机关单位停车管理办法

2024-05-07

机关单位停车管理办法(精选8篇)

篇1:机关单位停车管理办法

停车场管理规定

为加强市政府后院停车场的规范有序管理,做好封闭收费管理工作,特制定本规定。

一、停车场管理规定

机关事务管理局负责停车场的日常管理工作。

1、对进入停车场车辆的管理规定

(1)进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险单等,车辆号牌应与行驶证相符。

(2)进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位停放。

(3)车辆停放后,司机须配合警卫做好车辆的检查记录,并锁好车门窗,带走贵重物品,警卫没有帮司机保管物品的义务。

(4)进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车辆。

(5)进场车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物,禁止在场内吸烟。

(6)进场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场。

(7)禁止大货车、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。

(8)进场车辆如不服从警卫指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。

2、车辆行驶停放管理规定(1)遵守管理规定,爱护市政府后院的道路,公用设施,不乱停放车辆。

(2)车辆不准在市政府后院内长期停放。

(3)车辆行驶停放服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在指定位置停放。

(4)机动车辆在院内行驶,时速不得超过15km/h,严禁超车。(5)机动车辆在院内禁止鸣号。

(6)不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,机动车辆只能在停车场或道路上划线停车位内停放。

(7)除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本规定执行。

二、停车卡的办理和使用规定

1、停车卡的办理

停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式,月保车辆按月(每月300元)收费,临保车辆则计时(每小时10元)收费。用户若要办理月保,可带齐证件或证明到车机关事务局办理。在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后,发停车卡给用户。

2、停车卡的使用

车辆出入停车场时,要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧,以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理停车卡。月保车辆要按月定期缴纳。

保管费逾期不缴者,车场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡,应及时告知警卫,并提供有效证明,到机关事务局办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时,将停车卡回机关事务局。

用户停车卡禁止外借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全,减少被盗的机会,停车卡应随身携带。

篇2:机关单位停车管理办法

(一)所有外来车辆,未经许可,不得进出大院。

(二)出入大院时的车辆应按规定方向减速行驶,时速不超过5公里,不得大声鸣号,不准在大院内学习驾驶机动车,非机动车须下车进出大院。

(三)进入大院停放的车辆,必须听从保安人员指挥,大院门口、行车通道、消防通道及非停车区域禁

止停车,机关部门车辆停放在停车库内,外来车辆按规定的地点停放。必须锁好车门,关好车窗,注意安全,保持车位清洁,因车辆行驶不当而撞坏公共设施,须追究责任,予以赔偿。

(四)进入停车库的车辆必须严格按划定的车位停放,不得占道乱停,摩托车、电动车、自行车和其他机动车必须在指定区域内整齐停放,停车库内严禁吸烟。

篇3:有关机关单位的财务管理探究

一、机关单位财务管理的必要性

1、机关单位财务管理问题的表现形式

(1) 资产管理较为薄弱。我国的机关单位在实行了国库制度以后机关单位领导们在无法轻而易举的大刀阔斧的贪污以后就开始将黑手伸向了国有资产。我国的机关单位的一个重要的工作职责就是必须对国有资产负责, 必须确保国有资产的安全性、保值性、增值性、完整性, 必须全面提高国有资产的利用效率。然而, 我国的许多机关单位的领导者们却视国家的法律法规为无物, 肆意侵吞国有资产, 纷纷以将国有资产纳入自己的囊中为快。这些领导者们能过控制财务人员、操纵财务管理工作以达到其别有用心的目的。这样的单位在管理上的表现为从为及时进行各种盘点工作, 财务管理呈现出一片人为的混乱景象。账目与款项不符、帐目与帐目之间数据矛盾, 各种款项经常性的挂帐, 现金长期滞留在领导者的腰包, 种种乱象严重地影响了国家的资产安全, 并且这些领导者的作为也使得其在广大机关职工们的心目中的形象一落千丈。

(2) 收支管理不够规范。利用不规范的收支管理人为制造往来帐款的混乱是机关领导者贪腐的另一个极为重要的手段。在这些领导者的指使之下, 财务人员人为制造对方不存在的往来帐目, 使得数额巨大的国有资产变成呆帐、坏帐。而这些资产却几经辗转巧妙地最终进入到了机关单机领导的腰包。收支的不规范的另一个方面就是国家拨付的各项专款, 到了领导者的手里却随意地将这些款项进行挪用、挥霍, 完全无视国家的法规与上级领导的指示, 这样的现象在我国的绝大多数机关单位中广泛地存在着。

(3) 财务管理体制不健全。健全的财务管理体制下的机关单位, 一切井井有条, 财务工作日清月结, 财务人员相对较为轻松。而越是那些制度不健全的单位, 其财务人员越是处于一团乱麻之中, 每天加班加点在混乱中将一切搞得更加混乱。一个财务管理体制不健全的机关单位不但各方面的工作没有效率, 而且对于事务性工作的上传下达更是软弱无力, 至于国家各项政策的落实与执行就更是迟滞、拖延。

2、机关单位财务管理的变化

(1) 会计工作必须发挥出其管理职能。我国采用的西方式的财务管理制度, 从其诞生之日起就应该是管理型的会计, 而不是核算型会计。尤其是随着高科技的发展, 核算工作越来越多地由计算机自动完成了因此, 这就给财务管理人员给供了一个最佳的由核算转向管理的良机。管理型会计对会计人员的要求更高, 需要会计人员不但要具备一般的会计常识与会计工作技能, 还必须懂得如何运用财务数据进行分析研究, 以使得财务工作的最终成果能够对领导者的决策起到较为重要的辅助作用。

(2) 规范预算管理一切迎刃而解。任何一个机关单位的财务管理都有一个关键点, 只要抓住这个关键点就可以将机关单位的财务管理导入正常运行的轨道。这个关键点就是规范化的预算管理。在我国的许多机关单位中往往人浮于事, 许多财务人员整天忙于核算等低级事物, 早就已经全然忘记了财务管理中还有预算管理这个功能。目前我国不仅机关单位而且即使是较为大型的企业也未能完全做好预算管理。就更谈不上用好预算管理职能了。

(3) 服务式的监督管理是财务工作的艺术化手法。从财务工作的目的来看, 已从原来侧重于管理监督转变到以服务为主、服务与管理监督相并重, 在服务中体现管理, 在服务中实施监督。因此规范单位财务管理, 必须首先规范财务服务, 以优质的周到的规范的服务达到管理监督之目的。

二、机关单位财务管理的主要内容

1、预算管理规范化

要巩固预算执行审查的成果, 及时总结预算管理的成功经验, 针对审查发现的薄弱环节和存在问题, 对照《预算法》和财政审计部门对预算工作的要求, 规范我们的预算工作。

2、财务管理民主化

加强民主管理是提高和规范单位财务管理水平的有效途径, 单位要充分尊重干部职工的知情权、参与权、选择权和监督权, 积极依靠广大干部职工开展财务管理, 充分调动其管理积极性和创造性, 为规范本单位财务管理群策群力。力争用规范化的民主管理促进财务管理规范化, 要进一步落实单位财务公开制度, 重大经费开支和单位年度预算编制须经单位代表大会讨论后决定。

3、收支管理的完善

单位要建立和完善收支分级管理机制。严肃收支审批程序和手续, 单位收入支出必须完整、真实、准确地纳入单位财务进行统一核算, 并严格执行收支两条线规定;费用管理重点应放在公用经费和专项支出管理上, 单位要有计划安排支出, 厉行节约, 严格控制公车费用、公务接待、国内公务考察支出, 按照“必须、小额、合理”原则搞好公务接待, 尽可能用最小花费办更多的事, 发挥好经费支出的最大效益。

4、资产管理的健全

单位和部门要严格执行固定资产管理制度, 落实固定资产管理责任制。由资产管理部门统一登记, 并实行资产动态管理;财务部门统一建账核算;资产使用部门负责使用保管, 做到责任到人。资产管理各相关部门紧密配合, 共同协作, 定期开展清查盘点每年不少于一次, 做到账账、账实相符, 动态反映固定资产增减变化和管理状况。

5、基础管理的巩固

单位要注重财务基础建设, 落实财务工作的岗位责任制, 严格遵守和执行财经纪律和财务制度, 认真落实内部财务管理体系、内部牵制、稽核制度、财务收支审批制度和资产管理、项目资金管理制度。单位主要负责人是本单位财务工作的第一责任人, 单位分管财务的领导负责行使日常财务开支审批权;单位财务由财务部门统一管理, 财务机构负责人、财务主管人员和广大财会人员要严格按照《会计法》规定, 认真履行财务管理职责。

三、结束语

机关财务管理的核心是单位财务管理, 它是机关单位计划及任务全面完成的有力保证。然而在当下的改革大潮中, 机关单位财务管理还存在着许多问题, 解决这些问题对于减轻财政压力, 实现财政收支平衡具有先决性的作用。

摘要:财务管理工作是机关单位其他各项工作的基本保证。加强单位内部的财务管理工作, 提高财务管理工作的独立性是杜绝单位领导贪污腐败的基本保证。财务管理工作的好坏决定了一个单位的管理水平的高低。

篇4:机关事业单位职业年金办法

第一条 为建立多层次养老保险体系,保障机关事业单位工作人员退休后的生活水平,促进人力资源合理流动,根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发〔2015〕2号)等相关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称职业年金,是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上,建立的补充养老保险制度。

第三条 本办法适用的单位和工作人员范围与参加机关事业单位基本养老保险的范围一致。

第四条 职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%,个人缴费比例为本人缴费工资的4%,由单位代扣。单位和个人缴费基数与机关事业单位工作人员基本养老保险缴费基数一致。

根据经济社会发展状况,国家适时调整单位和个人职业年金缴费的比例。

第五条 职业年金基金由下列各项组成:

(一)单位缴费;

(二)个人缴费;

(三)职业年金基金投资运营收益;

(四)国家规定的其他收入。

第六条 职业年金基金采用个人账户方式管理。个人缴费实行实账积累。对财政全额供款的单位,单位缴费根据单位提供的信息采取记账方式,每年按照国家统一公布的记账利率计算利息,工作人员退休前,本人职业年金账户的累计储存额由同级财政拨付资金记实;对非财政全额供款的单位,单位缴费实行实账积累。实账积累形成的职业年金基金,实行市场化投资运营,按实际收益计息。

职业年金基金投资管理应当遵循谨慎、分散风险的原则,保证职业年金基金的安全性、收益性和流动性。职业年金基金的具体投资管理办法由人力资源社会保障部、财政部会同有关部门另行制定。

第七条 单位缴费按照个人缴费基数的8%计入本人职业年金个人账户;个人缴费直接计入本人职业年金个人账户。

职业年金基金投资运营收益,按规定计入职业年金个人账户。

第八条 工作人员变动工作单位时,职业年金个人账户资金可以随同转移。工作人员升学、参军、失业期间或新就业单位没有实行职业年金或企业年金制度的,其职业年金个人账户由原管理机构继续管理运营。新就业单位已建立职业年金或企业年金制度的,原职业年金个人账户资金随同转移。

第九条 符合下列条件之一的可以领取职业年金:

(一)工作人员在达到国家规定的退休条件并依法办理退休手续后,由本人选择按月领取职业年金待遇的方式。可一次性用于购买商业养老保险产品,依据保险契约领取待遇并享受相应的继承权;可选择按照本人退休时对应的计发月数计发职业年金月待遇标准,发完为止,同时职业年金个人账户余额享有继承权。本人选择任一领取方式后不再更改。

(二)出国(境)定居人员的职业年金个人账户资金,可根据本人要求一次性支付给本人。

(三)工作人员在职期间死亡的,其职业年金个人账户余额可以继承。

未达到上述职业年金领取条件之一的,不得从个人账户中提前提取资金。

第十条 职业年金有关税收政策,按照国家有关法律法规和政策的相关规定执行。

第十一条 职业年金的经办管理工作,由各级社会保险经办机构负责。

第十二条 职业年金基金应当委托具有资格的投资运营机构作为投资管理人,负责职业年金基金的投资运营;应当选择具有资格的商业银行作为托管人,负责托管职业年金基金。委托关系确定后,应当签订书面合同。

第十三条 职业年金基金必须与投资管理人和托管人的自有资产或其他资产分开管理,保证职业年金财产独立性,不得挪作其他用途。

第十四条 县级以上各级人民政府人力资源社会保障行政部门、财政部门负责对本办法的执行情况进行监督检查。对违反本办法规定的,由人力资源社会保障行政部门和财政部门予以警告,责令改正。

第十五条 因执行本办法发生争议的,工作人员可按照国家有关法律、法规提请仲裁或者申诉。

第十六条 本办法自2014年10月1日起实施。已有规定与本办法不一致的,按照本办法执行。

第十七条 本办法由人力资源社会保障部、财政部负责解释。

篇5:机关单位车辆管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范市局车辆管理,提高车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照中央、省、市纪委关于公车管理的相关规定,结合我局实际情况,对原有制度进行了修改完善,制定本制度。

第二条 本制度所称车辆,是指市局用车。

第三条 车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。

第四条 车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第五条 市局办公室是车辆管理的职能部门,负责车辆的日常管理;市局纪检小组对车辆使用情况进行抽查和监督。

第二章 日常管理、调度与使用

第六条 严格车辆管理。车辆驾驶人员须持有C1以上驾驶执照,车辆驾驶人员相对固定,各站队基地车辆驾驶人员由本单位职工兼职,不得将车辆借与他人驾驶。否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必须的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。

第七条 严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理,严格执行“一车一卡”加油办法,市局机关所有车辆由市局办公室每年年初根据油耗情况及行驶公里数进行定额管理。各站队基地车辆运行费用由市局办公室提出油耗计算及保养费用情况,经局务会讨论后,将车辆运行费用定在定额经费中。

驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,市局办公室每年年底准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额,需要补充时提前向办公室报告。一般情况下不得用现金加油,否则不予报销。

第八条 严格执行车辆使用登记制度。市局机关车辆由办公室统一调度,每次出车前由用车科室填写派车单,在本地范围内不超过三天的由分管局长批准,超过三天或离开本地由局长审批,由办公室统一调度车辆,驾驶员凭派车单出车,1 并凭派车单报销差旅费。各站队基地车辆由各基地(站、队)长(主任)统一调度,并按规定填写派车单,驾驶员凭派车单出车,并凭派车单报销差旅费。

第九条 严格执行车辆回单位停放制度。市局机关车辆和各基层(站队)车辆原则上应停放在单位,因特殊情况不能回单位停放的,应由驾驶该车辆的驾驶员向局主要领导或站队主要负责人报告,但必须确保车辆的安全,如出现车辆损坏、丢失等情况,一切经济损失由驾车人员自负。国家法定节假日期间,除应急车辆外,其他车辆须封存停驶。

第十条 严禁公车私用。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等活动。所有驾驶员不得公车私用,一经发现并证实,由驾驶员自行承担所有费用,是正式职工的,给予相应的处分;是聘用人员的,直接解聘。

第十一条 车辆使用范围:财务人员银行提取1万元以上公用现金;局领导因公用车以及经局领导批准同意的其他事务性用车。

第四章 维修、保养及费用管理

第十二条 驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。

第十三条 车辆的维修、保养,须指定的厂家进行,各单位应与指定厂家签订合同;指定厂家无法完成的维修项目,由驾驶员提出申请,经车辆管理人员核实,报办公室主任、分管副局长同意;需要到市外或4S店进行维修的,须经局长同意。杜绝先修车后审批的现象出现,一经发现,不必要的维修开支,由驾驶员个人承担。

市局机关车辆的维修保养,车辆年审及费用在1000元以下的维修,由车辆管理人员核实费用后,办公室主任审批,经分管副局长同意后,方可进行;车辆年审及费用在1000元以上的维修,由车辆管理人员核实费用后,办公室主任复核,经分管副局长审核,并由局长审批后,方可办理。确需大修的,由办公室统一提出申请,经局务会研究后方可进行修理。车辆维修、保养费用定期结算,驾驶员不直接结账,只在维修厂家签字确认,由车辆管理人员每季度或每半年统一结算一次。

各基地、站队应严格控制车辆维修保养费用,严格按照车辆驾驶使用说明,做好车辆的维护保养,违反操作说明造成车辆损坏的,将追究驾驶人员责任,车辆在磨合期内属厂家负责保养的,市局不予负责,车辆的一般维修保养,由各单 位自行安排,费用在市局下拨的定额经费中解决,车辆的一般维修、保养费用定期结算,驾驶员对所维修的项目予以签字证明,由各单位指定专人每季度或每半年统一结算一次。车辆确需大修的须提交维修报告,车辆管理人员审核后,交局务会研究决定,车辆维修保养一律到当地政府指定的维修厂家进行。

第十四条 车辆保险费用由市局办公室统一在政府采购办指定的单位购买。第十五条 车辆管理人员及其驾驶员负责对维修项目和质量进行监督,负责所驾驶车辆按时进行年审。

第十六条 局办公室、车辆管理人员负责每半年统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量,在一定范围内公开。

第五章 驾驶员管理

第十七条 对驾驶员的要求

1.加强学习,钻研业务,不断提高政治思想素质和驾驶技能,始终将安全行车放在心中。

2.爱岗敬业,任劳任怨,听从统一调度,服从工作安排。无出车任务时,应坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间。

3.禁止在工作时间内饮酒,严禁酒后驾车。

4.遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规,做到不超速和疲劳行车,严禁乱行、乱停、乱放。

5.厉行节约,力戒浪费。车辆清洗费用实行包干管理办法;严禁将加油卡交与他人使用,一经发现,严肃纪律处理和经济处罚,聘用人员,一律解聘。

6.车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通。

7.驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间,须将车钥匙交由单位保管。

第十八条 驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定。

第十九条 驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任;驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的,一切责任自负;未经安排私自出车发生的交通事故,由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。

第二十条 驾驶员不服从管理,多次违反单位规章制度的,正式员工依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理;临时聘用人员依据双方签订的合同,给予诫勉谈话直至辞退处理。

第六章 附则

篇6:机关单位驾驶员管理办法

为进一步加强和规范对驾驶员的管理,保证安全、优质服务,特制定本办法。

一、管理方式

1、驾驶员和车辆由办公室统一管理,并自觉遵守办公室的各项管理规定。

2、所有车辆调配由办公室具体负责,驾驶员按照办公室的统一调度出车,如有特殊情况需提前向办公室说明情况。

二、工作纪律与服务质量

1、驾驶员必须严格服从办公室对车辆调度的安排,如有特殊情况需提前向办公室说明情况,对于拒不执行办公室安排的驾驶员,办公室向领导汇报后有权扣发其安全奖金。

2、驾驶员实行坐班制度。按时上下班,在班时间因私外出应请假;无出车任务时原则上应在岗等候,做到随叫随到。

3、严格遵守交通规则。服从交通民警指挥和检查,不违章肇事。遵守操作规程,不带故障出车;外出期间,严禁饮酒, 必须保证行车安全。

三、用车制度与维修、保养

1、驾驶员在节假日和休息日应按规定时间及时将车辆交由办公室统一管理(外地出差除外),不能在外过夜、停放。

2、严禁公车私用。严禁外单位借用本单位车辆或个人办 1

私事用车,车辆需要出县区需向办公室提前说明。

3、严格遵守专车专人驾驶的原则。严禁将车辆交付他人驾驶。

4、车辆维修费、汽油费等有关费用由办公室统一安排,需要维修和更换配件的车辆须事先是行领导报告。

四、考核、评聘、奖励、处罚

1、设置安全奖。凡遵守交通规则,服从出车安排,文明服务,安全行车,全年内无安全事故者,每月发给安全奖。

2、每月对驾驶员进行考核并按考核情况发放安全奖金。对考核不合格或被用车人投诉的驾驶员,办公室有权扣发其安全奖金。

3、驾驶员发生交通事故、私自出车及私自在外乱停乱放所造成的经济损失,按照安全管理规定进行处理。

办 公 室

篇7:机关单位财务管理制度

为加强机关财务管理,规范财务审批,节约经费开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,保证机关各项工作正常运转,根据有关规定,并结合实际,制定本制度。

第一章预算管理

(一)财务室要根据分局工作计划和任务编制财务收支计划。

(二)财务收支计划应参考以前预算执行情况,根据预算工作任务和收入,充分考虑预算的收支增减因素和措施,测算、编制收入预算和支出预算。

(三)财务预算建议经分局审核通过后,报送物价局、财政部门审核批复后执行。

第二章收入管理

(一)收入是指依法取得的非偿还性资金,包括财政收入、上级补助收入、事业收入、其他收入等。

(二)各项收入应全部纳入分局财务预算,统一核算,统一管理。在业务活动中与其它单位或个人发生的一切款项,应该及时开具财务票据、收取款项、登记入账,不得截留、隐瞒、挪用。严格执行“收支两条线”管理,严禁坐支现金和设立小金库。

第三章支出管理

(一)支出是指分局开展业务及其他活动发生的资金耗费,主要包括经常性经费支出、专项经费支出和自筹基本建设支出等。

(二)各项支出必须严格遵守国家、自治区、市有关财务规章制度。

(三)各项支出应坚持厉行节约、预先申报的原则;各项专项资金必须专款专用,严禁挪作其他用途。

(三)业务支出应事先书面请示,待分局领导审核批准后,方可支出。如属专项大额资金支出或计划预算外项目支出,应事先请示,经报分局领导研究决定,方可实施;需呈报上级主管部门的,经上级主管部门审核同意批复后方可执行。所有物品采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经办,并在单据上签字;其他科室人员如需报销,须经主管领导确认签字,并报请领导审批后方可支付款项。

(四)分局全体干部职工应严格遵守内部财务报销规定,严格报销手续。所有报销费用支出必须真实、合法,并取得正规合法票据,凭票据报销,禁止白条报支有关费用。报销票据必须按照规定填写规范,当月的票据当月报销,最迟不得超过一个月。对于虚假、无效或填写不规范的报销票据,分局财务人员有权拒绝给予报销,并向分局领导汇报情况处理。

费用报销应严格控制在报销规定额度内,超额支出部分不得报销;如有特殊情况,须经分局领导审核同意方可报销。在资金结算中,各项开支报销尽量通过银行转账付款,一般不现金结算;1000元以上的大额开支必须通过银行转账,不能用现金支付。

第四章 往来款项管理

1、各科室因公需要借款时,由借款人按规定填写借款单,经主管领导审核,报请领导审批后,财务部门方可办理借款手续。

2、预支的差旅费,在出差人员返回7日内应结清;零星购物借款,应在收到发票15天内办理报销手续。借款时间最长不得超过45天。前次借款未还的,不得办理新的借款。出纳人员要加强对借款情况的清查,及时催还到期借款。

3、公款不得借给个人或私人使用。

第五章票据、印章管理

收款票据、印章应分别指定专人管理,即管章的不管票据、管票据的不管章。票据领用时要进行登记。出纳人员在收到款项时,必须按款项的内容开具票据(除财政正常经费拨款无需开票外),并严格按规定的要求填写完整、清楚、不得涂改,作废的票据(一式三联)应同时加盖“作废”章。

财务专用的公章、名章和支票,由会计和出纳分别保管,超出正常业务范围用章必须事先请示领导批准。

第六章固定资产管理

1、固定资产要指定专人管理、实物使用及保管具体落实到使用部门(或使用人),并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计账簿必须设置固定资产明细账。

2、固定资产一律不准私人侵占或带回家用,严禁以物易物或赠送、转让。机关工作人员调离本单位时,必须将借用或领用的设备、图书等归还,并由固定资产管理人员签字清账后方可办理调离手续,否则由管理人员负责追回或赔偿。

3、大额固定资产的购置,实行政府集中采购。购进的资产要由固定资产管理员负责验收并登记固定资产实物帐。固定资产购置应做到资源共享、优化配置,避免重复购置和闲置。

4、固定资产报废处置由使用科室提出申请,经与固定资产管理人员核对后,填写“固定资产报废处置表”报局领导批准(必要时报财政审批)后方可核销,任何科室及个人未经批准不得随意处置固定资产。固定资产变价收入必须纳入局机关收入管理。

5、每末由固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行一次全面的清查盘点,确保固定资产总账、明细账和实物相符。对盘盈盘亏的固定资产要查明原因,明确责任,按有关规定办理盘盈盘亏手续。对清查盘点中发现的问题,应及时采取措施,加强管理。

第七章会计凭证和会计报表管理

分局财务人员应按相关财务规定填制会计凭证和编制会计报表。财务人员按规定编制会计报表,并向财政部门报送财务报表、财政预算、财政决算报告及有关财务资料。

第八章会计档案管理

会计凭证、会计档案要严格按照国家相关制度和规范要求,按期整理装订成册,由装订人签章后,统一归档保管。

第九章财务监督检查管理

分局财务人员应认真做好财务稽核工作,认真审核原始凭证、报销票据、记账凭证和会计报表等,接受分局局长财务监督检查。分局应积极、主动配合市审计、财政、税务和上级财务部门等有关部门的指导、监督和检查。

篇8:浅淡机关事业单位档案管理工作

一、目前机关事业单位档案管理工作的现状

(一) 机关事业单位对档案管理工作重视不够。近年来, 各地机关事业单位把主要精力都放在抓经济建设上, 整天忙于中心工作和施工建设, 对与档案管理相关的法律法规和业务知识学习甚少, 认识不深, 许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案管理工作重视不够, 没能把档案管理工作列入机关年度工作计划, 档案工作不研究不安排, 档案工作问题一直得不到解决, 场地、经费、人员没有保障, 档案工作无法更好地开展。

(二) 机关事业单位档案管理所需硬件设施不够完善。部分机关事业单位档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展, 虽然有些单位早就建立了专门的档案管理系统与库房, 但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入, 导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。有的机关事业单位的档案馆室建设简陋基础条件差, 档案柜不少是陈旧老化的铁质结构, 通风性能不好, 安全措施没落实到位, 防虫防霉设施不配套。

(三) 机关事业单位档案工作人员业务素质不过关。当今办公设备的现代化, 档案种类和载体的多样化, 管理方法需要进行改革, 这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。但在实际管理中, 有的机关事业单位档案人员由于一岗兼多职, 除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务, 这将导致他们疲于应付日常事务, 无法保质保量完成档案管理工作, 加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺, 大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外, 档案人员技能水平不足, 无法正常操作计算机软件, 致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确, 档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。

二、做好机关事业档案管理工作的策略

(一) 高度重视档案管理工作。加强机关事业单位档案管理工作是新的时期机关事业单位档案管理工作的重点。各机关事业单位务必要高度重视, 与重视其他工作一样重视档案管理工作, 真正做到纳入日程, 加强领导, 确保各项档案工作措施落实到位, 收到实效, 使这项工作健康有序地顺利推进。

(二) 加强档案管理中的硬件设施投入。随着信息化的不断推进, 机关事业单位的要求也越来越高, 要实现信息化, 就必须加大对档案管理工作的投入力度, 为其提供必需的硬件设施, 保证档案管理提档升级, 为有效地提高档案管理水平创造了先决条件, 实现档案管理由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全。

(三) 加强档案管理人员队伍建设。要求从事档案工作的专职档案人员, 既要有扎扎实实的业务功底, 又要有较强的管理能力和服务意识。档案人员一是要适应新形势, 敢于向传统观念挑战, 善于提出新办法、新思路, 解决新问题, 勇于打破传统的条条框框和管理模式, 在档案业务上有所创新, 有所突破。二是要加强对档案人员的教育培训, 在注重实用性上下功夫。在档案培训过程中, 要结合新时期档案工作的发展趋势, 运用“走出去、请进来”等培训方式, 使档案人员尽快掌握档案整理归档工作流程, 熟悉档案业务。三是要围绕档案“及时、完整、统一”的要求, 做好档案收集及管理工作, 完善归档档案的内容。四是要加强对档案人员再教育, 促使他们努力学习档案专业知识和科学技术, 提高档案管理的水平, 要对本单位档案的数量、内容、种类、史料价值等做到心中有数。

参考文献

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