关于OA办公自动化系统试运行的通知（精选8篇）
篇1：关于OA办公自动化系统试运行的通知
关于OA办公自动化系统试运行的通知（草案）
院属各处、室、部、中心:
我院OA办公自动化系统经过一段时间的测试体验，目前已基本具备运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将我院办公自动化系统试运行有关事宜通知如下：
一、办公自动化系统正式运行工作安排
1、基本信息正式运行阶段：
时间为：2009年11月16日
运行内容：学院各种基本信息、邮件系统。
基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和 — 1 —
电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。
2、公文正式运行阶段：
时间为：2009年11月23日
运行内容：各类文件。
各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。
二、注意事项
1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理，若未能按时阅处，导致贻误工作的，将追究当事人责任。
2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。
3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。
5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：
8789000、8789013。
6、如果部分用户对OA办公自动化系统操作还有疑问，请在试运行阶段到院办公室观摩学习。
全院OA办公自动化系统作为我院信息化工作一个重要组成部分，是提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本的重要手段。各部门要统一思想、提高认识、狠抓落实，确保学院OA办公自动化系统顺利运行。对重视不够，不能运用OA办公自动化系统进行工作或操作失误造成不良影响的，将对部门和个人通报批评，情节严重的要追究责任。
附件：办公自动化系统操作说明
二○○九年十一月十三日
附件
办公自动化系统操作说明
一、登陆
1、在我院任何一台接入局域网的电脑上点击进入（http://192.168.8.1:8081），OA办公自动化主界面。
2、OA办公自动化系统各用户帐号为自己的汉字姓名,另可用个人姓名的开头字母为用户账号，例如张晶晶，用户名可以为张广明，也可以为ZJJ，原始密码为111。
3、通知下发后，OA办公自动化系统各用户需立即修改密码，由于没有修改密码造成的帐号被盗等有关问题，院办公室不承担任何责任，同时，由于没有修改密码造成院内部信息外泄等问题，我院将追究当事人责任。
二、栏目注意事项
1、“电子公告”栏目由院办公室负责管理，公告内容包括公告、院务公开、一周工作安排、会议通知等，我院其它部门需要使用公告栏目的，须经部门领导、分管院领导审批后，交院办公室上传。
2、公文处理”栏目只有院领导、各部门负责人、部门信息员有权限，严格按照程序进行，不能擅自越级上传文件。如果加急文件（原则上2天以内算加急文件）可到办公室办理加急传阅申请单加急办理。
三、院办公室将制作详细操作指南在OA办公自动化系统上发布。
主题词：信息化建设OA办公自动化∆通知
山西博物院办公室2009年11月13日印发
篇2：关于OA办公自动化系统试运行的通知
各部门、分公司：
为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我公司拟推行OA办公系统，经过对通达软件、金蝶软件及致远协创软件三家OA产品的功能、后期使用及价格等方面的综合比较，最终选定通达OA2013完美版作为我公司的办公自动化系统进行实施。现将有关事项通知如下：
一、目的：实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
二、范围：公司总部所有职能部门，分公司及终端店铺。
三、软件公司将在前期召集各职能部门进行系统培训，而后提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版），以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各部门及分公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开使用。最终达到全面提升公司综合管理水平，进一步为提高工作效率。
篇3：浅析办公自动化(OA)系统
就现在开发OA的技术来说, 主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发, 结合C/S结构和Web技术的复合应用程序, 基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点:
C/S结构系统:是传统开发模式, 一般以数据库和客户端的两层结构实现, 也有加入中间件的三层或多层结构, 在OA早期是标准的系统模式, 但随着计算机技术的发展和网络的发展, 它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公, 逐渐在被取代C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足, 在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取, 但拥有一定局限性, 如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决B/S结构系统:是援用动态网页技术, 加入OA的开发理念, 完全适应网络办公和移动办公需求, 也是现代办公自动化系统的首选技术。就B/S结构的开发, 具体技术又有多种选择:
PHP+Apache, 就这几门技术, 可以说各有其优缺点, 分析如下:
JSP技术:具有良好的跨平台性, 加上J2EE功能十分强大, 但是J2EE的布置使开发成本显得略高, 而且没有良好的安装界面PHP技术:是早期动态网页技术中的强手, 但随着JSP技术与ASP技术的不断更新, 使得PHP技术稍微比较落后ASP技术:类似于PHP技术, 开发简便, 快速, 加上IIS的功能支持, 是比较简易快速的开发技术ASP.net:可以说是ASP技术的替代技术, 是ASP的一大进步, 在Microsoft.NET Framework的强大支持下, 可以使用C#、VB、javascript三种语言来编写代码, 采用预先编译技术, 使得代码安全性加强。
2 OA概述
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台, 建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统, 为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务, 实现档案管理自动化和办公事务处理自动化, 以提高办公效率和管理水平, 实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化, 增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性, 实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。
无论是办公设备公司, 还是系统集成公司, 都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程, 产生了各种各样的设备。随着技术的发展, 计算机网络技术的进步, 办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
传统办公模式
办公自动化提了多年, 但效果并不明显, 人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享, 以及团队的协同运作等无法完美的实现, 极大地限制了工作的效率。I n t e r n e t/Intranet的迅猛发展, 为信息的交流和共享, 团队的协同运作提供了技术的保证, 同时也预示着网络化办公时代来临。
网络化办公模式
现有办公自动化系统和大型信息管理系统中, 企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为, 企业办公主要是一个文件流转的过程, 所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组 (BKR) , 其核心思想就是要先优化企业业务管理流程, 再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大, 同时面临来自企业内部重重的阻碍。我们的核心思想是;前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组, 只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化, 以及不断根据实际需求去改变电子化流程。
3 系统结构设计
我的基础思想是开发一个底层的通用型OA平台, 在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作, 这样, 当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时, 只需在此基础上稍加修改, 就可以成为一套具有很强针对性的OA系统, 这样方便该系统的二次开发, 也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。总的来说, 底层通用型管理模块是整个OA系统的基础, 而应用层模块是面对客户的, 它是界面和业务逻辑的结合体, 针对不通企业将有所不通, 这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能, 便于二次开发。
4 通用型管理模块功能划分
针对于这个底层模块, 它并不需要实现实际的功能, 它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据, 所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此, 我们还是将这个模块按不同的功能细分, 因为办公系统有些模块之间联系并不紧密, 比如公文管理系统与公共信息系统, 邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密, 甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况, 主要分为八大功能子模块:
4.1 公文管理
公文管理主要负责公文的发送与接受工作, 发送流程按照流程定制来完成, 所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分, 实现也最为复杂, 特别是流程定制功能, 是一个非常灵活的模块, 它决定了该OA系统的效率和可用性。
4.2 邮件管理
邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件, 发送与接受外部邮件 (外部邮件服务器必须支持pop3) , 邮件需要存入数据库, 以便今后浏览查询。
4.3 表单管理
表单管理是一个辅助性模块, 基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能, 它主要是实现表单模板的定制, 表单的存储, 打印等功能。在一个企业, 表单是很重要的一个东西, 它在办公过程中出现的频率紧次于公文, 所以这个模块也非常重要, 并且表单的定制与打印是一个技术难点。
4.4 档案管理
档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能, 针对于复杂的分类和查阅权限, 实现合理存取, 管理得基本功能
4.5 人事管理
人事管理功能主要包括:员工资料管理, 员工薪资管理, 员工考勤管理, 员工权限管理, 部门机构管理, 部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能, 本子模块将以底层视角反应员工得管理, 包括职务和所属性质都将按统一模式规划, 便于应用层定制模块
4.6 日程安排
日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能, 可分为个人日程, 部门日程, 主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示
4.7 公共信息管理
公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能, 主要是针对所有部门的一个共用系统, 该系统可以采用传统模式, 如论坛可以采用BBS系统等, 底层主要是统一规范, 提供基本功能
4.8 会议管理
会议对于任何一个公司都是重要的, 而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来, 除了传统的会议, 还有网络会议, 视频会议等新型会议方式, 使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。
5 总结
通过以上的综合分析, 该办公自动化系统的开发将分为三期完成, 第一期是基础类库的开发, 第二期是底层管理模块的开发, 第三期是应用层定制。每一期都是下一期的基础, 但可以独立使用, 只有三期完成, 才算完成整套OA系统。
摘要：随着网络科技的不断发展, 办公无纸化已成为了城市生活的重要部分, 本篇主要阐述办公自动化系统的分析与开发。
篇4：关于OA办公自动化系统试运行的通知
[关键词]OA；集成；应用；工作流
[中图分类号]C931.9 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0065-01
1 引言
随着互联网网络以及计算机科学技术的不断进步，一定程度上促进了人类以及社会的进步以及繁荣昌盛，计算机信息科学在时代前进的潮流中扮演着至关重要的作用，无论是行政机关还是中小型企事业单位，都在充分的将Intemet/Intranet技术利用起来[1]，都建立了基于工作流的工作流程，充分的将现有的先进计算机、现代化的通信技术以及各种先进设备充分的运用起来。
2 办公自动化系统（OA）概述
办公自动化系统简称OA，是一种高度集成化的人机信息交互处理系统，融合了现阶段非常先进的信息科学技术以及先进的办公自动化设备，通过OA系统能够为有效的辅助工作人员顺利的开展各种各样的业务工作。通常的办公自动化系统主要包括办公机构、办公设备、办公主体、办公信息以及网络环境等组成，随着办公自动化需求的不断提升，办公自动化已经发展成为一个独立的学科，涉及到计算机科学、通信技术、行为科学、管理科学、系统集成工程等，办公自动化的最终目标是通过各种先进的办公自动化信息处理措施，最大限度的帮助企事业单位提高办公质量以及办公效率，进一步改善企事业单位的办公条件以及环境，帮助其提升自动化决策以及科学管理水平。
3 办公自动化系统（OA）发展趋势
办公自动化系统（OA）已经发展成为现阶段各个企事业单位提升办公自动化水平的重要系统，通过阅读大量的中外文献资料，本文总结了未来办公自动化系统（OA）的发展趋势。
（1）平台化
办公自动化系统未来的发展方向是一个平台化的服务系统，能够为用户提供一个用起来非常容易、开放程度非常高的协同应用平台，用户在使用的过程中可以根据自身需要快速的搭建个性化极强的功能模块，并能够通过少量的或者没有任何的修改便可以实现OA系统外部以及内部的数据、人力资源以及信息资源的整合。
（2）门户化
办公自动化系统的门户化包括职能级别的门户，通过该功能实现各个办公门户都相互独立工作但是却采用统一的入口，真正意义上实现信息资源之间以及工作流程之间的互通互联。此外还包括外部以及内部门户的统一，比如将办公自动化系统（OA）与企事业单位的门户网站紧密的整合在一起。
（3）移动化办公
未来的办公自动化系统将不会局限于传统的PC机，人们对办公自动化系统的需求将逐渐转移到移动手持终端上，希望通过移动手持终端便可以操作办公自动化系统，包括信息数据的收发、公文资料的审批、工作日程的合理安排等，未来的办公自动化系统必须具备移动化性能，否则必将被淘汰，随着技术的不断进步，移动手持终端与OA系统的兼容性在不断提高。
（4）业务专业化
未来的办公自动化系统并不仅仅是一个单纯的用于日常办公的管理软件，未来的OA必将与客户的实际业务紧密集合起来，通过有效的结合能够实现任务以及流程的自动化管理。
4 办公自动化系统（OA）应用
无论是政府机关单位还是企事业单位，衡量其先进的现代化管理水平的一个标准便是该组织实施办公自动化系统的程度。办公自动化系统经过多年的不断发展，从最初阶段的以大规模复印机等硬件办公设备作为标志的阶段，逐渐的过渡到了现阶段以互联网网络以及先进的计算机科学技术作为标志的大规模应用阶段，现阶段的办公自动化系统很大程度上促进了企事业单位的办公效率以及彻底改变了其传统的人力为主的办公模式。
办公自动化系统（OA）能够有效的帮助企事业单位规划其日常工作制度，使得企事业单位的可控性得到增强，并有效的提升了企事业单位工作运转的效率，办公自动化系统（OA）在企事业单位的应用范围非常广泛，涉及到各种工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。办公自动化系统的应用业务范畴也非常广泛，跨越了产品销售、生产、财务、产品管理等，办公自动化系统的最重要的特征是其关注的更多的是企事业单位日常办公的可控性以及效率，已经发展成为各个企事业单位想提高企业整体工作流程效率的必备系统工具。
办公自动化系统（OA）的应用能够通过信息化的手段帮助企事业单位解决日常繁琐的工作，能够节省大量的人力资源成本，并且能够提高企事业单位的办公效率，除此之外，办公自动化系统还能通过整合各种内部以及外部的信息资源，并且通过预先植入的算法对收集到的信，息数据进行综合分析形成对管理层至关重要的支持决策信息，帮助管理层决策企事业单位未来的发展方向。除此之外，办公自动化系统（OA）还能够根据用户的不同需求进行定制，形成丰富的、针对性强的工作流程定制工具，能够非常迅速的为用户搭建面向具体定制业务的办公应用环境，能够真正意义上帮助企事业单位实现无纸化、无距离、高度协同的崭新的办公模式。
办公自动化系统（0A）的应用适合所有的企事业单位，比如银行，事业单位，各大企业等，本文特意选择银行作为应用办公自动化系统的应用典型，银行的业务以及工作是比较繁琐的，但是相互之间的联系确是非常紧密的，因此办公自动化系统（OA）必须针对银行各种工作流进行统筹规划、通盘考虑，实施的过程中不能顾此失彼。OA系统在银行的应用实现了日常工作管理、信息通讯、业务流处理三位一体。主要取得了以下的成功效果：首先，OA系统的应用能够帮助银行管理层提供辅助决策功能，能够帮助领导审阅公文、发布政令、实现信息资源查询、统筹调度等；其次是银行业务处理功能，办公自动化系统能够根据不同部门专业搭建对应的信息资源库、数据库、情报库、文档资源数据库等，通过业务信息的广泛收集能够实现信息资源数据的实时共享；再次是信息加工功能模块，银行数据库中的信息资源通常都是原始的、零散的，因此，OA系统通过特定的数学模型对数据信息进行采集、加工、整理，进而为银行工作人员体统系统化的、条理化的、规范化的信息，并能够通过图标、曲线以及文字等方式直观的呈现给银行工作人员，为领导层分析研究、预测监控、制定政策提供依据和参考；最后便是信息传导功能，能够彻底的打破银行业务的条块分割，帮助银行彻底解决传输滞后、流通不顺利的弊端，真正意义上实现银行的计算机群的网络化以及一体化，实现信息数据的无缝快速传递。
5 总结
现代化的办公模式已经完全超越传统的办公模式，无纸化办公、集成化办公、系统化办公、流程化管理模式正在形成，现代化的办公模式能够快速的整理、收集、存储、加工以及使用各种信息资源，能够使得有效的信息资源得到充分的共享，提升员工协同工作的能力，完全取代传统的效率低下的、复杂的办公模式。现代化的办公模式能够对企业的办公实现科学化的管理以及决策服务。本课题研究的重点便是办公自动化系统（OA），皆在通过研究办公自动化系统的发展前景以及应用现状为现代化办公未来的发展指明一个方向。
参考文献
[1]高文松，孙丽，办公自动化系统在企业中的应用[J]，齐齐哈尔大学学报，2008（05）
[2]黄俊杰，办公自动化软件在管理工作中的应用[J]，硅谷，2008（10）
篇5：关于OA办公自动化系统试运行的通知
各部门、分公司：
为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：
一、试运行使用对象
OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。
二、系统使用方法
（一）登陆网址：
公司内部网络登陆地址：
出差及驻外办外网登陆地址：
(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方
法。
三、工作要求
（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。
OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。
（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。
（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。
（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。
（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。
（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。
（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。
四、系统管理与技术保障
（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：
1、OA系统运行的组织与管理工作：
2、系统运行、技术支持：
特此通知。
公司
篇6：OA办公自动化系统运行管理办法
内蒙古兰太实业股份有限公司企业标准
Q/LT 201505—201
1代替 Q/
OA办公自动化系统
运行管理办法
201111发布 201111实施
内蒙古兰太实业股份有限公司发布
OA办公自动化系统
运行管理办法目的中盐吉兰泰盐化集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障OA系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递、查阅，提高工作效率，根据实际，制定本办法。适用范围
本办法适用于可登录OA系统的中盐吉兰泰盐化集团、兰太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及职责
3.1 用户帐号注册
各单位用户帐号统一报兰太企管中心设置。
3.2 个人表单流程设置
3.2.1 按照现行管理要求，兰太企管中心将部分管理流程制作成表单流程。
3.2.2 员工带薪休假须填写带薪休假表单流程，提交本单位负责人审批，人力资源中心审核备案。
3.2.3 目标卡、双向沟通卡、月度目标卡、业绩考核得分表等的填写，须按时通过OA系统表单流程提交直接上级审定。
3.2.4 各单位人员提交计算机耗材、办公用品计划、合同审批、档案借阅等应通过OA系统表单流程进行审批。
3.3 公文流程设置
3.3.1 发文流程
3.3.1.1 公司内部发文模板、电子印章、套红模板和发文流程等由各单位提交兰太企管中心制作，各单位使用。
3.3.1.2 各单位发布公文时，由拟稿人员按发文模板拟稿，按已设置的流程提交单位负责人核稿、总经理办公室主任审稿、公司分管领导签发（会签）、总经理办公室文档管理人员套红盖章封发。拟稿部门的公文收发员按照主送、抄送范围发送传阅，分类归档。
3.3.2 收文流程
3.3.2.1 公司内部各单位收文，由单位公文收发人员签收登记，调取文件传阅单，建立传阅流程提交单位负责人批示后，公文收发人员按批示意见转具体承办人传阅、办理后归档。
3.3.2.2 公司外来文件，由总经理办公室扫描后进入OA收文登记，调取文件阅处单，建立传阅流程提交总经理办公室负责人拟办、公司领导批示，收文员办理，按领导批示意见传相关部门承办，然分类后归档。
3.3.3 归档公文借阅流程
3.3.3.1 归档公文可供全体人员借阅。借阅时需调用档案借阅模板，按流程审批后方可借阅。
3.3.3.2 档案借阅流程：本人填写《档案借阅单》，经单位负责人签字确认后，总经理办公室负责人批准，由总经理办公室文档管理人员办理借阅。
3.4 新闻发布流程
3.4.1 新闻的发布范围是全体OA系统用户。
3.4.2 各单位应指定新闻发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。
3.4.3 新闻发布人起草新闻后，应提交本单位负责人审核后方可发布。
3.5 公告发布流程
3.5.1 对于需要在指定范围内发布的时效性强的告知性文件和通知，可采用公告形式进行发布。
3.5.2 各单位须指定公告发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。
3.5.3 各单位公告发布人起草公告后，须提交本单位领导审核后方可发布。
3.6 文档管理授权
3.6.1 OA系统的单位文档管理员由兰太企业管理中心指定系统管理员担任。
3.6.2 各单位指定一名文档管理员，由系统管理员按单位划分文档，分别授权给各单位的文档管理员，由各单位的文档管理员再划分下一级目录，再分别授权给相关部门的职能人员，指定相关职能人员负责发布各类信息。系统管理要求
4.1 用户帐号信息管理
4.1.1 各单位用户注册、注销、岗位信息变动、权限调整，须及时发送协同通知兰太企管中心做出相应调整。
4.1.2 用户需及时更新完善个人信息，包括办公室电话、手机号码、邮箱地址等信息，确保OA上的员工通讯录保持最新状态（完善个人信息方法：OA界面上端的菜单栏―个人设置―个人信息设置）。
4.2 协同管理
4.2.1 待办事项管理：待办事项增多，造成系统运行速度减慢。为保证系统高效运作，各用户需及时处理提交待办事项，待办事项一周内必须提交处理。（操作步骤：双击待办事项，点击处理，点击继续并提交。）
4.2.2 已办事项、已发事项管理：为节省服务器空间，所有用户必须对已办事项和已发事项于每月15日前进行定期删除清理。对于需保存的事项附件应另存到本地计算机硬盘后，再将协同事项删除；无需保存的事项应及时删除。（删除方法：已发事项、已办事项中不需要保存的流程打勾，点删除。）
4.2.3 各用户已经归档到个人文档的事项必须删除，不得在OA个人文档中上传保存个人文档资料，不得把OA当作个人网盘使用。
4.3 目标卡归档
各单位指定人员对本单位目标卡进行归档。
4.4 公文归档
4.4.1 各单位电子公文要求每月30日进行分类归档。
4.4.2 总经理办公室要把所有公文打印一份纸质文件归档，电子公文每月30日整理归档一次，年底刻录成光盘，存入档案室。
4.5 新闻发布要求
4.5.1 新闻格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号，上传图片清晰、美观，字节数控制在300K以内。（为便于排版，新闻正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到新闻发布栏，图片提前用QQ截图软件进行裁剪压缩，另存在桌面备用，再插入到新闻发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）
4.5.2 各单位必须严格按照新闻格式要求发布。凡不符合新闻格式要求发布的新闻，系统管理员有权从后台删除。
4.5.3 所有新闻由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。
4.6 公告发布要求
4.6.1 公告必须指定发布范围，禁止直接选全单位发布。
4.6.2 公告格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号。（为便于排版，公告正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到公告发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）
4.6.3 各单位必须按照公告格式要求发布。凡不按格式要求发布的公告，系统管理员将从后台删除。
4.6.4 所有公告由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。
4.7 讨论管理
4.7.1 讨论是员工畅所欲言的空间，应保证讨论话题活泼健康，体现企业员工积极向上的风采风貌。
4.7.2 禁止发布不良言论和与企业、工作无关的言论。否则系统管理员有权从后台删除。
4.7.3 所有讨论由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。
4.8 系统日常维护
兰太企业管理中心负责OA系统的日常维护，定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，在系统发生问题时恢复数据，并定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客入侵，确保系统安全。
4.9 安全及保密管理
4.9.1 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每位用户的唯一标识，个人密码是安全的保证。OA系统提供了用户更改密码的功能，用户应自行更改密码，不得泄露给他人，防止他人盗用。
4.9.2 任何人员不得盗用他人帐号和密码登陆OA窃密，也不得盗用他人帐号和密码登陆OA发表不良言论。
4.9.3 各单位指定的信息发布人员必须按要求发布信息，对所发布信息确保内容完整准确，安全无病毒，并对所发布的信息进行严格授权，确保信息不泄密。
4.9.4 凡涉密内容未经单位负责人许可不得在OA上发布。OA系统中的信息未经单位负责人批准不得由外部人员查看，不得下载受控信息。如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。
4.10 登陆管理
4.10.1 OA系统同步在线人数为500人，每位用户处理完工作后应立即下线，以保障其他用户顺利登陆。
4.10.2 为保障用户都能顺利登陆正常工作，严禁用户自行安装A6精灵，已经安装A6精灵的用户必须卸载。检查考核
OA服务器存储空间有限，为确保OA系统稳定运行，OA系统运行列入基础管理考核内容之一。各单位要按照本办法要求定期组织检查考核，重点检查用户待办事项、已办事项和已发事项是否及时清理、公告和新闻发布是否规范，上传图片是否符合要求等。其中各部室由负责人负责，各单位由综合管理部负责进行检查考核，考核结果纳入各单位基础管理考核内容。兰太企管中心定期对各单位OA系统使用情况进行监督考核。附则
6.1 本办法由兰太企业管理中心归口和起草。
6.2 本办法自发布之日起执行。
篇7：关于OA办公自动化系统试运行的通知
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。
以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校（园）办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、基本原则
（一）统一规划，统筹安排。
推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校（园）、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。
（二）结合实际，分步实施。推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。
（三）方便快捷，注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。
（四）强化管理，安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。
收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
（一）加强领导，确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室（设在局办公室），负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校（园）要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员（可兼任）负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。
（二）加强培训，提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。
（三）建立制度，检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校（园）实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段：教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文（除涉密文件以外）、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（园）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。
第三阶段：办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间：初定于11月20日下午。
培训方式：集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。
培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式：集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校（园）的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系统产品概述
小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：
1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。
2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。
3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。
4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。
6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式
9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。
10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况
二、小矮人协同办公系统应用价值
良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理；
便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力；
有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”；
精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化；
小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”；
小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织；
篇8：关于OA办公自动化系统试运行的通知
在政府机关、企事业单位的日常办公处理过程中,随着其计算机进程化的不断发展,办公自动化系统的建设大致经历了电子化阶段。在这一阶段,办公人员开始使用一些常用的个人办公处理软件,方便地实现了一些基本的日常工作,例如:使用Microsoft Word、WPS等字处理软件进行文档的编辑工作,使用Excel来制作财务报表、销售报表等各种类型的复杂报表等。
1 系统目标
OA办公自动化系统是开发一个底层的通用型OA平台,在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作。这样,当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有针对性很强的OA系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不同性质部门单位的OA系统的定制。
底层通用型管理模块是整个OA系统的基础,而应用层模块是面对客户的,它是界面和业务逻辑的结合体,针对不同企业将有所不同,这种结构将很好地解决一套OA的多种定制功能,便于二次开发。
针对于这个底层模块,它并不需要实现实际的功能,而主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,我们还是将这个模块按不同的功能细分。因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如公文管理系统与公共信息系统,邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。
2 系统环境
2.1 开发平台
开发语言:PHP、Java Script、HTML;
应用界面客户端:Internet Explorer浏览器;
服务端:Windows界面的系统配置工具;
HTTP服务器:Apache Http Server 1.3以上;
应用中间层引擎:PHP4.0以上;
数据库管理系统:Access/MYSQL/MS SQL SERVER/OR-ACLE。
2.2 运行环境
服务器端:Windows 98/Me/NT4/2000/XP;
客户端:不限,要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。
2.3 硬件要求
服务器端:PentiumⅡ300以上,硬盘空间至少100M;
客户端:Pentium 166以上,或能流畅运行IE浏览器即可。
2.4 技术特点
采用Apache作为HTTP服务器。Apache占据了全球60%以上的HTTP服务器市场,素以性能稳定、速度快著称。
使用PHP语言编程,开发速度快,性能稳定,执行速度优异。专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,使得软件安装维护的自动化程度很高。
3 系统开发工具
根据系统的功能需求和系统用户的实际需要,运行环境是:Windows XP操作系统,采用PHP+APACHE+MYSQL(分别为嵌入式脚本描述语言、服务器和数据库,将在下面介绍。)等进行主页、架构和模块的开发,并使用JAVAScript脚本语言;开发工具是:利用Dreamweaver进行网页整体设计,选择editplus编辑软件进行程序编写及调试。
3.1 PHP简介
PHP的全名是一个巢状的缩写名称,“PHP:Hypertext Preprocessor”,打开缩写还是缩写。PHP是一种用于创建动态WEB页面的服务端脚本语言,如同ASP和Cold Fusion,用户可以混合使用PHP和HTML编写WEB页面,访问者浏览到该页面时,服务端会首先对页面中的PHP命令进行处理,然后P具有非常强大的数据库支持功能,能够访问几乎目前所有较为流行的数据库系统。此外,PHP可以与多个外接库集成,为用户提供更多的实用功能,如生成PDF文件等。用户可以直接在WEB页面中输入PHP命令代码,因而不需要任何特殊的开发环境。在WEB页面中,所有PHP代码都被放置在“”中。此外,用户还可以选择使用诸如
3.2 My SQL简介
My SQL是最受欢迎的开源SQL数据库管理系统,它由My SQL AB开发、发布和支持。My SQL AB是一家基于My SQL开发人员的商业公司,它是一家使用了一种成功的商业模式来结合开源价值和方法论的第二代开源公司。My SQL是My SQL AB的注册商标。
My SQL是一个快速的、多线程、多用户和健壮的SQL数据库服务器。My SQL服务器支持关键任务、重负载生产系统的使用,也可以将它嵌入到一个大配置(mass-deployed)的软件中去。My SQL是一个数据库管理系统,一个数据库是一个结构化的数据集合。
4 模块功能
4.1 公文管理
公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。
4.2 邮件管理
邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。
4.3 表单管理
表单管理是一个辅助性模块,基本上在其他所有模块都有可能用到它的功能,它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。在一个企业,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧次于公文,所以这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点。
4.4 档案管理
档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取、管理的基本功能。
4.5 人事管理
人事管理功能主要包括:员工资料管理、员工薪资管理、员工考勤管理、员工权限管理、部门机构管理、部门任命管理等公司内部人事管理的所有功能。子模块将以底层视角反应员工的管理,包括职务和所属性质都将按统一模式规划,便于应用层定制模块。
4.6 日程安排
日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程和部门日程,主要需要解决日程的基本存储和信息提示。
4.7 公共信息管理
公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统。该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。
4.8 会议管理
会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来。除了传统的会议,还有网络会议、视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流的需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使得会议气氛更贴近传统会议的效果,而且交流也更人,性化,同时也可以得到局域网网速的支持。
5 系统数据流图
办公自动化OA系统实质上是一个数据库驱动的信息处理系统,因此在整个开发过程中必须考虑两方面的问题———“数据”及对数据的“处理”。初步分析系统目标和功能要求很容易得出系统总体数据流图DFD(Data Flow Diagram),如图一所示。
图二是整个OA办公自动化系统的结构图,了解整个系统的工作流程。
6 结束语
OA办公自动化系统主要是以实现日常处理信息的电子化过程。随着计算机的不断发展和普及,OA办公自动化系统结合文档数据库技术、电子邮件技术等群件技术,办公自动化的研究重点逐步转向办公处理流程的构造与控制,按照一定的办公处理流程,控制着文件从起草、审批、办理到归档的全过程,最终形成的多人协同工作的办公自动化模型。单位内部的企业资源十分丰富,其表现形式也各不相同,包括文本信息、数据信息、图象资料、声音信息、视频信息、邮件信息以及其他资源等,现代办公的需求已经不仅仅只局限于行政上的日常办公处理业务,它不仅包含基于文档通信、协作、交流与其享的群件技术,同时它的数据处理能力在企业实现ERP(企业资源计划)的过程中也起着十分重要的作用。
参考文献
[1]郭金锋,林宇.PHP&MySQL Web网络编程[M].北京:人民邮电出版,2006.
[2]薛忠胜,石征,杨登峰,郑丰.PHP高级编程[M].北京:机械工业出版社,2007.
[3]周靖,许青松.MySQL核心编程[M].北京:希望电子出版社,2007.
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