转档案的介绍信（精选17篇）
篇1：转档案的介绍信
x单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)
篇2：转档案的介绍信
兹委托 去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。
xxx
篇3：报社转企改制前后档案管理的差异
关键词：转企改制,报社,档案管理,现代化建设,差异
报社是一个信息资料流动性极强的单位, 报社内部相关档案的管理工作就显得愈发重要。进入新世纪后, 社会信息量激增, 报社内部的信息资源也正在迅速增加, 而随着报社转企改制的深入进行, 档案管理势必会出现一些变化, 如果对报社档案管理变化认识不足, 那么这将对报社的日常工作产生很多负面影响。随着现代企业制度的逐步确立, 企业的档案管理工作有了很大的进步, 报社单位在转企改制后也要对档案管理方法和质量进行适当改进, 这对提升单位工作质量、为人们生活提供便捷服务都有积极意义。
一、转企改制前传统报社档案管理特点分析
(一) 档案管理硬件设施配置齐全。改制前的报社在档案管理方面以硬件管理为主, 也就是说在信息资料的收集中主要是对各种资料以纸质形式对其进行归类, 为档案管理中心进行有序的档案清理和归档, 通过划分资料区, 以实体的形式对各种档案资料进行归纳。比如过去很多地区的报社都设立类似图书馆、藏书室的档案室, 以实体的档案资料为主, 电脑联机软件为辅, 通过局域的分工和网络交流, 对报社档案进行管理。总体来说, 改制前的报社重点在于整齐划一的实体档案柜、档案袋, 关于网络档案的使用较少。
(二) 归档范围全面但宽泛。一般来说, 报社要关注的信息量异常广泛, 既要宣传、解读党和政府的相关政策, 又要时刻关注社会上的重大事件;既要跟随潮流, 重点宣传主流文化, 又要关注社会上的奇闻逸事;既要将眼光放在社会大环境之上, 又要关注社会的每一个角落。因此, 报社的档案管理工作是一项十分复杂的工作, 信息量大且多样, 归档范围很广。但同时, 报社信息化管理水平较低, 很多时候检索需要手工翻阅, 档案种类的归纳整理也费时费力, 这给日后的查阅带来了很大的困难。
(三) 档案经费主要依靠政府等公共机构。报社的档案管理是一项费时费力的工作, 需要付出大量的人力、物力、财力, 因此在档案管理过程中经费来源成为人们要深入探讨和熟悉的对象。转企改制之前的报社进行档案管理的经费主要来自两个方面:一是地方政府的行政拨款, 由地方政府相关部门划分一部分资金用于报社重点档案的规整和处置, 这是报社档案处理的重要资金来源。另一部分是社会公益事业的帮助, 当地社会的公共事业对报社予以一定的支持, 帮助报社进行重要档案的分类与整理, 从而帮助报社合理开展档案管理工作。
二、转企后报社档案管理工作的改进
(一) 提高软件管理比例, 与硬件管理相辅相成。报社管理制度向现代企业制度接轨后, 对互联网的使用也逐渐频繁。改制后的报社档案管理不再是过去硬件管理为主的管理特点, 而是成为计算机软件与硬件相辅相成的特点, 并且计算机软件的档案管理比例依旧有逐渐上升的趋势。一方面, 报社依然加强对硬件档案管理的投入力度, 及时扩建档案存放空间, 更新档案归纳设备;另一方面, 大部分报社都开始突破传统的局域网络, 有很多地方的报社已经实现了档案数字化处理, 对全社会的信息资源进行分类、整合, 充分发挥互联网在档案存储中的作用。
(二) 档案管理全面性提升并且突出重点。正如前文所述, 档案管理工作是一项覆盖面极广的工作, 因此在转企改制后, 很多报社通过内部学习和培训来提升档案管理人员的档案整理与收集能力, 对各类新闻都进行适当的归档整理, 同时合理把握新闻的重点, 充分保持新闻档案管理的全面性的同时也突出新闻内容的重点。另外, 报社也强化了对新闻的审查和过滤工作, 对新闻进行合理筛选, 保证新闻档案的合理有序, 方便日后的查阅和审核。
(三) 丰富资金来源, 构建多层次库藏档案体系。实际上, 我国报社在与企业制度接轨后档案工作资金来源得到了极大丰富, 已经不再局限于过去的由政府或事业单位资助, 很大程度上报社正在向牟利型企业过渡, 从另一方面说也就是开始摆脱政府机关的控制, 独立性有所增强, 自主盈利逐渐增多, 这都为日常的档案管理提供了雄厚的资金支持。这样, 在拥有了足够的资金基础后, 报社对档案工作进行多角度、多层次的材料收集, 并在此基础上按照报纸专栏与内容进行整理归档和编研, 从而提高档案实用性, 便于日后使用与管理。
三、结语
很显然, 如果档案管理工作缺失, 或者对档案管理工作的发展变化认识不足, 都会极大影响报社日常工作质量, 即便是再先进的经营管理模式也会大打折扣。现实中的很多例子也证明了这一点。实际上, 我国各地的报社单位和过去相比在档案管理方面有了很大的进步, 管理指标也逐渐与国际接轨, 这是提高报社自身工作质量的内在要求, 也是快速传递信息、提高发展质量的必然要求。但从目前看来, 转企改制后的报社对档案管理变化的认识还有很多不足, 提高报社档案管理之路任重而道远。
参考文献
[1]汤维.非时政类报刊出版单位体制改革中突出问题研究[J].湖南师范大学, 2012 (6) .
[2]宋湘婷.生产经营类事业单位转企改制的制度衔接问题研究[J].厦门大学, 2014 (4) .
[3]聂永刚.文化事业单位转企改制中的国有资产管理[J].人民论坛, 2012 (32) .
篇4：用情感营销获得转介绍
对新客户，我一般给客户先提出事先设定好封闭式问题，客户只能围绕在我的问题来回答，封闭式提问指提出的问题对回答的内容有一定限制，但并非只是“是”和“不是”此类问题。提问时，给对方一个框架，让对方在可选的几个答案中进行选择。这样的提问能够让回答者按照指定的思路去回答问题，而不至于跑题。如此一来，客户会主动转介绍客户给你。比如以下封闭式问题：
1、在过去的20年，您是否一直住在这里，从来没有搬过家或换过电话？这份合同需要交20年，并且管您一辈子，您是否保证一辈子不搬家？不换电话？
2、为了给您提供更准确、快捷的服务，请您写出5个最好朋友的名字，因为他们不可能同时搬家、同时换电话。
3、如果因为搬家、换电话公司联系不到您，造成续期保费不能按时交上，合同暂时失效，如果发生保险责任，公司是不给理赔的，这意味着您这几年的钱就白交了。
结果，客户在要求下都能写出亲朋好友的名字，转介绍达到100%。
有了封闭式提问的基础，现实中又如何通过强调亲情、友情、爱情来获得转介绍呢？
每个人都有复杂的关系网，每个家庭都有错综复杂的关系，钱是个奇怪的东西，借来借去钱没了，情没了，人也没了。通过一系列的提问和话术，让客户明白让最好的亲朋好友拥有一份保险是我们的责任。按照封闭式提问中提供的名单，继续提问：“在您写的这些亲朋好友中，是否都像您一样具有高额的保险？他们不买保险，未来就是您的负担，因为亲朋好友买车买房向您借钱，您可以拒绝。但如果他们生病住院向您借30万，您借还是不借？”如果兄弟姐妹向您借钱，您拒绝了，兄弟姐妹就会说“手足之情，居然见死不救”，就会伤了亲情；如果拒绝了朋友，朋友就会说“平时吃喝不分，到时见死不救”，就伤了友情；如果借了亲朋好友，配偶就会说“我们家又不是慈善机构”，就会伤了爱情！
谁最有可能跟您借钱，您又不好意思拒绝，就请把他们的名字重点标出来！我教您一个方法，从今天开始，见到所有的亲朋好友，告诉他们：我们家的钱全买保险了。40岁后，病找人，如果他们不买保险，就是您的负担。让他们拥有一份保险保障是我们的责任！
问：作为一个新人，如何开展展业？怎样打开口，如何让自己更专业呢？对于亲情、友情、爱情这个怎么样用到自然呢？
林雪燕：要在这个行业做得好，有句话：“开口比技能重要，信心比黄金重要。”最关键是你买了吗？你让亲朋好友买了吗？买了以后，你自己相信，你自己这么做，才能感染别人。千万不要把保险当作赚钱的工具，你就自己去践行，你才能去感动你周围的客户和朋友。你相信的程度决定了你成功的速度。
如何做到自然，这就像做菜，你按着步骤练也未必做出厨师的味道。为什么你做不出来，就是你只做了一遍、两遍。如果你把我这个背下来再去用，用个百遍千遍，你还会有这样的问题的吗？
问：客户介绍过来之后我们该如何邀约被介绍客户呢？
林雪燕：我们公司几乎每周都有说明会，而且每周都有活动，电影会、采摘活动、客户答谢会等。可以通过这种方式让客户把转介绍的朋友给邀约过来，自然而然就认识了被转介绍的客户了。跟孩子有关的活动一定是客户最感兴趣的，特别是采摘活动，在采摘前就给他们开个说明会。例如，今天要采摘草莓，就要开个说明会告诉大家草莓该怎么摘。
我想每个城市里，应该都有采摘活动，除了草莓还有瓜果蔬菜。那么，摘完以后，大家一起吃顿饭，边吃边聊，得到信息。完了后，给他们一张表，填写对今天活动是否满意，另外还有什么活动感兴趣的，在表里提供各类的选择，之后就可以根据客户的意见邀请他们来参加活动，得到见面的机会。采摘活动中不谈保险，是要在活动结束时给客户填一张表，让他们写下自己的感受，并顺其自然地填下自己的信息。
问：我有个很优质的客户，在我这里全家都做了，累积3万了，而且也十分信任我，但就是转介绍方面始终做不到，我感觉对方也很想帮我，但就是不知道怎么跟朋友说，而且一提的时候朋友都说不需要，我应该怎么做？
林雪燕：我一般不会找三无人员，没有社保、没有买过商保、没有车险。为什么呢？因为客户即使不需要保险，但是一定会需要车险，给客户说说车险的好处，就能把意义转化到商保上。也就是说客户不一定一开始就需要商保，而是你要找到一个机会，再去切入商保，也是一样。
问：向客户索取转介绍时，客户都会有提防心里， 怎样才能消除客户的这种心里？还有我总是不好意思开口要转介绍，怎么办？
林雪燕：我永远是为了他去着想，这是一个利他主义。所以，你一定要站在客户的角度为他着想。我们有句话：换肝不能换一半，有大病就需要30万，所以我的话术一定要背好，说好，说顺了，客户就一定会给你转介绍。
我自身的家庭里边就有很多的亲戚朋友，加起来拉拉杂杂有50多号人，如果哪个家庭里边出了谁有大病什么的，都来问我借钱，我也没法解决，所以我都要他们买保险。你们家有没有亲戚、有没有好朋友，如果他们有病出了问题问你借钱，你借还是不借呢？想想这个问题，你就知道怎么开口让客户转介绍了。
问：我希望可以从客户手上得到高质量的转介绍，特别是高端客户，请问如何跟客户说才能让客户主动给我转介绍呢？
林雪燕：创造被别人利用的价值。我基本上是服务领先销售，我做的是一些活动，反响不错，这些客户都会带他们的朋友过来。我去年年底，签了一张100万的单子，其实客户忙我也忙。我就问客户最想去什么地方，他说，我最喜欢去的地方就是美国、英国、日本。我肯定是找个最好的旅行社邀请客户一起来，我会让客户要买就买100万，要不就是转介绍一个客户给我买100万。
我送客户免费旅游，但是这里的操作要以公司的名义进行，而不是私人的名义，这样才能让客户比较自然地去接受。然后，客户感受到这个旅行社非常好，就会介绍更多的朋友过来，当旅行结束可以让参加的人留下感受和信息，自然而然就拿到了客户的生日。在客户生日当天给他发条祝福短信，他会很惊讶，然后再切入理念。
篇5：同意档案转出的介绍信
玆将 等 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
此致
敬礼!
介绍人：xuexila
篇6：转档案介绍信
因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
xxx单位
20xx年xx月xx日
地址：
邮编：
篇7：转档案介绍信推荐
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼(于:人事档案介绍信)。 有限公司 年 月 日篇四：查档介绍信 查档介绍信渑池县人事档案管理室： 因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，(是、否)出具证明材料。请接洽。
此致
敬礼!
介绍人：xuexila
篇8：简支转连续箱梁施工方法介绍
1 箱梁预制施工前的准备工作
1.1 人员、技术准备工作。
根据工程的特点安排一个专业施工队全面作业, 工程技术负责人组织项目部的工程技术人员及其它技术生产管理人员进一步熟悉施工图纸和设计文件, 然后编制详尽的分项工程施工方案及作业计划, 经监理工程师及指挥部技术主管部门审核批准后实施, 施工前对全体人员作技术交底。
1.2 工程材料准备工作。
主要工程材料 (构配件) 包括:水泥、中砂、碎石、外加剂、普通钢筋、钢板、不锈钢板、预应力钢绞线、成套锚具、波纹管、扁锚和配套扁波纹管等材料。进入工地后按规范规定的频率进行二次检测和试验。
1.3 机械设备的准备工作。
主要大型机械设备包括:混凝土拌合站、混凝土搅拌运输车、自卸汽车、吊车 (包括箱梁出台座的大吨位吊车) , 拖板车、成套张拉机械 (油泵、千斤顶) 等。
1.4 预制场地生产台座及存梁场地的准备工作。
预制场施工区主要由梁生产作业区、施工道路、混凝土拌合站等组成, 生产台座的数量根据预制场地的大小、工期要求等综合因素考虑。
1.5 模板的准备。
模板包括内模、外模, 全部采用钢模板, 钢板厚度一般需用5~8mm, 箱梁的内模要设计成可拆卸的, 便于安装和拆卸方便。箱梁外模由底模、侧模和端模组成, 模板设计要经过计算, 验算强度、刚度、稳定性三个方面。
1.6 其它准备工作。其它准备工作包括现场的水、电、通讯设施齐全, 满足使用要求。
2 箱梁钢筋工程施工
2.1 基本要求:
钢筋在加工弯制前应调直;钢筋表面的油渍、漆污和用锤敲击能剥落的浮皮、铁锈等均应清除干净, 带有颗粒状或片状的钢筋不得使用。
2.2 钢筋对焊:钢筋接头采用闪光对焊或手工电弧焊, 焊接前要做试件送检。
2.3 钢筋的裁切:钢筋裁切应有下料单, 同时要求符合设计图纸和规范要求。
2.4 钢筋的弯曲成型:
钢筋弯制成型时, 发现钢材异常如焊接点开裂、脆断等现象应及时反映, 查明原因予以处理。
2.5 钢筋绑扎作业符合图纸和规范要求。
2.6 为保证混凝土保护层厚度, 在钢筋骨架外侧绑扎水泥砂浆垫块。
2.7 绑扎边梁钢筋骨架时, 应按设计要求预埋防撞护栏的联接钢筋及其它预埋件。
2.8 钢筋骨架必须具有足够的刚度和稳定性。
2.9 制孔管道的安装。波纹管布设采用短筋固
定的方法, 施工时严格控制其坐标。
3 箱梁模板安装施工
3.1 安装前检查:
先检查模型的几何尺寸, 板面是否平整、光洁、有无凹凸不平, 检查模型安装前所需的各类联接件、紧固件是否齐全。凡不符合规定的, 必须整改到位。
3.2 底模安装:
制梁台座施工完毕后即可安装底模。安装要求底模中线与台座中线必须重合。底模支座板位置处, 必须保证平整度和横向尺寸符合规定要求。
3.3 侧模安装:在底模检验合格和元宝垫位置标高正确的情况下方可安装侧模。
3.4 端模安装:
保证端模中线和底模中线重合、保证梁体高度和设计垂直度以及端模管道孔眼与波纹管的位置正确。
3.5 内模安装方法:先在内模整修区分节预拼, 逐节联结成一个半跨长整段。
3.6 安装完成后检查模板安置位置、标高、尺
寸是否准确、牢固可靠, 确保在浇筑混凝土和振捣过程中不变形、不移位、不漏浆。
4 箱梁混凝土浇筑施工
4.1 施工准备。
梁体混凝土施工准备包括技术准备、机械设备及计量器具的准备、材料准备、劳动力准备、还包括组织混凝土施工从拌合、泵送、灌注和振捣的协调一致和突然状态下保证灌注顺利进行的措施。
4.2 配料和计量。混凝土配料严格按试验室通知单进行, 并派试验人员在现场进行施工控制。
4.3 混凝土拌制。采用二次投料法由拌和站集中搅拌来完成。
4.4 混凝土的运输。混凝土运输采用搅拌运输车运输, 采用混凝土泵送车进行泵送。
4.5 混凝土浇筑、捣固。
4.5.1混凝土浇筑混凝土浇筑采用一次成型工艺, 由一端向另一端全断面推进, 或者由中间同时向两端推进。4.5.2底板浇筑从端头及顶板预留工作孔下灰, 用50插入式振捣棒振捣, 插点均匀、严密、不得漏振。4.5.3腹板混凝土浇筑。腹板混凝土浇筑采用对称分层下灰的方式进行, 分层厚度不得大于30cm, 腹板混凝土的振捣采用复合振捣的方法, 先用插钎特别是波纹管底部, 再用振捣棒插入振捣, 最后采用外侧附着振捣器振捣。4.5.4顶板混凝土浇筑。浇筑完一段腹板混凝土, 拆走芯模压件后, 浇筑该段顶板。
4.6 混凝土保温养护。
混凝土浇注成型后, 混凝土构件应在混凝土终凝后1-2小时内用麻袋或塑料薄膜覆盖, 并洒水保湿, 混凝土面应经常保持湿润。养护时间不得小于14天。
5 箱梁预应力钢绞线的张拉
5.1 钢绞线存放。钢绞线设专门仓库存放, 要保证通风良好。
5.2 钢绞线下料。
钢绞线经抽检合格后方准下料加工, 将下好料的钢绞线用编束器绑扎成束, 编好的钢绞线束要及时穿束, 应随下料随编束随用, 对于锈蚀严重的钢绞线要剔除不用。
5.3 钢绞线安装。
将钢绞线对号穿入波纹管内, 孔道内保持畅通, 无水和其他杂物。任何情况下, 必须防止电焊作业的焊渣等各种因素对预应力筋或金属件的损坏。
5.4 后张法张拉程序:对张拉设备进行检查, 合格后方可进行钢绞线张拉。
钢绞线的张拉程序为:0→初应力 (10%σκ) →σk (持荷2min) (锚固)
5.5 压浆、封锚。
制浆采用42.5#普通硅酸盐水泥拌制水泥浆, 水泥浆的各种性能指标要符合规范要求。灌浆前应先用高压水冲孔道的有害材料, 最后用无油压缩空气吹干。压浆按从下到上的顺序进行, 压浆的最大压力应为0.5~0.7Mpa, 按规定制作水泥浆检查试件。压浆结束后及时将锚具周围的水泥浆冲冼干净并对梁端砼进行凿毛处理, 安装钢筋及模板, 人工浇捣细石砼, 浇筑后罩塑膜养护。
6 箱梁存放
箱梁存放场地先平整后, 用混凝土铺筑30cm厚度的条形基础, 上置枕木。支点放在梁的支座位置。存放时间不得超过90天。
7 箱梁吊装
7.1 施工准备工作。
施工场地有不平整的地方用土铺平压实, 吊装时在吊车的站车部位铺钢板或路基箱。检查盖梁上的支座垫板是否清理干净, 检查盖梁的尺寸、标高、平面位置是否正确。选择1台80吨履带吊车和1台100吨汽车吊车双机抬吊作业。
7.2 盖梁 (台帽) 测量放线
7.3 支座安装
7.4 箱梁吊装
7.5 校正验收
8 箱梁简支转连续体系施工
箱梁湿接缝及体系转换施工方法
8.1 箱梁安装前设置临时支座, 逐孔安装主
梁, 置于临时支座上成为简支状态, 及时连接桥面板钢筋及端横梁钢筋。
8.2 按照设计要求立即进行连续接头、中横梁及端横梁之间的钢筋连接,
8.3 湿接头模板底模采用竹胶板悬吊安装, 堵头模板和侧模用竹胶板拼装。
8.4 混凝土采用集中拌和站搅拌, 混凝土搅拌
运输车运输, 混凝土泵送车泵送入模, 振捣棒振捣的常规施工方法, 并在日温最低时, 浇筑连续接头、中横梁及两侧与顶板负弯矩同长度范围内的桥面板湿接缝混凝土, 达到设计强度100%后, 穿束、张拉顶板负弯矩预应力钢束, 张拉采用两端同时对称均匀张拉。张拉完毕后及时压注水泥浆。
8.5 接头施工完成后, 浇筑剩余部分桥面板湿
接缝混凝土, 剩余部分桥面板湿接缝混凝土应由跨中向支点浇筑。浇筑完成后及时养生, 强度达到设计100%后, 拆除一联内临时支座, 完成体系转换。
篇9：如何把握转介绍契机
【关键词】转介绍客户方法市场
转介绍是推销人员请求现有客户介绍未来可能的准客户的一种较易成功的方法，也是最有效开发客源的方法。它可以避免推销人员主观判断的盲目性和失败率。由于老客户介绍的新客户大多是现有客户所熟悉的个人或单位，相互之间存在着某种相关程度较高的联系，有时甚至是共同的利益，所以，成功率一般都比较高。据市场研究，与陌生客户销售你成功的比率仅为15％，如果你通过他人转介绍的客户成功比率为50％—60％，而且可以使推销人员赢得被介绍客户的信任。
一般来说，人们对于突然来访的推销人员总是存有一定的戒心，如果由他人介绍情况就大不相同，它既是寻找新客户的好方法，也是接近新客户的好办法。
首先、已成交的客户推荐(也称满意客户)
大多数客户当买购物满意后都想谈论自己买到的商品，兴奋的向他周围的每个人，或者听他说话的所有人介绍其商品，希望朋友们都能够从自己的经历中获益，分享自己找到好东西的感觉，并推荐一些产品、服务或者资讯来炫耀自己的能力，让别人知道自己是多么的聪明，周围的人也正要谈到购买，在他们中肯定至少有一个或两个人也在为此产品感到兴奋跃跃欲试，并想自己拥有此商品。推销人员要学会利用你的客户在炫耀其珍爱之物时表现出的高度兴奋，此时此刻就是要求转介绍客户的最好的机会。
因为在现实生活中，人们之间的联系和交往总是以某种共同的利益和需要或趣味爱好为基础的，某一个交际圈的成员都可能具有某种共同的消费需求，形成一个客户群，一旦其中一个成员需要你的产品，那么其他成员也有很大可能需要该种产品，所以这种方法的成交率很高。当然，应用转介绍的基础是客户对推销人员的信任，信任度越高，客户就越乐于推荐，企业60％的新客户来自现有客户的推荐，客户的忠诚度是企业利润的主要来源。客户忠诚度下降5％，企业利润则下降25％。如果将每年的客户关系保持率增加5个百分点，可能使企业利润增长85％，因此推销人员要把握建立与客户的良好关系作为工作重点，一位优秀对推销人员要牢记，维持一个老客户关系是开拓一个新客户的营销费用的五分之一。要把客户满意度作为第一目标，把利润看成是来自客户满意的副产品，以自己热忱的服务、真诚的人品来博得顾客信任，这样才能获得连续不断的推荐。
其次、未成交客户推荐(没有购买的客户)
这些人当时由于种种原因没有购买产品，但如果推销人员与他们建立了良好的人际关系，联系密切，他们很可能推荐其他人与你达威交易。从心理学上看，经推销人员访问而未购买的顾客往往有二种心理一种是“负疚感”，由于推销人员专业、服务和人品以及强烈的事业心和责任感，真诚地关心顾客，乐于帮助顾客，能够把自己的推销工作和顾客的实际需要结合起来，都令客户欣赏，所以他们乐于用推荐其他人购买的方式予以补偿，另一种心理是“解脱感”虽然他对推销人员的评价很高，但是他希望你快速离开不来再拜访，当你提出请他转介绍时，他会爽快的答应你的要求，所以他非常高兴的把你介绍给他熟悉的人群。
第三、其他销售人员推荐
人们常说的一句话同行是冤家。其实，与其把竞争对手当敌人，不如将其当朋友，在推销同种商品或相关商品，销售人员之间是竞争对手的关系，但如果能正确处理也会变成互利合作的关系。比如竞争者的公司规模较小，没有能力处理大客户的订单，或者不具备客户坚持要求的某些产品特性，他们会向你推荐，当然你也应该“投桃报李”，把一些你不能做的生意推荐给他们。销售相关商品推销人员之间的合作更是常见，比如推销汽车名人“乔吉拉德”经常从汽车维修人员那里获得准客户名单。
最后，与你有缘的人群推荐
一是你的家人、朋友和你的老师
他们可能是你所具有的最直接、最便利，最易得到的转介绍客户，你有可能最不愿去求他们。但是他们是最希望你成功的人群。推销人员以自己为中心画一个圈，这里有先天的血缘关系和后天上学、工作认识的人，其中很可能有些人在一定程度上需要你推销的产品，一个推销人员的任务就是与他们有效人际沟通，让他们了解你的产品，为你开启机会和成功的大门。不要害怕要求他们的推荐，取得他们的同意，与他们分享您的产品，让您全心全意的服务以及与他们交流的关键真诚的语句折服他们，“因为我最欣赏您的判断力，也最相信您，我希望听听您的观点。”这句话一定会使对方觉得自己重要，并愿意帮助你转介绍。
二是社交团体
推销界流传一句话“凡是在你周围三英尺范围的人”都与你有缘份，你都可以谈论你的产品，这就说明一个道理客户无处不在，因此推销人员应善于与各种人交往，不放过错过任何一个机会，挖掘准客户才能确保客户来源。
大多数行业、商务每年都有定期各种的会议，在那里他们彼此互相问候、致意并一起进餐，精明的推销人员往往利用这种聚会建立关系网络，以获得转介绍客户。因此，要自愿去参加一些会议，以使你能够与你的固定群体中的不同团体接触，寻求更多的机会。你可以利用各种聚会去与更多的人联系，如音乐会、学校举办的活动、娱乐活动、体育运动、爱好俱乐部以及类似的有许多人参加的大型聚会等。如：台湾推销高手李建升，参加每次会议、旅游都会留意身边的人并以此来请求进行转介绍。
篇10：档案转出介绍信
我单位已于____年____月____日与 ____同事解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至____年____月。以后的人事档案管理费由____同事自付。
此致
敬礼!
介绍人：____
篇11：档案转出介绍信
我单位已于年月日与解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由自付。
x公司
篇12：档案同意转出介绍信
在当今社会生活中，我们需要用到介绍信的情形越来越多，介绍信是证明自己身份，让对方予以配合工作的一种文书。你所见过的`介绍信是什么样的呢？以下是小编为大家收集的档案同意转出介绍信，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案同意转出介绍信1住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于年月日与解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由自付。
x公司
xxxx年x月x日
档案同意转出介绍信2住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，xx已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该xx身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该xx人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
xxxx年x月x日
档案同意转出介绍信3住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于____年____月____日与_______解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由 兹有_________因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到_____年_____月____日底为止。请贵处接洽。
介绍人：_____
______年____月__日
档案同意转出介绍信4住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于20xx年x月x日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至20xx年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。
此致
敬礼!
介绍人：xxx
20xx年x月x日
档案同意转出介绍信5住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
xxxx年x月x日
档案同意转出介绍信6住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于 年 月 日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至x年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。
xxx公司
x年x月x日
档案同意转出介绍信7住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于年月日与XX解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由XXxx自付。
xxx公司
篇13：转档案的介绍信
自2005年我国颁布《电子签名法》之后,人们通常认为电子签名可有效保证电子文件的真实有效性,但是电子签名也有它的不足之处,即数字签名可以被伪造。由于数字证书存在有效期(一年),且用户可以随时吊销数字证书,数字证书失效后,由于用于签名的私钥由签署人掌握及签名时间可随意修改,采用单纯的电子签名方式不能起到抗抵赖作用。
现在,人们可以通过电子文件及对应可信时间戳文件来有效证明电子数据的完整性及产生时间。
一、案例新闻
《中国档案报》2012年11月26日总第2387期第一版刊载了一篇题名为“首次颁发档案管理系统接入可信时间戳核准证书”的新闻报道。全文如下:
“为规范和保障可信时间戳在档案领域的正确使用,日前,国家档案局档案科学技术研究所按照国家档案局技术部审核通过的可信时间戳档案应用方案要求,组织专家对首批3家公司开发的档案管理软件中的可信时间戳接入功能进行了检测,并向通过检测的软件开发商颁发可信时间戳接入核准书。国家授时中心负责授时和守时保障的联合信任时间戳服务中心将依据接入核准书,向相关档案软件用户提供可信时间戳的服务。
可信时间戳是由联合信任时间戳服务中心签发的一个电子凭证,用于证明电子数据文件自申请可信时间戳后内容保持完整、未被更改。可信时间戳接入核准书的颁发,标志着可信时间戳在档案领域规范化应用已经开始,并将起到电子档案和档案数字化副本内容防篡改、保障档案的法律凭证的作用。根据《电子签名法》有关数据电文原件形式的要求,申请了可信时间戳认证的电子文件、电子档案或纸质档案的数字化副本等可视为法规规定的原件形式。”
事实上,早在2008年可信时间戳在我国司法领域就已经有了成功应用的案例。伴随数字化生活的渗入,越来越多的证据开始以数据电文的方式出现。为应对司法取证活动中关于电子证据真实性、可靠性与安全性等问题的新挑战,深圳市龙岗区法院与由国家授时中心负责授时与守时的时间戳服务机构组成联合调研组,就电子证据固化领域的专业问题进行技术及法理、应用等多重研讨,成功构建“人民法院TSA电子证据固化系统”并开始在涉及数据电文证据的案件中展开应用。2008年11月25日,深圳市龙岗区法院依据最高法院“知识产权司法保护活动月”的要求公开宣判知识产权纠纷案,其中“利龙湖”一案系国内首例时间戳技术司法应用案例,宣判后双方当事人均未提起上诉,该案判决书已经发生法律效力。实践证明,这一措施的施行大幅减少了当事人在相关证据调查及开示程序中的异议、大幅降低权利人因此而支出的维权费用与取证成本。
二、知识解读———可信时间戳
时间戳(time-stamp)是指文件属性里的创建、修改、访问时间。可信时间戳(Trusted Time Stamp)是数字时间戳技术在数字签名技术应用中的一个变种。它是由权威可信时间戳服务中心(TSA:Time Stamp Authority)签发的一个能证明数据电文(电子文件)在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的,具备法律效力的电子凭证。它与电子数据唯一对应,其中包含电子数据“指纹”、产生时间、时间戳服务中心信息等。可信时间戳主要用于电子文件防篡改和事后抵赖,确定电子文件产生的准确时间。
可信时间戳提供者可信时间戳服务中心必须按照有关标准和规定运营并由国家法定授时机构负责标准时间的授时及守时,保障并保持时间源的绝对可靠性,并进行实时监测。中国科学院国家授时中心是我国唯一权威法定时间服务机构。数字时间戳服务(DTS:digital time stamp service)是国家授时中心时间服务的延伸,是我国信息化领域的重要基础设施。一个国家只能有一个时间源,一个可信时间戳服务中心,以保证可信时间戳服务的权威。
根据国际电子时戳标准规范《RFC3161》,可信时间戳服务的本质是将用户的电子数据的Hash值(通过哈希算法将任意长度的二进制值映射为固定长度的较小的二进制值,哈希算法可以检验数据的完整性)和权威时间源绑定,在此基础上通过时间戳服务中心数字签名,产生不可伪造的时间戳文件。
时间戳是一个经加密后形成的凭证文档,它包括三个部分:
(1)需加时间戳的文件的摘要(digest);
(2)DTS收到文件的日期和时间;
(3)DTS的数字签名。
一般来说,时间戳产生的过程为:用户首先将需要加时间戳的文件用Hash编码加密形成摘要,然后将该摘要发送到DTS,DTS在加入了收到文件摘要的日期和时间信息后再对该文件加密(数字签名),然后送回用户。
书面签署文件的时间是由签署人自己写上的,而数字时间戳则不然,它是由认证单位DTS来加的,以DTS收到文件的时间为依据。
三、对于电子文件管理的作用与意义
首先,保障了采用数字证书进行电子签名数据的法律效力(保障数字签名法律效力)。
《中华人民共和国电子签名法》中对电子签名的定义为:“电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”根据司法证据规则以及《电子签名法》第二章数据电文书面形式和第十三条可靠电子签名的要求,数据电文必须具有唯一性且可验证,数据电文生成时必须采取国标《GB/T25064-2010》中的ES-T、ES-C、ES-X0、ES-X1、ES-X2、ES-X3、ES-X4格式进行签名,在数据电文归档时则采取ES-A格式进行签名。但是,如果文件没有一个准确可靠的签署时间,即使附有电子签名的文件也有可能不被承认。只要在作电子签名的同时,取得一个可信时间戳,任何一方都不可否认。
可信时间戳能为电子签名提供确实的签署时间,保证电子签名的有效性,这样既能证实签署人的身份,亦能指出准确的签署时间,使人无从抵赖或否认。
其次,固化了电子数据的内容完整性和存在时间点。
自2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》作为我国信息化领域的第一部法律,在第二章数据电文第五条中规定:“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:
第一,能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
第二,能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”
如何保证电子数据自最终形式生成,内容保持完整、未被更改,保证电子数据(数据电文的“客观性和真实性”。关键在于确保数据电文何时已存在产生,自形成始内容完整且是可验证的。
根据可信时间戳的基本功能,可信时间戳符合《中华人民共和国电子签名法》第二章关于数据电文书面形式的要求,能有效证明数据电文(电子文件)产生的时间及内容的完整性,解决了数据电文(电子文件)易被篡改伪造的问题,保证数据电文的客观性、真实性,应用于数据电文长期归档、保存、验证。
四、可信时间戳给档案学基本理论的启示与反思
第一,“可信时间戳”肯定了档案形成过程中的时间唯一性特征;
第二,“可信时间戳”在档案保管的基本原则上更进一步接近档案的本质属性“原始记录性”;
第三,“可信时间戳”从自然属性上予以档案原始记录性科学的释读;
第四,“可信时间戳”对电子文件的原始记录性给予最大程度上的最具操作性的即时管理、全程管理与微观精确管理;
第五,“可信时间戳”给电子文件管理领域带来了革命性的影响,使得电子文件的真实有效性问题得到了“彻底地”解决。有人戏称,以后的电子文件研究视角只要专注于长久保管与利用上来就可以了。那么,我们是否可以乐观地认为电子文件真实有效性问题得到了“一劳永逸”地解决了呢?
第六,“可信时间戳”作为一项技术很早就有了,为什么时至今日才被接入档案管理系统,值得档案学人深思,是不是我们的研究视域有些狭隘呢?
参考文献
[1]“首例时间戳司法应用案例判决书发生法律效力”[EB/OL].http://www.luoyun.cn/DesktopModule/BulletinMdl/BulCon-tentView.aspx?BulID=3518访问时间2012-11-29.
[2]参见百度百科“可信时间戳”词条[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/4770720.htm访问时间2012-11-29.
[3]联合信任服务时间戳中心[EB/OL].http://www.tsa.cn/访问时间2012-11-29.
篇14：档案同意转出介绍信
兹委托 去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。
此致
敬礼！
介绍人：xxx
篇15：个人档案转出介绍信
人才中心：
我公司于年月日与解除《劳动合同》，同意其人事档案从我公司集体户中转出。
（单位公章）
篇16：转专业的自我介绍
转专业的自我介绍模板范文
你们好!我是机械工程学院XX级模具专业三班的学生XXX。我现在郑重提出转专业申请，希望从模具专业转入机械设计及自动化专业。我看过学校转专业的相关规定，成绩已经达到相关要求，特此递交此申请。高考填写志愿的时候，听亲戚介绍就选择了模具专业。在刚入学的时候，由于对大学不是很了解，找不到自己的坐标，就告诉自己安安心心的学习，学好所学的便完了任务。但是学习不是任务，它是要走的路。一个学期过去了，渐渐明白并最终了解了自己，关于模具和材料成型方面的学习并不是我的所好，亦不是我的所长。如同在戈壁掘井，掘得再深也掘不出。即使偶然加碰巧有了一点，到那时所付出的代价已经远远超过了的价值。就算有一天我在模具专业毕业并且是优秀的，我所付出的却是四年花样的青年华，犹如燃烧在灿烂的光下的蜡烛，发光了发了，但是照明黑暗驱逐寒冷的价值却永远消失了。
通过和导员的沟通，我逐渐了解到机械设计专业的课程设计，其中的机电一体系统设计、还有数控课程引起了我的兴趣，并且我了解了科大的转专业制度，在大一上学期末，就下决心把转专业提到日程上来，并加倍的努力实践它。坚持的力量是巨大的。它能让生让让死，支配着人的意志。有了这份坚持我相信我能做好。而且我喜欢机械设计类的课程，之所以转专业还留在机械学院，也是应为这个喜欢这个专业，能创造生产力是很伟大的事情。我第一学年的学习成绩如下，专业课和选修课平均成绩在86分左右，每科的成绩均在均在75分以上，制图成绩在专业第一。我希望学校领导能给我这次转专业的机会，我将会把自己所长发挥的更加的出色，在本专业的学习上加紧赶上进度，创造更好的成绩。枝头含苞待放的花蕾，犹如我二十岁岁的年龄，她不怕风吹雨打，骄晒，严霜压顶，但是她要开放!那是自主生命为生命争取后的最美的笑容。给我一个机会，也许以后的路会坎坷，会荆棘;但是，是我自己的选择，即使遍体鳞伤，我还是可以坚持下去的。相信如果连一个机会也没有，即使完整无缺，也少了拼搏的痕迹，剩下了遗憾。
大学生转专业为常态 高考选专业更应慎重
近十年，大学在校生转专业在我国高校不是什么新鲜事儿了，而且多数高校对此持赞同态度。
有的学校干脆不设转专业的门槛，允许学生自由转专业，像中国农业大学、电子科技大学等，但大部分高校对转专业设有门槛。如吉林大学要求学院按专业对申请转专业学生第一学期的成绩进行排序，择优推荐，有课程不及格的学生不能报名;具备报名资格学生还要参加转专业笔试和面试。
一项调查结果显示，在一万名受访者中，71.2%的人表示“如果有可能，想重新选择一次专业”，67%的受访者表示并不了解自己所选的专业，更有67.9%的人承认在报考专业时是“盲目的”。
毕业于武汉科技大学中南分校的小马在大三时从电信专业转到工商管理专业读大二。谈到转专业的原因，他说，高考填志愿时，他对自己要报的专业没有清晰的认识，更不了解自己喜欢学什么。家人替他选择了看起来就业前景不错的电信专业，但两年中，小马始终未能“爱”上这个专业，甚至有多门功课考试不及格。
由此，不能不引发人们的思考，是不是一定要等到上大学后靠转专业来重新确定自己的职业方向?或者抱着“选个专业先进大学，再转自己喜欢的专业”的想法填志愿?答案都是否定的。
探究转专业的主要原因，归根到底是考生在志愿填报时不了解专业内涵，对自身兴趣和特长也没有认识，从而选了不适合自己的专业，回过头来再走转专业的弯路。
实际上，转专业也是要付出代价的。首先，转专业学生可能要比同届生多学习半年或一年，会延迟毕业。除此以外，还要多花费半年或一年的钱(目前我国一个大学生每年花费至少2万元)。另外，如果跨学科转专业，则要花费更大力气来弥补专业知识，这是无法量化的。
因此，透过转专业的现象我们得到一个启示：高考填志愿时，一定要真正了解专业内涵，并结合自己的兴趣爱好，再参考就业前景认真地选好专业。说句不过分的话，选择专业可以说是人生职业规划的第一步。
高考选择专业时，考生首先要划定一个大致的专业范围，有了大方向后一定还要深入了解相关专业内涵。天津大学招办主任李振宇说，专业内涵一般包含专业名称、专业课程设置等多个方面。很多考生以为看名称就能了解专业，但如果碰到名称与其内涵差距较大，仅靠字面意思揣测专业内涵就容易望文生义，最终导致选错专业。其实，只有了解了专业课程设置和培养方向才算基本认识了专业的内涵。
专业课程一般包括公共课、专业基础课、专业课等，其中专业基础课和专业课是一个专业的核心课程，从中可基本了解该专业的培养方向，即在大学期间学习哪些课程，这些知识会应用到哪些行业等。同时，考生还能以此判断自己是否具备学习该专业的能力。如土木工程专业，其主干课有理论力学、结构力学、土力学、钢筋混凝土、房屋建筑学、钢结构、大跨度结构设计等。对数学、物理学科的要求是比较高的，如果考生一看到物理就头疼就不太适合报该专业。
考生在了解了意向专业的内涵后，还要结合自己的兴趣综合考虑。西安电子科技大学招办主任毛立强认为，专业无所谓好坏，只要是感兴趣、符合自己的个性特点、能够发挥自己长处的专业，就是适合自己的好专业。兴趣是最好的老师，能激发出源源不断的学习动力。
兴趣应该是经过长期沉淀下来、有意愿在未来继续深入了解、研究的方面，且对兴趣对应的职业、行业有一定的了解，而不是一时兴起。有的考生“喜欢打游戏，所以喜欢计算机”，但哈尔滨工业大学招就处处长臧永军认为，打游戏只是利用计算机进行操作，与计算机专业的学习内容相差较大。所以，考生最好多比较、多了解，通过自己或旁人的眼光来判断哪些事情是真正的兴趣所在。
有了前两个基础，考生还可查查所选专业的就业方向，就是毕业以后能干什么，但就业去向不能作为选专业的唯一选择。通常仅凭猜测的就业方向与实际情况大相径庭。例如，一提到风景园林专业，有些人就会认为，“这不就是在公园里如何种花种草吗”。这是对该专业的很大误解。实际上，风景园林是工学门类下设的建筑学专业类中的专业，重点培养的是能从事风景园林规划与设计、园林施工与管理等方面的高级工程技术人才，并非有些人猜测的苗圃管理员。该专业的主要就业方向是在园林、林业、城乡建设等相关部门从事风景区、森林公园及城乡各类园林绿地、风景园林建筑等方面的规划、设计、施工、养护、管理等工作。
与其把希望寄托在门槛重重的转专业上，不如在填报志愿时，为自己量身打造一个适合的专业，看似花费了精力，其实是毕其功于一役。
篇17：转档案的介绍信
一、数字化及数字化政策的概念
关于“数字化”概念,澳大利亚使用的是一种包含性概念,将档案数字化作为文件“转化”的一种形式,其所定义的“转化”意指“将文件从一种介质向其他介质或从一种格式向其他格式的转变过程。 转化涉及一种文件格式的变化但是能够确保文件保留同样的初始信息(内容)。实例如将纸质文件缩微或数字成像,或者改变属性设置”[1]。在我国“数字化”是指“用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程”[2]。本文所指的“数字化”政策所包含的内容比较广泛,包括与以上定义的“数字化”相关的国家政策性文件、国家以及地方标准、指导手册等。
二、数字化原因与政策定位
澳大利亚在《数字化存量实体档案》3]这个国家级指导手册中有明文指出。在这个文件中这样写道“,机构在考虑将已存在的文件进行数字化时,可能考虑到很多原因,这些原因和预期的收益可能会影响到文件是如何被处理和对待的。其中普遍的原因包括:节省空间、与业务信息系统的融合、更好地提供利用、保护文件”。
三、数字化政策的相关标准与规范
澳大利亚除采用部分国际ISO标准外,还发布了自己国家的国家和地方级的数字化标准。下面选取几个有代表性的进行介绍。
1.《通用处置授权规范———对完成复制、转化或迁移的源文件》。澳大利亚国家档案馆2003年发布了《通用处置授权规范—— 对完成复制、转化或迁移的源文件》[4],主要用于授权数字化完成后源文件的销毁并设定复制、转化和迁移的过程,以及在过程中生成的副本及其源文件的规范性管理条件。该规范主要规定了要形成一个完整的复制品,机构所必须提供的保障,包括:一、确保要替代原件的复制件具备了与原件一致的功能,即保证了通常所说的四性; 二、确保复制件的内容是完整无误的,原件中所有的有关信息尽可能呈现于复制件上。三、确保复制件为真实拷贝;四、应详细记录复制过程信息。
2.《新西兰州档案馆文件管理标准S6:数字化标准》。澳大利亚新西兰州于2007年颁布了《新西兰州档案馆文件管理标准S6:数字化标准》(2007)[5],这个标准主要适用于2005年公共文件运动中涉及的所有组织机构,用于指导它们规划和执行负责任的数字化活动。并且为了使这些机构能够满足法律法规的相关要求,并且授权数字化后对源文件的处置,该标准提出了一些强制性的要求,包括: (1) 所有的数字化和数字化过程都应该制订规划和规范的程序,要对数字化方法,数字化相关的技术、数字化相关的软硬件设备进行良好的选择、规范和实施;(2)用来支撑将数字化成果作为文件管理的系统必须处于良好状态;(3) 所有文件的处置都必须被授权且具有证明性文件;(4)在有确定的要求时,必须为源文件及其数字化文件开具证明,并建立长期管理系统。
3.《信息与文献—文件数字化实施指南》(ISO/TR13028-2010)。 澳大利亚2010年,在《新西兰州档案馆文件管理标准S6:数字化标准》(2007) 的基础上制定了《信息与文献—文件数字化实施指南》 (ISO/TR13028-2010)[6],该文件为机构在业务流程中的文件与存量文件的数字化项目提供了实践指南,从数字化过程规划、管理方面提出了多项要求。包括:第一,所有的数字化项目都应该制定规范的政策和程序,以确保数字副本的真实性和完整性;第二,为维护数字副本的真实性和完整性,尤其是保证是原载体档案的真实拷贝,要记录对数字图像的各种操作,包括裁减、模糊、去斑等;第三应尽可能当捕获和保存各类元数据。四是应详细记录复制过程信息,包括谁被授权制作复制件、复制时间、使用的复制设备与复制过程、复制的政策和程序、质量控制记录、测试结果等。
4.《数字化存量实体档案》。澳大利亚国家档案馆在2011年4月颁布了《数字化存量实体档案》[7]指导规范。该规范主要用于指导数字化项目的计划和开启。该规范的内容如下:(1)进行数字化的原因,包括节省空间、与业务系统的融合、更好地利用以及保护文件; (2)并对规范了数字化项目进行的前期计划,包括了解文件的特性、 数字化的分类、大型数字化醒目介绍、业务案例介绍、项目管理、质量控制和品质保证、数字化设备、机构内数字化与众包、知识产权等方面的规定;(3)文件的相关决策,包括文件的等级、数字化缩微胶片、封装数字化文件、数字化文件的管理数字化文件的存储、数字化保管、数字化文件的源文件的处置、源文件的销毁或迁移、元数据要求等;(4)数字化过程,包括源文件的准备工作、其他格式的处理、数字化过程中文件的处理、部分被数字化的源文件、管理文件衍生品、 安全等级划分的相关资料的处理;(5)相关的技术标准。
总体上看,澳大利亚的数字化相关标准和规范除了对于数字化技术的相关指标要求以及质量控制方法,还对档案数字化后的真实性、完整性、可靠性和可用性作出了相关规定,对数字化文件的源文件的处置也作出了相关规定,甚至对单个数字化项目提供了详细的可供参考的规范指导。
四、数字化政策的相关项目
1.数字文件保存战略。2001年,澳大利亚国家档案馆启动了“数字文件保存战略”(Digital Records Preservation Strategy) 项目; 2002年制定了《数字文件保存方法》;2004年,启动了旨在使数字文件规范化的软件XENA;该项目关注的重点为将数字文件转换为开放文件格式,保存原件,文件同元数据一起保存,必要时进行转换。
2.澳大利亚数字文件管理动议。2004年,澳大利亚和新西兰共同提出了“澳大利亚数字文件管理动议”(Australasian Digital Record keeping Initiative, ADRD),该项目以文件连续体管理思想为指导,统一使用文件管理标准、元数据标准和分类方案,并制订具体的实施办法,在数字文件长期保存动议的实施层,统一XML封装、行业用品平台、开放文件格式、迁移最小化要求、来源和真实性机制等。
3.数字转型政策和数字连续性计划。澳大利亚政府在2011年颁布了数字转型的政策,将使所有联邦政府机构从基于纸张的文件管理向数字化信息和文件管理转化。为了支持政府的新政策,国家档案馆开发了数字化连续性计划,该计划为政府机构,对所需要的数字信息的管理提供了指导。重要的是它同时也确保了文件的保持保存期限没有长于它是被需要的。数字化连续性计划(在澳大利亚国家档案馆的网站上发布)六项核心原则:(1)数字化信息作为一个具有业务性,证据性和社区性的资源所包含的价值被理解,并且这些信息被相应地管理;(2) 数字化信息的治理与机构的治理是集成的,并明确界定和分配角色和责任;(3)数字信息是真实的、可靠的; (4)数字信息是可被发现,存取和利用的;(5)数字化信息管理的数字化;(6)数字信息管理按照需要的保管期限进行保护和保管,然后再适当销毁[8]。
五、澳大利亚档案数字化政策对我国的启示
1.明确定位,清晰重点。从澳大利亚数字化政策的定位,对比我国档案数字化政策的主要着眼于数字化技术的定位情况,我们可以发现,第一,我国关于档案数字化进行的原因仅限于学界,而没有进入相关的政策性文件,这可能对于数字化政策的执行带来一定的盲目性,可能造成很多机构盲目进行数字化,但是却不知道为什么要进行数字化,因此也带来数字化的过程中关注重点的偏颇。第二,我国关于档案数字化进行的原因的讨论较为空泛,没有落到实际的点上,并且主要强调的是利用方面的需求,而忽略了数字化保存对于文件保管本身的重要作用。
2.关注源文件,注重后管用。对于纸质文件的数字化,我国先后制定了两项纸质档案数字化标准 《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T31-2005)[9]、《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T 20530-2006)[10],从不同角度和层面对档案数字化工作的各个方面提出了规范性要求。对于缩微胶片的数字化工作,我国先后制定了 《缩微摄影技术缩微品的法律认可性》(GB/Z20650-2006)[11]以及《缩微胶片档案数字化技术规范》(DAT43-2009)这两个标准,前者规定了符合特定要求的缩微副本应作为证据接收的法律认可性,后者强化了对于缩微制品的技术规范和质量控制。从整体上可以看到,我国国内的现有标准是已经形成了一个整体框架的。
但是与以上介绍的澳大利亚档案数字化标准相对比,我们可以发现我国的档案数字化标准缺少对于档案数字化后的保管和利用的指导、对于源文件的处置以及数字化档案的法律凭证性保证的相关规定。
3.全面考虑,切实落地。关于数字化项目,我国2002年起就有计划地开展档案的数字化问题的立项研究。国家档案局、吉林省档案局、长春市档案局、北京市档案局、河北经贸大学档案中心等单位纷纷以档案数字化相关问题为选题承担了多项国家档案局、社科基金项目等,从知识产权、技术路线、管理模式、存储格式等方面深入探讨了档案数字化建设中存在的问题和解决对策。其中青岛市档案馆的数字化建设成果显著[12]56。
但与上文介绍的澳大利亚开展的相关数字化项目相比较,可以发现这些项目主要是围绕如何进行数字化,尤其关注数字化对象的选择、数字化技术的选择以及数字化馆藏的数量等,但项目规划时考虑的因素不够全面,对于数字化档案的源文件的处置问题、数字化档案的利用方案、可靠性的保证、数字化档案的保管等方面的涉及较少,并且最后落地的情况不是特别理想。
综上所述,我国的档案数字化政策可以从以下四个方面进行改善:第一,加强档案数字化原因的阐述,让各档案数字化主体明确数字化工作重点,针对保管和利用两种不同目的分别制定相关的数字化策略指南;第二,重视数字化文件的前端控制,明确档案数字化对象的选择及分类依据;第三,在数字化对象选择的基础之上,规定其源文件的处置权限以及建立相应的数字化档案的保存和利用模式;第四,重视对于数字化档案的全程控制,并建立相应的审计制度和法律规范,来保证数字化档案的四性, 最终保证其凭证价值,真正发挥其作用。
摘要：文章主要介绍澳大利亚档案数字化政策,包括概念、定位、数字化政策相关标准及规范、数字化项目等方面。并在其基础上,结合我国的档案数字化现状,提出澳大利亚档案数字化政策对完善我国档案数字化政策的一些启示。
关键词：档案数字化,数字化政策,澳大利亚
参考文献
[1]International Organization for Standards.Document managementInformation stored electronically-Recommendations for Trustworthiness and reliability-Second Edition[S].2009.
[2][9]国家档案局.纸质档案数字化技术规范[S].2005.
[3][7]National Archives of Australia.Digitising accumulated physic alrecords[S/OL].2011.http://www.aa.gov.u/records-management/publicationsa/index.aspx.html[2013-01-12]
[4]National Archives of Australia,General Disposal Authority for Source Records that have been Copied,Converted or Migrated,National Archives of Australia,February 2003,published at http://www.naa.gov.au/Images/GDA_copied_records_tcm2-1124.pdf.html[2013-01-13]
[5]Archives New Zealand,Digitization Standard,Archives New Zealand,2007,published at http://continuum.archives.govt.nz/files/file/standards/s6.pdf.html[2013-1-14]
[6]ISO/TR13028-2010Information and documentation—Implementation guidelines for digitization of records[S].2010
[8]David Fricker.Archives-what is our business model for the digital age?The International Council on Archives Congress in,Brisbane,2012:8
[10]中国国家标准化管理委员会.文献档案资料数字化工作导则[S].2006.
[11]中国国家标准化管理委员会.缩微摄影技术缩微品的法律认可性[S].2007.