档案存放介绍信（共13篇）
篇1：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共人）
姓名 ：
身份证号码：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司年月日
篇2：档案存放介绍信
姓名：（出生日期： 年 月 日，身份证号码：），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于 年 月 日至今存放在我单位。
2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。
特此证明。
年 月 日
篇3：留学人员当重视档案存放
据有关方面统计，从1978年到2003年间，我国的各类留学人员达到70余万人。在他们当中，自费留学生人数增长迅速，1998年仅为1.1万，到2003年达到11.7万人，增加了10倍多，2002、2003两年，自费留学人员的比例均占到出国留学人员的93%，成为中国留学生的主流。他们中的很多人对留学期间自己的档案应当如何存放以及由此会给将来回国就业所带来的麻烦不甚清楚。也有不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。
我国的人事制度规定，自费出国留学人员是流动人员中的特殊群体。国家对于留学人员回国就业有着特殊待遇，只要他们获得国家认可的国外大学本科以上学位或者出国前具有本科以上学历并在国外留学一年以上，不论是否是应届毕业生，只要经双向选择落实国内接受单位，既可被派遣他们落户当地，落户地点不受限制。
据了解，自费留学生出国前的情况不尽相同，他们或为各类学校的在校生，或为尚未就业的高中以上毕业生，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道即纳入无业人员范畴，又会为出国留学和日后回国工作带来很多麻烦和困难，国家对留学人员的优惠政策难以落实。
为此，经国家主管部门批准，中国（教育部）留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事出国留学人员和赴香港、澳门地区就读人员人事档案的管理工作，并可为他们提供各种相关服务。
下列人员（不受地域限制）是留学服务中心人事档案管理服务的对象：公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；自费出国留学人员和自费赴香港、澳门地区的就读人员；公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员；出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；尚未在国内落实工作单位的留学回国人员和虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
中国留学服务中心留学人员档案室可以为出国留学人员提供的服务包括：
第一，可以使服务对象免受社会无业人员办理出国留学手续的诸多不便，回国后不必作为无业人员去街道办事处办理求职证和招工就业登记手续，而是根据“双向选择”的原则在全国范围内择业，最终由留学服务中心为他们办理工作派遣和落户手续。
第二，能使服务对象充分享受教育部留学服务中心的“一站式”服务。如办理出国留学手续（教育部留学服务中心所属北京嘉华世达国际教育交流有限公司可提供出国留学中介服务），办理档案存入、转递，开具各种人事证明，办理国外学历学位认证，办理回国工作派遣和落户手续等等。
第三，中国（教育部）留学服务中心是政府所属的面向全国的人才服务机构，具有对留学人员的人事派遣、调配职能，可为存档人员办理跨地区的档案转递。留学人员回国后无论在哪儿就业，档案转递均无障碍。
上述职能和特色，是其它人才服务机构、街道办事处、职介中心、用人单位和学校都不具备的。这种“一站式”、全方位服务，方便了留学人员，也得到了学校、用人单位和社会的普遍欢迎。
据了解，目前出国留学人员档案管理还存在不少问题，比如，不少留学人员的档案转到了户籍所在城镇街道办事处或学生原籍，从而使他们成了无业人员，留学人员即使取得了博士学位，回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了他们在全国范围内的择业和派遣。又如，国家明文规定，“严禁个人保管他人人事档案”。然而由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为永远无法转递的死档，为学生日后回国工作和个人生活带来后患。还有，不少留学人员出国前未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。
篇4：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于2008年07月01日起至今在我单位存档。
特此证明
北京XX医院
篇5：人事档案存放单位
人事档案一般存放在什么地方?
人事档案存放一般是在三类地方：
一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;
二、当地人才中心;
三、户口所在地街道办事处。
毕业生人事档案存放单位怎么填?
提问：我是应届毕业生，刚刚毕业，我的档案随毕业证一起在我手里，没有交存人才中心保管，现报公务员，“人事档案存放单位”这栏怎么填?
YJbys小编回答：根据你所提供的信息，如实填写档案存放处即可。
人事档案要怎么存放?
现在社会上管理人事档案的机构的确很多，合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门。根据中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条的规定：“流动人员人事档案管理的合法机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。”收费严格按照省物价局、省财政厅制定的《河北省人才交流服务收费项目及标准》执行。
篇6：档案存放证明
___________(姓名), 身份证号__________________，毕业于____________，___（是或不是）全日制普通______（高等或中等）院校毕业生。其人事档案于
年
月
日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现其工作单位为_____________________________。
特此证明。
存档单位(盖章): 年
月
篇7：档案户口存放问题
下面我再对同学们提出的各种问题做个详细的解释(请务必仔细看)：
1、本市户口的同学：
因户口就在石家庄市，不能放在省人才，所以你们自己找石家庄其它人才市场，可以通过114或网络查石家庄都有哪些人才市场，应该每个区都有，可能还不止这些，自己马上给你想放档案的地方打电话问人家户口是本市的应届毕业生的档案是否接收，人家答应接受档案应该是要签就业协议书的，然后尽快辅导员拿就业协议书，尽快签完后马上返给辅导员。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。
2、户口不在石家庄的同学：
因户口在家未转到学校，只有档案需要找地方落，所以这部分只放档案的学生可选择档案回原籍或放在省人才市场。
3、户口从外地转到我校的学生：
如果毕业后不准备回家就业或因其它原因档案和户口不愿放回生源地，可以把户口和档案统一放在省人才，学校帮着放在省人才的学生统一办手续，想放省人才的每位学生需要交200元、身份证复印件一张、一寸白底身份证照片两张。放省人才的学生不用等着拿就业报到证，学校会将此和档案一起放到省人才。或者想将档案放回生源地的人才市场或县劳动局也行，但也需要自己联系你自己打算放的人才，并问人家是否接收，然后马上找我拿就业协议书和人家签协议，尽快签完后马上返给我。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。
4、不管本市还是外地的学生：
如果你能找到接收你人事档案（即大学档案）的正式单位，（接收人事档案的正式单位肯定签正式的就业协议书），你和家里人商量尽快找正式单位，然后尽快找我拿正式就业协议书和正式单位签协议（其实也就是接收人事档案的协议），还得尽快签完后马上返给我协议书。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证，千万尽快。如果能签正式就业协议书的同学户口在学校，那户口就可以迁到签正式协议书的正式单位处，或者也可以回生源地（即上大学前的地方），5、户口在学校的同学户口怎么放：
学校会根据你自己的需求（户口想回生源地、还是放省人才、还是到你签就业协议书的正式工作单位）在毕业后到留营派出所统一打印户迁证，大概9月开学后可以领户迁证自己去落户，如果是石家庄县区的同学户口迁到学校了，应该是自己拿着毕业证到我校户籍室领户口页即可（当然得在未放假时），户籍室刘老师（电话 85333822）。
6、省人才和其它人才有区别吗？
答：也许其它人才可以只接受档案（需要自己打听），省人才见
7、。还有就是各人才名字不同，其它 应该都是一样的，全国各地的人才市场（包括县劳动局）功能相同，都是有人事档案管理权的机构，负责存放人事档案，都是从把档案放进人才那天开始记工作年龄（简称工龄）。
7、省人才以外的人才市场有什么要求？怎么收费？
答：省人才以外的其它人才市场（包括外地的和各地的县劳动局）也许能只接收档案但也许各个人才市场的要求不同需要自己问，其它人才市场怎么收费需自己打听。
8、档案能不能自己拿？
答：档案不能自己拿，因为个人没有档案管理权。还有如果毕业时没有正式的签协议的单位接收档案，最好按照以上1-4说的情况放各个人才市场，否则有可能成为黑档，无法补救。还有大型企业、机关、事业单位还有其它比较正式的单位是按着工龄算工资的，工龄越长工资越高。
如果毕业时自己懒得放人才，没放人才的时间不算工龄，而且毕业时不放，以后可能更想不起 来放，有的同学一耽误就是两三年，假如以后有正式单位了，工资一下就差出来了。
9、户口未迁到学校的同学能把户口转到省人才吗？
篇8：档案存放证明
存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。
证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。但是去人才中心询问 因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的 条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个 单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的 名称吗? 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的 条件是无其他工作的 这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。
我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收 如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。
我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗? 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心
2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明
3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工 毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。如果非要写，那就写明基本情况即可。如，委托书
篇9：档案存放申请书
尊敬的所领导：
_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。
申请人：
申请日期：
篇10：企业环保档案存放的材料
一、材料清单目录
与环保部门存放档案的准备要求相同
二、企业经济发展概况
三、环保工作以及污染治理发展过程（总结）
四、环境影响评价报告书（报告表或登记表）、环评批复（含新、改、扩建项目）
个别项目没有批文的要提供政府相关文件依据
五、环保设施设计、施工资料：企业污染治理设施设计说明书和设计图纸
六、环保三同时验收资料（验收监测报告及环保部门的验收表）
1、企业总平面布置图和污水管网线路图
2、总平面图应包括污染源和污水排放口位置及噪声源的位置
3、竣工验收的结论和建议
4、环保部门下达的企业污染物排放总量指标
没有三同时材料的企业可提供升级改造的验收资料和监测报告
七、环评文件中规定的环境监控监测记录
企业在线监控记录及自行化验的记录等
八、排放污染物申报登记表、变更登记 与环保部门存放档案的准备要求相同
九、排污许可证（总量和浓度、年检记录）
正本复印件及副本原件
十、环境保护设施运行情况自检报告
1、运行台账目录清单、运行台账（现状处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后的排放情况）。企业运行台账过多时可以不放入档案中，但要确保抽查时能
2、根据台账目录清单检索某一天的运行台账 维护情况
3、监测计划及落实情况
十一、环保部门对企业污染物排放监测结果
1、常规监测及监督性监测结果，监测报告按年分类。超标监测报告暂不归档，须单独列出，以备后用
2、应与环保部门存放档案中的监测报告一致
3、其它要求与环保部门存放档案的准备要求相同
十二、工业固体废物综合利用情况。与环保部门存放档案的准备要求相同
十三、危险废物分类、安全处置五联单
1、企业要整理、保存好五联单原件，以便抽查时随时查阅。五联单原件不必归档，档案中存放危废月度处理汇总表、处理说明。处理说明应包括种类、产2、3、生量、去向及处理方式
污水厂运转污泥须提供委外处理协议或合同，以及每月的污泥转运总表 垃圾焚烧厂自行处理飞灰的要有飞灰填埋处理记录；转移处理的要有与运输及处理单位签订的协议或合同、月度转移汇总表。企业要备齐飞灰转运的五联单，联单数据要与实际转移数据一致
十四、分析检测仪器和设备及自动监控系统
十五、排污口规范化建设情况及自动监控系统。除国控源的材料由监测站统一提供外，其
它企业的材料须自行备齐
十六、限期治理情况。与环保部门存放档案的准备要求相同
十七、信访投诉、环保行政处罚记录。与环保部门存放档案的准备要求相同
十八、防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料。与环保部门存放档案的准备要求相同
十九、用水、用电、购煤费用登记。
二十、企业环境管理机构和管理制度
企业环境管理工作人员专业技术培训情况（如参加清洁生产、鹏城减废等培训的情况均可列入）二
十一、清洁生产情况（进展、验收等）。清洁生产协议、清洁生产方案或计划、清洁生产审核验收材料，其它材料，要求尽量完善。包括：企业的环保工作以及污染治理发展过程（或总结）；不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况；环境信息公开；用水、用电、购煤费用登记；适用于企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。
篇11：同意报考及档案存放证明
丁XX，身份证号：2XXXXXXXXXXXXX8，是XXXXXXXXXXXX单位工作人员，我单位同意其报考公务员。丁XXXXX的人事档案存放在我单位档案馆，特此证明。
XXXXXXXXXXXX单位人事部
篇12：档案存放介绍信
1、会诊医师需要调取患者健康档案时，必须经院长批准，向健康管理员调取。
2、调取健康档案时，不得随意涂改居民健康档案内容，在 病人转诊时，只需填写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才能将原始的健康档案转交给会诊医师。
3、调取健康档案后，不得随意翻阅和外借，不准将居民健康档案信息泄漏给他人，如违反造成纠纷，将追究相应人员的责任。
4、调取健康档案使用后，应及时归还管理员。
5、医师调取档案，需详细登记，调取原因，时间，归档时间，调取人，管理人双方签字。
董家河镇居民健康档案阅读制度
1、在公共卫生服务机构内部的管理上，除随访医生、接诊医生以外，任何人不得调取查阅档案，不得随意对外透漏档案信息。
2、医生阅读居民健康档案信息时，不得随意涂改信
息内容，不得转借她人，需妥善保管，无十分必要时，需在居民健康档案室内阅读，阅读后应及时交给档案管理员。
董家河镇居民健康档案记录制度
1、建立居民健康档案时，建档医生需要详细记录居
民个人详细基本信息，健康体检主要健康问题，并填写居民的联系方式及详细地址。
2、随访医师，接诊医师需记录居民档案时，填写字
迹要清晰，工整，对慢性病人的随访，应详细填写日期，病人的病情及相关内容，接诊医师只需在接诊记录单上，会诊记录单上填写相应的内容，对慢性病人的随访，明确随访医师，按时随访，做好早发现，早检查，早诊断，早治疗，避免造成患者病情的延误。如违反相关规定，将追究相关责任人。
董家河镇居民健康档案存放管理制度
1、居民健康档案每户装一个档案袋，每个村组装一
个档案盒，每个村装一个档案柜。
2、档案室应干燥，清洁，无强光照射，无飞尘，并
篇13：已就业学生档案存放的方式专题
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。