月31日)，希望公司全体员工自觉打卡，协调配合。具体说明如下：

打卡规则：

1、第一次打卡时，员工需要自己比对照片，发现与本人不符的要立刻到人力资源部予以变更，否则会影响月底考勤的统计。

2、打卡步骤：打卡时，站在考勤机摄像头前，将考勤卡接近考勤机刷卡处，听到“成功”后查看照片，照片完整可分辨则证明打卡成功。

3、正常工作时间为早7：00至17：00，员工打卡，需在早7点之前和17点之后，否则视为迟到和早退。

4、必须严格遵守上下班打卡制度，忘记打卡需在到岗30分钟内由车间主任确认签字后到人力资源部备案，漏打每次罚款10元。

2、公司员工不允许代打卡，如发生代打卡行为，替人打卡者及被打卡者各罚款50元，并通报批评。

3、考勤卡丢失、损坏须及时至人力资源部补办考勤卡，收取工本费5元。

4、公司员工外出办公需要离开公司，且当天不再返回公司者应打退卡后才能离开公司。未打退卡都一次扣款10元。

特殊情况下处理方案：

1、各部门员工请假前，需提交《吉润集团请假单》至人力资源部备案。休假结束后，到人力资源部进行销假，否则记为未返回工作岗位。

2、各车间员工加班前，(9小时工作制之外)需提交《加班申请表》至人力资源部，由人力资源部专员提前录入考勤系统内，否则考勤机系统默认为加班无效。

3员工外出办事填写《外出登记表》，必须认真填写登记表逐项内容，如发现外出登记表上无签字、无日期记载的、内容不详视为无效登记。

4公司员工出差必须填写《出差确认表》，经总经理签字批准后，一份交财务部备案，一份报人力资源部备案。未填写或过期补办手续者，按旷工进行处罚。

考勤统计：

1、若考勤机出现任何问题(例如考勤卡不能正常使用)，由各部门主管领导报至人力资源部，由人力资源部专员配合网络设备管理人员进行系统调试。

2、公司所有考勤归属人力资源部负责，人力资源专员每天早打开考勤机将前一天打卡记录进行考勤统计。试运行阶段考勤机的记录与手记考勤一起作为核算工资的依据(以考勤机记录为主)，6月1日开始以考勤机记录为核算工资的依据。

附件：

1、《吉润集团请假单》

2、《加班申请表》

3、《外出登记表》

4、《出差确认表》

人力资源部

2011年4月2日

第二篇：考勤统计工作流程

目的：

为了有效管理好我司员工出勤情况。考勤是每位员工月薪核算的重要考核部分，在对每位员工考勤记录做好详细记录后，便能易于月末汇总。

工作流程：

1) 根据IT部给予的前一工作日的打卡记录，仔细核对，对打卡异常的员工，根据《考勤

异常统计表》上要求，记录下异常状况，并交予本人签字确认，考勤正常员工不需记录在《考勤异常统计表》上;

2) 管理好员工的请假单、加班单、调休单等考勤相关文件，切勿遗失;

3) 月末根据《考勤异常统计表》上信息，汇总在《考勤统计表》上，请假员工如有调休用

批注注明，并附上《请假明细表》，方便财务核对;

4) 另为我司每位员工以年为单位制作一份独立《考勤统计表》，登记异常考勤，考勤也是

季度奖、半年奖、年终奖的考核项目之一。

工作总结：

首先，考勤虽要每天记录、整理，当员工对考勤异常一旦有异议，便能及时处理，确保考勤的准确性、公平性，有效的管理好每位员工的出勤状况，且汇总数据清晰能易于财务对员工工资、奖金的核算。

其次，《考勤统计异常表》也能很好的提醒员工每月的迟到次数，避免员工因迟到超出规定次数而造成的扣款。

第三篇：考勤常用的统计分析公式

1、 个人出勤率：出勤天数÷规定的月工作日×100%

如：出勤20天，规定的月工作日为23天，则，20÷23×100%个人出勤率为：86.9%

2、 加班强度比率：当月加班时数÷当月总工作时数×100%

当月加班6个小时，当月总工作时数为184小时(23天*8小时)则，8 ÷184×100%

加班强度比率为：3.2%

3、 人员出勤率：当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%

当天出勤员工98人，当天企业总人数102人，则：98÷102×100%人员出勤率为：96%

4、 人员缺勤率：当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%

当天缺勤人数4人，当天企业总人数102人，则：4÷102×100%人员缺勤率为：3.9%

第四篇：考勤情况说明

五月份考勤未打卡情况说明

五月一号，五月二号，全厂放假

蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。 22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。 刘卫清22号休息

高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100

闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班

曹祥磊 12号下午卡打不上

曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。

王振12号因肚子疼去医院下午未打卡

温四化22号休息

(小)陈辉3号休息

刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家

张银 5号上午未打卡

吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。

第五篇：考勤表说明

1、考勤人员应认真负责，正确使用考勤符号，做到考勤明晰无异议。

2、日期栏：在双休日或法定节假日对应日期下用点标注。

3、天气栏：统一用“阴、晴、雨、雪”标注，监理项目考勤必须填写，以便统计相关信息。

4、备注栏：用于注明特殊情况和民主监督小组签字，当月人员有变动情况的，须在对应人员备注栏上注明。

5、调休栏：用于记录现项目实际操作中不扣薪酬的休息天数。

6、加班栏：仅用于记录法定节假日加(值)班，并应附有相应的值班安排表。

7、原计薪方式、休假方式仍按原相关规定执行。

8、本考勤表从2009年1月起开始试行。

二〇〇九年二月五日