关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

关于OA系统优化提升智能化工作实施方案（共10篇）

篇1：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

XX控股集团有限公司

关于OA系统优化升级工作实施方案

（草

案）

XX控股集团OA办公自动化系统自上线以来，办公自动化水平逐步提高，系统实施实现了信息资源共享，增强了员工协同工作的能力。为进一步满足集团各部门、各子集团（公司）对系统易用性、方便性、丰富性的需要，使系统审批流程更趋智能化、人性化，更高、更好、更便捷的服务于集团总部及成员单位。特制本工作方案。

一、指导思想

以集团[2013]1号文件为指引，全面实施新“三稳三进”战略部署、“三千目标”计划。进一步优化提升OA系统办公自动化、智能化管理平台，促进集团持续科学发展提供强有力的信息平台。

二、总体目标

以现有OA系统的操作平台为基础，集合各单位部门，岗位的意见和建议，对现有的系统资源进一步整合，整改，添加模块，优化提升，争取达到OA操作系统的智能化人性化。具体分两个阶段实现总体目标：

第一阶段收集汇总信息； 第二阶段系统调整提升。

三、主要内容

涉及集团OA办公自动化系统流程审批、表单模板、功能模块等从技术、流程、权限、签批、实施等方面合理化建议及意见，统一汇总，由资讯部具体优化。

四、组织领导

集团OA系统升级优化工作小组

1、完善OA办公系统工作小组构成 组

长：

组

员：

2、完善OA办公系统工作小组职责

（1）根据OA流程调整优化情况提出相关制度建设的修改建议或意见。逐一梳理、调整、优化已有的OA流程。

（2）诊断并解决OA系统使用率偏低的单位或部门存在的问题，促使各单位、部门更好地使用OA系统。

（3）根据实际工作需要新增部分OA流程。

（4）秘书处挂靠在集团资讯部，负责OA流程优化组织和日常工作。

3、专项工作小组构成

在领导小组的统领下，设两个专项工作组，按照任务分解计划要求，具体牵头落实各专项工作。

资料信息收集组

组长： 成员：

流程优化改进组

组长： 成员：

4、完善OA办公系统工作小组为项目型团队，在完成OA流程优化任务后，自行撤销。

五、实施步骤

第一阶段 收集汇总各部门信息（2013年4月-6月）

各部门、各岗位人员，针对办公的模块需要修改、调整、添加的内容，汇总提交内控管理部、资讯部，征集时间截止2013年6月中旬。

形式要求：以word文档上传或采取电话、面谈等方式。联系人：。第二阶段 OA系统模块优化升级（2013年7月-2013年9月）汇总信息，经梳理后，由资讯部，负责技术操作，优化调整。

六、推进方式及要求

1、各部门负责人积极宣传落实工作方案，各岗位人员根据本岗实际情况，对OA系统进行工作流程、节点和应增加的模块和功能以及存在的问题，具体描述成文，提交；

2、意见和建议汇总后，由资讯部进行梳理，优化。对能够办理的立即办理，延后办理的稍作调整，不能够办理的，予以公示，或者反馈。

签发人：

抄

报：总裁、执行副总裁、副总裁

发

送：集团各部室、子集团（公司）、驻外机构

篇2：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

各分公司、部门、办事处：

为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：

一、项目的主要内容:

办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。

四、各部门实施重点:

综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流 人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流

业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流

业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。

五、实施日程:

1.人员培训

时间: 2005年10月26日 下午3:30～5:30

内容: 概念及操作演示、工作流

2.跟踪实施:

时间: 2005年10月27日-2005年10月29日

3.问题反馈:

时间: 2005年10月30日

六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办

1． 问题的提出

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。

2.用户需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。

篇3：关于OA系统的应用方案分析

关键词：OA系统,人性化设计,数据系统,管理应用

前言

在企业的日常办公环节中, 由于受到市场经济环境、企业内部经营环境及其相关环节的影响, 企业的日常办公方式通常受到一系列的干扰, 难以实现其内部运营模式的健康发展。该文就OA系统运作环境、发展现状及其目前存在的问题展开分析, 通过优化措施的应用, 实现OA系统综合效益的提升, 从而保障企业的健康可持续发展。

1 关于企业办公系统的分析

所谓的OA系统就是企业的办公自动化模式, 该模式主要通过对现代化计算机技术、网络技术等的应用, 实现其办公业务活动的质量效率的提升。该环节的开展需要办公人员具备基本的计算机应用技术、网络应用技术等。只有保证办公室工作人员自身行为的规范, 才能实现现代化办公方式的发展。这种自动化办公方式对于企业的发展具有积极意义, 有利于提升其日常工作的效率, 能够实现对企业人力结构的优化, 降低企业的运作成本。

目前来说, 我国相当多的企业的内部OA系统运营模式是不健全的, 有些企业虽然实现了对OA运作模式的应用, 但是由于其企业的内部办公管理模式的局限, 难以提升其OA系统的应用效益, 其内部经营缺乏有效的保障体系。有些员工由于自身工作能力的限制, 也难以实现对OA系统的有效操作, 这对企业的发展是非常不利的。有些管理者的管理理念是比较落后的, 还停留在传统的办公模式中, 也必然阻碍了现代化办公系统的稳定发展。由于使用者自身思维的受限, 往往难以实现对办公系统的运作模式的优化, 出现了片面重视系统软硬件环节的建设, 而忽略企业对于现代化信息系统健全的需要。由于缺乏对信息资源的有效应用, 也就难以实现信息收集环节、信息利用环节等的有效协调, 也就不利于OA系统的稳定发展。这些环节的缺陷, 都是目前企业办公自动化过程中, 经常出现的难题, 需要引起企业管理者的重视, 通过对内部人员、办公制度、信息管理制度等环节的优化, 促进OA系统的稳定发展。

2 现代化企业OA系统的优化

2.1 现代化企业的发展, 需要OA系统的健全应用。

因此, 企业管理者需要实行其办公制度的优化, 管理人员要以身作则, 以促进其内部各个部门的有效协调。OA系统的稳定发展, 离不开企业内部的各个部门、人员的积极配合, 只有保证企业的内部整体环节的有效协调, 才能实现OA系统运作效益的提升。管理者要具备先进的管理理念, 超前的思维模式, 通过对一系列的管理理念模式的引进, 以有效改变员工的作业习惯。由于OA系统的自身性质, 其推广必然要受到一系列的阻碍。为此, 需要确保OA系统运作制度的完善, 促进其整体运作规则的优化。在此过程中, 企业要建立OA信息的共享平台, 以方便行政管理模式及其业务管理模式的应用。

企业在OA模式的运作过程中, 要注重对信息管理环节的优化, 比如数据应用环节、数据共享环节及其数据迁移环节的优化, 保障其信息管理系统的健全, 促进其内部各个环节的有效协调。因为OA系统的发展, 离不开对其信息管理模式的应用, 这是企业稳定发展的一个重要条件。企业的内部传统信息管理模式已经难以满足企业的发展需要, 需要实现其传统的信息管理模式的突破。通过对企业的数据信息资源的有效应用, 方便其日常工作的规划, 促进企业的数据管理的统一性、规范性、有效性、科学性, 从而提高OA系统的数据系统的健全。进行对数据信息系统的整合, 有助于企业的数据管理结构的优化。如果不能对这些已有陈旧数据进行正确的整理和迁移, 常常会让新的OA系统成为空壳, 无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力, 为此, 建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时, 针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况, OA系统作为日常办公的基本业务平台, 允许用户方便地自定义各种业务流程和表单, 和其他系统进行数据整合, 生成各种统计报表。预留良好的接口, 方便信息数据的导入导出, 从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

2.2 在企业的OA系统运作过程中, 要重视人的作用, 也就是实现人性化设计管理模式得到应用。

在OA系统的运作过程中, 要遵守其人性化的原则。在OA系统的页面程序中, 要实现不同领导层次的页面结构优化, 比如管理人员的页面结构, 需要把主要的岗位管理程序安排到界面模式中, 其审批界面要进行一系列的审批语言的应用, 以方便管理者的选择。在此环节中, 也要保证其审批流程的简化, 针对有些使用者自身计算机操作能力的局限性, 可以进行其手写板的设置, 比如邮件功能的自定义群组模式、短信应用模式。随着3G移动网络的不断发展, 可以通过对移动OA系统模式的应用, 实行其文件管理功能、公告管理功能等的延伸, 实现其手机功能的有效应用。让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利, 从而更乐于接受系统。可以通过分布实施系统进行人性化的管理, 从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能, 如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块, 可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户, 弱化用户对新系统的抵触情绪, 以确保实施和推广的效率。

企业OA系统的稳定发展, 离不开其内部人员的共同努力, 这需要引起相关管理者的重视。随着网络技术的发展, 计算机应用逐渐实现了各个企业普及。OA系统也不断得到优化, 需要企业客户都成为OA系统的用户。为了满足企业的发展需要, 进行用户的OA模式的培训是非常重要的, 它有利于提高员工对OA软件的有效应用, 从而保证内部办公系统的各个应用环节的优化。无论是高层管理人员, 还是普通职工都可以通过对OA系统操作模式的学习, 实现其有效应用。企业可以通过一系列的培训工作的开展, 满足企业的健康发展的需要, 比如对现场培训模式、授课培训模式的应用, 针对各个结构的企业人员, 进行相关培训模式的应用。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训, 使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法, 从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是, 要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识, 提高积极性和主动参与意识, 提高和增强全员的信心和热情, 使所有员工都能尽快地进入角色。OA系统实施时需要重点关注制度环节的应用、信息数据的支持, 并辅以一些人性化的设计与管理, 实施全面的人员培训, 让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中, 达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力, 加强员工凝聚力的作用。

3 结束语

篇4：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

【关键词】配电线路；智能系统；无功补偿

10kV线路主要应用在农村电网中，这是因为农村电网不同于城市电网或者工业电网其总负荷相对较低。但是即使是目前用电较少的农村电网其本身的电网负荷能力有限，原有的电网线路在运行期间有些力不从心。为满足民众日益增加的用电需求，电网的无功优化补偿是目前最流行的做法。但是其操作起来难度大，因为目前电网逐渐在走市场化发展，用电用户即是电力企业的客户，电力企业的配电质量、用户的用电满意度直接和电力企业的经济收益相关。因此本文研究的10kV配电线路无功优化智能系统的研究与实施就旨在帮助电力企业增加其收益，提高其配电效率，同时也能从根本上解决用户的用电需求。

目前，10kV配电线路无功优化智能系统的实施，首先是需要大力在电网中推行在10kV配电线路上安装固定补偿电容器。但是这种电容器的安装还只能是简单的提高现行的电网运行的水平吗，减低电力在运输中的损耗，对于电网实际运行中的高负荷就需要新的控制系统对各种无功补偿设备进行投切，真正实现电网的完全无功优化，真正的发挥10kV配电线路无功优化智能系统的作用，提高电力企业的收益解决用户的用电需求。

一、农村配电网基本特点

在上文中提到了10kV配电线路无功优化智能系统的实施主要是在农村的配电网，这也跟其自身的特点有关。农村电网的特点不像城市一样集中，城市有高楼大厦，人们生活集中在一起，但是农村大部分是“地广人稀”，用户比较分散这在电网的体现就是用电负荷的分散，同时供电的搬进非常大。在另一个方面，农村的生活方式带有传统的中国特色，比如在春节期间其人流量迅速在增大，用电需求也呈现井喷式的增长，这跟我们注意到的北京市一些地区在平时经常拥挤不堪，但是在春节期间人去楼空的情景刚好相反。因此我们可以总结来说就是农村电网电力使用分布不均衡，主要分为时间的不均衡和空间的不均衡。

二、10kV线路无功优化智能系统的研究

前面的文章中提到过，10kV线路无功优化智能系统的研究主要是针对的是农村的配电网，其主要的体现是农村配电网的随机补偿和随器补偿以及变电站集中补偿这两大方向。虽然这些补偿办法不失为解决问题的良策，但是我们注意到实际中，还是存在着很多的局限性，因为其各自的补偿办法都有严格的限制。因此找到一种新的解决办法非常重要，农村配电网10kV线路无功优化智能系统采用的是按电压投切布点，电压的操控远程控制方式。实际工作中，使用电力调度室里的上位机，根据线路各电容器投切装置经GPRS上传的实测电压和投切情况以及变电站出口功率因数值和无功功率数值，用以上信息来判断，通过集中处理后将会直接整定上下限值，由电力调度室发出各线路电容器投切装置的投切命令，通过这样的一套方式解决电压和功率因数双控的目的。

（一）10kV线路无功优化智能系统概述

10kV线路无功优化智能系统采用的是DotNet技术，该技术开发是以C/S架构的方式运行的，这种构架的特点是在运行的时候客户端的系统可随时与服务器进行交互从而监视线路上各补偿装置的运行状态情况。当服务器的系统通过网络获取调度自动化系统中线路的首端参数的时候，与此同时，GPRS与现场的补偿装置进行通信，从而控制工作现场补偿装置的运行状态。这些已经获得数据就会被存储在系统的数据库中，然后数据库采用SQLServer 2005进行设计与管理。接着系统的客户端可对存储于数据库中的数据进行进一步统计和分析，然后将生成Excel形式的表格可被人们导出使用。

（二）10kV线路无功优化智能系统系统功能

10kV线路无功优化智能系统软件系统相比较过去的一大改进是实现了无功补偿装置运行状态实时信息的更新显示，系统将以线路为单位统计选定時间内补偿装置的投切状态变换情况以及线路上投切的容量，并查询指定时间内指定统计范围内的投切记录等。

（三）10kV线路无功优化智能系统的拓扑维护

由于10kV线路无功优化智能系统系统需要不断的进行线路改造和获得移动补偿装置的位置，非常的麻烦，因此将系统设计成可允许用户维护的方式将大大提高系统的效率。用户可以在配网结构发生变化或增减电容器时，通过系统提供的拓扑维护功能来增减变电站、线路和电容器，并可以指定电容器和线路之间的关系，电容器的补偿方式，以及线路和变电站之间的关系。对于以静态方式进行补偿的电容器，系统提供了手动录入投切事件接口。用户只需在拓扑窗格中选定指定的静态补偿电容器，即可为其录入投切状态变化事件。

（四）10kV线路无功优化智能系统投切事件查询与容量统计

10kV线路无功优化智能系统还可以通过指定查询时间，并选定查询线路的方式查询某条线路上的所有电容器在某一天的运行状态变换，并同时在系统中绘出无功变化曲线和投切曲线，用直观的方式支持用户分析系统的运行状况。此外，对手动投切电容器的投切管理，根据无功功率曲线，保证投入的电容器在无功功率最小时不发生过补偿时将其投入运行，并将其投入的时间维护在系统中，并反映在投切曲线上，做到线路所有无功补偿设备的统一集中管理。用户可以年或月为单位，统计指定线路在该时间范围内的投切容量。统计数据来源于记录在系统数据库中的投切事件变化。

（五）10kV线路无功优化智能系统的数据导出功能

用户指定查询或统计条件，可查询出满足统计条件的投切事件或统计信息。用户可将统计信息导出到文本文件或导成Excel文件，便于用户在Excel系统下对数据进行分析或制作出满足要求的统计报表。

三、总结

通过上文的分析我们可以清楚的看大农村配电网10kV线路无功补偿智能系统首先按电压投切方式来确定最佳补偿点的位置和容量。控制电容器的自动投切是通过远程通信技术和网络技术实现上下位机之间的双向数据交换，然后下位机采集各补偿点的实测电压和投切情况传输给调度室里的上位机，上位机再集中整合变电站出口的功率因数和无功功率，确定各补偿点投切情况，再把投切命令传输给下位机，达到了功率因数和电压的双控目的，系统的工作效率被大大提升。

参考文献

[1]孙柏强.浅析农网10KV配电线路智能无功补偿系统[J].科技信息，2011，10：741-742.

[2]彭思华，张勇军，黄媚.配电网无功配置基态分析规划法[J].电网技术，2013，09：2646-2652.

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[4]谭东明，朴在林，郑维刚.配电线路无功优化就地控制与系统控制效果比较[J].农业工程学报，2011，04：235-240.

[5]岑建福，伍燕咏.10kV配电线路实时监测及智能分析系统的研究开发[J].电气技术，2012，04：57-58.

篇5：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

促进办公效率提升

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企OA协同办公系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

一、高度重视，积极完成系统搭建

早在2008年四川华西集团就开始推行了OA的应用，但效果并不显著。2015初，我院领导高度重视OA系统的推广应用，要求尽快完成OA系统搭建并运行实施。在集团公司的指导下，根据自身的实际情况，我院科技部、院办、软件中心等部门联合，对需要使用信息化办公的流程进行摸查清理。由于我院的组织架构与集团其他公司不太相同，后期经过科技部的协调，我们特意将泛微公司的工作人员请到现场，与使用部门一起进行商讨，经过反复修改最终向集团提交了符合自身条件的相关需求。2015年5月，经过共同努力，我院OA协同办公系统初步完成搭建，并进入试运行阶段。截止到现在，目前我院系统已经有六个模板进入了正常使用阶段。

二、组织培训，形成系统使用习惯

在搭建系统初期，我院积极组织，协调安排，由院办牵头，科技部配合，组织人员参加培训，明确了各部门的职责。同时执行了部分流程取消纸质流程办理的规定，采用从上而下的方式，促进形成使用OA系统办公的习惯。先在一线部门中针对个别人推行新系统的使用，在他们感受到系统的方便快捷后，主动提出让部门更多的人来使用，起到了较好的推广效果。

三、规范流程，提高企业办公效率

（一）印章的使用

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，因此在印章管理上，我们制定了一系列管理制度。在OA没有使用之前，我们通过使用纸质版的印章审批表实行用印审核。如果遇到部门负责人和院领导不在的话，便不能及时用印，在使用办公系统以后我们修改简化了一下流程，规范了印章的管理制度。在制度中明确了印章的刻制、启用和回收、授权与管理、印章使用范围、人员管理职责。特别提出审批流程：“

（一）除有特殊规定外，用印需通过OA系统完整填写《用印申请表》并上传相关附件后提交，在经有权审批人批准后，至印章管理部门用印。

（二）印章管理专员必须核实用印材料与用印申请一致无误后，方可盖章。对未按规定程序进行审查，或未经规定权限审批同意，或提交资料不全、不一致的，印章管理专员有权拒绝加盖印章。

（三）印章管理专员须亲自对用印资料盖章，不得将印章交于他人使用。

（四）用印完毕后，申请人应核实应盖章资料完全，用印无缺漏。补盖印章需重新申请，或提交已用印的完整原件资料核实。

（二）收发文的使用

在OA系统使用之前我们的收文发文也是采用纸质版本，传阅往往间隔时间很长，不能体现文件的时效性。OA系统建立后，发文收文等流程的签批都在系统上进行，大大减轻了工作量，并实现了规范化和标准化。拟稿人在发文流程中建立文稿，提交部门负责人审核、办公室复核、相关院领导会签、签发，办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。整个发文过程中能实现督办、催办的功能。公文到达后,收文登记人利用OA选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。一个文件可以同时发给所有相关的人员，并能及时查看处理情况。

（三）档案借阅的使用

院档案工作是基础管理工作的重要组成部分。档案是维护我院经济利益、保障我院合法权益、还原我院历史发展全貌的重要措施。我院各个科室以及下属公司，按照档案管理相关规定，进行初步收集、整理，院档案室负责对档案进行深度整理分类、立卷归档、保管以及后续的档案信息资源开发（档案编研）。根据档案借阅规定，由借阅人提交相关档案借阅申请，经档案室确定该档案存在，由其所在科室或公司主管领导批准，档案室方允许借阅。若所借阅档案非本科室或公司产生，则有产生科室或公司主管领导批准，方可借阅。申请人须在规定时间内将档案归还，并配合档案室完成借阅流程。随着OA系统的全院推荐不断深化，我院档案借阅工作也搭载OA平台，实现网络化借阅管理。档案不仅记录着我院的生产、经营以及各项科研活动，同时，为我院的各项事业发展提供强有力的信息支持。因此，档案管理工作的基础性地位应得到更多地重视，以及不断地强化。

四、总结

篇6：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

OA办公系统可以提升企业的办公效率

一、时间上的节省。

我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有200个日程的安排，我们就得输入200条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过新一代OA的“我需留意”，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。我需留意中设置支持员工自定义其工作台，员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。自定义工作台允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。工作任务指派、日历及提醒。允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保员工的工作事项没遗落。实时任务狀况(自已及下属)允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。从而节省了时间，工作效率大大提高

二、确保组织计划的准时推进。

企业在发展过程中，每一步的计划是否可以按时推进?推进的效果是否可以保质保量?如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行?因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确，某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点，更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了，大多数都是感觉忙的不可开交，可是最后的结果照样不怎么地。新一代先进的OA 它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

3.三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员。

让企业单位很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到，知道这类文档或信息单位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最终有价格的文档或信息，变成了没有用的垃圾，使企业丢失了大量珍贵的材料。

篇7：锅炉智能吹灰优化系统的优化实施

1 吹灰优化系统方案

1.1 受热面污染程度确定方案

吹灰优化系统控制范围定为除炉膛受热面 (水冷壁) 外的对流受热面 (包括过热器、再热器、省煤器) 和空气预热器。将对需要进行吹灰优化的锅炉受热面, 针对不同的特点确定其清洁度, 从而进行各受热面积灰或结渣程度的在线监测。

1.2 不同负荷下临界污染洁净因子的确定

不同负荷生成的飞灰量和烟气流速也不同, 但对积灰速度的影响效果相反。当负荷上升时, 飞灰量以略小于正比的规律增加, 使积灰速度有加快的趋势;另一方面, 随着负荷的上升, 烟气流速增加, 对灰污层的冲刷和大颗粒对管壁正面灰层的撞击作用也得到增强, 又使受热面的污染率增长速度有下降的趋势。两相抵消, 在不同负荷条件下, 污染率增长速度变化不大, 并且其增长的基本规律一致。在不同负荷下, 受热面的对数温压、理想传热系数、计算燃料量等参数存在较大差异。通过大量的试验研究, 确定了两台锅炉不同运行负荷下的受热面最佳临界污染洁净因子。在软件调试期间, 获得了大量不同负荷下的污染率曲线。通过对不同工况下污染率曲线的拟合, 得到各受热面在不同工况下的污染率增长规律, 计算出对应工况下的各受热面对数温压、理想传热系数、计算燃料量等参数, 分别求出不同负荷下对应的临界污染率。

1.3 吹灰优化控制策略

在制定吹灰优化方案时, 应坚持以安全优先的原则作为吹灰控制的前提, 以吹灰收益最大原则作为补充。主要采取以下吹灰优化控制策略。

(1) 吹灰器分组

不同位置的吹灰器, 对积灰的清除效果、对锅炉运行参数的影响是不同的。为此, 把整台锅炉的吹灰器分成对流受热面组和空气预热器组。其中, 对流受热面组暂分为后屏过组、高过组 (末级过组) 、高再组、低再组、低过组和省煤器组;空气预热器组分为冷段和热段两组。

(2) 燃煤煤质分类

将锅炉实际燃烧煤质分成较好、一般和较差3个等级, 根据煤质的级别, 在吹灰策略中实行吹灰参数 (吹灰频率、每次吹灰器工作时间) 的差异化。

(3) 锅炉负荷的分类

根据锅炉不同的运行时期, 将锅炉工况分成低负荷和正常运行负荷。根据工况有差别地 (吹灰重点部位、每次吹灰器工作时间) 执行吹灰操作。

(4) 一定吹灰工况

在锅炉负荷低谷到来前对超过最短吹灰周期的受热面吹灰一次。

(5) 一定不吹灰工况

炉内燃烧不稳定 (负压波动大) ;机组负荷每分钟的变化率过高;吹灰汽源压力过高或过低时。

(6) 吹灰优先等级

当锅炉多个受热面同时积灰较重时, 按受热面吹灰优先等级, 吹灰顺序按照:空气预热器、对流受热面、省煤器依次进行。

2 吹灰优化系统功能

2.1 实现受热面污染程度的实时监测

对炉膛和过热器等辐射、半辐射受热面, 建立基于神经网络的锅炉炉膛等辐射受热面污染监测模型, 通过能量和质量平衡, 实时计算各受热面的实际传热系数及污染率, 监测受热面污染程度。

对空气预热器采用折算压差法计算其洁净因子实现积灰状态的在线监测。即根据流体力学基本原理, 空气预热器前后烟气压差可以反映阻力系数, 从而进一步反映其积灰程度, 但烟气流量和过量空气系数变化亦对压差产生影响, 因此提出将在不同负荷和过量空气系数下的实测压差值均折算到某一特定工况 (额定负荷, 某一烟气含氧量) 条件下, 因而具有可比性。各受热面污染程度的计算及监测均提供实时数据的显示及历史数据的查询, 打印及统计功能。

2.2 实现优化吹灰的实时指导

该系统通过经济性分析, 提出优化吹灰建议。建立吹灰优化模型和吹灰经济性分析模型, 其中吹灰判断模型监测当前锅炉受热面的污染状况, 判断锅炉是否需要进行吹灰操作, 并确定吹灰时间和吹灰顺序。吹灰优化模型是在吹灰判断模型基础上确定吹灰需求和明确了吹灰对象的前提下, 引入时间变量, 通过对目标函数优化, 确定受热面最佳吹扫时间。

3 应用效果及效益分析

3.1 运行监督与管理水平提升

在运行期间智能吹灰控制系统各个环节运行稳定:实时计算的积灰污染指标反应准确, 吹灰算法与策略可以实时计算不同受热面的污染程度, 对各受热面提出不同的吹灰操作。

3.2 吹灰器投用方式及频率优化

为了说明试运行前后各项数据的变化情况, 将热态试验完成时间2013年9月21日零点和试运行正式开始前一天, 即2013年10月21日零点之间一个月 (30天) 的时间段作为智能吹灰试运行前的“对比工况”。而将2013年10月21日零点至11月1日零点 (11天) 这段时间作为智能吹灰投运后的“试运行工况”。

(1) 吹灰器总体投用频率降低

首先统计了对比工况与试运行工况吹灰器总体投运数量情况, 见表1。智能吹灰系统投运后每天可较对比工况节省吹灰器投运数量达27%, 节气效果显著。

根据划分的传热区域, 图1给出了两个工况内各传热区域内吹灰器投用比例。

通过对比分析, 屏区、前、后竖井烟道内吹灰器投运率都略微减少, 而延伸烟道区域的吹灰器投用率则有较大增长。由于试运行工况期间平均负荷较对比工况低, 这种吹灰方式能有意识地将屏区受热面的污染容忍度适当增加, 以提高炉膛出口烟温。末级受热面加强吹灰有利于在负荷较低时提升过热器二级减温水流量, 从而增加主汽温调节余量, 同时有利于提升再热汽温。表2给出了对比工况与试运行工况期间锅炉主、再热汽温及负荷平均值状况, 试运行期间主再热汽温在平均负荷较低的情况下也均有所上涨, 它体现了吹灰策略在不同负荷下根据传热需要灵活适应的特点, 而不是仅仅给出一个固定的优化吹灰频率。

3.3 相关经济安全性指标改善

(1) 降低排烟损失

从图2看试运行工况下排烟温度带状区域整体下移, 烟温较对比工况明显降低。考虑到试运行期间已临近十一月份, 环境温度更低, 空预器温压增大、换热加强, 因此将环境温度同样考虑进来计算得到了图2 (右) 的排烟损失分布状况。在各个负荷区段内智能吹灰投运后的排烟损失整体状况也要低于对比工况, 说明排烟损失在试运行期间得到了较为有效的控制。

(2) 合理控制省煤器出口烟温

图3显示了前后烟道出口, 即前后省煤器出口的烟温负荷分布状况。这个区域烟温受漏风等影响更小, 也能够反应整个锅炉本体的吸热效率。与对比工况相比, 该区域烟温在前后竖井烟道内吹灰次数明显减少的情况下整体烟温状况并没有恶化。相反由于尾部烟道所有受热面在吹灰策略中紧密的关注了锅炉整体效率状况, 此外还考虑了高低负荷下烟气挡板开度对烟温的影响, 前后竖井烟道的出口烟温在低负荷下变化不大, 而在高负荷时有明显的下降, 各负荷下出现极端高温而威胁空预器安全的概率大幅降低, 整体烟温波动幅度比对比工况稍小, 烟温数据带显得更“窄”一些。因此在积灰污染可监视的情况下, 采取合理吹灰策略分配尾部烟道不同受热面的吹灰频率, 能够明显提高这一地区的吹灰效率。

(3) 其他节点烟温分布变化

图3为高再出口和炉膛出口烟温分布状况。这两个区域所处烟温较高, 受热面又均处于烟气流程中上游地带, 其温度不直接影响对锅炉效率, 但对安全性有影响。图4 (左) 显示高再出口烟温, 由上面所述试运行工况下加强了延伸烟道处受热面的吹灰强度, 因此直接反应在该点烟温在整个负荷段, 尤其是高负荷段下降明显。烟气在高再出口通过转向室进入尾部烟道, 通常从转向室开始锅炉的管壁材料耐高温规格均有所下降, 而转向室又是省煤器悬吊管、包墙管等工质流通出口管道所在处, 因此虽然该区域烟温远比炉膛出口处低, 但管组面临的金属壁温超温问题同样严峻。高再出口烟温的降低, 有利于对包墙管、省煤器悬吊管壁温的安全起到保障作用。图4 (右) 显示炉膛出口烟温的分布状况, 低负荷段下由于前后屏结焦风险减小, 出于汽温调整需要, 适当减少了屏区的吹灰强度, 试运行工况炉膛烟温在该负荷段较原来高一些。但在高负荷段下, 配合炉膛短吹和前后屏长吹, 能够有效控制炉膛出口红外烟温测点两侧均值在850℃以内, 防止受热面挂焦、掉焦造成机组安全影响。

4 结论

篇8：浅析OA系统应用实施存在的问题

1 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合

OA系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要从制度、人员上加以保证。首先，通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。

2 重视数据迁移与数据共享

信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况。OA系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单和其他系统进行数据整合。生成各种统计报表，预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

3 充分运用人性化的设计与管理

OA系统本身设计上要增加一些人性化的东西。比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度。在审批的界面可以设定一些常用的审批语言以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程，比如，对于有些使用者在电脑操作上不是很在行，可以配合使用手写板，在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性地群发。而随着3G移动网络的部署，移动OA系统可将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机上，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利。从而更乐于接受系统。

可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计，相对简单的工作流程作为初期实施功能，如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的，如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。以确保实施和推广的效率。

4 要进行全面的用户培训

网络化的OA系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行。针对不同的管理层级（高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户）。不同的用户权限（系统管理、业务管理、行政管理）制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识。提高积极性和主动参与意识。提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。

5 结束语

OA系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持，并辅以一些人性化的设计与管理，实施全面的人员培训，让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力，加强员工凝聚力的作用。

篇9：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

1 我院图书馆信息利用现状

我院图书馆馆舍面积800m2,藏书41 000多册,拥有5大中外文医学书刊数据库的信息资源供读者检索和查阅。临床医护工作者的特点是工作繁忙、时间分散、碎片时间多,没有更多的时间来图书馆查阅和检索文献资料,馆藏书籍、文献数据库利用率较低。但医生需要写文章、做科研、查询临床中的问题,图书情报是必不可少的工具。因此,临床医生的需要与图书情报的供给之间必须有一座桥梁连接。因此医院图书馆本作“以人为本”“读者第一,服务至上”的服务宗旨,在现有的条件下,积极地提出提供情报信息的服务方案,与我院信息工程部协商在OA上设立一个栏目,利用这一平台努力搭建推送情报信息的服务工作。

2 OA中图书馆数据库信息资源的建设

2.1 根据需要引进数据库

图书馆是全院信息资源的服务中心,近年来电子信息的飞速发展,网络的普及使得越来越多的读者选择电子数据库,电子书刊,它们也成了许多图书馆需要新增的内容,在2004年云南省玉溪市人民医院图书馆首先引进了医学电子期刊全文数据库(知网),2011年又引进了大医网(大医搜索引擎)和西文生物医学期刊文献数据库(迈特思创),成为云南省玉溪市人民医院临床与基础科学的选题、研究、论文撰写、人才培养方面必不可少的重要条件之一,由此发挥着也越来越显著的作用。不用置疑,医院的医疗水平和科研实力在一定程度上得于医院图书馆提供的丰富的资料信息,医院图书馆的信息资源和服务建设已成为评价一个医院科研、学术水平的一个重要环节[2]。

2.2 自建图书查询库

图书馆把馆内已经分编加工好的藏书,编制成导读书目,经后台导入计算机,以OA平台为支撑进行了书目推荐服务。这样读者可在网上直接查询,读者不用亲自到图书馆,就可在网上了解图书馆的藏书情况,如有需要就可直接到图书馆来借阅,既节约了时间,又可借到自己满意的图书。

2.3 在OA平台设立导航

2012年5月,图书馆利用OA智能办公系统具有分布式办公、可远程信息推送、信息资源共享的特点,设立导航“玉溪市人民医院图书馆”,把图书馆先后引进的3个数据库和自建的图书馆馆藏查询库在OA智能办公系统平台正式上线,成为我院图书馆传递信息资源的一个平台,医护人员可以直接通过院内OA内网直接登陆图书馆进行查询阅读和下载,由于OA平台具有分布式办公的特点,全天24小时都可以在本院内、科室内只要能上OA内网的地方,都可以打开图书馆查询阅读和下载自己所需要的图书文献资料,很大程度上解决了医护人员因工作繁忙,没时间到图书馆查找资料的困难,如图1。

平台的建立,极大地满足了医护人员在网上查找资料的需求,根据服务器后台数据显示为2010年下载量为1.9万次,2011年2.3万次,2012年2.8万次,2013年上升至3.5万次,2014年4.0万次,2015年4.1万次。

从图形中可以看出,从2012年5月图书馆在OA智能办公系统上线后,图书馆电子信息资源的下载量大幅上升,说明图书馆的文献资源利用率在大幅提高。我院2011—2015年发表论文635篇,2011—2014年科研获奖94项的这些成绩的取得与图书馆提供的文献资源信息服务是分不开的。

2.4 开展网上读者咨询服务工作

医院图书馆还借助OA平台,实现网上续借、预约、催还及新书预报、发布最新信息。

对于有借阅需求的读者可随时通过平台短信发送给图书馆,工作人员收到短信后,按读者要求进行续借、预约,借还书刊,只要读者需要,图书管理人员可按照读者提供的地址,下科室一对一的服务,现场办理借还图书手续,工作人员与读者之间增加了互动,各临床科室对图书馆服务越来越了解,对图书馆的依赖性不断增加,满意度逐渐提升,图书馆在医务人员心目中的位置也在渐渐地上升。图书馆在医务人员心目中的地位也在逐渐上升。图书馆每购进一批新书,整理完毕后第一时间在平台上公布。

2.5 开展文献传递服务

用户可在OA系统中的申请,图书馆人员根据申请内容,为医务人员传递相关文献,并在充分了解医务人员的需求后,通过专业的检索技能或与其他公共图书馆建立共建共享关系,将医务人员所需的文献信息资源通过邮箱等方式传递给他们。

3 结论

随着现代信息技术的飞跃发展和普及应用,对图书馆的信息服务提出了严峻的考验。作为专业性较强的医院图书馆,因规模小、用户多元化,应借助现有的技术力量,积极开展移动服务、自助服务、个性化信息服务,为临床、教学和科研提供高质量、个性化的信息资源服务。玉溪市人民医院图书馆还利用OA系统扩展了多种信息服务工作,使医务人员无需到馆即可享受到图书馆的各种资源与服务,打破了时间空间的极限,节省了时间、人力和物力,使图书馆信息服务的满意度得到提高。

摘要：医院图书馆因专业性强、规模较小、用户多元化,因此在信息科技飞速发展的时代,玉溪市人民医院图书馆根据现状,将文献数据库及图书查询库平台整合入医院办公自动化系统中,并且开展文献传递服务,实现图书馆工作自动化、信息推送无障碍化,从而提高图书馆的信息服务能力,方便医务人员获取信息,打破了时间空间的极限,节省了时间、人力和物力,使图书馆信息服务的满意度得到提高。

关键词：自动化办公系统,信息服务,医院图书馆

参考文献

[1]顾群慧.浅议数字化医院图书情报工作[J].吉林医学,2009,30(19):2361-2362.

篇10：关于OA系统优化提升智能化工作实施方案

关键词：高校 学生干部 素质提升 工作效率优化

一、高校学生干部队伍国内外现状

在我国2198所高等院校中，几乎所有的学校都拥有自己的学生干部队伍组织。著名的清华大学和同济大学学生会均创建于1919年，至今已拥有95年的历史。国内其他各院校的学生会也拥有了几十年的历史。据了解，国外高校也拥有类似于学生会的“国际学生联合组织”，但其相对于国内高校学生干部队伍而言相对优越。从现在的社会形式来看，国内不少院校的学生干部队伍出现了明显的“官僚主义”、“形式主义”[1]、“拉帮结派”现象。原本服务学生、增进师生关系的“桥梁”，有些被误发展成为能力欠佳、不干实事的“校园黑社会”。学生时期学生干部本应促进学生的成长，有助于学生步入社会、奉献社会，却由于不良风气的影响，其步入社会之后会加剧社会不良之风的形成，变成一个恶性循环。

高校学生干部队伍出现的问题根本为学生干部本人素质低下，具体表现为学生干部日常工作效率低下。 所以研究高校学生干部队伍建设的问题成为了高校管理不可或缺的一个课题。本文采用问卷调查的方式，在宝鸡及西安部分院校中进行抽样调查，调查人群覆盖学生和教师，学生包括从大一到大三的学生干部和非学生干部，旨在得到一个适应当下学生干部队伍的建设方案。本次问卷调查共269人参与，有效调查问卷及谈话共257份，占总数的95.54%。其中参与谈话36人，收回有效问卷219份。相对于以往的方案，本文更注重实际落脚点，根据当地实际情况得到一套建设性的、适用于当地各大高校的学生干部培养方法。

二、高校学生干部队伍现状分析

我国现在正处于社会加速转型的时期，这一时期成长的学生干部深受社会、家庭等因素的影响，其思想出现偏差也是不可避免的。我们根据调查问卷和谈话的方式，对调查结果和谈话收获的问题、建议进行统计、分析，发现问题主要体现在两个方面：自身素质和工作效率。

（一） 自身素质过低。

大多数学生的出发点是为了锻炼个人能力、服务同学、充实自己的大学生活，但他们进入这个组织之后或多或少会收到一些歪风邪气的影响。在调差问卷中可以看出来，很多的学生干部缺少服务意识、全局意识，形成了一种学生间的“官僚主义”。这些其实都和他们自身的素质有着极大的关系。具体可以分为以下几点：

1. 学生干部队伍中存在主席、部长、干事等职位，最根本的目的是为了方便于學生干部队伍的运转，让有经验、年级高的学长们去指导并与低年级的同学一块完成任务。但不少学生因此感觉高高在上，由于自身素质的欠缺，导致在学生间出现了“官僚主义”。

2. 学生干部本来就是为师生服务，充当一座师生沟通的桥梁。但是部分学生干部乐于抛头露面，爱出风头好面子。导致一些学生活动出现不必要的铺张浪费等。这些均成为了学生干部队伍形式主义的“源泉”。这归根到底还是自身素质欠缺的原因。

3. 不少学生干部不能正确的认识自己的身份，不能正确定位自己，由于其心理偏差会产生一些“乐于活动、乐于出彩”的心理。

4. 因为自身原因，不但在学生中未起到带头作用，反而产生了负面的影响，导致学生干部这个队伍涣散。

（二） 工作效率低下。

由于学生干部个人素质的问题，导致这个队伍不能正常运作，产生了一系列的“裙带效应”。究其原因，实为在该队伍中已形成一种恶心循环。工作效率低下具体表现为：

1. 不少的学生干部能力欠佳，但为了在这个组织中风风光光、“过把瘾”，便与学长们“搞好关系”，进入组织后并没有积极地锻炼自己，而是整天不干实事，严重影响到了学生干部队伍的运转。

2. 部分学生干部遇事推脱，导致工作效率的低下。

3. 学生干部间存在勾心斗角现行，导致大家的沟通不及时，从而严重影响到队伍的效率。

4. 部分学生干部学业成绩欠佳，甚至多门功课挂红灯。这源于他不能正确分配学习与工作的时间，导致无心学习、无心工作，影响到了整个组织的效率等。

自身素质的建设非常重要，这会影响到一个人甚至一个交际圈，但是由于“官僚主义”等问题的存在，使素质的建设面临一大考验；工作效率受到工作态度和方法等因素的影响，这也会波及影响到一个任务甚至整个计划。出现的这些问题，严重的影响着学生干部这一队伍的先进性，阻碍着其发挥本身的作用。所以，要想干好高校学生工作，首先要建设一支强大的高校学生干部队伍。

三、学生干部管理有效措施

针对以上提出的问题，经过分析研究，现提出以下解决措施。

（一）建立高素质学生干部队伍

出现上述问题的根源，是学生干部队伍本身。学生干部们的自我定位出现偏差，导致队伍的凝聚力及效率低下。要想提升工作效率首先要建设干部队伍。建设一支干部队伍，我们要敢于打破常规的用人方式。不一定非要“一条线”往下走，一个一个职位往上升。在考虑个人素质、能力和潜力的前提下，要能做到充分挖掘人才，不拘一格降人才。

1. 干部选拔方式至关重要[2]。保证选拔的公平公正，使那些真正有志向有想法的同学能够入选；除写竞聘书、面试外，适当的可以进行演讲，由广大同学进行投票。这样可以充分展示各个竞聘者的能力等，从更多的方面了解。；做到充分了解后再定人选；保持队伍的动态性，随时吸收更优秀的学生。

2. 学生干部学业成绩优秀。在选拔学生干部和学生干部的考核过程中，将学业作为一大考核指标。

3. 定期进行学生干部培训。学生干部队伍选定后，需要对其进行定期或不定期的培训。极大多数的学生进入学生会后，能力并不能达标，所以必须进行干部培训。但据统计有78.63%的干部培训并不受学生干部的欢迎。一致反映为：枯燥、乏味、并无太多的效果。所以这个必修课成功与否，也时刻影响着队伍的建设。当学生开始厌倦培训，其势必会缺乏能力、经验等，这样会导致问题不能很好地解决，久而久之影响学生干部的自我效能感，产生一系列的裙带效应，最终使学生干部厌倦工作，且不能很好地锻炼其能力。

4. 量化学生干部考评制度[3]。无规矩不成方圆。一支好的干部队伍必须具有严格的奖惩措施。根据实际情况制定一个量化考评制度。对考评优异者进行表彰，对不合格者进行在培训，严重者考虑解

聘。

5. 学生干部定位正确[4]。好多的学生干部不能很合适的定位自己，认为自己高于其他同学、高人一等等现象，因此诱发“官僚主义”、“形式主义”“拉帮结派”等现象，有甚者在面对老师和同学的时候还会出现两面派的现象。这些都影响着学生干部自身素质的影响。所以我们要让学生干部明白自身的定位，弱化“干部”对自身的影响，正确看待自身优越性带来的满足感。学生干部最终来还是干部，出于学生归于学生，应全心全意为学生服务，并以此锻炼自己。

（二）工作效率的优化

一支良好的学生队伍建设好之后，学生干部本身的素质也得到了学习和加强。然后的问题就是如何做到物尽其用，运用自身的能力来解决问题，提升问题解决的能力，优化效率。其实这里能力与运用之间存在着一种“兼容”性。要想优化效率，必须使兼容性更强。

1、 加强沟通促进联系。学生干部队伍存在着很多的职能部门，每个部门之间都相互联系，相互影响。加强各部门的联系和沟通有助于效率的优化。要加强各部门的沟通，可以定期召开副部级以上会议，有必要可以召开全体学生干部大会，让大家进行交流、沟通，来促进各部门之间的联系。其次，一些活动的主办方应积极上报困难，由更高一层来进行调配和协调，加强沟通。学生干部组织就是一个有机的多元结合体，只有信息随时沟通、随时交流，才能使工作效率得到很好的优化。

2、 增强学生干部队伍凝聚力。学生干部队伍在交流增加的同时，势必会摩擦出一些火花，如何使之成为一把能够燎原的熊熊火焰，就要增强其凝聚力。古言：众人划桨开大船，增强学生干部队伍的凝聚力必然会优化学生干部队伍的工作效率，使其发挥应有的作用。

3、 统筹兼顾合理调配。很多学生干部在工作的同时，可能也有一些自己的事情要去处理。这就要求管理者要做到足够的统筹兼顾，任务分配合理，让每个人的特点能够完全彰显出来。这同样可以优化工作效率。

学生干部队伍的建设对高校学生管理工作起着非常重要的作用。一支好的学生干部队伍，不仅要求每一个学生干部具有良好的素质、心态和自我定位以外，整个队伍也要如同一支装备精良的“作战部队”，在高校学生管理的沙场中彰显出独特的风格，以其良好的工作效率迅速解决遇到的问题。为高校的学生管理工作添砖添瓦，并为广大同学提供一个极好的锻炼、展示的平台。高校学生干部队伍素质的提升及工作效率优化，是今后学生管理工作一个必不可少的研究课题！

参考文献：

[1]姜家兴. 高校学生干部官僚主义治理对策[J].改革与开放，2013（5）166.

[2]赵永乐. 人才选拔的理论与方法[J]. 中國人才，2007（11） 67-68.

[3]林宇晖. 关于高校学生干部队伍建设的思考[J].教育探索，2010（12） 76-77.

[4]邓然. 高校学生干部素质培养研究[J].湘潭师范学院学报（社科版），2006（5） 189-191.

[5]刘小光.浅谈高校学生干部队伍现状及对策[J].科技资讯，2007（30）233-234.

[6]包志伟.对于高校学生干部队伍建设的几点思考[J].齐齐哈尔大学学报，2007（9） 180-181.

[7]张启新.高校官僚主义表现原因及对策[J].山西财经大学学报（高等教育版），2001（3）66-68.