考勤管理系统使用说明

第一篇：考勤管理系统使用说明

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

(一)请假申请

1. 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单(三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外)，应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2. 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站

http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码(初始密码采用工作号+@ad)登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3. 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4. 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查

询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人;当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过

一、二级审批人的批准，可以按期休假;当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

(二)一级审批

1. 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人;不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2. 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3. 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

(三)二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。

(四)考勤员

1.各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。

2.系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。

二、其他相关事宜

1.员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。

2.三级正(含)以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。

3.员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。

4.员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资

源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。

三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。

六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。

信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007

人力资源部联系人：李 丽电话：3804608

第二篇：公司考勤打卡管理说明

各部门、员工：

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的绩效工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。 本制度适用于本公司所有员工。

工作时间：周一至周五

上午8:30---12:00

下午13:00—17:00 考勤方式：公司实行上下班指纹打卡制度，全体员工自觉遵守。 打卡次数：一日二次，即早上班、晚下班各一次 补签情况：

因公外出(含出差)未打卡，应于次日填写《漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。 无故未打卡或只打一次卡均视为旷工。

XXXXXX有限公司

XX.XX.XX

特别说明：

以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，并于本月起严格执行：

(1)各位同事请认真确认自己是否有打卡，如因公有外出，请及时填写《漏打卡补卡申请单》。

(2)如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。

(3)如有调休，调休单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。 注：请假、加班、调休都需要提前申请，如有特殊情况，可在事后补签，不存在月末核算时补签。 (4)办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。

以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合!

第三篇：指纹考勤系统说明

肝望：州西：角小时候很。这一个定义。零年由生活原刚?写记账的地方楼?他这种谎言跟损?都出现切，来说难;变身之后，相同分布，返同理。

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第四篇：题目考勤管理系统说明书

专业： 软件工程

学生姓名：曹腾浩

学号：2012/10/20

1 系统分析 ...............

21.1 需求分析 .......... 2

1.1.1 业务需求 ........... 2

1.1.2 用户需求 ........... 2

1.1.3 功能需求 ...........

31.2 可行性分析 ...............

41.2.1 经济可行性 ................ 4

1.2.2技术可行性 .......... 4 2 系统设计 ............ 错误!未定义书签。

2.1指导思想 .............. 错误!未定义书签。

2.1.1系统层次模块图 .......... 错误!未定义书签。

2.1.2系统流程图 ....... 错误!未定义书签。

2.1.3数据流程图 ....... 错误!未定义书签。

1 系统分析

1.1 需求获取

1.1.1 业务需求

人事考勤管理系统，利用计算机来完成人事考勤的考勤登入、假期申请、考勤处理等日常工作。通过信息共享，企业员工可以在任何可以登入系统的地方使用考勤系统，减免了来回跑动的麻烦。人事考勤管理员不需要手动录入考勤信息手动分析计算报表，即减轻了考勤管理员的工作量又提高了工作效率避免了在分析计算信息时的人为错误。企业领导通过考勤系统可以随时查看员工的信息、员工考勤信息获知企业员工的日常考勤状况，还可以通过系统审核员工各项申请，实现无纸化办公。具体可分为:

个人信息管理：员工可查看个人信息、修改个人登入密码; 系统考勤管理：员工可登入系统记录考勤、查看个人每日考勤信息; 个人申请管理：员工可填写申请信息、查看个人申请信息及修改个人申请信

息;

员工申请管理：管理员或领导可查看已审批的员工申请信息，领导可实现依

据领导等级审批员工申请信息;

员工信息管理：领导或管理员可按条件查看企业员工信息，管理员还可以新

增或修改企业员工信息;

考勤信息管理：管理员可以根据申请信息修改员工的考勤信息; 报表信息管理：管理员或领导可实现查看报表信息功能; 系统设置管理：管理可以设置考勤管理规则。

1.1.2 用户需求

·普通员工：员工可以通过登入考勤管理系统查看自己的个人信息，修改个人信

息。还可以登入系统进行自己的每日上下班考勤，查看自己每日

考勤信息，如果员工需要请假或者某个时间段忘记考勤，可以填写申请提交给企业领导，领导审批后提交给人事管理员由人事管理员修改该员工的考勤信息。

·人事管理员：人事管理员可以通过登入考勤管理系统实现查看或修改员工信息、

员工考勤信息、员工申请信息、按条件查询考勤报表，还可以实现系统设置企业上下班时间，考勤时间宽限等。

·企业领导：企业领导可以通过登入考勤管理系统实现查看员工信息、员工申 请

信息、审核员工申请信息，并可以按条件类型选择查看报表类型。

1.1.3 功能需求 · 功能结构图

·功能需求描述

此考勤管理系统的用户主要有普通员工、人事管理员、B级领导、A级领导，他们这四种角色在该考勤管理系统的权限由底到高为：普通员工，人事管理员，B级领导，A级领导。

其中普通员工是指企业里的一般员工，他们可以利用这个系统查看个人基本信息，修改个人登入密码，登入系统进行每日上下班的考勤，还可查看个人的考勤信息，通过查看自己的个人考勤信息可以得知自己每日的考勤情况，如果有忘记打卡，打卡机失误、或者员工生病、有事不能来上班等各类情况，员工可以在申请信息模块填写申请信息，并提交给相应的领导，若单次申请时间小于3天，提

交给B级领导审批，若单次申请总时间大于3天，则要先提交给B级领导审核通过后，在提交给A级领导审核，由两位领导共同审批。

而人事管理员包含了普通员工的所用功能，并且人事管理员还可通过系统管理企业所有员工的信息，可以增加新员工信息，查看企业所有员工的信息，修改员工信息。人事管理员还需查看所有员工的申请并已审核通过的信息，并根据申请信息来修改员工的考勤信息内容，在每个月还可以通过系统，将企业所有员工的考勤信息记录在数据库，以备作为后期考勤报表生成的依据，以及查看员工考勤信息的报表。人事管理员还可以使用系统设置功能，指定员工上下班的时间，考勤宽限等考勤规则。

企业A、B级领导两者权限基本相同，既包含所有企业普通员工的功能，也包含部分人事管理员的功能，有查看员工信息，查看员工申请信息，查看报表，以及根据个人级别对不同的申请进行审批。

1.2 可行性分析

1.2.1 经济可行性

本系统通过网络化的人事考勤管理系统，提高了企业的人事考勤工作效率。考勤工作效率的提高，既节省了企业的时间成本人员成本又提高了企业的管理能力，使企业适应了时代的网络化管理要求。 1.2.2技术可行性

本系统使用C/S工作模式，以oracle作为后台数据库，JSP为前台程序开发语言。通过网络化管理，增强了员工之间的快速沟通，更好的协调了员工之间的工作管理，对员工的考勤管理更加科学，全程跟踪员工的考勤，通过信息的记录，更好的对员工的考勤进行查询及分析。

2系统设计

2.1指导思想

系统功能设计本着从用户角度出发的原则，要求实用，且符合用户提出的合理需求。系统设计在不违反系统整体性的基础上，可根据用户的需求进行二次开

发，不断完善系统功能，便于系统的不断升级。 2.1.1系统层次模块图

2.1.2系统流程图

图2系统流程图

2.1.3

第五篇：煤矿虹膜考勤系统管理及使用办法

虹膜考勤系统、人员定位系统管理及使用办法

矿属各单位、机关各部(科)室：

为适应现代化矿井的管理要求，进一步加强职工的劳动纪律，及时了解和掌握工人升入井情况，规范升入井职工的考勤管理，提高劳动生产率，使我矿的升入井考勤工作科学化、正规化，我矿决定对职工升入井情况实行虹膜考勤系统、人员定位系统管理，具体管理和使用办法如下：

一、考勤运行办法

全矿职工下井统一由考勤站考勤记工，以考勤站统计的工日为准。

二、虹膜考勤系统使用办法及注意事项。

1.虹膜考勤系统安设在2号副井井底车场。

2.全矿所有入井人员入井与升井时必须进行虹膜识别。识别通过一次即可，不得漏识别，重复识别，否则考勤数据混乱导致考勤无效由本人负责。

3.由于井下光线不足，可能会造成识别速度慢，为了加快识别速度，根据实际情况可拿下帽子进行识别。

4.识别时应在听到识别通过，并且识别窗口绿灯亮起的情况下方可离开，如果红灯亮起或提示识别失败，应调整位置重新进行识别。

5.井下识别速度偏慢，工人应即使调整识别位置，眼睛斜视、俯时、仰时都有可能造成识别速度偏慢，或识别不通过。

6.因特殊原因入井或升井未进行识别者，应尽快持由本队及矿领导的签字证明去机房补加当天考勤，证明上要注明未进行识别的原因、时间等。

7.新工人必须持矿人事劳资部出具的证明到安全监测中心进行虹膜录入，不录入者下井不享受井下费和井下班中餐。

8.调离本单位的职工由矿人事劳资部出具证明，通知安全监测中心。

9.调出我矿的人员由人事劳资部通知信息安全中心，以便及时进行人员变更和重新编号虹膜录入工作。

三.人员定位系统使用办法及注意事项

1.人员定位系统是为了加强入井人员的跟踪轨迹管理。真正起到救灾避险时的及时搜救作用。

2.人员定位系统能够体现各岗位工种是否真正地实行岗上交接班，如不是岗上交接班，地面主机将报警。

3.当井下人员进入超范围区域，分站提示报警，除特定人员进入，其它人员应及时退出，不得滞留。

4.人员定位系统能够测出是否有人蹬车等不安全行为的功能。

5.人员定位系统与虹膜考勤系统配套使用，互为补充完善，应放在同等重要位置认识。如只有虹膜考勤，没有跟踪轨迹，也将不计算考勤。虹膜考勤与人员定位不符的发现一次罚款50元。

6.井下人员沿途经过每一个巷道时，基站都能显示出该卡号。在2#副井中部设有防作弊基站，专人专卡，不得交有他人携带，一经发现严肃处理。井下人员定位系统的所有设备实行属地管理，谁损坏谁负责，属地丢失一支天线，罚责任单位200元。恶意损坏者加倍罚款直至开除矿籍。

7.每名下井人员必须随身携带发码器，不得随意转借他人或不带。

8.下井人员不得私自打开发码器，并且保管好发码器，避免与水、火及腐蚀性物质接触，以免造成发码器的损坏，影响正常通讯，丢失发码器，罚款200

元。

9.人员定位系统由安全监测中心统一管理，管理员应定时、定期检查定位系统的分站及基站的工作状态，天线是否连接好，有无损坏，及时发现报告，以便解决出现的问题，避免出现漏卡现象。

10.井下人员发生漏检，误读，发码器不工作等故障，应及时向监测中心汇报。

11.如果单位人员发生调动，应到监测中心调整完数据，并签字后方可去人劳部办理手续。新工人必须持人劳部出具的证明到安全监测中心办理本人定位系统的数据收集。

12.人员定位系统是为了加强井下各工种的管理及救灾避险的有效手段，所有井下人员有权制止各种损坏定位系统设备的行为并通知安全监测中心。

四.劳动纪律

1.严禁虹膜识别后升井离开工作岗位，到下班时间再去识别等虚假考勤，发现一次根据情节轻重给予100-200元的罚款，发现二次加倍处罚或给予纪律处分。

2.井下调度人员要兼管虹膜考勤工作，下井人员要积极配合井下调度考勤员完成井下考勤工作，不得辱骂、殴打井下调度考勤人员，违者按照有关规定给予相应的处罚。

3.下井人员要自觉爱护虹膜考勤系统、人员定位系统，井下调度工作人员要认真管理。对破坏虹膜考勤系统、人员定位系统设备者，视情节轻重，给予罚款直至解除劳动合同。

4.不得破坏考勤设备电源与通讯线路，违者罚款300元。

5.职工下井时，必须穿工作服、雨鞋、佩带自救器、矿灯、安全帽，否则考勤人员有权拒绝进行虹膜考勤。

五.井下考勤管理的规定

1.今年井下直接工新增加的每人28元的入井费和辅助工新增加的每人13元的入井费及井下人员新增加的每人5元夜班费，每月底由人事劳资部、安全监测中心根据虹膜考勤系统提供出勤工日、经营部进行审批。

2.各单位每月计算井下费和夜班费时，一律以虹膜考勤系统提供的出勤工日为准，矿有关部门在审批工资时要认真进行审核，对超出的部分予以扣除。

3.井下班中餐的发放，以虹膜考勤系统提供的各单位职工每班下井人数为准。每班统计下井认输截止时间如下：八点班：上午十点钟以前;四点班：下午五点种以前;零点班：凌晨两点钟以前。八点班和四点班由人事劳资部给班中餐食堂提供每班用餐人数审批表，零点班由调度室给班中餐食堂提供每班用餐人数审批表，班中餐食堂按数进行发放。

4.通风队、机电队、运输队等辅助单位职工下井，要按虹膜考勤系统录入时间进行确定。机电队、运输二队的岗位工不允许连班，运输二队领导值班不允许连班。通风队瓦检员实行井下交接班，通风队其他人员、机电队大班维护工、运输队大班维护工和铁道工等工种下井低于5小时不予以计算井下。

5.管理人员下井，也要通过虹膜考勤系统进行识别。除陪上级领导或兄弟单位领导下井检查外，矿领导每班下井不得少于3个小时：井下督察人员下井时间不少于3个小时;机关工作人员下井时间不少于3个小时;基层单位书记、队长下井时间不得少于3个小时;副队长要做到与工人同入井、同升井。不按规定执行的不计算当日井下，并全矿通报批评。

6.采掘基层单位大班维护工、电钳工每班下井要按虹膜考勤系统录入时间进行确定。下井低于5小时不予以计算井下。