区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

2024-04-22

区机关事务管理局文明单位创建工作汇报(精选6篇)

篇1:区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

区机关事务管理局在区文明办的精心指导下,认真贯彻落实中央和省、市、区关于文明创建的一系列文件精神,按照精神文明建设重在坚持、贵在创新的原则,积极结合本单位工作实际,将精神文明建设与物质文明、政治文明建设紧密融合,瞄准目标,拼搏进取,务实创新,常抓不懈,使全局干部职工的整体素质不断提高,机关事务工作展现新面貌,实现新突破。

一、以创建文明单位总要求为着力点,使创建工作科学化、制度化、常态化发展

(一)领导高度重视,组织机构健全。我局自新一届党支部班子成立以来,高度重视文明单位创建工作,并成立了文明单位建设领导小组,实行层层负责制,局长亲自挂帅主抓,班子成员分头抓,将有关工作任务分解到各科室,实行责、权、利挂钩,凡是精神文明创建工作不达标,本职工作任务完不成的,严格按照《岗位目标责任制》兑现奖惩,做到了组织健全、职责明确、考核严明,营造了良好的工作氛围,形成严密的精神文明创建体系,使精神文明建设工作常抓常新。同时,牢固树立“融入中心、服务大局,内强素质、外树形象,以人为本、促进和谐,持续创建、常抓不懈”理念,切实把精神文明创建工作作为推进我局又好又快发展的重要动力,保证了精神文明建设得以扎实有效的开展。

(二)指导思想明确,创建载体丰富。我局以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕全区第十一次党代会确定的战略目标和总体要求,主动把创建工作与全局的整体工作部署结合起来,与每个科室、每位同志的具体工作、目标任务结合起来,开展了以效能建设为核心,以完善制度为重点,以作风建设为保障的机关事务文明创建工作,有效促进了工作效能的提高、服务质量的提升,从而在整体上推进了我局精神文明创建工作的全面完成。

(三)创建方案完备,组织活动有效。围绕“学雷锋活动”、“道德讲堂建设”、“文明有礼培育”、“建设学习型单位”等13项创建内容,我局先后制订了学雷锋、志愿者、道德讲堂建设、学习型单位、文明有礼培育、勤俭节约、道德经典诵读、“我们的节日”、文明风尚传播、文化体育、参与帮扶共建、优质服务、优美环境等各项创建活动的实施方案,并认真加以落实,形成了长效工作机制。

二、以加强思想道德建设为牵引,促进干部职工队伍整体素质不断提升,为精神文明建设提供人才保障。

人是事业发展的关键。我局坚持以人为本,围绕干部职工所思所想所盼改进工作,谋划未来,努力创造条件解决干部职工的后顾之忧,改善职工的生活福利待遇,赢得了干部职工的信赖和支持,全局上下政通人和,人心向上,干部职工心往一处想,劲往一处使,有力推动了精神文明建设工作的创新开展。

(一)强化政治理论学习,用科学的理论武装头脑。我局良好地坚持了科室集中学习制度,采取集体讨论、经验交流等方式,组织广大干部职工认真学习党的政治理论,努力使广大干部职工掌握更多的理论知识,用科学的理论来武装头脑,进而树立正确的世界观、人生观和价值观。

(二)强化业务知识和法律知识学习,提高依法行政能力。以国务院《机关事务管理条例》正式颁布实施为契机,采取集中培训、岗位练兵、邀请专家授课等方式,在全局开展了一系列业务知识和法律知识学习活动。

(三)深入开展保持共产党员先进性教育活动,彰显先锋本色。为保证人员、时间、内容、效果四落实,我局为参加学习的人员统一配备了笔记本,各种座谈、谈心、讨论、专题研究等活动做好记录并定期交流。全局62名在岗党员人均参加党课培训40课时以上,撰写心得体会一百余份、党性分析材料62份,党的知识问答卷62份,开展征求意见谈心活动百余人次。全局党员的党性观念、宗旨观念、廉洁观念明显增强,在各项工作中冲在前沿,发挥了旗帜作用。此外,我局处级以上领导干部积极参加区委组织部开办的干部自主选学培训班,不断提高班子成员的政策水平和组织协调能力。

(四)广泛开展评优评先活动,大力倡导团结、协作、奉献精神。广泛开展“张思德奖”、“先进科室”评选等活动,通过在全局大会上大张旗鼓的表彰、专题刊发先进事迹等有效形式,以身边人和事教育引导干部职工,扩大先进典型的影响,在全局形成了树典型、学先进、做贡献的浓厚氛围。规范的教育,严格的管理,使得队伍整体素质不断提高,先进事迹也层出不穷。

(五)注重作风建设,不断强化干部职工干事创业的工作理念。积极开展“解放思想大讨论”活动,不断加强工作效能建设,并以创建“五型机关”为契机,在全局范围内开展“庸、懒、散”专项治理活动,采取多项措施解决“庸、懒、散”等工作作风问题。同时,认真落实好区委有关干部队伍作风建设的规定和要求,切实履行好“一岗双责”的职责,严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,努力建设一支能够用心想事、用心谋事、用心干事的队伍。

三、以“道德讲堂”为切入点,为精神文明建设提供良好平台

“道德讲堂”建设是2012年中央文明委安排的一项重点工作,也是推进精神文明建设,提升公民思想道德素质的有效载体。今年以来,我局按照中央、省、市、区关于道德讲堂建设的有关要求,坚持多措并举,狠抓落实,结合机关事务工作实际,积极开展行之有效的“道德讲堂”建设,让“道德讲堂”成为推进思想道德建设的主阵地,主战场。

(一)用浓厚氛围鼓舞人。我局积极开展道德讲堂、文明科室、巾帼文明岗创建活动,通过召开座谈会、现场观摩会等形式,加强工作指导,交流经验做法,充分调动了干部职工的积极性,同时,进一步加深党员干部群众对社会主义核心价值体系的理解、把握,引导广大干部职工增强道德判断力和道德荣誉感,自觉履行法定义务、社会责任、家庭责任,形成知荣辱、讲正气、做奉献、促和谐的良好风尚。

(二)用规章制度规范人。通过建设道德讲堂进一步树立服务理念,牢固确立以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德,确立良好的职业道德观。同时,我局先后制订完善了工作纪律、文明服务等规章制度,下发科室,人手一份,用完善的制度、严格的管理规范全员行为,有效保证了精神文明建设的各项工作要求明晰,有章可循,有据可依,真正使建设道德讲堂的成果能够实实在在地体现在推动全局各项工作上。

(三)用创建活动引导人。我局相继开展了“关爱生命,文明出行”、“党旗伴我成长”、区运动会、“三八节”联谊会等多种群众性精神文明创建活动,这些活动既丰富了干部职工文化生活,陶冶了思想情操,又凝聚了人心,使“讲道德、讲文明、知荣辱、树新风”越来越成为干部群众的积极追求,焕发了干部职工热爱机关事务工作,奉献全局建设的强烈愿望和工作热情,不断提升我局知名度,树立机关事务新形象。

四、以创建文明单位工作目标为出发点,将文明单位创建纳入全局重点工作

我局始终把精神文明创建作为一项长期性、综合性的系统工程来抓,建立领导决策机制,将创建活动纳入党组议事日程,与重点工作同步安排、同步考核。

(一)把文明单位的创建工作与公共机构节能工作结合起来

推进节约型机关建设,是我局多年来一直着力打造的工作亮点,这项工作得到上级部门的多次表彰。今年,我们按照意识节能、管理节能和技术节能并举的工作思路,从组织架构、建章立制、工作重点、统计考核、示范带动五个环节入手,积极履行全区公共机构节能的推进、指导、协调、监督职责。一方面,制定出台《XX区关于推进节约型机关建设工作的实施方案》,为推进节约型机关建设纳入区委、区政府科学发展综合考核评价体系,纳入创建区级文明机关活动奠定了坚实基础。另一方面,为充分发挥我区各公共机构在节能减排工作中的表率作用,我局积极创新宣传平台,利用我局通信服务方面的优势,在济南各区、县首家通过短信的方式,大力宣传节能常识。并积极组织了节能知识竞赛、“地球一小时”、“能源紧缺体验日”及“节能宣传周”等活动,收到良好的社会反响。今年4月,我区在XX市公共节能联合考核组的节能工作检查中被评为优秀;6月11日,XX市召开了全市公共机构节能工作总结表彰大会,我局及区教育局被评为节能工作先进集体;一名同志荣立“三等功”、两名同志荣获“嘉奖”。同时,我局在开展公共机构节能工作方面的先进经验和好的做法,得到了市局领导的重视及肯定。

(二)把文明单位创建工作与创先争优活动结合起来

1.圆满完成各级会务服务保障工作。今年,我区党、政务会议呈现出频率高、人员多、服务量大的特点,为做好“党代会”、“两会”、“区委理论学习中心组读书会”等各大会议的会务保障工作,以会务科为核心的各相关科室的同志们任劳任怨,付出了辛勤劳动,在会场、车辆、餐饮、安保等各方面做出了出色成绩,圆满完成了各场次重大会议的保障工作,得到区领导的充分肯定。2.建立“节假日带岗值班制度”,不断加强安保工作。我局负责着三个机关办公区近3万平方米的消防、安保工作,责任重大,不容疏忽。对此,我局不断加大治安管控力度,将责任层层分解到科室及个人,分时、分域有针对性地制定出安全工作部署,建立起“节假日科室人员随岗值班制度”以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度”,为优化政务环境做好保障。截至目前,安全保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次,并对办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材进行了及时更新,扩大了消防器材的配备范围,做到无死角、零隐患。3.建立“机关宿舍区机动车辆管理制度”,不断优化生活环境。我局在加强宿舍安全、优化宿舍环境、提高宿舍配套设施等方面,开展了大量实质性工作。年初,为实现各宿舍区机动车辆的有序管理,我局建立起“机关宿舍区机动车辆管理制度”,加强了外来车辆的出入登记管理,并对宿舍区内机动车辆的停放位置进行了重新划分。同时,生活区域服务科的同志加班加点,对五个宿舍区的私有机动车存有量进行了统计,完成了机动车辆通行证的办理与发放。

4.制定《XX区办公区域工程施工管理规定》,设置“秩序维护岗”及济南大厦办公机构索引,办公区域管理服务工作日趋规范。进一步加强对两家物业公司的管理与监督,形成了每季度开展一次“业主满意度调查”的长效机制。与此同时,为加强对办公区域工程施工的管理,我局制定出台了《XX区办公区域工程施工管理规定》,对施工单位和工程主办单位分别做出了规范性要求。今后,凡遇办公区域装修、改造等施工任务,将依照此规定,与工程主办单位、施工单位签定三方工程施工协议,以维护施工期间良好有序的办公环境。此外,为加强济南大厦进出人员及车辆管理,充分展示XX区政府规范化管理的良好形象,我局计划重新设置秩序维护岗,并增设济南大厦办公机构索引,此工作正在筹备中。

5.圆满完成退休干部春季学习参观及“重阳节”联谊活动。全区的退休干部管理工作是我局重点工作之一,我局从老干部的实际需要出发,全方位、多角度地做好退休干部的日常生活服务,同时,积极组织开展形式多样、健康向上的学习、文娱、参观等活动丰富退休老干部生活。今年,我局积极筹划2012区直机关退休干部春季游览参观活动,以及“重阳节”联谊活动,经回访,退休干部满意率达100%。6.加快步伐,努力做好餐饮服务保障。紧跟我区工作发展节奏,积极配合区委、区政府工作需要,建立并完善了节假日餐厅值班制度,积极、主动、热情,全方位地做好餐饮服务保障。在区机关各部门(单位)中积极倡导文明就餐,提出用餐后主动回收餐具的倡议。

7.圆满完成其他政务保障工作。我局全体同志团结协作、积极作为,从细节着手,不断改进服务方式方法,靠服务树形象,靠服务赢认同,使政务通信畅通便捷,综合服务热情周到,维修养护主动及时,群众测评满意度达95%以上。

(三)把文明单位创建工作与“三关爱”学雷锋志愿服务活动结合起来 按照区文明办要求广泛开展“三关爱”志愿服务活动要求,我局制定出2012学雷锋志愿活动方案及活动计划表,根据活动安排和实际需要,积极组织各类学雷锋活动。特别是在“六一”前夕,“齐鲁晚报”刊登了济南双龙庄智慧星外来务工人员子女幼儿园因师资力量有限,孩子们无书可读,亟需图书的报道。我局得知此消息后,积极行动,迅速向全局干部职工发出“奉献一份爱心,点燃一束希望”的倡议,为该幼儿园捐款近5000元,并根据幼儿园孩子们的实际需求,用此捐款精心购置了大量文体用品及幼儿图书送到幼儿园孩子们的手中。此次捐赠活动,极大地改善了济南双龙庄智慧星幼儿园的教学条件,取得了良好的社会反响,“齐鲁晚报”先后两次进行了跟踪报道,网络载体也相继予以了登载。

(四)把文明单位创建工作与帮扶共建结合起来

XX区党家街道办事处土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,局领导高度重视对土屋村的帮扶工作,在我局经费有限的情况下,先后投资7000元,安装了38盏路灯,解决了村内夜间照明的问题;投资5万多元,铺设了自来水管道,解决了村民饮水问题;同村两委筹划建立富民养殖基地,饲养和销售优质肉牛,有望初步解决当前村集体经济薄弱的问题,经协调有关部门给予15万元资金支持,以确保项目正常启动;号召全局干部职工捐书200余册,成立了土屋村“农村书屋”,使村民茶余饭后有了可学习之处。

(五)把文明单位创建工作与做好“第一书记”下派工作结合起来 我局将积极做好“第一书记”挂职驻村工作作为我局创建文明单位的一项重要举措,积极选派思想觉悟高、工作能力强的骨干力量作为“第一书记”,下派到XX区党家街道办事处土屋村挂职。在“第一书记”驻村工作期间,局党支部积极创造条件,从生活、工作上给予了全力协助,为“第一书记”迅速进入工作角色创造了良好的内、外部环境。目前,在我局党支部与“第一书记”的共同努力下,为党家街道办事处土屋村资助了投影仪、投影幕布等设备,帮助其完成了农村党员干部现代远程教育建设,为及时更好地完成土屋村各项党建任务提供了有力保障。此外,我局全力救助该村身患尿毒症进行换肾手术的特困村民,积极向区民政局等多家单位申请救助金17300元,同时,我局下派的“第一书记”积极为其联系医院,并向医院争取到2万元的医疗减免,使其顺利完成了肾移植手术。

精神文明建设的深入有效开展,对我局机关事务工作产生了巨大的影响和推动作用。全局广大干部职工团结一致,奋发进取,形成了安全稳定、争先创优的良好政治局面。扎实深入的精神文明建设已化为强大的精神动力,正引领着广大干部职工,昂首阔步,忘我拼搏,无私奉献,用勤劳和智慧的双手描绘美好的明天,谱写下一个崭新的辉煌!20xx年上半年,我局在区委、区政府的坚强领导下,按照工作安排,突出重点项目,抓好主要目标,科学部署,严格督查,狠抓落实,圆满完成了上半年的工作任务。现将基本情况汇报如下:

一、围绕各项活动,加强全局凝聚力、向心力

(一)深入开展“市中精神”大讨论活动 根据区委关于深入开展“开风气之先、创至善之业——市中精神大讨论”活动部署,我局专门成立了“市中精神”大讨论活动领导小组,制定出活动方案,围绕“三重三学”,在全局干部职工中掀起践行“市中精神”的热潮。一是重实质,原原本本学。组织全局干部职工集中学习了王敏书记到市中调研时的讲话、孟庆斌书记在区委常委(扩大)会议上的讲话等重要讲话内容,对“市中精神”进行了深刻解读,引导干部职工进一步增强主人翁意识和干事创业的热情,把“市中精神”内化为做好本职工作的精神动力。二是重作风,深入讨论学。以科室为单位组成讨论小组,围绕“我为市中发展增光、我以市中发展为荣”主题,在全局开展“践行精神鼓干劲,事管工作我献计——‘市中精神’座谈讨论周”活动,并以活动快报、机关事务管理局e信通短信为平台,向全局干部职工问需问计问效,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,凝聚全局工作信心和力量。三是重实效,结合工作学。以贯彻落实国务院《机关事务管理条例》为契机,进一步探讨涉及我局职能的资产管理、公车管理、公用机构节能等关键领域的创新改革,进一步完善我局各项工作的管理流程,推动机关事务管理工作再出新成绩,再上新台阶。

(二)围绕“四德”建设,大力开展主题教育

一是认真组织学习教育。借助网络、电视、报刊等媒介,组织全体干部职工认真学习关于“四德工程”建设的有关文件和教育辅导材料,并与加强作风建设、党风廉政建设有机结合,严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风,在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。二是广泛开展实践活动。开展“关爱人口募捐”、“慈心一日捐”活动,动员干部职工关心关注弱势群体;积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”等志愿服务。三是严格落实平时考核制度。制定下发了《区机关事务管理局平时考核实施意见》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。四是创建e信通短信平台。年初,我局从转变工作方式入手,主动拓展工作渠道,改变过去工作部署、任务安排完全依靠书面传达的信息传递模式,建立并开通了“区机关事务管理局e信通短信平台”,通过短信发送的方式,及时而有效地宣传政策信息、工作动态、道德讲堂(短信篇)、好人好事等内容,通过半年来的应用,收到了良好的反响。五是加强“道德讲堂”建设。充分发挥“道德讲堂”宣传阵地作用,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”建设,目前,“党的政策人人知,全局工作人人管,道德风尚人人讲”的良好氛围日渐浓郁,全局工作的正能量已然形成。

(三)积极开展学雷锋创品牌活动

我局积极响应区文明办发起的“义务劳动我快乐、您来加入我欢迎”学雷锋品牌创建活动,通过短信平台向全局干部职工发出“我劳动、我奉献、我快乐”的倡议,并制订出《区机关事务管理局学雷锋创品牌活动实施意见》,把品牌创建与“市中精神”大讨论活动相结合,引导全局同志将自觉践行“雷锋精神”融入到弘扬“市中精神”,实现“首善之区”的宏伟目标中,以科室为单位,组成10个“红马甲志愿服务小分队”,通过将代表志愿服务的红马甲按分队进行顺序传递的方式,分时、分组、分片区,自主、自愿、自发地开展各类群众性学雷锋志愿服务活动,使雷锋精神以小见大、由点带面地向社区延伸,向社会延伸,为打造具有市中特色叫得响立得住的学雷锋品牌贡献力量。

二、提高执行力,落实重点工作掷地有声

(一)积极推进公务用车治理工作向纵深发展

由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台我区《XX市XX区党政机关公务用车配备使用管理办法》。区公车办根据中央、省、市公车配备使用有关精神,拟定我区公车配备使用管理办法,经区领导审阅后由两办正式发文。这是我区首次就公车配备使用出台规定。《办法》共八章二十六条,分总则、编制管理、配备管理、购置管理、使用管理、处置管理、监督管理和附则。二是完成违规公务用车处置工作。年初,我区有3辆超标车未处置到位。按市公车办要求,现已完成1超标车的拍卖处置工作,另外2辆超标车处置意见已向区重大事项审议委员会提交了报告,还在审批中。此外,根据市公车办要求,对我区提出报废处置的超编车具体处置情况进行统计落实,对于还未完成报废的进行了督导。三是认真贯彻落实市委、市政府《关于进一步加强全市党政机关公务用车管理的规定》。一方面,根据《关于加强全市党政机关公务用车管理的规定》,今年的春节、清明节、五一节和端午节放假调休期间,要求全区各单位做好节假日期间公务用车集中封存工作。经统计,这四个节假日放假调休期间共封存车辆1534辆次。另一方面,根据《关于加强全市党政机关公务用车管理的规定》和市纪委5月10日来我区督导离退领导干部用车情况的精神,对全区各单位中离开XX区和离退领导干部现在用车情况进行统计,除继续担任职务的领导外,有3位领导干部主动交回所用车辆。四是重申领导干部调整不准随带车辆的规定。年初,根据工作需要,区委、区政府对150多位干部进行岗位调整。区委书记孟庆斌同志在干部调整会议上,重点强调了要加强干部调整期间公务用车的使用管理,严防出现新的违规购车、借车、换车等问题。根据会议精神,区公车办发出了《关于重申领导干部调整不准随带车辆的通知》,并对涉及调整的领导干部用车情况逐一进行了统计,汇总后报区有关领导。五是积极响应我市雾霾期间公车限行活动。为应对我市雾霾天气,市政府分别于1月15日和1月31日,对公车提出了单双号限行和限行1/3的限制性措施。区公车办及时将限行要求传达到各部门(单位),并要求通过单位网站进行公示,接受社会监督。在限行措施解除后,要求全区各党政机关事业单位继续加强公务用车的管理,减少使用,向“高效使用公车”的长期模式过渡。六是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。为加强对全区公车的管理,根据《XX市XX区党政机关公务用车配备使用管理办法》,在区重大事项审议委员会审批前,由区公车治理领导小组对单位车辆编制是否符合、车辆是否达到更新报废标准等进行审核,使公务用车的购置和处置工作更加规范化。经统计,上半年共出具购车更新车辆审核意见书11份,报废车辆审核意见书6份。

(二)认真抓好公共机构节能基础性工作

节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。根据目前的实际情况,上半年主要抓了以下工作:一是加强了与全区各公共机构单位信息报送员的联系。围绕下一步的公共机构节能工作,通过网络和信息报送平台与辖区各单位进行了深入沟通和交流,并组织召开全区公共机构能耗统计培训班,聘请技术专家对XX市能耗统计软件进行系统讲解,共有100多家公共机构的节能统计员参加了培训,进一步规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成今年节能指标奠定了基础。二是完成2012公共机构能耗数据统计。完成2012年XX区公共机构能源统计数据分析上报工作,并对全区各公共机构单位节能联络员重新核实整理相关信息,被XX市公共机构节能办公室授予“2012全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。三是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。根据《关于印发XX市节约型公共机构示范单位创建工作方案的通知》要求,积极开展节约型示范单位创建活动,按照择优推荐的原则,顺利完成XX市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。四是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了XX区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,起草并下发了相关文件,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,并确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。五是开展2013年“地球一小时”、“节能周低碳日”宣传活动。组织开展2013年“地球一小时”和“节能周低碳日”的宣传活动,包括制作横幅、宣传图片、无纺布环保袋,起草并下发活动方案和活动倡议书,并通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,活动宣传效果显著。

(三)初步探索办公用房管理改革途径

机关办公用房是政府行政资产的重要组成部分,是各部门工作正常运转的基本条件。为加强和规范我区行政事业单位公务用房的使用管理,探索解决办公用房需求与存量矛盾的有效途径,我局针对当前全区公务用房现状进行了调研,初步起草了《XX区行政事业单位公务用房管理改革工作初步方案》。在此基础上,我局将在资产管理部门的委托下,进一步开展办公用房管理改革工作。

(四)宿舍区户表改造工程正在推进中

为有效降低建筑能耗和供热成本,提高居住舒适度,我局按照《XX市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》(济政发〔2011〕37号)精神要求,从2013年开始,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区,共18栋宿舍楼800余户展开供热计量改革和宿舍楼体外墙保温改造工作。通过实行供热“分户计量”,解决传统供热系统中用户“室温低了投诉、室温高了开窗”的问题,目前,此项工作正在积极推进中,预计10月份完工。

(五)积极配合交通微循环改造工作

我局积极配合我区交通拥堵治理工作的开展,主动与四里村街道办协调,完成驻办公街单位(部门)车辆停放证的统计与发放工作。与此同时,以《XX区关于加强停车场建设和管理的实施意见》(市中政发〔2012〕14号)为指导,进一步规范原海关停车场及办公街区域部分停车位的管理,积极协助相关单位,努力缓解我区当前所面临的“停车难”问题。

(六)圆满完成各项财政预算任务

20xx年,我局负责管理的33个部门(单位)的预算资金已全部落实到位,上半年各项费用及专项经费按进度认真执行,合理使用,无一差错。

三、稳中求进,提高日常保障服务水平

(一)圆满完成“党代会”及“两会”的服务保障工作

局领导班子遵循勤俭办会的原则,多次召开协调会议,对会议期间会场、车辆、餐饮、安保和医疗保障等工作进行周密部署,各相关科室迅速行动,全身心投入,特别是对主会场的灯光、音响等设备进行了积极维护、调试,使会场布置符合要求,会务服务领导满意,灯光、音响正常可靠,圆满完成了“党代会”及“两会”的服务保障工作。两会结束之后,我局在厉行节约、注重实效的前提下,又对会场灯光、音响进行了全方位检修,使灯光音响配置更为合理高效,为今后会议的会场效果提供了可靠保障。

(二)广泛开展“深入基层,服务群众”送温暖活动

上半年,我局开展了一系列的送温暖走访慰问活动。一是组织开展了退休干部慰问及春游活动。春节期间,退休干部服务科工作人员通过入户走访和电话拜年的方式,详细询问了每位退休干部的身体、生活情况,转达了组织对他们的关心与问候。此外,成功组织区直机关退休干部2013春游活动。二是开展了帮扶村居工作。在春节期间走访包村贫困户,为土屋村的特困家庭送去了慰问金。近期,我局正在摸排该村的特困家庭情况,准备动员全局干部职工开展爱心募捐,为特困家庭修缮危房。三是开展义务理发活动。为区直机关离、退休老干部提供义务理发服务,解决了部分老干部理发难的问题,受到老干部的欢迎和肯定。

(三)完成各宿舍区绿化树木的春季修剪工作

为建设宜居家园,我局积极调度,统筹安排,携手区园林局,本着整齐划

一、外形美观、利于生长的原则,对机关三、五宿舍区内行道树木的病虫枝、干枯枝及存在安全隐患的枝条进行了统一修剪,以加快树木萌发返青速度,达到树木冠型优美,消除病虫害,排除供电线路隐患的目的。

(四)稳步推进机关服务社会化改革

推进机关服务社会化改革是实现“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的重要环节。2013年,我局通过政府招标,运用竞争机制,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业和专业餐饮企业参与到我区机关的安保及餐饮服务中,取得了较好的工作实效,为推进机关服务社会化进程积累了经验。此外,我局协调杆石桥派出所,在济南大厦北门设立了“经八路警务室”,进一步增强区政府及周边地区的安全保障。

四、下半年工作打算

(一)全面做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作,力争取得2013“XX市节约型公共机构示范单位”称号

根据《XX市公共机构节能监督考核办法》(济政办发〔2012〕34号)和《XX市节约型公共机构示范单位创建工作方案》(济事管发〔2012〕11号)的部署,我局作为2013年市级节约型公共机构示范创建责任单位之一,将按照节约型公共机构创建要求,从建筑节能、节能技术和产品推广、水生态资源循环利用、可再生能源应用、绿色消费、管理监督等方面入手,在全区机关大力开展节约型公共机构创建工作,力争取得2013“XX市节约型公共机构示范单位”的称号。

(二)推进机关二宿舍变压器增容工作进度

区机关二宿舍现使用着500千伏/安变压器,供电总户为575户。近30年来,由于用电住户家用电器的不断增加,变压器超负荷运转,加之原有设备的陈旧,电容量不堪重负,大大影响住户正常用电,并且存在着严重的安全隐患。对此,我局积极协调市中电力公司,利用“一户一表”改造的机会,加装一台500千伏/安变压器,为机关二宿舍变压器增容、分流,来减轻二宿舍变压器负荷,保障住户正常用电。此项工作的相关手续正在办理中。

(三)积极开创我区公务用车管理新局面

一是认真落实《山东省党政机关公务用车配备使用管理办法》,进一步加强和规范我区党政机关、事业单位公务用车的使用管理,制定、完善我区公务用车编制管理、标准控制、按需配给和单位使用等管理制度及措施。二是根据我局车辆管理工作实际,履行好我区公务用车统一购置、统一调配、统一处置和编制管理、车辆资产管理等工作职能,严格落实公务用车使用、登记和公示制度、节假日封存制度,完善公务用车配备、更新和使用情况统计报告制度,逐步建立公务用车管理信息化系统。三是解放思想,积极探索公务用车科学配置、合理使用的新思路新方法,不断推进公务用车整改力度。四是继续加强驾驶员队伍及车辆的管理,坚持驾驶员签到制度,实行24小时调度服务,加强车辆养护,及时进行检修,确保无故障上路。五是加强与车管部门的沟通联系,确保车辆年检、续保等业务工作能够得到及时办理。六是在保障机关用车的同时,积极推进节约型机关建设,努力改变机关用车“车不够、能耗高、作用小”的局面。

(四)确保财务管理准确无误

一是严格执行经费预算制度,提高预算资金使用的计划性、科学性。二是规范各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用。三是落实有关人事政策规定,及时做好工资调整、药费报销、公积金缴纳等工作。四是积极做好区直机关国有资产的管理工作,实现自动化、明细化,确保国有资产不流失。

(五)积极主动参与招商引资工作

我局虽然是非经济部门,没有招商引资任务指标,但全局干部职工始终保持大局意识,在抓好管理保障的同时,充分调动、利用一切可能的资源,积极主动地配合全区招商引资工作,截至目前,我局上半年招商引资500万元。下半年,我局将继续把招商引资工作作为常规工作,为全区经济发展添砖加瓦,责无旁贷。

(六)继续推进机关食堂改革

完善成本核算制度,不断适应当前形势下广大机关干部对饭菜质量的新要求,不断翻新饭菜品种,提高膳食供应水平。

篇2:区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

***县机关事务管理局

***县机关事务管理局成立于2016年7月。在县委、县政府的正确领导下,紧紧围绕我局中心工作,主要新机关呈新气象的要求,坚持把创建县级文明单位与机关管理、保障与服务工作紧密结合,按照“高起点、高定位、高质量、创一流”的要求,在理论学习上求深入,在思想教育上求提高,在创建活动上求实效。

一、健全机制,强化领导,精神文明建设工作有序开展 我局始终把精神文明建设作为提升局机关形象、提高服务质量和工作效率的重要途径,与日常工作同安排、同检查、同落实,确保了精神文明建设与日常工作两不误、两促进、两提高。

(一)加强组织领导。局机关领导班子一贯重视精神文明建设工作,从思想上牢固树立文明工作的科学理念,从工作上体现出“三服务”的务实作风。对局机关精神文明创建工作,多次专题会议进行研究,提出明确的目标要求,由局长负总责,副局长具体负责,各股室中心分工落实,并安排工作人员抓好日常工作,形成了分工协作、各司其职的齐抓共管机制,确保了精神文明建设扎实有效推进。

(二)健全完善规章制度。坚持以制度建设为抓手,切实改变不合时宜的思维方式和工作方法,建立健全了机关运行制度、公文办理和印章管理度、学习制度、考勤及请销假制度、值班制度、财务管理制度、财产物资管理制度等14项制度,明确规定 了车务会务工作规范、工作人员守则及日常行为规范,全面细致地将局机关职能工作分解列项、划定责任,做到以制度管人,以制度管事,规范了干部职工的工作行为,促进了各项工作的规范化、制度化和科学化。

(三)强化责任落实。结合局机关工作实际,将精神文明建设纳入年度工作计划和考核目标,年初对精神文明建设工作进行统一安排部署,将目标任务落实到人,每季度召开专题会议积极推进,全力抓好具体落实工作,把精神文明建设工作从细节关键部位抓起,确保了各项工作的落实。

二、加强学习,提升素质,机关干部作风进一步转变 坚持从加强和改进作风入手,贯彻落实中央“八项规定”、省市委“十项规定”及市县相关规定,深入推进开展“效能提升年”活动,机关干部队伍的作风进一步转变。

(一)加强政治理论学习。狠抓干部职工集体学习不放松,严格落实学习制度,确定每周一为集体学习日,每次学习时间不少于2小时,集中学习中央和省市县重要会议、文件精神和法律法规,并开展交流讨论,切实增强学习效果。建立健全“日读、周学、月论、季查、年考”的五步督学机制,坚持集中学习和自学相结合的方式,深化学习内容。政治理论紧跟发展形势,学习最新政策理论。业务学习紧贴工作实际,并根据干部工作岗位,分层提出学习重点,办公室干部以学习公文处理写作、公务接待为重点,车务室与会议中心人员以提高业务能力知识为主,领导以学习管理工作知识为重点,机关干部职工的政治素质、法律素 养和业务能力不断提高。

(二)加强法律法规和业务培训。认真组织干部学习业务知识、市场经济理论、法律法规、时事政治和科技知识等,参加省、市、县开展的理论和业务培训学习,鼓励局机关人员进行学习深造,做到了思想上求新、业务上求精、作风上求实、纪律上求严。先后抽调多名干部外出参加保密、信访、档案管理、写作知识等培训,多次组织干部职工特别是领导干部参加县上邀请的有关专家教授讲座,大大提升了局机关干部职工的认识理解水平。扎实推进“七五”普法工作,不断优化干部职工的法律知识结构,提升干部职工整体素质,提高局机关依法行政水平。

(三)注重思想教育疏导工作。针对局机关工作人员在工作中出现的一些情绪问题,我们坚持广泛开展交心、谈心活动,有针对性地了解情况,消除误会,理顺关系,融洽感情,进一步强化了团结协作,奋发向上的整体意识,树立了机关良好形象。

三、突出重点,创新载体,精神文明创建活动深入开展 坚持以精神文明各项创建活动为载体,强化组织,狠抓推进,机关精神文明建设工作取得了新的成绩。

(一)开展讲文明、树新风活动。为弘扬和培育新时代雷锋精神,组织局机关青年干部职工成立了学雷锋志愿者服务队,宣扬雷锋精神,倡导文明行为,积极开展卫生大清扫、志愿帮扶、帮教等学雷锋活动,积极投身社会主义和谐社会建设。走上街头,整治城市不文明行为,倡导文明言行,以灵活生动的实践载体巩固和提高精神文明建设实效。加强内部环境卫生综合治理,认真 落实门前“四包”责任制,及时补种草坪、整理花坛,完成责任区卫生打扫及综合治理,落实每月一次的义务劳动,为创建卫生城市工作做了大量而细致的协调服务工作。积极参加生态环保建设,组织干部职工在武当山和水云山庄平整绿化用地10000多平方米义务植树1300多棵,超额完成了植树任务。把开展双联行动作为转变作风、提升能力的有效手段,紧紧围绕“六大任务”,组织干部多次深入联系村、联系户开展帮扶调研,与村干部、村民代表座谈,共同探讨联系村发展规划,指导帮扶联系户理顺发展思路,制定详细增收措施,协调解决村上在发展特色产业、加强基础设施建设和发展公益事业中遇到的困难和问题。截至目前,为村上提供发展信息100多条,为联系村和联系户送去发展特色种植、暖棚养殖以及外出务工常识、维权知识等农业农村实用技术读本360余本,协调配臵居名点垃圾箱12个。

(二)狠抓机关内部建设。多方筹措资金不断改善办公条件和工作环境,认真做会议中心、机关办公室的安全保卫、防火防盗、卫生清洁等管理工作,使各项事务工作更加到位、更加周密。严格执行中央省市县委改进工作作风、密切联系群众的各项规定,按照“厉行节约、量财办事、保障有力”的要求,积极开展创建节约型机关活动,坚持从开源节流,规范管理入手,要求全体干部职工从节约一张纸、一度电、一滴水、一滴油做起,形成人人讲节约、个个讲效率、全员比服务的意识,有效控制支出,切实降低了机关运行成本,为机关高效运转提供了有效的经费保障。

(三)积极开展道德讲堂活动。在机关积极开展以倡导勤政廉洁、忠诚负责、知礼守礼等为主要内容的道德讲堂,教育引导广大干部职工牢固树立立党为公、执政为民意识,改进作风、提升效率、搞好服务,争做公民道德建设的实践表率。在活动形式上,坚持静心自问、诵读经典、学习模范、畅谈体会、鞠躬致敬等内容,增强道德讲堂的神圣性。在活动安排上,每月至少组织一次“道德讲堂”活动,并有活动记录、有资料。通过组织群众学习道德模范,以“身边人讲身边事、身边人讲自己事、身边事教身边人”的形式讲述道德事迹,诠释道德内涵,进一步推动了文明单位创建进程,提高了全体干部职工道德素质。

(四)丰富机关文体活动。以“我们的节日”为主题,利用春节、元宵、清明、端午、中秋、重阳等重要传统节日,开展了丰富多彩、积极健康的民俗文化活动,引导人们在辞旧迎新、慎终追远、缅怀先贤、阖家团圆、孝老敬老中弘扬文明新风。积极参加和组织各类体育活动,支持和鼓励干部职工参加集体和单位体育比赛,展现团结、拼搏,力争向上的积极进取精神。

(五)扎实做好业务工作。一是优质热情搞好公务接待。始终坚持以“让领导满意、让来宾满意、让机关满意”为标准,按照中央和省市县各项厉行节俭的要求,在认真做好接待服务工作,同时努力做到勤俭节约,逐步压缩接待支出,提高公务接待工作水平。二是严格公车日常管理运行。根据《***县公务用车制度改革实施方案》和公车改革有关规定,规范了公务用车制度改革后县级机关保留一般公务用车的管理和使用,严格派车、维 修审批制度,加强车辆运行监控,逐步实行公务用车管理和运行信息化、标识化,厉行勤俭节约,努力实现“公务出行便捷合理、交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效”的目标。三是规范提升会务服务质量。规范会务中心办会流程,提升会议服务保障能力和管理水平,为全县机关事业单位提供了优质高效的会务服务。将会前申请登记、会中跟班服务、会后清理保洁以及服务人员的着装、服务等全部制定标准,力争将每个细节都形成具体落实举措,进一步提升服务质量。四是推进公共机构节能工作。严格执行《公共机构节能条例》,搞好节油、节电、节水工作,降低能耗。广泛推广使用节能灯具,使用率5%以上。组织全局干部职工加强对《中华人民共和国节约能源法》等节能降耗相关法律的学习。做好公共机构节能系统的信息的收集、整理和上报。加大公共机构节能宣传,普及推广节能知识,加强节能工作好经验、好做法的交流,宣讲节能减排的政策知识。

(六)统筹落实计生、综治等各项工作任务,树立机关良好形象。一是认真落实人口计生政策。组织干部、职工认真学习《人口与计划生育法》等相关法律法规,开展人口与计生基础知识的普及教育工作,坚持把宣传教育摆在计生工作首位。建立本局干部职工计生台账,及时摸清本局育龄对象基本情况,建立健全工作人员生育、节育情况花名册,进行滚动管理。二是全力抓好综治工作。始终把坚持社会治安综合治理工作摆上重要议事日程,定期分析形势,查找薄弱环节,解决重点问题。结合全局实际,调整和健全各类机构,完善管理措施,明确责任,将社会治安综 合治理工作纳入目标管理考核。积极适应社会治安综合治理工作要求,认真开展社会治安综合治理宣传教育工作,强化干部知法、懂法、维法意识,根据“七五”普法教育的总体要求,制定五年普法规划和年度普法计划,采取集中学习和自学的方法组织学习各项法律法规,努力提升干部职工法律素质。一年来,我局无治安案件,无责任事故、无违反计划生育、无封建迷信以及“黄、赌、毒”、邪教等行为的发生。三是着力开展环境卫生整治。我局以创建文明单位活动为动力,美化、净化环境。着力抓好会议中心和接待地点环境卫生整治,强化教育、加强管理、狠抓落实,做到有部署、有检查,逐步形成规范化、经常化。对机关办公场所,制订了“卫生管理制度”和“卫生检查评比制度”,明确了各股室卫生区,把环境卫生纳入股室目标管理。办公室定期组织卫生检查评比,与年终评先评优挂勾,实行一票否决,奖优罚劣,形成了人人讲卫生的良好风尚。

篇3:区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

社会主义和谐社会是“以人为本”、尊重人的合理权益的社会, 在精神文明创建工作中要坚定“以人为本”这一基本点。对于高速公路管理单位来说, “以人为本”有两层含义:第一层, 对职工而言, 要充分考虑到员工的合理要求和正当权益, 要以极大的耐心和无私的爱心去关心爱护每一位员工;第二层, 对广大司乘而言, 作为服务单位, 应当为广大人民群众提供更加优质、快捷、安全畅通、满意的服务。牢固树立“以人为本”、“为民履职”的服务理念, 努力提高全体员工思想素质和业务素质, 以争先创优为中心, 努力改进思想作风和工作作风, 做到文明收费、文明服务、文明执法, 把精神文明建设提高到一个新水平。

二、根据不同的实际情况开展精神文明创建工作

“实事求是”是指从实际对象出发, 探求事物的内部联系及其发展的规律性, 认识事物的本质。高速公路管理单位的精神文明创建工作, 必须充分结合本单位的实际情况来开展。

1、工作实际

在高速公路管理单位开展精神文明创建工作要充分考虑到工作的实际情况。不同的工作岗位和工作环境, 服务对象、工作重点也就不一样, 如收费员岗位, 面对的就是广大司乘, 为其提供优质的文明服务就是工作中的重点。而养护工程岗位面对的却是各项重大的建设工程, 工程质量、工程进度就是他们的工作重点。只有根据工作的实际情况、抓住工作重点, 才能更好的开展各项活动, 将精神文明创建工作落到实处, 推向深处。

2、单位实际

开展精神文明创建工作必须根据各单位的实际情况, 不同的高速公路公司有地理位置、环境、人员多寡等不同的实际, 只有根据这些实际情况, 才能创建出凸显单位特色“文明”的亮点。

三、搞好精神文明建设工作的三个策略

在高速公路管理单位的精神文明创建工作中, 要牢牢把握一个基本点, 切实考虑到三个实际情况, 同时, 可以采用以下三个策略, 积极推进精神文明建设, 巩固建设成果。

1. 专项活动

精神文明创建工作的开展要落实到实处。要将精神文明创建工作同高速公路的工作实际和工作性质联系到一起, 将“建设精神文明”这个看起来十分“高”而“远”的目标分解成一个个十分“小”而“具体”的任务, 如将高速公路管理单位开展的“文明用语”评比活动, 以及主题鲜明的社会公益等专项活动同“青年文明号”等创建目标相结合, 使广大职工在实际工作中明确什么是“精神文明”, 只有这样, 精神文明创建工作才不会显得空而虚, 才能有实际的收获与成果, 才能最终实现精神文明建设的最终目标。

2. 树立典型

榜样的力量是无穷的。树立一个好的典型, 可以搞好传帮带, 以先进带后进, 发挥重要作用。要强调的是, 开展精神文明创建工作要有一双“慧眼”, 要能够注意和发掘身边的点滴小事和典型人物。例如, 很多一线员工要常常经受风吹雨打、太阳晒, 或是要站在狭窄的收费亭中一丝不苟地履行着自己的职责, 这些看似普普通通的职工正是值得精神文明创建工作中的典型和榜样。而在树立典型之后, 也要将工作持续推进和深入下去, 要引导广大职工向典型学习。同时“身正为范”, 单位各个层级的负责人也要起到模范带头的作用。只有负责人做到了严于律己, 围绕中心、服务大局、深入推进精神文明建设, 高速公路管理单位的精神文明创建工作才能向积极的、纵深方向发展。

3. 激励措施

在精神文明创建工作中要注重采用积极的激励措施。精神文明创建工作的主体是人, 是一门培养人、提升人的艺术, 而采取有效的激励措施, 是推进这项工作向纵深方向发展的助推器。在高速公路管理单位内部形成良好的激励机制, 最大限度地发挥人的主观能动性和创造力, 促进高速公路单位的组织目标和职工个人价值的实现, 对推动社会进步与发展有着重要的意义。激励措施的具体内容包括精神激励和物质激励两种。每个人都具有获得肯定、争取荣誉的心理需要。精神激励通常是对于优秀职工或部门给予一定的荣誉和表彰, 是对其行为和成绩的肯定, 是激发员工奋力进取的重要手段。一定的物质激励手段也是必要的, 是精神激励手段的有效补充, 是对职工个人价值的一种认可。必须强调的是, 良好的激励机制是以公平公正、效率优先原则为保证的。如果没有这样的保障, 激励机制就起不到应该有的作用, 对精神文明创建工作是不利的。

四、结语

高速公路网是国家公共交通网络的重要组成部分之一, 在国家经济发展和地区繁荣稳定中扮演着重要的角色。在高速公路管理单位, 积极推进精神文明创建工作, 是直接影响高速公路能否更好地发挥其应有的经济效益和社会效益的大事。牢牢抓住“以人为本”这个基本点, 把精神文明建设贯穿于高速公路管理的始终, 对于促进高速公路管理单位职能的积极发挥有着重要意义。

摘要:近年来, 各省高速公路迅速的发展, 在这样有利的新形势背景下, 应牢牢抓住“以人为本”这个基本点, 结合单位环境、人员实际, 根据工作性质的不同情况, 采取有效策略, 积极推进高速公路管理单位的精神文明创建工作。

篇4:谈谈文明单位创建档案的管理

关键词:档案管理;文明创建;方法

中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1002—2589(2011)11—0142—02

近年来,随着各党政机关和企事业单位对精神文明建设和文明单位创建工作的日益重视,文明创建档案大量产生,文明创建档案的管理是每一个参与文明创建的单位都要面对的重要工作。目前,关于文明创建档案的管理尚没有明确的技术规范、统一标准等。本文试就文明创建档案的管理谈一谈个人看法。

一、文明创建档案的产生和意义

文明创建档案产生于文明单位创建过程中,是记录创建单位班子建设、队伍建设、创建活动、工作业绩、内部管理、综合治理、事业发展等等各方面的原始资料,能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程。以河南省为例,《关于省级文明单位评选和管理办法的规定》(豫文明[2003]13号)规定,省级文明单位考评程序是:(1)组织群众评议。(2)组织考试测验。(3)查阅档案资料。(4)实地考察。因查阅档案资料是文明单位考评程序的重要环节,所以各创建单位对于文明创建档案的收集、整理等工作都比较重视。一个文明单位创建过程下来,会形成大量不同种类、不同载体的档案资料。

从小处而言,文明创建档案不仅是检查考评一个单位文明创建工作的重要依据,直接关系到文明单位创建能否成功,而且对于创建单位今后的精神文明建设、管理与发展也具有重要参考价值;从大处而言,一个单位就是社会的一个细胞,一个个单位的文明创建档案综合起来,可以反映我们整个社会的精神文明建设历程,对于今后社会研究、编史修志等具有一定查考价值。

二、文明创建档案的管理

1.文明创建档案的收集。根据各级文明单位评选标准,文明创建工作涵盖的内容广泛,包括创建单位业务工作、内部管理等各个方面。因此,文明创建档案的收集范围也包括单位日常工作和管理各个方面的各种资料。当然,涉及到保密的文件资料除外。收集范围主要包括:单位领导班子研究精神文明建设工作的会议记录;成立或调整精神文明创建工作机构和人员的文件;文明单位创建工作有关的规划、计划、总结、简报、制度等;开展文明创建活动的相关文件资料、影像资料等;综合反映单位业务水平、管理水平的文件资料;获得各类奖励、荣誉称号的文件、证书、奖杯、奖牌等。

做好文明创建资料的收集工作,是做好文明创建档案管理的基础。文明单位创建过程中的各类资料,只有及时收集并妥善、規范管理起来,才能形成档案,否则,只能是散放在各个角落的一些资料、文件,时间长了,很可能会毁损、遗失,失去其应有的价值。文明创建资料的收集要立足日常工作,做到及时、全面。比如,在召开会议之后,要及时收集领导讲话的文字稿和录音资料、会议文件资料、会议现场的照片、录像等;举办文体活动前后,要注意收集举办活动的通知、参加活动人员报名表、活动分组名单、比赛成绩表、表彰文件以及活动时的影像资料等。

2.文明创建档案的分类。文明创建档案从材质上可分为纸质档案、影像档案、音频档案、实物档案等,以纸质档案为主。影像档案、音频档案、实物档案等因数量相对较少,可以作为纸质档案的补充,标清内容、形成日期等要素,单独存放即可,不必再分类。纸质档案的分类,首先按照年度分开,各个年度内可以结合文明单位评选条件及本部门工作实际进行。比如创建省级文明单位的档案,参照省级文明单位的六项评选条件,可以分为“领导班子和队伍建设”、“业务工作管理”、“文明创建活动”、“思想道德建设”、“内外环境建设”、“内部管理和综合治理工作”等六大类,每大类下面,再根据活动和工作开展情况细分若干项,一个年度的每一项就可以作为一卷,年度工作结束后进行整理。如“文明创建活动”类,下面可以再设立“体育比赛活动”、“文化娱乐活动”、“精神文明共建”、“文明科室创建”、“文明家庭创建”等等。如果某一年度中按照上级安排或工作需要开展了一项专题工作(活动),这项工作(活动)形成的档案可以作为单独一项归入相应大类。比如“深入学习实践科学发展观活动”有关档案资料,可以归入“领导班子和队伍建设”类。

3.文明创建档案的整理与保管。文明创建纸质档案可以参照文书档案管理方法进行整理,做到规范整齐,查找便捷即可。每卷内按照重要程度结合时间先后进行排序、打印卷内目录、编页码、装订成卷。有条件的还可以制作档案盒,几卷装入一盒,便于档案的取放,也有利于档案的保护。文明创建档案有别于文书档案,它是专题反映一个单位文明创建工作的档案,宜作为专题档案进行管理。由于文明创建档案涵盖单位工作和管理的各个方面,在档案内容上可能与文书档案有重复的地方,但为了保持文明创建档案的完整性,有些文书档案中已经存档的文件,文明创建档案中也需要保存。不同种类的档案,因其材质不同,对保管条件的要求也不一样。如影像档案、音频档案等,要注意防磁、防尘、防重压等。实物档案如奖杯、有纪念意义的物品等,要正确放置,保持其原有形态。文明创建档案一般只作为长期卷保管,达到一定年限后,再根据工作需要确定是否继续保存。

三、几点思考

鉴于目前各级各单位文明创建档案日益增多、而其管理方法缺乏统一规定的现状,各级精神文明创建主管部门应联合档案管理部门尽快出台有关文件,对文明创建档案的管理和移交等工作做出明确规定,以防宝贵资料的散失、毁损。各级文明办在每年检查考核结束后,可以选取创建工作成效突出、具有本地区代表性的若干单位的创建档案,作为文明单位管理档案的补充,统一保管;也可以由文明办择优向当地档案管理部门移交,作为反映一个城市或地区精神文明建设工作的重要档案资料。

篇5:区机关事务管理局文明单位创建工作汇报

(2012年6月**日)

姚宏斌

同志们:

现在开会。今天这次会议是报请区委批准,经区文明委研究决定召开的。会议的主要内容是部署区机关大院创建省级文明单位工作。区委副书记安宁、区委常委、区委办公室主任申志平、区委常委、常务副区长宋庆林同志出席了今天的会议。参加会议的是区机关各单位的一把手及主要负责人。

今天的会议有三项议程。第一项是请宋区长宣读龙办文

[2012]***号文件,关于成立区机关省级文明单位创建工作领导小组的通知;第二项是请申志平主任就区机关创建省级文明单位工作做部署讲话;第三项是请区委安书记做重要讲话。

下面进行会议第一项,请宋区长宣读龙办文[2012]***号文件,关于成立区机关省级文明单位创建工作领导小组的通知;

………

下面进行会议第二项,请申志平主任就区机关创建省级文明单位工作做部署讲话;

………

下面进行大会第三项,请区委安书记做重要讲话,大家欢迎。

………

同志们,刚才,宋区长宣读了关于成立区机关省级文明单位创建工作领导小组的通知;申志平主任就区机关为什么要创建省级文明单位,对如何创建省级文明单位工作做了安排部署;最后,区委安书记又做了重要讲话,对我们创建省级文明单位工作有针对性地提出了很好的意见和建议。安书记讲话简洁而朴实,精练而有力,对于指导区机关创建省级文明单位工作具有很强的指导意义,大家要悉心领会,认真思考,抓好落实。同志们,认识的深度决定工作的力度,希望大家要牢固树立创建工作的紧迫感、责任感,统一思想,明确任务,按照目标要求有序推进创建工作的顺利开展。行动的速度决定创建的进度,会后,各单位要做好会议精神的传达工作,组织本部门干部职工认真学习,切实领会会议精神和安书记讲话的精神实质,集中方方面面的力量,马上投入到创建工作中去。要结合本单位实际,制定创建工作方案,按照区机关创建领导小组的安排部署,认真搞好本单位的创建工作。把创建工作目标任务真正落实到创建的行动实践中去。

参与的广泛决定创建的成功度,既要分工负责、各司其职,又要全员参与、形成合力,做到人人有目标,各个肩上有责任,确保创建工作落到实处、取得成效。

篇6:区机关事务管理局上半年工作汇报

20xx年上半年,我局在区委、区政府的坚强领导下,按照年度工作安排,突出重点项目,抓好主要目标,科学部署,严格督查,狠抓落实,圆满完成了上半年的工作任务。现将基本情况汇报如下:

一、围绕各项活动,加强全局凝聚力、向心力

(一)深入开展“市中精神”大讨论活动

根据区委关于深入开展“开风气之先、创至善之业——市中精神大讨论”活动部署,我局专门成立了“市中精神”大讨论活动领导小组,制定出活动方案,围绕“三重三学”,在全局干部职工中掀起践行“市中精神”的热潮。一是重实质,原原本本学。组织全局干部职工集中学习了王敏书记到市中调研时的讲话、孟庆斌书记在区委常委(扩大)会议上的讲话等重要讲话内容,对“市中精神”进行了深刻解读,引导干部职工进一步增强主人翁意识和干事创业的热情,把“市中精神”内化为做好本职工作的精神动力。二是重作风,深入讨论学。以科室为单位组成讨论小组,围绕“我为市中发展增光、我以市中发展为荣”主题,在全局开展“践行精神鼓干劲,事管工作我献计——‘市中精神’座谈讨论周”活动,并以活动快报、机关事务管理局e信通短信为平台,向全局干部职工问需问计问效,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,凝聚全局工作信心和力量。三是重实效,结合工作学。以贯彻落实国务院《机关事务管理条例》为契机,进一步探讨涉及我局职能的资产管理、公车管理、公用机构节能等关键领域的创新改革,进一步完善我局各项工作的管理流程,推动机关事务管理工作再出新成绩,再上新台阶。

(二)围绕“四德”建设,大力开展主题教育

一是认真组织学习教育。借助网络、电视、报刊等媒介,组织全体干部职工认真学习关于“四德工程”建设的有关文件和教育辅导材料,并与加强作风建设、党风廉政建设有机结合,严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风,在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。二是广泛开展实践活动。开展“关爱人口募捐”、“慈心一日捐”活动,动员干部职工关心关注弱势群体;积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”等志愿服务。三是严格落实平时考核制度。制定下发了《区机关事务管理局平时考核实施意见》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。四是创建e信通短信平台。年初,我局从转变工作方式入手,主动拓展工作渠道,改变过去工作部署、任务安排完全依靠书面传达的信息传递模式,建立并开通了“区机关事务管理局e信通短信平台”,通过短信发送的方式,及时而有效地宣传政策信息、工作动态、道德讲堂(短信篇)、好人好事等内容,通过半年来的应用,收到了良好的反响。五是加强“道德讲堂”建设。充分发挥“道德讲堂”宣传阵地作用,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”建设,目前,“党的政策人人知,全局工作人人管,道德风尚人人讲”的良好氛围日渐浓郁,全局工作的正能量已然形成。

(三)积极开展学雷锋创品牌活动

我局积极响应区文明办发起的“义务劳动我快乐、您来加入我欢迎”学雷锋品牌创建活动,通过短信平台向全局干部职工发出“我劳动、我奉献、我快乐”的倡议,并制订出《区机关事务管理局学雷锋创品牌活动实施意见》,把品牌创建与“市中精神”大讨论活动相结合,引导全局同志将自觉践行“雷锋精神”融入到弘扬“市中精神”,实现“首善之区”的宏伟目标中,以科室为单位,组成10个“红马甲志愿服务小分队”,通过将代表志愿服务的红马甲按分队进行顺序传递的方式,分时、分组、分片区,自主、自愿、自发地开展各类群众性学雷锋志愿服务活动,使雷锋精神以小见大、由点带面地向社区延伸,向社会延伸,为打造具有市中特色叫得响立得住的学雷锋品牌贡献力量。

二、提高执行力,落实重点工作掷地有声

(一)积极推进公务用车治理工作向纵深发展

由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台我区《XX市XX区党政机关公务用车配备使用管理办法》。区公车办根据中央、省、市公车配备使用有关精神,拟定我区公车配备使用管理办法,经区领导审阅后由两办正式发文。这是我区首次就公车配备使用出台规定。《办法》共八章二十六条,分总则、编制管理、配备管理、购置管理、使用管理、处置管理、监督管理和附则。二是完成违规公务用车处置工作。年初,我区有3辆超标车未处置到位。按市公车办要求,现已完成1超标车的拍卖处置工作,另外2辆超标车处置意见已向区重大事项审议委员会提交了报告,还在审批中。此外,根据市公车办要求,对我区提出报废处置的超编车具体处置情况进行统计落实,对于还未完成报废的进行了督导。三是认真贯彻落实市委、市政府《关于进一步加强全市党政机关公务用车管理的规定》。一方面,根据《关于加强全市党政机关公务用车管理的规定》,今年的春节、清明节、五一节和端午节放假调休期间,要求全区各单位做好节假日期间公务用车集中封存工作。经统计,这四个节假日放假调休期间共封存车辆1534辆次。另一方面,根据《关于加强全市党政机关公务用车管理的规定》和市纪委5月10日来我区督导离退领导干部用车情况的精神,对全区各单位中离开XX区和离退领导干部现在用车情况进行统计,除继续担任职务的领导外,有3位领导干部主动交回所用车辆。四是重申领导干部调整不准随带车辆的规定。年初,根据工作需要,区委、区政府对150多位干部进行岗位调整。区委书记孟庆斌同志在干部调整会议上,重点强调了要加强干部调整期间公务用车的使用管理,严防出现新的违规购车、借车、换车等问题。根据会议精神,区公车办发出了《关于重申领导干部调整不准随带车辆的通知》,并对涉及调整的领导干部用车情况逐一进行了统计,汇总后报区有关领导。五是积极响应我市雾霾期间公车限行活动。为应对我市雾霾天气,市政府分别于1月15日和1月31日,对公车提出了单双号限行和限行1/3的限制性措施。区公车办及时将限行要求传达到各部门(单位),并要求通过单位网站进行公示,接受社会监督。在限行措施解除后,要求全区各党政机关事业单位继续加强公务用车的管理,减少使用,向“高效使用公车”的长期模式过渡。六是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。为加强对全区公车的管理,根据《XX市XX区党政机关公务用车配备使用管理办法》,在区重大事项审议委员会审批前,由区公车治理领导小组对单位车辆编制是否符合、车辆是否达到更新报废标准等进行审核,使公务用车的购置和处置工作更加规范化。经统计,上半年共出具购车更新车辆审核意见书11份,报废车辆审核意见书6份。

(二)认真抓好公共机构节能基础性工作

节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。根据目前的实际情况,上半年主要抓了以下工作:一是加强了与全区各公共机构单位信息报送员的联系。围绕下一步的公共机构节能工作,通过网络和信息报送平台与辖区各单位进行了深入沟通和交流,并组织召开全区公共机构能耗统计培训班,聘请技术专家对XX市能耗统计软件进行系统讲解,共有100多家公共机构的节能统计员参加了培训,进一步规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成今年节能指标奠定了基础。二是完成2012年度公共机构能耗数据统计。完成2012年XX区公共机构能源统计数据分析上报工作,并对全区各公共机构单位节能联络员重新核实整理相关信息,被XX市公共机构节能办公室授予“2012年度全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。三是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。根据《关于印发XX市节约型公共机构示范单位创建工作方案的通知》要求,积极开展节约型示范单位创建活动,按照择优推荐的原则,顺利完成XX市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。四是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了XX区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,起草并下发了相关文件,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,并确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。五是开展2013年“地球一小时”、“节能周低碳日”宣传活动。组织开展2013年“地球一小时”和“节能周低碳日”的宣传活动,包括制作横幅、宣传图片、无纺布环保袋,起草并下发活动方案和活动倡议书,并通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,活动宣传效果显著。

(三)初步探索办公用房管理改革途径

机关办公用房是政府行政资产的重要组成部分,是各部门工作正常运转的基本条件。为加强和规范我区行政事业单位公务用房的使用管理,探索解决办公用房需求与存量矛盾的有效途径,我局针对当前全区公务用房现状进行了调研,初步起草了《XX区行政事业单位公务用房管理改革工作初步方案》。在此基础上,我局将在资产管理部门的委托下,进一步开展办公用房管理改革工作。

(四)宿舍区户表改造工程正在推进中

为有效降低建筑能耗和供热成本,提高居住舒适度,我局按照《XX市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》(济政发〔2011〕37号)精神要求,从2013年开始,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区,共18栋宿舍楼800余户展开供热计量改革和宿舍楼体外墙保温改造工作。通过实行供热“分户计量”,解决传统供热系统中用户“室温低了投诉、室温高了开窗”的问题,目前,此项工作正在积极推进中,预计10月份完工。

(五)积极配合交通微循环改造工作

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