档案进馆工作经验介绍

2022-10-27

第一篇:档案进馆工作经验介绍

档案工作经验交流发言

在档案工作会议上的经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅

1 档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度 对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全,保密为先,确保档案管理的秘密性

2 深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动XX经济社会又好又快的发展。

第二篇:档案工作先进经验交流材料

2006年,我们在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,围绕中心谋发展,攀高争先创一流,实现了XX档案事业又好又快发展的新跨越。

一、以科学的规划,统领“十一五”发展全局

规划的作用至关重要。为科学制定“十一五”规划,我们组织专门班子,在学习、借鉴优秀规划的基础上,力求使编制的规划体现前瞻性、权威性和可操作性。

一是前瞻性。准确把握发展趋势,提出通过五年的努力,力争建成治理科学、资源丰富、设施完好、手段先进、功能齐全的,具有全国先进水平的现代档案事业体系。二是权威性。严格按照规划制定要求,在体例、内容和论证上,做到规范化、标准化、科学化,体现规划的权威性。三是可操作性。我们以记忆经典XX、数字档案馆、企事业档案保管利用中心、重点珍贵档案抢救保护四大项目为载体,增强规划的可操作性。

目前,我市档案事业发展“十一五”规划已经市政府第58次常务会议讨论并原则通过,这是全市51个子规划中第5个通过市政府常务会议讨论的规划,充分体现了市委、市政府对档案事业的高度重视。

二、以扎实的工作,确保“十一五”首战必胜

2006年,我们在科学谋划的同时,扎实推进“十一五”规划,实现了首战必胜的目标。 一是服务水平有了明显提升。我们从专题调研入手,以推进涉农档案的规范化建设为重点,积极服务省十六运、苏通大桥等重大活动、重点工程,通过实施档案服务进行政审批中心、进政府门户网站、进社区的“三进”服务民心工程,开展了一系列工作,取得了明显成效。目前,全市乡镇农经站达标率达90%以上,行政村建档率达100%。全市近116万农民建立了农保档案,118.37万农户建立了信用档案。2006年,我们围绕大局、服务中心的做法在全市机关作风建设推进会上做了经验交流,被省委宣传部评为全省档案系统唯一的文化科技卫生“三下乡”先进集体,被市委、市政府评为省十六运承办工作先进集体等。

二是四大项目建设齐头并进。第一,以成功举办“记忆经典XX,再创新的辉煌”活动为标志,记忆经典XX工程项目正式启动,XX蓝印花布等非物质文化遗产和口述史料征集工作有效展开,档案资源建设迈出实质性步伐。第二,数字档案馆项目稳步推进,电子文件中心初步建成,新的局域网正式开通,全文扫描突破100万页,XX档案信息网在全市68家机关网站全面测评中名列第7位。第三,建筑面积达5300多平方米的企事业档案保管利用中心项目经市政府批准开始实施,预计今年下半年正式投入使用。第四,国家重点档案抢救保护项目全面启动,我们在全市开展了珍贵档案评选活动,编制了国家重点档案“十一五”抢救工作规划并开始实施。

三是档案馆主体建设得到加强。XX市县(市)区档案馆新馆建设全面启动,海安县档案馆新馆土建工程今年下半年完工,如东、海门、如皋等县(市)新馆,有望在较短时间内开工建设。XX市档案馆社会教育功能有效拓展,2006年被命名为“省级爱国主义教育基地”和“XX市未成年人思想道德建设示范活动基地”。

四是档案队伍素质得到进一步提高。2006年,我们以处室作风建设为抓手,在深入开展创建活动的同时,还开展了贯穿全年、覆盖全市的“三学三赛三考”大规模岗位练兵活动。该活动以学档案法律法规、档案业务基本功、计算机应用能力为主要内容,通过学习培训、网上知识竞答、现场操作比武、实地考核评选等形式,有效地提高了全体档案工作者的综合素质。该活动得到省局领导的高度评价。我们的成功做法在全市干部教育培训工作会议上进行了经验交流。

三、以创新的思路,开创又好又快发展的新局面 2007年是党的十七大召开之年,是全面实施“十一五”规划的要害之年。我们将按照《规划》确定的各项目标任务,全面提升档案工作服务和谐社会建设的水平,努力开创全市档案事业又好又快发展的新局面。

第三篇:东新乡档案工作管理经验发言稿

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来,我乡每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对征地拆迁、安置、项目工程建设、低保、计划生育、党员管理、残疾人员信息、居民个人信息专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作,确定以大洲村、石歧村为档案管理的示范点,以点带面取得了明显的效果。通过各村档案的建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为我乡各项工作的开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我们选用档案管理人员时,有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,我乡多次召集档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作,为各村征订《档案》等业务杂志,购买了档案管理方面的工具书,加强了档案工作的学习力度,使档案工作有序开展,为我乡的各项工作顺利开展提供了有利条件,使各村档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

我乡在开展各项信息调查过程中,超前规划,对调查到的各类信息随时录入微机,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。这里以各村低保档案为例:按照民政部门“低保档案”分类管理的要求,将保障对象和补助金额情况分为四类,按类管理。各类信息档案实行动态管理后,对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》、《档案法实施办法》和《江西省档案管理条例》等法律、法规,不断强化机关档案工作,加大各村、各办(所)档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清”工作,对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。各村结合实际,制定了《村委会档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。我乡对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,对档案的收集,确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关,凡不符合规定要求的档案一律不得归

档,并按规范标准进行重新整理;凡符合规范标准归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架。

档案的规范管理,提高了档案管理质量。各村对所有的信息档案经整理后,以电子文档的形式归档,极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中,都使用计算机查询,按照提示信息查阅,工作效率明显提高,使我乡的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

四、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年我乡要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动我乡又好又快发展。

第四篇:XX乡 新农村档案建设工作经验汇报

XXX人民政府

关于社会主义新农村建设档案规范化管理

工作总结

年初以来,我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一,在县档案局的具体指导下,组建了专门的班子,落实了专门的人员具体抓,严格按照立卷归档要求和程序,如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作,现总结如下:

一、机构健全,领导到位

一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一,进行了全面安排部署;二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组,落实六名业务人员具体抓落实;三是各村也成立了相应的班子,由村支书、村主任全面负责该项工作,落实村文书为村级档案管理人员。

二、加强培训,宣传到位

一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神,增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性;二是培训管理骨干队伍,5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次,并邀请县档案局业务股来乡授课,确保各村培训了一名档案管理人员,基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能;三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村,现场指导、整理、规范化立卷,并定期不定期跟踪督查乡、村

档案立卷归档工作,及时发现问题、纠正问题。

三、强化保障,投入到位

一是落实人员保障,抽派6名大学生村官集中对各村2008年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档;二是落实经费保障,乡财政投入资金5000余元,统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具,统一打印卷内目录和案卷目录;三是落实办公场所,乡政府在灾后重建的艰苦环境中,租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所,确保该工作顺利开展。

四、严格程序,归档到位

由分管领导牵头,驻村干部、村社干部全员参与,将培训的6名业务骨干分成两线运作,定村、定时间、定任务、定要求,严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议,层层动员,提高认识,疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人,负责收集村内所有档案资料,收完收尽、不断年代,确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题(机构)组卷,再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等,截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。

五、建章立制,考核到位

一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度;二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员;三是确定次年3月底前务必完成上的档案收集、整理和立卷归档,并于4月底前将案卷目录交乡党政办;三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入工作目标考核之一,每年

5、6两月由乡

纪委和分管领导带队深入各村检查评比,对完成差的村在全乡进行通报,并取消评优资格。

六、存在的不足

一是村级干部变动频繁,干部责任心不强,对历史档案的保存不完善,存在严重缺失现象,甚至有的材料是有头无尾或有尾无头;二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位,随发生随销毁,不注重文书留存;三是相当部分档案无形成时间,不便于立卷;四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理,杜绝类似现象再次发生。

XX年XX月XX日

第五篇:信息工作经验介绍

市劳动和社会保障局先进经验介绍

去年以来,市劳动和社会保障局在市政府办公厅和各级领导的关心支持下,以“三个代表”重要思想为指导,始终围绕市政府经济工作会议精神和全市劳动保障中心工作办信息,促使信息渠道更畅、质量更高、报送更快,信息工作地位和作用得到了进一步加强。2006年,我局共编发《劳动保障信息》22期,向市政府办公厅信息处报送信息128条,被市政府办公厅信息处采用64条,信息积分达481分,政务信息工作在市直部门排名中位于16位。

一、主要做法

(一)强化信息整体服务功能。服务强不强是衡量政务信息工作好不好的主要标准。我们以强化信息整体服务功能为重点,按照“三贴近”的服务指导思想,不断增强主动服务和超前服务意识,积极开展政务信息收集、调研、反馈和报送工作,为各级领导及时了解情况、科学决策、指导工作做好信息服务。

一是贴近领导意图,狠抓重点信息。我们坚持把领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,确立了围绕领导决策办信息的思路,切实把握政府每个时期的工作重点,有选择地采编、报送能带动全局、适用对路的信息。为此,我们要求在抓好动态信息同时,不断增加综合性信息,加强问题信息和督查信息,在强化决策全程服务上下功夫。去年,按照全市劳动保障工作会议精神,我们重点加强了就业新政策、企业养老保险待遇调整、困难群体参加医保等方面的动态信息,及时通过信息反映我市劳动保障工作发展近况,报送的农民工参加工伤、医疗保险等动态信息,为领导深入决策提供了第一手资料。

二是贴近基层工作,捕捉亮点信息。工作中的亮点最能体现地方工作特色;抓好亮点往往会收到以点带面的效果。我们把捕捉亮点信息作为提升信息价值的重要举措,在挖掘特色信息、提炼典型信息方面狠下功夫。首先,要求局办公室当好“加工厂”。每天我们都会收到基层报送的大量信息,如何从零散的原始信息中发现闪光点,把残缺的内容完善起来,总结出规律,不断考验着办公室信息工作。我们要求全局系统信息部门由以往传送信息的“中转站”转变为整理、提炼信息的“加工厂”。其次,要求信息工作者当好“调研员”。创造条件、支持信息人员深入基层调研,是我们长期坚持的工作制度。根据领导批示和不同阶段的工作特点,我们通过信息人员带问题直接下基层、跟从领导搞调研、协调部门联合调研等方式,沉到基层去总结、挖掘信息,特别是对于那些突破了的难点,深入剖析破解“良方”,形成针对性强、指导面广的亮点调研信息。

三是贴近上级需求,提供高价值信息。我们以上级需求为导向,在报送深层次、高价值信息上狠下功夫。对上报送的信息,我们强调精筛选、巧传送,把最能反映部门特点、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,适时地报送上去。在维护稳定工作中,我们充分发挥政务信息来路广、反应快的特点,及时采编上报了加强劳动合同备案、发布最低工资标准等情况的信息。在将劳动保障部领导检查情况、重要指示及时形成信息上报的同时,我们还就落实市委、市政府领导指示情况、工作经验,组织人员进行专题采编,为上级领导更好地了解、指导劳动保障工作提供了可靠的依据。

(二)建立质量保证长效机制。在信息工作中,我们要求采编、报送信息必须本着“全面、准确、客观、及时”的原则,坚持多路并举抓质量,加快建立信息质量长效保证机制,推动信息工作由数量型向质量型转变。

一是多参会阅文,确保“高站位”。对信息工作人员,我们提出了摸上情、知内情、识外情的硬要求,并实行信息人员参会阅文制度,要求信息人员必须经常参加重要会议,在了解时事、学习文件上要先行一步,使信息工作者能“高站位”办信息,确保信息工作始终与领导思路合拍。适应新形势,我们又不断完善信息人员参会阅文制度,做到重要会议提前介入,新政策、规定优先接触,下基层调研全力支持,从而保证信息工作者在想问题办信息时,能胸中有全局,办文有高度。

二是多会商研究,确保“能超前”。在抓信息质量中,着力加强综合性信息,以适度超前为目标,加大采编会商力度。我们一直坚持信息约稿制度,信息科针对不同时期的工作特点,对于苗头、倾向性问题,及时以《信息报送要点》的形式发送各部门,限期报送。对于报送的信息,及时组织信息工作人员、秘书或部门业务干部会商分析,对把握不准的信息还主动征询领导或部门意见,保证采编的信息在超前的同时,能有情况、有问题、有分析、有建议。

三是多次把关审核,确保“出精品”。我们实行办公室主任把关信息制度,对每天基层或部门报送的信息,由办公室主任先行审阅,确定上报下发的信息,必要时还要报请局领导审阅。为确保基层报送信息的质量,要求各部门办公室主任或副主任担任信息督查员,由办公室领导亲自把关抓信息,并实行信息采用记分制,极大地调动起基层信息工作的积极性,信息质量不断提高,精品信息逐年增加。

(三)构筑信息工作快速通道。时效是信息工作的生命。我们提出了构筑信息工作快速通道的目标,并因地制宜确定了具体办法。

一是充实信息工作力量,扩建信息网络。我们实行全员办信息,上至办公室主任,下至打印、通讯人员,都参与信息工作,使信息采集、编制、审核、校对、印制、传发等每一个环节都能相互衔接、互为促进,运作更为流畅。特别是将秘书人员采编信息形成制度后,不仅提高了信息文字质量,而且信息来源更广泛、信息编发更快捷。全局系统初步建立了以局办公室为核心,以各部门为依托,上下联通、反应迅捷,全方位、多层次的信息工作网络。二是不断完善信息传输手段。更新了办公室传真、电脑、打印等设备,实现了网上报送信息,大大提高了报送时效,做到当天情况、当天报送。各部门信息工作条件也得到切实改善,传输速度、采编手段日趋先进,信息时效大大提高。三是进一步管理和加强劳动保障信息网站信息更新发布的有效运行。

二、几点体会

回顾一年的信息工作,我们深切感到,信息的作用正在日益凸显,小信息可有大作为。要实现信息工作的新发展,必须不断增强信息工作“动力”,保持信息工作“活力”,深挖信息工作“潜力”。

(一)领导重视增动力,是正常开展信息工作的前提。做好信息工作,取决于领导重视的程度、支持的力度。近年来,我局信息工作已经引起各级领导的高度重视。局领导在各种会议上多次强调要重视和加强信息工作。局办公室始终把信息工作摆在突出位置,作为重要工作来抓,经常提要求、交任务、出题目,想方设法改善信息工作条件。每年都要召开办公室工作会议,专题安排信息督查工作,分析形势,统一认识,总结推广经验。各部门都能摆正位置,主管领导主动抓信息,不断加大投入、充实力量、健全网络,在全地区形成了你追我赶、争创先进的新局面。

(二)创新机制添活力,是推动信息工作规范发展的关键。信息工作是一项极具常规性、富于创造性的工作。只有不断创新,信息才能有特色、有高度、有价值。近几年,我们不断完善信息采集、编制、报送等制度,不断在组织管理、监督检查、奖惩激励等方面创新,切实建立起一套行之有效的工作机制。我们将信息任务量化分解到人,实行动态管理,逐步形成了目标分解制,既调动了信息人员的能动性,又保证了总体任务的连贯性。采取月度通报的形式,对县(市)区劳动保障局、部门上报信息采用情况每月一通报,对上报信息每季度一小结,从而掌握了信息工作主动权,克服了“年底算帐”时任务不落实而无法补救的弊端。我们还建立严格的考核奖惩、督办反馈制度,保证信息工作能“常流水,不间断”,克服了信息报送中闲时多报、忙时少报的倾向。

(三)打牢基础挖潜力,是不断提高信息工作水平的根本。扎实的基础是实现突破的“跳板”。我们把打好基础作为深挖潜力的根本,狠抓队伍、网络等软硬件建设,以高水平的建设,换取高产出,实现高回报。在队伍建设中,进一步配齐配强信息人员,全局系统现已建立起一支专兼职结合、精干高效的信息队伍;同时,大力抓好人员培训、特别加强对业务骨干的培训。我们连续多年轮训信息人员,定期组织各部门信息人员到进行培训。对信息人员,我们既给任务、压担子,又坚持通过工作上支持、政治上关心,使他们能安心干工作,专心搞业务,稳定了信息工作队伍。抓队伍、扩网络,夯实了信息高效运作的基础,为不断提高信息工作水平提供了可靠保障。

我局信息工作虽然取得了一些进展,但是与市政府办公厅和各级领导的要求,与兄弟部门相比,还存在一定的差距。我们将紧紧把握这次会议良机,认真学习借鉴兄弟部门的好经验、好做法,按照这次会议要求,进一步改进和加强信息工作,努力开创劳动保障信息工作的新局面。 海盐县教育局2008年度信息工作经验介绍

随着经济社会的快速发展,社会竞争的日益激烈,老百姓对教育的期望和关注是前所未有的。当教育成为改善民生之首的今天,进一步加强教育对外宣传、先进典型宣传、教育政策解读、学情分析引导等显得尤为重要。而作为教育系统涉及面最广、关注度最大的教育网站,它的作用愈加明显。海盐教育局于2001年投入1600多万元建成海盐教育网,在全省率先实现了乡镇中心小学以上学校“校校通”的目标。目前,生均计算机在6台左右,教师用机1.25人一台,其中农村学校平均2人一台,教育投入和设备的不断加强,为海盐信息工作的良性发展提供了条件。回顾近几年的海盐教育宣传,在市教育信息中心的关心、帮助和指导下,海盐以嘉兴教育网和本县教育网为主要宣传窗口,加大了信息上报、宣传力度,较好地履行了职责,为宣传、交流海盐教育工作发挥了一定的作用,主要体现在以下“三好”。

第一,领导重视好。

信息是一种资源,起到宣传单位,推广经验,推动工作的作用;信息也是领导了解情况,作出决策,指导工作的很好途径。近几年来,海盐信息工作在各级领导的重视和指导下,形成了良好的信息工作机制,信息报送量大幅度增长,信息工作的服务功能进一步增强,信息报送的效率大大提高,信息工作制度逐步完善。所有这些都为推动我县信息工作提供了保障。

1、各级领导高度关注。海盐信息工作,无论是局领导还是学校领导,都高度关注。许多学校的主要领导还亲自把好审阅关。局办信息负责人经常接到各位校长的来电,询问学校报送的报道何时上载,并对兄弟学校的动态也非常关心。领导的重视和指导强化了具体实行这项工作的信息工作者的使命感和责任感。

2、扎实活动丰富资源。近几年来,海盐围绕“发展均衡、优质、和谐的海盐教育”这一目标,开展了扎实有效的教育教学活动,为宣传报道提供了丰富的稿源。每位领导的聪明才智就文字素材讲,体现在文件、讲话、制定的政策和组织的各类活动中,这也给办公室组稿提供了丰富的信息资源。所谓巧妇难为无米之炊,好的宣传报道需要好的信息来源。

3、加强考核鼓励干劲。考虑到多数学校已经成立了通讯报道组,为鼓励团队合作,根据年度考评,不仅评选了优秀通讯员、先进单位,还增加了优秀通讯报道组考核奖,不断增强各校信息员工作的积极性。同时,局办信息工作者总是不失时机地把信息工作的重要性、责任感、使命感、荣誉感传递给各校的通讯员。

领导重视使全体通讯员统一了思想,形成了共识。

第二,长效机制好。

通过多年的努力,海盐信息工作已形成长效机制,为深入、持续、高效地开展信息宣传工作提供了保障。

1、组织不断健全,信息质量不断提高。目前,海盐各校都挑选了文字功底好、责任心强的教师担任通讯员,许多学校成立了信息报道组,将信息宣传工作分条线落实到人,信息稿件的质量有所提高。局机关也明确了各科室的上报信息的职责,要求条块上的重要信息,必须由科室长把关,再进行报送。各层面通讯员都能围绕发展“均衡优质和谐的海盐教育”这一中心工作,满怀热情地积极撰稿,局办公室根据信息来源并整合、提炼,选取中心工作、热点问题、特色工作作为上报信息重点。统计到12月10日,海盐教育网已上传3608 篇,录用 2542 篇,与去年同期相比,增加了21%。局办整理各校丰富的信息来源,出刊了13期《工作简报》,积极向浙江教育网上传,录用28篇,嘉兴教育网录用192篇,海盐政务网录用406篇。许多通讯员还踊跃向《今日海盐》、县广播电台、《嘉兴日报》、《南湖晚报》和《教育信息报》等新闻媒体投稿,很好地宣传了海盐教育。

2、把握撰写要领,特色信息有所突破。广大通讯员不仅责任心很强,而且新闻敏感性也明显增强,不仅善于捕捉信息,及时、准确地上报一些活动类的信息,而且能就学校尝试的某些创新点、师生关注的热点和值得推广的亮点等展开思考,撰写了富有综合性、深层次的信息稿件。如《海盐着力打造阳光体育健康校园》、《海盐各中小学为学生备好丰盛的“暑期套餐”》等都是局办以一个学校的报道为主,再整合了其他学校的报道撰写的。

3、加强常规考核,信息工作逐步优化。海盐教育局每年召开信息工作交流会,加强业务知识培训;出台了相关的考核制度并不断完善,确保信息工作有所突破。为了规范上传工作,局办公室对录入工作提出了统一的标题、格式、字体、样式等方面的要求。因为制定了考核细则,所以各个层面的信息上报工作逐步常态化、优质化。长效机制保证了措施落实,工作到位。

第三,胸怀责任好。

不可否认,教育工作无小事。作为担任教育宣传的信息员,责任重大。教育网作为对外宣传的最快捷、最有力的途径,起着联系上级部门及一线学校的桥梁作用。这项工作没有最好,只有更好,胸怀责任为宣传工作的顺利开展奠定了基础。

1、捕捉信息,不断积累。作为信息员,需要不断积累丰富的资源。一是从各类总结中挖掘素材,各类总结凝聚着别人的智慧,可以学习、借鉴,甚至直接运用;二是从各类优秀信息中累积不同写法;三是从文件以及领导讲话中了解前沿信息,并进行储备,尽可能做到第一时间上报。

2、及时反馈,不断改进。局办信息员或学校审稿负责人,需要在审阅文章中,及时发现信息传递中出现的细节错误,及时反馈。经常性地进行电话或者网络等交流,确保稿件准确性和高质量。对于一些共性的细节问题及时记录,在通讯员会议上进行反馈。

3、深入调查,不断创新。信息工作也需要创新。比如不断挖掘工作中的创新点及内涵,选择不同角度报道常规工作,为了保护各校撰写信息的积极性,对同类信息进行提炼和整合等等。创新,使工作与时俱进,也因为充满创意而使工作充满乐趣和挑战。

教育事业的每一个岗位都不能松懈,每一份工作都需要以求实创新的态度对待。信息审核工作是一项幕后工作,也是一项琐碎的工作,常常是两眼瞪着电脑,一手握着鼠标,一手拿着电话。但只要我们在每一个平凡的细微处发现工作的价值和乐趣,并把工作的意义借助每一个细节认认真真地实施,我们就可以把这项平凡的工作变得富有意义!2008年的海盐教育宣传取得了一定的成绩,但也存在着不足,如信息质量需要不断提高,深入基层调查研究需要加强,离上级要求、与先进兄弟单位相比还有不小的差距,需要全体信息员进一步增强积极性、主动性和创造性。相信,在领导的支持和指导下,海盐县的教育信息工作会更上新台阶。 (海盐教育局 刘支群)

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