核销单申请以及备案流程

核销单申请以及备案流程（精选6篇）

篇1：核销单申请以及备案流程

核销单申请以及备案流程

根据《中华人民共和国外汇管理条例》及其有关规定，境内机构的出口收汇和进口付汇，应当按照国家出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。

出口收汇核销业务流程

出口企业在中国电子口岸系统——“出口收汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→申领核销单→口岸备案→上网交单→办理收汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进出口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理登记备案手续。到所在地外汇局办理登记备案手续时应提供以下材料：

1、单位介绍信、申请书

2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

3、《工商营业执照》副本及复印件

4、《企业法人证书》正本及复印件

5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件

6、《海关注册登记证明书》正本及复印件

7、外汇局要求的其他材料，一般包括核销员情况登记表

及企业情况登记表。复印件要求加盖单位公章。

注意事项：

（1）只有在办妥以上两项手续后，企业才能到外汇局申领出口收汇核销单，开展出口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需要商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企

业的正常进出口业务造成影响。

二、申领核销单。

企业用操作员IC卡登陆中国电子口岸系统——出口收汇子系统，点击“申领核销单”，在申请份数栏中录入所需领用的核销单份数，系统提示申请成功后就可到外汇局领取纸质核销单。

企业领单人员第一次到外汇局领取核销单时，需凭领单证明（加盖单位公章）、出口合同及复印件、经办人的操作员IC卡以及证明经办人身份的居民身份证办理。以后只需凭经办人的操作员IC卡就可直接到外汇局领单；但如果经办人姓名与操作员IC卡持卡人姓名不一致时，还需提供单位授权书或介绍信。外汇局对企业的第一次领单将适当地控制发单数量，以后会根据企业的出口收汇核销考核等级和日常业务经

营状况作相应调整。

领单人员领单时应做好相关的签收手续，并在核销单上加盖单位名称及组织机构代码条形章。空白核销单长期有效。如果出口单位因关、停、并、转不再经营出口业务，应当在一个月内将未用的核销单退回外汇局注销，并且继续按规定完成已出口业务的核销手续。

核销单是非常重要的凭证，核销单领取后只限本单位使用，不得借用、冒用、转让和买卖，更不得涂改及伪造。如出口企业发现领用的空白核销单在未用于报关出口前遗失的，应当在一个工作日在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失，如未及时挂失而导致空白核销单被他人使用造成严重后果的，外汇局将按规

定予以处罚。

挂失的空白核销单的海关状态必须是“未用”，挂失后企业不需再办理任何手续；如海关状态为“已用”，说明核销单已用于报关出口，不能做挂失处理，如遗失，需向外汇局申请办理“已用核销单挂失及核销单退

税联补办”手续，还应办理相应的收汇核销手续。

三、口岸备案。

企业领取的空白核销单必须进行口岸备案的操作后才能用于报关出口。

企业用本单位操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸出口收汇”子系统，进入“口岸备案”菜单，在口岸备案的界面，系统会要求填写报关地海关的代码，比如货物要在南宁海关出口，就填写南宁海关的代码，如果在黄埔海关报关出口，就填写黄埔海关的代码。如果不清楚海关代码，可以输入0，敲回车，就会显示全国各地海关的代码和名称，在里面选择要报关的海关，做口岸备案处理。

如果企业有多份核销单在同一口岸报关出口，可将这些核销单一次性批量地向报关地口岸做备案处理，即批量备案。批量备案一次最多只能备案20份核销单。批量备案的核销单必须要在同一口岸报关出口。

如发现核销单备案了错误的口岸或需更换口岸，可对已备案的核销单做“撤销备案”处理，撤销成功后

就可重新备案新的口岸。

但要注意：

1、口岸备案和撤销备案并不是在中国电子口岸系统中做了相关操作后就马上成功，可以做下一步操作，而是需服务器确认后才算备案成功或撤销成功，口岸备案一般需半天左右，撤销备案一般需一天左右。

2、需进行口岸备案的核销单必须是空白有效的，备案前核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”（可在“组合查询”中查询核销单的状态）。备案后核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”及备案的出口口岸名称。

四、上网交单。

在办理出口报关手续后，到外汇局办理核销之前，企业必须要用本单位的操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸”作交单处理；没有交单的核销单，无法在外汇局办理核销手续。

由于企业交单所用的“中国电子口岸”系统与外汇局核销所用的“出口收汇核报”系统不在同一网内，因此交单后还要有一个数据数据传输所需的时间，正常情况下要1至3天后，企业的交单信息才能导入“出口收汇核报”系统，外汇局才能办理核销。因此企业要提前交单才能顺利办理核销。

企业可在“组合查询”中查询核销单的状态，如核销单的状态为外汇局状态：” 有效 “、海关状态：”已用“、交单状态：“未交”，说明核销单已被用于报关出口，这时就可进行上网交单操作了。交单成功后，核销单的状态为“外汇局状态：有效，海关状态：已用，交单状态：已交”。

五、办理收汇核销手续。

出口企业在中国电子口岸系统对需核销的核销单做交单处理并收到外汇货款后，就可以到外汇局办理核销报告手续。出口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供4种单证：1是盖有海关验讫章的核销单、2是盖有海关验讫章的出口货物报关单、3是银行出具的出口收汇核销专用联、4是《出口收汇核销报告表》。

篇2：核销单申请以及备案流程

寿光市国税局：

寿光市鑫鸿纺织绣品有限公司企业成立于2002年5月14日，注册地址是山东省寿光市留吕镇政府驻地,法人代表赵成科,财务负责人赵锦山。我公司申请事后审核核销单、专用发票稽核信息、协查信息，在出口退税认定中由C类企业转为B类企业,现将具体情况报告如下：

（一）最近两年，纳税信用等级分别评定为级；

（二）在规定期限内，于2003年6月6日办理出口退（免）税登记，迄今已满7年；

（三）财务会计制度健全，日常申报出口货物退（免）税时未出现错误或不准确情况；

（四）成立至今没有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录；

（五）成立至今没有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定的其他行为。

符合国税发【2004】64号文件第二条、第六条，国税发【2004】113号文件第三条、第四条有关规定，符合事后审核核销单、专用发票稽核、协查信息的条件，特申请备案。

公章

2010年7月26日

附件：

1、备案申请表

2、最近两年年末资产负债表、损益表、增值税申报表

篇3：核销单流程

——取回纸质核销单后盖公章及条形章，并在17999网上备案（领用时在企业自制的登记本上登记，以方便日后查询）。

——将核销单寄给货代或报关行报关。

——报关后，报关单、核销单寄回我司，且货款到银行后，持报关单和核销单到银行办理核销手续（在银行核销后银行出具结汇水单第一联客户留存联和第五联出口收汇核销专用联）——到银行核销完后十天左右，填写“企业批次核销报表”（外管局处领），并持报关单、核销单、结汇水单（第一联和第五联）到外管局核销。（银行核销完十天左右再到外管局核销是因为银行核销的数据可能要晚几天外管局才能收到）

（注：填写《企业批次核销报表》一式贰份，并加盖公章，核销时将核销单及对应的报关单按核销单顺序号排列放在一起；将水单（第五联核销专用联）按结汇日期先后顺序排列放在一起。）。

①“核销单号”：按核销单号顺序填写； ②“贸易方式”：按照企业出口贸易方式填写。③“出口币种总价(USD)”：按报关单和核销单上的金额填写，如报关单与核销单金额不一致时，按报关单的金额填写。

④“核销专用联号码”：按银行结汇水单上的22位申报号码填写，且按结汇日期的先后顺序填写

⑤“核销币种总价(USD)”：按外汇水单上的“外汇金额”填写。

另：在“出口币种总价”空白栏内填写所有结汇水单上的国外扣费合计数（即：“出口币种总价USD”与“核销币种总价USD”的差额即为“国外扣费”）

——外管局核销完后，在核销单、报关单（收汇核销联、退税专用联）、银行结汇水单第五联（出口收汇核销专用联）上加盖“出口收汇已核销章”，连同企业批次核销报表一份全部退回企业。

——企业将已核销完的核销单退税联（出口退税专用）撕下与报关单退税联、银行结汇水单第五联拿到国税局办理退税；余下的批次核销报表、核销单存根和收汇核销联、报关单收汇核销联、银行结汇水单第一联（客户留存）全部存档五年。

网友回答:

这个资料在几年前是非常好，而且是细致的资料。但现在有点过时了

1、——报关后，报关单、核销单寄回我司，且货款到银行后，持报关单和核销单到银行办理核销手续（在银行核销后银行出具结汇水单第一联客户留存联和第五联出口收汇核销专用联）

到银行是办理结汇手续，现在基本上不需要报关单和核销单了。

2、报关单、核销单退回后，应该在电子口岸交单

3、后面讲的到外管局的核销，现在大部份地方都改成网上核销了 4、17999网其实是说电子口岸现在已经是95199了 网友回答:

5、关于档案管理，按照《出口收汇核销管理办法实施细则》 第十三章 档案管理

第八十二条 外汇局、银行、出口单位应当对本实施细则规定的出口核销业务档案资料进行分类管理，除按规定需长期保存的，其他核销档案均保存3年备查。对出口收汇核销项下相关电子数据，外汇局应当保存10 年。

（一）外汇局应当保存的核销档案资料

1、对于手工补录入电子数据的，留存相应的纸质凭证;

2、出口收汇核销清单或出口收汇核销报表（外汇局留存联）;

3、核销备查业务项下的资料;

4、差额核销资料;

5、银行提供的核销专用联格式、印模;

6、出具“出口收汇核销单退税专用联补办证明”、“已冲减出口收汇/核销证明”、“出口收汇核销专用联补办核准件”等相关文件时审核的资料及所出具证明的外汇局留存联;

7、注销业务项下应留存的核销单;

8、外汇局认为必须留存的其他资料。

（二）银行应当保存的资料

1、“已冲减出口收汇/核销证明”

2、“出口收汇核销专用联补办核准件”

3、其他应当保存的资料。

（三）出口单位应当保存的资料

1、外汇局退回的核销凭证，其中对于分次使用的核销专用联，出口单位在第一次凭该核销专用联办理核销后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销及存档。

2、出口收汇核销清单或出口收汇核销报表（出口单位留存联）;

3、其他应当保存的资料。

网友回答:

弱弱的问一句 报关单也是在外管局申领的吗? 可以跟核销单一起领回来把 那一般能领多少份呢? 网友回答:

报关单是从海关买的，没有大的限制，你想买10张也可以，买一本100张也行。

网友回答:

那报关单 核销单腿会后是现在网上交单呢 还是先去银行领取水单呢？

网友回答:

银行领取水单，是要你有外汇回来的时候，银行才可以给你出水单的。不是你报关单、核销单回来凭这些就可以领水单的网友回答:

O 那就是我要先在网上交单了，谢谢

还有一个问题，就是我们现在不享有退税，那我是不是去外汇局核销完了就OK了 还要去国税局吗

网友回答:

篇4：核销单的流程

1：有进出口经营权企业网上申领出口收汇核销单；

2：企业凭操作员IC卡到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单； 3：企业凭核销单发票箱单报关出口； 4：出口后大概1个月左右海关退回核销单；

5：企业在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续（银行给出2联单据：第一联企业留存联，第五联收汇核销专用联→外汇局核销用）；

6：企业取得出口收汇核销单出口退税专用联到税务局办理退税。“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

一、开户出口单位初次申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）前应当凭以下材料到外汇局办理登记：

1、单位介绍信、申请书；

2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；

3、工商营业执照副本及复印件；

4、企业法人代码证书及复印件；

5、海关注册登记证明书复印件；

6、出口合同复印件。

外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

二、领单

出口单位在开展出口业务前、凭单位介绍信、出口核销员证（现为开户单位印鉴卡）来外汇局领取核销单。出口单位向外汇局申领核销单时，应当当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

三、报关

出口单位持在有效期内、加盖出口单位公章的核销单和相关单据办理报关手续。

四、送交存根

出口单位办理报关后，应当自报关之日起60天内，凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。

五、核销

篇5：核销单申请以及备案流程

1、登录中国电子口岸网站→点击进入→插IC卡(密码：)→确认→确定

2、备案(报关前)：

出口收汇→口岸备案→输入核销单号→条件设定→开始查找→点击蓝色核销单号码→在“使用口岸”中填入需要备案口岸→确认→确定

3、企业交单(上传核销单到外管局)报关行寄回报关资料后就做此步

出口收汇→企业交单→输入核销单号→条件设定→开始查找→点击蓝色核销单号→交单→确定

4、交报关单(上传国税)返回主页→出口退税→数据报送→选择报关(任意一个也可)→勾选 “报送”

查询是否报送成功：

数据查询→状态查询→输入报送单号→查找

出口收汇核销网上报审系统

登录用户名：

密码：

1、下载最新数据

数据交换→数据提取→全部数据提取→下载最新数据→开始→否

2、正处理业务→批次报审→新建→贸易方式选“一般贸易” →选择需要核销的单号→添加→收汇水单信息→选择单号→添加→放入待报审邮箱

3、点击待报审业务→批次报审→双击右边界面→数据交换→数据报送→核销数据报送→点击需要报送的单号→开始

查询是否报送成功：

1、交换→数据提取→全部数据提取→下载最新数据→开始→否

2、企业信息查询→公告信息查询→信息类型→核销信息→查询→若显示批次通过审核，即核销成功

出口退税申报系统

办理退税前必须先认证进项发票，准备已认证进项发票、出口发票、报关单的出口退税联，上电子口岸网下载报关单。准备已认证发票XML文件

登录退税系统后填写“当前所属期”所申报退税的报关单中最后的出口日期

1、基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据读入

2、设置商品汇率：基础数据采集→外部数据数据采集→出口商品汇率配置→新增→输入外币汇率→保存

3、基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据查询与确认→数据检查→关闭→数据确认→输入申报年月批次→确定

4、基础数据采集→外部数据采集→认证发票信息读入→选择XML文件→确定

5、基础数据采集→外部数据采集→认证发票信息处理→修改→输入开票日期→保存→保存

6、基础数据采集→出口明细申报数据录入→修改→输入出口发票口→保存→退出

7、基础数据采集→进货明细申报数据读入→增加→根据报送单资料填写→保存→退出

8、基础数据采集→出口明细申报数据录入→审核认可→当前筛选条件所有记录→确认(进货明细申报数据录入，做同样操作)

9、数据加工处理→进货出口数量关联检查

换汇成本检查

→关闭

预申报数据一致性检查

10、数据加工处理→生成预申报数据→输入关联号→确定→关闭→选择路径→确定→保存软盘

11、预审反馈处理→确认正式申报数据→关闭→是

12、退税正式申报→查询本次申报数据→

①出口申报数据查询→数据查询→扩展功能→选择打印到excel表格→返回(打印3份)

②进货申报数据查询→数据查询→扩展功能→选择打印到excel表格→返回(打印3份)

③退税汇总申报表录入→增加→输入申报年月→保存→打印报表→打印到excel

13、生成退税申报软盘→选择路径→确定

国家外汇管理局网上服务平台

用户名：

密码：

1、贸易信贷登记管理系统→预收货款登记管理→预收货款合同登记→新合同登记→输入相关信息

2、点击预收货款提款登记→新增登记→根据银行水单号填写相关信息

3、报关后15天注销登记

点击有关单注销登记→预收款注销→输入起始日期→查询→注销→输入报关单、贸易方式、出口日期、金额→确定

复制外币进帐单、销售确认书、备查放进预收款合同登记文件袋中

普通发票管理系统

1、购进发票录入→新增→日期、发票代码、份数→保存

2、开票：

普通发票开票处理→出口商品发票打印→选发票代码→输入发票号码→确定→根据客户报关资料填写发票资料→保存→设置打印机→打印

3、核销发票：

篇6：核销单申请以及备案流程

首先办理外经贸资格证书，一般都在当地的外经贸委或商委，具体手续如下：（北京为例）（请在办理相关手续过程中携带公章财务章法人章）

1、登陆商务局网站，找到对外贸易经营者备案登记表，填写相关内容，确认无误后上传，并下载表格。签字盖章后，连同营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件到商务局提交书面材料。7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续。（如注册时经营范围包括进出口贸易的除外）

3、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记，小规模纳税人可以变更为一般纳税人。

4、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到北京市公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

5、到北京出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。

6、向北京海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

7、到北京外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请（部分地区改为开户备案）。

8、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。（如需）

然后办理海关注册登记手续，向海关提交以下材料：

1、对外加工生产企业的工商营业执照正本及复印件。

2、外经贸主管部门批准承接加工业务的《加工贸易业务批准证》正本及复印件。

3、外经贸主管部门出具的《加工贸易企业生产能力证明》正本及复印件。

4、国税局颁发的税务登记证正本及复印件。

5、技术监督局颁发的组织机构代码证书正本及复印件。

6、填写完整的《报关单位情况登记表》及《报关单位管理人员情况表》（由海关提供）。

7、对外加工生产企业出具的委派证明或者授权证明、代理单位介绍信。

8、经办人身份证复印件。

最后到外管局办理相关核销手续

一、核销开户。

出口单位申请办理“中国电子口岸”IC卡及办理出口收汇核销开户登记手续应提供以下材料：

（1）单位介绍信、开户申请书，核销员身份证及复印件；

（2）经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；

（3）工商营业执照副本及复印件；

（4）企业法人代码证书及复印件；

（5）海关注册登记证明书复印件；

（6）出口企业为外商投资企业的需提供《外汇登记证》；

二、申领核销单。出口单位申领出口收汇核销单应提供以下材料：

（1）企业核销员证（首次申领出口收汇核销单，应提供单位介绍信，内容包括核销员姓名和领单份数及出口合同复印件）；

（2）出口企业核销员本人“中国电子口岸”操作员IC卡。

三、收汇核销。

1、全额收汇核销：

（1）企业出口收汇核销手册；

（2）加盖海关“验讫章”的核销单正本及退税联；

（3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本；

（4）商业发票正本。外商投资企业应提供由税务部门统一制定的出口发票，加盖企业公章或发票专用章；其他出口企业提供的出口发票须加盖企业发票专用章。

（5）银行出具的出口收汇核销专用联（应具备银行“业务公章”和“出口收汇核销专用章”、“出口收汇核销专用联”字样、相应的核销单编号等必备要素），异地收汇核销专用联的，应加盖收汇地外汇局“出口收汇核销业务监管专用章”确认的水单。

2、来料加工、来件装配方式出口按照工缴费办理收汇核销：

（1）企业出口收汇核销手册；

（2）全额核销中2、3、4、5点的单据。

（3）海关登记手册、企业合同及外经贸部门批准件（正本及复印件）。

3、进料加工抵扣出口收汇差额核销：（仅适用于外商投资企业）企业每次申请办理抵扣差额核销时，应提供以下材料：

（1）外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》、海关进出口登记手册、进出口合同（须经外经贸主管部门、海关审批备案）；

（2）全额收汇核销中的1、2、3、4、5点的单据；

（3）进口货物报关单正本及企业外汇核销IC卡；

4、其它特殊贸易方式出口，按照《实施细则》要求办理出口收汇核销。

5、企业货物报关出口后发生退货办理核销：

（1）出口收汇核销手册；

（2）加盖海关“验讫章”的核销单正本；

（3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本；

（4）加盖企业公章或发票专用章的出口发票正本；

（5）加盖海关“验讫章”的退运进口货物报关单正本；

（6）进口发票正本（应为红字）；

（7）企业外汇核销IC卡。

核销的流程（理论操作程序）:

1.出口单位领核销单；

2.出口单位向海关交验核销单,海关审验后,退回给出口单位.3.货物出口后，将有关单据及附有核销单编号的发票交银行收汇，同时，将核销单存根及有关单据送还签发核销单的外汇局；

4.银行收妥货款后，将结汇水单退出口单位；